系統(tǒng)管理制度內(nèi)涵(15篇)

系統(tǒng)管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，旨在確保組織的高效運作和有序管理。它涵蓋了組織結(jié)構(gòu)、職責分配、工作流程、績效評估、獎懲機制等多個方面，旨在建立一套明確、公正且可執(zhí)行的規(guī)則體系。

包括哪些方面

1. 組織架構(gòu)：定義各部門的職能和權(quán)限，明確上下級關(guān)系，為員工提供清晰的工作定位。

2. 職責分配：詳細列出每個職位的職責和任務(wù)，確保責任明確，避免工作重疊或空缺。

3. 工作流程：設(shè)定工作流程和標準操作程序，提高工作效率，減少錯誤和延誤。

4. 績效管理：制定績效評估標準，定期進行考核，以激勵員工提升業(yè)績。

5. 獎懲制度：建立公平的獎勵和懲罰機制，以激勵員工積極性和遵守規(guī)章制度。

6. 決策機制：規(guī)定重大事項的決策流程，保證決策的科學(xué)性和民主性。

7. 內(nèi)部溝通：設(shè)定有效的信息傳遞渠道，促進部門間的協(xié)調(diào)合作。

8. 培訓(xùn)與發(fā)展：提供員工培訓(xùn)和發(fā)展機會，以提升組織的整體能力。

重要性

系統(tǒng)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 規(guī)范行為：通過明確的規(guī)則和流程，指導(dǎo)員工正確行事，避免混亂和沖突。

2. 提升效率：標準化的工作流程可以減少不必要的延誤，提高工作效率。

3. 維護公平：公正的獎懲機制和績效評估，能激發(fā)員工積極性，維護內(nèi)部公平。

4. 保障決策質(zhì)量：明確的決策機制有助于做出明智的商業(yè)決策，降低風險。

5. 促進文化：良好的管理制度有助于塑造企業(yè)文化，增強團隊凝聚力。

方案

1. 制定制度：由人力資源部門主導(dǎo)，各部門參與，共同制定符合公司實際情況的管理制度。

2. 宣傳培訓(xùn)：對新制度進行全面的宣導(dǎo)和培訓(xùn)，確保每個員工理解并接受。

3. 實施監(jiān)控：設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整和完善。

4. 反饋機制：鼓勵員工提供反饋，不斷優(yōu)化制度，使之更加符合實際需求。

5. 持續(xù)改進：定期評估制度的效果，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化進行適時調(diào)整。

系統(tǒng)管理制度的建立和執(zhí)行是一個持續(xù)的過程，需要管理層的重視和全體員工的共同參與。只有這樣，才能構(gòu)建一個健康、有序的企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)，推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

系統(tǒng)管理制度內(nèi)涵范文

第1篇 正大房地產(chǎn)公司計算機系統(tǒng)管理制度

河口房地產(chǎn)公司計算機系統(tǒng)管理制度

為進一步規(guī)范公司內(nèi)部管理,提高工作效率,樹立良好的企業(yè)形象,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

第一條:管理原則和部門

1. 公司按集中與分散相結(jié)合原則,配備電腦系統(tǒng)。

2. 計算機系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟方案。

3. 綜合管理部為計算機系統(tǒng)的管理責任部門,負責公司計算機系統(tǒng)軟硬件的規(guī)劃、指導(dǎo)、實施、運行和維護等各種工作。

第二條:計算機系統(tǒng)選取及采購

1. 公司根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),對計算機主機系統(tǒng)(不包括周邊設(shè)備)的運行周期暫定為7年。

2. 因工作需要更新、新增計算機、硬件設(shè)備以及軟件系統(tǒng)的(包括周邊設(shè)備,如打印機、繪圖儀、掃描儀等),均應(yīng)由部門提出申請后,經(jīng)綜合管理部審核,報總經(jīng)理批準,由綜合管理部部統(tǒng)一購買或處理。

3. 系統(tǒng)采購過程中,做好硬件的驗機工作和軟件測試工作,確保電腦系統(tǒng)的可行性。

第三條:計算機系統(tǒng)的使用和管理

1. 授權(quán)綜合管理部采用各種技術(shù)手段對計算機系統(tǒng)的運行進行監(jiān)管。

2. 為保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn),未經(jīng)允許不得改動或移動供電、網(wǎng)絡(luò)和計算機設(shè)備,不得私自拆裝計算機及外部設(shè)備。

3. 外來人員不得隨意使用公司的計算機及外部設(shè)備。

4. 不得在公司的計算機系統(tǒng)上自行安裝和開發(fā)編制各類軟件。確因工作需要的,應(yīng)先提出申請,并會同綜合管理部確定具體方案,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)落實,進行自行編制或購買。

5. 凡由綜合管理部提供的各類軟件,在工作中如需進行調(diào)整、修改或升級,應(yīng)及時與綜合管理部聯(lián)系,由綜合管理部協(xié)調(diào)實施,不得自行修改源程序。

第四條:日常維護

1. 使用人員應(yīng)遵守“誰使用誰負責”的原則,保證計算機系統(tǒng)的工作環(huán)境干燥和清潔,定期進行除塵等衛(wèi)生工作。

2. 計算機發(fā)生故障時,使用者做簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即通知綜合管理部派人解決。

3. 電腦維修維護過程中,為確保信息資料的安全拷貝,首先要防止遺失和破壞。

4. 綜合管理部應(yīng)作好系統(tǒng)的病毒防治工作,每月對每個部門的電腦進行病毒查殺和系統(tǒng)維護檢查,以確保每臺電腦的正常使用。

5. 一般故障綜合管理部應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成修復(fù),需送出維修的,應(yīng)在72小時內(nèi)完成。

第五條:安全保密

1. 未經(jīng)授權(quán),不得通過各種方式非法獲取密碼,侵入不屬自己管轄范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)區(qū)域,進行非法操作,不得任意篡改服務(wù)器信息。非網(wǎng)管人員,不得私自修改本人及他人計算機系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)、安全設(shè)置等,造成嚴重后果的,將按有關(guān)法令、法規(guī)處理。

2. 為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。經(jīng)授權(quán)使用網(wǎng)絡(luò)的用戶,如發(fā)現(xiàn)密碼遺失或失竊,應(yīng)速與綜合管理部聯(lián)系,及時更換密碼。

3. 需經(jīng)申報批準,才能查詢、打印有關(guān)的保密資料。相關(guān)人員應(yīng)明確其申報范圍或提示。

4. 所有員工對保密信息應(yīng)嚴加看管,不得遺失、私自傳播。

5. 使用人員必須保管好進入重要應(yīng)用軟件(如人力資源系統(tǒng)、技術(shù)質(zhì)量系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等)的賬號密碼。暫時離開時也應(yīng)退出程序,以防他人在無意間修改重要數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)密碼丟失或被竊取,應(yīng)立即通知綜合管理部,盡快更改密碼。

6. 嚴格遵守“涉密計算機不上網(wǎng),上網(wǎng)計算機不涉密”的規(guī)定。傳遞涉密信息的電子介質(zhì)應(yīng)由專人管理、妥善保管。嚴禁私自打印、復(fù)印、傳真涉密計算機中的資料。涉密計算機外出維修要采取妥善的保護措施(包括卸除硬盤,業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場監(jiān)督維修等)。維修過程中換下的涉密載體需帶回單位履行相關(guān)手續(xù)后銷毀,禁止將舊件抵價維修或隨意拋棄。

7. 如確有工作需要,外來人員需攜機入網(wǎng)的,應(yīng)有網(wǎng)絡(luò)管理員的批準并在其指導(dǎo)下,進行網(wǎng)絡(luò)安全配置,由指定端口入網(wǎng)。

第六條:電腦病毒的防治

1. 凡需引入外來軟件及電子資料文檔的,必須先經(jīng)過防病毒處理,方可入網(wǎng)。

2. 使用人員應(yīng)使用綜合管理部提供的防護軟件,隨時查殺。不能殺除的,需及時通知綜合管理部處理各類病毒和木馬。

3. 建立雙備份制度,對重要資料除在本機中貯存外,還應(yīng)備份到其它存儲介質(zhì),必要時由管理員進行光盤刻錄,以防遭病毒及其它破壞而遺失。

第七條:上網(wǎng)管理

1. 各部門應(yīng)制定相應(yīng)的考核辦法。上班時間嚴禁使用計算機玩游戲、看電影、聊天或進行與工作無關(guān)的其它操作,部門應(yīng)將其視為考核的一部分,承擔相應(yīng)的監(jiān)管責任。如發(fā)現(xiàn)員工有類似行為的,先對其進行口頭警告,情節(jié)惡劣者,授權(quán)綜合管理部關(guān)閉其電腦的上網(wǎng)端口及其它附帶功能,并對其做出處罰。

2. 禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)運行黑客程序或密碼破解程序,禁止用bt下載任何檔案或文件。

3. 不得利用公司的計算機系統(tǒng)查閱、復(fù)制和傳播有礙社會治安和傷風敗俗的信息。遵守國家互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。

第八條:人員培訓(xùn)

公司計算機操作人員均應(yīng)進行相應(yīng)的上崗培訓(xùn),但以內(nèi)部自我培訓(xùn)為主,由綜合管理部提供教材及指導(dǎo)。如確需進行專業(yè)培訓(xùn)的,應(yīng)由部門提出申請,分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由綜合管理部安排落實。

