包括哪些
分公司企業(yè)管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它涵蓋了以下幾個核心領域：
1. 組織架構：明確各職能部門的職責和權限，設定合理的匯報關系。
2. 人力資源：包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等人力資源管理政策。
3. 財務管理：涉及預算制定、成本控制、會計核算和審計監(jiān)督。
4. 運營管理：規(guī)定生產(chǎn)流程、服務質量標準、客戶關系管理等。
5. 市場營銷：市場調研、產(chǎn)品推廣、銷售策略及客戶服務規(guī)范。
6. 法規(guī)遵從：確保公司遵守國家法律法規(guī)，規(guī)避法律風險。
7. 內部控制：建立有效的內部審核機制，防止欺詐和浪費。
體系框架
一個完善的分公司企業(yè)管理制度應構建如下體系框架：
1. 制度手冊：包含所有政策、程序和指南，供員工參考。
2. 制度審批：由高層管理者審批，確保制度的合法性和可行性。
3. 制度執(zhí)行：各部門負責人負責落實，定期進行自我評估和改進。
4. 員工培訓：定期組織培訓，確保員工了解并遵守制度。
5. 監(jiān)督與審計：設立專門機構或人員，對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)控和審計。
6. 反饋與修訂：鼓勵員工提出建議，根據(jù)業(yè)務變化和反饋情況定期更新制度。
重要性
分公司企業(yè)管理制度的重要性不言而喻：
1. 規(guī)范行為：明確員工職責，減少工作混亂，提高工作效率。
2. 風險防范：通過內部控制，預防財務欺詐和運營風險，保護公司資產(chǎn)。
3. 文化塑造：體現(xiàn)公司價值觀，強化團隊精神，提升員工歸屬感。
4. 法律合規(guī)：確保公司在法律框架內運營，避免法律糾紛。
5. 持續(xù)優(yōu)化：通過反饋和修訂，不斷改進管理，適應市場變化。
一個健全的分公司企業(yè)管理制度是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、提升競爭力的關鍵。它不僅為日常運營提供了清晰的指導，也為公司的長遠戰(zhàn)略提供了有力支撐。因此，管理層應高度重視制度建設，將其視為提升組織效能和實現(xiàn)企業(yè)目標的重要手段。
分公司企業(yè)管理制度范文
第1篇 油品調運分公司企業(yè)發(fā)展室商務管理專員職責說明書
油品調運分公司企業(yè)發(fā)展室商務管理專員職責說明書
6、商務管理專員
基本信息
崗位名稱:商務管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報關系:
直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級:所有員工
崗位目的:
負責分公司招投標、合同管理
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、招投標管理
起草公司招投標管理工作的規(guī)章制度
組織公司招標工作,確保招投標過程公平、公正
負責委托招標公司進行招標,辦理相關手續(xù),并監(jiān)督招投標過程
負責公司招投標工作中爭議事項的調查分析,并提出處理建議
負責招標項目相關資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記臺賬)和歸檔工作
2、合同管理
負責分公司范圍的合同范本編制
負責承辦公司管理權限內合同的相關手續(xù)
負責完成各部室提交合同的審核工作
負責詳細、準確、及時將分公司合同信息登記
負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況
3、其他
完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
2年以上法務工作經(jīng)歷和法務實操經(jīng)驗,精通合同法、勞動合同法、公司法、知識產(chǎn)權法等相關法律法規(guī)
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
熟悉石化行業(yè)的相關知識
熟悉公司法、合同法、知識產(chǎn)權等方面的法律知識
具有石油系統(tǒng)企業(yè)法律訴訟工作經(jīng)歷,熟知司法程序
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
具有良好的組織協(xié)調能力、判斷與決策能力、商務談判能力及文字處理能力
熟練掌握辦公系統(tǒng)的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第2篇 油品調運分公司企業(yè)發(fā)展室績效管理專員職責說明書
油品調運分公司企業(yè)發(fā)展室績效管理專員職責說明書
7、績效管理專員
基本信息
崗位名稱:績效管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報關系:
直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級:所有員工
崗位目的:
負責組織公司的績效考核
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、績效體系建設
負責分解目標責任書的內容
制定績效考核指標體系
2、績效管理
組織對所屬各機構、機關各部門及員工的績效目標責任完成情況進行考核
