- 目錄
辦公場所管理制度旨在確保公司運營的高效、有序和安全，它涵蓋了員工行為規(guī)范、設(shè)施使用、衛(wèi)生與安全、信息管理、資源分配等多個方面。
包括哪些方面
1. 員工行為規(guī)范：規(guī)定員工的工作時間、著裝要求、言行舉止以及對待同事和客戶的禮儀標(biāo)準(zhǔn)。
2. 設(shè)施使用：明確辦公設(shè)備的使用規(guī)則，如電腦、打印機、會議室等，防止濫用和損壞。
3. 衛(wèi)生與安全：設(shè)定定期清潔計劃，強調(diào)個人衛(wèi)生習(xí)慣，同時制定應(yīng)急預(yù)案以應(yīng)對可能的安全風(fēng)險。
4. 信息管理：規(guī)定數(shù)據(jù)存儲、保密協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)安全及郵件通信的規(guī)則。
5. 資源分配：明確辦公用品的申請、分配和回收流程，合理使用公共資源。
6. 休息與娛樂：規(guī)定休息區(qū)的使用，鼓勵團隊建設(shè)活動，維護員工福利。
重要性
辦公場所管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 維護工作秩序：確保每個員工都明白自己的職責(zé)和行為準(zhǔn)則，減少沖突和誤解。
2. 提高工作效率：規(guī)范設(shè)施使用，避免資源浪費，提升辦公效率。
3. 保障員工安全：通過安全規(guī)定和應(yīng)急預(yù)案，降低工作場所的事故風(fēng)險。
4. 保護企業(yè)信息：嚴(yán)格的保密制度和網(wǎng)絡(luò)安全措施，防止敏感信息泄露。
5. 塑造企業(yè)文化：通過行為規(guī)范和團隊活動，塑造積極、和諧的企業(yè)氛圍。
方案
1. 制定詳細規(guī)章制度：明確每一項規(guī)定，確保員工理解并遵守。
2. 定期培訓(xùn)與溝通：舉辦定期的制度培訓(xùn)，解答員工疑問，強化合規(guī)意識。
3. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)督機制，及時發(fā)現(xiàn)并糾正違反規(guī)定的行為，鼓勵員工提出改進建議。
4. 持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)實際情況和員工反饋，定期評估并更新制度，保持其適應(yīng)性和有效性。
5. 獎懲制度：建立獎懲機制，激勵員工遵守制度，對違規(guī)行為進行適當(dāng)懲戒。
通過上述方案的實施，辦公場所管理制度將成為公司日常運營的堅實基礎(chǔ)，促進團隊合作，提高員工滿意度，最終推動公司的穩(wěn)定發(fā)展。
辦公場所管理制度表范文
第1篇 農(nóng)村銀行營業(yè)辦公場所6s管理獎懲制度
農(nóng)村銀行營業(yè)及辦公場所6s管理獎懲制度
一、目的
為規(guī)范我行營業(yè)及辦公場所秩序、提高工作效率,有效地加速我行營業(yè)及辦公場所工作環(huán)境和工作狀況的改進,同時滿足我行“三行”建設(shè)的內(nèi)在需要,將“三行”建設(shè)工作有效落地,樹立我行良好的內(nèi)外形象,特制定本制度。
二、范圍
6s管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)范圍全行營業(yè)場所及辦公區(qū)域;獎懲制度適用于全體員工。
三、責(zé)任區(qū)域劃分
個人責(zé)任區(qū):是指個人的桌面、抽屜、電腦、個人文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。個人責(zé)任區(qū)的6s工作,由各人每日下班前對個人責(zé)任區(qū)域?qū)嵭?-10分鐘6s活動。
公共責(zé)任區(qū):是指綠植、公共通道、茶水柜、公用文件柜和未分配到個人的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6s工作由各支行、部(室)制定部門公共責(zé)任區(qū)域6s輪值排班負(fù)責(zé)。
四、6s獎懲制度
總行辦公室6s檢查由總行6s推行小組組織相關(guān)部室人員實施;支行檢查日常由各家主持工作生長和掛鉤經(jīng)理共同負(fù)責(zé),總行6s推行小組負(fù)責(zé)抽查,發(fā)現(xiàn)支行行長和掛鉤經(jīng)理應(yīng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)的問題雙倍處罰責(zé)任人員。
檢查過程中,檢查小組人員發(fā)現(xiàn)不符合6s規(guī)范時,需拍攝相關(guān)照片,同時進行說明,并限在三日內(nèi)進行整改;檢查結(jié)束后,檢查結(jié)果按月下發(fā)至支行、部(室)進行通報,各支行、部(室)對檢查結(jié)果如有異議,可在三日內(nèi)進行申訴,如超期,則視為默認(rèn)。
發(fā)加油卡標(biāo)準(zhǔn):支行、部(室)個人責(zé)任區(qū)域如出現(xiàn)一處不符合6s規(guī)范,責(zé)任人個人發(fā)加油卡一張,同時支行、部(室)負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任,發(fā)加油卡一張;公共責(zé)任區(qū)域一處不符合6s規(guī)范,當(dāng)天6s輪值負(fù)責(zé)人發(fā)加油卡一張,同時支行、部(室)負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任,發(fā)加油卡一張。
發(fā)表揚卡標(biāo)準(zhǔn):支行、部(室)6s檢查結(jié)果為98分以上,發(fā)表揚卡一張;支行(部)6s檢查結(jié)果為98分以上時對掛鉤經(jīng)理發(fā)表揚卡一張;支行、部(室)在6s執(zhí)行過程中,積極創(chuàng)新,創(chuàng)新做法如能夠在其他支行、部(室)得到廣泛應(yīng)用,發(fā)表揚卡二張。
獎懲時效:6s檢查結(jié)果下發(fā)三日后,考核辦配合6s檢查小組負(fù)責(zé)執(zhí)行各支行、部(室)獎懲。每張加油卡和表揚卡金額各50元。
五、附則
本制度機關(guān)部(室)自印發(fā)之日起執(zhí)行,支行(部)待6s落地后執(zhí)行。
第2篇 辦公場所管理規(guī)定范本
辦公場所管理規(guī)定
一、辦公室機要規(guī)定:
⑴、辦公桌上不準(zhǔn)擺放機要文件和布控圖表;
⑵、墻面上不準(zhǔn)無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;
⑶、機要文件的草稿紙應(yīng)立即銷毀,不準(zhǔn)亂丟;
⑷、各類記錄本不準(zhǔn)亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;
⑸、未經(jīng)允許不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)翻動辦公用品和各種文件;
⑹、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴(yán)禁外借;
⑺、未經(jīng)部門同意,任何人嚴(yán)禁將所有的機要文件及其復(fù)印件帶回家。
二、辦公室紀(jì)律規(guī)定:
⑴、不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)吸煙、不準(zhǔn)閑談、不準(zhǔn)看書報;
⑵、任何人不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;
⑶、不準(zhǔn)把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
⑷、辦公桌上不準(zhǔn)置放食物以及帶有包裝的飲料等;
⑸、各類商品、私人購置物品不準(zhǔn)攜帶進入辦公室;
⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時限。
三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事;
四、辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定:
⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負(fù)責(zé)指派人打掃;
⑵、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;
五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的除外)。
第3篇 _小學(xué)辦公場所安全管理制度
長江路第一小學(xué)辦公場所安全管理制度
1、各辦公室工作人員都必須提高警惕,防止不法分子撞入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放在辦公桌上,嚴(yán)防泄密。
2、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。
3、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負(fù)責(zé)此項工作。
4、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
5、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電煮水,人離時注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。
第4篇 辦公場所用電安全管理辦法
1、目的
為了規(guī)范公司用電的安全管理,防止發(fā)生人身觸電和火災(zāi)事故,制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法中的辦公場所包括公司管轄區(qū)域內(nèi)所有辦公場所(含外租)、值班室、工作休息室等電器設(shè)備用電的安全管理。我司員工(含民工)和租用我司場地的外單位人員必須嚴(yán)格遵守。
3、職責(zé)
3.1技術(shù)部是公司辦公場所電器設(shè)備的主管部門,負(fù)責(zé)電器設(shè)備及線路的安全技術(shù)檢測、鑒定,參與電器設(shè)備的驗收,建立電器設(shè)備的管理臺帳,審批電器設(shè)備及線路的安裝使用,組織公司電器設(shè)備的安全技術(shù)檢查,監(jiān)督指導(dǎo)各用電單位及個人正確、安全地使用電器設(shè)備,處罰違章行為。
3.2安質(zhì)部是公司辦公場所電器設(shè)備的安全監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)協(xié)助技術(shù)部開展電器設(shè)備的安全技術(shù)檢查,參與電器設(shè)備驗收工作,對違章安裝、使用電器設(shè)備的行為進行處罰。
3.3物資供應(yīng)站負(fù)責(zé)電器設(shè)備的采購、驗收、入庫、倉儲、發(fā)放、廢舊物資處理等工作。
3.4維修工程大隊負(fù)責(zé)電器設(shè)備的安裝、維修、保養(yǎng)和技術(shù)性能的反饋。
3.5公司各單位按照屬地化管理的原則負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)電器設(shè)備的使用、檢查、清潔維護等工作,對電器設(shè)備使用的合理、正確及安全性負(fù)責(zé)。
4、管理辦法
4.1在公司管轄區(qū)域內(nèi),原則上禁止使用電爐、電飯煲、電熨斗、電水壺、電茶壺、電水煲、自動加熱開水瓶、電磁爐、微波爐、消毒柜等以及一經(jīng)通電使用可產(chǎn)生溫度達100℃(含100℃)以上的其他電加熱設(shè)備。特殊情況或工作需要,必須經(jīng)技術(shù)部審批同意,并制定安全防范措施方可使用。
4.2技術(shù)部要建立公司所管轄區(qū)域內(nèi)的辦公場所、候工室電器設(shè)備臺帳。
4.3任何單位和個人不得任意改動辦公場所原有的電源線路和亂拉接電源。
4.4辦公場所需要增加用電設(shè)備或用電負(fù)荷時,必須向技術(shù)部申請并經(jīng)同意后方能安裝使用。
4.5技術(shù)部在審批電器設(shè)備使用時,要綜合考慮辦公場所或候工室的電源線路承載負(fù)荷能力,禁止線路超負(fù)荷使用。
4.6用電設(shè)備電源必須安裝開關(guān)并設(shè)有符合電器設(shè)備額定功率規(guī)定的熔斷器;額定功率在500w以上的電器設(shè)備,必須裝設(shè)漏電過載保護開關(guān)方可使用。
4.7新裝的電器設(shè)備,在使用前必須認(rèn)真閱讀產(chǎn)品說明書,掌握使用方法,方能操作。
4.8電器設(shè)備應(yīng)保持其外殼及環(huán)境衛(wèi)生,禁止在電加熱設(shè)備及功率500w以上的電器設(shè)備周圍1米內(nèi)堆放易燃易爆物品。
4.9電器設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障或打火、嗅到焦味時,先斷開電源,報告技術(shù)部及工程維修大隊,由工程維修大隊安排持有電工上崗證人員實施修理。
4.10各辦公場所要制定各自的電器設(shè)備安全管理制度,按照技術(shù)部門編制的統(tǒng)一表格建立電器設(shè)備臺帳,實施定人、定責(zé)、定點管理,定時檢查、維護保養(yǎng)。
4.11在節(jié)假日期間,沒人值班的辦公場所、候工室,在放假前必須切斷室內(nèi)的一切電源;平時,室內(nèi)無人時,斷開飲水機、空調(diào)機等功率500w以上電器設(shè)備的電源;最后離開辦公場所、候工室的人員應(yīng)隨手關(guān)燈以及斷開其它電器設(shè)備的電源。
4.12禁止使用銅線、鋁線、鐵線代替保險絲,使用中的電器設(shè)備保護裝置失靈時,要及時更換或修理,嚴(yán)格按照設(shè)備使用期限使用電器設(shè)備,禁止超期限使用。
4.13技術(shù)部每月對公司管轄區(qū)域內(nèi)辦公場所的電器設(shè)備設(shè)施、安全用電進行檢查,對安全隱患制定整改計劃,定責(zé)、定人、定時進行整改。
4.14任何單位和個人違反本規(guī)定的,按公司《現(xiàn)場生產(chǎn)違章記錄》辦法實施細則處理。
5、附則
5.1本辦法由技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。
5.2本方法自200 年 月 日起施行。
6、相關(guān)文件
《現(xiàn)場生產(chǎn)違章記錄》辦法實施細則
7、相關(guān)記錄
《電器設(shè)備安裝、使用審批表》
第5篇 施工公司辦公場所用電管理制度
建筑公司辦公場所用電管理制度
為了節(jié)約用電,降低能源消耗,積極參與“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型”的社會建設(shè),特制定以下制度:
一、全體機關(guān)工作人員,各分、子公司單位工作人員,必須樹立節(jié)約用電、安全用電意識。在工作需要時開燈,人離辦公室必須隨手關(guān)燈,杜絕長明燈。光線好的房間,必須關(guān)閉照明設(shè)備。走廊、樓道里的燈要隨手關(guān)閉,辦公場所應(yīng)關(guān)閉不必要的夜間照明。
二、盡量少用空調(diào)設(shè)備,必須使用空調(diào)時,按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。夏季開空調(diào)時間為:6月1日― 8月30日,(特殊情況除外)下班前15分鐘要關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)下班后未關(guān)閉空調(diào)設(shè)備,對部門負(fù)責(zé)人處以500元罰款,相關(guān)責(zé)任人處以200元罰款。
