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本《用車管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部車輛使用行為，確保行車安全，提升工作效率，維護車內(nèi)環(huán)境整潔，特別強調(diào)禁止吸煙的規(guī)定。
包括哪些方面
1. 車輛分配與調(diào)度
2. 駕駛員職責
3. 車輛保養(yǎng)與檢查
4. 禁止吸煙規(guī)定
5. 違規(guī)處理
重要性
車輛管理是企業(yè)運營中的重要一環(huán)，良好的用車制度能保障員工出行安全，提高工作效率，同時減少因吸煙導致的潛在風險，如火災隱患、車內(nèi)空氣污染等。此外，禁止吸煙也有助于維護一個健康、無煙的工作環(huán)境，符合社會公眾的期待和企業(yè)的社會責任。
方案
1. 車輛分配與調(diào)度： - 所有車輛由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)度，根據(jù)業(yè)務需求合理分配。 - 駕駛員需提前提交用車申請，注明用車事由和預計行駛里程，經(jīng)審批后方可使用。
2. 駕駛員職責： - 駕駛員應遵守交通規(guī)則，確保行車安全，定期參加安全培訓。 - 駕駛員需保持車輛清潔，每次使用后進行必要的清潔整理。
3. 車輛保養(yǎng)與檢查： - 每月進行一次全面的車輛保養(yǎng)，確保車輛性能良好。 - 駕駛員在出車前需檢查車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
4. 禁止吸煙規(guī)定： - 公司所有車輛內(nèi)均禁止吸煙，包括駕駛員和乘客。 - 在車內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙蒂、煙灰等吸煙痕跡將視為違反規(guī)定。 - 駕駛員有責任提醒乘客遵守禁煙規(guī)定。
5. 違規(guī)處理： - 對于違反禁煙規(guī)定的員工，第一次給予口頭警告，第二次書面警告，并扣除當月部分交通補貼。 - 若違規(guī)行為導致車輛損壞，責任人需承擔相應維修費用。 - 連續(xù)三次違反規(guī)定者，將暫停其用車資格，并視情況決定是否進一步處罰。
本制度自發(fā)布之日起生效，所有員工需嚴格遵守。管理部門將定期進行檢查，以確保制度的有效執(zhí)行。我們期待每位員工的理解和支持，共同營造一個安全、健康、有序的用車環(huán)境。
用車管理制度禁止吸煙范文
第1篇 機關單位用車管理制度（3）
機關單位用車管理制度(三)
一、用車原則:
1、機關行政用車主要保證局領導、局機關科室以上負責人、基層單位領導公務用車的需要,以及機關正常生活和應急用車,由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)派。有下列情況之一者可申請派車:
(1)集體到某地開會、參觀或聽報告;(2)因公務三人以上同行者:(3)因工作需要,目的地遠離城區(qū),乘客車將誤時誤事者;(4)提現(xiàn)金或攜帶機密文件途中影響安全者,提貨重量在1 5公斤以上者;(5)職工或直系親屬因急病、重病或夜間急診需送醫(yī)院治療者;(6)遇突發(fā)事件需趕赴現(xiàn)場者。
2、基層單位需組織到外地參觀學習,必須征得市局領導同意后方可外出。
3、凡私事用車,在不影響公務用車的前提下,必須經(jīng)領導審批后由辦公室給予安排。并按每公里不低于1.0元收費(可根據(jù)不同車型酌情作價并按雙向計費)。城區(qū)4公里范圍內(nèi),按每趟10元收費,每趟超過兩小時的,按半天計價,全天使用按180元收費。在編職工婚嫁用車可不收費,若職工直系親屬婚、喪等需用車,按城區(qū)內(nèi)100元/天收費,郊外或鄉(xiāng)下原則上不派車。
