- 目錄
1. 制度框架與原則
2. 組織架構(gòu)與職責
3. 產(chǎn)品管理
4. 質(zhì)量控制
5. 供應鏈管理
6. 員工行為規(guī)范
7. 培訓與發(fā)展
8. 應急處理與問題解決
包括哪些方面
1. 制度框架與原則：確立公司的服裝業(yè)務(wù)運營準則，包括公司使命、愿景和價值觀，以及對合規(guī)性的要求。
2. 組織架構(gòu)與職責：明確各部門及其職責，如設(shè)計部、生產(chǎn)部、銷售部、人力資源部等，確保各司其職，協(xié)同工作。
3. 產(chǎn)品管理：涵蓋從設(shè)計到生產(chǎn)的全過程，包括款式選擇、樣品制作、批量生產(chǎn)等環(huán)節(jié)。
4. 質(zhì)量控制：建立質(zhì)量標準，執(zhí)行嚴格的質(zhì)檢流程，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合客戶期望。
5. 供應鏈管理：優(yōu)化供應商關(guān)系，確保物料供應穩(wěn)定，降低成本，提高效率。
6. 員工行為規(guī)范：設(shè)定員工行為準則，強調(diào)職業(yè)道德、團隊協(xié)作和專業(yè)素養(yǎng)。
7. 培訓與發(fā)展：提供持續(xù)的職業(yè)技能培訓，鼓勵員工個人發(fā)展，提升整體團隊能力。
8. 應急處理與問題解決：制定應對突發(fā)事件的預案，建立問題反饋和解決機制，保持業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
重要性
服裝管理制度與方法對于企業(yè)的成功至關(guān)重要。它們不僅確保了日常運營的有序進行，還促進了團隊協(xié)作，提升了工作效率。通過清晰的職責劃分和標準化的操作流程，可以降低錯誤率，提高產(chǎn)品質(zhì)量，從而增強客戶滿意度。此外，良好的供應鏈管理和應急處理機制能夠使企業(yè)抵御市場波動，保持競爭力。而員工行為規(guī)范和培訓計劃則有助于塑造企業(yè)文化，培養(yǎng)人才，推動企業(yè)的長期發(fā)展。
方案
1. 制定全面的制度手冊，明確各項規(guī)定，并定期更新以適應業(yè)務(wù)變化。
2. 設(shè)立跨部門協(xié)調(diào)機制，促進信息共享和協(xié)作，減少溝通障礙。
3. 引入質(zhì)量管理系統(tǒng)，實施嚴格的質(zhì)量檢查和追蹤，確保每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)都符合標準。
4. 建立供應鏈伙伴關(guān)系，定期評估供應商表現(xiàn)，確保物料質(zhì)量和交貨時間。
5. 設(shè)計員工培訓課程，結(jié)合行業(yè)趨勢和員工需求，提供定制化的學習資源。
6. 實施績效評估體系，激勵員工積極表現(xiàn)，同時識別改進點。
7. 建立透明的問題報告和解決流程，鼓勵員工主動提出問題，共同尋找解決方案。
8. 定期進行內(nèi)部審計和風險評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，提前做好防范措施。
通過這些具體的實施方案，我們的服裝管理制度將不斷得到完善，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。
服裝管理制度與方法范文
第1篇 某學校服裝間安全管理制度
學校服裝間安全管理制度
1、服裝間是學校重點要害部位,管理人員應高度重視安全工作。
2、服裝間要有防盜、放火設(shè)施。管理員要經(jīng)常檢查門窗、報警裝置、滅火器,完好情況確保安全可靠。
3、要認真執(zhí)行服裝出入服裝間登記制度。
4、管理員要不定期檢查防盜、防濕、防霉、防鼠害、防蟲害等設(shè)施是否完好。
5、不準在服裝間周圍堆放易燃可燃物,并要經(jīng)常清理雜物。
6、按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備,不準隨便亂拉線,安裝電氣設(shè)備、電加熱器。禁止在服裝間內(nèi)動用明火。
7、不準在服裝間內(nèi)住人,無關(guān)人員禁止進入服裝間。
8、對消防用水地點,必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通,掌握使用、保養(yǎng)滅火器。
第2篇 藝校服裝間管理員安全工作職責
藝術(shù)學校服裝間管理員安全工作職責
1、要認真執(zhí)行出入服裝間登記制度。
2、不準在服裝間周圍堆放易燃可燃物,并要經(jīng)常清理雜物。
3、按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備,不準隨便亂拉線,安裝電氣設(shè)備、電加熱器。禁止在服裝間內(nèi)動用明火。
5、不準在服裝間內(nèi)住人,無關(guān)人員禁止進入服裝間。
6、要經(jīng)常檢查門窗、報警裝置、滅火器,完好情況確保安全可靠。
7、對消防用水地點,必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通,掌握使用、保養(yǎng)滅火器。
第3篇 服裝公司員工的培訓和管理工作程序
1.目的
確保與質(zhì)量有關(guān)的員工具備質(zhì)量意識和必需的知識、技能,勝任本崗位工作。
2.適用范圍
適用于本公司從事產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)人員的管理和培訓。
3.職責
3.1總經(jīng)辦負責編制《定員編制表》;
3.2人事行政部負責指導各部門編制《崗位職責》說明書,人員招聘;
3.3企管培訓部負責制定年度培訓計劃,并組織落實;
3.4各部門根據(jù)崗位要求草擬崗位職責說明書,負責崗位培訓計劃的實施。
4.工作程序
4.1人力資源需求的確定
4.1.1總經(jīng)辦于每年的12月制訂或修訂下一年度的公司定員編制表,作為人力資源的總依據(jù)。
4.1.2人事行政部組織編制并審核各崗位的工作標準,即《崗位職責說明書》。
4.2人事行政部負責人員的配置
4.2.1公開招聘符合崗位工作標準的人員,經(jīng)培訓、試用和考核合格后,準予上崗。
4.2.2在職員工可經(jīng)公司考查或自行申請調(diào)整崗位,經(jīng)試用和考核合格后準予換崗。
4.2.3實施在職培訓,考核達到崗位工作標準要求,準予留崗。
4.2.3對上崗人員進行追蹤管理,定期公布員工綜合水平,對不符合崗位要求的予以下崗培訓或淘汰。
4.3教育和培訓
4.3.1新進人員培訓
a.新進人員報到時,人事行政部應就實際人數(shù)考慮給予集中或個別培訓,其內(nèi)容包括:公司簡介、管理制度、安全文明、質(zhì)量要求、福利待遇等,并保留記錄。
b.新進人員送交用人部門后,部門主管應指派干部或資深人員指導各項作業(yè),必要時可安排至相關(guān)部門實習,使其盡快進入狀態(tài)并熟悉必要的知識技能,并且要按照跟蹤考察制度的要求,分別落實跟蹤考察表的填報。
c.試用期間用人部門從工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作數(shù)量、業(yè)務(wù)知識、進步速度等方面對其進行考核,并記錄于試用期員工考核表中。試用期滿后,交人事行政部登記存檔。
d.新進干部試用考核,必須經(jīng)總經(jīng)理或其指定的代理人核準。
4.3.2在職員工培訓
a.人事行政部每年12月20日前,須擬訂出年度培訓計劃提綱,呈總經(jīng)理審核后,發(fā)企管培訓制訂培訓分月實施計劃并組織實施。
b.送外培訓(稱稱外訓)
按計劃外訓或臨時性外訓,受訓人員應填寫外訓申請表,經(jīng)部門主管審核后,逐級簽核,經(jīng)總經(jīng)理核準后發(fā)企管培訓部,按《外訓管理規(guī)范》辦理。
c.內(nèi)部培訓(簡稱內(nèi)訓)
內(nèi)訓為廠內(nèi)開課,講師以內(nèi)部管理干部兼職為主,外聘為輔。具體事項依《內(nèi)訓管理規(guī)范實施》。
4.4特殊工種(電焊工、電工、鍋爐工、駕駛員等)需取得國家授權(quán)部門相應的專業(yè)培訓合格證書;質(zhì)量檢驗人員及相關(guān)的特殊崗位人員必須經(jīng)過培訓考核合格后方可上崗,并建立《特殊工種人員名冊》。