三、電腦設(shè)備不使用時,要進入低能耗休眠狀態(tài),減少待機能耗。工作完后,及時關(guān)閉計算機、打印機、傳真機等設(shè)備,下班后無待機現(xiàn)象。
四、各辦公室電腦、空調(diào)、電扇、飲水機等一切電器設(shè)備應(yīng)在下班時確保關(guān)閉,因人為原因沒有及時關(guān)閉電源能耗,造成設(shè)備損毀和引發(fā)事故的,追究有關(guān)人員責(zé)任。
五、嚴(yán)禁在辦公室使用電爐、電暖氣、電熱水壺等高壓負(fù)荷電器,不得隨意搭接電線設(shè)備,對違規(guī)用電發(fā)生事故的,除追究相關(guān)人員責(zé)任外,還要處以200元―500元罰款。
六、本辦法自2022年5月20日起執(zhí)行。
第6篇 某辦公場所消防安全管理制度
一、平頂山規(guī)劃局新城區(qū)分局為貫徹單位《辦公場所應(yīng)急預(yù) 案》,針對辦公場所的環(huán)境特點,特制定本制度。
二、辦公場所的消防安全責(zé)任人為單位負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)辦公場所消防工作的督促檢查和組織開展消防安全教育。
三、辦公場所的電器設(shè)備較多,如電腦、打印機等,其插座要使用優(yōu)質(zhì)插座,從源頭上杜絕火災(zāi)事故發(fā)生。
四、使用便攜式插座供電時,需注意其最大載荷,切忌插用電器過多,以免造成插座、插頭齒合不良、插座過載引
發(fā)的發(fā)熱失火。
五、不能只使用最方便順手的某些墻體插座,閑置其他墻體插座,造成該插座電線加速老化,甚至因電流過載導(dǎo)致;
插座、插頭損壞要及時更換。
六、不私接、亂接電氣線路,使用質(zhì)量可靠的接線板;不在普通線路上使用超過負(fù)荷的大功率用電設(shè)備。
七、便攜式電器一般體積較小,散熱性差,容易產(chǎn)生自燃事故,使用時應(yīng)遠離桌面、臺布等可燃物體,并隨時注意其工作溫度。
八、將智能電器的電源管理設(shè)成省電模式,不用時自動“休眠”降低功耗避免產(chǎn)生火災(zāi)隱患。
九、不要讓電器長時間待機,否則容易造成電器損壞或誘發(fā)火災(zāi)。
十、空調(diào)等大功率電器,不能長時間不間斷使用,應(yīng)間斷使用或調(diào)到較小功耗使用。
十一、電腦顯示器和機箱散發(fā)熱量比較高,應(yīng)保持良好的散熱通風(fēng)環(huán)境,電腦周圍應(yīng)保持10—20厘米的空間。
十二、雷雨天氣要及時關(guān)閉電腦等辦公用品的電源。
十三、下班必須關(guān)閉電器開關(guān),確保辦公室內(nèi)電器設(shè)施電源全部斷開。
十四、不得在辦公室燃燒廢紙、文件、資料或使用明火照明。
十五、辦公室禁止吸煙,吸煙區(qū)不得亂扔煙頭,煙頭應(yīng)扔進防火煙灰桶,以免引起火災(zāi)事故。
十六、保持消防疏散通道暢通,禁止占用堵塞疏散通道。
十七、禁止私自挪用、損壞滅火器和消防設(shè)施。
十八、禁止攜帶或存放易燃易爆物品。
第7篇 辦公場所管理規(guī)定辦法
辦公場所管理規(guī)定
第一章 總則
一、 為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。
二、 本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。
三、 切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。
四、 辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。
第二章 職責(zé)范圍
一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。
二、 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、 負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。
四、 協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。
五、 負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、 收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、 協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章 工作規(guī)范
一、 辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。
二、 辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
第四章 辦公室事務(wù)管理
一、 文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。
本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。
檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)。
現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。
(一) 文件管理制度
第一條 管理要點
1、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。
2、 文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表達無歧義。
4、 根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。
第二條 制度規(guī)范
1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、 公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、 公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、 機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。
6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、 按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。
半年一小清,年終一大清。
9、 根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進行處理。
第三條 文件管理流程設(shè)計
1、 內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、 外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、 借閱流程:提出申請,辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二) 文書管理制度
第一條 管理要點
1、 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。
2、 文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。
3、 除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標(biāo)有頁眉頁腳,文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進行調(diào)整。
