證件管理制度意義(9篇)

證件管理制度，是一種規(guī)范組織內(nèi)證件管理流程的體系，旨在確保證件的有效性、安全性和合規(guī)性。它涵蓋了證件的申請、發(fā)放、使用、更新、回收和銷毀等多個(gè)環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

證件管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 證件類別定義：明確各類證件的種類、用途及適用范圍。

2. 申請審批流程：規(guī)定證件申請的條件、所需材料、審批權(quán)限和程序。

3. 發(fā)放與登記：詳細(xì)描述證件的制作、發(fā)放及個(gè)人或部門的登記手續(xù)。

4. 使用與保管：規(guī)定證件的正確使用方式和妥善保管措施。

5. 更新與變更：設(shè)定證件信息變更時(shí)的更新流程。

6. 檢查與審核：定期進(jìn)行證件的有效性檢查和內(nèi)部審計(jì)。

7. 回收與銷毀：明確證件到期或不再使用的回收程序及廢棄處理方式。

重要性

證件管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 法規(guī)遵從：確保組織及其員工遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因證件管理不當(dāng)導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2. 安全保障：防止證件丟失或被濫用，維護(hù)組織和個(gè)人的信息安全。

3. 效率提升：標(biāo)準(zhǔn)化流程能提高證件管理效率，減少不必要的延誤和混亂。

4. 信譽(yù)維護(hù)：有效的證件管理有助于樹立組織的專業(yè)形象，增強(qiáng)公眾信任。

5. 風(fēng)險(xiǎn)控制：通過制度化管理，降低因證件問題引發(fā)的業(yè)務(wù)中斷或其他潛在風(fēng)險(xiǎn)。

方案

為建立完善的證件管理制度，建議采取以下措施：

1. 制定詳盡的規(guī)章制度：明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)、流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保所有相關(guān)人員了解并遵守。

2. 建立信息化管理系統(tǒng)：利用技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)證件信息的電子化管理和追蹤。

3. 培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行證件管理制度的培訓(xùn)，提高其意識和執(zhí)行能力。

4. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對制度執(zhí)行情況進(jìn)行評估，并根據(jù)反饋及時(shí)調(diào)整和完善。

5. 定期審查：定期對證件管理制度進(jìn)行審查，確保其適應(yīng)組織的發(fā)展和外部環(huán)境變化。

通過上述方案的實(shí)施，證件管理制度將在組織內(nèi)部形成有序、高效且安全的運(yùn)行環(huán)境，為組織的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

證件管理制度意義范文

第1篇 建筑公司崗位證件管理制度

建筑工程公司崗位證件管理

1、項(xiàng)目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員必須持證上崗。證職相符,證件由公司綜合部統(tǒng)一保存,并登記入冊。

2、崗位證件的借用要經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由借用人填寫《崗位證件借用登記表》,在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。

3、職工離職取證時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理審批后,并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。

4、及時(shí)組織相關(guān)崗位證件年檢工作,保證證件的持續(xù)有效性。

5、禁止借證人將借出的證件用于他途,違者罰款200元/次。

6、工程開工后項(xiàng)目部收集現(xiàn)場所有特殊工種的證件,證件原件存放項(xiàng)目部,證件復(fù)印件及特殊工種名冊上報(bào)公司人力資源部。

7、施工現(xiàn)場勞務(wù)人員必須持有建設(shè)職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書

8、項(xiàng)目部將勞務(wù)人員名冊及證件復(fù)印件上報(bào)公司人力資源部。

9、對上報(bào)假證者,追究其責(zé)任。

第2篇 科技園安保部證件管理操作規(guī)程制度

科技園安保部證件管理操作規(guī)程

1、安保部負(fù)責(zé)證件的管理、建檔。

2、安保部人員負(fù)責(zé)證件的發(fā)放。

3、《出入證》辦理程序:

⑴安保部在施工單位簽訂《裝修申請表》后方可為其辦理《出入證》。

⑵辦理《出入證》時(shí)需攜帶辦證人員的l張照片貼在證件上;《身份證》、特殊工種(電工等)證書復(fù)印件,核實(shí)后可為其辦理《出入證》。

4、《施工動火證》辦理程序:

⑴安保主管接到施工單位在公司區(qū)域內(nèi)進(jìn)行電、氣焊明火作業(yè)具體操作人的申請后,辦證人員需詳細(xì)詢問具體作業(yè)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、檢查操作人員具有勞動局頒發(fā)的有效的特種行業(yè)操作證。

