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值易耗品管理制度是指企業(yè)針對(duì)那些在日常運(yùn)營(yíng)中頻繁消耗、價(jià)值較低的物品進(jìn)行有效管理的一系列規(guī)則和程序。這些物品可能包括辦公用品、維修工具、實(shí)驗(yàn)室耗材等。制定這樣的制度旨在確保資源的合理利用，防止浪費(fèi)，提高運(yùn)營(yíng)效率。
包括哪些方面
值易耗品管理制度主要包括以下幾個(gè)核心方面：
1. 定義與分類(lèi)：明確值易耗品的定義，將其劃分為不同的類(lèi)別，如辦公用品、維修配件等。
2. 采購(gòu)管理：規(guī)定采購(gòu)流程，包括審批、詢(xún)價(jià)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3. 入庫(kù)與發(fā)放：設(shè)立清晰的入庫(kù)登記、存儲(chǔ)和發(fā)放程序，確保物品的準(zhǔn)確跟蹤。
4. 使用控制：設(shè)定使用標(biāo)準(zhǔn)和限額，監(jiān)控各部門(mén)的消耗情況。
5. 報(bào)廢處理：規(guī)定報(bào)廢物品的評(píng)估、審批和處理方式。
6. 盤(pán)點(diǎn)與報(bào)告：定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，編制使用報(bào)告，以便分析和改進(jìn)。
重要性
值易耗品管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 成本控制：通過(guò)有效的管理制度，可以降低不必要的開(kāi)支，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
2. 效率提升：規(guī)范化的流程能提高物品的周轉(zhuǎn)速度，減少因物資短缺造成的生產(chǎn)中斷。
3. 責(zé)任明確：通過(guò)明確的職責(zé)劃分，減少物品丟失或?yàn)E用的情況。
4. 合規(guī)性：確保企業(yè)在稅務(wù)、審計(jì)等方面符合法規(guī)要求。
方案
為了建立一套完善的值易耗品管理制度，我們可以采取以下措施：
1. 制定詳細(xì)政策：編寫(xiě)詳細(xì)的管理制度文件，涵蓋所有相關(guān)方面。
2. 信息系統(tǒng)支持：引入庫(kù)存管理系統(tǒng)，自動(dòng)化處理采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放等流程。
3. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們了解并遵守制度。
4. 定期審計(jì)：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，檢查制度執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和完善。
5. 激勵(lì)機(jī)制：通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約行為，鼓勵(lì)員工參與成本控制。
通過(guò)上述方案，我們能夠建立起一個(gè)高效、透明的值易耗品管理體系，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在實(shí)際操作中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)具體情況進(jìn)行調(diào)整，確保制度的適用性和有效性。
值易耗品管理制度范文
第1篇 固定資產(chǎn)低值易耗品管理規(guī)定
固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定
加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用、維護(hù)管理,防止公司資產(chǎn)的流失,在降低其購(gòu)置、使用和消耗成本的同時(shí),提高使用效率,保障各使用部門(mén)日常工作及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,特制定本規(guī)定。
(一)、定義
固定資產(chǎn):使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn);不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備物品,單價(jià)在2000元以上并且使用期限為超過(guò)二年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。
低值易耗品:不具備上述條件的物品為低值易耗品一次推銷(xiāo),一次推銷(xiāo)。
(二)、采購(gòu)及領(lǐng)用
1、各部門(mén)所需的固定資產(chǎn)或低值易耗品,需提前向辦公室報(bào)批,經(jīng)審核確屬工作需要,辦公室報(bào)月支出預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批方可購(gòu)置。無(wú)購(gòu)置預(yù)算計(jì)劃的,屬零星緊急采購(gòu)的物品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。
2、辦公室對(duì)所需物品的采購(gòu)應(yīng)進(jìn)行貨比三家,在確保供貨質(zhì)量及價(jià)格適宜后,進(jìn)行購(gòu)置。
3、對(duì)批量、高值、專(zhuān)業(yè)技術(shù)強(qiáng)、專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)定做和有特殊要求的采購(gòu)物品,須經(jīng)總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)審核確認(rèn)后,派專(zhuān)人負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室實(shí)施采購(gòu),其他有特殊要求的采購(gòu)物資,必須履行合同評(píng)審程序,簽定供貨合同后方可實(shí)施采購(gòu)。
4、領(lǐng)用程序本著簡(jiǎn)捷、有效、規(guī)范的原則,每月20號(hào)之前各部門(mén)填寫(xiě)所需物品的《申購(gòu)計(jì)劃書(shū)》,辦公室根據(jù)各部門(mén)的《申購(gòu)計(jì)劃書(shū)》的要求及庫(kù)存情況,進(jìn)行購(gòu)置,各部門(mén)按照審核批準(zhǔn)后的《申購(gòu)計(jì)劃書(shū)》中的物品進(jìn)行領(lǐng)用。領(lǐng)用及發(fā)放時(shí)必須要簽字登記;辦公室每季度將各部門(mén)的辦公費(fèi)用總額統(tǒng)計(jì)后上報(bào)總經(jīng)理并下發(fā)至各部門(mén)。
(三)、保管及維護(hù)
1、對(duì)購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn),辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)建立固定資產(chǎn)卡片及入庫(kù)單,注明購(gòu)進(jìn)日期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、使用部門(mén)等。
2、辦公室與財(cái)務(wù)部定期共同對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查,保證帳、卡、物相符,年終要進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),對(duì)報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,按財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。
第2篇 地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)低值易耗品管理細(xì)則
固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理細(xì)則:
1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn);不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。不具備上述條件的物品作為低值易耗品。
2、固定資產(chǎn)的購(gòu)置、更新、轉(zhuǎn)移應(yīng)先報(bào)辦公室,然后經(jīng)總經(jīng)理審簽,經(jīng)同意后交由辦公室辦理;如有購(gòu)置應(yīng)通知財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
