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禮品管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工在商務活動、客戶關系維護等場合中禮品的收發(fā)行為，確保企業(yè)形象的統(tǒng)一與合規(guī)。該制度涵蓋了禮品的采購、贈送、接收、登記、保管及處置等多個環(huán)節(jié)，旨在防止利益輸送，維護公平競爭，同時也體現(xiàn)了企業(yè)的文化和價值觀。
包括哪些方面
1. 禮品標準設定：明確禮品的價值上限，規(guī)定不同場合下適宜的禮品類型和價值。
2. 禮品采購流程：規(guī)定禮品的采購渠道、審批程序和預算控制。
3. 禮品贈送規(guī)則：指導何時何地可以贈送禮品，以及接受禮品的禮儀規(guī)范。
4. 禮品接收管理：規(guī)定員工接收禮品的報告機制，以及對超出規(guī)定標準的處理辦法。
5. 禮品登記與保管：設立禮品登記簿，規(guī)定禮品的入庫、出庫流程和保管責任。
6. 禮品處置辦法：對于無法保留或不符合規(guī)定的禮品，制定合理的處置方式。
重要性
1. 規(guī)避風險：通過制度化管理，避免因不當?shù)亩Y品交換導致的法律風險和道德風險。
2. 維護形象：統(tǒng)一的禮品政策有助于塑造企業(yè)的專業(yè)形象，體現(xiàn)公司的公正與透明。
3. 提升效率：明確的流程和規(guī)定能提高禮品管理的工作效率，減少因禮品問題引發(fā)的紛爭。
4. 培育文化：制度能夠傳達企業(yè)價值觀，促進企業(yè)文化建設，增強員工的歸屬感。
方案
1. 制定詳細的操作指南：明確每個環(huán)節(jié)的具體操作步驟，確保員工理解和執(zhí)行。
2. 定期培訓：定期進行禮品管理培訓，強化員工的合規(guī)意識，提高禮品管理的規(guī)范性。
3. 設立監(jiān)督機制：設立專門的監(jiān)督部門，負責禮品管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督，確保制度的有效落實。
4. 反饋與改進：收集員工和客戶的反饋，及時調整和完善制度，使之更加符合實際情況。
5. 強化違規(guī)處罰：對于違反禮品管理制度的行為，應有明確的處罰措施，以起到警示作用。
禮品管理制度的建立與執(zhí)行，不僅關乎企業(yè)的合規(guī)運營，也是塑造企業(yè)形象、提升內(nèi)部管理效能的重要途徑。只有將制度融入日常工作中，才能真正發(fā)揮其應有的作用，為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。
禮品管理制度文庫范文
第1篇 y公司禮品管理規(guī)定
對公司的禮品進行管理是實行財務及其風氣管理的重要手段。下面是小編給大家?guī)淼年P于公司禮品管理規(guī)定的相關內(nèi)容,歡迎閱讀。
公司禮品管理辦法一
第一章總則 第一條 為加強公司的禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務交往中的作用,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱禮品指:經(jīng)公司批準,由綜合辦直接批量購置或定制的專門用于對外公關工作或業(yè)務交往,以公司名義向有關單位、個人饋贈發(fā)送的紀念物品(其他部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內(nèi))。
第三條 公司的禮品管理工作由綜合辦負責,綜合辦指定專人負責此項工作。
第二章禮品的購置或定制 第四條 禮品的購置或定制要根據(jù)公司對外開展業(yè)務工作的需要,由相關部門提出,綜合辦匯總負責制定計劃,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后進行。