二、車輛管理:
1、實行“派車申請單”制度,凡因公需要使用車輛,均需填寫“派車申請單”。本縣(市、區(qū))內(nèi)直接由辦公室調(diào)派,凡跨縣必須經(jīng)分管領導審批,跨市必須經(jīng)本單位主管領導審批,辦公室統(tǒng)一調(diào)派。如遇特殊、緊急情況用車,經(jīng)局領導或辦公室負責人同意后可先用車后補辦手續(xù)。
2、駕駛員實行專人專車保管制,不得擅自將車交給非專職駕駛人員駕駛,更不得交給無證人員駕駛。未經(jīng)辦公室調(diào)派,擅自動用車輛,以私事用車計費的130%收費,若發(fā)生事故,肇事者應負一切責任,賠償費及維修費概由駕駛員和用車人員負擔。
3、駕駛員要服從辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,沒有接到調(diào)派任務一律不準出車,因車輛維修或其它特殊情況需動用車,必須經(jīng)辦公室批準。未出車時,車輛應在指定場所集中停放。
4、加強車輛保養(yǎng),堅持保修制度,做到勤洗車、勤保養(yǎng),隨時保持車輛整潔和完好狀態(tài),確保行車安全。
5、駕駛員應遵守各項安全規(guī)章制度,遵守勞動紀律,堅守崗位,不得擅離職守。有事離崗必須經(jīng)辦公室批準或辦理請假手續(xù)。
6、隨車工具由駕駛員妥善保管,不得丟失,調(diào)動或更換車輛時,應辦好移交手續(xù),丟失須照價賠償。
7、車輛維修一律填報“維修申請單”,申報需維修項目,由辦公室會同機材科(股)鑒定后,到指定修車場維修。報銷時一律憑附“維修申請單”,凡超出“維修申請單”所列項目又未經(jīng)辦公室認定的維修費一概不予報銷,維修費超百元無特殊情況應在維修好三天內(nèi)辦理報銷手續(xù),逾期不予辦理。
8、駕駛員應按派車單指定路線行駛和用車時限返回,改變線路或超時限必須事先征得辦公室同意,若隨意改變指定線路(特別是與工作無關的)發(fā)生事故,應由用車人或駕駛員承擔一切損失。
9、凡外單位(包括局屬單位)借車,必須經(jīng)局領導或辦公室負責人批準。
第2篇 e酒店采購部用車管理制度
酒店采購部用車管理制度
1.申請
①用車部門逐項填寫內(nèi)部用車申請單,經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽字。
②將用車申請單轉到總辦,根據(jù)需要和車輛調(diào)度情況派車。
2.審批權限
①使用小車由總經(jīng)理審批.
②使用其它車輛由行政辦主任簽批.
③值班、節(jié)假日用車持部門經(jīng)理簽字的申請單出車,并報行政辦備案。
3.車輛使用原則
凡出塘廈區(qū)域車輛,提前一天申報,以便總辦統(tǒng)一編制長途用車計劃,提高車輛使用率.
4.市內(nèi)用車原則
①凡屬部門正常用車(如每周、每月例行用車),應提前半天將用車申請單報總辦。
②本著節(jié)約的原則,凡路途較近,時間允許又不需載貨的,一般不派車。
5.憑用車申請單派車
①一般情況下,必須憑內(nèi)部用車申請單向行政辦申請派車。
②遇特殊情況,由行政辦公室主任電話通知,可先出車,但事后須及時補單。
③未經(jīng)批準,禁止無調(diào)度單(特殊情況為申請單)找司機出車。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)私自出車現(xiàn)象,用車人必須按酒店出租車費標準付費,同時扣發(fā)司機部分效益工資。
第3篇 酒店采購部用車管理制度（3）
酒店采購部用車管理制度(三)
三、車輛維修保養(yǎng)檢查制度
1.司機在完成日常出車任務回隊后,需對所管的車輛做到勤檢查、勤擦洗、勤保養(yǎng)外,在車輛月檢前,需進行認真系統(tǒng)的檢查保養(yǎng)。
2.檢查的項目有月行駛里程、全車衛(wèi)生、機油、水、剎車油、變速油及輪胎氣壓等,如果不合格則予限期完成并停駛,在停駛期限內(nèi)將對司機的福利待遇做相對扣發(fā)。
