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本《校團委管理制度》旨在規(guī)范學(xué)校團委的運作，提升團隊協(xié)作效率，強化組織紀律，保障各項活動的順利進行。其主要內(nèi)容包括組織架構(gòu)、職責分工、工作流程、會議制度、考核評價、培訓(xùn)發(fā)展及應(yīng)急處理等方面。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：明確校團委的組成結(jié)構(gòu)，包括團委書記、副書記、各部門負責人及其職責。
2. 職責分工：詳細規(guī)定各部門及個人的工作范圍和責任，確保責任清晰，任務(wù)明確。
3. 工作流程：設(shè)定日常工作的操作流程，如活動策劃、審批、執(zhí)行、反饋等環(huán)節(jié)。
4. 會議制度：規(guī)范會議的召開、記錄、決議執(zhí)行等，提高溝通效率。
5. 考核評價：建立公正公平的績效考核體系，激勵成員積極參與工作。
6. 培訓(xùn)發(fā)展：規(guī)劃成員的個人成長路徑，提供專業(yè)技能培訓(xùn)和素質(zhì)提升機會。
7. 應(yīng)急處理：設(shè)立應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況。
重要性
校團委作為校園文化建設(shè)的重要力量，其管理制度的完善至關(guān)重要。它有助于增強團隊凝聚力，提升工作效率，保證活動質(zhì)量，同時也有助于培養(yǎng)學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo)能力和團隊精神，為學(xué)生未來步入社會打下堅實基礎(chǔ)。一個健全的管理制度能減少工作沖突，預(yù)防潛在問題，確保團委工作的有序進行。
方案
1. 組織架構(gòu)調(diào)整：根據(jù)實際工作需求，適時調(diào)整和完善組織架構(gòu)，確保人員配置合理。
2. 職責細化：明確各部門和個人的具體職責，避免工作重疊或空缺，確保責任落實到人。
3. 制度化管理：制定詳細的工作流程手冊，供全體成員參考執(zhí)行，提高工作效率。
4. 定期會議：每周舉行一次全體會議，討論工作進展，解決遇到的問題。
5. 績效考核：每學(xué)期進行一次全面的績效評估，成績作為職務(wù)晉升和獎勵依據(jù)。
6. 培訓(xùn)計劃：每學(xué)年至少組織兩次專業(yè)培訓(xùn)，提升成員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
7. 應(yīng)急響應(yīng)：建立應(yīng)急小組，定期演練，確保面對突發(fā)情況時能迅速有效應(yīng)對。
通過以上措施的實施，我們期望校團委能夠成為一個高效、有序、充滿活力的團隊，更好地服務(wù)于廣大師生，推動校園文化的發(fā)展。
校團委管理制度范文
第1篇 學(xué)校團委管理目標
學(xué)校團委管理目標
第1條 共青團是學(xué)校先進青年的群眾組織,是學(xué)校不可或缺的積極力量,團委要根據(jù)學(xué)校教育的要求和共青團工作的特點,做好中學(xué)生的思想政治教育,有目的、有計劃地對中學(xué)生進行馬列主義教育、形勢政策教育、愛國主義教育、團的知識教育。協(xié)助學(xué)校黨支部、校長,配合有關(guān)職能部門搞好學(xué)生的教育和管理工作,以提高中學(xué)生各方面的素質(zhì)。
第2條 積極配合教育教學(xué),通過豐富多采的活動,引導(dǎo)、幫助學(xué)生確立為振興中華而學(xué)習(xí)的思想,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,為他們成長為適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)需要的優(yōu)秀人才奠定堅實的基礎(chǔ)。
第3條 關(guān)心和維護學(xué)生的利益,了解反映學(xué)生的意愿,做他們的知心人。幫助他們克服心理障礙,促進他們健康成長。
第4條 加強團的自身建設(shè)。通過各種途徑,采用多種方法,舉行各種活動,不斷提高團組織的戰(zhàn)斗力,增強其凝聚力。作好團組織的發(fā)展工作,努力壯大團員隊伍,把要求進步的先進青年學(xué)生吸收到團組織中來。
第5條 充分發(fā)揮團校的陣地作用,認真抓好團干部培訓(xùn),不斷提高其政治素質(zhì)和組織能力,使他們能夠獨立地、生動活潑地開展活動,充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
第6條 加強教工團支部的建設(shè),帶領(lǐng)教工團員、青年自覺貫徹黨的的教育方針,加強自身修養(yǎng),刻苦學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論,大練基本功,不斷提高業(yè)務(wù)水平,出色完成教學(xué)任務(wù),爭做合格的人民教師。
