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機關考勤管理制度是確保工作秩序和提升工作效率的關鍵工具,它旨在規(guī)范員工的出勤行為,保障工作時間的有效利用,同時強化組織紀律性。
包括哪些方面
1. 考勤規(guī)則:明確工作日、休息日、節(jié)假日的工作時間安排,規(guī)定遲到、早退、請假、曠工等各類情況的處理辦法。
2. 簽到制度:設定簽到時間,確定電子或紙質簽到方式,以及異常簽到的處理流程。
3. 假期管理:規(guī)定年假、病假、事假等各種假期的申請、審批流程及假期權益。
4. 異常處理:設立考勤異常申訴機制,規(guī)定調查核實及處理結果的反饋程序。
5. 考核與獎懲:將考勤情況納入績效考核,設定相應的獎懲措施。
6. 數(shù)據(jù)記錄與報告:規(guī)定考勤數(shù)據(jù)的收集、整理、審核和定期報告制度。
重要性
機關考勤管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 維護秩序:確保工作時間內的人員到位,維持正常的工作秩序。
2. 提升效率:通過規(guī)范員工的出勤,提高團隊協(xié)作效率,減少因個人行為影響整體進度的情況。
3. 公平公正:為所有員工提供一致的待遇標準,避免因考勤管理不公引發(fā)的矛盾。
4. 法規(guī)遵守:符合勞動法規(guī),保障員工權益,規(guī)避法律風險。
方案
1. 制定詳盡的考勤政策:結合機關特點,制定全面、清晰的考勤政策,確保所有員工了解并遵守。
2. 引入自動化系統(tǒng):利用現(xiàn)代技術,如考勤機或移動應用,實現(xiàn)自動化的考勤記錄,提高數(shù)據(jù)準確性和效率。
3. 定期審計與反饋:定期檢查考勤記錄,及時反饋問題,糾正錯誤,保證制度執(zhí)行的公正性。
4. 培訓與溝通:對員工進行考勤制度的培訓,解答疑問,確保理解一致。
5. 持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)實施情況,定期評估考勤制度的效果,適時調整和完善。
機關考勤管理制度的建立與執(zhí)行,不僅關乎工作效率,更關乎組織文化和員工滿意度。只有在制度的規(guī)范下,才能構建一個高效、公平、和諧的工作環(huán)境。
機關考勤管理制度目范文
第1篇 機關考勤管理制度范本
機關單位,對于全體干部職工如何進行考勤管理呢應該制定怎樣的機關考勤管理制度呢以下的相關制度范本,可供參考。
為切實加強機關效能建設,增強工作人員組織紀律觀念,改進機關工作作風,提高工作效率,強化考勤管理,特制定本制度。
一、局全體干部職工均嚴格遵守上、下班制度。上班時要堅守崗位,不得遲到、早退,工作時間不得無故串崗、離崗。
二、考勤簽到時間為上午8:30以前,下午3:30(時間如有變動按上級規(guī)定作相應調整)。具體工作由局辦公室負責組織和監(jiān)督實施。
三、原則上要求全體干部職工一律上班簽到后再外出辦事,如有特殊情況因公或因私外出,應經科室負責人及分管領導批準后報辦公室備案,但要明確外出時間;因公或因私外出完畢后,要及時參加考勤,未及時考勤視為缺勤。到外出差(辦私事)需延長出差時間不能及時辦理出差(請事假)手續(xù)的,經分管領導同意后應在上班后一日內補辦,否則視同缺勤處理。經批準外出參加培訓或學習的,視同公務,履行報告手續(xù)。局領導班子成員外出辦事須通知辦公室方可。
四、請假和銷假手續(xù)辦理。工作人員因病、因事需要請假的,必須填寫請假條,說明事由、時間。請假1天以內者,由科室負責人審批;請假3天以內者,經科室負責人同意,報分管局長審批;超過3天必須向局長請假。假期結束,請假人必須向準假人銷假,否則超假按曠工處理。對不請假者,一律作曠工處理。請假條交辦公室匯總。
五、實行年休假制度。各科室根據(jù)工作情況,有計劃地安排好工作人員的年休。因工作無法年休的工作人員的事假、病假可以用年休假來抵沖。
六、工作人員考勤情況由局辦公室于次月前三個工作日內予以公布,接受監(jiān)督。如有異議,自公布之日起二日內將情況反饋辦公室,逾期視為認可。
七、工作人員的考勤情況作為日??冃Э己思澳杲K考核的的一項重要依據(jù),給予客觀公正的評價,其中對于表現(xiàn)突出的人員要根據(jù)單位的實際情況給予表彰或物質獎勵。對于因工作無法年休的工作人員休假延續(xù)。