3、行政總心要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品的日常管理,要建立健全固定資產(chǎn)卡片,注明購(gòu)進(jìn)日期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、使用部門(mén)等,未經(jīng)辦公室建卡的固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)部一律不予入賬。
4、財(cái)務(wù)部和辦公室定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查,保證賬、卡、物相符,年終要進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。
5、固定資產(chǎn)按照國(guó)家規(guī)定按月分類(lèi)計(jì)提折舊,折舊采用平均年限法(固定資產(chǎn)折舊年限表附后),凈殘值按固定資產(chǎn)原值的3%確定。
6、固定資產(chǎn)日常維護(hù)保養(yǎng)支出的費(fèi)用一次計(jì)入當(dāng)期成本,如款項(xiàng)較大或不均衡的,可以采用待攤或預(yù)提。
7、低值易耗品的購(gòu)置審批程序與固定資產(chǎn)相同,低值易耗品的購(gòu)置、保管、發(fā)放統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé),辦公室對(duì)低值易耗品登記造冊(cè),妥善保管并定期盤(pán)點(diǎn)。
8、低值易耗品金額較少的采用一次攤銷(xiāo)法,對(duì)于金額在1000元以上的采用分期攤銷(xiāo)法(五五攤銷(xiāo)法)。
第3篇 職業(yè)中專(zhuān)材料和低值易耗品管理規(guī)定
職業(yè)學(xué)校材料和低值易耗品管理規(guī)定
為加強(qiáng)材料、低值易耗品(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“材料”)的科學(xué)管理,防止積壓浪費(fèi),保證教學(xué)及各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,制定本規(guī)定。
一、總則
(一)材料管理是學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,應(yīng)執(zhí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用”的原則。
(二)各種材料是保證完成各項(xiàng)任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),各職能部門(mén)應(yīng)認(rèn)真管理。
(三)財(cái)務(wù)室為學(xué)校材料管理的監(jiān)督部門(mén)。
二、材料范圍
材料是指凡一次使用后不能復(fù)原的物資,如一次性筆、紙張、各類(lèi)教學(xué)、實(shí)訓(xùn)耗材等;低值易耗品是指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、又不屬于材料范圍的用具設(shè)備,單價(jià)在1000元以下,使用期不到一年的儀器、儀表、辦公用品、工具、量具、教學(xué)儀器等;因此,本規(guī)定中所稱(chēng)材料和低值易耗品包括學(xué)校教育教學(xué)、生產(chǎn)基建、行政后勤各方面使用的,不屬于設(shè)備固定資產(chǎn)的物資。
本規(guī)定以下部分把材料、低值易耗品統(tǒng)稱(chēng)為材料。
三、計(jì)劃管理
(一)編制材料采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)物資管理的政策或上級(jí)有關(guān)規(guī)定,根據(jù)定額、儲(chǔ)備及實(shí)際消耗統(tǒng)計(jì),結(jié)合部門(mén)和學(xué)校預(yù)算制訂;統(tǒng)籌兼顧,全面安排,確保重點(diǎn),保證供應(yīng)。
(二)各類(lèi)辦公用品、打印紙張、清潔衛(wèi)生工具等教育教學(xué)常規(guī)材料以專(zhuān)業(yè)部、科室為單位進(jìn)行計(jì)劃,列入專(zhuān)業(yè)部預(yù)算;各專(zhuān)業(yè)部在每學(xué)期期末,根據(jù)下一學(xué)期常規(guī)教育教學(xué)物品用量及專(zhuān)業(yè)部預(yù)算,按總務(wù)處統(tǒng)一格式填報(bào)《采購(gòu)計(jì)劃》,報(bào)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng),由學(xué)校財(cái)務(wù)、主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)進(jìn)行審批。
學(xué)校大型活動(dòng)(校運(yùn)會(huì)、藝術(shù)節(jié)、競(jìng)技節(jié)等)所需材料由主辦單位進(jìn)行計(jì)劃,列入學(xué)校預(yù)算。
零星專(zhuān)用材料,必須按小額工程物品采購(gòu)審批程序執(zhí)行。
其它材料或零星材料,所需專(zhuān)業(yè)部或部門(mén)列明材料的規(guī)格、單價(jià)、用量、總價(jià),報(bào)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng),按規(guī)定程序進(jìn)行審批。
(三)批準(zhǔn)后的材料購(gòu)置計(jì)劃,各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意變更。
四、采購(gòu)
(一)材料采購(gòu)堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)、適用的原則;對(duì)未定型的、或質(zhì)量?jī)r(jià)格不確定的,不得采購(gòu)。
(二)學(xué)?？倓?wù)部門(mén)統(tǒng)籌學(xué)校各科室和各專(zhuān)業(yè)部材料的采購(gòu),學(xué)校采購(gòu)員執(zhí)行材料采購(gòu)。
(三)材料采購(gòu)必須堅(jiān)持驗(yàn)收合格、入庫(kù)后才能付款。
(四)采購(gòu)人員要廉潔奉公,掌握材料業(yè)務(wù)知識(shí),了解市場(chǎng)信息,厲行節(jié)約。
(五)對(duì)無(wú)計(jì)劃無(wú)審批的材料采購(gòu)、或無(wú)正式發(fā)票的材料采購(gòu)、或?qū)徟蟛话瓷霞?jí)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定私自進(jìn)行的材料采購(gòu),財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。
五、保管
(一)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置。按集中統(tǒng)一的原則,防止同一品種多頭設(shè)庫(kù)的現(xiàn)象。
1.總務(wù)處設(shè)立房屋維修材料庫(kù),勞保、辦公用品庫(kù)、五金交電庫(kù)和家具庫(kù)。
2.教學(xué)處設(shè)教材材料庫(kù)、及體育、教具庫(kù)。
(二)材料進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收
1.材料進(jìn)庫(kù)應(yīng)實(shí)行先驗(yàn)收后入庫(kù),分類(lèi)存放,驗(yàn)單掛卡,檢查質(zhì)量,做到賬物相符。
2.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、盈余、損壞、質(zhì)量或憑證不符等情況,收貨人應(yīng)拒收。
3.隨材料帶來(lái)的說(shuō)明書(shū)、合格證、保修單、質(zhì)量說(shuō)明書(shū)等必須點(diǎn)清并妥善保管。
4.驗(yàn)收入庫(kù)的物品應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單記賬、立卡。
(三)材料的發(fā)放:
1.以專(zhuān)業(yè)部預(yù)算所計(jì)劃采購(gòu)的材料、大型活動(dòng)主辦單位計(jì)劃采購(gòu)的材料、實(shí)訓(xùn)耗材等,在采購(gòu)以后,經(jīng)資產(chǎn)管理員監(jiān)督并參與驗(yàn)收后,由專(zhuān)業(yè)部、大型活動(dòng)主辦單位、專(zhuān)業(yè)部(實(shí)訓(xùn)室)統(tǒng)一領(lǐng)取或存入專(zhuān)用庫(kù)房。
各科室、各專(zhuān)業(yè)部根據(jù)用量、計(jì)劃等實(shí)行按需或定量發(fā)放材料。
2.使用部門(mén)或使用人領(lǐng)取物品時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)用記錄。