4、 根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條 制度規(guī)范
1、 根據(jù)公司實際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學(xué)習(xí)。
2、 按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、 行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。
4、 按時間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對照編號列出整理清單。
5、 根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。
6、 辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
7、 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
第三條 流程設(shè)計
起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三) 檔案管理制度
第一條 管理要點
1、 為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、 檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
3、 根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條 制度規(guī)范
1、 應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。
2、 所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。
3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對照編目,列出清單。
4、 各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。
5、 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、 檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。
第三條 流程設(shè)計
根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
二、 辦公用品管理制度
第一條 管理要點
1、 為了加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費,提高利用效率。
2、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。
3、 辦公用品保管實行“日清月結(jié),出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。
4、 辦公用品的采購,應(yīng)進行多方比較,保證性價比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。
第二條 制度規(guī)范
1、 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、 辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財務(wù)部簽字后方可采購。
對急用品的采購,可根據(jù)具體實際進行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
3、 根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。
4、 各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時補填。
5、 任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進行一次匯總普查。
8、 管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。
第三條 管理流程設(shè)計
編制《需求計劃表》 審批 采購 入庫登記 發(fā)放
編制需求計劃 統(tǒng)計申購情況 月末清算匯總 出庫登記
三、 圖書管理制度
第一條 管理要點
1、 為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。
2、 圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗,服務(wù)到位,保證借還流程有序進行。
3、 根據(jù)圖書類別,對圖書進行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條 制度規(guī)范
1、 各部門可根據(jù)實際工作需要,申請申購圖書。
2、 按照各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次。
3、 對所有圖書進行分類整理,貼上類別標(biāo)簽并編號登記,注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
4、 按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進行懲處。
5、 借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全額賠償。
6、 圖書管理員定期對圖書進行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。
第三條 管理流程設(shè)計
1、 申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記
2、 借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書,再次填寫圖書借閱單
四、 會議管理制度
第一條 管理要點
1、 為了提高會議質(zhì)量,促進有效溝通,提高行動能力,進而規(guī)范會議管理。
2、 根據(jù)公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。
3、 清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。
4、 會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平,保證會議實效。
5、 按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會議管理,參會人員準(zhǔn)時參加會議,并遵守會議紀(jì)律。
6、 會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準(zhǔn)備工作。
第二條 制度規(guī)范
1、 收_議議題,根據(jù)選定的議題收_上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
2、 會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護,行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。
3、 行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。
4、 按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。