第2篇 校團委辦公室管理制度
一、鑰匙管理制度:
1、辦公室門上鑰匙只限于主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的,由于學(xué)生工作的需要,在協(xié)商學(xué)院情況下配備辦公室鑰匙。
2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間,認真負責辦公室財產(chǎn)安全。
3、由于學(xué)生工作需要,其他任何人如有事需要借用辦公室,必須事先向辦公室主任或副主任申請,經(jīng)過許可后方可使用。使用期間,進行辦公室出入登記,辦公室所有財產(chǎn)安全有當事人負全部責任。出入登記詳細內(nèi)容包括使用時間、當事人、使用目的、負責人簽名、備注。(負責人為鑰匙經(jīng)手人)
4、其他學(xué)生會成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發(fā)現(xiàn)此種情況,辦公室主任有權(quán)對鑰匙進行沒收,并對其警告或者處分。
5、閑雜人等不得隨意進出辦公室。
二、財產(chǎn)管理制度:
1、任何人使用辦公室財產(chǎn)之前必須先得到辦公室主任許可,任何人不得私自使用辦公室的用品。
2、在出現(xiàn)急需使用或無法聯(lián)系辦公室主任的情況下,使用人員可以先經(jīng)過學(xué)生會主席的同意,然后由學(xué)生會主席轉(zhuǎn)告辦公室主任。
3、所有辦公室物品在使用或者借出之前,有關(guān)負責人必須進行必要的財產(chǎn)借出登記,詳細情況包括借出物品、借方負責人、借出時間、經(jīng)辦人、備注(用途)。
4、所有辦公室物品在歸還之時,有關(guān)負責人必須進行必要的財產(chǎn)歸還登記。經(jīng)辦人必須對歸還物品清點整理,如出現(xiàn)問題,經(jīng)辦人承擔全部責任。
5、所有使用辦公室物品者,必須在使用期間保證物品的完整性和安全性;私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者,將對其追究賠償責任。
三、工作開展制度
1、配合主席團開展、協(xié)調(diào)各項工作,處理好學(xué)生會的各項日常事務(wù);
2.收集各系、各部門的計劃、總結(jié)等資料,進行整理存檔;
3、整理及起草各類文件,草擬各種條例制度,并提交主席團審議;
4、定期公布學(xué)生會工作進程,增加學(xué)生會工作透明度,反映同學(xué)們的意見和建議;
5、為各部門提供資料;
6、代理主席團對各部門的工作進行全面的監(jiān)督,做好存檔備案工作;
四、內(nèi)部規(guī)定
1、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧。
2、不得私自帶他人進入辦公室。
3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內(nèi)清潔。
4、不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、打牌等。
5、辦公室電話為辦公電話,任何人不得私自打個人電話。
6、熱心接待校團委及學(xué)生會人員來信來訪、記錄等。
7、接待領(lǐng)導(dǎo)老師要熱情,有事情要及時向老師反映。
第3篇 校團委宣傳部管理制度
例會制度
日常例會對于保證團委宣傳部的正常工作發(fā)揮著重要作用,為嚴肅會議紀律,提高辦事效率,特制定本制度。
一、校團委宣傳部全體例會
1、全體例會每月召開兩次,在團委辦公室主持,部長及各中心負責人參加,以及時匯報工作情況,總結(jié)工作中的長處與不足,布置下一步工作安排。
2、每次例會應(yīng)登記到會人員,與會者不得無故遲到、早退,遲到者應(yīng)主動說明原因(如三次無故不到便視其自動退部)
3、會議期間,保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
4、所有到會人員須做好會議記錄,有不明之處及時提出。
5、可根據(jù)工作進行需要推遲或提前召開會議,但不宜過多。
6、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時,應(yīng)提前通知與會人員。
二、各中心例會
1、各中心每周召開一次例會,由中心負責人主持,總結(jié)上一周工作情況,布置下一周工作安排。
2、每次例會應(yīng)登記到會人員,與會者不得無故遲到、早退,遲到者應(yīng)主動說明原因,如有特殊情況不能到會者需提前向本部門主要負責人請假。
3、會議期間,保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
4、所有到會人員須做好會議記錄,有不明之處及時提出。
5、例會時,各中心須做好會前準備工作,并設(shè)專人做會議記錄。會議記錄平時由各部門負責保管,于學(xué)期末匯總至團委辦公室統(tǒng)一存檔。
