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時間管理制度表是企業(yè)管理中的一項關(guān)鍵工具，旨在提高員工效率，優(yōu)化工作流程，確保項目按時完成。它涉及對個人和團隊時間的規(guī)劃、追蹤和評估，旨在最大化生產(chǎn)力。
包括哪些方面
1. 時間規(guī)劃：明確工作目標，制定詳細的日程安排，包括任務(wù)分配、優(yōu)先級設(shè)定和預(yù)計完成時間。
2. 時間追蹤：記錄員工的工作時間，監(jiān)控項目進度，確保時間的有效利用。
3. 休息與休假管理：合理安排休息時間，保證員工的工作生活平衡，避免疲勞積累影響工作效率。
4. 會議管理：設(shè)定會議時間，減少無效會議，提高會議效率。
5. 績效評估：基于時間管理的表現(xiàn)，定期進行員工績效評估，激勵改進。
重要性
時間管理制度對于企業(yè)的成功至關(guān)重要，因為它：
1. 提升效率：通過有效的時間規(guī)劃，員工可以更好地組織工作，減少浪費，提高產(chǎn)出。
2. 優(yōu)化資源分配：清晰的時間追蹤能幫助管理層了解資源使用情況，及時調(diào)整分配。
3. 增強責任感：當員工對自己的時間負責時，會更加專注于任務(wù)，提高工作質(zhì)量。
4. 促進溝通：良好的會議管理能確保信息的準確傳遞，避免誤解和延誤。
5. 激勵員工：通過績效評估，員工能看到自己的進步，激發(fā)積極性。
方案
1. 建立時間管理工具：引入數(shù)字化工具，如項目管理軟件，幫助員工和管理者規(guī)劃和追蹤時間。
2. 培訓(xùn)與教育：定期舉辦時間管理培訓(xùn)，提升員工的時間管理技能。
3. 設(shè)定明確的目標：每個項目或任務(wù)都應(yīng)有明確的期限，以便員工知道何時開始和結(jié)束。
4. 定期審查：每月或每季度對時間管理制度進行審查，根據(jù)反饋進行調(diào)整優(yōu)化。
5. 獎勵機制：對優(yōu)秀的時間管理者給予獎勵，鼓勵全體員工改善時間管理。
通過實施這些方案，企業(yè)將能夠構(gòu)建一個高效、有序的時間管理系統(tǒng)，促進整體運營效率的提升，從而實現(xiàn)長期的業(yè)務(wù)增長。
時間管理制度表范文
第1篇 _大廈非辦公時間出入登記管理制度
為了使安全管理工作做得更好,物業(yè)管理中心根據(jù)省公安廳有關(guān)來訪登記制度的規(guī)定及市消防局有關(guān)消防安全的規(guī)定,特抽定下列辦公區(qū)域在非辦公時間來訪、加班人員登記管理制度,各用戶和來訪人員須共同遵守。
1.0非辦公時間:
星期一 至 星期五:pm18:30-am7:30
星期六 至 星期一:pm12:00-am7:30
國家七天法定假期(元旦、春節(jié)、五一、國慶)
2.0來訪登記管理
2.1在非辦公時間進入本大廈辦公區(qū)域的人士,須在首層大堂接待處出示身份證及填寫來訪登記表,接受并如實回答大廈保安、管業(yè)人員的詢問,并交付人民幣50元押金領(lǐng)取《臨時出入證》,離開時到一樓電梯廳注銷登記,交回臨時出入證,取回押金。
2.2來訪人士進入大廈后,須佩戴本物業(yè)管理中心發(fā)出的《臨時出入證》,以備檢查。
2.3來訪人士在尋訪不遇時,應(yīng)馬上離開,不得借故在我物業(yè)管理中心保安管轄區(qū)域內(nèi)四處游蕩。
2.4如大廈當值保安、管業(yè)人員因安全或其他理由認為有必要時,可隨時請來訪人士離開大廈
3.0加班申請、登記管理
3.1客戶需在非辦公時間進行加班裝修等工作,應(yīng)提前一至三天向物業(yè)管理中心管業(yè)部遞交申請,申請書上注明加班天數(shù)、加班具體時間、提供加班人士名單等資料,經(jīng)本物業(yè)管理中心批準,方可進行加班。
3.2需長期加班的人士,::應(yīng)到物業(yè)管理中心管業(yè)部辦理《長期出入證》,辦證需由公司出具書面申請,說明原因及提供辦證人的個人資料、相片及手續(xù)費。
3.3如持證人士資料有變更,需及時將證件交回物業(yè)管理中心處理,如不能收回的,應(yīng)及時知會管理中心備案注銷,否則,一切后果自負。
3.4臨時加班人士,在進入大廈前需在一樓大堂接待處出示身份證和工作證進行登記,交50元押金,換取《臨時出入證》,需去時辦理離去手續(xù),交回證件,取回押金。
3.5非辦公時間,加班人士不得在該辦公樓層以外其它樓層游蕩。
3.6加班人士需佩戴《臨時出入證》/《長期出入證》,配合巡樓保安員、管業(yè)員的例行檢查,服務(wù)管理。
3.7如大廈當什保安、管業(yè)人員因大廈安全或其它理由認為有必要時,可隨時請加班人士離開大廈。
4.0來訪、加班人員須知
4.1禁止任何人士在大廈范圍內(nèi)留宿。
4.2禁止任何人士攜帶槍支、彈藥、易燃易爆及違禁物品進入大廈。
4.3禁止在大廈范圍內(nèi)從事工作以外的非法活動。
4.4禁止以任何理由在大廈范圍內(nèi)進行推銷活動。
4.5非緊急情況下,任何人士不得以任何理由動用大廈內(nèi)的消防設(shè)施。
4.6禁止衣冠不整或身份不明之人員進入大廈。
4.7未經(jīng)物業(yè)管理中心同意,來訪、加班人士,必須在晚上12時前離開大廈。
4.8所有攜帶之物品,請自覺接受保安、管業(yè)人員的檢查和登記。
4.9在非辦公時間內(nèi)根本上帶出貴重及大件物品(包括電腦、電視、音響、電話、復(fù)印機、傳真機、保險柜、家私及辦公用品等)。特殊情況須經(jīng)本物業(yè)管理中心總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后,客戶持批條帶出物品。
第2篇 商場酒店營業(yè)時間管理服務(wù)
商場、酒店營業(yè)時間的管理服務(wù)
1 能源管理