3.對于汽車正常的維修或保養(yǎng)如換機油等需由司機本人完成。
4.對于確需送修理廠進行修理的汽車需同主管提出申請,經(jīng)總辦同意、總經(jīng)理審批方可修理。
5.對于修理回來的車輛,本車司機需對車輛認真檢查,是否合乎標準,修理廠所收費用是否合理,主管部門領導具有審查的權力。
6.對車輛的月檢更換某種部件、年檢進廠修理車需詳細的記入本車技術檔案。
7.對于按汽車尾號要進行年檢的車輛,需領取車輛年檢表。對車輛進行年檢合格后,要迅速去交管部門領取年檢合格證貼于汽車前風檔的右前方。
四、高速公路、機場通行費和審核車輛暫存費的報銷制度
司機出車需經(jīng)過上述路段或暫存時,所必須交納的費用回隊后需將票據(jù)如數(shù)交給主管審核并說明緣由,對于駕駛路線與票據(jù)不相符的,由總辦進行審核,不合理的費用將不予報銷并追究當事人責任(每月報銷一次)。
五、安全行車獎勵制度
對司機當月做到安全行車的,給予適當安全獎,如出事故則扣發(fā)或不發(fā)。年終被酒店評為先進駕駛員的,將按有關規(guī)定給予獎勵。
六、車輛隨車工具管理規(guī)定及用車管理制度
1.所配發(fā)的隨車物品均由司機本人保管,如丟失,照價賠償,需要更換的以舊換新。
2.不經(jīng)領導批準,司機出車無論多晚一律將車開回酒店。
3. 任何人將車開出酒店,都要向主管打招呼并領取調(diào)度單。
4.車輛如有碰壞需立即報告領導,如隱瞞不報加重處罰。
七、司機著裝
司機的著裝好壞一定程度上影響酒店形象,因此必須做到:
1.上崗前按酒店規(guī)定穿工服、穿皮鞋、著深色襪子。
2.上崗發(fā)型必須符合酒店儀表儀容要求。
3.個人衛(wèi)生符合酒店要求。
八、司機管理處罰規(guī)定
1.服務質量違紀處罰:
①不按規(guī)定著裝經(jīng)提醒不改正者處以罰款。
②未提前5分鐘到達出車地點或因需加油等情況而延誤出車者處以罰款。
③凡因服務態(tài)度、服務質量不好,受到賓客或用車人投訴者處以罰款。
2.安全行車違紀處罰:
①凡發(fā)生交通違章行為(以交通管理部門違章通知為準),扣除當月安全獎。
②如發(fā)生酒店開車或將車交非司機駕駛,將給以罰款。因酒后開車,非司機開車、開車辦私事而發(fā)生的交通違章和事故,一切責任和經(jīng)濟損失完全自負。
第4篇 某機關車輛管理服務中心用車制度
機關車輛管理服務中心用車制度
為嚴格執(zhí)行車改政策,加強對車改后機關保留車輛的有效管理,提高車輛使用效率,特制定本辦法。
一、用車范圍
1.列入車輛管理服務中心公務接待用車的范圍
(1)區(qū)四套領導班子組織的接待、考察等各類公務活動用車;
(2)區(qū)重要會議、機要件傳送等用車;
(3)區(qū)級領導(或區(qū)級領導指派的)處理涉及社會穩(wěn)定、安全生產(chǎn)、人身傷害、搶險救災等重大突發(fā)性事件用車;
(4)區(qū)領導統(tǒng)一組織的老干部會議、活動等用車。
以上用車由區(qū)機關車輛管理服務中心提供無償服務。
2.實行有償服務的范圍
(1)各單位集體組織的行政、黨組織、工會等活動用車;
(2)各單位來賓接待用車;
(3)各單位老干部特殊用車和機關干部個人特殊原因(重大疾病)用車;
(4)車改單位副處級及以上領導干部特殊公務用車;
(5)其他未列入無償服務范圍的各種公務用車。
上述用車的收費標準,參照《江惟區(qū)機關車輛租用收費辦法》執(zhí)行。
二、用車辦法
1.用車手續(xù)
各單位需要用車,須事先填寫《用車聯(lián)系單》,由用車單位分管領導簽字后,提前一天(臨時用車提前半天)向區(qū)車輛管理服務中心辦理用車手續(xù),車輛管理服務中心根據(jù)《用車聯(lián)系單》填寫《派車單》進行調(diào)度派車。各單位用車結束后由駕駛員在《派車單》上如實填寫用車內(nèi)容,經(jīng)用車單位經(jīng)辦人員簽字后交車管中心,作為費用結算憑證,由車輛管理服務中心按月向用車單位結算用車費用(公務接待用車除外)。