如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。
第三條 管理流程設(shè)計
會前:確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知→會中:積極參與,做好會議記錄→會后:整理會議記錄→張貼→歸檔整理
五、 清潔衛(wèi)生管理制度
第一條 管理要點
1、 為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。
2、 按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項目,并達到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。
3、 辦公室管理人員為第一責(zé)任人,管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行保持與維護。
第二條 制度規(guī)范
1、 清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2、 按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。
3、 清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責(zé)任制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔,監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。
4、 由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護,保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。
5、 值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認(rèn)真核實,并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。
6、 未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。
第三條 流程設(shè)計
安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理
六、 日常事務(wù)管理
(一) 接待管理
第一條 來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。
第二條 以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。
按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。
第三條 接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
第四條 流程設(shè)計:接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔
(二) 報刊收發(fā)整理
第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。
第二條 辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。
第三條 任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。
第四條 報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。
第五條 流程設(shè)計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三) 后勤管理
第一條 為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,根據(jù)實際嚴(yán)格制度。
第二條 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條 辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護,及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
第四條 根據(jù)外出工作人員情況,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。
第五條 辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計,每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計,月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。
第六條 流程設(shè)計:監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表
(四) 文化宣傳管理
第一條 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作,同時負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護工作。
第二條 根據(jù)需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。
第三條 關(guān)注國家政策法規(guī),及時記錄政策動向,制作簡報以供學(xué)習(xí)。
第四條 收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進行進度跟蹤。
第五條 流程設(shè)計:獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔
(五) 其他事務(wù)
第一條 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
第二條 負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。
第三條 負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護工作。
第四條 協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他任務(wù)。
附則
第一條 本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。
第二條 本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。
第8篇 辦公場所用電管理制度范本
辦公場所用電管理制度
為了節(jié)約用電,降低能源消耗,積極參與“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型”的社會建設(shè),特制定以下制度:
一、全體機關(guān)工作人員,各分、子公司單位工作人員,必須樹立節(jié)約用電、安全用電意識。在工作需要時開燈,人離辦公室必須隨手關(guān)燈,杜絕長明燈。光線好的房間,必須關(guān)閉照明設(shè)備。走廊、樓道里的燈要隨手關(guān)閉,辦公場所應(yīng)關(guān)閉不必要的夜間照明。
二、盡量少用空調(diào)設(shè)備,必須使用空調(diào)時,按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。夏季開空調(diào)時間為:6月1日― 8月30日,(特殊情況除外)下班前15分鐘要關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)下班后未關(guān)閉空調(diào)設(shè)備,對部門負(fù)責(zé)人處以500元罰款,相關(guān)責(zé)任人處以200元罰款。