八、工作人員缺勤或因公外出,請假期滿無正當理由逾期不歸連續(xù)超過15天,或者一年內累計缺勤超過30天,依照《中華人民共和國國公務員法》有關規(guī)定處理。
九、機關工作人員要嚴肅認真,按照實事求是的原則,如實填寫簽到薄、請假條,不得弄虛作假。如有虛填瞞報現(xiàn)象,經查實后,視情節(jié)輕重,給予批評教育,直至追究當事人的責任。
十、本制度從即日起執(zhí)行,此前與本制度不一致的,以本制度為準。
第2篇 機關考勤管理制度范例
為切實加強機關效能建設,增強工作人員組織紀律觀念,改進機關工作作風,提高工作效率,強化考勤管理,特制定了以下機關考勤管理制度范本。
一、局全體干部職工均嚴格遵守上、下班制度。上班時要堅守崗位,不得遲到、早退,工作時間不得無故串崗、離崗。
二、考勤簽到時間為上午8:30以前,下午3:30(時間如有變動按上級規(guī)定作相應調整)。具體工作由局辦公室負責組織和監(jiān)督實施。
三、原則上要求全體干部職工一律上班簽到后再外出辦事,如有特殊情況因公或因私外出,應經科室負責人及分管領導批準后報辦公室備案,但要明確外出時間;因公或因私外出完畢后,要及時參加考勤,未及時考勤視為缺勤。到外出差(辦私事)需延長出差時間不能及時辦理出差(請事假)手續(xù)的,經分管領導同意后應在上班后一日內補辦,否則視同缺勤處理。經批準外出參加培訓或學習的,視同公務,履行報告手續(xù)。局領導班子成員外出辦事須通知辦公室方可。
四、請假和銷假手續(xù)辦理。工作人員因病、因事需要請假的,必須填寫請假條,說明事由、時間。請假1天以內者,由科室負責人審批;請假3天以內者,經科室負責人同意,報分管局長審批;超過3天必須向局長請假。假期結束,請假人必須向準假人銷假,否則超假按曠工處理。對不請假者,一律作曠工處理。請假條交辦公室匯總。
五、實行年休假制度。各科室根據(jù)工作情況,有計劃地安排好工作人員的年休。因工作無法年休的工作人員的事假、病假可以用年休假來抵沖。
六、工作人員考勤情況由局辦公室于次月前三個工作日內予以公布,接受監(jiān)督。如有異議,自公布之日起二日內將情況反饋辦公室,逾期視為認可。
七、工作人員的考勤情況作為日常績效考核及年終考核的的一項重要依據(jù),給予客觀公正的評價,其中對于表現(xiàn)突出的人員要根據(jù)單位的實際情況給予表彰或物質獎勵。對于因工作無法年休的工作人員休假延續(xù)。
八、工作人員缺勤或因公外出,請假期滿無正當理由逾期不歸連續(xù)超過15天,或者一年內累計缺勤超過30天,依照《中華人民共和國國公務員法》有關規(guī)定處理。
九、機關工作人員要嚴肅認真,按照實事求是的原則,如實填寫簽到薄、請假條,不得弄虛作假。如有虛填瞞報現(xiàn)象,經查實后,視情節(jié)輕重,給予批評教育,直至追究當事人的責任。
十、本制度從即日起執(zhí)行,此前與本制度不一致的,以本制度為準。
第3篇 機關考勤管理制度
1、為保證工作的正常運行,全局人員須按規(guī)定的時間上下班,上班時間為8:30中午下班時間為11:30下午上班時間為13:30下午下班時間為17:30。
2、實行“簽到制”。工作人員早上到崗后應在8:30前簽到。下班前應在到崗后,離崗前立即簽到。月底以簽到器的登記為準考核工作人員的出勤情況。
3、各種考勤時間均以小時為單位計算。30分鐘以上1小時以內為1小時;超過1小時不到2小時為2小時,2小時以上不到3小時為半天。以此類推,其中病假含法定假日,其他不含法定假日。
4、關于遲到
當月遲到或早退1次扣發(fā)當月工資的1元;當月遲到或早退累計兩次者扣發(fā)當月工資5元;當月遲到、早退累計3次扣發(fā)當月工資15元;當月遲到或早退累計4次以上(含4次)每次扣發(fā)當月工資60元,直到將當月工資扣完為止。遲到或早退時間不得超過30分鐘,否則按曠工處理。
5、關于曠工
當月累計曠工1個小時扣發(fā)當月工資1%,當月累計曠工2個小時扣發(fā)當月工資2%,當月累計曠工半天扣發(fā)當月工資5%,當月累計曠工1天扣發(fā)當月工資10%,當月累計曠工2天扣發(fā)當工資30%,當月累計曠工3天以上扣發(fā)當月工資。全年累計曠工超過6天扣除年終獎的30%,全年曠工累計超過10天以上的扣發(fā)年終獎70%,全年累計曠工超過13天扣發(fā)全部年終獎,全年累計曠工15天按規(guī)定扣發(fā)相應的工資,并按自動辭職處理。