⑵安保人員現(xiàn)場核實(shí)有無消防器材,防火措施及火災(zāi)隱患,合格后通知安保部。

⑶安保部填寫《施工動火證》一式兩份,一份留底,一份交看火的安保人員。

⑷看火安保人員對動火全過程進(jìn)行監(jiān)控,有情況及時(shí)報(bào)告。

⑸看火安保人員直至動火完畢后方可撤離。

5、《物品出門條》辦理程序:常住客戶及施工隊(duì)《物品出門條》由安保部參照《物品出入公司管理規(guī)程》執(zhí)行。

第3篇 特種作業(yè)人員、證件管理規(guī)定

一、管控目的

規(guī)范公司內(nèi)特種作業(yè)員工及證件管理,加強(qiáng)各職能部門對特種作業(yè)員工協(xié)調(diào),對特種作業(yè)數(shù)量進(jìn)行適當(dāng)控制,使特種作業(yè)員工滿足公司發(fā)展要求,確保特種作業(yè)人員穩(wěn)定和持證上崗。

二、管控范圍

公司內(nèi)的電工、電焊工、起重工、叉車司機(jī)等人員及證件管理。

三、管控對象

1. 特種作業(yè)人員(含特種設(shè)備作業(yè)人員)。

2. 特種作業(yè)人員證件。

四、管控內(nèi)容

1. 特種作業(yè)人員管理

1.1特種作業(yè)崗位的設(shè)定和人員確定,由相關(guān)車間(部門)根據(jù)崗位需求如實(shí)上報(bào)人員,經(jīng)人公司安全部門審核批準(zhǔn)后聯(lián)系培訓(xùn)取證。

1.2 對無特種作業(yè)證件或證件過期失效的人員,不得安排其到相應(yīng)的特種作業(yè)崗位上工作。

1.3生產(chǎn)安全部門負(fù)責(zé)建立健全公司內(nèi)特種作業(yè)人員檔案,定期對特種作業(yè)人員進(jìn)行廠級安全培訓(xùn)教育,各車間、部門必須給予安排學(xué)習(xí)時(shí)間,特種作業(yè)人員必須按時(shí)參加安全培訓(xùn)。

1.4各相關(guān)車間、部門應(yīng)建立健全本部門特種作業(yè)人員管理檔案,定期組織進(jìn)行車間級安全培訓(xùn)教育。

1.5各相關(guān)車間、部門不得私自調(diào)動特種作業(yè)人員的崗位。因工作需要或個(gè)人身體等原因確需變動崗位的,必須上報(bào)公司人事部門和生產(chǎn)安全部門進(jìn)行審核。

2. 特種作業(yè)證件管理

2.1生產(chǎn)安全部結(jié)合生產(chǎn)安全部門負(fù)責(zé)聯(lián)系國家相關(guān)機(jī)構(gòu)對經(jīng)審核確定的特種作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)取證,所取證件均由生產(chǎn)安全部門統(tǒng)一存檔管理。

2.2特種作業(yè)人員培訓(xùn)取證費(fèi)用由公司先統(tǒng)一墊付,然后根據(jù)證件類別和性質(zhì),按比例由____公司財(cái)務(wù)扣除。

a. 電工、電焊工作業(yè)證費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)50%,公司負(fù)擔(dān)50% 。

b. 公司內(nèi)機(jī)動車輛司機(jī)(包括叉車、裝載機(jī)、拖拉機(jī))、起重工取證費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)40%,公司負(fù)擔(dān)60%。

c. 壓力容器操作工、電梯司機(jī)、?；?氯氣)操作工取證費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。

2.3特種作業(yè)人員操作證件到期需要繼續(xù)復(fù)審的,由生產(chǎn)安全部門聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行辦理,審證費(fèi)用由公司承擔(dān)。

2.4特種作業(yè)人員在待業(yè)期間相應(yīng)證件需要復(fù)審的,公司給予復(fù)審,但其本人必須承擔(dān)全部審證費(fèi)用(由本人直接交予培訓(xùn)機(jī)構(gòu)),否則不予審核。