(四)材料的盤(pán)點(diǎn):
每學(xué)期期末,資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、指導(dǎo)、監(jiān)督各科室、各專(zhuān)業(yè)部材料的盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、丟失等問(wèn)題要查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見(jiàn)并報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人審定。
(五)材料的調(diào)劑與回收:
總務(wù)處對(duì)長(zhǎng)期不用的物品,應(yīng)積極作好調(diào)劑調(diào)度;對(duì)廢舊材料,應(yīng)及時(shí)回收,迅速處理,充分發(fā)揮材料效益。
本規(guī)定自2022年9月1日起實(shí)行,由zz市__職業(yè)技術(shù)學(xué)校行政部總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
附件:zz市__職業(yè)技術(shù)學(xué)校領(lǐng)用物品審批表
附件:
zz市__職業(yè)技術(shù)學(xué)校領(lǐng)用物品審批表
部門(mén)(經(jīng)辦人):日期:年月日
項(xiàng)目
部門(mén)意見(jiàn)
總務(wù)處審批意見(jiàn)
附:
物品名稱(chēng) 規(guī)格 單位 數(shù)量
第4篇 z公司低值易耗品發(fā)放管理?xiàng)l例
公司低值易耗品發(fā)放管理?xiàng)l例
第一條 公司辦公用低值易耗品由人事行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理發(fā)放,財(cái)務(wù)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)采買(mǎi);
第二條 人事行政部定期(原則上一季度)根據(jù)庫(kù)存情況及各部門(mén)需求實(shí)際,上報(bào)購(gòu)物計(jì)劃,總經(jīng)理審批后執(zhí)行;
第三條 員工領(lǐng)取低值易耗品,應(yīng)按規(guī)定予以登記;同時(shí)人事行政部專(zhuān)人需以部門(mén)為類(lèi),制作三級(jí)明細(xì)帳以便各部門(mén)獨(dú)立核算;
第四條 人事行政部專(zhuān)人須定期對(duì)庫(kù)存情況予以盤(pán)點(diǎn)并及時(shí)作好報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;
第五條 公司員工應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,領(lǐng)取使用辦公低值易耗品。若有嚴(yán)懲浪費(fèi)現(xiàn)象,一經(jīng)查出,將予以重處;
第六條 本條例由人事行政部擬定并予以解答。
第5篇 房地產(chǎn)發(fā)展公司低值易耗品管理辦法
房地產(chǎn)發(fā)展有限公司低值易耗品管理辦法
為加強(qiáng)對(duì)江蘇__房地產(chǎn)發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)__公司)的在用低值易耗品的管理和核算,以達(dá)到節(jié)約經(jīng)費(fèi),物盡其用的目的,現(xiàn)根據(jù)《江蘇__房地產(chǎn)發(fā)展有限公司財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
一、低值易耗品的定義:
低值易耗品是指不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),但可以重復(fù)使用且在一定的價(jià)格范圍內(nèi)(200元以上2000元以下)的物品。
二、低值易耗品分類(lèi):
低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類(lèi)。
三、低值易耗品的歸口管理:
低值易耗品實(shí)行歸口管理辦法:采購(gòu)歸口供應(yīng)部負(fù)責(zé),在庫(kù)低值易耗品的保管、出入庫(kù)、報(bào)廢審批歸口行政部負(fù)責(zé)。
四、低值易耗品的請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)買(mǎi):
1、采購(gòu)低值易耗品時(shí),應(yīng)貫徹貨比三家的原則。由請(qǐng)購(gòu)人填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》或者采購(gòu)請(qǐng)示,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由供應(yīng)部組織購(gòu)買(mǎi)。
2、供應(yīng)部須嚴(yán)格按《請(qǐng)購(gòu)單》或經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)請(qǐng)示上注明的規(guī)格、價(jià)格購(gòu)買(mǎi),并開(kāi)據(jù)正式發(fā)票。
3、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)在填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》或者采購(gòu)請(qǐng)示前應(yīng)與庫(kù)房管理部門(mén)聯(lián)系,避免重復(fù)采購(gòu)導(dǎo)致物品積壓。
4、供應(yīng)部在正式采購(gòu)前,應(yīng)填寫(xiě)采購(gòu)明細(xì)表(詳見(jiàn)附表)并采用內(nèi)部郵件的形式將表格發(fā)送給財(cái)務(wù)部有關(guān)會(huì)計(jì)人員。
五、低值易耗品的入庫(kù)、登記和報(bào)銷(xiāo):
1、采購(gòu)的低值易耗品,由采購(gòu)員持《請(qǐng)購(gòu)單》、購(gòu)物發(fā)票及所購(gòu)物品交行政部驗(yàn)收,票物相符的,填寫(xiě)《入庫(kù)單》(一式三份:行政部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部各一份)辦理入庫(kù)手續(xù),作為記賬和保管的依據(jù)。
2、供應(yīng)部憑購(gòu)物發(fā)票、《入庫(kù)單》到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)入賬手續(xù)。
3、貨到而發(fā)票未到的,應(yīng)暫估入賬;收到發(fā)票時(shí)再進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
六、低值易耗品的具體管理、報(bào)廢和變更:
1、低值易耗品的日常管理由行政部負(fù)責(zé):負(fù)責(zé)低值易耗品的驗(yàn)收、出入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢和臺(tái)賬登記,確保賬物相符。
2、低值易耗品由使用部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù),未領(lǐng)用的低值易耗品視同材料庫(kù)存進(jìn)行管理。
3、低值易耗品領(lǐng)用后,應(yīng)明確保管人(個(gè)人使用的,使用人即為保管人,部門(mén)使用的,由部門(mén)指定專(zhuān)人管理),未領(lǐng)用的由歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管。
4、各使用部門(mén)必須有專(zhuān)人建立臺(tái)賬進(jìn)行管理;員工因故離職的,必須向該部門(mén)的資產(chǎn)管理員移交其所使用的低值易耗品并由接收人簽字后,部門(mén)負(fù)責(zé)人才能簽署離職報(bào)告,否則,由此造成的低值易耗品損失由部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
5、在用低值易耗品的報(bào)廢由行政部集中辦理。報(bào)廢時(shí),由使用部門(mén)填制《低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)單》一式三份,經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并交行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,行政部、財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)據(jù)此銷(xiāo)賬。
七、低值易耗品的核算:
1、設(shè)置低值易耗品科目進(jìn)行價(jià)值核算。
2、領(lǐng)用的低值易耗品采取按實(shí)際價(jià)格一次攤銷(xiāo)法。