第2篇 nosa安全五星管理系統(tǒng)評審內(nèi)容及評級準則

自1987年,nosa開始提供對鄰國服務(wù),目前,已有10多個國家和地區(qū)采用nosa“安全五星”管理系統(tǒng),如美國、加拿大、澳大利亞、南非、印度、印尼、孟加拉、智利、巴基斯坦、肯尼亞、尼日利亞、巴西、香港等。廣州蓄能水電廠在1995年開始引進nosa安全五星管理系統(tǒng),96年11月份,由南非nosa“安全五星”評核員對該廠進行正式評核,取得了“三星級”良好成績,并頒發(fā)了“三星級”證書,可以說,中國也成為采用nosa“安全五星”管理系統(tǒng)的國家之一。

第3篇 房地產(chǎn)公司計算機管理信息系統(tǒng)控制規(guī)程

計算機管理信息系統(tǒng)控制由集團總部it中心和各一線it人員共同進行,并由it中心制定和實施相關(guān)規(guī)則,主要包括《員工電腦使用指南v2》、《用戶帳戶管理規(guī)范》、《計算機數(shù)據(jù)備份管理制度》等規(guī)定。(具體內(nèi)容見附件5計算機管理信息系統(tǒng)控制中的5-1--5-3)。

計算機管理系統(tǒng)控制制度明確規(guī)定了以下具體內(nèi)容:

(一)電腦維護部門的職能及職責劃分:it中心運營組負責集團總部的電腦維護、集團網(wǎng)絡(luò)、各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的運行和維護;各地分公司有1-3名it人員,隸屬總經(jīng)理辦公室,負責分公司的電腦、網(wǎng)絡(luò)的運維。

(二)電腦程序及資料的存取控制:通過windows ad集成驗證用戶訪問,ntfs等技術(shù),以及文檔加密系統(tǒng)對資料進行控制。

(三)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入輸出控制:技術(shù)上,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)都使用統(tǒng)一的indows ad集成驗證用戶,來控制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入和報表等打印輸出控制;管理上,通過《用戶帳戶管理規(guī)范》制度規(guī)范用戶的使用,達到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入輸出的準確性。

(四)資料備份、檔案及設(shè)備的安全控制:管理上,集團總部及各地公司必須遵守《萬科企業(yè)股份有限公司計算機數(shù)據(jù)備份管理制度》;技術(shù)上,備份系統(tǒng)實現(xiàn)實時在線,自動化地對萬科各信息系統(tǒng),以備份服務(wù)器形成備份中心,對各種平臺的應(yīng)用系統(tǒng)及其他信息數(shù)據(jù)進行集中的備份,保障企業(yè)各項業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,有效地保護商務(wù)的連續(xù)性;radius集成驗證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

(五)硬件及軟件系統(tǒng)的購置、使用及維護的控制:《萬科企業(yè)股份有限公司電腦應(yīng)用及管理規(guī)定》規(guī)定了軟硬件購買的流程控制,《員工電腦使用指南》則指導(dǎo)員工如何使用萬科系統(tǒng),明確員工的職責范圍。

(六)系統(tǒng)復(fù)原及測試程序的控制:集團總部及各地公司必須遵守《萬科企業(yè)股份有限公司計算機數(shù)據(jù)備份管理制度》,定期做備份的恢復(fù)測試;技術(shù)上采用了高可靠技術(shù),如rd,san,群集等,保障了各應(yīng)用系統(tǒng)的可恢復(fù)。

第4篇 某設(shè)備公司檢查反饋系統(tǒng)管理規(guī)定

設(shè)備公司檢查反饋系統(tǒng)管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為及時發(fā)現(xiàn)和解決公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理活動中存在的各種問題,保證和提高各項工作的質(zhì)量,降低企業(yè)運營中的風險,保障生產(chǎn)、經(jīng)營秩序的正常運行,及時為各級決策者提供必要的信息,特制定本管理規(guī)定。

第二條 本管理規(guī)定中使用的專業(yè)名詞解釋如下:

(一)檢查:是公司管理層為了解各部門、各崗位、各部位、各項經(jīng)營活動的實際情況所進行的全部活動。

(二)行政檢查:是指按組織系統(tǒng)設(shè)置,由各級管理人員對所屬下級進行的檢查,其檢查范圍不超過檢查人所屬的部門。行政檢查是每位管理人員的直接責任。檢查人既有檢查權(quán),也有處理權(quán)。

(三)職能檢查:是指公司內(nèi)各職能部門檢查人根據(jù)本部門的部門職能及本人的崗位描述按照既定的檢查標準進行的檢查,屬于橫向檢查。檢查人既有檢查權(quán),又有處理權(quán)。它具有專業(yè)性、強制性、責任明確性等特點。

(四)檢查人:是指檢查工作的具體執(zhí)行人。

(五)被檢查對象:是指檢查工作所涉及的具體責任人或部門。

(六)控制點:是指為達到檢查目的而在檢查計劃中所設(shè)定的能體現(xiàn)被檢查對象工作質(zhì)量的檢查項目或指標。

(七)檢查點:是指控制點的具體位置。

第三條 本管理規(guī)定適用于本公司各級檢查人員和被檢查對象。

第二章 檢查反饋的原則、步驟和要求

第四條 檢查反饋系統(tǒng)的工作原則:

(一)客觀、真實的原則。

(二)公正、公開、平等的原則。

(三)代表性原則:是指檢查工作中控制點的設(shè)定、檢查點的確定、檢查標準的確立、檢查結(jié)果的處理必須反映事物的本質(zhì)。

(四)與企業(yè)利益相關(guān)的原則:指任何檢查和反饋都必須有利于企業(yè)的發(fā)展和控制,有利于企業(yè)管理水平的提高。

(五)效益的原則:指檢查所引起的費用增長必須小于通過檢查和控制所實現(xiàn)的價值。

(六)責任原則:檢查者的責任是對檢查結(jié)果的真實性和有效性負責,同時檢查權(quán)和處理權(quán)分開。

第五條 檢查反饋工作的幾個步驟:

(一)建立標準:任何檢查反饋工作都應(yīng)在檢查實施前預(yù)先由職能部門建立本檢查工作的數(shù)量標準、質(zhì)量標準、時間要求或綜合評價標準,并預(yù)先通知被檢查對象,以求檢查工作能夠在公正、公開的基礎(chǔ)上進行。

(二)制訂計劃并落實檢查工作責任:檢查項目的選擇要根據(jù)公司經(jīng)營管理的實際需要而決定,應(yīng)圍繞影響部門職能發(fā)揮的關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定,切忌主次不分或過多過濫,以免影響正常經(jīng)營活動。檢查標準的設(shè)定要與企業(yè)整體管理水平相匹配。檢查點和檢查路線的設(shè)定要圖表化、科學(xué)化、消除檢查死角。檢查責任應(yīng)具體、明確。

(三)檢查執(zhí)行:要求檢查所獲得的數(shù)據(jù)必須正確及時、適用和有效,避免漏查。

(四)檢查結(jié)果的匯總、整理和上報:各部門定期將職能檢查表、行政檢查表和有關(guān)表單轉(zhuǎn)交辦公室,由辦公室作出分析,提出相關(guān)建議后連同檢查簡報一起上報總經(jīng)理批示。

(五)糾正偏差:依據(jù)檢查結(jié)果與預(yù)定檢查標準的偏差,必要時提出改進或改正措施,并由督辦部門監(jiān)督檢查落實情況。

第六條 對檢查反饋工作的總體要求:

(一)對檢查人的要求:檢查人員要廉潔奉公,忠于職守,堅持原則,客觀公正,保守秘密,不得監(jiān)用職權(quán),徇私舞弊,玩忽職守。

(二)檢查是可以越級的。

(三)檢查必須重疊,做到無空白。

(四)檢查是檢查人的直接責任。失查是失職的重要表現(xiàn)。

(五)檢查必須表格化。

(六)檢查結(jié)果必須及時處理,檢查結(jié)果必須與獎懲、收入以及員工職務(wù)變更掛鉤。檢查結(jié)果會影響企業(yè)的決策,還會對規(guī)章制度、工作程序的修訂提供依據(jù)。檢查結(jié)果有時還會引起檢查方式本身的改變。

(七)同一項檢查在時間安排上要有持續(xù)性,以保證檢查效果能夠得到鞏固。

第三章 檢查反饋網(wǎng)絡(luò)

第七條 本公司的檢查反饋網(wǎng)絡(luò)由各級管理人員的行政檢查、職能部門的職能檢查構(gòu)成。

第八條 行政檢查:

(一)行政檢查是各級管理人員的直接責任,也是他們了解本部門各方面工作情況的主要途徑。行政檢查可以采取常規(guī)檢查、巡視檢查、目標檢查等多種方式進行,書面檢查(案頭檢查)應(yīng)與以上檢查方式結(jié)合進行。

(二)公司各級管理人員都應(yīng)經(jīng)常檢查所屬下級的工作。

(三)行政檢查內(nèi)容包括工作秩序及工作程序、規(guī)章制度的執(zhí)行情況,工作目標的落實情況等。

(四)所屬下級應(yīng)無條 件接受行政檢查,執(zhí)行直接上級的處理決定。

(五)行政巡視檢查由管理人員本人進行,檢查人員不得越級指揮。

(六)檢查人員要及時分析檢查結(jié)果,提出整改意見。

(七)檢查人員要及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,非權(quán)限內(nèi)的問題立即上報直接上級,做到小事不過日,大事不過周,嚴禁拖拉、扯皮、知情不報等現(xiàn)象。

(八)檢查人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將檢查記錄、處理意見、整改通知等資料匯總分析交辦公室備案。

(九)各級管理人員每日至少進行一次行政檢查。

第九條 職能檢查:

(一)各職能部門應(yīng)依據(jù)本部門職能發(fā)揮情況,制訂職能檢查計劃、檢查標準、檢查方案、設(shè)計職能檢查表格,報批后將檢查標準通知被檢查對象,并將檢查計劃、檢查標準、檢查方案以及相應(yīng)的職能檢查表抄送辦公室備案。