2.5取證后離企的特種作業(yè)人員,必須到生產(chǎn)安全部門審核登記,交納公司支付的全部取證費(fèi)用,由生產(chǎn)安全部門開出單據(jù)后員工到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金會計(jì)處進(jìn)行繳費(fèi)。

五、罰則

1. 無證人員進(jìn)行特種作業(yè),一律視為嚴(yán)重違章作業(yè),按相關(guān)考核制度進(jìn)行考核。

2. 特種作業(yè)人員工作調(diào)動時(shí),相應(yīng)車間未上報(bào)生產(chǎn)安全部門審核的,每發(fā)現(xiàn)1人次扣車間安全分10分。

3. 不得安排無證或證件已失效的人員到特種作業(yè)崗位工作,每發(fā)現(xiàn)1人次,扣部門負(fù)責(zé)人績效考核分5分。

4. 不得將身體狀況不符合特種作業(yè)要求的人員安排到特種作業(yè)崗位,每發(fā)現(xiàn)1人次,扣部門負(fù)責(zé)人績效考核分5分。

5. 對未遵守本規(guī)定而造成安全事故的,依據(jù)《生產(chǎn)安全事故及責(zé)任追究制度》進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,觸犯刑法的移送司法機(jī)關(guān),追究其刑事責(zé)任。

第4篇 特種設(shè)備人員證件使用管理制度辦法

特種設(shè)備人員證件使用管理制度

一、目的

為做好特種設(shè)備人員證件使用管理工作,明確公司特種設(shè)備人員證件使用管理要求,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司特種設(shè)備人員證件使用管理工作。

三、規(guī)定內(nèi)容

1、本單位特種設(shè)備人員所持證件指《中華人民共和國國特種設(shè)備作業(yè)人員證》。

2、特種設(shè)備作業(yè)人員證件平時(shí)由本單位人事機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管,不得在非工作場合使用。

3、特種設(shè)備作業(yè)人員實(shí)施安全管理、現(xiàn)場操作時(shí),應(yīng)佩戴記錄所持《特種設(shè)備作業(yè)人員證》信息的工作牌,工作牌由本單位作業(yè)人員管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制作下發(fā)。

4、不得損毀、涂改《特種設(shè)備作業(yè)人員證》,或者轉(zhuǎn)借他人使用。

5、本單位安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對《特種設(shè)備作業(yè)人員證》進(jìn)行登記備案。

6、證件遺失或者損毀后,持證人應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告本單位,由本單位報(bào)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門,經(jīng)核實(shí)后,按規(guī)定履行補(bǔ)辦手續(xù)。

7、持證人因調(diào)動、辭職或者退休等原因,不再從事安全作業(yè)工作的,由本單位人事機(jī)構(gòu)集中將《特種設(shè)備作業(yè)人員證》交回發(fā)證機(jī)構(gòu)。

8、持有《特種設(shè)備作業(yè)人員證》的人員應(yīng)按規(guī)定接受監(jiān)督。

第5篇 駕駛員及車輛證件管理制度

一、 駕駛員審驗(yàn)合格的機(jī)動車輛駕駛證是國家承認(rèn)其駕駛車輛唯一的合法手續(xù),駕駛車輛時(shí)必須攜帶;所駕駛的機(jī)動車輛證件必須齊全(行駛證、附加稅證、車船使用稅證、養(yǎng)路費(fèi)證、尾氣合格證),及其它相關(guān)證件。

二、 駕駛油田自己單位車輛,必須是本單位專職司機(jī)或?qū)＜媛氒嚬芨刹?持有油田交警隊(duì)和油田交通管理中心核發(fā)的內(nèi)部上崗證,才能駕駛本單位所指定的車輛。

三、 機(jī)動車駕駛員駕駛車輛時(shí)必須攜帶全以上證件,下班后將證件包鎖好或拿回家,防止證件損壞或丟失。防止車輛丟失時(shí)給盜竊者方便,給破案者帶來更多的障礙和麻煩,帶證件上班帶證件下班要養(yǎng)成良好習(xí)慣。

四、 節(jié)假日、雙休日實(shí)行油田內(nèi)部規(guī)定“三交一封”,把證件和車輛鑰匙交到單位統(tǒng)一保管。

五、駛員和機(jī)動車輛必須按時(shí)參加各種審驗(yàn),其中有一項(xiàng)不合格,駕駛員或機(jī)動車輛,不許駕駛員駕車或車輛上路。

第6篇 某某所證件使用管理規(guī)定

某所證件使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)我所工作證、出入證、攜物證的使用管理,特制定本規(guī)定。