第五條 公司確定的禮品購置或定制計劃后,由綜合辦負責購置或定制,在購置、定制禮品時應當遵循“貨比三家,質優(yōu)價廉”的原則辦理,以最大限度地提高資金的使用效率。
第六條 禮品應標有公司標志等符合公司企業(yè)文化標準的圖案或文字。
第七條 采購的禮品應與公司的市場地位及企業(yè)文化相符合,達到提升公司對外形象的目的;在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈,要體現(xiàn)公司的特色和地處廣西的特色,并具有新穎、實用和一定收藏價值的特征。
以使禮品發(fā)揮最大效用。
第八條 確因工作急需或對禮品有特殊要求的,相關部門在向分管領導申請,并報總經(jīng)理批準后,可根據(jù)實際情況自行直接購置,購置后要及時向綜合辦專管人員辦理有關登記手續(xù)。
第三章禮品的保管 第九條 原則上各類禮品均由綜合辦指定專人進行保管。
第十條 綜合辦專管人員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時,由經(jīng)辦人填寫物品的入庫清單,綜合辦專管人員根據(jù)入庫清單驗貨,認真檢查質量并清點數(shù)量,確認無誤后在入庫清單中簽字確認,并提交綜合辦負責人復核。
入庫清單包括入庫品種、入庫數(shù)量、入庫金額、經(jīng)辦人、入庫時間等(詳見附表1)。
禮品庫入庫清單須在綜合辦及財務部各存一份。
第十一條 綜合辦專管人員要每月末對禮品庫進行清點對賬,每季度對禮品庫進行全面盤點清點,并將盤點后的禮品庫出庫臺賬(詳見附表2)報綜合辦負責人。
在禮品數(shù)量不足時應及時向綜合辦負責人報告,及時提出制作補充禮品的需求。
第十二條 禮品入庫、出庫應如數(shù)登記,注明領用人、領用用途、數(shù)量和金額,并如實填寫禮品庫出庫臺賬(詳見附表3),做到賬物相符。
如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按照物品同等價格進行賠償,并做出書面檢查。
第十三條 綜合辦專管人員換崗或離崗時,應將賬物盤點清楚后隨入庫單、入庫臺賬、出庫臺賬一并移交下一任專管人員。
第十四條 綜合辦人員其職責是負責保管,未經(jīng)公司領導批準,不得發(fā)放。
綜合辦專管人員因其他原因不在時,應由綜合辦負責人或由其安排綜合辦其他人員代管,在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物,以免出現(xiàn)賬物不符。
代管人員在代管期間不履行職責的,出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔經(jīng)濟責任。
如綜合辦專管人員因其他原因不在時,未經(jīng)授權的其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的,由其本人直接承擔經(jīng)濟責任。
第四章禮品的領取發(fā)送 第十五條 禮品的領取和發(fā)送必須履行審批手續(xù),由經(jīng)辦人通過oa平臺“公司禮品領用”流程提出申請,注明領用人、領用用途、領用數(shù)量,由本部門負責人同意后報公司分管領導批準后,由綜合辦統(tǒng)一發(fā)放,經(jīng)辦人需在綜合辦辦理領用登記手續(xù),如經(jīng)辦人不在公司本部的,可由報批的分管領導的部門人員代簽。
第十六條 申請人領取禮品后因故未送出的禮品,要應及時退回綜合辦,由綜合辦專人重新進行登記 第五章附則 第十七條本辦法未盡事宜由綜合辦負責解釋。
第十八條各部門內(nèi)的禮品管理參照本辦法執(zhí)行。
第十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。
附表1: 禮品庫入庫清單 序號 物品名稱 型號 數(shù)量 單價 總額 購買時間 備注 經(jīng)辦人: 入庫人: 復 核: 時 間: 時 間: 時 間: 本表一式二份,一份存綜合辦,一份存財務部。