(二)職能檢查的范圍包括職能部門所主管的工作程序、規(guī)章制度及其實施細則的執(zhí)行情況。

(三)被檢查對象應(yīng)無條 件接受經(jīng)批準后的職能檢查,不得推諉阻撓。

(四)職能檢查過程中,檢查人要及時對所發(fā)現(xiàn)的問題提出書面整改意見。

(五)職能檢查視情況可采取普查和抽查等方式。

(六)職能檢查部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將檢查記錄、處理意見、整改通知等資料匯總分析后交辦公室備案。

(七)職能檢查應(yīng)盡可能不影響被檢查對象正常業(yè)務(wù)的開展。

第三章 附則

第十條 本管理規(guī)定由辦公室制訂、解釋和督辦,報總經(jīng)理批準后自公布之日起施行,修改時亦同。

第十一條 本制度施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。

第5篇 室外消火栓系統(tǒng)的驗收管理規(guī)程

水是目前國內(nèi)外普遍采用的最主要的滅火劑。相對泡沫、鹵代烷、干粉等滅火劑而言,水的來源豐富,價格低廉,輸送方便,系統(tǒng)控制簡單,滅火冷卻效果顯著。因此,工業(yè)廠區(qū)和居民生活區(qū)大量采用室外消火栓系統(tǒng)。要使其發(fā)揮應(yīng)有的作用,除精心施工外,還應(yīng)在系統(tǒng)投入使用前進行嚴格的竣工驗收,檢查工程質(zhì)量是否滿足使用要求,在平時也應(yīng)對其進行必要的維護管理,使其處于良好狀態(tài)

1 室外消火栓系統(tǒng)室外消火栓系統(tǒng)是由室外消火栓、消防水源、消防水泵、水泵接合器等給水、加壓設(shè)施。該系統(tǒng)按設(shè)計壓力大小分為高壓給水系統(tǒng)和低壓給水系統(tǒng),其中,低壓給水通常是與生產(chǎn)、生活給水系統(tǒng)合建的。

2 室外消火栓系統(tǒng)的驗收

2.1 驗收程序系統(tǒng)及內(nèi)容室外消火栓系統(tǒng)的竣工驗收一般應(yīng)包括圖紙資料審查、系統(tǒng)安裝情況一般性檢查和系統(tǒng)綜合性功能試驗。

2.1.1 圖紙、資料的審查

(1) 初始設(shè)計圖紙、施工圖紙、設(shè)計變更及竣工圖;

(2) 水泵、室外消火栓、消防水泵接合器及閘閥等主要設(shè)備的性能指標的資料和產(chǎn)品合格證書;

(3) 隱蔽工程的施工驗收記錄、管道通水沖洗記錄;

(4) 管道打壓試驗記錄;管道試壓的壓力(p1)要視系統(tǒng)設(shè)計壓力(p2)的大小而定,當系統(tǒng)為低壓給水系統(tǒng),即p2小于或等于1.0mpa時,p1大于或等于1.5p2;當系統(tǒng)為高壓給水系統(tǒng),即p2大于1.0mpa2時,p1大于或等于p2+0.5mpa;

(5) 水泵等消防用電設(shè)備的試運轉(zhuǎn)記錄;

(6) 工程質(zhì)量事故的處理記錄。

2.1.2 系統(tǒng)安裝情況的一般性檢查主要檢查消防水泵、水泵接合器、消防水池取水口、室外消火栓及閘閥等主要設(shè)備的安裝與圖紙是否相符,使用是否方便,有無正確的明顯標志,有無外觀損壞及明顯缺陷。檢查中應(yīng)注意查看系統(tǒng)中各常開或常閉閘閥的啟閉狀態(tài)是否符合原設(shè)計要求。此外,由于東北地區(qū)比較冷,驗收時一定要注意檢查地上消火栓在安裝時管線是否在防凍層以下;消火栓周圍是否保證有足夠的泄水區(qū),以防止系統(tǒng)意外凍壞。

2.1.3 系統(tǒng)綜合性功能試驗

(1) 根據(jù)原設(shè)計的不同要求,對消防水泵分別進行自動啟動、手動啟動、遠程啟動和泵房內(nèi)就地啟動的各項試驗。

(2) 消防水泵組的主泵與副泵互為備用功能的相互切換試驗。此項試驗應(yīng)在一臺水泵正常運轉(zhuǎn)的情況下,人工模擬故障,另一臺泵應(yīng)能自動投入運行。

(3) 在系統(tǒng)最不利點的消火栓和系統(tǒng)重點保護部位的消火栓上接直徑65mm水帶和噴嘴19mm的水槍出水,并測試栓口壓力,觀察出水效果。測試數(shù)量應(yīng)控制在消火栓總數(shù)20%以上。壓力試驗一般應(yīng)包括以下3種:系統(tǒng)靜壓——即打開消火栓閥門,關(guān)閉水槍開閥試壓,該壓力應(yīng)比設(shè)計壓力高出0.1-0.2mpa; 系統(tǒng)日常所提供的壓力測試——即常高壓系統(tǒng)的出水壓力,該壓力應(yīng)高于或等于設(shè)計壓力;臨時高壓給水系統(tǒng)消防水泵不啟動情況下系統(tǒng)的出水壓力。該壓力應(yīng)比設(shè)計壓力與泵的揚程之差高出0.1-0.2mpa;臨時高壓給水系統(tǒng)消防水泵啟動后,消火栓的出水壓力,該壓力應(yīng)大于或等于設(shè)計壓力。對于原系統(tǒng)中考慮使用帶架水槍的系統(tǒng),應(yīng)按要求測試帶架水槍的出水壓力。

(4)系統(tǒng)供水試驗 結(jié)合(2)(3)項試驗,測試固定消防水泵組供水和消防車通過系統(tǒng)水泵接合器供水等不同情況下的出水壓力。

2.2 驗收中常見故障的診斷及修復(fù)由于栓體質(zhì)量或施工水平等原因,驗收中常常存在以下故障:

(1)閥門關(guān)閉不嚴 驗收中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)消火栓閥門關(guān)不嚴,有滲水現(xiàn)象。這主要有以下原因:

1)產(chǎn)品質(zhì)量問題,主要是入水口閥門關(guān)閉不嚴。

2)施工問題,主要是管道未沖洗或沖洗不徹底,致使有砂石或焊渣沉積在入口閥凹槽內(nèi)。修復(fù)方法:先將栓體兩個出水口全部打開,將閥門開啟到最大程度,沖洗5-10s,將閥門關(guān)閉。若閥門仍關(guān)不嚴,需將前端閥門井內(nèi)閥門關(guān)閉,將消火栓入水口處法蘭盤打開,清理內(nèi)留雜物后安裝好。若屬閥門質(zhì)量問題,與廠家聯(lián)系維修或調(diào)換。

(2)冬季地上消火栓凍裂 正常情況下,地上消火栓充水部分應(yīng)在防凍層以下,一般是不會凍裂的,萬一發(fā)生凍裂的,原因可能是:

1)閥門內(nèi)漏,導(dǎo)致閥門后端充水。

2)泄水閥堵塞,消火栓使用后閥門后端余水不能排除。

3)施工時,泄水區(qū)未鋪放砂石或砂石數(shù)量不夠,導(dǎo)致消火栓在冬季使用后余水排出過緩。以上原因可能同時存在。無論是哪一種情況,因栓體已凍裂,都需要換新栓。此時主要檢查泄水區(qū)是否符合要求,若符合,重新裝一新消火栓即可;若不符合,要按規(guī)定要求重新鋪設(shè)泄水區(qū)。

(3)消火栓開啟時劇烈震動 此種現(xiàn)象屬施工問題,系消火栓或其附近管道土松動所致。應(yīng)將檢動處夯實。

3室外消火栓系統(tǒng)的維護與管理室外消火栓包括地下消火栓和地上消栓兩種類型,應(yīng)分別進行檢查。

3.1 地下消火栓維護管理 地下消火栓應(yīng)每季度進行一次檢查保養(yǎng),其內(nèi)容主要包括:

(1) 用專用扳手轉(zhuǎn)動消火栓啟閉桿,觀察其靈活性。必要時加注潤滑油。

(2) 檢查橡膠墊圈等密封件有無損壞、老化或丟失等情況。

(3) 檢查栓體外表油漆有無脫落,有無銹蝕,如有應(yīng)及時修補。

(4) 入冬前檢查消火栓的防凍設(shè)施是否完好。

(5) 重點部位消火栓,每年應(yīng)逐一進行一次出水試驗;非重點部位消火栓按其總數(shù)的10%-20%,進行實際出水試驗。

(6) 隨時消除消火栓井周圍及井內(nèi)可能積存雜物。

(7) 保持室外消火栓配套器材和標志的完整有效。

3.2 地上消火栓的維護管理

(1) 用專用扳手轉(zhuǎn)動消火栓啟動桿,檢查其靈活性,必要時加注潤滑油。

(2) 檢查出水口悶蓋是否密封,有無缺損。

(3) 檢查栓體外表油漆有無剝落,有無銹蝕,如有應(yīng)及時修補。

(4) 每年開春后入冬前對地上消火栓逐一進行出水試驗。

(5) 定期檢查消火栓前端閥門井。

(6) 保持配套器材的完備有效。 除進行以上各項一般檢查外,還要根據(jù)不同品牌室外消火栓的不同特點進行一定的專項檢查。如:遼陽產(chǎn)的地上消火栓,每年要進行一次揭大蓋除銹防蝕處理;進口日本的地上消火栓,應(yīng)經(jīng)常對其出水口手柄的靈活性進行檢查;進口意大利的地上消火栓,每年應(yīng)對其開閉手輪潤滑1—2次。室外消火栓系統(tǒng)的檢查除上述內(nèi)容外,還應(yīng)包括與有關(guān)單位聯(lián)合進行的消防水泵、消防水池的一般性檢查,如經(jīng)常檢查消防水泵各種閘閥是否處于正常狀態(tài);每周檢查一次消防水池水位是否符合要求。