一、工作證的使用管理規(guī)定

1、工作證是證明職工身份的證件,不作出入證等其他用途。

2、職工因職務(wù)變動可申請更換工作證。

3、工作證由個(gè)人保管,不得遺失;如有丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并申請補(bǔ)發(fā),補(bǔ)發(fā)時(shí)需交工本費(fèi)3元;工作證丟失后隱瞞不報(bào)發(fā)生責(zé)任事故者后果自負(fù)。

4、工作證不得轉(zhuǎn)借他人使用,不得擅自涂改;如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)讓涂改者,要追究其責(zé)任并處予100元罰款。

5、職工在調(diào)離、退休時(shí)必須交回工作證。

二、出入證的使用和管理規(guī)定

1、出入證是用于出入本所所區(qū)的專用證件,不證明職工身份和作其它用途。

2、職工(含離退休人員)進(jìn)入所區(qū)要正確佩帶出入證,并接受門衛(wèi)的驗(yàn)視,戴墨鏡和口罩者要主動摘除。

3、持非可帶人出入證者不得帶人進(jìn)入所區(qū),持普通出入證者不能進(jìn)入重離子加速器等被確定的重點(diǎn)要害場所。

4、沒有攜佩帶出入證者,一律不準(zhǔn)入所入樓(含業(yè)余時(shí)間入所),特殊情況須到保衛(wèi)處辦理臨時(shí)出入證件,6個(gè)月內(nèi)發(fā)生不出示證件3次者,罰款10元,對無理取鬧者,視情節(jié)追究其責(zé)任并罰款10―50元。

5、出入證由個(gè)人妥善保管,如有丟失,應(yīng)及時(shí)申請補(bǔ)發(fā),補(bǔ)發(fā)時(shí)需交工本費(fèi);一年內(nèi)丟失三次以上者,除交工本費(fèi)外,處以50元的罰款,并寫出書面檢查,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方予補(bǔ)發(fā)。

6、不得涂改、偽造出入證,不得將出入證轉(zhuǎn)借他人使用。違者將視情節(jié)輕重給予50-100元的罰款。

7、職工在離所時(shí)必須交回出入證。

8、臨時(shí)工來所工作發(fā)給臨時(shí)出入證,發(fā)證前必須填表審查。

9、使用過期臨時(shí)出入證一經(jīng)查出即予沒收,態(tài)度惡劣者處以一定的處罰。

三、攜物證的使用管理規(guī)定

1、攜物證系將所內(nèi)物品攜離所區(qū)的憑證。

2、攜物證由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)在保衛(wèi)處領(lǐng)用并按實(shí)物簽發(fā)。

3、必須清楚、真實(shí)地填寫攜帶物品的名稱數(shù)量,證物不符或非主管領(lǐng)導(dǎo)簽字者,禁止攜帶出所區(qū)。

4、職工向外攜帶物品必須向門衛(wèi)遞交攜物證,并配合門衛(wèi)查驗(yàn)攜帶物品。

第7篇 房地產(chǎn)公司各類證照及個(gè)人證件管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司各類證照及個(gè)人證件管理的規(guī)定

為了規(guī)范公司證件管理,適應(yīng)集團(tuán)公司的發(fā)展,滿足企業(yè)資質(zhì)審驗(yàn)及工程的需要,公司對各類證照及個(gè)人證件實(shí)行分層統(tǒng)一管理。

一、公司證照管理

㈠證照分類

1、法人證照:包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、取費(fèi)證、衛(wèi)生許可證、消防許可證、旅館業(yè)特行證、林木種子生產(chǎn)經(jīng)營許可證等。

2、建設(shè)項(xiàng)目前期證照:立項(xiàng)文件、選址意見書、用地規(guī)劃許可證、土地使用證、建筑工程規(guī)劃許可證、中標(biāo)通知書、施工許可證、預(yù)售房許可證、房屋產(chǎn)權(quán)證等。

㈡證照實(shí)行分層管理

1、公司行政工作部對所有證照原件(除必須亮證經(jīng)營的證照)實(shí)行統(tǒng)一管理,并設(shè)證照管理員負(fù)責(zé)管理,保證證件的及時(shí)性、連續(xù)性、有效性、安全性。