4.5在職員工受訓記錄由企管培訓將其登記于員工培訓卡內(nèi),并將所有受訓記錄表單存檔。
4.6培訓結(jié)束后,企管培訓部應利用培訓意見調(diào)查表做調(diào)查,總結(jié)出原因、采取對策,在下一輪培訓中改進。
5.相關(guān)文件
5.1《定員編制表》
5.2《崗位職責說明書》
5.3《內(nèi)訓管理規(guī)范》
5.4《外訓管理規(guī)范》
6.記錄
6.1《員工花名冊》
6.1《試用期員工考核表》
6.3《培訓需求調(diào)查表》
6.4《特殊工種人員名冊》
6.5《年度培訓計劃表》
6.6《培訓總結(jié)報告》
6.7《培訓實施計劃》
6.8《培訓簽到表(1)》
6.9《培訓簽到表(2)》
6.10《員工培訓卡》
6.11《培訓意見調(diào)查表》
第4篇 服裝公司監(jiān)視和測量裝置管理工作程序
1.目的
為確保所使用的測量儀器的精準度,滿足各階段檢驗與測量結(jié)果的準確性,以保證產(chǎn)品的質(zhì)量。
2.適用范圍
本公司內(nèi)用于產(chǎn)品質(zhì)量判定的全部量規(guī)、儀器設(shè)備。
3.職責
3.1使用部門負責量規(guī)儀器設(shè)備之申購、使用。
3.2質(zhì)管部負責量規(guī)儀器設(shè)備之匯總記錄,定期內(nèi)?；蛩蜋z。
4.工作程序
4.1量規(guī)儀器申購
4.1.1各部門依工作需要,提出量規(guī)儀器設(shè)備申請報設(shè)備部,制定設(shè)備購置計劃,具體依《采購控制程序》執(zhí)行。
4.1.2新購量規(guī)儀器交貨時,由設(shè)備部及質(zhì)管部對量規(guī)儀器做驗收,驗收時應參考國家或國際標準之校驗儀器方法,或要求廠商交提供合法之校驗證明。
4.1.3驗收合格之量規(guī)儀器設(shè)備,由質(zhì)管部記錄在量規(guī)儀器一覽表,確定檢驗周期后,即可交由使用部門正常使用。
4.2校驗方式
4.2.1內(nèi)部校驗:由公司內(nèi)部訓練合格之校驗人員執(zhí)行校驗,其檢驗系統(tǒng)應依據(jù)國家或國際計量標準。
4.2.2送外校驗:由國家認可的校驗單位或儀器設(shè)備的供應商執(zhí)行校驗,其校驗系統(tǒng)應依據(jù)國家或國際標準。
4.3校驗分類管理
校驗技術(shù)員依據(jù)量規(guī)儀器設(shè)備之使用狀況及精準度要求確定內(nèi)部校驗或送外校驗,并記錄于量規(guī)儀器一覽表。
4.4內(nèi)校流程
4.4.1校驗技術(shù)員根據(jù)校驗周期通知使用部門送校。
4.4.2軟尺驗證方法
將標準鋼尺平放于平臺上,被驗證軟尺測量點起始刻度與標準鋼尺0刻度重合,軟尺抹平即可,在軟尺英寸和厘米兩面總長度范圍內(nèi)取12″、24″、36″三個測量點,和30cm、60cm、90cm三個測量點與標準鋼尺讀值比對數(shù)值差異,任何一個測量點相對數(shù)值偏差不超過±0.5%為合格。計算公式如下:
(被測量點讀數(shù)-標準鋼尺讀數(shù))÷標準鋼尺讀數(shù)×100%
4.4.3直尺、木尺等驗證方式與軟尺相同。
4.4.4電子秤驗證方法
將電子秤置于水平臺面上,秤盤內(nèi)不可放置物品,將電子秤讀數(shù)校正為零,置50g、100g、500g三個標準砝碼于電子秤上讀取數(shù)值測算誤差。計算公式:
誤差值=(電子秤讀數(shù)-標準砝碼值)÷標準砝碼值×100%。
測量誤差值與標準值此對偏差不超過±1%為合格。
4.4.5磅秤驗證方式與電子秤相同。
4.5外校流程
外校機構(gòu)之儀器校驗人員在所校驗之儀器、量具上貼校驗狀況標簽,并附校驗報告。
4.6校驗記錄及判定
4.6.1量規(guī)儀器校驗的結(jié)果,必須記錄于量規(guī)儀校設(shè)備年度校驗周期表,校驗合格者,貼校驗合格標簽;校驗不合格者,貼暫停使用標簽。
4.6.2校驗不合格的量規(guī)儀器,視具體情況作送修、重?；驁髲U處理,由質(zhì)管部統(tǒng)一依《設(shè)備管理程序》處理。對于單位價值很小之量具如軟尺、木尺、直尺則由質(zhì)管部驗證后,不合格量具由倉庫予以記錄、回收、更換。
4.6.3布倉驗布機驗證:
布倉驗布機由質(zhì)檢科每三個月校驗一次,方法如下:
找一塊30-50碼之間,彈力很小的布(如全棉牛仔布、斜紋棉布)用驗布機量過后,再用軟尺(驗證合格)測量,(過碼機讀數(shù)-軟尺讀數(shù))÷軟尺讀數(shù)×100%,在±1%之內(nèi)為合格,如不合格即此驗布機不能使用,并將檢查結(jié)果記錄于品控設(shè)備驗證記錄中。
4.6.4量規(guī)儀器于有效期內(nèi)損壞,經(jīng)修理后必須再校驗判定。
4.6.5檢驗員驗證時發(fā)現(xiàn)某一度量工具誤差超過驗證標準時,應立即停止使用,并通知質(zhì)管部主管及時清理現(xiàn)場,對使用超標測量工具制作的半成品進行標識。質(zhì)管部主管及生產(chǎn)總監(jiān)需對有關(guān)工具所引起的品質(zhì)問題作出評估,由質(zhì)管部主管制定并實施糾正措施。
4.6.6未實施糾正時,誤測半成品視為不合格暫存,已流出的誤測半成品,質(zhì)管部主管須通知檢查人員特別留意尺寸問題。
4.6.7誤將超標測量工具測量成品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需將未出貨之該批成品再作一次成品質(zhì)量檢查。
4.7量規(guī)儀器在使用或搬運中需十分小心,避免重摔或碰撞,以免造成損壞,若有損壞等異常,需重新校驗判定,以維護其數(shù)據(jù)精準度。
4.8量規(guī)儀器使用部門,必須認真妥善做好量規(guī)儀器之保管工作。標準鋼尺、砝碼應封好,存放在質(zhì)管部,僅可用于校對。標準鋼尺、砝碼每年需外校一次。質(zhì)管部應保存其外校記錄。
4.9量規(guī)儀器編碼原則:
標準砝碼編號50以(qc-std-002)表示
標準砝碼編號100g以(qc-std-003)表示
標準砝碼編號500g以(qc-std-004)表示
直尺編號以 (qc-ok-1___)表示,編號以1開頭
軟尺編號以 (qc-ok-2___)表示,編號以2開頭
木尺編號以 (qc-ok-3___)表示,編號以3開頭
磅秤、電子秤編號以 (qc-ok-4___)表示,編號以4開頭
標準鋼尺編號以(qc-std-001) 表示
5.相關(guān)文件
5.1《采購控制程序》
5.2《設(shè)備管理程序》
6.記錄
6.1《量規(guī)儀器校驗設(shè)備一覽表》
6.2《量規(guī)儀校設(shè)備年度檢驗周期表》
6.3《量校標簽一、二》
6.4《量規(guī)儀器驗證記錄》
附件:量校標簽
(1)校驗合格標簽(內(nèi)校)
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(2)暫停使用標簽
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第5篇 服裝公司管理評審工作程序
1.目的
確保質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行,不斷尋求質(zhì)量改進的機會。
2.適用范圍:
適用于公司最高管理層對質(zhì)量管理體系中各項質(zhì)量活動的評審。
3.職責
3.1總經(jīng)理負責:
3.1.1主持管理評審會議;
3.1.2批準管理評審計劃和管理評審報告;
3.1.3批準整改措施。
3.2管理者代表負責:
3.2.1收集管理評審材料;
3.2.2編制管理評審計劃;
3.2.3編制管理評審報告;
3.2.4擬訂整改措施。
3.3質(zhì)管部負責追蹤、驗證整改措施實施結(jié)果。
3.4企管培訓部負責保存評審記錄。
3.5各部門主管負責:
3.5.1執(zhí)行管理評審決定;
3.5.2落實整改措施;
3.5.3制定并實施與本部門有關(guān)的其他措施。
4.工作程序
4.1管理評審會議頻次
4.1.1每年進行一次,通常在第一季度末召開評審會議。