6、關于事假
事假3天以內須本人提前向主管局長請假,當月事假超過4天以上須本人提前向局長請假。全年事假累計超過25天,扣發(fā)年終全部獎金的50%,累計超過40天扣發(fā)年終獎金。
7、關于病假
病假應當提前由本人或家屬向主管局長請假,過后補交請假條,連續(xù)超過3天(含3天)須出具醫(yī)院的診斷書。全年病假超過40天扣發(fā)年終獎50%,全年病假累計60天以上(含60天)扣發(fā)年終獎,并按有關規(guī)定扣發(fā)相應工資。
8、全年遲到、早退、曠工、病假、事假累計超過50天扣除年終獎的50%,累計超過70天扣除全部年終獎。
9、工作人員必須保證工作時間,嚴禁無故外出,不得以辦公事下基層為由辦私事,一經發(fā)現(xiàn)報主管局長后按曠工處理,并視情節(jié)輕重給予相應的行政處分。
10、年度代薪休假
代薪休假應根據(jù)工作實際,由本人在年初將代薪休假計劃報科(室)負責人審核后,報主管局長審批,由局內統(tǒng)一安排。
11、不得占用工作時間參加學習或培訓,特殊情況須經局長批準。
第4篇 w機關考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)事業(yè)單位對員工出勤進行考察管理的一種管理制度,包括是否遲到早退,有無曠工請假等。其包括排班管理、請假管理(帶薪年假管理)、補卡管理、加班申請管理、日出勤處理、月出勤匯總等等。下面是具體范本:
為切實加強機關效能建設,增強工作人員組織紀律觀念,改進機關工作作風,提高工作效率,強化考勤管理,對局機關作息時間、請假銷假、帶薪休假、考勤獎懲措施等方面作出明確規(guī)定,特重新修訂全局干部職工考勤請假制度。
一、考勤的范圍
局機關全體干部職工。
二、考勤的內容及方法
考勤內容包括上下班考勤、會議和重大活動考勤。
1、上下班考勤
考勤簽到時間為上班8:30以前,下班5:00以后(時間如有變動按上級規(guī)定作相應調整)。未在規(guī)定時間簽到視為遲到或早退,未簽到又未事前履行請假或報告手續(xù)的視為曠工。具體工作由局人事科、監(jiān)察室負責組織和監(jiān)督實施。
2、會議和重大活動考勤
實行簽到制度,如有請假者,由科室負責人將請假者名單及請假事由范文就來交考勤人員,由考勤人員匯總定期向局領導匯報。
3、因公外出和請假的考勤
工作時間科室、單位人員不得隨意關門,外出時,要在辦公室門上公務活動告知牌上明確去向。
因公外出和請假,按管理權限逐級報批。
科室人員請假:1天內的(含1天),普通工作人員經本科室負責人批準;科室負責人經分管局長批準。5天內的(含5天),普通工作人員依次報科室負責人、分管局長批準;科室負責人依次報分管局長、局長批準。5天以上的普通工作人員依次報科室負責人、分管局長 、 局長批準;科室負責人依次報分管局長、局長批準。
副局長、紀檢組長及縣級非領導職務人員請假:1天及以上的報局長批準。
凡請假人員均須履行請假手續(xù),按照審批權限批準后報人事科,作為考勤依據(jù)。
4、請假的考勤
產假、護理假、婚假、探親假和年休假,由休假人填寫《休假審批表》,在人事科審核休假期限后,休假人按管理權限簽字報批。休病假需出示公費醫(yī)療醫(yī)院的診斷書休假。休假、事假需要事前辦理手續(xù),事后補辦的無效。喪假,允許休假人口頭請假(事后補填事假審批表)。
因公出差、檢查、執(zhí)法等不能簽到、簽退的,要填寫《牡丹江市質量技術監(jiān)督局干部職工外出簽報表》,工作人員5日內的由主管局長審批,5日以上的由局長審批。審批表報人事科備案。因執(zhí)法、檢查等工作原因,臨時外出來不及辦理手續(xù)的,必須提前打招呼,告知人事科和分管局長,由人事科登記備案。外出歸來2日內,補辦《牡丹江市質量技術監(jiān)督局干部職工外出簽報表》,報人事科備案。
三、各種假期時間
(一)產假:職工晚育的女職工產假可以延長至一百八十日,男職工享受護理假五至十日,特殊情況可以參照醫(yī)療單位意見適當延長。職工落實避孕節(jié)育措施的,按以下規(guī)定休假:(1)放置、取出宮內節(jié)育器的,休假二日;(2)結扎輸精管、輸卵管的,休假二十日;(3)終止妊娠的,根據(jù)不同情況休假十五至四十日。