2、公司綜合管理部檔案室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類證照(除必須亮證經(jīng)營的證照)的復(fù)印件的管理。各部門因業(yè)務(wù)需要證件復(fù)印件的,指定專人統(tǒng)一到檔案時(shí)領(lǐng)取,并按公司檔案管理規(guī)定辦理有關(guān)登記備案手續(xù)。

3、各子公司的證照由各子公司負(fù)責(zé)辦理年檢、升級等工作,集團(tuán)公司證照管理員負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、咨詢、檢查。

4、集團(tuán)公司和新注冊單位的營業(yè)執(zhí)照由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門辦理。

5、借用原件須辦理借用手續(xù),用完及時(shí)歸還。

二、個(gè)人證件管理

㈠證件分類:分各專業(yè)技術(shù)任職資格證和執(zhí)業(yè)資格證兩類,具體包括:

1、專業(yè)任職資格證:

工程系列:高級工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員;

經(jīng)濟(jì)系列:高級經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)濟(jì)師、助理經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)濟(jì)員;

會計(jì)系列:高級會計(jì)師、會計(jì)師、助理會計(jì)師

2、執(zhí)業(yè)資格證:一級建造師、二級建造師;國家級監(jiān)理工程師、省級監(jiān)理工程師;造價(jià)師、造價(jià)員;物業(yè)管理師、物管員;安全工程師、安全員;設(shè)備工程師、房地產(chǎn)評估師等。

㈡報(bào)名考試(以滿足公司發(fā)展及資質(zhì)需求)

1、各類執(zhí)業(yè)資格證

隨時(shí)掌握考試動態(tài),根據(jù)報(bào)考條件,由本人提供真實(shí)有效的證件及資料,由公司人力資源部進(jìn)行初審并負(fù)責(zé)組織報(bào)名工作。報(bào)名費(fèi)及考務(wù)費(fèi)先由報(bào)名者本人繳納,考試合格,人力資源部確認(rèn)并提供合格人員名單,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,到公司財(cái)務(wù)部門全額報(bào)銷。人力資源部從上級機(jī)關(guān)取回證件統(tǒng)一管理。

2、各專業(yè)技術(shù)任職資格證

按照太原市專業(yè)技術(shù)職稱評審條件,由員工本人提供相應(yīng)的證件及資料(包括計(jì)算機(jī)模塊合格證、外語考試合格證、學(xué)歷、論文、總結(jié)等),經(jīng)員工所在部門初審并簽署意見,報(bào)人力資源部統(tǒng)一匯總上報(bào)太原市職改辦。評審?fù)ㄟ^,評審用表及評審費(fèi)由公司負(fù)擔(dān),否則費(fèi)用自理。

㈢證件管理

1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設(shè)專人保管。

2、人力資源部根據(jù)本人任職崗位與任職標(biāo)準(zhǔn)確定其任職證件,在收到證件的同時(shí)須給證件持有人開具統(tǒng)一印制的證件收據(jù)作為收證憑據(jù)。

3、外單位人員證件、公司員工第二個(gè)及二證以上證件,若公司需要,經(jīng)本人同意,由人力資源部設(shè)專人統(tǒng)一收取,并開具收據(jù),按(五)款規(guī)定予以補(bǔ)助,同時(shí)通知所需證照的子公司經(jīng)營部。

3、證件的存放

⑴公司出資取得的證件,要求必須至少在公司存放五年。

⑵員工個(gè)人取得的證件,離崗時(shí)可憑證件收據(jù)取回。

4、證件的退還

⑴公司出資取得的證件,要求在公司存放五年,退還時(shí)憑證件收據(jù)退還本人;不滿五年的按出資費(fèi)用的比例由本人承擔(dān)。

⑵員工個(gè)人取得的證件,在辦理離崗后,持離崗?fù)ㄖ獑?、證件收據(jù)退還本人。

5、期間的繼續(xù)教育、培訓(xùn)及年檢等工作

⑴此項(xiàng)工作由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。

⑵繼續(xù)教育費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。

6、各子公司負(fù)責(zé)取得的證件原件須交回人力資源部統(tǒng)一保管。

㈣執(zhí)業(yè)資格證的注冊

1、按上級文件精神及要求,按行業(yè)業(yè)務(wù)歸屬,由各子公司負(fù)責(zé)具體的注冊工作。

2、證件持有人應(yīng)積極配合公司證件管理工作,按文件要求提供相應(yīng)真實(shí)有效的證件及資料,并對證件的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