4.1.2當公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生重大質(zhì)量異常、組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變動、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等重大變化時,可增加管理會議頻次。
4.2管理評審人員
成立管理評審委員會,評審主席由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員擔任;秘書長由管理者代表擔任;成員由公司最高管理層、各部門主管及總經(jīng)理指定人員組成,并于評審前一個月予以公布。
4.3管理評審計劃
4.3.1管理者代表應在管理評審會召開前一個月完成制定管理評審計劃,管理評審計劃內(nèi)容:評審目的、評審范圍、評審重點、評審依據(jù)、評審人員。
4.3.2評審計劃經(jīng)總經(jīng)理核準后,分發(fā)給管理評審相關(guān)人員。
4.4管理評審的內(nèi)容
4.4.1質(zhì)量方針、目標;
4.4.2質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu);
4.4.3上次管理評審會議的決議執(zhí)行情況;
4.4.4內(nèi)部、外部審核不合格項的糾正和預防措施實施情況和效果;
4.4.5重大質(zhì)量異常的糾正和預防措施實施情況和效果;
4.4.6客戶報怨的糾正和預防措施實施情況和效果;
4.4.7過程控制運行情況;
4.4.8顧客滿意度測評情況及提高措施;
4.4.9可能影響質(zhì)量管理體系的改進方案的評估。
4.5管理評審的實施
4.5.1下發(fā)管理評審計劃后,管理評審相關(guān)部門應收集各自職能范圍內(nèi)的有關(guān)資料、信息反饋等,統(tǒng)計分析,提供以下工作報告。
a)質(zhì)量目標完成情況報告;
b)上一次管理評審的整改措施及跟蹤情況報告;
c) 內(nèi)部、外部質(zhì)量審核報告;
d) 本部門或職責范圍內(nèi)質(zhì)量統(tǒng)計和分析報告;
e) 過程控制運行情況報告;
f) 客戶投訴綜合分析報告;
g) 顧客滿意度報告。
上述工作報告在管理評審會議召開前二周,上交管理者代表。
4.5.2 管理評審會議由總經(jīng)理或授權(quán)人員主持,管理者代表作質(zhì)量管理體系運行情況報告,各部門主管分別作上述工作報告,管理評審委員會成員對所提交的工作報告逐項進行分析。
4.5.3管理評審會議應對提出的改進項目進行可行性分析,確定改進方案,落實實施部門。
4.5.4管理評審結(jié)論
總經(jīng)理在集體討論的基礎(chǔ)上就下列事項作出決議:
a)修訂或重申質(zhì)量方針、質(zhì)量目標;
b)改進質(zhì)量管理體系;
c)重申或調(diào)整組織機構(gòu);
d)修訂人力資源配置結(jié)構(gòu);
e)改進員工培訓;
f)改進基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境;
g)是否修訂與顧客有關(guān)的產(chǎn)品改進方案。
4.5.5會后一周內(nèi),管理者代表對總經(jīng)理做出的決議進行整理,編制成管理評審決議,按《文件與資料控制程序》發(fā)至相關(guān)部門、人員。
4.6質(zhì)量改進及驗證
4.6.1管理者代表按管理評審決議內(nèi)容逐項下發(fā)管理評審決議落實追蹤表。
4.6.2責任部門按要求制定改進計劃,報上一級部門批準后實施。
4.6.3質(zhì)量管理部負責跟蹤、檢查質(zhì)量改進的實施并驗證其有效性。
4.7管理評審的記錄由企管部收集,并執(zhí)行《質(zhì)量記錄管理程序》。
5.相關(guān)文件
5.1《文件與資料控制程序》
5.2《質(zhì)量記錄管理程序》
6.記錄
6.1管理評審會議記錄
6.2管理評審決議
6.3管理評審決議落實追蹤表
第6篇 服裝公司訂單評審及管理工作程序
1.目的
為使顧客在質(zhì)量、價格、交貨期等方面的要求得到識別和滿足,公司對顧客要求予以評審,確保有能力履行合同要求。
2.適用范圍
適用于顧客訂單的受理、評審、變更及管理。
3.職責
3.1業(yè)務(wù)部負責
3.1.1受理訂單,與顧客接洽。
3.1.2組織訂單評審及變更評審,對品名、規(guī)格、價格、付款方式進行評審。
3.1.3簽訂服裝訂貨合同。
3.1.4合同(訂單)資料整理、歸檔、移交。
3.2工廠部負責
3.2.1數(shù)量、交貨期、工藝、質(zhì)量要求的評審。
3.2.2合同及訂單變更通知單中的相關(guān)要求的執(zhí)行。
3.3 總經(jīng)辦文控員負責合同(訂單)資料按期接收。
4.工作程序
4.1訂單受理
4.1.1業(yè)務(wù)部針對顧客發(fā)出的服裝招標、訂購信息,依據(jù)公司的接單條件來衡量能否滿足對方的要求,如滿足即可同顧客接洽。
4.1.2服裝加工類訂單,由業(yè)務(wù)部相關(guān)業(yè)務(wù)員將顧客要求,如品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期,記錄于訂單受理記錄表,并要求顧客提供明確的工藝要求。
4.1.3自主設(shè)計的項目,由設(shè)計部門依據(jù)目標顧客預期要求進行設(shè)計,繪制款式圖樣,確定布、輔料及工藝技術(shù)要求,參照《樣衣制作控制程序》制作樣衣,交顧客確認。
4.2訂單評審
4.2.1價格、付款方式評審。業(yè)務(wù)部相關(guān)人員依據(jù)服裝的款式及工藝要求,按《服裝報價標準》制作報價單,由業(yè)務(wù)主管或業(yè)務(wù)經(jīng)理審核確定后,報價給客戶。
4.2.2品名、規(guī)格評審。業(yè)務(wù)部依據(jù)《生產(chǎn)能力一覽表》審核。
4.2.3工藝、質(zhì)量要求評審。工廠部、工藝科、質(zhì)檢科依據(jù)《服裝產(chǎn)品
標準》審核。
4.2.4數(shù)量、交貨期評審。工廠部總調(diào)度依據(jù)設(shè)備生產(chǎn)能力及生產(chǎn)計劃情況審核。
4.2.5各部門應將評審結(jié)果記錄于訂貨受理記錄表相應欄目。
4.2.6如有不能滿足顧客要求的項目,由業(yè)務(wù)部與顧客協(xié)商,達成協(xié)議。
4.2.7評審通過或協(xié)議達成后,業(yè)務(wù)部按《合同管理制度》與顧客簽訂訂貨合同。
4.3訂單變更
若顧客對已簽訂的合同內(nèi)容提出變更,業(yè)務(wù)部應組織相關(guān)部門對其進行評審,并將變更要求和評審意見記錄于訂貨受理記錄表;評審通過后,業(yè)務(wù)部確定變更內(nèi)容,填寫訂單變更通知單通知相關(guān)部門執(zhí)行變更。
4.4變更評審
4.4.1款式或規(guī)格尺寸變更,由工廠部技術(shù)科作出評審意見。
4.4.2數(shù)量、交貨期變更,由工廠部總調(diào)度作出評審意見。
4.4.3價格、付款方式變更,由業(yè)務(wù)部與顧客協(xié)商,并呈報業(yè)務(wù)經(jīng)理審定。
4.4.4工藝、質(zhì)量要求變更,由工廠部、質(zhì)檢科作出評審意見。
4.4.5業(yè)務(wù)部依據(jù)各部門的評審意見與顧客協(xié)商,擬定變更內(nèi)容交
業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準。
4.4.6業(yè)務(wù)部依據(jù)變更內(nèi)容估算公司的損失,與顧客協(xié)商合理的賠償。
4.5合同確定后,各部門應按合同要求執(zhí)行,如遇難以克服的困難,應通告業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)部與顧客協(xié)商解決。
4.6合同(訂單)資料管理
4.6.1簽訂或確認后的有效合同(訂單),業(yè)務(wù)部需按客戶類別、合同(訂單)號排序歸檔。
4.6.2合同(訂單)的正本統(tǒng)一保存在資料室,訂單變更的資料視為訂單保管。
4.6.3合同(訂單)為機密資料,未經(jīng)過業(yè)務(wù)主管同意,不得帶出業(yè)務(wù)部。
4.6.4合同期滿且結(jié)案后的次年年底,業(yè)務(wù)部應將合同資料整理成冊,移交總經(jīng)辦資料室保存。