管理處將保證24小時不間斷為商業(yè)場所提供水電供應(yīng),以保障商戶的正常營業(yè)。
2 電梯管理(扶梯)
管理處將保證商業(yè)場所在營業(yè)時間內(nèi),電梯(扶梯)將進行開放式管理。電梯(扶梯)的開啟時間應(yīng)符合雙方合同的有關(guān)事項。
3 中央空調(diào)
管理處將保證商業(yè)場所在營業(yè)時間內(nèi),開啟中央空調(diào),給顧客一個舒適的消費場所,空調(diào)的開啟時間應(yīng)符合雙方合同的有關(guān)事項。
4 廣場客流車流的合理調(diào)配
__地面廣場客車流集中,合理的調(diào)配客流車流,不但能夠整肅廣場的混亂環(huán)境,而且減少可能的危險隱患。cpm在進駐后,將結(jié)合寫字樓、商場的使用要求,制定廣場管理措施,進行人車分流,并通過加強管理和巡視使措施得到落實。
節(jié)假日高峰時期,為方便顧客到__的商業(yè)場所進行消費,__為顧客提供專用車位,車輛的進出與放置將有專人疏導(dǎo)與管理。
5 清潔管理
__廣場及營業(yè)場所人流量大,垃圾多,因此廣場及公共部分將由專人進行清潔,隨時清理、保潔,給顧客提供一個清潔、美觀的消費環(huán)境。
第3篇 寫字樓非辦公時間管理服務(wù)
寫字樓非辦公時間的管理服務(wù)
1 人員出入
為保辦公大樓內(nèi)各辦公人員在非工作時間都能方便出入,同時控制外來人員,cpm公司建議大樓引入智能卡管理系統(tǒng)。即在電梯內(nèi)及各通道門安裝由中央計算機控制的識別系統(tǒng),任何持卡人在乘梯或進門時,出示智能卡讓電梯或門鎖識別,電梯按卡內(nèi)預(yù)設(shè)的權(quán)限到達指定的樓層,門鎖也按卡內(nèi)權(quán)限開啟。若無卡或授權(quán)不符則無法通行。智能卡管理系統(tǒng)在日常工作時間互動解禁,在非工作時間啟動。
2 能源運行
__保證24小時的水電供應(yīng),在既滿足__客戶的工作需要,也達到大廈設(shè)備設(shè)施運作時間的需要的前提下,針對各種能源的停供,在第一時間知會用戶,并采取響應(yīng)的補救措施。
3 電梯運行
為節(jié)省能源和保證電梯的正常使用,在非工作時間內(nèi),暫時擬定開啟一部通往寫字樓的電梯。
4 空調(diào)運行
為節(jié)省能源和保證空調(diào)的正常使用,cpm公司擬定空調(diào)的開啟時間,在非工作時間內(nèi),若有須臨時使用的單位,需向管理處提交書面申請,并按規(guī)定交納空調(diào)附加使用費。
5 上下班高峰期人員疏導(dǎo)
由于辦公人員上下班時間集中,可能出現(xiàn)進出車輛阻塞和電梯擁護現(xiàn)象。為避免上述情況發(fā)生,管理處在上下班高峰時間的前后半個小時,實行保安員重疊倒班制,負責疏導(dǎo)車輛通行及停放,并派專人在電梯廳值班,導(dǎo)引人流并按實際情況安排電梯的運行。
第4篇 在非教學時間留?；蛉胄９芾砉ぷ鬓k法
為了貫徹“以人為本,安全第一,預(yù)防為主”的方針,加強我校學生在非教育教學時間內(nèi)留?；蛉胄９芾?保障學校、教師和學生的權(quán)益,杜絕校園安全責任事故,根據(jù)《深圳市學校安全管理條例》(以下簡稱《條例》)和《深圳市中小學生在非教育教學時間內(nèi)留?；蛉胄５墓芾砉ぷ髟囆修k法》(深教規(guī)[2008]2號)的精神,制定本辦法。
1.“非教育教學時間”是指《條例》第三十三條所規(guī)定的教學日中,七時至十八時內(nèi)除去規(guī)定的教育教學時間(小學6小時,中學8小時)以外的剩余時段。
2.在非教育教學時段內(nèi),學生是否留?；蛉胄?由學生及其監(jiān)護人自愿選擇,班主任要加強跟學生監(jiān)護人的聯(lián)系,督促學生監(jiān)護人配合學校加強對學生的紀律教育和安全教育。
3.實行“崗位責任制”。在“非教育教學時間”內(nèi),值周行政、值日行政、值日教師、值班門衛(wèi)以及相關(guān)管理人員要按時到崗,履行職責,加強巡查,對違規(guī)學生進行教育,并做好記錄。
4.加強學校門衛(wèi)管理工作,在中午十二時至十四時內(nèi),學生進出學校門衛(wèi)應(yīng)當逐一進行登記 ,登記應(yīng)有學生姓名、班級、出入時間等基本情況,并做好登記資料的留存?zhèn)洳楣ぷ鳌４藭r段在校的學生,在課室或者在科學樓閱覽室休息、學習(有圖書管理員管理)。
5.學生應(yīng)當遵守學校有關(guān)規(guī)定,服從管理,在午間非教育教學時間內(nèi),不得影響他人休息,嚴禁在校園內(nèi)追逐打鬧、高聲喧嘩,嚴禁進行文體活動。
6.在非教育教學時間內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件和學生意外傷害事故,有關(guān)管理人員進行及時有效的處理,有必要立即啟動應(yīng)急機制和事故處理預(yù)案,。
7.班主任要對在非教育教學時間內(nèi)留校學生進行強化教育和有效管理。
第5篇 物業(yè)公司時間管理培訓(xùn)教材（time management）
物業(yè)管理公司時間管理培訓(xùn)教材(time management)
目錄
1 什么是時間管理
2 時間管理方法
3 最新的時間管理概念--gtd
4 時間管理的十一條金律[1]
5 時間管理案例分析
5.1 案例一:淺談高校管理者的時間管理[2]
5.2 案例二:時間管理的小故事[3]
5.3 案例三:時間管理――華為成功之寶[4]
6 幾款在線的時間管理工具
7 參考文獻
什么是時間管理
時間管理是有效地運用時間,降低變動性。
時間管理的目的:決定該做些什么;決定什么事情不應(yīng)該做。
時間管理最重要的功能:是透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。
一、無法管理外在的要求應(yīng)接不暇
