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物資保管管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保公司資產(chǎn)的安全、完整和有效利用。它涵蓋了物資的入庫、存儲、領(lǐng)用、盤點以及報廢等全過程，以實現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
包括哪些方面
1. 入庫管理：規(guī)定物資的驗收標(biāo)準(zhǔn)、流程，以及合格物資的入庫登記。
2. 存儲管理：涉及物資的分類、標(biāo)識、存放位置和條件，以及庫存控制策略。
3. 領(lǐng)用管理：設(shè)定物資領(lǐng)用的審批流程、權(quán)限分配和記錄要求。
4. 盤點管理：規(guī)定定期盤點的頻率、方法，以及盤點結(jié)果的處理。
5. 報廢管理：明確物資報廢的條件、審批程序和處置方式。
6. 安全管理：涵蓋防火、防盜、防潮等安全措施，以及應(yīng)急預(yù)案。
7. 責(zé)任追究：對違反規(guī)定的個人或部門進(jìn)行責(zé)任劃分和追責(zé)機(jī)制。
重要性
物資保管管理制度對于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要。一方面，它可以保證物資的準(zhǔn)確無誤，防止因管理不當(dāng)造成的資產(chǎn)流失；另一方面，良好的物資管理能提高工作效率，減少因物資短缺或過剩導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷。此外，通過規(guī)范化的管理，企業(yè)可以更好地掌握物資流動情況，為成本控制和預(yù)算制定提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
方案
1. 建立完善的物資編碼系統(tǒng)，便于物資的識別和追蹤。
2. 實施信息化管理，利用erp等系統(tǒng)自動化處理物資進(jìn)出庫信息，減少人為錯誤。
3. 設(shè)立專職的物資管理人員，負(fù)責(zé)日常的物資管理工作，并定期進(jìn)行培訓(xùn)，提升其專業(yè)能力。
4. 制定嚴(yán)格的領(lǐng)用審批制度，避免物資濫用或浪費(fèi)。
5. 定期進(jìn)行實物與賬面的核對，及時發(fā)現(xiàn)并解決庫存差異。
6. 強(qiáng)化安全管理，定期檢查存儲環(huán)境，確保物資安全。
7. 對于不符合規(guī)定的行為，應(yīng)有明確的處罰措施，以保證制度的執(zhí)行力度。
物資保管管理制度的建立和完善，需要企業(yè)全員參與，從上至下形成共識，共同維護(hù)一個高效、有序的物資管理體系。只有這樣，才能真正發(fā)揮物資管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
物資保管管理制度范文
第1篇 附小物資保管安全管理制度（2）
附小物資保管安全管理制度(二)
1.學(xué)校購買物品嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),固定資產(chǎn)及時進(jìn)入物資賬,保管人員的賬冊必須和會計室的賬吻合。
2.保管人員按學(xué)校規(guī)定健全物資保管賬冊,進(jìn)出庫手續(xù)齊全、賬物相符、不出差錯。
3.貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴(yán)格管理,不得隨便散失,嚴(yán)格領(lǐng)用審批制。
4.各組室的物資均有專人負(fù)責(zé)保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存,領(lǐng)用、借用手續(xù)齊全,防盜、防護(hù)設(shè)施配齊,不使物資受損失。
5.保管人員要隨手關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全因素,必須及時采取整改措施。
第2篇 職院物資保管室管理辦法
職業(yè)學(xué)院物資保管室管理辦法
第一章 總 則
第一條 學(xué)校物資保管室是教學(xué)、科研、生產(chǎn)和后勤物資供應(yīng)、中轉(zhuǎn)、運(yùn)行的重要中間環(huán)節(jié)。為了適應(yīng)我院不斷發(fā)展的需要,加強(qiáng)物資保管室的建設(shè)和管理,做好辦公用品、儀器設(shè)備、材料的保管和供應(yīng)工作,切實保障國家財產(chǎn)安全,保持良好的工作秩序,保證行政、教學(xué)、科研、生活等各項工作正常進(jìn)行,特制訂本管理辦法。
第二章 物資保管室