(二)婚喪假:職工本人結婚或職工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,假期一至三天。職工結婚時雙方不在一地工作的,職工在外地的直系親屬死亡時需要職工本人去外地料理喪事的,可以根據(jù)路程遠近,另給予路程假。職工晚婚的(男25歲,女23歲),增加婚假十五日。
(三)探親假:根據(jù)__《關于職工探親待遇的規(guī)定》工作滿一年的固定職工,與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受本規(guī)定探望配偶的待遇;與父親、母親都不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受本規(guī)定探望父母。但是,職工與父親或與母親一方能夠在公休假日團聚的,不能享受本規(guī)定探望父母的待遇。
1、職工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天。
2、未婚職工探望父母,原則上每年給假一次,假期為20天,如果因為工作需要,本單位當年不能給予假期,或者職工自愿兩年探親一次,可以兩年給假一次,假期為45天。
3、已婚職工探望父母的,每4年給假一次,假期為20天。
探親假期是指職工與配偶、父、母團聚的時間,另外,根據(jù)實際需要給予路程假。上述假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內。新招錄試用期未滿的職工不享受《探親規(guī)定》的待遇。
(四)年休假:根據(jù)__《職工帶薪年休假條例》規(guī)定,職工累計工作已滿1年不滿__年的,年休假5天;已滿__年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:
1、職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;
2、累計工作滿1年不滿__年的職工,請病假累計2個月以上的;
3、累計工作滿__年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;
4、累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。
四、考勤的獎懲
每個月,遲到或早退的累計6—9次的,一次扣發(fā)年度考核獎金(含年度各種獎勵,以下同)10%;10次以上的一次扣發(fā)年度考核獎金20%;全年累計超出30次的,取消一切評先爭優(yōu)資格并扣發(fā)年度考核獎金50%。
當月累計曠工1天扣發(fā)年度考核獎金10%,當月累計曠工2天扣發(fā)年度考核獎金20%,當月累計曠工3天以上扣發(fā)年度考核獎金50%。全年累計曠工超過5天扣發(fā)全部年度考核獎金。
全年病假超過30天扣發(fā)年度考核獎金50%,全年病假累計60天以上(含60天)扣發(fā)全部年度考核獎金,并按有關規(guī)定扣發(fā)相應工資。
全年事假累計7天以上扣發(fā)年度考核獎金20%,全年事假累計15天以上扣發(fā)年度考核獎金50%,全年事假累計20天以上(含20天)扣發(fā)全部年度考核獎金。
工作人員曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續(xù)超過十五天,或者一年內累計超過三十天的,依照《中華人民共和國國公務員法》有關規(guī)定處理。
五、考勤紀律
1、全體工作人員必須自覺嚴格遵守機關考勤制度,按時上下班,認真履行職責,不得無故遲到、早退或隨意脫崗;工作時間不準干私活,不準大聲喧嘩,不準帶孩子到辦公場所;嚴禁下棋、打牌,嚴禁無故串崗,嚴禁利用微機聊天、玩游戲、炒股票等。
2、未在規(guī)定時間簽到視為遲到或早退,未簽到又未事前履行請假或報告手續(xù)的視為曠工。
3、原則上要求全體干部職工一律上班簽到后再外出辦事,如有特殊找范文就來情況因公或因私外出,應經科室負責人及分管領導批準后報人事科備案,但要明確外出時間。
4、到外地出差(辦私事)需延長出差時間不能及時辦理出差(請事假)手續(xù)的,經分管領導同意后應在上班后2日內補辦,否則按曠工處理。經批準外出參加培訓或學習的,視同公務,履行報告手續(xù)。
5、假期結束,請假人必須向準假人(人事科)銷假,否則超假按曠工處理。對不請假者,一律按曠工處理。