6、各中心可根據(jù)工作需要適當召開會議,但不宜過多。
7、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時,應(yīng)提前通知與會人員。
8、本制度適用于校團委宣傳部,對違反此制度者,將按此制度給予相應(yīng)處理。
行政樓值班制度
團委辦公室為了給團工作的順利開展提供一個整潔舒適的環(huán)境,使團委成員能更好地為同學(xué)服務(wù),特制定辦公室值班制度。
一、對辦公室的整理及清潔實行值周值日制。在值日時,值日部門應(yīng)清掃地面上的紙屑等遺留物,并對桌椅、地面進行清理。
二、團委成員不得將辦公室鑰匙轉(zhuǎn)借非本部人員使用。如由于外借鑰匙而導(dǎo)致辦公室內(nèi)用品的丟失或設(shè)施的破壞,一經(jīng)查出,將追究該成員的責任,同時要進行賠償。
三、團委的成員在使用辦公室時,應(yīng)該自覺維護辦公室的衛(wèi)生,不得亂圖亂畫,亂扔紙屑。宣傳部成員在使用完宣傳用品以后,要自覺整理宣傳用品,并對現(xiàn)場的遺留物進行清掃,以保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
四、離開辦公室時,應(yīng)檢查門窗是否關(guān)嚴、電燈是否關(guān)閉。在確認門窗已關(guān)嚴、電燈已關(guān)閉后,方可離開。五、部門成員應(yīng)互相監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有破壞辦公室的情況時應(yīng)該立即制止。
團員、團干請假制度
為了加強團員、團干的管理,規(guī)范團員、團干的請假行為,使他們能起到模范帶頭作用,特制定本制度。
一、團員、團干在校期間,如果部門內(nèi)有事須請假者應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)部長批準后方可生效。假滿后及時銷假。如需繼續(xù)請假者,及時辦理續(xù)假手續(xù)。不得以宣傳部的名義無故請假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就辭退。
二、請假規(guī)則請假分為例會請假和公假兩種,公假:因參加團內(nèi)活動而提出的請假。例會請假:部委、部長因病、因事、因社會工作等原因不能按時參加會議的(必須辦理請假手續(xù),否則通報批評,并按相應(yīng)制度處理,是團干的,取消其干部資格)
三、請假程序部委、部長請假,應(yīng)事先寫好請假條,說明請假的原因和時間,請病假需有校醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院有效證明;請事假要有充足理由,一般應(yīng)從嚴掌握;寫好后請假條,交各組組長簽署意見,并送團委書記辦理有關(guān)手續(xù)。
四、準假權(quán)限
1、各部部委請假,由該組組長負責把關(guān)。
2、各組長請假,由部長負責把關(guān)。
3、任何人不得帶他人請假。
4、假條要由本人親自交與負責人,并當面說明情況。
五、銷假手續(xù)及辦理(主要針對公假)
請假期滿,應(yīng)當立即銷假,若超過準假時間再以宣傳部名義請假,則取消其部內(nèi)資格行政樓值班制度
一、按時到達值班地點,不遲到,不早退。到達后如實登記,他人不得代簽。
二、有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任或部門負責人請假,以便做臨時調(diào)整。
三、值班期間不得大聲喧嘩
四、認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作。對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上作詳細記錄。
五、如遇特殊情況無法獨立處理時,應(yīng)及時向團委老師求助或致電有關(guān)責任同學(xué),不得擅自處理不得從事與值班內(nèi)容無關(guān)的活動(擅自處理者會記相應(yīng)的處分)。
擬定人:何夢嬌
第4篇 校團委組織部管理制度
第一章總則
為了更好的貫徹團委的精神,加大組織部工作力度,提高組織部成員素質(zhì)及工作能力,保證組織部成員在學(xué)習(xí)、工作和生活中真正起到模范帶頭作用使組織部各成員管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、有序化,做到組織部各成員管理有章可循,有據(jù)可依,特制訂本管理條例。
第二章組織部基本工作職責
一、負責團員檔案管理工作。
二、負責學(xué)院團費的管理工作。
三、負責學(xué)院每學(xué)年優(yōu)團、優(yōu)干的評審與登記工作。
四、協(xié)助團委老師進行新學(xué)期團干部的培訓(xùn)工作
五、自行組織或協(xié)助其它部門組織相關(guān)活動。
六、完成老師布置的其它任務(wù)。