主管最大的困擾就是,太多來自外界的干擾,隨時得放下手邊的工作去做別的事情。
擔任主管的責任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。換句話說,主管的工作有很大的一部份需要與別人互動,外界的干擾是主管工作的一部份。你可以排定某些時段做為你的工作空擋,當有人臨時找你需要討論事情時,告訴他,你這會兒忙著呢,不急的話兒,在你的空擋時間再來詳談。
時間管理發(fā)展得很快,第一代是建立備忘錄;第二代就需要事先的計劃和準備;第三代會根據(jù)你對任務(wù)的理解排列優(yōu)先順序。到了第四代,就是分工合作的授權(quán)管理。
二、做事沒有方法閱歷
我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事,但事實上,這并不是最有效率的方法。
完成一件事情,可以有許多方法,關(guān)鍵在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了,先花幾分鐘的時間衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情
三、周圍干擾因素自控
周圍眾多干擾因素,是時間流逝的致命殺手,嘈雜聲、雜志、零食、報紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯(lián)想、健康狀況,都是諸多的影響因素。
[編輯]時間管理方法
(一)、計劃管理
關(guān)于計劃,有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認完成時間,以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢,盡可能做到,今日事今日畢,干一起了一起。
待辦單主要包括的內(nèi)容:非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。
待辦單的使用注意:每天在固定時間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時間、最關(guān)鍵的一項,每天堅持。
每年年末作出下一年度工作規(guī)劃; 每季季末作出下季末工作規(guī)劃;每月月末作出下月工作計劃;每周周末作出下周工作計劃
(二)、時間“四象限”法
著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要(如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機會、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等)。時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在人們的日常工作中,很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做,隨著時間的推移,造成工作質(zhì)量的下降。因此,應(yīng)把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上,需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約,自己的時間才不會被別人所占據(jù),從而有效地開展工作。
時間管理之重要事情
如何區(qū)別重要與不重要的事情
1、會影響群體利益的事情為重要的事情;
2、上級關(guān)注的事情為重要的事情;
3、會影響績效考核的事情為重要的事情。
4、對組織和個人而言價值重大的事情為重要事情。(重大包括金額和性質(zhì)兩方面。)
該時間管理方法常常被以如下圖式表示:
1、對重要和緊急的事情當然是立即就做
2、而對不重要不緊急的事情不做
3、平時多做重要但不緊急的事情,(因為這是第二象限,常常被稱為第二象限工作法)
4、對緊急但不重要的事情選擇做。
(三)、有效的時間管理
美國管理學者彼得德魯克(pfdrucker)認為,有效的時間管理主要是記錄自己的時間,以認清時間耗在什么地方; 管理自己的時間,設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間; 集中自己的時間,由零星而集中,成為連續(xù)性的時間段。
(四)、時間abc分類法
將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項工作優(yōu)先順序,粗略估計各項工作時間和占用百分比;在工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率;重新調(diào)整自己的時間安排,更有效地工作。
(五)、考慮不確定性
在時間管理的過程中,還需應(yīng)付意外的不確定性事件,因為計劃沒有變化快,需為意外事件留時間。有三個預(yù)防此類事件發(fā)生的方法:第一是為每件計劃都留有多余的預(yù)備時間。第二是努力使自己在不留余地,又飽受干擾的情況下,完成預(yù)計的工作。這并非不可能,事實上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應(yīng)變計劃。迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作,對你自己能力有了信心,你已仔細分析過將做的事了,然后把它們分解成若干意境單元,這是正確迅速完成它們的必要步驟。
考慮到不確定性,在不忙的時候,把一般的必然要做的工作先盡快解決。
