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常務管理制度是對企業(yè)日常運營進行規(guī)范和指導的重要文件，它涵蓋了組織架構(gòu)、職責分工、決策流程、溝通機制、績效管理、資源分配等多個方面，旨在確保企業(yè)高效、有序地運行。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：明確各部門的設立及其相互關系，規(guī)定各級管理層的權(quán)限和責任。
2. 職責分工：詳細描述每個職位的工作內(nèi)容和職責范圍，防止工作重疊和責任真空。
3. 決策流程：定義重大事項的決策程序，包括提案、審議、投票或批準等環(huán)節(jié)。
4. 溝通機制：建立內(nèi)部信息傳遞和反饋的渠道，包括會議、報告、電子郵件等。
5. 績效管理：設定績效指標，制定評估標準，以促進員工的工作積極性和效率。
6. 資源分配：規(guī)劃和管理人力資源、財務資源、物質(zhì)資源的合理配置和使用。
7. 規(guī)章制度：制定并執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部的各種規(guī)章制度，如考勤、保密、行為準則等。
重要性
常務管理制度是企業(yè)穩(wěn)定運營的基石，其重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：通過明確的職責分工和決策流程，可以減少工作混亂，提高工作效率。
2. 保障秩序：規(guī)章制度的執(zhí)行有助于維護企業(yè)內(nèi)部的正常秩序，防止沖突和糾紛。
3. 促進溝通：良好的溝通機制能夠保證信息的及時傳遞，增強團隊協(xié)作。
4. 激勵員工：公正的績效管理可以激發(fā)員工的積極性，提升員工滿意度和忠誠度。
5. 降低風險：合理的資源分配和規(guī)章制度能有效預防潛在的經(jīng)營風險。
方案
1. 制定與修訂：根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和市場環(huán)境，定期評估并更新常務管理制度，確保其適應性。
2. 培訓與宣導：定期對員工進行制度培訓，確保全員理解和遵守制度。
3. 執(zhí)行與監(jiān)督：設立專門的管理部門負責制度的執(zhí)行和監(jiān)督，對違規(guī)行為進行糾正。
4. 反饋與改進：鼓勵員工提出對制度的意見和建議，根據(jù)反饋持續(xù)優(yōu)化制度。
5. 結(jié)合實踐：制度應結(jié)合實際業(yè)務場景，避免理論化，確保其在實際操作中的可行性。
常務管理制度的建立和完善是一個持續(xù)的過程，需要企業(yè)管理層的重視和全體員工的共同參與，以實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
常務管理制度范文
第1篇 項目常務副經(jīng)理管理職責
工程項目常務副經(jīng)理管理職責
(1)在項目經(jīng)理的領導下,負責項目整體組織、管理、協(xié)調(diào)工作,項目經(jīng)理不在時,可代行項目經(jīng)理職責,其工作對項目經(jīng)理負責,重大事宜或業(yè)主重要指令應及時向項目經(jīng)理請示匯報。
(2)負責組織落實項目管理責任制和各項規(guī)章制度,保證項目管理組織保證體系的有效運行。
(3)按照項目施工組織設計組織領導項目日常施工生產(chǎn)和施工進度控制工作,督促落實項目質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、文明施工、ci管理計劃。
(4)負責組織定期的項目管理檢查,主持項目管理工作例會,研究解決項目管理中存在的問題。
(5)合理調(diào)度項目的各種資源(人員、資金、設施、設備、技術),精心組織施工,協(xié)調(diào)工程結(jié)構(gòu)驗收及竣工驗收的準備工作。
(6)抓好現(xiàn)場重大施工生產(chǎn)問題,協(xié)調(diào)生產(chǎn)、技術、質(zhì)量、安全、生活、后勤保障等各方關系,保證施工生產(chǎn)順利進行。
(7)在施工過程中負責協(xié)調(diào)、處理與業(yè)主、監(jiān)理、地方政府主管部門及其他各施工單位的關系。
(8)組織現(xiàn)場應急救援和事故、事件調(diào)查處理工作。
第2篇 永安地產(chǎn)常務計劃管理制度
安永地產(chǎn)常務計劃管理制度