八、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn):
低值易耗品應(yīng)由財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)和行政部定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),一年至少盤(pán)點(diǎn)二次(年中和年底各一次)。發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、短缺等盤(pán)點(diǎn)人員填寫(xiě)《物資盤(pán)點(diǎn)記錄表》并查找原因,提出處理意見(jiàn),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。因個(gè)人使用與保管不當(dāng)造成損壞的,需照價(jià)賠償;財(cái)務(wù)部和行政部根據(jù)總經(jīng)理審批意見(jiàn)進(jìn)行賬務(wù)核算。
九、附則
1、__公司下屬各公司必須根據(jù)本辦法結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)及各公司的具體情況,在收到本辦法后1個(gè)月內(nèi)制訂具體的管理辦法,報(bào)__公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、本辦法由__公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
3、本辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
第6篇 低值易耗品管理規(guī)定范例
低值易耗品管理規(guī)定
一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)
單位價(jià)值在 2000 元以下,或使用年限在 2 年以?xún)?nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購(gòu)
(一)低值易耗品的采購(gòu),由綜合行政部統(tǒng)一實(shí)施。每月 5 日前,由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
(二)綜合行政部每月盤(pán)點(diǎn)易耗品庫(kù)存情況,并根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)購(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。
(四)低值易耗品的采購(gòu),由綜合行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1、定點(diǎn):公司指定大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行物品采購(gòu)。
2、定時(shí):每月8日前進(jìn)行物品采購(gòu)。
3、定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用
(一)綜合行政部編制《低值易耗品庫(kù)存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,并于購(gòu)置后的當(dāng)天登記入庫(kù)。
(二)綜合行政部根據(jù)各部門(mén)的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃,在購(gòu)置登記入庫(kù)后,分發(fā)給有關(guān)部門(mén),并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月 10 日、 20 日為辦公用品領(lǐng)用日。
第7篇 a醫(yī)院低值易耗品管理制度
醫(yī)院低值易耗品管理制度4
1、醫(yī)院低值易耗品實(shí)行定額管理、定期核銷(xiāo)、科室核算的原則。
2、凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬材料范圍的用具設(shè)備(醫(yī)用設(shè)備單位價(jià)值在200元以下,通用設(shè)備單價(jià)在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價(jià)在20元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨(dú)立使用的元件、配件等,均屬低值易耗品。
3、后勤、設(shè)備科,根據(jù)醫(yī)院各科室低值易耗品實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的可能和庫(kù)存情況,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買(mǎi)。年度內(nèi)各月份的低值易耗品的購(gòu)置,可在批準(zhǔn)的年度預(yù)算或儲(chǔ)備定額內(nèi)組織采購(gòu)。
4、低值易耗品入庫(kù)前,必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退換賠補(bǔ)手續(xù)。
5、庫(kù)房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開(kāi)、賬物對(duì)號(hào)、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。
6、嚴(yán)格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時(shí)辦理手續(xù),以舊換新。
7、建立清查盤(pán)點(diǎn)制度,堅(jiān)持日清、月結(jié)、季盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容一般包括收發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤、賬物是否相符、物品有無(wú)變質(zhì)及損壞情況。
8、清查盤(pán)點(diǎn)多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對(duì)其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極進(jìn)行修舊利廢、改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理。使用部門(mén)對(duì)于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)辦理退料的手續(xù)。
9、建立對(duì)賬制度,倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)保持金額賬目相符。倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)做到賬、卡、物相符。
10、對(duì)管理不善造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)、損失、私人挪作它用的部門(mén)或個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定處罰。
第8篇 酒店低值易耗品財(cái)務(wù)管理制度（3）
酒店低值易耗品財(cái)務(wù)管理制度(三)
低值易耗品財(cái)務(wù)管理制度
1、各部門(mén)每月制定低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后轉(zhuǎn)交采購(gòu)部門(mén)根據(jù)該部的費(fèi)用定額掌握采購(gòu),財(cái)務(wù)部根據(jù)該部門(mén)費(fèi)用定額審核報(bào)銷(xiāo)。
2、由使用部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理低值易耗品,建立卡和賬冊(cè),卡片一式兩份,由采購(gòu)部門(mén)專(zhuān)人保管一份,使用部門(mén)專(zhuān)人保管一份,財(cái)務(wù)部登記明細(xì)分類(lèi)賬。領(lǐng)料單必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字才能生效。
3、對(duì)損壞和丟失的低值易耗品,應(yīng)分清責(zé)任,屬工作差錯(cuò)的要由責(zé)任人填寫(xiě)報(bào)廢單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字方能核銷(xiāo)。屬于個(gè)人過(guò)失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理。