6、考勤情況由人事科每月公布一次,并作為年終考核和評先、優(yōu)、模依據(jù)。
7、外縣(市)局局長離開本地區(qū)需向市局領導請假。
8、各事業(yè)單位按照此規(guī)定執(zhí)行。
第5篇 機關考勤管理制度-范本
機關考勤制度是為了加強干部作風建設,使全體干部職工做到嚴于律已,促進局機關各項工作規(guī)范、有序地開展而制定的。下面是詳細內容:
一、___局全體人員必須自覺遵守機關工作時間,按時上、下班,不無故遲到、早退或曠工,不擅離職守。
二、嚴格簽到制度。不準以言代簽或他人代簽。遲到者局辦公室予以登記。
三、嚴格請銷假制度。請假必須經領導批準,不經批準,任何人不得擅自離崗。一般干部職工請假半天,由本股股長批準;1天由主管副局長批準;2天(含2天)以上由局長批準。股長請假由主管副局長或局長批準;副局長請假由局長批準。假期期滿后,及時向批準領導報告并銷假。
四、工作人員上班時間要認真辦理公務,提高工作效率,上班時間不準辦私事或從事與工作無關的活動。
五、局長、副局長應定期不定期地對股室的出勤情況和工作態(tài)度進行檢查或抽查,建立記錄,作為評價股室和個人工作的參考依據(jù)。辦公室每月匯總頌一次各股室的出勤情況。
六、局機關組織召開的會議和學習等集體活動,無故缺席者按曠工處理。
機關考勤管理制度
一、簽到制度
1、為加強機關作風,提高辦事效率,機關工作人員和工作會議,實行簽到制度。
2、工作人員在上班時間15分鐘內到簽到處簽到,不得由他人代簽。超過15分鐘到崗上班的為遲到,在規(guī)定下班時間前15分鐘下班的為早退。超過30分鐘到崗,提前30分鐘離崗的,中途溜號或不簽到者為缺勤,無故未上班者為曠工。工作人員出差、開會、請假的應告知辦公室。
3、機關會議或其它工作會議,由辦公室負責簽到,無故遲到10分鐘以上的為遲到。
4、簽到記錄由辦公室每月匯總,作為年度考核和評優(yōu)評先的依據(jù)之一。
二、值班制度
1、為及時做好上傳下達和安全防范工作,保證機關內部工作的連續(xù)性,實行機關工作人員輪流值班制度。
2、值班按規(guī)定作息時間以天為單位,每天為一班,節(jié)日值班另行安排。
3、值班人員職責:(1)接待到局機關聯(lián)系工作人員和來訪者,并根據(jù)情況介紹給相關股室或領導;(2)及時做好上傳下達工作,并根據(jù)領導指示進行辦理;負責當天的考勤簽到工作;(4)認真填寫值班日記,并做好移交工作;(5)承辦領導交辦的其他工作。
4、值班人員要增強責任心,按照上班時間提前到崗,值班時要堅守崗位,不得隨意離崗或脫班,因故需要離崗時應自行確定代班人,否則視為曠工。
5、未經允許不得隨意將外來人員引見給領導。
6、值班人員要做到舉止文明、儀表整齊,并保持值班室整潔衛(wèi)生。
7、值班制度由辦公室負責抓落實。
三、請銷假制度
1、領導干部請銷假要嚴格按照上級相關文件執(zhí)行。領導干部離開或因事、因病請假均應填寫《領導干部請假審批單》,按規(guī)定經領導批準后及時報備。局正職領導請假需經政府分管領導和市長同意后批準;副職領導請假需經局長同意后批準。
2、工作人員請假必須填寫《干部請假審批單》。請假三天以內由分管領導審批,三天以上由主要領導審批。請事假全年累計不得超過8天,超過8天的,從第9天起,其基本工資、津貼補貼或績效工資按日減發(fā)。請病假應有市級以上醫(yī)療單位證明;需請長假的,須有定點醫(yī)院主治醫(yī)生證明,患急病的必須及時托人聯(lián)系請假。
3、干部職工一年曠工超過3天,事假累計超過8天,病假累計超過45天的,原則上取消其當年評先、評優(yōu)資格。
4、申請公休假的,按市政府有關規(guī)定辦理,但一年病假時間累計超過45天的,事假累計超過本人可享受的休假時間,當年不再享受休假待遇。休假時間原則不能分期或跨年度使用。
5、干部職工請假超過3天以上,請假期間內的工作,有關股室應作統(tǒng)籌安排后報分管領導,并做好交接工作。
6、分娩假、婚假、探親假等各項假期按有關規(guī)定辦理。
7、工作人員曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續(xù)超過十五天,或者一年內累計超過三十天的,予以辭退。
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