附表2: 年度禮品庫入庫臺賬 序號 入庫時間 盤點時間 物品 名稱 型號 數(shù)量 單價 總額 購買 時間 經(jīng)辦人 入庫 類別 第一季度節(jié)余 第二季度節(jié)余 第三季度節(jié)余 第四季度節(jié)余 備注 注:入庫類別:①年度現(xiàn)購;②××年度轉入 該臺賬須在電子表格中建立 附表3: 年度禮品庫出庫臺賬 序號 出庫時間 出庫類別 領用 部門 物品 名稱 型號 庫存 數(shù)量 領用 數(shù)量 結余 經(jīng)辦人 批準人 備注 注:出庫類別:①客戶禮品;②員工禮品,;如為員工禮品需附上領用名單。
該臺賬須在電子表格中建立 附表4: 年度禮品領用登記臺賬 序號 出庫時間 出庫類別 領用 部門 物品 名稱 型號 庫存 數(shù)量 領用 數(shù)量 結余 經(jīng)辦人 備注 注:出庫類別:①客戶禮品;②員工禮品,;如為員工禮品需附上領用名單。
公司禮品管理辦法二
第一章 總則
第一條 為加強______公司的禮品管理工作,提升公司的市場形象,充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務交往中的作用,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱禮品指:經(jīng)公司批準,由綜合管理部直接批量購置或定制的專門用于對外公關工作或業(yè)務交往,以公司名義向有關單位、個人贈發(fā)送的紀念物品(市場和投資部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內(nèi))。
第三條 ______公司的禮品管理工作工作由綜合管理部負責,綜合管理部指定專人負責此項工作。
第二章 禮品的購置或定制
第四條 禮品的購置或定制要根據(jù)______公司對外開展業(yè)務工作的需要,由相關部門提出,綜合管理部匯總負責制定計劃,經(jīng)公司分管領導批準后進行。
第五條 公司確定的禮品購置或定制計劃后,由綜合管理部禮品管理員應當遵循“貨比三家,質優(yōu)價廉”的原則辦理以最大限度地提高資金的使用效率。
第六條 禮品的購置或定制,原則上應由綜合管理部專管人員進行。
第七條 禮品應有標有______公司商標等公司標志。
第八條 采購的禮品應與我司的市場地位及企業(yè)文化相符合,達到提升我司對外形象的目的;在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈,要體現(xiàn)公司的特色和地處華南、廣東的特色,送給來訪與外國客人的禮物,交流時,還要能體現(xiàn)中國的特色,禮品與我司的市場地位及企業(yè)文化相符合加強并提升我司的對外形象。
第三章 禮品的保管
第九條 原則上各類禮品均由綜合管理部禮品管理員進行保管。
第十條 禮品管理員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付我司,禮品管理員在入庫前應按合同驗貨,認真檢查質量并清點數(shù)量,同時填制______公司綜合管理平臺禮品庫入庫清單。
第九條 公司在綜合管理平臺行政管理的禮品管理專欄設置了禮品庫管理欄目,員工可在此欄目下查詢我司庫存的禮品種類,員工領取禮品可通過該平臺的禮品領用專欄提出申請,通過綜合管理平臺經(jīng)相應審批流程后,由禮品管理員將禮品交申請人。
第十一條 禮品管理員要定期對禮品進行清點,年底時要進行一次全面盤點,并將盤點情況報告綜合管理部負責人,在禮品數(shù)量不足時應向綜合管理部負責人報告,及時提出制作補充禮品的需求。
第十二條 禮品入庫、出庫應如數(shù)登記,注明領用人、領用用途、數(shù)量和金額。
第十三條 公司員工領用禮品須通過公司綜合管理平臺進行申請,綜合管理平臺將對申請審批情況進行記錄,通過審批的申請由禮品管理員將禮品提交申請人。
第十四條 每年清理核對禮品庫中的禮品,并根據(jù)公司工作需要及時制作補充禮品。