1.相關(guān)文件
5.1《合同管理制度》
5.2《樣衣制作控制程序》
5.3《服裝報價標準》
5.4《生產(chǎn)能力一覽表》
5.5《服裝產(chǎn)品標準》
5.6《質(zhì)量記錄控制程序》
2.記錄
6.1 訂單受理記錄表
6.2 合同(訂單)
6.3 訂單變更通知單
6.4 聯(lián)絡(luò)記錄單
第7篇 服裝廠人事工作管理制度
一個服裝廠,人事部門對于各崗位的員工自聘用起到員工的工作過程中,離職,考勤等方面,要有怎樣的人事管理制度呢以下整理了詳細的服裝廠人事管理制度的范本,可供參考。
一、員工聘用制度。
公司管理層員工(各部室、倉庫、司機、后勤、車間工段長、重要崗位的生產(chǎn)骨干)一律實行聘用制。具體程序如下:
1、由各個部門根據(jù)崗位需要申報聘用人員、人數(shù)。
2、經(jīng)公司審批后,以各種形式進行招聘。
3、招聘必須堅持公證、公開的原則。
4、應聘人員應聘時應帶專業(yè)證書、學歷證書、特殊工種應帶操作證。
5、經(jīng)考試合格,準于聘用時應填寫員工登記表,同時還應交身份證、專業(yè)證書、學歷證書、特殊工種的操作證或資格證等復印件。
6、錄用后要與公司簽定《勞動合同》。
二、考勤制度
1、作息時間
公司上班時間夏季8:00~12:00,14:00~18:00
冬季8:00~12:00,13:30~17:30
2、公司各部室管理人員,每月28天標準出勤視為全勤(以公司指紋考勤機為準為準),休息采取不固定輪休制度。車間工人遵從車間管理。
3、凡本公司人員不出差時,每天按時到公司上班、遲到次(超過分鐘)扣元。
4、元旦、春節(jié)、國慶節(jié)等遵照國家規(guī)定執(zhí)行。由于工程公司的特殊性,原則上以保證工程正常進行為主、實行調(diào)休。
5、婚、喪假休假三天,晚婚(男25,女23以上休假7天)、異地假期適當給路途假。
6、產(chǎn)育假按國家制度執(zhí)行。
7、凡因私、因病請假公司均不支付工資、請假須填寫請假條,按管理權(quán)限審批。
8、現(xiàn)有公司管理人員請假必須總經(jīng)理批準。
9、生產(chǎn)、加工、安裝部門負責人請假一天須經(jīng)主管部門經(jīng)理批準,一天以上由總經(jīng)理批準。
10、加工、安裝部門員工請假三天以上(含三天)須經(jīng)主管部門負責人批準,五天以上(含五天)由主管部門經(jīng)理批準。六天以上由總經(jīng)理批準。
11、任何部門人員未經(jīng)批準不得擅自休假,否則按曠工處理、曠工一天扣罰兩天工資,累計礦工十天,視為自動離職。
三、員工離職規(guī)定
〈一〉、辭職
1、辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合作關(guān)系。辭職辦理程序為
2、辭職員工提前30天(試用期員工除外填寫《員工辭職申報表》。
3、原工作部門領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意。
4、辦理員工離職交接手續(xù)。
5、員工離職。
〈二〉、員工辭職手續(xù)辦理完,由人力資源部代表公司與其簽定《解除勞動合同協(xié)議》。
〈三〉、未經(jīng)準或未辦理手續(xù)、或擅自離職或未提前30天提出離職申請而堅持立即離職者,不發(fā)放當月應計工資,給公司造成損失的,還將追究其責任。
〈四〉、自動離職
自動離職是指員工未提出辭職申請或在人力資源部辦理辦理正常辭職手續(xù)即離開公司。
1、對自動離職者,公司將作除名處理。
2、員工自動離職后,其原工作部門責任人應在2日內(nèi)向人力資源部遞交員工異動說明,異動說明應經(jīng)部門領(lǐng)導簽字,并寫明員工離崗時間。
3、員工自動離職,其原工作部門負責人應在2日內(nèi)到財務(wù)、供應部等部門查清該員工是否有財、物問題,如有問題應及時報人力資源部酌情解決或用法律程序解決。
4、員工自動離職,不發(fā)放當月應計工資,給公司造成損失的,還將追究其責任。
〈五〉、辭退
員工存在下列情況之一,將被公司辭退。
1、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的
2、不能勝任工作,經(jīng)或調(diào)崗后仍不能神人工作的
3、被依法追究刑事責任的
4、嚴重違反公司規(guī)定制度的
5、《勞動合同》期滿,用人部門不同意續(xù)簽合同的
6、公司生產(chǎn)、經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難或瀕臨產(chǎn),需要減人員時,公司可辭退員工。
(六)、辭退員工程序如下
1、部門填寫申請表并出具辭退員工事實依據(jù)
2、部門上一級領(lǐng)導申同意
3、辦理員工交接手續(xù)
4、人力資源部準
5、辭退
(七)、管理人員、生產(chǎn)一線主要骨干最終權(quán)屬總經(jīng)理。
(八)、辭退已轉(zhuǎn)正員工,必須提前30天想被解聘員工發(fā)出書面通知。除支付員工工作期限工資外,應另按員工工齡,每滿1年支付相當于1個月工資的費用(不滿1年按1年計算),作為解除合同的補償。
四、除名
〈一〉員工存在下列情形之一時,公司將予以除名:
1、自動離職,未按公司規(guī)定辦理相關(guān)辭職手續(xù)
2、一月內(nèi)累計曠工3天
3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂
4、違抗命令或玩忽職守,情節(jié)重大
5、聚眾罷工、怠工、造謠生事、壞正常工作和生產(chǎn)秩序
6、盜用公司印信,或涂改文件者,或者偽造證件
7、年終考核不合格,經(jīng)留用考察仍不合格
8、利用公司名義,進行個人技術(shù)與經(jīng)濟商貿(mào)活動
9、泄露公司重大秘密
10、在工作中利用職務(wù)之便犯有嚴重經(jīng)濟問題,給公司帶來重大損失
11、嚴重違反公司有關(guān)規(guī)章制度的其他行為
〈二〉對擬除名的員工,由相關(guān)部門提出出面報告,人力資源部核實,報總經(jīng)理準后,人力資源部發(fā)出除名通報
〈三〉所有辭職、辭退、除名員工,均須到部門經(jīng)理、人力資源部、財務(wù)部辦妥全部交接手續(xù),方可離開公司。
〈四〉離職人員應對自己在公司所從事工作的未完事項及經(jīng)濟責任到底,若出現(xiàn)重大問題,公司將追究其責任,必要時訴訟法律。
〈五〉離職人員交接工作時,由部門負責人指定接管人,負責接管的員工必須認真負責,若出現(xiàn)資料不齊及其他問題時,視情節(jié)給予警告、記過、記大過處罰。
〈六〉對公司辭退、除名的員工,未給工資可一次性結(jié)清,主動辭職的員工,未結(jié)工資在公司規(guī)定的發(fā)放工資日逐月發(fā)放。
第8篇 服裝公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定
服裝公司計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定
為充分發(fā)揮計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的功能,確保系統(tǒng)的正常運行,結(jié)合zz公司的實際情況特制定本規(guī)定。
一、計算機網(wǎng)絡(luò)管理員
人資行政部下設(shè)計算機網(wǎng)絡(luò)管理員,同時兼顧一部分行政工作,如企業(yè)宣傳、車輛管理、員工招聘、行政核算等。
二、設(shè)備采購及管理
計算機設(shè)備主要包括:計算機主機、外設(shè)、計算機和網(wǎng)絡(luò)配件以及光盤、u盤等各種介質(zhì);復印機、打印機、電話、傳真機、共享器、掃描儀、數(shù)碼相機等外設(shè);計算機軟件,系統(tǒng)、辦公、應用軟件等。
(一)需要增加、更新計算機設(shè)備,應提前提出采購計劃,報總經(jīng)理批準后,由人資行政部計算機網(wǎng)絡(luò)管理員及采買兩人以上共同辦理。新增設(shè)備,由計算機網(wǎng)絡(luò)管理員安裝調(diào)試工作。
(二)辦公室計算機配置到人,實行一機一人,專用專管,需移動設(shè)備或變換設(shè)備使用者時應通知計算機網(wǎng)絡(luò)管理員辦理變更登記。
