本《醫(yī)院庫房管理制度樣本》旨在規(guī)范醫(yī)院物資管理流程，確保醫(yī)療設備、藥品及其他醫(yī)療用品的安全、有效、經(jīng)濟使用。內(nèi)容涵蓋庫房的日常管理、物資采購、入庫驗收、存儲、發(fā)放、盤點及報廢處理等多個環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 庫房布局與設施：規(guī)定庫房的物理環(huán)境，如溫度、濕度控制，防火、防盜設施等。
2. 物資采購：描述物資需求預測、采購審批、供應商選擇和合同簽訂的過程。
3. 入庫驗收：明確入庫物資的質(zhì)量檢驗、數(shù)量核對和入庫登記流程。
4. 存儲管理：規(guī)定物資分類、標記、擺放規(guī)則，以及定期檢查和維護措施。
5. 發(fā)放管理：詳述領(lǐng)料申請、審批、出庫和記錄管理的程序。
6. 盤點制度：設定定期盤點的時間、方法和異常處理機制。
7. 報廢處理：闡明過期、損壞物資的處理流程和報廢標準。
8. 庫房人員職責：定義庫房管理人員的崗位職責和工作規(guī)范。
9. 審計與監(jiān)督：設立內(nèi)部審計機制，確保制度執(zhí)行的合規(guī)性。
重要性
醫(yī)院庫房管理是醫(yī)療服務的基礎(chǔ)保障，有效管理能確保醫(yī)療活動的正常進行，減少物資浪費，提高資金利用效率，防止醫(yī)療事故的發(fā)生，同時也為醫(yī)院的成本控制和質(zhì)量提升提供了有力支持。
方案
1. 建立嚴格的物資采購審批制度，采購部門應根據(jù)庫存狀況和醫(yī)療需求制定采購計劃，經(jīng)財務部門審核后執(zhí)行。
2. 實施供應商評價體系，定期評估供應商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平，確保物資來源的可靠。
3. 入庫驗收時，需由專業(yè)人員對物資進行詳細檢查，不合格品應及時退回。
4. 存儲區(qū)域應按照物資性質(zhì)分類，設置專門的存儲條件，如冷藏、避光等，并實行先進先出原則。
5. 領(lǐng)料流程需經(jīng)過部門負責人審批，確保物資使用的合理性和必要性。
6. 定期進行庫房盤點，發(fā)現(xiàn)差異應及時查明原因，采取糾正措施。
7. 對于報廢物資，應由專人負責，按照規(guī)定程序進行處理，防止非法流出。
8. 提高庫房人員的專業(yè)素質(zhì)，定期進行培訓，確保他們熟悉各項操作規(guī)程和應急處理措施。
9. 設立內(nèi)部審計小組，定期對庫房管理進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。
通過以上方案的實施，醫(yī)院庫房管理制度將更加完善，有助于提升醫(yī)院的整體運營效率和醫(yī)療服務質(zhì)量。
醫(yī)院庫房管理制度樣本范文
第1篇 區(qū)人民醫(yī)院庫房管理崗位職責
區(qū)人民醫(yī)院庫房管理組崗位職責
(一)在科主任領(lǐng)導下,全面負責病案庫房管理工作,負責的病案保管工作,保證病案安全。
(二)保持庫房清潔,整齊,干燥,必須做到防火、防潮、防光、防塵、防蟲等,保證病案庫房安全,保證病案安全。
(三)負責庫房內(nèi)病案資料的索引、登記、示蹤等工作,合理放置示蹤卡,合理排列病案,確保病案供應工作順利開展。
(四)負責入庫病案的處理與保管工作。合格病案及時裝袋、排序、上架。問題病案及時通知醫(yī)師整改,并做好接待溝通工作。
(五)協(xié)助復印、借閱等工作的病案查找、供應工作,并按時收回入庫。
(六)負責涉及醫(yī)療糾紛案件病案的封存、保管,并做好與醫(yī)務科、患者家屬的溝通接待工作。
第2篇 大學醫(yī)院庫房管理人員職責
某大學醫(yī)院庫房管理人員職責