3、注冊費(fèi)用由公司統(tǒng)一繳納。

4、根據(jù)國家政策,員工個(gè)人持有的所有證件(一人多證)必須在同一單位注冊。

㈤證件費(fèi)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時(shí)間、補(bǔ)助范圍

1、計(jì)發(fā)時(shí)間:從收到證件的次月開始計(jì)發(fā)證件費(fèi)。

2、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/月)

⑴專業(yè)技術(shù)職稱:高級職稱300元,中級職稱200元,初級職稱100元。

⑵執(zhí)業(yè)資格證件:

一級建造師元,二級建造師200元。

國家級監(jiān)理工程師300元,省級監(jiān)理工程師100元 。

造價(jià)師400元,造價(jià)員50元。

物業(yè)管理師房地產(chǎn)評估師(待注冊時(shí)確定)

⑶補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)隨市場行情,按市場價(jià)進(jìn)行調(diào)整或按約定執(zhí)行。

3、發(fā)放時(shí)間

每半年發(fā)放一次,具體時(shí)間為每年的6月底、12月底,由各子公司經(jīng)營部造表,集團(tuán)公司行政工作部證照管理員審核,經(jīng)理審批,各子公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)發(fā)放。

4、補(bǔ)助范圍

⑴政府相關(guān)部門認(rèn)可的、公司證照年檢需要的個(gè)人證件。

⑵員工擁有一個(gè)證件并與所在崗位對口的證件費(fèi),已核定在工資中,有二個(gè)或二個(gè)以上證存放在公司行政工作部的按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放證件補(bǔ)助。

⑶公司出資并通過培訓(xùn)取得的證件不計(jì)發(fā)補(bǔ)助。

本辦法從下發(fā)之日起開始執(zhí)行,原辦法同時(shí)廢止。

第8篇 證件管理制度范本

為了強(qiáng)化公司無形資產(chǎn)的管理,特制定如下證件管理制度

1.本制度所稱證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、特種行業(yè)許可證、食品衛(wèi)生證等生產(chǎn)經(jīng)營中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件(包括法人代表證明書、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及結(jié)業(yè)證等)。

2.證件申辦及年審:由行政部根據(jù)需要統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理。

3.證件管理:各分公司、場營業(yè)執(zhí)照由各基層單位管理,并上墻亮證經(jīng)營。公司營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件由行政部統(tǒng)一管理,并上墻亮證經(jīng)營。企業(yè)辦理的所有個(gè)人證件由行政部統(tǒng)一管理。

財(cái)務(wù)憑證、發(fā)票及有價(jià)證券由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。

4.證件借用程序:

①各部門因工作急需借用公司相關(guān)證件原件,須出據(jù)書面申請,并在申請上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)行政部部長和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到行政部辦理借用登記手續(xù)。

②各部門因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件,按上款履行手續(xù)后,由行政部復(fù)印,并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章。

③使用證件的部門和當(dāng)事人,應(yīng)妥善保管,不得遺失。如證證件遺失,應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。

第9篇 證件管理制度(范本)

為了強(qiáng)化公司無形資產(chǎn)的管理,特制定如下證件管理制度,僅供大家參考!

1.本制度所稱證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、特種行業(yè)許可證、食品衛(wèi)生證等生產(chǎn)經(jīng)營中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件(包括法人代表證明書、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及結(jié)業(yè)證等)。

2.證件申辦及年審:由行政部根據(jù)需要統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理。

3.證件管理:各分公司、場營業(yè)執(zhí)照由各基層單位管理,并上墻亮證經(jīng)營。公司營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件由行政部統(tǒng)一管理,并上墻亮證經(jīng)營。企業(yè)辦理的所有個(gè)人證件由行政部統(tǒng)一管理。

財(cái)務(wù)憑證、發(fā)票及有價(jià)證券由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。

4.證件借用程序:

①各部門因工作急需借用公司相關(guān)證件原件,須出據(jù)書面申請,并在申請上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)行政部部長和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到行政部辦理借用登記手續(xù)。

②各部門因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件,按上款履行手續(xù)后,由行政部復(fù)印,并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章。

③使用證件的部門和當(dāng)事人,應(yīng)妥善保管,不得遺失。如證證件遺失,應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。