(三)現(xiàn)有計算機設(shè)備根據(jù)工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可在辦公室內(nèi)部進行調(diào)劑,以充分發(fā)揮計算機設(shè)備的使用價值。
(四)計算機設(shè)備的采購配置、淘汰報廢,應由計算機網(wǎng)絡(luò)管理員辦理好設(shè)備管理、固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理的有關(guān)手續(xù)。屬淘汰、報廢的設(shè)備應報總經(jīng)理批準轉(zhuǎn)至財務(wù),經(jīng)確認后方可進行處理。
(五)使用和管理責任者要愛惜計算機設(shè)備,熟悉計算機性能,正確進行操作使用。計算機日常性的保養(yǎng)工作由使用者負責。凡個人使用的計算機設(shè)備出現(xiàn)故障后,要及時報告計算機網(wǎng)絡(luò)管理員進行維修;公司內(nèi)計算機配置均記錄在案,嚴禁私自拆卸、更換計算機設(shè)備。
(六)對重要的文件資料和數(shù)據(jù)信息應由使用者及時做好備份,防止丟失和破壞。
(七)光盤、u盤等介質(zhì)應妥善保護,用后應及時放入保護套內(nèi)。介質(zhì)的保存應遠離熱源、磁場,避免陽光直接照射,注意防潮防霉,不得用手觸摸介面。
(八)不得在工作時間用計算機玩游戲,看dvd、vcd,上網(wǎng)聊天,聽音樂;計算機內(nèi)禁止安裝游戲、下載工具、不健康網(wǎng)址等計算機網(wǎng)絡(luò)管理員禁止項目。
(九)公司落實計算機管理責任部門和責任人,負責計算機管理的各種工作,該部門有權(quán)對公司的每臺計算機具有操作,查看的權(quán)限。
三、軟件及應用系統(tǒng)管理
(一)嚴禁私自使用未經(jīng)檢測的光盤及u盤,經(jīng)確認無病毒后方可使用或拷入指定目錄下。
(二)各部門需要上軟件,要盡可能地考慮與現(xiàn)有系統(tǒng)的一致性,并向總經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)同意后方可組織安裝或購買。
(三)計算機系統(tǒng)及所有程序必須由計算機管理人員統(tǒng)一安裝,其它各部門及工作人員未經(jīng)許可下不可增刪數(shù)據(jù)硬盤上的應用軟件;如私自增設(shè)軟件產(chǎn)生不良后果,計算機網(wǎng)絡(luò)管理員有權(quán)關(guān)閉其上網(wǎng)功能并提請人資行政部給予處理意見。
四、網(wǎng)絡(luò)通訊管理
(一)經(jīng)注冊的人員可使用intranet網(wǎng),并只能以自己的注冊代碼及口令登錄上網(wǎng),不得使用他人的代碼及口令。注冊用戶不得隨意更改intranet網(wǎng)上的注冊名、ip地址、dns等設(shè)置,以避免網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生混亂。
(二)應高度重視病毒的防范,使用最新版本的防殺病毒軟件,及時更新客戶端殺毒軟件。絕對禁止帶毒計算機的聯(lián)網(wǎng)操作。沒有經(jīng)過病毒檢查的磁盤數(shù)據(jù)絕對禁止在網(wǎng)絡(luò)中傳輸,更不可以拷貝到服務(wù)器上。
(三)intranet服務(wù)器運行時間為全天候運行,但每位使用者的能夠上網(wǎng)時間根據(jù)需要提出申請,經(jīng)部門負責人批準報計算機網(wǎng)絡(luò)管理員執(zhí)行;如被人資行政部發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作將給予部門負責人罰款。
(四)凡工作安排、通知、簡報、公告等一般性公文以及統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)文件等原則上均應通過intranet網(wǎng)傳輸,逐步取消以紙、磁介質(zhì)形式報送;采用郵件抄送形式;凡持有電腦者提供郵箱報計算機網(wǎng)絡(luò)管理員。
五、信息安全管理
(一)病毒防護
1、定期備份:計算機使用者對重要的數(shù)據(jù)要及時做有效的備份;與工作相關(guān)的文件必須保存在c盤以外盤符下,不得將任何文件存放在c盤系統(tǒng)目錄中及操作系統(tǒng)桌面與我的文檔中,并定期向服務(wù)器備份;未按照規(guī)定而造成的文件丟失等結(jié)果,后果自負,給公司造成損失者追究個人責任。
2、創(chuàng)建一個緊急引導盤:在用緊急引導盤啟動成功后,必須采取方法來除掉病毒。
3、創(chuàng)建一鍵恢復系統(tǒng):在系統(tǒng)出現(xiàn)問題或中毒后,采用一鍵恢復。
4、不得使用外來磁盤、光盤或來路不明磁盤、光盤;如有使用請殺毒執(zhí)行后操作;如有使用者而導致計算機感染病毒并造成損失的,要追究當事人的責任。
5、當計算機已確認受到病毒感染時,立即斷開網(wǎng)絡(luò)禁止進行網(wǎng)絡(luò)操作及輸入輸出操作,采取措施殺毒。
6、應經(jīng)常進行檢測及殺毒操作。以防再次發(fā)生病毒傳播感染。
(二)網(wǎng)絡(luò)管理
1、需要安裝網(wǎng)絡(luò)軟件,必須報計算機網(wǎng)絡(luò)管理員批準并安裝。
2、沒有經(jīng)過病毒檢查的磁盤數(shù)據(jù)絕對禁止在網(wǎng)絡(luò)中傳輸,更不可以拷貝到服務(wù)器上。
3、未經(jīng)許可,任何人不得擅自安裝上網(wǎng)端口。
(三)軟件使用
1、不得在windows操作系統(tǒng)運行過程中隨意進行重新啟動或關(guān)機操作,必須按正常步驟進行,以防止計算機產(chǎn)生問題。
2、對所使用的計算機每星期進行一次磁盤檢查和整理操作,杜絕計算機運行中可能會出現(xiàn)的錯誤甚至造成崩潰的后果。
3、使用網(wǎng)絡(luò)軟件時,應首先閱讀使用說明書,并嚴格按照軟件說明書的要求進行操作。
(四)信息安全
1、根據(jù)有關(guān)企業(yè)保密條例,未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得擅自對外發(fā)布或公開具有保密性質(zhì)的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。
2、未經(jīng)許可,禁止越權(quán)進行數(shù)據(jù)庫操作,更不得在系統(tǒng)外進行非法增刪、改寫或拷貝操作。
(五)互聯(lián)網(wǎng)應用
1、公司計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作目的,個人不得由于一般業(yè)務(wù)、看新聞、娛樂等私人原因使用公司計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)。
2、有上網(wǎng)功能的工作人員,不得刪除、卸載、關(guān)閉其安裝在計算機上的殺毒軟件,對于收取的郵件應先進行殺毒再打開;對于中毒后局域網(wǎng)因共享造成的各種損失,由病毒源主機自負。
3、由于公司網(wǎng)絡(luò)帶寬有限,為有效的提高工作效率,對各部門需要上網(wǎng)功能人員計算機由部門部長提出申請,對于各部門人員不按照管理規(guī)定使用者,由各部門負責人負責,所受懲罰由所轄部長承擔。
4、網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限僅限于必須人員,公司內(nèi)部禁止使用qq通訊軟件,需要利用網(wǎng)絡(luò)進行交流和傳遞文件的,全部改用msn進行對外通訊和聯(lián)絡(luò)。
5、網(wǎng)頁使用限用固定網(wǎng)頁,其它網(wǎng)頁開放時間改為固定時間。
六、光盤刻錄機管理
(一)光盤刻錄機的使用、維護和保管由計算機網(wǎng)絡(luò)管理員負責。
(二)各部門需要將重要數(shù)據(jù)或文件刻入光盤的,應向計算機網(wǎng)絡(luò)管理員提出申請,填寫登記表格,經(jīng)人資行政部部長批準,經(jīng)辦人員方可辦理。