1、在科主任領(lǐng)導下完成本崗位各項業(yè)務工作,對本崗位工作質(zhì)量和安全負責。
2、及時掌握藥品的使用情況,及時提供藥物及物品采購計劃,庫房的每種基礎(chǔ)擁藥、急救用藥均不得為零,保證藥品的供應。
3、對購回的藥品及各種物品應嚴格驗收入庫,及時發(fā)現(xiàn)近期藥、過期藥、破損藥、計劃外藥品、劣質(zhì)藥品要及時退貨。
4、藥品成列要分門別類標記醒目,建立健全各種臺帳,做到帳物相符,保證藥品、器材和物質(zhì)安全,防火防盜,防止積壓、損壞、變質(zhì)、鼠咬、失效。每半年庫房定期盤存一次,并列出明細盤存單,制出盤存報表,分析盤存盈虧原因。
5、接到調(diào)價通知后要及時對存貨進行盤存計算調(diào)價損益,并及時通知藥房、病房按新價出貨。及時向財務報送各種報表。
6、定期深入各科室部門,了解臨床、醫(yī)技科室需要,確保各種物資的供應。
7、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,服從科主任調(diào)配,按時完成院和科主任交辦的各項具體工作。
第3篇 醫(yī)院庫房管理員職責
醫(yī)院庫房管理員職責
一、在科主任領(lǐng)導下,完成年度采購物資的入庫、領(lǐng)用、保管等管理工作。
二、全面掌握醫(yī)用材料、低值易耗品及常規(guī)醫(yī)療器械的臨床用途及保管貯藏知識。
三、負責醫(yī)用材料、低值易耗品的驗收,對不合格醫(yī)療器械,配合采購人員與公司交涉、換貨、退貨或索賠。
四、對小型醫(yī)療器械執(zhí)行入庫驗收、出庫驗發(fā)制度。每周對變動材料清點,每季度對所有衛(wèi)生材料盤庫。
五、負責庫房物質(zhì)月、季、年定期盤點工作,做到賬賬相符、帳物相符。
六、配合工程技術(shù)人員根據(jù)合同參與開箱、清點、及驗收醫(yī)療器械。
七、為科主任建立大型醫(yī)用設備技術(shù)檔案提供相關(guān)資料。
八、負責庫房計算機管理的各項數(shù)據(jù)準確及時地輸入,并對數(shù)據(jù)做初步綜合、分析,為科主任的管理工作提供依據(jù)。
九、醫(yī)療設備和衛(wèi)生材料進、出庫后,應及時登記到計算機信息系統(tǒng)。所有庫存醫(yī)療設備和衛(wèi)生材料做到賬目清楚、帳物符合、存放有序、保養(yǎng)良好。
十、每月定期向科主任反饋醫(yī)療設備和衛(wèi)生材料的庫存和使用情況,并按照實際需求整理填寫采購計劃單。
十一、做好固定資產(chǎn)臺帳管理工作。
十二、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。
第4篇 醫(yī)院庫房管理制度（5）
醫(yī)院庫房管理制度(五)
1、購買物品必須有計劃、有安排、有報審、下送物品有秩序、有記錄、有回簽。
2、嚴格藥品、物品入庫驗收記錄制度,杜絕假、劣、次藥物品入庫,物品進庫有登記,一次性醫(yī)療用品有三證備查,進口物品有中文說明。
3、倉庫內(nèi)藥品、物品必須分類把放,品種齊全,衛(wèi)生整潔。
4、做好倉庫內(nèi)防火、防盜、防四害、防霉變、防過期失效、防庫存積壓。
5、庫存物品按規(guī)定時間搬點,帳物相符,損耗及時報批。
6、差錯事故有登記,有整改措施。
7、嚴禁在庫房內(nèi)使用明火、吸煙,上下班必須檢查門窗、門鎖、電器開關(guān)、防盜報警等安全情況。
8、嚴禁庫房保管人員未經(jīng)批準擅自出售或出借庫存藥品、物品。
9、倉管人員有責任,有義務拒絕與領(lǐng)物無關(guān)人員進入庫房。
第5篇 醫(yī)院庫房庫存定額管理制度