第6篇 易燃有毒氣體探測器防火探測系統(tǒng)安全管理規(guī)范

1.目的和范圍

為正確使用、保養(yǎng)和標定易燃氣體探測器,使易燃、有毒氣體探測器和防火探測系統(tǒng)能夠在危險發(fā)生的初期發(fā)出警報,使作業(yè)人員采取必要的措施對危險進行預(yù)防和消除,降低火災(zāi)危害和生命財產(chǎn)損失的幾率,特制定本標準。

本標準適用于中海油能源發(fā)展股份有限公司(以下簡稱:公司)所轄范圍內(nèi)使用的易燃,有毒氣體探測器和防火探測系統(tǒng)的管理。

2.術(shù)語和定義

3.職責

3.1 健康安全環(huán)保部

負責制定《易燃,有毒氣體探測器和防火探測系統(tǒng)安全管理》,并監(jiān)督檢查各所屬單位的執(zhí)行情況。

3.2 使用單位

3.2.1 負責所轄范圍內(nèi)使用的易燃,有毒氣體探測器和防火探測系統(tǒng)的使用及維護管理。

3.2.2 負責對所屬單位使用易燃,有毒氣體探測器和防火探測系統(tǒng)的相關(guān)人員進行有關(guān)技能的培訓(xùn)。

3.2.3 負責定期對易燃和有毒氣體探測器進行檢查、測試、校核和檢驗。

4.管理要求

4.1 分類

易燃和有毒氣體探測器分為便攜式和固定式兩種。

4.2 便攜式氣體探測器

4.2.1 概述

4.2.1.1 使用易燃氣體探測器應(yīng)設(shè)置探測氣體報警的最低爆炸下限值。有毒氣體探測器針對探測到氣體報警的設(shè)定值是按達到一定臨界值(ppm)的含量來設(shè)定的。

4.2.1.2 由專職檢測人員進行易燃和有毒氣體探測器的標定和檢驗。

4.2.2 校核

4.2.2.1 使用前,在空氣潔凈的環(huán)境中將探測器調(diào)零。根據(jù)廠家說明書檢查、測試和校核便攜式易燃氣體探測器。便攜式可燃氣體探測報警儀每六個月進行校驗一次, 并做好記錄根據(jù)使用狀況不定期的使用標準氣體進行標定。

4.2.2.2 對探測器的檢查、測試和校核(包括但不限于)以下步驟:

l 檢查探測器的外觀,確保儀器沒有機械損壞;

l 檢查探頭是否過期,如過期必須立即更換;

l 檢查電池電壓是否符合該型探測器的要求;

l 用清潔的空氣進行置換使儀器恢復(fù)零位指示;

l 使用前對探測器進行零點校驗。

l 使用標準氣體發(fā)生器測定該探測器的可靠性。

輪班時,在使用前校核一次即可。但以下情況,必須重新測試/校核:

l 使用人員變更或工作的環(huán)境發(fā)生很大變化;

l 探測器由于跌落、浸濕或溫度變化的原因而遭到損壞。

4.2.2.3 現(xiàn)場校核的結(jié)果必須由校核人員記錄備案。記錄包括設(shè)備的序列號、使用日期、測試、檢查、標定結(jié)果和測試人員的姓名。

4.2.3 使用

4.2.3.1 以下情況應(yīng)使用便攜式易燃氣體探測器:

l 在可能含有易燃氣體的區(qū)域動火;

l 簽發(fā)熱工作業(yè)許可證和開始熱工作業(yè)前;

l 開始進入限制空間作業(yè)之前,在整個作業(yè)過程中應(yīng)持續(xù)檢測氣體。

4.2.3.2 以下情況應(yīng)使用有毒氣體探測器:

l 拆開處理工藝管線或氣體管線的管子和法蘭之前;

l 進入限制空間前的氣體檢測(如工藝處理容器、水艙和油艙等);

l 接近漏油、漏氣的管線、容器或艙室時。

4.2.4 氣體檢測人員

4.2.4.1 執(zhí)行氣體檢測工作的人員都應(yīng)接受過專業(yè)培訓(xùn)。

4.2.4.2 進行氣體檢測工作時,檢測人員必須穿戴適當?shù)膫€人防護用品和安全裝備。

4.2.5數(shù)據(jù)的準確性和可靠性

4.2.5.1 氣體檢測人員必須熟知每種氣體的密度同空氣的差異,保證整個空間的氣體都被檢測到。

4.2.5.2 檢測者必須注意表中讀數(shù)的每一個變化。在一定條件下,比如強氣流或缺氧,表中讀數(shù)可能會迅速升高或降低,導(dǎo)致錯誤結(jié)果。

4.2.5.3 氣體檢測人員必須了解檢測設(shè)備的性能和測量范圍。

4.2.5.4 按照廠家的建議檢查和維護保養(yǎng)探測器。

4.2.6 使用便攜式氣體探測器的安全預(yù)防措施

4.2.6.1 將取樣軟管的長度降至最低。根據(jù)設(shè)備使用說明確定泵的確切數(shù)量,降低氣體在管線中冷凝的可能性。

4.2.6.2 每次檢測完后都要用潔凈空氣吹掃探測器,排出燃燒室內(nèi)氧化物中的腐蝕性氣體。

4.2.6.3 禁止拆除設(shè)備上的止回火器, 防止燃燒室中可能發(fā)生的爆炸接觸到取樣中的混合氣體。

4.2.6.4 禁止使用探測器取樣含有四乙鉛的汽油蒸氣,將取樣管或觸頭浸入液體中。

4.2.6.5 禁止接近無線通訊設(shè)施(如天線), 電磁波會影響氣體探測器的微處理器。

4.2.6.6 在限制空間中作業(yè),探測器出現(xiàn)故障(如電量不足),所有人員必須立刻停止作業(yè),并離開該區(qū)域。

4.3 固定式氣體探測器

4.3.1 固定式易燃和有毒氣體探測器是安裝在不間斷地檢測易燃和有毒氣體濃度的位置。探測器輸出的信號通常都傳送到監(jiān)控中心,如控制室。

4.3.2 根據(jù)特定的用途,每個控制系統(tǒng)都要根據(jù)需監(jiān)控的空間、易燃氣體的類型、有人或無人設(shè)施、設(shè)備的價值和發(fā)生事故導(dǎo)致的危險等方面的因素來量身定制。設(shè)施關(guān)斷的情況:

4.3.2.1 出現(xiàn)任何可導(dǎo)致設(shè)施無法安全運作的故障或異常狀態(tài)時,應(yīng)自動將設(shè)施關(guān)斷。

4.3.2.2 設(shè)備運行中發(fā)生電力中斷情況,應(yīng)安裝可調(diào)的延時裝置以防止設(shè)施關(guān)斷。

4.3.2.3 關(guān)斷系統(tǒng)應(yīng)優(yōu)先于自動重啟系統(tǒng)。

4.3.2.4 每個引起關(guān)斷的情況都必須啟動一個視覺警報器,引起進入該區(qū)域的工作人員警覺。

4.3.2.5 設(shè)置氣體報警的最低爆炸下限值。

4.3.3 應(yīng)按照廠家的要求定期校核固定式易燃氣體和有毒氣體探測器,最少每三個月一次。

4.3.4 記錄

固定式的可燃探測報警儀每年至少校驗一次使用六個月應(yīng)進行標定一次并做好記錄。內(nèi)容應(yīng)包括探測器的位置、制造廠商、類型和型號、標定日期、標定結(jié)果和校核人員的姓名。

4.4 防火探測系統(tǒng)

海上及陸岸終端設(shè)施上安裝防火探測系統(tǒng)。煙火探測器同中央控制系統(tǒng)由plc(可編程邏輯控制系統(tǒng))連接起來,可啟動聽覺和視覺警報,決定是否關(guān)斷設(shè)備或生產(chǎn)系統(tǒng)。防火探測系統(tǒng)的優(yōu)點在于可以在無人區(qū)域發(fā)生火災(zāi)時發(fā)出警報,而火勢的情況主要依靠離子煙霧探測器、熱能感應(yīng)探測器和紫外線/紅外線探測器(或火焰探測器)三種類型的探測器來識別。

4.4.1 離子煙霧探測器

離子煙霧探測器安裝于易出現(xiàn)火災(zāi)的天花板,可通過感應(yīng)可見的煙霧或不可見的燃燒產(chǎn)物對火災(zāi)跡象作出反應(yīng)。探測器探測到煙火時二極管停止閃爍,始終保持發(fā)光狀態(tài)。特殊的信號處理技術(shù)避免了電器的干擾,在確定有煙霧存在時發(fā)出警報。每三個月要使用煙霧樣本對探測器進行校核。

4.4.2 熱能感應(yīng)探測器

熱能感應(yīng)探測器(固定溫度上升補償式熱探測器)感應(yīng)過熱或火焰,并通過安全系統(tǒng)向人員報警或探測到火災(zāi)后釋放滅火劑。探測器裝有溫升補償裝置,根據(jù)火焰蔓延趨勢強弱能準確的探測到四周溫度。熱能感應(yīng)探測器設(shè)定的報警溫度應(yīng)比環(huán)境溫度高50~100度,安裝完成后,應(yīng)對探測器做檢查,設(shè)定溫度范圍。