第二條 物資保管室應(yīng)當(dāng)有一支相對穩(wěn)定的工作隊伍,學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)要重視物資保管室管理隊伍的建設(shè)和管理人員的培養(yǎng)工作。
第三條 根據(jù)學(xué)院的規(guī)模,物資運(yùn)行的實際需要,有利于領(lǐng)導(dǎo)和管理,設(shè)立學(xué)院一級物資保管室。
第四條 物資保管室的業(yè)務(wù)管理工作由學(xué)院物資主管部門總務(wù)處資產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)管理。
第五條 物資部門應(yīng)有一個相對集中的固定物資保管室。物資保管室的建設(shè)和管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的精神,厲行節(jié)約,反對浪費(fèi),合理布局,挖掘潛力,提高物資保管室使用效率。
第六條 合理儲備物資,根據(jù)行政、教學(xué)、科研、生活等項任務(wù)的需要,掌握庫存物資變化規(guī)律,制定物資儲備定額,降低庫存,加速物資周轉(zhuǎn),提高科學(xué)管理水平。
第三章 物資保管室管理員
第七條 物資保管室應(yīng)配備專職工作人員,要選派作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),有一定業(yè)務(wù)知識,熱心物資保管室管理工作的同志負(fù)責(zé)物資保管室管理工作。
第八條 物資保管室管理員要公私分明,不徇私情,熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù)知識;要做到四懂:懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;要保持庫存物資良好狀態(tài),定期維護(hù)保養(yǎng),物資保管室管理員對所管物資負(fù)有全部責(zé)任;要做到三會:一會保管維護(hù),二會一般檢測驗收,三會利廢節(jié)約代用。
第九條 物資保管室管理員應(yīng)掌握庫存物資消耗規(guī)律,及時反映供求和庫存余缺情況,以便合理計劃,采購調(diào)配,保證供應(yīng)。
第十條 加強(qiáng)組織紀(jì)律性,嚴(yán)守物資保管室機(jī)密。
第十一條 物資保管室管理員必須經(jīng)常檢查物資保管室(包括物資保管室內(nèi)外)安全,要做到五防:防火、防盜、防潮、防爆、反腐蝕,發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應(yīng)及時向上級報告。
第十二條 物資保管室管理員要熟悉和掌握消防器材使用方法。
第四章 物資賬目
第十三條 物資保管室要建立設(shè)有品名、規(guī)格、數(shù)量、金額的物資明細(xì)賬,實物周轉(zhuǎn)賬(分類賬)和實物卡(即:二賬一卡),要配備相應(yīng)的物資會計人員,賬務(wù)處理要嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)財務(wù)制度和規(guī)定,嚴(yán)格財務(wù)手續(xù)。
第十四條 物資會計人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地填寫入庫出庫單據(jù),及時準(zhǔn)確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規(guī)定時間內(nèi)辦理學(xué)期、年度結(jié)算有關(guān)報表。
第十五條 物資會計人員應(yīng)會同物資保管室管理人員定期對庫存物資進(jìn)行賬物相符的稽核工作,物資保管室每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面盤點,切實做到賬物卡相符。
第十六條 庫存物資的報損、報廢、降價、盤盈、盤虧等情況,需述明原因,經(jīng)上級或按物資審批權(quán)限審批,憑審批手續(xù)及完備的單據(jù)、報告,調(diào)整有關(guān)賬卡。
第十七條 物資會計人員有權(quán)監(jiān)督經(jīng)費(fèi)開支、物資使用情況,對不符合財務(wù)手續(xù)違反財務(wù)規(guī)定者,有權(quán)拒不支付,并可越級向主管部門反映。
第五章 物資發(fā)放和驗收
第十八條 物資入庫要嚴(yán)格進(jìn)行驗收,對數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、型號認(rèn)真核對檢驗。大型精密貴重稀缺儀器設(shè)備和成套設(shè)備應(yīng)會同專業(yè)技術(shù)人員共同做好驗收工作,并詳細(xì)登記驗收記錄,歸檔備查。
第十九條 物資運(yùn)抵物資保管室后,要盡快進(jìn)行驗收,容易產(chǎn)生事故的危險和特殊貴重器材及國外引進(jìn)器材應(yīng)隨到隨驗收。