4、年終對(duì)庫(kù)存的低植易耗品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并寫(xiě)出盈虧報(bào)告及原因,由有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,憑此報(bào)銷(xiāo)或入賬。
家具、用具財(cái)務(wù)管理制度
1、要按年分季編報(bào)家具、用具的購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,由各使用部門(mén)根據(jù)營(yíng)業(yè)所需或辦公需用編報(bào)計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部審查并提出意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、家具、用具的購(gòu)進(jìn)成本,包括購(gòu)進(jìn)價(jià)格和所支付的運(yùn)雜費(fèi)。家具、用具購(gòu)進(jìn)后,作出賬務(wù)處理,在“營(yíng)業(yè)費(fèi)用-低值易耗品”科目入賬。
3、領(lǐng)用家具、用具必須列表登記,領(lǐng)用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)負(fù)保管責(zé)任,同時(shí)必須做好日常修理工作。
4、修理家具、用具所用的開(kāi)支,以“營(yíng)業(yè)費(fèi)用-修理費(fèi)”列支。
5、家具、用具因磨損而失去使用價(jià)值時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可辦理報(bào)廢。報(bào)廢的家具出售時(shí),其售出殘值作“營(yíng)業(yè)收入”處理。
6、丟失、毀損家具、用具時(shí)、由當(dāng)事人或部門(mén)寫(xiě)明原因,向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告,轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部審查后呈總經(jīng)理審批。屬人為丟失、毀損,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償或部門(mén)賠償。賠償?shù)膬r(jià)款作“營(yíng)業(yè)外收入”處理。
7、家具、用具發(fā)生溢余或短缺,應(yīng)先按估價(jià)價(jià)值轉(zhuǎn)入“待處理收益”或“待處理?yè)p失”科目賬戶(hù),查明原因,并分別不同情況審批后,轉(zhuǎn)入“壞賬損失”或“營(yíng)業(yè)外收入”處理。
酒店資產(chǎn)管理應(yīng)該建立健全資產(chǎn)管理流程,明確責(zé)任,重視核算,強(qiáng)化考核,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,我們認(rèn)為應(yīng)從以下方面入手。
第9篇 企業(yè)公司低值易耗品管理規(guī)定
企業(yè)(公司)低值易耗品管理規(guī)定
一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)
單位價(jià)值在 2000 元以下,或使用年限在 2 年以?xún)?nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購(gòu)
(一)低值易耗品的采購(gòu),由后勤部統(tǒng)一實(shí)施。每月 5 日前,由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),送后勤部匯總,并由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
(二)后勤部每月盤(pán)點(diǎn)易耗品庫(kù)存情況,并根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)購(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。
(四)低值易耗品的采購(gòu),由綜合行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1、定點(diǎn):公司指定大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行物品采購(gòu)。
2、定時(shí):每月8日前進(jìn)行物品采購(gòu)。
3、定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用
(一)后勤部編制《低值易耗品庫(kù)存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,并于購(gòu)置后的當(dāng)天登記入庫(kù)。
(二)后勤部根據(jù)各部門(mén)的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃,在購(gòu)置登記入庫(kù)后,分發(fā)給有關(guān)部門(mén),并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月 10 日、 20 日為辦公用品領(lǐng)用日。
第10篇 低值易耗品管理制度范本
為了加強(qiáng)低值易耗品管理,嚴(yán)格控制管理費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度。
(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,單位價(jià)值在2000元以下,部作為固定資產(chǎn)管理的物品。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理部行政辦公室為低值易耗品采購(gòu)和管理部門(mén)。項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)審計(jì)部為監(jiān)督核算部門(mén)。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理部的低值易耗品管理應(yīng)設(shè)立物品明細(xì)賬和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理部的采購(gòu)和入庫(kù)。
①凡項(xiàng)目經(jīng)理部或各處室需采購(gòu)的物品,每月須填寫(xiě)購(gòu)物計(jì)劃,經(jīng)行政辦公室匯總編制計(jì)劃,報(bào)主管副總和總經(jīng)理批注后方可購(gòu)進(jìn)。
②采購(gòu)物品應(yīng)本著節(jié)約成本、價(jià)廉物美為原則,不得謀取私利。
③采購(gòu)物品后,辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)有關(guān)物品明細(xì)賬;平發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。
(5)物品領(lǐng)用和管理
①在庫(kù)物品由行政辦公室負(fù)責(zé)保管,指定專(zhuān)人管理。
②在庫(kù)物品,按月進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)庫(kù)存結(jié)余情況表,注明盈虧情況,并說(shuō)明原因,報(bào)指揮部財(cái)務(wù)審計(jì)部審核。如果是管理人員責(zé)任心不強(qiáng)造成物品的丟失或損毀,要追究管理人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
③項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)放物品可分期發(fā)放(月初)和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人要填寫(xiě)物品領(lǐng)用簿。
④貴重辦公用品,須經(jīng)指揮部主管副總批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。
⑤物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)情況說(shuō)明,交行政辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)部審核注銷(xiāo);職工調(diào)離,須歸還物品的,應(yīng)交回原物,否則,按規(guī)定折價(jià)賠償。
⑥項(xiàng)目經(jīng)理部制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向員工發(fā)放。
⑦行政辦公室應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放及使用情況。在滿(mǎn)足保證辦公效率情況下,使庫(kù)存物品存量最少,壓縮管理費(fèi)用。
附表:
物品報(bào)廢單附表10-20