4.4.3 紫外線/紅外線(uv/ir)探測器

紫外線/紅外線探測器設(shè)計用來探測火焰發(fā)出的紫外線和紅外線,不因照明光線、焊接弧光、發(fā)熱物體和其他熱輻射源發(fā)生誤報警現(xiàn)象?；鹧嫱瑫r放射出紫外線和紅外線,可判斷火焰的存在。如果只探測到紫外線或紅外線中的一種,不會引起警報。但如果兩者同時被探測到,并且達到一定的強度,經(jīng)過微處理器的計算,可以判定火焰的存在并報警。

5.相關(guān)文件和資料

5.1 《勞動防護用品安全管理》

5.2 《工作許可管理》

6.相關(guān)記錄

第7篇 油品儲運管理系統(tǒng)流程操作要點

為進一步規(guī)范計量操作、計量數(shù)據(jù)處理、單據(jù)錄入等操作,現(xiàn)做出如下規(guī)定:

l計量數(shù)據(jù)處理最重要也是最基礎(chǔ)的步驟為:計量臺帳錄入。計量臺帳錄入要貫徹:及時,清晰,準確,完整的填寫要求,計量臺帳錄入分為a:臺帳維護;b:臺帳審核;c:臺帳取消審核;

1.臺帳維護功能——計量操作類型有以下:

序號

計量類型

原因分析(備注類型)

數(shù)據(jù)處理原則

1

收油前:

卸__船(船名)前尺:

卸c5(油品名)車前尺:

v101轉(zhuǎn)v102罐,102罐收油前尺:

pl102管線頂水前尺:

數(shù)據(jù)差額超耗,需復(fù)測查找原因。萬方:2000kg;千方:500kg

2

收油后:

卸__船(船名)后尺:船檢數(shù)量:m船檢密度:p20;罐收數(shù)量:其中v101收入,v102收入。并注明:油罐計算密度的依據(jù)。

卸c5(油品名)車后尺:過磅數(shù)量:抽樣密度:(取平均值);罐收數(shù)量:并注明:油罐計算密度的依據(jù)。

v101轉(zhuǎn)v102罐,102罐收油后尺:v101轉(zhuǎn)出數(shù)量:;v102 轉(zhuǎn)入數(shù)量:;并注明:管線存油情況。

pl102管線頂水后尺:卸__船后,從碼頭頂水入101罐,收入水體積:50m3

3

發(fā)油前:

裝__船(船名)前尺:

發(fā)車前尺:

v101轉(zhuǎn)v102罐前尺:101罐發(fā)油前尺:

油罐脫水前尺:

4

發(fā)油后:

裝__船(船名)后尺:船檢數(shù)量:m船檢密度:p20;罐發(fā)數(shù)量:其中v101發(fā)出,v102發(fā)出。并注明:管線存油情況。

發(fā)車后尺:過磅數(shù)量:kg/10單/9車。

v101轉(zhuǎn)v102罐前尺:101罐發(fā)油前尺:v101轉(zhuǎn)出數(shù)量:;v102 轉(zhuǎn)入數(shù)量:;并注明:管線存油情況。

油罐脫水前尺:排水體積:50m3

5

非動轉(zhuǎn):

三天不動罐計量

復(fù)測計量

盤點計量

打循環(huán)5小時,后尺:

數(shù)據(jù)差額超耗,需復(fù)測查找原因。萬方:2000kg;千方:500kg

2.臺帳審核功能:班長負責審核數(shù)據(jù)是否正確,損耗是否合理,備注是否完整,如沒問題,當班時間內(nèi)審核。

3.臺帳取消審核功能:部門負責人用于修改錯誤的數(shù)據(jù)。

4.臺帳維護是完成驗收單據(jù)、起運單據(jù)、轉(zhuǎn)罐確認單據(jù)的原始依據(jù),因此必須保證計量數(shù)據(jù)的準確性及完整性。

l入庫驗收單據(jù)錄入

在與客戶確認罐收數(shù)量無誤后,方可進行驗收單據(jù)的錄入。錄入步驟如下:

1.入庫管理模塊→進倉計量管理→①計量證明書管理→②計量證明書審核→③客戶來貨通知書確認→④客戶來貨通知書查詢并打印驗收單

2.卸船驗收單的操作順序為①→②→③→④,卸車驗收的操作順序為③→④。

3.驗收單的操作目的是針對卸船(以罐收數(shù)記賬)和卸車(以過磅數(shù)記賬)作業(yè)的數(shù)量確認并在帳表中記賬,所以數(shù)據(jù)要準確,備注要清晰完整。

l油品起運單(船)

在與客戶確認罐收數(shù)量與裝船數(shù)量無誤后,開制油品起運單的錄入并填寫水運清單。錄入步驟如下:

1.出倉管理模塊→出倉計量管理→出倉作業(yè)單查詢(找到相對應(yīng)的單號)→①出倉計量證明錄入→②船單發(fā)貨確認并打印起運單

2.油品起運單(船)是對裝船數(shù)量(以罐出數(shù)記賬)的確認并在帳表中記賬,油品起運(車單)以過磅數(shù)量記賬,在計量臺帳中維護。

l內(nèi)部輸轉(zhuǎn)單(油罐轉(zhuǎn)罐確認單)

在維護好轉(zhuǎn)出罐與轉(zhuǎn)入罐計量臺帳數(shù)據(jù)后,進行輸轉(zhuǎn)單據(jù)記賬操作。錄入步驟如下:

1.庫存管理模塊→轉(zhuǎn)罐管理→①轉(zhuǎn)罐維護→①轉(zhuǎn)罐確認并打印內(nèi)部輸轉(zhuǎn)單

2.罐轉(zhuǎn)罐(要關(guān)聯(lián)臺帳)、調(diào)試發(fā)油臺位、頂管線量都應(yīng)進行內(nèi)部輸轉(zhuǎn)確認

賬務(wù)管理

(一)賬戶設(shè)置

1.油庫商品保管總賬。分品種規(guī)格設(shè)立,用于記載全庫所有油品的收、發(fā)、存的數(shù)量情況(由賬務(wù)統(tǒng)計員負責登統(tǒng))。

2.油庫商品保管分戶賬。按油品所有權(quán)(含代管)分品種規(guī)格設(shè)立,用于記載各客戶寄存在油庫的油品收、發(fā)、存的數(shù)量情況(由賬務(wù)統(tǒng)計員負責登統(tǒng))。

3.油罐動態(tài)分戶賬。分油罐設(shè)立,用于記載各油罐收、發(fā)、存的數(shù)量情況(由賬務(wù)統(tǒng)計員負責登統(tǒng))。

4.管線賬。分品種按管線編號設(shè)立,用于記載各管線范圍的存油數(shù)量,存油數(shù)量應(yīng)作實際庫存量處理(由賬務(wù)統(tǒng)計員負責登統(tǒng))。

(二)記賬規(guī)則

1.記賬必須按會計規(guī)定,根據(jù)合法的原始憑證(如油品入庫驗收單、輸轉(zhuǎn)單、油品出庫單、油品調(diào)整單、提貨單、油品損溢單和客戶代保管收(發(fā))貨確認單等)進行登賬;否則,不能登賬,賬頁內(nèi)不能記其他無關(guān)數(shù)字。

2.登賬的基本規(guī)定是:正確、及時、完整、有效。正確:錄入的數(shù)據(jù)有依據(jù)、有憑證、做到憑單計賬,達到單賬相符、賬賬相符、賬表相符、表表相符、賬實相符;及時:按規(guī)定的時間完成數(shù)據(jù)的錄入、計算、計賬、對賬、結(jié)賬,各種賬表須日清月結(jié),分旬、分月核對;完整:報表各項目填寫完整,原始資料歸檔齊全;有效:按照《散裝成品油計量操作實施細則》要求、使用合規(guī)定的計量器具采集有效原始數(shù)據(jù),憑證有效。

3.賬表填寫必須用黑色墨水的簽字筆或鋼筆,不得使用鉛筆、圓珠筆;中文字體用仿宋體,逐個書寫,不得連筆;數(shù)字大小占行距的三分之二;數(shù)字書寫時宜傾斜45度。

4.賬表摘要簡單扼要,嚴禁涂、改、挖、擦、補,不得跳頁隔行,空行劃斜紅線注銷。數(shù)字錯記,用紅線更正法改正(在本格錯記的數(shù)據(jù)組上劃一道紅線,在錯記數(shù)據(jù)上面寫上正確清晰的數(shù)字,并蓋更正人章)。

5.每組數(shù)據(jù)末位數(shù)靠右邊,每列數(shù)據(jù)的個位、十位、百位、千位應(yīng)豎行對齊,若小數(shù)點位數(shù)不夠則加0(如:1234.532,1324.500,1234.000)。

6.使用單位符合國家《計量法》規(guī)定,取數(shù)規(guī)范。高度以毫米位單位,取整數(shù);體積以升為單位,取整數(shù);重量以千克為單位(計量賬務(wù)系統(tǒng)取三位小數(shù));密度以kg/m3為單位,保留一位小數(shù);溫度以℃為單位,保留一位小數(shù)。

7.所有賬表的時間填寫應(yīng)序時,年月日時完整、準確。

8.采用電腦制表時,報表式樣要按統(tǒng)一格式,數(shù)據(jù)錄入執(zhí)行手工錄入要求,有關(guān)人員進行手工簽名認可。

(三)對賬平衡關(guān)系

1.對賬平衡關(guān)系

①油庫商品保管總賬(分品種)庫存=油罐動態(tài)分戶賬(分品種)庫存之和+管線賬(分品種)庫存之和=油庫商品保管分戶賬(分品種)庫存之和。

②賬面庫存-實際庫存=損耗(或溢余)