三、電腦設(shè)備不使用時,要進入低能耗休眠狀態(tài),減少待機能耗。工作完后,及時關(guān)閉計算機、打印機、傳真機等設(shè)備,下班后無待機現(xiàn)象。
四、各辦公室電腦、空調(diào)、電扇、飲水機等一切電器設(shè)備應(yīng)在下班時確保關(guān)閉,因人為原因沒有及時關(guān)閉電源能耗,造成設(shè)備損毀和引發(fā)事故的,追究有關(guān)人員責(zé)任。
五、嚴(yán)禁在辦公室使用電爐、電暖氣、電熱水壺等高壓負(fù)荷電器,不得隨意搭接電線設(shè)備,對違規(guī)用電發(fā)生事故的,除追究相關(guān)人員責(zé)任外,還要處以200元―500元罰款。
六、本辦法自2022年5月20日起執(zhí)行。
山西z物業(yè)分公司
第9篇 工程監(jiān)理部辦公場所管理制度
項目監(jiān)理部辦公場所管理制度
辦公室是辦公專用場所,為了維護公司的對外形象,便于管理,特制定本制度。
1、監(jiān)理部辦公室的布置實行統(tǒng)一安排制度,各級人員職責(zé)、進度表、晴雨表等均應(yīng)懸掛在辦公室的明顯位置。
2、辦公室的布置工作應(yīng)在監(jiān)理人員進場后由工程部協(xié)助完成,監(jiān)理部監(jiān)理人員應(yīng)做好保護工作。
3、辦公室應(yīng)保持室內(nèi)干凈、整潔,辦公室內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊。
4、監(jiān)理人員在工作時間必須佩帶公司統(tǒng)一制作的工作卡,著裝必須整齊大方。
5、講話要文明,待客要禮貌。
6、下班離開辦公室之前,必須關(guān)好門窗、電燈、電腦。
7、項目完成后,應(yīng)做好辦公用具的清點工作。
8、監(jiān)理人員應(yīng)保守公司及業(yè)主的機密,相關(guān)文件或資料必須妥善保管,嚴(yán)防泄漏。不得在公共辦公場所討論涉及公司機密的問題。
第10篇 某辦公場所安全管理制度
為維護公司辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據(jù)公安部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司管理的具體情況,制定本制度,望遵照執(zhí)行。
一、各種印鑒的安全管理制度
1、各部門的公章要設(shè)專人保管。
2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內(nèi)。
二、現(xiàn)金的安全管理制度
1、財務(wù)部門,保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險柜,保險柜鑰匙必須由負(fù)責(zé)人隨身攜帶,妥善保管。
2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,下班前將超額部分送存銀行。
3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車取送,數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護送,數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。
4、非財會部門不準(zhǔn)保存現(xiàn)金,個人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準(zhǔn)放在機關(guān)。
三、貴重物品的安全管理制度
1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設(shè)備,均應(yīng)設(shè)專人保管,并建立使用管理制度。
2、所有貴重物品,要存放在門窗牢固有可靠安全設(shè)施的房間,要建立卡片,寫明品種、名稱、型號、本機號、價值、購入時間和保管人姓名職務(wù)。
3、建立檢查制度,對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。
四、辦公室安全管理制度
1、辦公室必須建立安全工作責(zé)任制,指定專人負(fù)責(zé)本室安全保衛(wèi)工作。
下班前,責(zé)任人要對本室進行認(rèn)真檢查,關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門窗后離開辦公室。
2、辦公室的門窗必須牢固。財會室、保密室門窗必須牢固,各種安全設(shè)備,應(yīng)齊全有效。
3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報表應(yīng)按保密制度管理,嚴(yán)防失密。財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于金庫內(nèi)。個人的現(xiàn)款和貴重物品,不準(zhǔn)存放在辦公室內(nèi)。
4、嚴(yán)禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。
5、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熨斗,不準(zhǔn)私拉電線,隨意安裝電器設(shè)備。離開辦公室前應(yīng)關(guān)閉電源。
6、辦公室走廊內(nèi),不準(zhǔn)堆放紙張,書籍和資料,不準(zhǔn)在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。
7、節(jié)、假日應(yīng)安排專人值班,并進行嚴(yán)格檢查,不要把節(jié)日值班流于形式。
8、辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借,人員調(diào)出要及時收回。
第11篇 辦公場所安全管理規(guī)定
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了辦公場所的辦公室、計算機房、財務(wù)室、檔案室、停車場(庫)、會議室等安全管理職責(zé)和要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司辦公場所的安全管理。
2管理職能
2.1 各單位行政后勤部門負(fù)責(zé)辦公場所的室外區(qū)域和室內(nèi)公共區(qū)域(停車場(庫)、公用會議室、樓道過道等)的安全管理;負(fù)責(zé)辦公場所一般辦公設(shè)施、設(shè)備、用具的安全管理;
2.2各單位廠長(經(jīng)理)辦公室負(fù)責(zé)安排辦公場所節(jié)假日的值班;
2.3各單位安保部門負(fù)責(zé)對辦公場所安全管理的監(jiān)督檢查;
2.4各部門負(fù)責(zé)所屬辦公場所的安全管理。
3 管理內(nèi)容與要求
3.1一般安全要求
3.1.1 辦公室必須建立安全工作責(zé)任制,指定專人負(fù)責(zé)本室安全保衛(wèi)工作。
3.1.2下班后,最后離開者應(yīng)對本室進行認(rèn)真檢查,關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門窗后離開辦公室。
3.1.3 辦公室的門窗應(yīng)保持完好、牢固。
3.1.4 辦公室內(nèi)各種文件、資料、報表應(yīng)按保密制度管理,嚴(yán)防失密。財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于保險柜內(nèi)。個人的現(xiàn)款和貴重物品,不得存放在辦公室內(nèi)。
3.1.5 嚴(yán)禁將易燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。