年 月 日 編號(hào)
管理部門(mén)
使用部門(mén)
名稱(chēng)
中文
規(guī)格
耐用年限
英文
廠(chǎng)牌
已使用年數(shù)
購(gòu)置日期
數(shù)量
取得
價(jià)值
賬面
價(jià)值
廢損原因
估計(jì)廢品價(jià)值
處理使用
實(shí)際損失額
擬處理
辦法
使用人
填報(bào)人
總經(jīng)理
財(cái)務(wù)部門(mén)
使用部門(mén)
管理部門(mén)
廠(chǎng)長(zhǎng)(經(jīng)理)
主管
主(協(xié))辦
主管
主(協(xié))辦
第11篇 _地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度
地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度
為了加強(qiáng)低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一條 低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實(shí)物形態(tài),但是單位價(jià)值和使用期限又達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)有一類(lèi)勞動(dòng)物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類(lèi)周轉(zhuǎn)材料。
第二條 低值易耗品由辦公室指定實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放。
第三條 公司的低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算,采購(gòu)費(fèi)用直接列入當(dāng)期成本。
第四條 公司對(duì)低值易耗品實(shí)行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費(fèi)用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五條 低值易耗品的采購(gòu)及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實(shí)施。
第六條 低值易耗品發(fā)放(領(lǐng)用)時(shí),應(yīng)由低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)領(lǐng)用人分別建立在用低值易耗品臺(tái)帳,領(lǐng)用人離開(kāi)單位時(shí),所領(lǐng)用的低值易耗品應(yīng)交回。領(lǐng)用人所交回的低值易耗品應(yīng)履行相應(yīng)入庫(kù)手續(xù),防止流失。
第七條 低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人就定期對(duì)在用低值易耗品進(jìn)行清理,對(duì)于確實(shí)不能使用的要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)履行報(bào)廢手續(xù);發(fā)生損毀、丟失和被盜時(shí),領(lǐng)用者必須提供有效證據(jù)和書(shū)面說(shuō)明,由財(cái)務(wù)部會(huì)同辦公室進(jìn)行確認(rèn),由辦公室履行報(bào)廢的相關(guān)審批手續(xù),并相應(yīng)調(diào)整在用低值易耗品臺(tái)帳,做到帳物相符。
第12篇 餐飲企業(yè)低值易耗品管理辦法
低值易耗品管理辦法
為加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。
本公司規(guī)定,單位價(jià)值在50元—1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。
條四條 低值易耗品的核算辦法:
(一)科目設(shè)置:公司設(shè)置在庫(kù)低值易耗品和在用低值易耗品,各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置在用低值易耗品一級(jí)科目和低值易耗品二級(jí)明細(xì)科目。
(二)賬簿設(shè)置:公司財(cái)務(wù)和各實(shí)體財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)分別設(shè)置一級(jí)明細(xì)賬,各實(shí)體財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置二級(jí)明細(xì)賬和臺(tái)賬,對(duì)低值易耗品按類(lèi)別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。
(三)分期攤銷(xiāo)的低值易品,領(lǐng)用時(shí),借記待攤費(fèi)用科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用科目時(shí),借記營(yíng)業(yè)費(fèi)用管理費(fèi)用等科目,貸記待攤費(fèi)用。報(bào)廢時(shí),將低值易耗品的殘料價(jià)值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷(xiāo)額的減少,沖減有關(guān)成本費(fèi)用科目。
(四)低值易耗品攤銷(xiāo)期限:
不銹鋼類(lèi) 2年
陶瓷類(lèi) 1.5年
鐵制、鋁制品 1年
維修工具 1.5年
毛毯 2年
口布、毛巾類(lèi) 1.5年
玻璃制品 0.5年
其他均為 1年
低值易耗品的攤銷(xiāo)方法根據(jù)其使用期限的長(zhǎng)短采用分期攤銷(xiāo)法。
第五條 低值易耗品的購(gòu)置與入庫(kù):
(五) 低值易耗品由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置,購(gòu)置前須填寫(xiě)低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。
(六) 低值易耗品購(gòu)入后,統(tǒng)一由公司倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù),保管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)低低值易耗品的類(lèi)別、數(shù)量,看是否與購(gòu)置申請(qǐng)單一致。
(七) 保管員核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單并簽字。驗(yàn)收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺(tái)賬,第二聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會(huì)計(jì)記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報(bào)銷(xiāo)。
(八) 低值易耗品入庫(kù)后,保管員應(yīng)按類(lèi)別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。
第六條 低值易耗品的領(lǐng)用:
(一)各部門(mén)需用低值易耗品時(shí),應(yīng)填制低值易耗品領(lǐng)用憑單,經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、簽字后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,保管員要對(duì)值易耗品領(lǐng)用憑單認(rèn)真審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。
(二)低值易耗品領(lǐng)用憑單一式四聯(lián),采用一物一單制。
第一聯(lián):存根
第二聯(lián):實(shí)體財(cái)務(wù)記帳憑單
第三聯(lián):公司財(cái)務(wù)記帳憑單
第四聯(lián):使用部門(mén)
(三)使用部門(mén)將低值易耗品領(lǐng)用憑單分類(lèi)順序保管,以單代帳,作為進(jìn)行實(shí)物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門(mén)物品清單。
第七條 低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫(kù)和經(jīng)管人變更
(一)各班組、部門(mén)間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫(kù)應(yīng)辦理以下手續(xù):