在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時間。工作是無限的,時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間,計劃再好,目標再高,能力再強,也是空的。時間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的,它可以一瞬即逝,也可以發(fā)揮最大的效力,時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間,壓縮時間的流程,使時間價值最大化。
最新的時間管理概念--gtd
gtd
是getting things done(完成每一件事)的縮寫。來自于david allen的一本暢銷書《getting things done》,國內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》。
gtd的基本方法:gtd的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟:
收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(gtd中稱為stuff)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來,放入inbo_中,這個inbo_既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子,也需要有用來記錄各種事項的紙張或pda。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作 。
整理:將stuff放入inbo_之后,就需要定期或不定期地進行整理,清空inbo_。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區(qū)分整理,對于不能付諸行動的內(nèi)容,可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類,而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進行組織 。
組織:個人感覺組織是gtd中的最核心的步驟,組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng),而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步行動清單,等待清單和未來/某天清單。
等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作,未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作,而且如果一個項目涉及到多步驟的工作,那么需要將其細化成具體的工作。
gtd對下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于,它作了進一步的細化,比如按照地點(電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動,而當你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作 。
回顧:回顧也是gtd中的一個重要步驟,一般需要每周進行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新,可以確保gtd系統(tǒng)的運作,而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。
執(zhí)行:現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動了,在具體行動中可能會需要根據(jù)所處的環(huán)境,時間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動。
時間管理的十一條金律[1]
金律一:要和你的價值觀相吻合
你一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
金律二:設(shè)立明確的目標
成功等于目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標;你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照你的目標設(shè)定一些詳細的計劃,你的關(guān)鍵就是依照計劃進行。
金律三:改變你的想法
美國心理學之父威廉詹姆士對時間行為學的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。
金律四:遵循20比80定律.
生活中肯定會有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
金律五:安排“不被干擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。
金律六:嚴格規(guī)定完成期限
帕金森(c-noarthcoteparkinson)在其所著的《帕金森法則》(parkinsons law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。
金律七:做好時間日志
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
金律八:理解時間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節(jié)省你很多時間。假設(shè)與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗
金律九:學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產(chǎn)生緊迫感。
金律十:同一類的事情最好一次把它做完
假如你在做紙上作業(yè),那段時間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復(fù)做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
金律十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情
第6篇 加強檢修時間質(zhì)量的管理辦法
為了規(guī)范日常檢修,確保檢修單位按時完成檢修項目,保證檢修質(zhì)量,特制定以下管理辦法:
1、經(jīng)廠部研究決定檢修日期后,各車間要及時報回檢修項目,如在規(guī)定時間內(nèi)報不回者,考核責任車間30~50元,項目報回后,設(shè)備科要及時整理,根據(jù)檢修時間長短決定檢修項目。
2、各生產(chǎn)車間、檢修單位報檢修項目時,要根據(jù)檢修項目所需備品、備件的準備情況報項目,如因備品、備件有誤或準備不到位,延誤檢修時間,視情節(jié)給予責任車間50~200元罰款,并扣除該車間主任、副主任績效考核1~3分。
3、檢修過程中,檢修單位要根據(jù)檢修時間合理安排檢修項目的進度,如因檢修單位所在車間領(lǐng)導(dǎo)盲目指揮,安排不合理,延誤檢修時間,視情節(jié)給予責任人50~200元罰款,并扣除其績效考核1~2分。
4、檢修過程中,發(fā)生維修、電氣或自控三個檢修單位有爭議的檢修問題時,爭議雙方需同時在場共同處理,不得互相推諉,扯皮,如由此延誤檢修時間,視情節(jié)考核責任人100~300元,并扣除該車間主任、副主任績效考核2~5分。
5、檢修過程中,發(fā)現(xiàn)檢修單位員工不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,延誤檢修時間考核責任人50~100元。
6、檢修過程中,設(shè)備各部位潤滑要保證潤滑到位,潤滑油量達到規(guī)定標準,如發(fā)現(xiàn)因潤滑不到位或缺油造成設(shè)備損壞,考核責任人50~100元,責任車間100~200元。
7、檢修時,電器人員必須在規(guī)定時間內(nèi)停電,認真屢行停電程序,確認檢修設(shè)備已停電,因停電不及時推遲檢修時間的,考核責任人50~100元,并考核車間100~200元;如設(shè)備需帶電檢修,必須有電器人員監(jiān)護;送電時要認真屢行停電程序,確認設(shè)備上無檢修人員工作方可送電,如因送電及時,影響開機或復(fù)風時間,視情節(jié)考核責任人50~100元,責任車間200~300元;送電時,設(shè)備突然啟動,檢修人員仍在工作,后果嚴重的根據(jù)情況另行裁定。
8、檢修完工,檢修人員必須及時對設(shè)備進行調(diào)試,確認設(shè)備無遺留問題,設(shè)備負責人進行簽字確認后,檢修人員方可離開工作現(xiàn)場,在主設(shè)備運行之前必須進行調(diào)試,不得影響整個檢修的總進度,由此影響開機或復(fù)風時間,考核責任人50~200元。
9、檢修過程中,如因檢修用機具,如裝載機、叉車調(diào)派不及時,延誤檢修時間的,考核責任人50~100元;如因吊具,如天車、電葫蘆等出現(xiàn)問題,延誤檢修時間的,考核責任人50~100元,責任車間100~200元。
10、檢修完工要確定無遺留問題,及時簽字確認,如因不簽字影響開機或復(fù)風時間考核責任人30~50元。
11、檢修質(zhì)量方面,在72小時之內(nèi)不得發(fā)生重復(fù)檢修,由此造成設(shè)備二次停機考核檢修負責人50~100元,考核檢修單位所在車間100~300元,該車間主任、副主任績效考核扣除2~5分。
第7篇 倉庫臨時存放時間安全管理工作指導(dǎo)
深圳寶安區(qū)石巖合和家私廠-----安全管理制度------
倉庫、臨時存放時間安全管理工作指導(dǎo)
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1.0 目的:
為確保倉庫安全生產(chǎn)、消防安全。
2.0范圍:
適用于本單位的專門倉庫、臨時倉庫、臨時存放箱。
3.0定義
3.1防火安全責任制:《消防法》第二條規(guī)定:消防工作實際防火安全責任制,即要求政府有關(guān)部門、企業(yè)、組織、單位和個人在生產(chǎn)、生活中對消防事項各負其責的責任制度。每個公民都有消防責任和義務(wù)。本單位的消防安全工作職責有:
3.1.1制訂消防安全制度、消防安全操作規(guī)程;
3.1.2實行防火安全責任制;
3.1.3對員工進行消防宣傳教育;
3.1.4組織防火檢查;
3.1.5按國家規(guī)定配置消防設(shè)施、器材、標志;
3.1.6保障疏散通道、安全出口暢通。
3.2員工消防火檢查
3.2.1嚴格遵守法規(guī);
3.2.2自覺保護消防設(shè)施;
3.2.3不能攜帶火種進入生產(chǎn)、儲存有易燃易爆物的危險場所;
3.2.4發(fā)現(xiàn)火災(zāi)立即報告火警;
3.2.5全體員工都有參加義務(wù)滅火的責任。
3.3化學危險品:按照國務(wù)院《化學危險品安全管理條例》的規(guī)定和gb-6944-86的分類規(guī)定,爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自燃與遇溫易燃物品、氧化劑、毒害。
3.4防爆電器:不對使用環(huán)境造成火花、明火、過熱、爆炸散發(fā)物等,具有防火防爆特性的電器,如防爆開關(guān)、燈等。
4.0職責
4.1倉庫:按照公安部頒布的倉庫防火安全管理規(guī)則,實行“誰主管,誰負責”的倉庫安全管理制度。