3.1.6 辦公場所內(nèi)的設(shè)備設(shè)施等應(yīng)定置擺放,通道以及暖氣、電氣設(shè)施上以及電氣柜內(nèi)、消防卷簾門下不得放置任何物品。
3.1.7 辦公室鑰匙不得轉(zhuǎn)借,人員調(diào)出要及時收回。
3.1.8 逢節(jié)、假日,各單位應(yīng)安排專人值班,并進行嚴(yán)格檢查,并保存記錄。
3.2電氣安全要求
3.2.1辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電水壺等電加熱器具;嚴(yán)禁私拉電線,隨意安裝電器設(shè)備;嚴(yán)禁隨意對設(shè)備斷電、更改設(shè)備供電線路。
3.2.2辦公場所在電器設(shè)備應(yīng)明確管理責(zé)任人,大功率電加熱器和專用電工用具應(yīng)明確使用人員,使用前應(yīng)進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題停止使用并立即報修;電氣設(shè)備設(shè)施應(yīng)符合安全技術(shù)要求。
3.2.3 各單位應(yīng)明確辦公場所電氣管理部門,配置維修電工負(fù)責(zé)電氣維修檢查,任何其他人員不得擅自進行電氣作業(yè);有變配電設(shè)備設(shè)施的,應(yīng)單獨設(shè)立變配電室,配置值班電工。
3.3消防要求:
3.3.1必須依照國家有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),安裝配備有效的消防設(shè)施和器材,設(shè)施和器材必須符合有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范要求。
3.3.2建立消防栓、滅火器等消防設(shè)施和器材配備示意圖或清單,包括配備位置、型號和數(shù)量等;滅火器材應(yīng)定置存放,有器材編號。
3.3.3消火栓、滅火器應(yīng)在檢驗有效期內(nèi),每月對消防設(shè)施和滅火器進行合格檢查,并填寫和保存檢查記錄。
3.3.4不得隨意移動消防設(shè)施和消防器材,變動消防系統(tǒng)工作狀態(tài)、確需移動或變動時,應(yīng)通過安保部門批準(zhǔn);消火栓、滅火器前方不準(zhǔn)堆放物品和雜物,用過的滅火器不應(yīng)放回原處。
3.3.5辦公場所應(yīng)劃定吸煙區(qū),并放置煙缸等用于煙頭熄滅的裝置;嚴(yán)禁在吸煙區(qū)外吸煙,嚴(yán)禁煙頭未熄滅人員離開現(xiàn)場。
3.3.6安全出口、應(yīng)急疏散和照明設(shè)施應(yīng)保持完好,定期檢查并保持記錄。
3.3.7應(yīng)定期進行消防演習(xí)、消防常識培訓(xùn)、消防設(shè)備使用培訓(xùn)。
3.3.8如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,應(yīng)即時采取措施解決,不能解決的應(yīng)及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人員提出解決。
3.3.9應(yīng)委托有資質(zhì)的機構(gòu),每年對辦公樓進行一次消防設(shè)施檢測,并保存檢測報告。
3.4環(huán)境、健康要求
3.4.1辦公室保持整潔、衛(wèi)生,通風(fēng)良好;定期消毒,防止傳染病傳播。
3.4.2辦公室裝飾應(yīng)由具有資質(zhì)的單位進行,裝修材料等應(yīng)符合國家消防和健康環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),裝修后應(yīng)對室內(nèi)空氣質(zhì)量進行檢測,達標(biāo)后方能投入使用。
3.4.3集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)保持清潔、并由專業(yè)機構(gòu)的專業(yè)技術(shù)人員定期清洗,并保存清洗記錄;每年應(yīng)委托有資質(zhì)的機構(gòu)至少進行1次衛(wèi)生狀況檢測,并保存檢測報告。
3.4.4集中空調(diào)應(yīng)適時開啟,夏季氣溫低于26℃時,原則上不開啟空調(diào)?？照{(diào)設(shè)置溫度夏季應(yīng)控制在26℃或以上。
3.4.5在辦公時間,辦公室內(nèi)禁止植物殺蟲作業(yè)及產(chǎn)生異味、噪聲的施工。
3.4.6應(yīng)按產(chǎn)品說明書的要求,對飲用水凈水加熱裝置的過濾裝置進行定期更換;每年應(yīng)委托有資質(zhì)的機構(gòu)至少進行1次衛(wèi)生狀況檢測,并保存檢測報告。
3.5室外區(qū)域的要求
3.5.1室外空調(diào)機組、室外照明設(shè)施等應(yīng)安裝牢固,支架無嚴(yán)重銹蝕和變形現(xiàn)象,固定螺栓無松動現(xiàn)象;電線無破損、不松弛;燈具和燈管不松動、無脫落現(xiàn)象。
3.5.2窗臺、露臺等處不得放置花盆及其他無固定措施的物品,防止遇外力或大風(fēng)墜落傷人。
3.5.3應(yīng)規(guī)定室外通道的車流、人流走向,有條件的路段應(yīng)實行人車分流;應(yīng)對進出辦公場所的機動車輛進行引導(dǎo),使其規(guī)范停車,車輛限速15公里/小時;視線受到遮擋的轉(zhuǎn)彎處應(yīng)設(shè)置凸面鏡。
3.5.4下雨時,辦公場所進口處應(yīng)放置防滑標(biāo)志牌,并設(shè)有放置雨傘的裝置,保持地面整潔、干燥。
除上述通用要求以外,財務(wù)室、檔案室、計算機房、停車場(庫)、會議室應(yīng)符合以下安全管理要求:
3.6財務(wù)室的要求
3.6.1財務(wù)室及現(xiàn)金存放處應(yīng)安裝防盜門,設(shè)置防盜報警系統(tǒng),如處較低樓層的宜加裝可開啟式防盜窗。各類安防設(shè)施應(yīng)定期檢查,并保存記錄。
3.6.2財務(wù)部門保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險柜,保險柜與地面要有牢固的連接,保險柜鑰匙必須由負(fù)責(zé)人隨身攜帶,妥善保管。
3.6.3庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,下班前將超額部分送存銀行。
3.7 檔案室的要求
3.7.1檔案室應(yīng)安裝防盜門,設(shè)置防盜報警系統(tǒng),如處較低樓層的還應(yīng)加裝防盜窗。各類安防設(shè)施應(yīng)定期檢查,并保存記錄。
3.7.2非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不應(yīng)進入檔案室。
3.7.3較重的資料宜存放在底層;超過2m的資料柜應(yīng)設(shè)置取物梯臺。
3.7.4室內(nèi)不應(yīng)使用照明、電腦以外的電氣;不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60w以上白熾燈等高溫照明燈具。
3.7.5懸掛明顯的禁煙、禁火等標(biāo)示;嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
3.8計算機房的要求
3.8.1工作人員、到訪人員出入應(yīng)登記;禁止帶領(lǐng)與機房工作無關(guān)的人員進出機房;禁止與機房工作無關(guān)的人員直接或間接操縱機房任何設(shè)備。
3.8.2禁止在無人看管下在機房中使用高溫、熾熱、產(chǎn)生火花的用電設(shè)備;在使用功率超過特定瓦數(shù)的用電設(shè)備前,必須得到機房管理人員批準(zhǔn),并在保證線路保險的基礎(chǔ)上使用;外
來人員需要用電的,必須得到機房管理人員允許,并使用安全和對機房設(shè)備影響最少的供電方式。
3.8.4在外部供電系統(tǒng)停電時,機房工作人員應(yīng)全力配合完成停電應(yīng)急工作。