第四章 禮品的領取發(fā)送
第十五條 禮品的領取和發(fā)送必須履行審批手續(xù),由經(jīng)辦人通過綜合管理平臺“公司禮品領用”流程提出申請,注明領用人、領用用途、領用數(shù)量,由本部門負責人同意后通過綜合管理平臺發(fā)送禮品管理員。
第十六條 凡通過綜合管理平臺申請領取禮品的,由經(jīng)辦人提交申請,本部門負責人同意后交禮品管理員。
第十七條 申請人領取禮品后因故未送出的禮品,要應及時退回綜合管理部,由禮品管理員重新進行登記。
第五章 附則
第十八條 本辦法未盡事宜由綜合管理部負責解釋。
第2篇 酒店禮品獎品管理制度
酒店禮品和獎品管理制度
1.凡業(yè)務關系單位向提供或贈送的禮品、樣品,不論其價值大小,一律上繳行政辦公室;凡業(yè)務單位向個人贈送的禮品,必須上報行政辦公室,凡市場價值在20元以上者,必須上繳行政辦公室。
2.行政辦公室設專人負責,對禮品和樣品按品種、規(guī)格、數(shù)量逐項驗收后造冊登記,妥善保管。
3.向個人提供的超值禮品,上繳行政辦公室后,受贈送個人可以以市場價優(yōu)先購回。
4.行政辦公室可以根據(jù)情況將禮品和樣品獎勵給在工作中做出特殊貢獻和取得優(yōu)異成績的員工,或按行政辦公室議定的辦法進行處理。
5.任何部門、個人不得私分、私拿和私自處理禮品、樣品,如違反上述規(guī)定,按的處罰條例嚴肅處理。
第3篇 科技公司禮品辦公用品管理辦法
科技公司禮品、辦公用品管理辦法
為了方便工作,提高工作效率,特制訂禮品、辦公用品領用辦法。
一、公司禮品、辦公用品統(tǒng)一由綜合辦公室管理,并指定專人負責其采購、儲存、發(fā)放。
二、公司禮品、辦公用品于每月底至下月5日進行匯總,匯總清單報交綜合辦公室及財務部,并由財務部進行清點及審核。
三、公司禮品、辦公用品采購流程如下:
1、禮品采購流程:
2、辦公用品采購流程:
3、辦公用品每月采購一次,各部門助理于每月1日匯總本部門所需物品清單交綜合辦公室,由綜合辦公室每月5日進行統(tǒng)一采購。
4、庫管負責對常用辦公用品進行合理調配,以保證庫存量。
四、公司禮品、辦公用品領用流程如下:
1、禮品的領用由本人填寫《禮品領用申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準,采購價格在300元以下的禮品由綜合辦公室主任審批后可到庫房領取。300元以上(含300元)的禮品經(jīng)綜合辦公室審核后需行政副總簽字方可領取。
2、領用辦公用品者,可直接到庫房進行登記領取。
3、領用特殊辦公用品,如:1)名片夾2)名片盒3)計算器4)電話機,需要填寫《辦公用品申領單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,綜合辦公室主任審核后,予以發(fā)放。
4、辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒由網(wǎng)絡管理員負責統(tǒng)一領出;ip卡、復印紙等公共用品由前臺秘書負責統(tǒng)一領出。
五、禮品、辦公用品退還流程如下:
1、禮品的退還由本人填寫《禮品退還單》,由部門經(jīng)理及綜合辦公室審核后,將禮品歸還到庫房,庫房管理員保留《禮品退還單》,歸還《禮品領用申請單》。
2、辦公用品交退還時,填寫辦公用品《交還明細單》,綜合辦公室審核后,將物品歸還到庫房,庫房管理員在明細單上確認,交還人保留《交還明細單》。特殊辦公用品歸還時庫房管理員應退還《辦公用品申領單》。
3、員工離職后除消耗性用品外,其余物品按規(guī)定交回庫房。
六、禮品、辦公用品領用后,領用人應妥善保管。退還庫房前禮品、辦公用品丟失及人為造成損壞,由領用人按照原采購價格的100%予以賠償。
七、此管理辦法即日起執(zhí)行,原《辦公用品管理規(guī)定》廢除。
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綜合辦公室