第二十條 在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、盈余、損壞、質(zhì)差、或單據(jù)憑證不符合等情況,物資保管室管理員有權(quán)拒不驗收入庫,須與經(jīng)辦人聯(lián)系解決,重大問題應(yīng)及時向主管部門匯報。
第二十一條 隨物資帶來的零配件、備件、附件,應(yīng)有詳細(xì)清單隨主機(jī)妥善保管,有關(guān)證明書、技術(shù)資料、圖紙、合格證、化驗單、質(zhì)量證明單等必須核對點清,妥善保存。
第二十二條 物資保管室管理員憑入庫單驗收完畢后,建立相應(yīng)庫存實物賬卡。
第二十三條 物資的領(lǐng)用,應(yīng)填寫領(lǐng)料出庫單,物資保管室憑手續(xù)齊備的正式領(lǐng)料出庫單據(jù)發(fā)放,沒有領(lǐng)用人和審批人簽章,無完備手續(xù)者不予發(fā)放。
第二十四條 物資調(diào)撥領(lǐng)用單,應(yīng)日清月結(jié),分類裝訂成冊,妥善保管。
第六章 物資的儲存
第二十五條 物資保管室的物資存放,要搞好科學(xué)管理,要分類清楚,排列有序,管理安全,整潔衛(wèi)生。
第二十六條 庫存物資系國家財產(chǎn),不得任意挪用。
第二十七條 特殊儀器,稀貴金屬等物資要與一般物資分列存放,嚴(yán)格管理,確保安全。
第二十八條 危險物品的管理,參照《教育部部屬高等院校固定資產(chǎn)管理辦法試行》第六章執(zhí)行。
附:_職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)入庫驗收記錄表
_職業(yè)技術(shù)學(xué)院庫房物資出庫單
第3篇 學(xué)校物資保管安全管理制度
1、保管員應(yīng)依據(jù)庫房的結(jié)構(gòu)特點和存儲物資的種類,制訂物資儲存規(guī)劃,合理安排好貨位儲存。
2、不同性質(zhì)的物資應(yīng)分開存放,要嚴(yán)格分開儲存。
3、在物資分區(qū)分類的基礎(chǔ)上,將庫房所有貨位做出明顯標(biāo)記,以利于提高物資進(jìn)出效率,縮短收發(fā)作業(yè)時間,減少差錯,便于物資的統(tǒng)計,盤點檢查,做到帳物相符。
4、要經(jīng)常檢查存儲物資,對正在發(fā)生霉變的物資,應(yīng)立即采取措施,對不怕曬的物資可放在日光曝曬,以達(dá)到殺死霉菌的目的;對怕曬的物資可放置在通風(fēng).干燥的地方,使霉菌喪水而死,同時擦凈霉菌殘跡。
5、要經(jīng)常保持庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生,及時密封孔、洞、縫隙,形成不利于害蟲發(fā)育的環(huán)境條件,以達(dá)到防止害蟲對儲存物資造成危害的目的。
6、經(jīng)常檢查庫房各處安全防護(hù)和消防設(shè)備.用具是否齊備,藥劑是否有效,庫房門窗是否良好,有無漏雨。
7、嚴(yán)禁庫房管理、保管人員私自改裝.私拉用電線路,私自拆裝用電設(shè)施,以免造成嚴(yán)重火災(zāi)事故。
8、庫房內(nèi)吸煙,防止火災(zāi)。
9、庫房管理人員、保管員應(yīng)堅持日常檢查,每天上下班時對所管物資的安全情況、庫房門窗安全情況、照明燈具是否關(guān)閉等進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)被盜應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo),同時注意保護(hù)現(xiàn)場。
大楊樹第四中學(xué)
第4篇 倉儲物資保管保養(yǎng)管理制度
一、倉儲物資必須按照湘煤集團(tuán)統(tǒng)一編制的材料目錄,分類、分庫管理。并建立物資管理臺帳,臺帳做到入庫、出庫、結(jié)存日清月結(jié),按類別及物資性能,將所用材料、配件整理上架存放,吊掛貨位卡,做到賬、卡、物、資金四相符。
二、材料配件按機(jī)型、廠家分類存放。
三、保管員對所分管物資的各種憑證不允許丟失,運(yùn)單、合同、圖紙和隨貨資料要妥善保管,必須按“四號定位”、“五五擺放”、“物、卡、架”一條線,分類進(jìn)行管理。
四、“四號定位”指材料物資標(biāo)志牌明顯,按庫、架、層、位進(jìn)行管理。
五、“五五擺放”指根據(jù)物資的形狀、性能、特點、數(shù)量、重量進(jìn)行五五式合理擺放,必須做到穩(wěn)固、定量、整理、方便和安全。
六、不便于五五式擺放的物資也要存放整齊美觀,橫豎一條線,棚內(nèi)物資必須下墊,細(xì)長軸必須懸掛。
七、化工產(chǎn)品、易燃易爆、有毒物資要隔離單獨(dú)存放。
八、保管員每月要定期對所管物資進(jìn)行保養(yǎng),經(jīng)常清洗庫房,使庫房保持清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好。