在新的一年里,隨著醫(yī)療改革的深入發(fā)展,在上級和院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和指引下,總務科全體同志認真學習貫徹黨的十七大精神、高舉中國特色社會主義偉大旗幟、_理論和“三個代表”的重要思想為指導,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,徹實加強行風建設,提高員工思想素質(zhì)和服務質(zhì)量,做好全院后勤的供給保障工作,時刻樹立為臨床一線服務需要,努力搞好院容院貌和兩個文明建設,努力營造一個干凈、整潔、環(huán)境舒適、綠化優(yōu)美的就醫(yī)環(huán)境,為提高我院的社會效益和經(jīng)濟效益而努力做好工作,特訂以下的工作計劃:
1、進一步抓好院容院貌和兩個文明建設,強化院內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的整潔,完善各項衛(wèi)生工作制度和保潔措施調(diào)動廣大員工的積極性和主動性,努力提高服務質(zhì)量做到經(jīng)常與突擊相結(jié)合,實行崗位責任制,堅持進行衛(wèi)生工作檢查評比制度。繼續(xù)努力把全院的衛(wèi)生各項工作全面推向社會服務代管理,使我院的環(huán)境衛(wèi)生工作落到實處,營造一個干凈、整潔、、環(huán)境舒適、綠化優(yōu)美的就醫(yī)環(huán)境。
2、加強醫(yī)院后勤倉庫的管理工作,嚴格遵守各項規(guī)章制度,對全院部分固定資產(chǎn)低值消耗品及其他材料等物資的妥善保管的同時樹立為臨床一線醫(yī)療服務的思想,做到有計劃、有步驟地購進所需物資,對一切物資分類存放整齊,注意物資的積壓、變質(zhì)、霉爛的處理,保證全院的物資供給所需,嚴格落實出入庫、實物驗收、清點、發(fā)放等制度,并做好物品分類建賬,賬物相符。保持室內(nèi)外貨物擺放有序,衛(wèi)生整潔,并徹實做好防火、防盜、防破壞工作。
3、進一步加強和完善洗衣房的各項工作制度,嚴格對醫(yī)院的被服衣物隔離消毒等工作的管理,按時下收下送,保障供給,徹實做好全院的被服、衣物等的交賬、清點、登記手續(xù),嚴防錯漏和丟失,嚴格遵守各種機電設備的操作規(guī)程,做到用電安全、生產(chǎn)安全,杜絕一切事故的發(fā)生,保持室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔。
4、加強落實醫(yī)院職工飯?zhí)玫墓芾碇贫?完善職工飯?zhí)帽仨氉龅矫裰鞴芾?、虛心接受和聽取職工意見和建議,努力提高烹調(diào)業(yè)務技術(shù)和服務質(zhì)量,做到菜式品種多樣化,飯熱菜香,積極改善職工伙食,嚴格對各種票據(jù)及實物驗收、餐票登記,定期清理結(jié)賬等制度積極搞好飯?zhí)玫沫h(huán)境衛(wèi)生及個人衛(wèi)生,堅持從業(yè)人員每年進行身體健康檢查,嚴格做好防蠅、防塵、防毒、防霉及各類餐具的消毒工作,保持室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生整潔。
5、加強醫(yī)院安全保衛(wèi)工作及消防安全管理工作
(1)醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作:加強組織全體保安人員學習《治安管理條例》和醫(yī)院有關(guān)安全保衛(wèi)的規(guī)定,明確保安人員的任務和職責,積極維護本院內(nèi)的治安秩序和一切車輛管理秩序,隨時應付突發(fā)事件的發(fā)生,及時向院部或上級部門報告,控制事態(tài)的發(fā)展。堅守工作崗位,并做好著裝整齊及交接班制度,保護好醫(yī)院的電房、倉庫、藥等醫(yī)院的重要設施,確保醫(yī)院各項工作順利進行。
建議:在經(jīng)濟允許的情況下將醫(yī)院安全保衛(wèi)工作推出社會,由社會服務業(yè)負責。