填制資產(chǎn)調(diào)撥單一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門(mén)、轉(zhuǎn)入部門(mén)、財(cái)務(wù)各一聯(lián),實(shí)體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過(guò)各實(shí)體主管會(huì)計(jì),分清臨時(shí)借用和長(zhǎng)期使用,以便作帳。
(二)本使用部門(mén)低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)責(zé)任書(shū)上的經(jīng)管記錄以分清責(zé)任,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可。
(三)職工調(diào)離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門(mén),由部門(mén)經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實(shí)體負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作,必須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理離任審計(jì)。
第七條 低值易耗品的報(bào)廢
低值易耗品提前或超期報(bào)廢,都應(yīng)及時(shí)辦理如下手續(xù):
(一)使用部門(mén)填制低值易耗品報(bào)廢憑單,寫(xiě)明報(bào)廢理由,一式三聯(lián)送交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢事宜。
(二)財(cái)務(wù)部對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的低值易耗品要查看實(shí)物,并會(huì)同工程部認(rèn)真核實(shí),并填寫(xiě)處理意見(jiàn),經(jīng)總生理批準(zhǔn)后,予以報(bào)廢處理,對(duì)因主觀(guān)原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥?bào)廢的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)責(zé)任人處以罰款。
(三)批準(zhǔn)報(bào)廢的低值易耗品,財(cái)務(wù)部及工程部技術(shù)人員對(duì)其實(shí)物進(jìn)行估價(jià),有殘余價(jià)值的由使用部門(mén)填制入庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)辦理廢料入庫(kù)手續(xù)。
(四)手續(xù)完備的低值易耗品報(bào)廢憑單由使用部門(mén)和公司財(cái)務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據(jù),原低值易耗品領(lǐng)用憑單應(yīng)與報(bào)廢憑單附在一起,作為低值易耗品減少的依據(jù)。
第八條 低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)制度
(一)各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)每月必須對(duì)低值易耗品盤(pán)點(diǎn)一次,并每月完善財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任書(shū)的簽字手續(xù),并將盤(pán)點(diǎn)表上交財(cái)務(wù)存檔。
(二)各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門(mén)的陶瓷報(bào)損額,并對(duì)報(bào)廢的物品要填制報(bào)損單。
第13篇 客房低值易耗品管理
客房低值易耗品具有種類(lèi)多、用量大、使用頻率高的特點(diǎn)。如有管理不善,就會(huì)造成浪費(fèi),增加經(jīng)營(yíng)成本,污染環(huán)境。
這樣一套低值易耗品的管理方法,大大降低了經(jīng)營(yíng)成本,獲得了較好效益,具體做法如下:
1、 明確責(zé)任人:
在每層樓設(shè)低值易耗品小庫(kù)房,并明確責(zé)任人,由責(zé)任人每周到客房總庫(kù)房領(lǐng)一次。
2、 按標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)
各樓層庫(kù)房皆以物品一周平均用量作為固定存儲(chǔ)量。在控制存儲(chǔ)量的同時(shí),按應(yīng)配置數(shù)的10%配發(fā)各樓層作為機(jī)動(dòng),以滿(mǎn)足客人的特殊要求。
3、 嚴(yán)格申領(lǐng)制度
責(zé)任人領(lǐng)取物品時(shí),均要認(rèn)真填寫(xiě)《低值易耗品申領(lǐng)單》,并認(rèn)真填寫(xiě)上周各物品的余數(shù)。
4、 及時(shí)盤(pán)存
一周一小盤(pán),一月一大盤(pán),列出盤(pán)存表,按單項(xiàng)=當(dāng)月出租客房間_天數(shù)_客房配置數(shù)_平均消耗率來(lái)計(jì)算,各物品實(shí)際用量應(yīng)不高于應(yīng)用量,及時(shí)了解物品的消耗情況是否屬于正常,做到心中有數(shù)。
5、 抓好物品的節(jié)省和再利用
如客人用剩余的肥皂都收集起來(lái),放在公共衛(wèi)生間或給清潔工使用,對(duì)未損壞和打濕的外包裝盒與新的內(nèi)裝物品進(jìn)行組合,將舊圓珠筆外殼與新圓珠筆芯進(jìn)行組合等。
6、 實(shí)行獎(jiǎng)懲制度
通過(guò)月盤(pán)存,對(duì)實(shí)際用量最少的樓層,由客房進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)用量連續(xù)兩次超標(biāo)的樓層給予批評(píng)和罰款。此法大大提高了責(zé)任人對(duì)物品的管理意識(shí)和員工的節(jié)約意識(shí)。
第14篇 低值易耗品管理規(guī)定范例
一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)
單位價(jià)值在 __ 元以下,或使用年限在 2 年以?xún)?nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購(gòu)
(一)低值易耗品的采購(gòu),由綜合行政部統(tǒng)一實(shí)施。每月 5 日前,由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
(二)綜合行政部每月盤(pán)點(diǎn)易耗品庫(kù)存情況,并根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)購(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。
(四)低值易耗品的采購(gòu),由綜合行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1、定點(diǎn):公司指定大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行物品采購(gòu)。
2、定時(shí):每月8日前進(jìn)行物品采購(gòu)。
3、定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用
(一)綜合行政部編制《低值易耗品庫(kù)存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,并于購(gòu)置后的當(dāng)天登記入庫(kù)。
(二)綜合行政部根據(jù)各部門(mén)的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃,在購(gòu)置登記入庫(kù)后,分發(fā)給有關(guān)部門(mén),并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月 10 日、 20 日為辦公用品領(lǐng)用日。
第15篇 某某物業(yè)公司低值易耗品管理規(guī)定
某物業(yè)公司低值易耗品管理規(guī)定
1低值易耗品劃分及管理范圍
1.1低值易耗品劃分標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)低值易耗品是指使用年限在二年以?xún)?nèi),單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)在2000元以下(不含2000元)的貨架、電器及電動(dòng)工具、各種工具、辦公家具等。
1.2低值易耗品管理范圍包括:新購(gòu)置的,購(gòu)置后一次計(jì)入或分項(xiàng)計(jì)入成本轉(zhuǎn)為帳外;有償,無(wú)償調(diào)入;贈(zèng)送、贊助所形成的低值易耗品。