組織進行各部門及員工的績效分析,總結成功經(jīng)驗,分析落后原因,提出改進措施
3、績效申訴處理
負責處理各部門對績效考核結果提出的申訴
4、其他完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
2年及以上人力資源或企業(yè)管理相關工作經(jīng)驗
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
熟悉各種績效評價方法,熟悉績效管理流程
人力資源管理理論基礎扎實
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
具有良好的職業(yè)操守,細致、耐心、謹慎、踏實、穩(wěn)重
具有強烈的敬業(yè)精神與責任感,工作原則性強
具有較強的組織協(xié)調與溝通能力
熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第3篇 油品調運分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專員職責說明書
油品調運分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專員職責說明書
8、信息管理專員
基本信息
崗位名稱:信息管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報關系:
直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級:所有員工
崗位目的:
負責分公司信息化系統(tǒng)的規(guī)劃與建設以及相關網(wǎng)絡維護工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、信息網(wǎng)絡規(guī)劃與建設
根據(jù)上級單位的信息網(wǎng)絡建設總體規(guī)劃,制訂分公司信息化中長期規(guī)劃
負責制定分公司信息化管理制度、信息化標準規(guī)范,建立和完善公司的信息網(wǎng)絡管理體系
負責組織分公司信息化建設的總體規(guī)劃及網(wǎng)絡基礎架構的設計
建立分公司信息化評價體系、制定信息化培訓計劃
2、系統(tǒng)維護
負責組織完成分公司信息化系統(tǒng)的調整、升級、修改等維護工作
負責數(shù)據(jù)管理、應用軟件管理與系統(tǒng)維護工作,確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全
負責對系統(tǒng)進行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)隱患,并進行處理
及時對系統(tǒng)故障進行響應,組織進行初步診斷,并進行處理
負責編制公司信息化系統(tǒng)應急預案
3、網(wǎng)絡維護
搭建與配備計算機網(wǎng)絡,根據(jù)公司需求設計網(wǎng)絡方案
負責與網(wǎng)絡供應商配合,維護和監(jiān)控公司局域網(wǎng),確保公司網(wǎng)絡正常運行
負責公司網(wǎng)絡的維護工作
負責公司網(wǎng)絡用戶管理,包括新開用戶、用戶權限設置與調整等工作
預防網(wǎng)絡故障,制定網(wǎng)絡受到攻擊后的緊急處理措施,并組織實施
4、網(wǎng)絡安全管理
及時了解國家和上級網(wǎng)絡管理部門發(fā)布的網(wǎng)絡安全信息,根據(jù)公司實際情況,制定、更新公司網(wǎng)絡安全管理規(guī)范并督導實施
負責做好公司總體網(wǎng)絡病毒防御工作,負責網(wǎng)絡防火墻的配置管理,并對網(wǎng)絡運行情況進行監(jiān)控,對異常情況及時處理,確保網(wǎng)絡運行安全
負責所屬各機構網(wǎng)絡反病毒軟件的統(tǒng)一部署、升級
定期評估和審核網(wǎng)絡安全狀況,解決網(wǎng)絡安全問題,消除網(wǎng)絡安全隱患
負責對本網(wǎng)絡用戶進行安全宣傳,確保用戶具備基本的網(wǎng)絡安全知識
5、設備管理
參與或負責信息化設備技術規(guī)格書的制定、設備的選型、安裝、調試及驗收工作,負責辦理交驗手續(xù)
制定設備維修保養(yǎng)計劃并實施,定期檢查設備的使用狀況,若發(fā)現(xiàn)問題及時進行解決,出現(xiàn)重大問題時匯報上級
負責設備檔案管理
負責調查、分析設備事故原因,提出處理意見并及時處理
6、物流安全監(jiān)控平臺管理
負責物流安全監(jiān)控平臺的日常維護
負責為滿足不同部門需求設置不同崗位的登錄權限
負責與物流安全監(jiān)控平臺提供商溝通聯(lián)系,及時解決相關問題
7、其他
完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
2年及以上企業(yè)信息系統(tǒng)相關工作經(jīng)驗
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
熟悉石化行業(yè)生產(chǎn)、銷售和管理流程
熟悉信息系統(tǒng)開發(fā)項目管理,有程序編寫經(jīng)驗
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
較強的邏輯思維和分析能力
較強的溝通能力,具有團隊合作精神
熟練掌握常用辦公軟件的應用;掌握數(shù)據(jù)庫應用軟件及硬件維護
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