(三)凡需刻錄的數(shù)據(jù)或文件,由申請部門負責編制備份目錄,并將文件和數(shù)據(jù)制作成電子文檔資料,以盤片報送或從網(wǎng)上傳送的方式報送計算機網(wǎng)絡(luò)管理員進行刻錄。
(四)凡屬重要的數(shù)據(jù)或文件在備份時,需要刻錄成兩張光盤,一張由申請部門專人保管,一張由人資行政部的專人保管。
(五)各部門應確定專人負責光盤的保管,防止損壞、丟失,如發(fā)生上述情況,應追究當事人的責任。
七、__網(wǎng)站及博客的管理
(一)“__服飾網(wǎng)站”,由品牌事業(yè)部負責管理和維護。為保障網(wǎng)站的正常運轉(zhuǎn)、充分發(fā)揮其作用,計算機網(wǎng)絡(luò)管理員要加強對該系統(tǒng)信息的維護更新工作。
(二)各部門人員要經(jīng)常光顧__網(wǎng)站及博客,為網(wǎng)站建設(shè)及博客內(nèi)容提供意見,各部門人員熟知自有品牌發(fā)展狀況,并獻計獻策。
(三)公司工作人員通過內(nèi)部局域網(wǎng)方式入網(wǎng),即用戶計算機統(tǒng)一配置網(wǎng)卡,統(tǒng)一指定固定的ip地址,統(tǒng)一指定用戶登錄名和初始密碼。用戶一律不得擅自更改ip地址、用戶登錄名、網(wǎng)關(guān)、域名、服務(wù)器等系統(tǒng)設(shè)置。用戶個人密碼由用戶自己定期進行修改,修改密碼間隔時間最長不得超過三個月。
八、違規(guī)處罰
1、凡由于私人原因?qū)е萝浻布霈F(xiàn)問題者,除賠償相應的損失外,給予500元以下的罰款。
2、凡私自上網(wǎng)(非工作范圍內(nèi)的),打游戲、娛樂等非工作范圍內(nèi)的行為,公司給予500元以下的罰款,三次以上者給予辭退處理。
第9篇 某花園小區(qū)安全員服裝管理規(guī)定
花園小區(qū)安全員服裝管理規(guī)定
為了加強安全員服裝管理工作,樹立公司良好的社會形象,公司特對安全員制裝標準作以下規(guī)定。
1、制裝標準和使用年限
1.1安全員進入公司第一年發(fā)冬、夏裝各二套,以后每年各發(fā)一套,每套服裝使用年限一般為二年。
1.2安全員進入公司第一年(按崗)配發(fā)大衣一件,使用年限為60個月。
2、離職時服裝的折算標準及回收
安全員離職時,必須交回工作制服,并交折舊費150元。
3、著裝及換裝時間
3.1夏季著裝為每年五月至十月,冬季著裝為十一月到次年四月。
3.2具體換裝時間可由管理處根據(jù)實際情況確定,但各管理處內(nèi)部換裝時間必須統(tǒng)一。
第10篇 物業(yè)公司保安員服裝管理規(guī)定（9）
物業(yè)公司保安員服裝管理規(guī)定(九)
1、適用范圍
公司全體保安員。
2、服裝費用管理
2.1保安員服裝由公司按照有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一配置,服裝所有權(quán)歸屬公司,保安員辦理入職手續(xù)時交納保證金500元(有本市有效擔保人的可在三個月內(nèi)交齊)。
2.2保安員服裝使用年限一般為2年。
2.3保安員在公司服務(wù)滿2年的,公司承擔服裝費用,并為其配備新服裝。
2.4保安員在本公司服務(wù)未滿2年離職或除名的,公司不完全承擔其服裝費用。
2.5服裝折舊費用計算
a.在公司服務(wù)3個月以內(nèi)(含3個月),扣除服裝總費用30%;
b.在公司服務(wù)3-6個月(含6個月),扣除服裝總費用25%;
c.在公司服務(wù)6-9個月(含9個月),扣除服裝總費用20%;
e.在公司服務(wù)9-12個月(含12個月),扣除服裝總費用15%;
f.在公司服務(wù)12-24個月(含24個月),扣除服裝總費用10%。
2.6服裝折舊費用計算說明
a.保安入職后配備新購服裝的,以其正式入職時間起算。
b.保安入職后配備非新購服裝的,以此套服裝使用時間起算。
c.特殊情況下協(xié)議解聘的,經(jīng)核實,公司領(lǐng)導批準后不按以上條款執(zhí)行。
3、保管使用相關(guān)要求
3.1在服務(wù)期間,保安員自己所配備服裝,應保持干凈、整潔、完好。
3.2服裝非正常損毀、丟失,由保安員自行承擔制服更新費用。
第11篇 服裝公司設(shè)備管理工作程序
1.目的
1.1保證設(shè)備完好率,使生產(chǎn)正常運行;
1.2改進設(shè)備性能以滿足不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的要求。
2.適用范圍
適用于全公司的設(shè)備管理,包括設(shè)備部和電腦部(以下通稱設(shè)備管理部門)所管轄的所有設(shè)備。
3.職責
3.1 設(shè)備管理部門負責:
3.1.1 跟蹤和了解本行業(yè)裝備發(fā)展的信息,選擇先進適用的技術(shù)設(shè)備,定期向總經(jīng)理遞交引入新技術(shù)、新設(shè)備、新材料動態(tài)情況報告。
3.1.2對現(xiàn)有設(shè)備施行全面管理
a.整理設(shè)備資料(說明書、合格證、保修單、隨機備件及工具清單等)歸檔;
b. 建立設(shè)備使用和維修檔案;
c.編制設(shè)備操作規(guī)程、崗位維護保養(yǎng)規(guī)程,并對生產(chǎn)部門的骨干進行培訓,屬于專業(yè)機械的還要對操作者進行培訓;
d. 編制《設(shè)備年度檢修計劃》、《設(shè)備檢修程序》;
e.直接領(lǐng)導機修動力車間對動力設(shè)備和公用設(shè)備進行管理;
f.編制委外修理設(shè)備項目清單,簽訂修理合同,實施修后驗收,必要時派員跟蹤拆裝修理現(xiàn)場;
g.編制易損件的合理庫存量;
h.主持第五級設(shè)備檢查,督導、驗證和評價下級的設(shè)備管理;
i. 每月一次將整機、零配件供應商和修理情況資料交信息資料部門匯總存儲。
3.1.3接受總經(jīng)理的指示,搜集匯總設(shè)備使用意見,記錄設(shè)備缺陷,編制設(shè)備技術(shù)改造計劃,經(jīng)批準后組織實施。
3.2設(shè)備使用部門負責:
3.2.1正確操作使用設(shè)備;
3.2.2設(shè)備的日常維護與保養(yǎng);
3.2.3設(shè)備的現(xiàn)場保管;
3.2.4設(shè)備缺陷的及時如實匯報。
4.工作內(nèi)容及要求
4.1設(shè)備購置和更新
4.1.1設(shè)備管理部門根據(jù)公司規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要,每半年或總經(jīng)理有指示時向總經(jīng)理遞交設(shè)備購置的技術(shù)經(jīng)濟分析報告,并附報設(shè)備購置計劃。
4.1.2總經(jīng)理對下述資料組織論證:
a. 召集設(shè)備管理部門及設(shè)備使用部門負責人討論;
b. 組織對兩家以上的供應商進行詢問報價;
c. 必要時聘請專業(yè)人士征詢意見。
通過論證要對設(shè)備的先進性、適用性、維修性、安全性、售后服務(wù)等項目作出評價并記錄,按擇優(yōu)選定的原則,對設(shè)備購置計劃進行審批。
4.1.3設(shè)備管理部門依批準的設(shè)備購置計劃,跟多家供應商洽談,貨比三家后,起草合同,按《合同管理制度》的規(guī)定報批;
4.1.4由業(yè)務(wù)部或總經(jīng)理指定的人員按照《采購控制程序》執(zhí)行采購。
4.1.5設(shè)備到廠后,由供應商安裝試機或由我司人員安裝試機,達到預期的技術(shù)參數(shù)后,由使用部門、采購部門和設(shè)備部代表共同驗收,并填寫設(shè)備入廠驗收表及重點設(shè)備安裝、調(diào)試記錄表。
4.1.6設(shè)備管理部門對已購置的設(shè)備:
a.收集資料,進行分類、編號、歸檔,并填寫機器設(shè)備一覽表;
b. 在設(shè)備上進行標識;
c. 填寫設(shè)備移交清單移交給使用部門,并按《設(shè)備使用前培訓考試規(guī)定》,對設(shè)備使用部門的負責人和操作工進行培訓和考試。
d. 對設(shè)備運行和完好檢查進行記錄統(tǒng)計。
4.2設(shè)備的保養(yǎng)與維修
4.2.1設(shè)備管理部門
a.編制生產(chǎn)設(shè)備的操作規(guī)程和維修保養(yǎng)規(guī)程;