4.2保安隊:負責本單位范圍內(nèi)的消防、治安客理,相關(guān)部門負責監(jiān)督。
4.3安全主任:依據(jù)《廣東省安全生產(chǎn)條例》,負責協(xié)助倉庫安全管理工作,相關(guān)安全制度、規(guī)定、程序的編寫、組織編寫及修改,并負責執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督與報告。
4.4生產(chǎn)部門:負責現(xiàn)場生產(chǎn)與臨時存放、存儲物料、化學危險品物料的消防安全管理,遵守消防安全規(guī)章、制度、安全操作規(guī)程。
4.5其它部門、人員:參照《消防法》、《深圳經(jīng)濟特區(qū)消防條例》承擔相應(yīng)的責任和義務(wù)。
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倉庫、臨時存放時間安全管理工作指導(dǎo)
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5.0程序
5.1倉庫消防安全執(zhí)行預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針。實行誰主管、誰負責的原則,由倉庫客理人員和其直接上級負不責。
5.2各倉庫指定一名責人為防火責任人,總責任人由單位主要負責人擔任。
5.3各部門臨時化危險品存放點要按有關(guān)要求控制存量,采取有效防范措施,落實專人管理,每月開展一次安全培訓(xùn)。
5.4倉庫保管員應(yīng)熟知存放物品、物料的分類、性質(zhì)、保客和防火安全制度、滅火方法、倉庫環(huán)境的檢查、消防器才的使用、維護方法。
5.5新入職的倉庫員工應(yīng)嚴格進行三級安全培訓(xùn)、考核合格后發(fā)證上崗。
5.6露天存放物品應(yīng)分類、分堆、分組,留出必要防炎間距。
5.7桶裝易燃液體不宜露天存放,必須存放時要有擋雨、防太陽直射的措施,周圍嚴禁火花。
5.8庫存物品應(yīng)當分類、分堆儲存,堆間距不小于1米,堆與于墻間距不小于0.5米,堆與頂、柱間距不小于0.3米,燈距不小于0.5米。
5.9化學危險品嚴格按相關(guān)安全規(guī)定各措施管理(參照本單位相關(guān)規(guī)定、法律法規(guī)的標準及msds)。
5.10甲乙類物品與一般物品,相互發(fā)生化學反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫存放,并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質(zhì)、滅火方法。
5.11物品入庫前由專人檢查,化學危險品應(yīng)在廠外區(qū)域驗收,無安全隱患、手續(xù)齊全后可入庫存放。
5.12甲乙類物品的包裝容器應(yīng)當牢固、密封,嚴防冒、跑、滴、漏。
5.13甲乙類物品庫房內(nèi)不準設(shè)置辦公室、休息室。
5.14進入化學危險品倉的人、運輸工具應(yīng)采取措施嚴防明火或火花源。
5.15倉庫內(nèi)一律使用防爆電器,嚴禁私拉、接用任何未經(jīng)批準的任何電器、電熱裝置等。
5.16倉庫內(nèi)不準設(shè)置移動照明燈具。
5.17化學危險品庫房的電器開關(guān)箱應(yīng)裝在庫外,除通風良好外,其它任何電器做到人離斷電。
5.18倉庫使用的防雷裝置應(yīng)符合國家安且標準要求。
5.19倉庫內(nèi)的消防設(shè)置必須隨時保持充足、有效、完好、正確配置,固定式消防栓嚴禁被任何物品堵塞,并由指定專人負責。
5.20違反單位倉庫管理規(guī)定、制度、相關(guān)安全操作規(guī)程、程序、規(guī)定、制,嚴格按紀律體系處罰,違反法律法規(guī)的,提交執(zhí)法部門處罰。
5.21有下列行為之一的,參照消防法規(guī)定可提交公安消防執(zhí)法部門或安全產(chǎn)監(jiān)督門處罰(10~15日拘留):
5.21.1在倉庫內(nèi)用汽油、有機溶劑等化學危險品洗擦地面、物品。
5.21.2在化學危險品倉內(nèi)或門口附近違反禁令吸煙、使用明火。
5.21.3把性質(zhì)相抵觸或不同滅火介質(zhì)的化學危險品混存在同一庫房如有機等。
5.21.4私自在倉庫內(nèi)使用非防爆電器、電熱器材;
5.21.5不允許產(chǎn)生火花的運輸設(shè)備、工具進入化學危險品倉庫;
5.21.6其它容易造成化學危險品倉、普通物品倉發(fā)生火災(zāi)、爆炸的違反法規(guī)、安全規(guī)章的行為。
5.22其它:倉庫操作人員在轉(zhuǎn)運、起吊、搬運、收發(fā)物品時的安全管理,參照有關(guān)《安全操作的規(guī)程》規(guī)定和制度執(zhí)行。
6.0相關(guān)文件
無。
7.0相關(guān)附件和表格
無。
8.0流程圖
無。
第8篇 職業(yè)危害場所工作時間管理制度
根據(jù)《勞動法》、《職業(yè)病防治法》及卜級部門文件精神,結(jié)合我礦實際,特制定本制度。我礦實行三班八小時工作制度,在有職業(yè)危害因素的作業(yè)場所特做如下規(guī)定:
一、作業(yè)場所的噪聲,不應(yīng)超過85db(a)。大于85db(a)的,需配備個人防護用品;大于或等于90db(a)時,還應(yīng)采取降低作業(yè)場所噪聲的措施,并縮短工作人員的工作時間。
二、煤礦生產(chǎn)礦井采掘工作面的空氣溫度不得超過26c°,機電沒備硐室的空氣溫度不得超過30c°;當空氣溫度超過上述要求時,必須縮短超溫地點工作人員的工作時間,并給予高溫保健待遇。采掘工作面的空氣溫度不得超過30 c°,機電設(shè)備硐室的空氣溫度不得超過34 c°時,否則,必須停止作業(yè)。