(2)醫(yī)院的生產(chǎn)安全消防安全管理工作:徹實加強對全院的機電設施消防設施檢查和落實,嚴格遵守各種機電設備、消防設施的操作規(guī)程,堅持做好檢修保養(yǎng)。積極開展消防安全宣傳短程教育,努力提高廣大職工的安全意識和自我保護能力,以防為主,防范結(jié)合,消除不安全生產(chǎn)的隱患,杜絕事故發(fā)生。
5、醫(yī)院基礎(chǔ)設施建設及科室設置裝修改選工程:積極配合醫(yī)院按規(guī)劃對科室的設置有計劃、分步、合理地進行改造裝修。妥善處理建筑材料的堆放,及時處理現(xiàn)場的建筑殘留物,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。并按有關(guān)規(guī)定做好工程預算、結(jié)算和質(zhì)量驗收等工作。
總務科長職責
具體職責是:計劃、申報、執(zhí)行全院的房屋修繕工作;計劃、申報、執(zhí)行全院水、電、汽、暖、管道等方面的維修;增補、更新、維修、報廢全院的各類家具;計劃、申報、購買、保管、發(fā)放全院的臥具、潔具、被服、勞保等物品;計劃、申報、購買、保管、發(fā)放全院的文化、辦公、印刷用品和低質(zhì)易耗物品;回收、上交、處理、利用相關(guān)的報廢物品;負責全院的環(huán)境衛(wèi)生、周邊綠化等工作。
一、總務科人員結(jié)構(gòu)
科長:__
科員:__
二、總務科職責
1.在院長的領(lǐng)導下,全面負責后勤保障工作,對總務工作實施全方位的組織管理,并滿足醫(yī)院建設和發(fā)展,以及醫(yī)療、教育和科研的需要。
2.對醫(yī)院確定的年度目標和發(fā)展計劃,對本科工作的發(fā)展目標提出總體設想和意見,報院部審核同意后,積極組織實施。重視和加強制度建設,結(jié)合本科實際情況,不斷建立健全各項規(guī)章制度,積極探索符合新時期現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的后勤社會化管理形式,逐步使后勤保障管理達到制度化、規(guī)范化、科學化。
3.教育后勤職工樹立為臨床一線服務的思想,組織后勤各班組為臨床一線和其他相關(guān)部門提供后期保障服務。堅持下巡、下送、下收、下修,及時協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,解決后勤管理中出現(xiàn)的矛盾和問題;指導班組長和有關(guān)人員積極開展工作,督促本科人員定期對本科各班組的工作進行檢查考核;落實各項崗位職責,使后勤保障服務水平得到全面提高。
4.參與醫(yī)院基本建設和發(fā)展規(guī)劃的論證、實施后勤其他重大項目計劃的論證活動,發(fā)揮職能部門參謀作用,并根據(jù)院部意見,指導有關(guān)人員做好基建項目立項前的論證方案,辦理項目立項所需的相關(guān)手續(xù),按照基建項目管理規(guī)定,負責對基建工程施工和其它事項的管理。
5.定期檢查后勤保障設施運行情況,指導有關(guān)人員編報大型設施維修保養(yǎng)計劃,確保大型設備設施完好率達標,水、電、氣供應正常。
6.堅持勤儉節(jié)約原則,督促有關(guān)人員按期編制上報物資采購計劃,按要求做好物資采購供應工作,把好采購、領(lǐng)用和消耗監(jiān)督審核關(guān)。
7.組織后勤員工學習相關(guān)業(yè)務,提高后勤員工專業(yè)理論水平和實際工作能力,并定期進行理論和實際能力考評。
8.領(lǐng)導本科人員做好進修、實習、參觀人員的生活接待,并按規(guī)定做好宿舍日常管理工作,督促檢查有關(guān)人員做好太平間的管理工作,以及環(huán)境衛(wèi)生和其他衛(wèi)生保潔工作,綠化工作符合規(guī)定要求。