行政經(jīng)理最常見的一項工作就是為自己和員工制定一份具體、詳盡的工作計劃。完備的計劃會大大提高工作效率,促使員工合理地利用時間。下面是制定計劃的具體管理方法。
1.做好預算和預測
做好預算指的是要運用有效可用資源,設定績效標準和衡量尺度。而做好預測是指需要一個周全的思路,把各種可能的情況都要想到,做到面面俱到。
預測的具體內(nèi)容如下:考慮經(jīng)濟形勢的變化;考慮可能遭遇到的困難;想到事態(tài)本身的因果原因;機械性的預測,純憑感官的因果關系來預測;分析性的預測,從計劃觀點、心理觀點、統(tǒng)計觀點來分析。
2.設定目標
企業(yè)如果沒有目標就談不上什么發(fā)展。目標是動力也是出發(fā)點,所以制定計劃前確定一個長遠的目標是很必要的。
具體內(nèi)容如下:將來業(yè)務發(fā)展的指標;設立目標要根據(jù)預測,目標不是憑空捏造的;目標要簡單、明確;設定目標時要讓本部門的員工參加。
3.檢查資源
確定目標后,如何實現(xiàn)目標,需要一套詳細的計劃。但是,行動計劃一定要有足夠的資源做支持,否則,即使計劃再完備,缺乏資源保障也是毫無用處的。因此,行政經(jīng)理應先檢查企業(yè)的資源,或其他可以得到的資源。
4.制定行動方案
確定目標就要用行動來實現(xiàn)。企業(yè)設計若干套行動的方案,以便于比較及選擇,每套行動方案都受資源限制,管理人要有創(chuàng)意,制定出新穎的方案,避免因循守舊。行動方案的具體特點: 行動方案是工作的指導準則,要有調(diào)和性;行動方案必須落實到部門;行動方案要使大家了解;行動方案是計劃的基本依據(jù)。
5.確定進程
企業(yè)行政經(jīng)理要根據(jù)業(yè)務需要,編立一套有秩序的措施,運用財務、人力、物力有效執(zhí)行。每套方案都要逐一仔細閱讀評價,把每一方案的優(yōu)缺點都列出來,最后選出優(yōu)點多、缺點少、可行性最大的方案作為藍本。然后繼續(xù)斟酌研究,看看還可以怎樣改善,最后定案,成為行動綱領。
制定計劃除了注意上面五點原則外,還不要忘記廣泛征求員工的意見,多與員工進行溝通。因為行政經(jīng)理是在為整個部門制定計劃,而行政經(jīng)理制定計劃的對象就是企業(yè)員工。
第3篇 某物業(yè)管理公司常務副總經(jīng)理工作職責
物業(yè)管理公司常務副總經(jīng)理工作職責
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:各部門經(jīng)理及各小區(qū)管理處主任
管轄范圍:工程部、綜合事務部、保安部及各小區(qū)管理處:
1、參與制定全公司年度總預算和季度預算調(diào)整,參與制定全公司運營方案,參與制定全公司經(jīng)營管理制度。
2、主持制定所管部門的工作程序,規(guī)章制度并組織實施。
3、按照公司財務管理制度、程序及總經(jīng)理授權(quán),預算計劃、監(jiān)督、審核公司經(jīng)營管理活動及各部門成本費用的開支、采購、領用、申請。
4、負責公司重大經(jīng)濟活動的具體實施組織工作。
5、隨時各總經(jīng)理提出經(jīng)營管理建議及措施。
6、決定公司副總經(jīng)理以下人員招聘、解聘、升遷。
7、作為所轄部門的公司代表,對外進行聯(lián)絡,根據(jù)權(quán)限和經(jīng)營管理制度作出工作決定。
8、就本職工作及所管轄部門人員的工作對總經(jīng)理負責。
9、負責公司的日常管理工作和各部門的協(xié)調(diào)工作。
10、定期向總經(jīng)理述職。
第4篇 某物業(yè)公司常務副總經(jīng)理兼管理者代表崗位職責
物業(yè)公司常務副總經(jīng)理兼管理者代表崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理抓好各項工作,對公司服務負直接責任;
2、組織貫徹實施公司質(zhì)量方針,實現(xiàn)質(zhì)量目標;
3、組織并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系的建立、實施、保持和改進;
4、組織公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核并向總經(jīng)理報告質(zhì)量體系運行情況;
5、負責監(jiān)督物業(yè)管理服務質(zhì)量,確保業(yè)主和住戶滿意;
6、代表公司就與質(zhì)量管理體系的有關的事宜負責對外聯(lián)絡。