三、在產(chǎn)生粉塵、煤塵等其他危害因素的工作場所,應(yīng)采取相應(yīng)的滅塵、降塵措施,工作人員并配備個人防護用品,在濃度大時應(yīng)縮短工作人員的工作時間,超過最高允許濃度時,必須停止作業(yè)。
四、任何領(lǐng)導(dǎo)和組織都不得讓員工在職業(yè)危害場所下加班加點。
第9篇 房地產(chǎn)銷售案場時間管理規(guī)定
房地產(chǎn)銷售案場時間管理規(guī)定
(一)銷售部上下班時間表:
上午:8:00簽到
8:00---8:30晨訓(xùn)會
8;30
第10篇 某酒店銷售部時間管理培訓(xùn)
酒店銷售部時間管理培訓(xùn)
目的:更有效地推銷,安排好辦公室內(nèi)的時間與外出的時間。
辦公室內(nèi)時間管理
1.一次處理好文件,不要花時間在開啟郵件上。
2.不要浪費時間在接聽電話上(一次性回電)。
3.按照優(yōu)先原則列出每日要做的事,分配工作。
4.用80%的時間來聆聽顧客的意見。
5.不要拖延時間,立刻去做。
6.有效管理時間,先完成優(yōu)先項目。
7.樹立目標與優(yōu)先計劃。
8.不要抱怨,盡量適合實際情況,保持耐心。
9.檔案管理系統(tǒng)-----找文件,訪問記錄,訪問后的跟進措施,整理檔案
10.一次只做一件事。
外出時間的管理
1.做好下一星期的計劃,用優(yōu)先項目的方法制訂星期計劃。
2.使用優(yōu)先時間表,善用等待時間。
3.在等待時保持站立姿勢。
4.聰明地賣而,不是努力地賣。
5.在銷售訪問中做筆記。
6.訪問不情愿者:
訪問前計劃:為將來安排約會得到?jīng)Q策者的名字。
在符合雙方利益的基礎(chǔ)上進行銷售活動。
閉上眼睛在腦中描述一幅圓滿結(jié)局的圖畫。
安排與決策者的約會。
想象一下更壞的情況,令它看上去是荒謬的
7.首先訪問最優(yōu)先的客戶。
8.酒店對外對內(nèi)的員工都應(yīng)協(xié)助銷售較昂貴的項目。
9.保持良好的個人形象。
第11篇 物業(yè)公司人事管理工作時間考勤規(guī)定
物業(yè)公司人事管理之工作時間與考勤
2.工作時間與考勤
2.1.工作時間
2.1.1 員工每周工作6天。具體工作時間,根據(jù)業(yè)務(wù)開展及運作需要,由各部門編制交由人事行政部審核,報經(jīng)理審批后執(zhí)行。
2.1.2 特殊情況下工作時間如有變動,以人事行政部通知為準。
2.2.考勤
2.2.1 打卡制度
1)根據(jù)打卡的記錄資料及出勤解釋單和請假單,依據(jù)薪酬標準按月薪制計算當月工資;
2)每天按排班表或上班時間打卡;
3)如發(fā)現(xiàn)打錯卡或漏打卡或忘記打卡,又或者因業(yè)務(wù)工作需要外出而無法按時打卡者,應(yīng)于一個工作日內(nèi)填寫《出勤解釋單》,按程序報批。一般員工報部門負責人審批,部門負責人報經(jīng)理審批,并交人事行政部加簽核準。逾期不辦理者,視作缺勤處理。每月打錯卡或忘記打卡共超過5次者,扣20元;
4)人事行政部人事行政專員負責公司考勤管理、監(jiān)督工作,每月一日整理、統(tǒng)計出勤情況。
2.2.2 遲到與早退
1)工作時間開始后到崗為遲到;
2)工作時間終了前離崗為早退;
3)遲到15分鐘以上,以曠工半日處理(因公外出及請假者除外);
4)無故提前15分鐘以上下班者,以曠工半日處理;
5)遲到或早退處罰措施:每次遲到或早退從當月工資中扣罰10元,一個月出現(xiàn)一次即扣除當月全勤獎,累計三次按曠工一日處理;
6)曠工處罰措施:曠工期間薪資不予計算,曠工半日除扣罰一日半工資(含基本工資及績效工資)外,并扣除當月全勤獎;曠工一日除扣罰三日工資外,并扣除當月全勤獎。連續(xù)曠工三日者作自動離職處理,不計發(fā)當月薪資。一年內(nèi)累計曠工達十日者,作自動離職處理,不計發(fā)當月薪資。
2.3.加班
2.3.1 本公司如因業(yè)務(wù)需要,可于辦公時間以外指定員工加班,被指定的員工,除因特殊情況經(jīng)上級主管批準外,不得拒絕,違者以不服從上級領(lǐng)導(dǎo)論處。
2.3.2 員工加班,事先由直接上級填寫《員工加班申請表》,報部門負責人及人事行政部主管核準(部門負責人須經(jīng)經(jīng)理批準)后方可加班,并須按規(guī)定打卡,否則不作加班處理(如因上級領(lǐng)導(dǎo)外出未能及時批準的,亦須事先以電話請示征得領(lǐng)導(dǎo)同意)。
2.3.3 本公司原則上除休息日加班先作補休處理外,其余加班(如延長時間加班及節(jié)假日加班)按規(guī)定計發(fā)加班費。因工作繁忙確實無法于六個月內(nèi)安排補休的,經(jīng)部門負責人及人事行政部主管核準報經(jīng)理批準后,方可計發(fā)加班工資。
2.3.4 加班工資計算及發(fā)放標準:根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定及結(jié)合公司實際計發(fā)。
2.3.5 員工的加班必須以打卡記錄為依據(jù),未打卡而加班者不予計算加班費,加班時間按實計算。特殊原因無法打卡,須填寫《出勤解釋單》報主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認,并由人事行政部主管加簽核準后,方可視作加班。
2.3.6 員工的加班工資由公司財務(wù)部憑經(jīng)審批的《員工加班申請表》及員工 考勤記錄計發(fā)。
第12篇 h學生公寓統(tǒng)一熄燈時間管理規(guī)定
鑒于新校區(qū)學生公寓目前尚不具備統(tǒng)一拉閘熄燈的條件,為保護絕大多數(shù)同學的利益,給大家提供一個安全、舒適的生活和學習環(huán)境,現(xiàn)對晚上統(tǒng)一熄燈事件及其有關(guān)規(guī)定通知下,望廣大同學自覺遵守。
一、各公寓樓星期一、二、三、四、日最晚熄燈時間為晚11:00;星期五、六最晚熄燈時間為11:30。
