辦公財產管理制度

辦公財產管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范和有效管理企業(yè)的固定資產、流動資產以及各類辦公用品，確保資產的安全、合理使用和有效利用。其內容主要包括以下幾個方面：

1. 資產分類與編碼：對所有辦公財產進行詳細分類，并賦予唯一的識別編碼。

2. 財產購置與審批：規(guī)定財產購置的流程，包括需求提出、預算審批、采購執(zhí)行及驗收等環(huán)節(jié)。

3. 資產登記與管理：建立資產登記冊，記錄資產的入庫、領用、轉移、報廢等動態(tài)信息。

4. 財產使用與維護：明確資產使用責任人，規(guī)定保養(yǎng)和維修程序。

5. 財產盤點與審計：定期進行資產盤點，核對實物與賬面信息，確保資產安全。

6. 財產處置與報廢：設定資產報廢標準，規(guī)范處置流程。

包括哪些方面

辦公財產管理制度涵蓋的范圍廣泛，具體包括：

1. 辦公設備：如電腦、打印機、復印機、電話等。

2. 辦公家具：辦公桌、椅子、文件柜等。

3. 辦公用品：文具、紙張、耗材等日常消耗品。

4. 固定資產：房產、車輛等長期使用的大型資產。

5. 無形資產：軟件許可、專利權、商標權等知識產權。

重要性

1. 提高資產利用率：通過規(guī)范管理，避免資源浪費，提升辦公效率。

2. 保障企業(yè)資產安全：防止資產流失，確保企業(yè)利益不受損害。

3. 降低運營成本：通過合理購置和維護，降低資產的采購和維護費用。

4. 提升財務透明度：準確的資產信息有助于財務報告的準確性，提高審計合規(guī)性。

5. 促進責任落實：明確使用責任，提高員工對資產的愛護意識。

方案

1. 建立完善的資產管理制度：制定詳細的規(guī)章制度，明確各部門職責，確保制度的執(zhí)行。

2. 引入資產管理軟件：利用信息化手段，實現(xiàn)資產的自動化管理，提高工作效率。

3. 定期培訓：對員工進行資產管理制度的培訓，提高其理解和執(zhí)行力。

4. 加強監(jiān)督與考核：設立定期檢查機制，對違反規(guī)定的部門和個人進行考核。

5. 實施動態(tài)調整：根據(jù)業(yè)務變化和實際需要，適時調整和完善管理制度。

通過上述方案，企業(yè)可以構建一個高效、規(guī)范的辦公財產管理體系，實現(xiàn)資產的保值增值，為企業(yè)的穩(wěn)定運營和持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。

辦公財產管理制度范文

第1篇 門業(yè)公司辦公財產管理辦法

門業(yè)制造公司辦公財產管理辦法

第一條 辦公財產管理范圍:

一、固定資產:

(一)公務車輛(含車上用品);

(二)通訊工具,包括電話機、程控交換機、手機、對講機等;

(三)辦公家具,包括辦公桌、椅、柜、箱等,固定在墻壁的除外;

(四)辦公設備,包括電腦、打印機、傳真機、復印機等;

(五)其他設備:電視機、空調機、開水機、照相機、攝像機等。

二、工具書及其他重要書籍資料。

三、低值用具:包括釘書機、計算器、文件架、文具盒、熱水瓶等。

四、易耗品:包括名片、紙、筆芯、茶葉等。

第二條 辦公財產管理部門:

行政部為辦公財產的使用管理部門,財務部為辦公財產的資產管理部門。公司行政部對各部門室的財產管理實行指導、檢查和監(jiān)督。

第三條 辦公財產的申購

一、除辦公車輛外,固定資產(含工具書)的申購必須由使用部門提出,行政部審核后按規(guī)定程序上報審批。

二、低值易耗品由使用部門每月25日匯總向行政部提出,行政部根據(jù)庫存及定額標準集中申購。

第四條 購買

固定資產的購置必須由使用部門會同財產管理部門在采購前對廠方材料質量、性能、供應商報價水平、交貨期限、售后服務等作出評價,貨比三家(特約廠家除外),以供選擇參考。

低值易耗品的購置統(tǒng)一由行政部向指定的供貨商或超市購置。

第五條 進倉登帳

物品購買后必須及時辦理進倉手續(xù)。進倉后保管員應及時登帳。須填寫《入庫單》,經倉管員驗收后入庫。相關購買發(fā)票應于48小時內報銷結清。

第六條 領用

所有物品的領用由領用人辦理領用手續(xù)。凡屬個人使用的固定資產、低值用品,登入個人臺帳;凡屬消耗品的登入消耗品領用帳。

第七條 低值用具和消耗品定額

總經理助理以上級別8元/月

部門經理級6元/月

一般員工 2-4元/月

(公用部分不含在內,當月節(jié)余可跨月使用)

第八條 保管責任

一、員工個人領用的固定資產應妥善保管,不得損壞。低值用品、工具書,丟失的或非正常損耗的,須折價賠償。原則上,領用之日起半年內按80%賠償,半年后按50%賠償。

二、員工個人領用的固定資產、工具書,離職要退還,調職要移交。

第九條 建帳、借出、變賣、贈送與報廢

辦公財產中除固定資產按財務管理規(guī)定辦理建帳、借出、變賣、贈送與報廢外,行政部和財產管理部門應及時建立臺帳。

第十條 盤點

固定資產類,每年底由財務部牽頭與行政部按財務管理規(guī)定盤點一次。其他低值用具由行政部負責每半年盤點一次。

附相關表單:

1、申購單;

2、入庫單;

3、辦公財產登記表;

4、易耗用品登記表;

5、個人辦公用品領用登記表。