b.對使用部門骨干或重點設(shè)備的直接操作者進行培訓;
c.每臺機器設(shè)立對應的履歷檔案存于公司資料室內(nèi),并錄入電腦;
d. 每臺機器設(shè)立設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡,注明保養(yǎng)項目及頻次記錄保養(yǎng)及維修的經(jīng)歷,記錄卡一年一換;
e.每年的12月20日前編制次年的設(shè)備檢修計劃報總經(jīng)理批準;
f.根據(jù)設(shè)備檢修計劃或設(shè)備運行記錄對設(shè)備進行維修和保養(yǎng),并在設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡上作好記錄;
g.計算設(shè)備維修費用,統(tǒng)計備品備件消耗情況;
h.指導機修人員循合理路線每日巡視生產(chǎn)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)并記錄問題,及時排除;
i.必須委外維修的設(shè)備,辦理批準及出廠手續(xù),返回時核對修理項目,驗收并作記錄。
4.2.2使用部門
a.組織對員工的全面培訓,落實規(guī)程要求;
b.督促組長、操作工、維修工按設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡的內(nèi)容執(zhí)行保養(yǎng)工作;
c. 了解設(shè)備狀況,及時向設(shè)備部報告和設(shè)備故障和設(shè)備事故。
4.3設(shè)備管理記錄
4.3.1記錄的分類:
a. 普通設(shè)備管理記錄
b. 重點設(shè)備管理記錄;
c. 現(xiàn)場臺帳記錄及檔案記錄。
4.3.2普通設(shè)備管理記錄的內(nèi)容、方法:
序號內(nèi)容方法執(zhí)行
部門歸檔
時間
a設(shè)備前期資料:
技術(shù)經(jīng)濟分析報告
設(shè)備購置計劃表
洽談記錄紙
設(shè)備商的廣告資料
其他起草合同,資料附后;
對多家資料進行比較,作出選擇說明。設(shè)備管理部門資料使用完畢即歸檔
b設(shè)備原始資料(說明書、圖紙、保修卡、合同、合格證、進口單、運輸單等)登記、編目,送資料室存檔;
資料室將目錄錄入電腦備查。設(shè)備管理部門
資料員設(shè)備到公司后一星期內(nèi)
c設(shè)備安裝、調(diào)試及交付使用部門時的交接資料由設(shè)備部擬定安裝調(diào)試驗收項目,逐項真實記錄于安裝調(diào)試記錄表中;
交接時現(xiàn)場試驗及外觀情況記錄入設(shè)備移交單中。設(shè)備管理部門及使用部門
d設(shè)備維修記錄卡隨機一卡、隨修隨記,年終換新,舊卡歸檔。設(shè)備管理部門
e設(shè)備檢修記錄執(zhí)行設(shè)備檢修計劃和設(shè)備出現(xiàn)重大故障送機修車間及委外修理時的記錄設(shè)備管理部門
f設(shè)備技術(shù)改造記錄對設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能進行改進的記錄。設(shè)備管理部門
g設(shè)備損毀記錄設(shè)備有部分損壞或整機毀壞時記錄損毀情況、原因、責任。設(shè)
備管理部門
h設(shè)備報廢記錄記錄報廢設(shè)備狀況,說明是正常報廢還是事故報廢。設(shè)備管理部門
4.3.3重點設(shè)備管理記錄及方法:
4.3.3.1重點設(shè)備指稀、貴、精、危類設(shè)備。
a. 稀:稀少設(shè)備,全公司擁有量在2臺以下的設(shè)備;
b. 貴:貴重設(shè)備,原購置單價在2萬元以上的設(shè)備;
c. 精:精密設(shè)備,精密度很高,需要專業(yè)保養(yǎng)和調(diào)校的設(shè)備。
d. 危:危險設(shè)備,指有易燃易爆危險的設(shè)備或結(jié)構(gòu)容器。
4.3.3.2重點設(shè)備執(zhí)行4.3.2外,還須執(zhí)行下列規(guī)定:
a. 由設(shè)備管理部門制訂××設(shè)備維護年度檢修程序表,按期對該設(shè)備進行表列內(nèi)容的例行檢修,并將此表掛于設(shè)備現(xiàn)場;
b. 實行易損、易耗件的單列管理,保證庫存,隨時備用;
c. 實行重點設(shè)備清單管理,保證設(shè)備主管人員明確本項的職責;
d. 總經(jīng)理每6個月一次對重點設(shè)備組織檢查,填寫設(shè)備狀況評定表。
4.4設(shè)備的報廢和淘汰
設(shè)備有缺陷已無法修復或技術(shù)經(jīng)濟指標落后需要淘汰時,由設(shè)備使用部門和設(shè)備管理部門按設(shè)備報廢淘汰申請單的內(nèi)容依次填寫處理。
4.5設(shè)備事故處理
4.5.1發(fā)生設(shè)備事故必須立即逐級上報;
4.5.2遵照事故情況不搞清,不放過;事故不分清責任人、不吸取教訓,不放過;防止同類事故重復發(fā)生的措施不制訂落實,不放過的三不放過原則處理。
4.5.3接到事故報告后,設(shè)備管理部門和使用部門負責人應立即察看現(xiàn)場,將事故情況、原因、責任人、落實措施,填寫設(shè)備事故報告表,向總經(jīng)理匯報。
4.5.4事故資料經(jīng)總經(jīng)理核準后,由總經(jīng)辦通知人事行政部和其他有關(guān)部門遵照執(zhí)行。
4.6設(shè)備檢查
4.6.1定義:設(shè)備檢查是按照本程序規(guī)定,對設(shè)備的性能和外觀狀況進行察看、試驗、檢測,評審設(shè)備處于何種狀態(tài)(良好、堪用、惡劣、報廢)的一項工作。設(shè)備檢查是評價設(shè)備管理、維修、保養(yǎng)情況,變更檢修計劃、申請設(shè)備報廢、設(shè)備更新的依據(jù)。
4.6.2設(shè)備檢查內(nèi)容
a. 設(shè)備管理部門針對每種設(shè)備制訂檢查表;
b. 檢查時實行扣分制度,每月由設(shè)備部公布一次扣分情況,每種設(shè)備的狀況由設(shè)備管理部門制訂項目分解,并定出每項分值,規(guī)定總分為100分,每月每個崗位確定合格分值,若低于合格分值,按差額計算罰款,若高于合格分值,按超出額計算獎勵。(具體制度由設(shè)備部制訂);
c. 扣分和獎分制度實行層級權(quán)數(shù)遞增制,即:同一項內(nèi)容分6個層級:
級別檢查內(nèi)容頻次 方
式扣分方法(基本分a)檢查滿分時獎分(基本分b)
崗位班長主管廠長設(shè)備管理部門
崗位班長主管廠長設(shè)備管理部門
1級崗位自查1/日班后//////////
2級班長查崗位3/周全0.5a////0.5b////
3級車間查崗位1/周抽1/3a0.5a///b0.5b///
4級廠部查崗位2/月抽2aa0.5a//2bb0.5b//
5級部門查崗位1/月全3a1.5aa0.5a/3b1.5bb0.5b/
6級公司查崗位1/季抽1/54a3a1.5aa0.5a4b2b1.5bb0.5b
7級公司查重點1/半年全5a4a3a1.5aa5b4b3b1.5bb
4.6.3設(shè)備檢查組織
a. 一級檢查:是指崗位自查和互查,自查每日一次或以上,互查一周一次,按《設(shè)備操作規(guī)程》中的規(guī)定進行;
b. 二級檢查:是指班組長對崗位的檢查,按《班組長職責》進行,通常分為外觀檢查(每日一次或以上)、性能檢查(每周一次)、產(chǎn)品質(zhì)量印證檢查(隨時進行)。
檢查結(jié)果用以考核操作工的操作和保養(yǎng)設(shè)備的能力。
c. 三級檢查:是指車間一級(或相當于車間一級)的組織對設(shè)備的檢查,檢查結(jié)果用以考核班組長及崗位設(shè)備管理工作質(zhì)量。其方法為:
ⅰ. 抽查,按事先制定的計劃表,輪流隨機進行,每月每臺設(shè)備不少于1次;
ⅱ. 質(zhì)量印證檢查,從產(chǎn)品質(zhì)量病疵中追溯查證;
d. 四級檢查,是指工廠部組織的對各車間的檢查,方法同c每月2次,檢查結(jié)果用以考核車間主管、班(組)長、崗位工的設(shè)備管理和維護保養(yǎng)工作質(zhì)量。
e. 五級檢查,是指由設(shè)備部組織的設(shè)備檢查,用以考核工廠部、車間、班長、崗位的設(shè)備管理工作質(zhì)量,其檢查方法為:
按照設(shè)備在冊目錄制訂檢查計劃;
聽取各方面意見后,確定重點檢查的設(shè)備;
對設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄表進行審閱,確定檢查重點;
從業(yè)務(wù)部收到的顧客質(zhì)量投訴中尋找設(shè)備因素進行檢查;
組織機修人員全面檢查;
重點設(shè)備由主管或經(jīng)公司確認有資質(zhì)的人檢查。
檢查結(jié)果作為考核各部門主管及以下人員的設(shè)備管理工作依據(jù)。
f. 六級檢查,是公司總經(jīng)辦組織的設(shè)備檢查,抽查有代表性的設(shè)備。
g. 七級檢查,是公司最高層親自組織的專對重點設(shè)備的檢查,檢查方法由總經(jīng)辦決定,檢查結(jié)果作為考核部門主管及以下人員的設(shè)備管理工作依據(jù)。
5.相關(guān)文件
5.1《申購管理程序》
5.2《采購控制程序》
5.3《合同管理制度》
5.4《質(zhì)量記錄控制程序》
5.5《設(shè)備操作規(guī)程》
5.6《崗位維修保養(yǎng)規(guī)程》
5.7《設(shè)備檢修程序》
5.8《設(shè)備使用前培訓考試規(guī)定》
5.9《班組長職責》
5.10《設(shè)備事故報告責任制度》
6. 質(zhì)量記錄
6.1 設(shè)備購置計劃表
6.2 設(shè)備入廠驗收表
6.3 機器設(shè)備一覽表
6.4 重點設(shè)備安裝、調(diào)試記錄表
6.5 設(shè)備移交單
6.6 年度設(shè)備檢修計劃
6.7 重點設(shè)備易損件庫存計劃
6.8 設(shè)備履歷表
6.9 設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄表
>
6.11 委外維修記錄單
6.12 設(shè)備檢查記錄表
6.13 設(shè)備事故報告表
6.14 設(shè)備報廢、淘汰申請單
第12篇 物業(yè)公司保安員服裝管理規(guī)程制度
物業(yè)公司保安員服裝管理規(guī)程
一、目的:為了規(guī)范保安員的著裝管理,避免責任不清造成的損失,根據(jù)目前保安員服裝現(xiàn)狀,特制定保安服裝管理制度:
二、范圍:全體保安員
三、規(guī)程:
1)各管理處、項目組保安員各季著裝必須按照公司時間安排、要求統(tǒng)一著裝,不得出現(xiàn)服裝不統(tǒng)一,制服便服、冬夏裝混穿的現(xiàn)象出現(xiàn)。
2)冬季進公司的保安員,暫不發(fā)給春秋夏裝;夏季進公司的保安員,暫不發(fā)給冬裝。
3)保安員上崗前必須整理著裝,自檢有無違反儀容儀表規(guī)定的行為,隊長、班長要進行檢查并予以糾正。
4)保安員工作期間必須按照規(guī)定著制服,要求服裝整潔,口袋內(nèi)不宜裝過多物品,禁止披衣、敞懷,挽袖、卷褲腿。
5)冬天穿大衣,必須扣好衣扣,大衣領(lǐng)不得豎起,手不能插入褲內(nèi)。
6)非當班時間,除因公或經(jīng)領(lǐng)導批準外,不得穿著制服離開管轄區(qū)域,更不得私自將制服外借。
7)下班后著便衣時,衣冠要整潔、大方得體。
四、保安員服裝使用年限:
1.秋裝、夏裝:一年
2.冬裝:兩年
3.領(lǐng)帶:半年
4.帽子:兩年
5.手套:一個月
五、保安員服裝使用要求
1.按照公司規(guī)定,保安員配備相應數(shù)量、型號、樣式的服裝,在使用期內(nèi)不收取費用,但如有保安員在使用期內(nèi)辭職或被辭退,則根據(jù)服裝使用時間承擔相應的服裝費。
2.如保安員在服裝使用年限內(nèi)非正常破損的,保安員要自己購買相應的服裝或由公司購買,自己承擔相應的費用,否則著裝不整齊不予安排上崗。
3.公用棉大衣、雨衣等衣物當班人員要細心使用,不得私自外借、外用,交、接班人員要按照物品移交要求做好檢查工作,否則責任人按價賠償。
六、離職時物品的折算標準。
1.在公司工作不滿3個月的(含3個月),離職時扣全部服裝費(購買價);工作滿3個月、不滿12個月的,扣回50%服裝費;滿12個月、不滿18個月的扣回25%;滿18個月(含18個月)以上者免扣服裝費。
2.保安員離職,不收回服裝,但須收回肩章、帽子、領(lǐng)帶、工作牌等標志物,如不交回或有損壞者,照價賠償。
第13篇 某服裝廠消防安全管理制度
1.廠部設(shè)安全委員會,車間設(shè)安全小組,班組設(shè)安全員。負責各職權(quán)范圍內(nèi)的防火工作。
2.負責企業(yè)的消防工作,認真執(zhí)行上級有關(guān)防火安全的指示和規(guī)定,組織員工制定防火公約。經(jīng)常對員工進行防火教育,定期布置、檢查、總結(jié)防火廠作_指導員工遵守防火制度和技術(shù)操作規(guī)程。
3.設(shè)廠義務(wù)消防隊,在廠安全委員會和廠辦公室的領(lǐng)導和具體指揮下,開展消防活動.定期組織學習消防業(yè)務(wù)知識和進行滅火訓練,防止火災事故的發(fā)生。
4.貫徹“預防為主,防泊結(jié)合”的方針.教育員工自覺遵守消防工作。每周組織有關(guān)人員進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安
5.定期保養(yǎng)、維修和檢查各類消防器材,進行消防檢查,保證消防器材時刻處于良好戰(zhàn)備狀態(tài)。
6.負責了解事故發(fā)生的原因及火災原因.積極向領(lǐng)導和有義部門提供情況,對肇事者提出處理建議。
7.對消防工:作中有顯著成績的部門和個人根據(jù)情況予以慶彰對玩忽職守造成火災或損失者,給予嚴肅處理。
8.在生產(chǎn)區(qū)嚴禁吸煙,嚴禁亂動消防設(shè)施.違者按規(guī)處理。-旦發(fā)生火災應及時組織撲救,并及時撥打火警電話。
第14篇 保安隊警械服裝對講機管理制度
保安隊警械、服裝、對講機管理制度
為進一步規(guī)范對講機的使用,提高保安隊的良好形象,保證保安人員統(tǒng)一著裝上崗,確保服裝警械的安全,特做如下規(guī)定:
一、警械管理:保安人員使用警械,必須辦理領(lǐng)用手續(xù)。隊長辦理從公司領(lǐng)用手續(xù);組長與隊長辦理領(lǐng)用手續(xù);交接班時,辦理交接手續(xù)。如出現(xiàn)丟失,在查明原因后,除由當事人全額賠償外,還要逐級追查責任,并處以經(jīng)濟處罰20-100元。
二、對講機管理:
1.交接班時嚴格認真的檢查機體是否完好。分清責任,對損壞或丟失的按原價進行賠償。由各組組長接班時驗收。
2.不得用對講機進行與工作無關(guān)的對話,更不得用來聊天,如有違反每次處罰10元。
3.不得將對講機帶出小區(qū)或擅自外借。每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
4.對講機要及時充電,在崗期間不得出現(xiàn)對講機沒電現(xiàn)象和呼不到現(xiàn)象。否則每次處罰10元。
5.使用對講機對話時要有禮貌。如:“__收到請回答”,“收到請講”等。
6.其他事項按照保安器材管理規(guī)定進行管理。
三、服裝管理:按照青山發(fā)[2007]07號文《關(guān)于員工工作服的規(guī)定》執(zhí)行。
第15篇 護衛(wèi)員服裝管理規(guī)定（3）
護衛(wèi)員服裝管理規(guī)定(三)
為了加強護衛(wèi)員服裝的管理工作,樹立公司良好形象,針對護衛(wèi)員制裝標準做以下規(guī)定。
1.工作制服標準和使用年限
1.1.每人發(fā)放冬夏裝各二套,冬夏季服裝使用年限均為兩年。
1.2.襯衣每人發(fā)放二件,使用期限為兩年。
1.3.迷彩服由分包公司負責配備,使用期限為12個月,使用期滿后以舊換新。
2.護衛(wèi)員離職時,必須交回護衛(wèi)制服,如丟失或損壞由分包公司負責追回或賠償。
3.著裝及換裝時間
3.1.春夏季著裝為每年四月中旬至十月中旬,秋冬季著裝為十月中旬到次年四月上旬。
3.2.原則上每年5月1日和10月10日為夏冬季換季時間。各項目公司也可根據(jù)季節(jié)氣候?qū)嶋H情況確定具體換裝時間。但是項目公司內(nèi)部換裝必須統(tǒng)一。
4.冬裝、大衣每年5月至10月各項目公司負責統(tǒng)一收回、清洗保管。