二、到點需關(guān)閉的燈包括:宿舍主照明燈、陽臺照明燈、衛(wèi)生間照明燈;
三、每晚到熄燈時間,各樓以吹哨的形式進行提示,聽到哨聲后各宿舍應(yīng)立即熄燈休息;
四、公寓中心、自管會、院系學生會將對熄燈情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)不按時熄燈的要進行提醒勸告;
五、不能按時熄燈或熄燈后又擅自開燈時間超過10分鐘,且不服從熄燈勸告的,給予強制斷電處理,并通報相關(guān)院系;
六、宿舍內(nèi)不得大聲喧嘩,不得酗酒打牌,不得進行影響他人休息的任何活動;
七、晚上需加班學習的同學應(yīng)征得本宿舍其他同學的同意,所有成員簽字,經(jīng)樓長批準后可延時熄燈;
八、宿舍熄燈后,不得點燃蠟燭等其他違章物品代替照明工具;
九、宿舍舍長要對本宿舍熄燈時間進行監(jiān)督、管理。
第13篇 某項目物業(yè)管理投訴處理時間規(guī)定
項目物業(yè)管理投訴處理時間規(guī)定
(1)值班人員接到業(yè)戶口頭/書面投訴后,若能立刻回復(fù)業(yè)戶則應(yīng)立刻回復(fù),并將有關(guān)投訴內(nèi)容和回復(fù)內(nèi)容記錄下來。
(2)訴處理人應(yīng)及時分析問題產(chǎn)生的原因,分析判斷投訴是否有效。若投訴有效,投訴處理人應(yīng)立即擬定解決措施,在顧客要求回復(fù)的時間內(nèi)回復(fù)業(yè)戶。
(3)對于業(yè)戶沒有明確回復(fù)時間的,投訴處理人應(yīng)根據(jù)事件的輕重緩急在規(guī)定的時間內(nèi)回復(fù)顧客:
a. 嚴重且緊急事件和不嚴重但緊急事件應(yīng)在2小時內(nèi)回復(fù),對于嚴重但不緊急和不嚴重不緊急事件可在2個工作日內(nèi)回復(fù);
b. 若投訴無效,投訴處理人應(yīng)在1個工作日內(nèi),將投訴無效的原因知會顧客。
c.對于無效的投訴,對業(yè)戶應(yīng)當予以合理、耐心的解釋。
第14篇 某物業(yè)公司作息時間管理規(guī)程
物業(yè)公司作息時間管理規(guī)程
1.0適用范圍:適用于公司各部門。
2.0工作時間:
2.1日常工作時間:每日08:30-18:00(夏令時),08:30-17:30(冬令時)。
2.2作息時間:
職位每日工作時間休息時間
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、客戶主任
工程部長、護衛(wèi)部長、財務(wù)部長
綜合部長、環(huán)境部長、人事主辦、
文員、倉管員、司機、會計、出納員夏令時:
08:30-12:00
14:30-18:00
冬令時:
08:30-12:00
14:00-17:30每月6天
客戶助理a:08:30-12:00
14:30-18:00
b:12:00-14:30
18:00-22:00每月6天
維修技工24小時待命每月6天
運行技工a:07:30-11:30
13:30-17:30
b:11:30-13:30
17:30-23:30
c:23:30-07:30每月6天
護衛(wèi)員、中控值班員a:03:00-11:45
b:11:45-17:45
c:17:45-03:00每月4天
2.2.1各部門根據(jù)以上作息時間及部門實際工作需要安排各職位作息時間,經(jīng)公司綜合事務(wù)部審核,報公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
2.2.2運行技工、中控值班員、護衛(wèi)員實行每周輪班制。
2.2.3護衛(wèi)部長休息時必須與公司保持聯(lián)系,并能隨時到達現(xiàn)場。
2.2.4中層管理職員根據(jù)實際工作需要自行安排值班,值班時間:08:30-22:00。
2.3.5部分職位因工作量的不確定性,可根據(jù)實際工作量適當安排職員調(diào)休。
2.2.6休息期間及法定節(jié)假日,須安排管理職員值班,不能補休的將發(fā)放津貼。
編制:審核:批準: 日期:
第15篇 肉業(yè)公司員工手冊：上班時間外出管理
肉業(yè)公司員工手冊:上班時間外出管理
第二十章 上班時間外出管理
第一條 本規(guī)定適合于員工上班時間因公事到市區(qū)內(nèi)辦事。
第二條 員工在上班時間只有因公事必須外出辦理時方可外出。
第三條 員工外出時必須填具《出門審批單》,經(jīng)所屬部門副職以上主管簽準后方可外出。
第四條 員工在一個工作日內(nèi)的外出時間不得超過三個小時,如有特殊情況需延長的,由主管在《出門審批單》上簽注具體時間后外出。
第五條 員工在離開公司時應(yīng)將《出門審批單》交給值班門衛(wèi)并在《出門登記表》上做好登記,門衛(wèi)核對無誤后放行,并負責登記好出入時間以便查核。
第六條 未經(jīng)批準而私自外出或無正當理由超時未回的員工,查實后按曠工論處。
第七條 公司各部門主管因公外出也應(yīng)知會上一級主管同意。
七、附 則
第一條 本手冊由lyy肉業(yè)有限公司負責修訂、解釋,自公布之日起執(zhí)行。
各部門員工在遵守本規(guī)范同時, 仍需遵守其所在部門制定的其它具體規(guī)范。
思考題:員工手冊是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的大綱,也是確保企業(yè)各項經(jīng)營管理活動正常開展的準則。故,如何學習和運用好該手冊相關(guān)條例,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動順暢開展、進入良性循環(huán)和持續(xù)盈利的軌道。
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總經(jīng)理:z
二0__年二月