2.對賬時間

公司業(yè)務(wù)部對油庫臺賬統(tǒng)計班各類賬每日一次自行對賬,每天將各單位的對賬表及其當天單據(jù)送有關(guān)單位核對;月末盤點后,須與各單位對賬并書面確認。發(fā)現(xiàn)賬賬不符時,須及時查清處理。

第8篇 高中網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員崗位職責

高級中學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員崗位職責

(一)、負責對校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用進行規(guī)范化的管理。

(二)、具有良好的工作責任心,一切從學(xué)校的利益出發(fā),敢于維護集體利益,愛護國家財產(chǎn),對違反學(xué)校規(guī)定的行為及時制止。

(三)、對internet 接入系統(tǒng)、校園網(wǎng)及下線網(wǎng)站進行日常維護工作,確保設(shè)備正常運行,保證所有設(shè)備始終處于良好的工作狀態(tài)。

(四)、堅守崗位,做好設(shè)備使用的記錄工作,保證各類運行數(shù)據(jù)記錄的正確性和實時性。

(五)、做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的巡檢工作和安全防范工作,防止計算機病毒和人為損害現(xiàn)象的發(fā)生。

(六)、認真做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄,做好安全和保密工作。

(七)、定期檢查信息資源,防止與現(xiàn)行國家制度相抵觸的和不健康內(nèi)容的混入。

(八)、為學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)提供技術(shù)保障,確保資源共享系統(tǒng)的正常運行。

(九)、及時做好多媒體教學(xué)設(shè)備的維護工作,保證正常的教學(xué)秩序。

(十)、對各網(wǎng)絡(luò)點進行檢測,及時制止違反網(wǎng)絡(luò)安全運行條例的現(xiàn)象發(fā)生。

(十一)、對用戶的上網(wǎng)情況進行檢查,杜絕瀏覽色情網(wǎng)站和_宣傳網(wǎng)站等現(xiàn)象的發(fā)生。

(十二)、對網(wǎng)絡(luò)運行中的各種突發(fā)事件,及時采取必要的應(yīng)急措施以保證設(shè)備和數(shù)據(jù)的安全。

(十三)、做好網(wǎng)絡(luò)控制中心的清潔衛(wèi)生,保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運行環(huán)境要求。

(十四)、做好外事接待工作,保證隨時能夠接待上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查和來賓的參觀訪問。

(十五)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第9篇 高中演播系統(tǒng)管理員崗位職責

高級中學(xué)演播系統(tǒng)管理員崗位職責

(一)、負責演播系統(tǒng)設(shè)備的使用并進行規(guī)范化的管理。

(二)、具有良好的工作責任心,一切從學(xué)校的利益出發(fā),敢于維護集體利益,愛護國家財產(chǎn),對違反學(xué)校規(guī)定的行為進行及時制止。

(三)、負責學(xué)校演播系統(tǒng)的播放工作,并確保播放的質(zhì)量。

(四)、對校園和演播系統(tǒng)設(shè)備進行日常維護工作,保證所有設(shè)備始終處于良好的工作狀態(tài)。

(五)、堅守崗位、做好設(shè)備使用的記錄工作,保證各類運行數(shù)據(jù)記錄的正確性和實時性。

(六)、做好演播系統(tǒng)的巡檢工作和安全防范工作。防止與現(xiàn)行國家制度相抵觸和不健康內(nèi)容的混入。

(七)、認真做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的記錄,做好安全和保密工作。

(八)、做好外事接待工作,保證隨時能夠接待上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查和來賓的參觀訪問。

(九)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第10篇 某學(xué)校巡更系統(tǒng)管理執(zhí)行制度

學(xué)校巡更系統(tǒng)管理執(zhí)行制度

為了落實教育局、文管中心加強安全工作,確保一方平安的指導(dǎo)精神,切實做好安全保衛(wèi)工作,建立良好的教學(xué)秩序,保障學(xué)校的各項任務(wù)順利完成,加強保安值班巡查管理,學(xué)校安裝了安全巡查巡更系統(tǒng),為使巡更系統(tǒng)起到應(yīng)有的作用,安全巡查落到實處,特制定本規(guī)范:

1、保安工作人員要提高安全意識,高度重視夜間巡查,堅持以“防范重于泰山”為指針,把安全工作落到實處。

2、巡查時間為每天夜班從臨晨1點---5點,每小時巡查打點一次。周六周日白天11點、17點各巡查1次。

3、每天必須按規(guī)定時間巡查,少巡查一次扣20元,全校共計12個點,每個點都巡查到,要少打一個點扣10元。

4、每周一上午,有保安負責人把巡更器交到保衛(wèi)科檢查打點落實情況。

5、保安工作人員要嚴格執(zhí)行本規(guī)范,在值班當中如因失職造成的安全問題,根據(jù)所產(chǎn)生的后果影響報校部處理。情節(jié)嚴重的除負經(jīng)濟責任外還要負法律責任。

第11篇 ohsas18001安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練考題

ohsas18001安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練考題

1.( )三公噸以上固定起重機、升降機、鍋爐、第一種壓力容器、高壓氣體特定設(shè)備等危險性機械或設(shè)備應(yīng)經(jīng)代行檢查機構(gòu)定期檢查合格,才可繼續(xù)使用。

2.( )鍋爐、第一種壓力容器、高壓氣體特定設(shè)備之電腦操作人員或取樣人員不須經(jīng)教育訓(xùn)練取得合格証明。

3.( )堆高機進入室內(nèi)須打開前後照明燈,後退行駛時,警報器須正常。

4.( )堆高機只要時速不超過30公里,駕駛座旁可再坐一人。

5.( )提供承包商使用之專用電氣盤,須明顯標示並具備過電流及漏電斷路器等裝置。

6.( )電焊機須設(shè)置自動電擊防止裝置,在三樓電焊時,接地側(cè)可夾在一樓管路上。

7.( )2公尺以上之屋頂、鋼樑、開口部份、階梯、樓梯、坡道、工作臺、施工架、橋臺等場所,應(yīng)設(shè)置護欄、護蓋、安全網(wǎng)等防設(shè)備;水平移動應(yīng)使用安全母索、安全帶;對於高度1.5公尺以上之場所作業(yè)應(yīng)設(shè)置護籠或防墜器等安全上下裝置。

8.( )承攬商作業(yè)人員有不安全動作或不安全工作方法,只能立即告知品環(huán)課工安人員到場要求停工或糾舉罰鍰,不可自行處理。

9.( )輻射源關(guān)閉上鎖及加標籤後,仍須實施測定並記錄,確保入槽作業(yè)人員安全。

10.( )承攬安全管理事項如危害告知、協(xié)議組織運作、危險作業(yè)指揮及協(xié)調(diào)、人員與機具進場管制、安全巡視、工作許可等,只要監(jiān)工全程在場,可先口頭說明,文件隨後補辦。

11.( )起重機具運轉(zhuǎn)時,應(yīng)採取防止吊掛物通過人員上方及人員進入吊掛物下方之設(shè)備或措施。

12.( ) tpa粉體、酯粒、乙二醇、熱媒油、重油、柴油等輸送管路及製程設(shè)備設(shè)置接地系統(tǒng),可有效消除靜電,預(yù)防火災(zāi)爆炸。

13.( )對於有危險物或有油類、可燃性粉塵等其他危險物存在之配管、儲槽、油桶等容器,從事熔接、熔斷或使用明火之作業(yè)或有發(fā)生火花之虞之作業(yè),應(yīng)事先清除該等物質(zhì),並確認安全無虞。

14.( )局限空間作業(yè)流程為:事前報備、危害告知、懸掛注意事項公告板、實施機械通風換氣、測定氣體濃度、完成作業(yè)許可及作業(yè)檢點。

15.( )局限空間作業(yè)人員應(yīng)配戴氧氣及可燃性氣體偵測警報器,並保持開機狀態(tài)。

16.( )設(shè)備內(nèi)照明及工具應(yīng)使用24伏特以下電源且無破損或中間接頭。

17.( )對於化學(xué)設(shè)備及其附屬設(shè)備之改善、修理、清掃、拆卸等作業(yè),有危險物洩漏致危害作業(yè)勞工之虞,應(yīng)指定專人依規(guī)定將閥或旋塞設(shè)置雙重關(guān)閉或設(shè)置盲板。

第12篇 液壓系統(tǒng)管理制度范本

1、礦用乳化液凈化/配比裝置的使用與維護

(1)、過濾器要求每周清洗一次

(2)、正常使用和反沖清洗時要嚴格按照說明書規(guī)定進行。

(3)、經(jīng)常檢查各密封連接處有無漏液,如有漏液必須及時處理。

(4)、各類閥類如需進行清洗時,清洗后內(nèi)腔表面均勻涂潤滑脂后進行裝配。

(5)、過濾器各部發(fā)現(xiàn)有銹點應(yīng)及時清理干凈。

(6)、過濾網(wǎng)損壞應(yīng)及時更換濾芯。

(7)、各種密封圈如發(fā)現(xiàn)有切斷或損壞應(yīng)調(diào)換新件。

(8)、各閥面如發(fā)現(xiàn)有損壞應(yīng)修復(fù)或更換新件。

(9)、因檢修需要拆卸時,先泄壓,再檢修,禁止帶壓操作;檢修完畢需進行打壓檢漏,方可投入使用。

2、乳化泵使用與維修

(1)、當班檢查各連接運動部件、堅固件是否松動,各高低壓接頭處是否滲漏。

(2)、當班開泵前檢查柱塞與滑塊的連接處的鎖緊螺套、是否松動。若有松動因立即停泵處理,重新擰緊鎖緊螺套,消除柱塞與滑塊間軸向間隙。

(3)、要求用扳手經(jīng)常進行檢查洗排液壓緊螺堵是否松動。并用力擰緊至擰不動為止。此項檢查每周不少于一次。

(4)、檢查吸排液閥的性能。平時應(yīng)觀察閥組動作的節(jié)奏聲和壓力表的跳動情況,如發(fā)現(xiàn)不正常,要及時處理。

(5)檢查曲軸箱的油位,不應(yīng)低于游標玻璃的紅線或超過綠線,以中線為宜。

(6)保持潤滑油的油量。

(7)在正常使用時,泵的上蓋不準打開,如需要打開時,需在泵蓋上方搭棚,防止煤塵進入曲軸箱內(nèi),碰壞滑塊。

3、液壓支架的使用與維護

(1)、檢查管路連接的“u”型卡是否齊全,不準用鐵絲代替,不得插單腿銷。

(2)、更換漏竄液的操縱閥、斷流閥、液控單向閥等液壓元件;