第三章組織部人員職能
部長職能:組織部主要負責人,掌握組織部大的工作方向,指導(dǎo)和督促部內(nèi)的總體事務(wù)。
副部長:是部長工作上的助手,起協(xié)調(diào)作用,主要負責組織部內(nèi)部日常工作及人員安排.。
秘書:主要負責每次例會及其它會議的會議記錄。
部員:遵循部長及副部長的各項安排
第四章組織部制度
一、嚴格遵守校紀、校規(guī)。
二、組織部各成員要堅持原則,有較高的工作熱情;堅持個人利益服從集體利益,有全心全意為同學(xué)們服務(wù)的思想。
三、組織部各成員必須服從上級的各種正確安排,認真執(zhí)行上級的各種決議,并按質(zhì)量的完成上級下達的各種任務(wù)。
四、組織部成員正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。
五、例會等會議及各種需要組織部各成員出現(xiàn)的場合,組織部各成員必須準時參加,嚴禁出現(xiàn)無故缺勤、遲到、早退等現(xiàn)象,缺勤一次內(nèi)部警告,無故兩次,采取書面檢討,缺勤三次,將給予退部處理。如有特殊情況必須事先說明。
六、考勤的情況采取記分制:
1每次會議和活動準時參加者記滿分3分
2遲到,早退者記1分
3無故不參加者記0分
有特殊情況未參加者酌情給1~2分
七、學(xué)期末時,部長將對各部員做出總體評價
評價等級分為:一般,良好,優(yōu)秀
八、在工作中,部門所有部員必須做到相互團結(jié),相互尊重,禮貌待人,要清楚,大家代表的可是團委的形象
九、認真完成正(副)部長交代的任務(wù),并積極向正(副)部長提出意見建議。
十、該制度將直接作用于評定年終優(yōu)團優(yōu)干的重要標準之一
為把組織部建成一個有組織、有紀律、有影響力的部門,更好的配合院團委的工作,請各位成員認真對待,嚴格遵守。
第5篇 學(xué)校團委管理制度
一、辦公室管理制度
1、辦公室現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。
2、辦公用品不得隨意浪費,不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)即時交還辦公室。
3、非團委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。無關(guān)人員不得隨意出入辦公室。
4、團委干部不得隨意帶人進入辦公室。
5、在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內(nèi)衛(wèi)生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時務(wù)必鎖大門。
6、不定期組織各部門進行大掃除。
二、辦公室值班制度
1、值班時間:視情況而定
2、值班干部負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。離開時,確保關(guān)閉一切電源,鎖好門窗。
3、愛護辦公室設(shè)施,發(fā)現(xiàn)漏失或損壞,應(yīng)向團委書記或辦公室主任匯報。
4、值日干部記錄值日期間的事件,對來訪的師生,應(yīng)熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
5、值班干部應(yīng)準時值班,遲到3分鐘以上者視為缺勤,不得擅自離開。若有特殊情況,應(yīng)經(jīng)值班負責人批準后方可離開。
6、值班干部不得在辦公室內(nèi)吃零食,嬉戲,大聲喧嘩。
7、違反規(guī)定的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。
三、財務(wù)管理制度
1、辦公室內(nèi)一切財務(wù)要妥善保管,嚴禁攜帶、毀壞、遺失,對物資(文件、物品)的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負責人在物資管理本上做好記錄。借條需經(jīng)雙方簽字有效,事后妥善保管。
2、辦公室鑰匙指定專人使用,不得借予他人或給予仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),受嚴厲處分。
3、公共財務(wù)厲行節(jié)儉,禁止浪費。
4、對辦公室的財產(chǎn)進行定期檢查,保證辦公室財產(chǎn)完好無損。
四、文檔管理制度
1、對團委會成員的個人檔案負責備案,其內(nèi)容包括:團委會成員的基本情況,對團委會的建議,遵守辦公室制度的情況,各項活動表現(xiàn)及負責人對其鑒定等。
2、團委會各項活動必須有工作計劃、工作總結(jié)?！稗k公室”負責管理、匯總各項小結(jié)、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交,活動結(jié)束后做總結(jié),留下本次活動的成功與失敗?？偨Y(jié)分三步曲:參與人員總結(jié)、參與部門總結(jié)、本次活動大總結(jié)(“辦公室”整理)。各參與人員也可發(fā)表自己對本次活動和各項團委會工作的感想和意見、建議。對突出表現(xiàn)的將載入團委會工作檔案。