1.3低值易耗品攤銷(xiāo)辦法:采用五五攤銷(xiāo)法在領(lǐng)用時(shí)將其部分價(jià)值攤?cè)牍芾碣M(fèi)用-低值易耗品攤銷(xiāo)科目。
2低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)和要求
2.1低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)工作,由公司人力資源部和財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,編制低值易耗品目錄,設(shè)置低值易耗品帳,建立定期清查和盤(pán)點(diǎn)制度。
2.2低值易耗品帳的建立
2.2.1低值易耗品的總帳、二級(jí)帳由財(cái)務(wù)部建立,二級(jí)帳按低值易耗品大類(lèi),建立多欄帳,對(duì)每一大類(lèi)具體分類(lèi)進(jìn)行核算。
2.2.2低值易耗品明細(xì)帳由人力資源部負(fù)責(zé)建立,統(tǒng)一使用公司印制的表,明細(xì)帳按部門(mén)建立帳戶(hù),對(duì)每一大類(lèi)具體分類(lèi)進(jìn)行數(shù)量金額核算。負(fù)責(zé)編制季度低值易耗品匯總表橫向分部門(mén),縱向按大類(lèi)具體分類(lèi)金額匯總,一式兩份,交財(cái)務(wù)部與總帳和二級(jí)帳核對(duì)。
2.2.3低值易耗品臺(tái)帳由使用部門(mén)建立,統(tǒng)一使用公司印制的表,低值易耗品臺(tái)帳按使用部門(mén)資產(chǎn)順序盤(pán)點(diǎn),逐項(xiàng)登記每一物品的序號(hào)、數(shù)量、金額、保管人、負(fù)責(zé)人。
2.3低值易耗品管理權(quán)限與責(zé)任
2.3.1低值易耗品增減變動(dòng)的審批權(quán)為公司總經(jīng)理,未經(jīng)批準(zhǔn),行政部、各使用部門(mén),無(wú)權(quán)辦理低值易耗品的增減變動(dòng)手續(xù)。
2.3.2低值易耗品增減變動(dòng)的手續(xù)
a)低值易耗品的購(gòu)置、調(diào)撥、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、丟失、報(bào)廢等均要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的程序辦理手續(xù)。
b)低值易耗品購(gòu)入時(shí),首先由使用部門(mén)填寫(xiě)物品申購(gòu)計(jì)劃表交人力資源部匯總,交總經(jīng)理審批,由人力資源部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)置后填寫(xiě)入庫(kù)單和出庫(kù)單,辦理入庫(kù)和領(lǐng)用手續(xù)。
c)低值易耗品有償或無(wú)償調(diào)撥,內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí),由使用部門(mén)填寫(xiě)調(diào)撥申請(qǐng),辦理審批手續(xù)。
d)低值易耗品丟失、報(bào)廢時(shí),由使用單位填寫(xiě)低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)表,(附表6)說(shuō)明原因,列出報(bào)廢物品清單,報(bào)請(qǐng)公司主管經(jīng)理審批后,辦理消帳手續(xù)。
e)各種單據(jù)均需填寫(xiě)一式三聯(lián):一聯(lián)使用部門(mén)據(jù)以登記臺(tái)帳;二聯(lián)交人力資源部,據(jù)以登記明細(xì)帳,物品入庫(kù)和領(lǐng)用時(shí),由人力資源部編制目錄序號(hào)和標(biāo)簽;三聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)以登記總帳和二級(jí)帳,購(gòu)入物品時(shí)連同購(gòu)置發(fā)票、入庫(kù)和領(lǐng)用單一并交財(cái)務(wù)入帳。
f)各種審批手續(xù),均由人力資源部和使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批,審批后方能辦理上述手續(xù)。各使用部門(mén)不能先斬后奏,更不能自行其事,否則追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2.3.3低值易耗品實(shí)行實(shí)物負(fù)責(zé)制
a)低值易耗品的實(shí)物負(fù)責(zé)制,實(shí)行二級(jí)管理網(wǎng)絡(luò),一級(jí)由使用部門(mén)管理所使用的資產(chǎn);二級(jí)由公司人力資源部管理整個(gè)公司的資產(chǎn)。
b)按各部門(mén)劃分責(zé)任區(qū),實(shí)行統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé),形成一個(gè)一級(jí)管理一級(jí)的管理網(wǎng)絡(luò)。各級(jí)資產(chǎn)管理部門(mén)要指派實(shí)物負(fù)責(zé)人,對(duì)低值易耗品實(shí)行具體的管理,并負(fù)責(zé)辦理其有關(guān)手續(xù),認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度,做到守職盡責(zé),并對(duì)低值易耗品的管理達(dá)到三清即:人員清、資產(chǎn)清、帳目清。
2.3.4實(shí)物負(fù)責(zé)人離崗的交接手續(xù)
各部門(mén)的資產(chǎn)保管人員離崗前,要辦理實(shí)物交接手續(xù),首先由實(shí)物負(fù)責(zé)人對(duì)所管轄的資產(chǎn)列出清冊(cè),對(duì)于帳內(nèi)、帳外丟失、損壞的以及未經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn)要加以說(shuō)明,交接雙方需要按資產(chǎn)清冊(cè),逐一清點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)帳、實(shí),然后雙方在資產(chǎn)交接清單上簽字,有關(guān)的檔案資料、帳、卡等也一并移交,經(jīng)有關(guān)資產(chǎn)管理部門(mén)驗(yàn)收后,方可離崗。未經(jīng)辦理交接手續(xù),人力資源部不能給予辦理調(diào)離手續(xù)。
2.3.5低值易耗品定期盤(pán)點(diǎn)制度
低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)實(shí)行一年兩次盤(pán)點(diǎn),年底清查制度。每半年盤(pán)點(diǎn)一次資產(chǎn),由人力資源部填寫(xiě)資產(chǎn)清冊(cè),然后由使用部門(mén)逐項(xiàng)核對(duì)實(shí)物和帳。對(duì)有問(wèn)題的資產(chǎn)要在清冊(cè)上注明,每年11月份對(duì)資產(chǎn)要進(jìn)行一次徹底地清查,確保帳帳相符,實(shí)物無(wú)虛數(shù)。對(duì)于丟失、損壞、報(bào)廢的資產(chǎn)列出清單,并填寫(xiě)低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)表(附表6)報(bào)公司總經(jīng)理審批,審批后交財(cái)務(wù)部門(mén),按報(bào)廢清單據(jù)以調(diào)帳,切實(shí)做到帳物相符。
2.4低值易耗品維護(hù)保養(yǎng)、檔案管理
2.4.1低值易耗品維修與保養(yǎng)
為了延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命,挖掘物質(zhì)潛力,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng),由資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé),各級(jí)實(shí)物負(fù)責(zé)人,對(duì)所使用的資產(chǎn)要按實(shí)物的性能、特點(diǎn),定期檢查其使用和磨損情況,加強(qiáng)維護(hù)與保養(yǎng),對(duì)無(wú)故損壞的資產(chǎn)所造成的損失,要由當(dāng)事人或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2.4.2低值易耗品的檔案管理
低值易耗品的檔案資料主要有:
a)低值易耗品目錄
b)低值易耗品明細(xì)帳
c)低值易耗品臺(tái)帳
d)取得或開(kāi)據(jù)的原始憑證
e)報(bào)廢、轉(zhuǎn)移審批報(bào)告、移交清冊(cè)
f)財(cái)產(chǎn)清查情況說(shuō)明或報(bào)告,以及重要的檔案資料。人力資源部要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),妥善保管,對(duì)(1)-(6)項(xiàng)要按年度裝訂成冊(cè),保管期限為5年。