(3)、檢查推移千斤頂與運輸機的連接件。

(4)、更換損壞的支柱與千斤頂。

(5)、檢查各部連接銷、軸、螺栓及膠管的吊掛等。

(6)每班支架工對活柱的鍍層進行輪流擦拭,保持鍍層的光潔;

(7)每架進液管的過濾器,每月應(yīng)有計劃的分批進行輪流更換清洗;

(8)每班檢查各種型號的膠管,保證膠管無折痕,壓痕,或明顯的永久性變形,發(fā)現(xiàn)有破損、漏液現(xiàn)象應(yīng)及時更換。

第13篇 房地產(chǎn)公司經(jīng)營管理系統(tǒng)規(guī)程

一、經(jīng)營計劃釋意

1、廣義的經(jīng)營計劃

并不限于最高經(jīng)營階層所策劃、推動及執(zhí)行的計劃,而是公司中大大小小的、

各式各樣的所有計劃。

欲實現(xiàn)公司提高利潤,降低成本,提高質(zhì)量等目標,就必須徹底實踐pos

的程序(如圖所示)

計劃-->實行-->反省-->plan

2、狹義的經(jīng)營計劃

則是著重于經(jīng)營兩個字本身的意義,因此只限定于經(jīng)營階層所擬訂的較

有系統(tǒng)的、關(guān)系面廣的、關(guān)系到公司生存的及側(cè)重公司經(jīng)營管理層的計劃。

二、經(jīng)營計劃的五大目的:

1、業(yè)績蒸蒸日上的目的

2、開發(fā)潛力市場的目的

3、業(yè)績穩(wěn)定成本的目的

4、公司經(jīng)營發(fā)展的目的

5、公司永續(xù)經(jīng)營的目的

三、經(jīng)營計劃的種類劃分

1、以時間來區(qū)分的經(jīng)營計劃

(1)短期計劃指的是年度計劃或以一個營業(yè)周期為基礎(chǔ)而擬訂的計劃。

(2)長期計劃指1年以上,通常為3年或5年的經(jīng)營計劃,偏重于未來的發(fā)展方向及投資原則等,又稱為策略規(guī)劃。

2、經(jīng)營計劃的種類劃分及擬定部門

(1)長期計劃

經(jīng)營計劃的種類擬定部門監(jiān)制部門

長期營業(yè)計劃總經(jīng)辦總經(jīng)辦

長期財務(wù)計劃財務(wù)部總經(jīng)辦

長期生產(chǎn)計劃工程部總經(jīng)辦

長期人員計劃人事行政部總經(jīng)辦

長期開發(fā)計劃開發(fā)部、策劃部 總經(jīng)辦

長期設(shè)備計劃工程部、行政部總經(jīng)辦

(2)短期計劃:(月度/季度/年度計劃及總結(jié))

經(jīng)營計劃擬定時間擬定部門監(jiān)制部門

營業(yè)計劃28日前總經(jīng)辦總經(jīng)辦

財務(wù)計劃28日前財務(wù)部、各職能部門總經(jīng)辦

生產(chǎn)計劃28日前 工程部總經(jīng)辦

人員計劃28日前人事行政部總經(jīng)辦

設(shè)備計劃28日前工程部、人事行政部總經(jīng)辦

注:1)月度計劃是上個月的28日、25日前報主管部門。

2)季度計劃是每年的12月份、3月份、6月份、9月份的28日、25日前

分別呈報每一季度計劃。

3)年度計劃是每年12月份28日、25日前呈報年度計劃。

四、經(jīng)營計劃的制定和實施

1、首先,要了解公司(部門)存在的價值是什么要從最原始簡單的獲利,進而提高到對社會(公司)有所貢獻,提高員工的生活水平及提供更好的商品(服務(wù))給消費者等根本思想。

2、自省,即清

楚::地了解并分析公司(部門)本身的優(yōu)劣點。

3、觀外情,了解自己公司(部門)周遭的外部環(huán)境有何變化。包含消費者習性的改變、政府法令變遷、勞工及環(huán)保等問題是否為公司(部門)本身創(chuàng)造出可能的機會與威脅。

4、制訂一個清楚的目標及方針。在明確掌握外在環(huán)境的機會與威脅及詳細明了本身之優(yōu)缺點后制定一個非常清楚的目標及方針,同時盡可能地數(shù)量化。

5、明確目標之后尋找可能的執(zhí)行計劃方案。

6、徹底執(zhí)行計劃方案。

第14篇 房地產(chǎn)公司垂直指揮管理系統(tǒng)規(guī)程

一、垂直指揮系統(tǒng)的依據(jù)

垂直指揮系統(tǒng)以組織系統(tǒng)表(機構(gòu)圖)為序列,以崗位描述為依據(jù)。

二、垂直指揮的原則

(一)服從指揮的原則

沒有服從,就沒有管理。

在一般情況下,下級無權(quán)判斷上級的對錯,上級的對錯由上級的上級來裁定。

(二)一個上級的原則(指揮行為)

每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。

(三)逐級的原則

上級對下級可以越級檢查不能越級指揮。

下列情況,可以越級指揮:

1)緊急情況

上級領(lǐng)導(dǎo)沒有找到他的直線下級,不能眼看著損失發(fā)生,即可越級指揮。

2)直接下屬表示或?qū)嶋H上不服從指揮

直接下屬用::種種理由不貫徹執(zhí)行上級的指示,任何領(lǐng)導(dǎo)都有權(quán)越級直接指揮。這種情況發(fā)生后,直接下級應(yīng)該表示自己錯了或辭職。

3)下級無力完成上級安排的任務(wù)

4)必要的情況下,進行整體指揮

下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。

申訴和報告的界定是:

報告是在正常情況下,向直接上級請示工作取得指示。

申訴是告狀。

申訴只有在以下三種情況下是被認為合法的。

1)上級有貪污、盜竊、違法亂紀的行為。

2)上級有重大出賣和危害公司的行為。

3)上級濫用職權(quán),對申訴者有重大不公正的行為。

以上三種情況,如果屬實,即可成立。如屬誣告,申訴者必須對此負責。

三、垂直指揮的類型

1、單向指揮

只與單個的直接下級有關(guān)。

2、多項指揮

與兩個或兩個以上直接下級有關(guān)。

3、整體指揮

命令同時發(fā)給下屬各級人員。也就是說,命令內(nèi)容與各級下屬都有關(guān)聯(lián)。

例:總經(jīng)理宣布調(diào)整工資方案。

4、在緊急情況下的現(xiàn)場指揮

四、垂直指揮的常用形式

1、命令

命令一般分為口頭命令和書面命令兩種。

口頭命令主要是指面對面的談、小組討論、電話或其他情況下以講話形式出現(xiàn)的命令方式。

書面命令主要是指通過下任務(wù)單和命令書的形式的命令,往往顯得比較嚴肅和正式,而且可以避免口頭命令帶來的問題。

命令人:

即接受命令的執(zhí)行人,也就是讓誰去完成任務(wù)。

命令內(nèi)容:

即讓某個人去干什么工作,包括時間、地點、人員、行動、行動的對象。

完成的標準:

也就是說該項任務(wù)要完成到什么程度,即做成什么樣,一般分常規(guī)標準和特定標準。

常規(guī)標準即公司已做好的規(guī)定或工作標準--下令時不用講明,可以強調(diào)。

特定標準指沒有先例或未做規(guī)定的工作標準--下令時必須講明。

完成的標志:

驗收合格,交回令簽。

復(fù)命的時限和方式:

在什么時間以前,用書面、電訊或口頭的形式向誰報告。

四小時復(fù)命制:

對任何命令不管完成與否,都要在規(guī)定時間內(nèi)復(fù)命,如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有

困難或阻力,應(yīng)努力::去克服;如確實有不可克服的困難,執(zhí)行人無法按時、按標準完成,要立即向下命令者復(fù)命,講明不能完成任務(wù)的困難或原因。如已完成任務(wù),也要復(fù)命。立即:我們規(guī)定為不得超過四小時,這就叫四小時復(fù)命制。

這條規(guī)定特別重要。不能完成任務(wù)的人,可以取得下命令人的新指示,保證任務(wù)的完成或取得下命令人的幫助,及時克服困難完成任務(wù)。無論出于什么原因,在發(fā)現(xiàn)不能執(zhí)行命令以后,沒有向下命令人復(fù)命,延誤了工作,要由受命令人負責。

命令時的語言要求:

a.簡煉、準確、不需要形容和描繪。

b.使用專業(yè)術(shù)語,概念清楚,盡可能排除誤解。

c.有可操作性。

d.保證傳達渠道暢通無誤。

2、會議

會議經(jīng)常用來決定多項指揮和總體指揮。會議要求開得簡短,并能解決實際問題。

___房地產(chǎn)開發(fā)有限公司會議種類

序號

會議名稱

主持人

召開時間

會議內(nèi)容

參加人員

基本要求

1

公司月度

工作例會

總經(jīng)理或

副總經(jīng)理

每月1日下午

2:00~4:00

1.上個月工作中存在問題及解決方案。

2.下個月工作計、重要方案研討。

總經(jīng)理

副總經(jīng)理

各部門經(jīng)理

總經(jīng)理秘書

行政秘書(記錄)