3、檔案應(yīng)歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。
4、由“辦公室”對團委會成員的工作手冊進行不定期檢查。
五、例會制度
1、團委例會將以定期和不定期的形式舉行。團委各部門定期例會安排如下:
星期一中午:組織部
星期二中午:辦公室
星期三中午:文藝部
星期四中午:宣傳部
星期五中午:社管部
不定期會議屆時由團委另行通知。
2、團總會會議由團委書記主持,總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務(wù),由團委辦公室主任負責考勤和會議記錄。
3、所有委員應(yīng)提前10分鐘到會,因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向其部長請假,經(jīng)批準后方予準假,否則以缺席論處。
4、與會者務(wù)必攜帶會議記錄簿,認真作好會議記錄。
5、例會期間應(yīng)將一切通訊工具調(diào)為靜音或關(guān)機,不得大聲喧嘩,隨意走動,隨意接打電話,應(yīng)保持會場次序。
六、處分條例
1、凡例會期間遲到1分鐘---3分鐘者,在會議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。
2、無故缺席一次者,做書面檢討,并在例會上做檢查。
3、無故缺席兩次者,給以通報批評,取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格。
4、無故缺席三次者,經(jīng)團委會討論,團委指導(dǎo)老師同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)。
5、團委書記及各部門負責人應(yīng)至少提前15分鐘到場,否則按缺席論處。
七、獎懲制度
<一>獎
1、各部干部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者,在大型活動時積極參與者,值班過程中認真執(zhí)行辦公室制度,待人接物良好者加1分
2、活動籌備時提出建設(shè)性意見并被采納者,在大型活動中表現(xiàn)突出者,體現(xiàn)團委會良好形象者加2分
3、例會或平時受表揚者,簽到考勤僅兩次請假者(一學(xué)期)加3分
4、簽到考勤僅一次請假者(一學(xué)期)加4分
5、全勤者(一學(xué)期)加5分
<二>懲
1、不愛護團委會物資財產(chǎn)者,值班后不打掃衛(wèi)生及打掃衛(wèi)生偷懶者,值班過程中待人接物生硬不禮貌者?？?分
2、工作延誤者,外聯(lián)工作中給他人造成不好印象者,對團委活動表現(xiàn)出無所謂、不關(guān)心甚至抵制參與者,對團委會分配給的本職工作及非本職工作推委者,將團委會用品私自占用者?？?分
3、辦公室?guī)?wù)管理混亂,物資管理不清或考勤人員私自舞弊者,文檔管理不當造成遺失或不清、私自修改辦公文件、文檔信息者,對團委會組織的大型活動消極抵制、不參與者,在團委會外以團委會名義欺壓同學(xué)損壞團委會形象者。扣3分
<三>考勤扣分:
1、無故不簽到(即缺席)一次扣一分,兩次扣二分,依次類推。一學(xué)期3次不簽到者開除。
2、請假需在前一天向其部長請假,并說明理由,否則以一次缺到記錄。一學(xué)期內(nèi)請假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒謊請假被查出扣5分。
3、值班人員無故不值班1次扣2分,不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中,值班人員無故私自外出半小時以上者扣1分(有事外出需請假)。替換班一學(xué)期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄,例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發(fā)現(xiàn)兩人均扣2分。
<四>開除
1、與人打架斗毆、不遵守校紀校規(guī)、惹事鬧事者。
2、給團委會形象造成重大損害者,如以團委會名義在外招搖撞騙。
注意事項:
1、獎懲分數(shù)由該活動負責人統(tǒng)一申報打分,部內(nèi)活動由部長提名打分,辦公室制度有關(guān)活動由辦公室主任打分。獎懲制度分數(shù)由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行管理。
2、因個人原因欲退出團委會者必須上繳辭職報告并經(jīng)團委同意后方可退出。在職期間,若表現(xiàn)不好或成績不合格者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和團委決定,也會被勸退團委會。