3.8.5機房門口設(shè)置“機房重地,閑人免進”的標(biāo)識,機房內(nèi)設(shè)置相關(guān)的安全標(biāo)識,包括預(yù)防觸電等;標(biāo)識應(yīng)齊全、完好。
3.8.6機房除紙介質(zhì)等易燃物質(zhì)外,禁止使用水,干粉或泡沫等易產(chǎn)生二次破壞的滅火劑。
3.8.7機房使用的磁盤柜、磁帶柜、終端點等輔助設(shè)備應(yīng)是難燃材料和非燃材料,應(yīng)采取防火、防潮、防磁、防靜電措施;機房內(nèi)所使用的紙,磁帶和膠卷等易燃物品要放置于金屬柜內(nèi)。
3.8.8每季度應(yīng)徹底清除ups不間斷電源機內(nèi)的積塵,并保存記錄。
3.8.9在危險性高的位置應(yīng)張貼相應(yīng)的安全操作方法、警示以及指引,實際操作時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
3.8.10應(yīng)定期檢查機房的溫、濕度情況,并保存記錄;應(yīng)注意天氣對機房的影響,下雨天時應(yīng)及時主動檢查和關(guān)閉窗戶、檢查去水通風(fēng)等設(shè)施。
3.9 停車場(庫)安全管理
3.9.1停車場(庫)必須有專職保安或車管員24小時值班,并建立相應(yīng)的崗位職責(zé);采用自動管理系統(tǒng)的,現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置監(jiān)控系統(tǒng)和緊急報警電話,并設(shè)專人在監(jiān)控室負(fù)責(zé)監(jiān)控。
3.9.2停車場(庫)內(nèi)按消防要求設(shè)置消防設(shè)施,配備滅火器,由專人定期檢查維修,并保存記錄。
3.9.3停車場(庫)車行道路須做好行車線、停車位(分固定和臨時)、禁停、轉(zhuǎn)彎、限速、減速、消防等標(biāo)識,并在主要車行道轉(zhuǎn)彎處安裝凸面鏡;車輛之間保持一定的安全疏散距離。
3.9.4各部位安全出口和疏散標(biāo)志齊全,并張貼安全出口和消防通道示意圖;安全出口門應(yīng)完好無破損,能關(guān)閉自如;安全出口和消防通道嚴(yán)禁堵塞或變相用作其他用途,保持暢通。
3.9.5停車場(庫)內(nèi)張貼提示標(biāo)識,提醒駕駛?cè)藛T不要將貴重物品、重要文件等遺留在車輛內(nèi),離車時應(yīng)鎖好門窗等。
3.9.6在停車場(庫)應(yīng)劃分單位車輛和個人車輛停車區(qū)域;出入口處和必要位置設(shè)減速帶、路障和防護欄。
3.9.7機動車進場(庫)時應(yīng)服從保安或車管員指揮,履行機動車進出車場(庫)有關(guān)手續(xù),本單位人員停車的,由停車場(庫)管理部門組織進行登記,發(fā)放停車證,并指定停車區(qū)域;外來車輛,由保安或車管員要求其駕駛?cè)藛T填寫《外來車輛登記表》,并留存駕駛?cè)藛T行駛駕照后,發(fā)放停車證,方可允許其到指定停車區(qū)域停放;車輛停放高峰時段應(yīng)加派人員現(xiàn)場疏導(dǎo)。
3.9.8 集裝箱車、2.5t以上的貨車(搬場車除外)、40座位以上的客車、拖拉機、工程車,以及運載易燃、易爆、有毒等危險物品的車輛不準(zhǔn)進入辦公場所的停車場(庫)。
3.9.9保持場(庫)內(nèi)清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時,應(yīng)立即處理。
3.9.10禁止在停車場(庫)內(nèi)洗車(固定洗車臺除外)、修車、試車、練車。
3.9.11嚴(yán)禁帶入和存放易燃易爆和有毒有害物品,包括汽油、煙花爆竹、打火機加氣罐、油漆及稀料等;用過的油棉紗等廢棄物,必須及時清理,不準(zhǔn)存放在停車場、停車庫內(nèi);嚴(yán)禁在停車場、停車庫內(nèi)吸煙和動用明火;需施工作業(yè)時,應(yīng)辦理審批手續(xù)。
3.9.12停車場(庫)內(nèi)不準(zhǔn)人員留宿;不準(zhǔn)臨時搭建建筑設(shè)施。
3.9.13如相關(guān)部門需召開大型會議、舉行大型活動,應(yīng)提前三個工作日告知車輛主管部門,以便提前安排停車場的車輛停放。
3.9.14應(yīng)制訂停車場(庫)現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案,并定期演練,評價預(yù)案的可行性。
3.10會議室管理
3.10.1會議室應(yīng)設(shè)定人數(shù)限額,舉辦會議時,不得超過額定人數(shù)。
3.10.2會議室安全出口和疏散標(biāo)志齊全,并張貼安全出口和消防通道示意圖;安全出口門應(yīng)完好無破損,能關(guān)閉自如;安全出口和消防通道嚴(yán)禁堵塞或變相用作其他用途,保持暢通。
3.10.3會議室應(yīng)配置專人負(fù)責(zé)燈具、擴音、投影等電氣設(shè)施管理;大型會議室(50人以上)停電時有應(yīng)急照明;燈具使用功率應(yīng)確保不會引燃易燃物;會議開始前檢查電氣設(shè)施,會議結(jié)束后,關(guān)閉總電源后方可離開。
3.10.4會議室應(yīng)劃分為無煙會議室和有煙會議室,無煙會議室應(yīng)在醒目處張貼禁止吸煙的標(biāo)志,并嚴(yán)格執(zhí)行禁煙規(guī)定;有煙會議室禁止亂丟煙蒂,應(yīng)配備煙灰缸,會前由專人在煙灰缸內(nèi)放入些許水,會后清空煙灰缸,確保會議室內(nèi)沒有煙蒂才能離開。
3.10.5搭建臨時性室外會議場所,應(yīng)針對防火、疏散、電氣安全、人數(shù)限額等內(nèi)容編制臨時性室外會議場所搭建方案,并經(jīng)過安保部門審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進行;根據(jù)政府要求,需報政府消防、公安部門批準(zhǔn)的,應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)后方可搭建;搭建完成后,應(yīng)組織由安保部門參加的場所驗收,并保持記錄;
3.10.6舉辦超過100人的大型會議,應(yīng)事先制定會議方案,明確會議現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人,并根據(jù)情況確定現(xiàn)場防火、疏散、通風(fēng)等具體措施。
4 記錄與報告
名稱
填寫部門
流轉(zhuǎn)部門
保管部門
保存期限
節(jié)假日值班記錄
值班室
辦公室
辦公室
三年
消防設(shè)施和器材配備示意圖或清單
行政后勤部門
安保部門
安保部門、行政后勤部門一并保存
長期
消防、應(yīng)急、安防設(shè)施和器材檢查記錄
安保部門
安保部門
三年
出入登記
計算機房
計算機房
一年
ups清塵記錄
計算機房
計算機房
一年
機房溫濕度記錄
計算機房
計算機房
一年
停車證發(fā)放記錄
停車證發(fā)放部門
安保部門
停車證發(fā)放部門、安保部門一并保存
長期
外來車輛登記表
停車場(庫)管理部門
停車場(庫)管理部門
一年
飲用水衛(wèi)生檢測報告
行政后勤部門
行政后勤部門
三年
辦公樓消防設(shè)施檢測報告
行政后勤部門
安保部門
安保部門、行政后勤部門一并保存
三年
第12篇 辦公場所安全管理規(guī)定
一、層層落實安全保衛(wèi)、消防工作,一級抓一級,杜絕安全事故發(fā)生。
二、各部門主管是本部門安全第一負(fù)責(zé)人,按照規(guī)定申請配置和完善安全防范設(shè)施。
三財務(wù)室對現(xiàn)金要按照財務(wù)制度規(guī)定進行存放管理。
四、認(rèn)真做好節(jié)假日的安全防護工作,檢查好水電、門窗的關(guān)閉情況。
五、配置消防器材,安全門、消防通道不得堵塞。
六、庫房、宿舍不得放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁煙火。
七、定期檢查各部門用電情況,不準(zhǔn)私接電源。