每月28日前將書面材料交到人事行政部以便會議中使用。

2

公司周度

工作例會

每周五下午

4:00~5:00

1.上周工作中存在問題及解決方案。

2.下周重點工作方案研討。

3.對公司建議。

3

公司經(jīng)濟活動分析會議

總經(jīng)理

每月15日下午

2:00~4:00

1.對上個月財務(wù)管理、資金使用、經(jīng)濟效益情況給予匯報分析。

2.下個月資金計劃

及調(diào)配使用。

總經(jīng)理

副總經(jīng)理

財務(wù)部經(jīng)理

總經(jīng)理秘書(記錄)

4

各部門月度工作例會

各部門經(jīng)理

每月28日下午

2:00~4:00

1.上個月工作中存在問題及解決方案。

2.下個月重要工作,方案研討。

3.對公司建議。

各部門員工

每月29日交會議紀要到人事行政部

5

各部門周度工作例會

各部門經(jīng)理

每周五下午

2:00~4:00

1.上周工作中存在問題及解決方案。

2.下周重點工作方案研討。

3.對公司建議。

每周一交會議紀要到人事行政部

(1)會前準備:

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言,對會議進程的預(yù)測和對策。

議題:不要多于三個。

主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準確,有錯誤在會前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,不要造成開會中途文件準備不全。

要預(yù)先考慮到保密程序。

(2)會議通知:

根據(jù)會前準備擬定會議通知。

會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。

3、會議紀要

由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。

會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

會議的成果,凝固在會議紀要的決議中。

會議紀要格式如下:

會議紀要

__m字[年份]第號

會議名稱:

地點:

時間:

主持人:

記錄人:

參加人:

缺席:

序號

決議

執(zhí)行人

協(xié)作人

完成時間

簽發(fā)人:

3、公文

批閱文件:

批閱文件,下達書面指示是重要的指揮方法之一。

呈報文件:

按文件呈報程序向有關(guān)負責人呈報,呈報時間和批復(fù)時間要做記錄。

只能有一個人呈報,可以抄送其他人。

批閱文件的處理形式:

三種處理形式:發(fā)回、批轉(zhuǎn)、留中。

a.發(fā)回即發(fā)回給呈報人執(zhí)行(或否)。

b.批轉(zhuǎn)即被呈送人不能做出決定則批轉(zhuǎn)給有關(guān)負責人。

c.留中有兩種情況:

①做為資料收存。

②暫不處理(文件暫不處理的決定要及時通知呈報人)。

公司中常用的文件:

公司內(nèi)部日常事務(wù)文件,是一種信息決策、執(zhí)行配合、審批手續(xù)、立此存照、公務(wù)聯(lián)系、宣傳教育、工作依據(jù)、規(guī)范指導(dǎo)等等一系列重要手段的媒介體裁。

常使用的公文種類有:

計劃、通知、總結(jié)、報告、簡報、章程、辦法、規(guī)則、準則、守則、備忘錄、函等等。

公文格式:

1)標題:應(yīng)當準確簡要概括公文的主要內(nèi)容,一般應(yīng)標明發(fā)文部門和公文種類。

2)簽發(fā)人:發(fā)到哪一級的公文,應(yīng)注明簽發(fā)人。

3)主送部門:即負責承辦的受文單位。

4)正文:由開頭、主題、結(jié)尾三部分組成,或由依據(jù)、說明、決策三部分組成。要條理層次清楚,文字簡練確切,標點符號精確無誤,篇幅短小,一目了然。

5)發(fā)文部門落款:俗稱下款。發(fā)文部門應(yīng)寫部門全稱或規(guī)范化簡稱,幾個

部門聯(lián)合發(fā)文,將主辦部門排在前面。

6)發(fā)文時間:用公元,小寫漢字數(shù)碼,不能省略年、月、日,也不能

省略數(shù)字。一個部門單獨成文的,按簽發(fā)人簽發(fā)的日期;幾個部門聯(lián)合制發(fā)的,按最后一個部門的簽發(fā)人的簽發(fā)日期。

為了便于本公司的文件管理,現(xiàn)將各部門的文件統(tǒng)一編制文件頭,請各部門按以下的文件頭參照本文的打印格式發(fā)出文件:

總經(jīng)辦__總 字[年份]第號

策劃部__策 字[年份]第號

銷售部__售 字[年份]第號

設(shè)計部__設(shè) 字[年份]第號

開發(fā)部__開 字[年份]第號

人事行政部__人 字[年份]第號

財務(wù)部 __財字[年份]第號

工程部 __工字[年份]第號

裝修部 __裝字[年份]第號

總工室 __總工字[年份]第號

預(yù)決算部 __預(yù)字[年份]第號

物業(yè)管理部 __物字[年份]第號

r-報告p-計劃n-通知m-會議紀要o-其它

因企業(yè)經(jīng)營管理中心和工程管理中心隸屬總經(jīng)辦,其發(fā)文落款需注明相應(yīng)名稱。

例如:總經(jīng)辦發(fā)出一份通知,那么其文件的編號為__總n字[2003]第001

號。[ ]中填寫的是年份,第和號之間填寫的是第幾號文件。

5)附件:補充說明主題內(nèi)容的附件,與正文構(gòu)成一份完整的文件。

6)印章:公文一律加蓋印章。這是正式成文的標志。印章蓋在部門名稱和日期上。落款部門應(yīng)與印章一致,否則失去法定存在權(quán)。

公文的撰寫程序:

撰寫公文時所要遵守的一定的程序,專指公文的制作流程,基本程序有:

1)交擬

2)擬稿

3)核稿

4)繕校

5)簽發(fā)

6)用印

7)封發(fā)

公文的發(fā)文程序:

1)審核:公司各部門發(fā)文必須經(jīng)人事行政部審核后才可簽發(fā)

2)簽發(fā)

3)用印

4)分發(fā)

5)立卷

6)歸檔

7)銷毀

公文的收文程序:

1)傳遞

2)簽收

3)登記

4)分發(fā)

5)催辦

6)查辦

7)立卷

8)歸檔

9)銷毀

簽收的方法是在原件上由收件人背簽,背簽后直接放入文件夾存檔備查。

五、垂直指揮系統(tǒng)的重要法則

1、不間斷

公司的管理要做到指揮不間斷,包括休假、下班、夜間。

時間不間斷。

最高決策不間斷。

指揮渠道不間斷。

2、及時

決策就是要不失時機。該決定時不決定是最大的失敗。

領(lǐng)導(dǎo)做出決定要有時限,任何指揮上的延誤都會造成混亂和損失。

3、前后一致

領(lǐng)導(dǎo)人在進行指揮的時候:

要考慮到同類事情的連續(xù)性。

要考慮到領(lǐng)導(dǎo)者本人的連續(xù)性。

要考慮到換屆負責人之間的連續(xù)性,在這一條上,基本原則是人換法不換。

公司不同部門之間的一致性:

凡出現(xiàn)不一致的情況,要有以下三點:

a.原則

b.內(nèi)容

c.轉(zhuǎn)換時間

4、確保執(zhí)行

確保能執(zhí)行,確保已執(zhí)行。

凡不能執(zhí)行的命令不要下,這就是可行性的問題。

5、可監(jiān)督

命令下達后要有有效的監(jiān)察手段。

第15篇 礦井監(jiān)控系統(tǒng)管理員 安全生產(chǎn)崗位責任制

礦井監(jiān)控系統(tǒng)管理員必須持證上崗,依法取得上崗操作資格證書,并經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),掌握和熟悉分管范圍內(nèi)的設(shè)備的技術(shù)性能和要求,定期對安全、儀器儀表進行調(diào)校,檢查、維修、安裝等工作。

(一)、崗位職責

第1條 在主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責全公司的井上下安全監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和維修管理工作。

第2條 經(jīng)常深入現(xiàn)場,檢查設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、采取措施,不能處理的,要及時匯報。

第3條 掌握和熟悉分管范圍內(nèi)的設(shè)備的技術(shù)性能和要求,按照有關(guān)規(guī)程和技術(shù)要求,進行現(xiàn)場操作。

第4條 根據(jù)有關(guān)規(guī)定定期進行檢查和試驗,進行強制性鑒定,確保設(shè)備安全有效運行。

第5條 積極學(xué)習業(yè)務(wù)知識,增強素質(zhì),提高業(yè)務(wù)能力。

第6條 根據(jù)有關(guān)規(guī)程定期進行表校,認真填寫各種記錄,建立臺帳,搞好檔案管理工作。

第7條 結(jié)合實際,認真填繪安全監(jiān)控系統(tǒng)圖,做到內(nèi)容準確、齊全,不弄虛作假。

(二)、責任追究

第8條 未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),未取得安全資格操作證書的,負直接責任。

第9條 安全儀器、儀表未及時維修,正常使用的,負直接責任。

第10條 未對安全儀器儀表及時沖放電的,造成不能正常使用的,負直接責任。

第11條 發(fā)放安全儀器儀表時,要認真檢查,對損壞要及時維修,未及時維修的,負直接責任。

第12條 未對安全儀器、儀表定期進行調(diào)校的,負直接責任。

第13條 安全儀器儀表技術(shù)參數(shù)不符和有關(guān)規(guī)定參數(shù)的,負直接責任。

第14條 對上述負直接責任、主要責任、重要責任,按情節(jié)嚴重程度,按照有關(guān)規(guī)定給予行政處分、經(jīng)濟處罰、追究刑事責任。