2.調(diào)度原則
各用車單位辦妥用車手續(xù)后,車輛管理服務中心根據(jù)用車單位登記時間、事務的輕重緩急予以調(diào)度。下列情況予以優(yōu)先派車:
(1)區(qū)委、區(qū)政府布置的緊急事務需臨時用車,重大接待用車;
(2)區(qū)級老干部活動用車,區(qū)級重要會議用車;
(3)區(qū)人大、區(qū)政協(xié)組織的代表、委員視察等活動用車;
(4)各單位上級部門、重點業(yè)務單位的急需用車;
(5)辦理公務較多的;
(6)各單位緊急用車的。
3.出車區(qū)域
(1)各單位集體用車的,出車范圍為寧波大市內(nèi)、大市外及省外;
(2)非集體出車,人數(shù)單一,在江惟區(qū)內(nèi)辦事,原則上不予以派車,特殊情況與中心調(diào)度室聯(lián)系,經(jīng)中心負責人審批后派車;
(3)機關干部出差、開會,原則上不予以派車。
第5篇 輕工衛(wèi)校公務用車管理實施細則
衛(wèi)校公務用車管理實施細則
一、總則
l、不違規(guī)配備、使用公務用車。
2、學校辦公車輛主要用于校領導公務用車、接待來訪客人用車、學校重要活動用車和學校相關處室公務用車。
3、嚴禁公車私用。嚴禁用公車為個人辦事;嚴禁在公務用車過程中順便辦理個人私事;嚴禁私自用公車參加婚喪嫁娶活動;嚴禁一切形式的公車私用或變相公車私用。如發(fā)現(xiàn)有公車私用現(xiàn)象,學校將視情節(jié)追究相關人責任。
4、除上級主管部門統(tǒng)一調(diào)配外,學校車輛原則上不外借。
5、學校所有車輛由辦公室分管負責人統(tǒng)一管理和調(diào)配。
二、車輛調(diào)派
1、學校辦公車輛的使用,實行出車通知單制。
2、駕駛員拿到出車通知單后方可出車。出車通知單為駕駛員報銷費用的基本依據(jù),無出車通知單或超出出車通知單以外的費用學校不予報銷。如遇特殊情況來不及辦理出車通知單時,駕駛員必須在出車前征得辦公室分管負責人同意方能出車,完成任務后,主動補辦出車通知單。駕駛員擅自出車,視為違紀,學校將追究相關責任。
3、出車任務完成后,車輛一律入庫或在指定車位停放。不按規(guī)定停放造成損失的,由駕駛員負責賠償。
4、駕駛員出差報銷票據(jù)由辦公室分管負責人審核簽字,報分管校長、校長簽批。
5、市內(nèi)出車由辦公室分管負責人審批,地區(qū)內(nèi)出車由分管校領導審批,省內(nèi)出車由校長審批。嚴格控制省外出車,確實需要的由校長審批。
6、學校辦公車輛的使用相對固定。辦公室應將派車情況及時向分管校領導報告并做好登記。
三、車輛保養(yǎng)及維修
l、駕駛員每次出車,特別是長途出差或重要活動用車,必須提前檢查車輛情況,確保車輛正常行駛。
2、駕駛員每次出車回來后,應及時檢查車輛情況,對影響安全行車確需修理的,應及時向辦公室分管負責人報告,按程序安排修理。
3、實行車輛維修保養(yǎng)鑒定審批制度、定點維修保養(yǎng)制度。需要維修保養(yǎng)的車輛,應先由本車駕駛員提出維修保養(yǎng)意見,經(jīng)辦公室分管負責人鑒定核準(必要時可請專業(yè)人士鑒定核準)后,報分管校長、校長審批,方可到指定處進行維修保養(yǎng)。駕駛員自行決定的維修保養(yǎng)項目或在非指定處維修保養(yǎng)車輛所支出的費用,學校不予報銷。
4、車輛在行駛途中若遇臨時維修,駕駛員可在電話請示報告后安排維修,但必須有乘車人員簽字證明;確因特殊情況無法當時請示報告的,須經(jīng)乘車領導或相關人員同意并簽字證明,方可安排維修。
四、油料管理
1、建立油料采購和管理制度,切實加強油料管理。辦公室分管負責人負責油票管理,并根據(jù)工作任務和行車里程提出用油計劃,經(jīng)校領導批準后方能進行油料采購。油票的發(fā)放依據(jù)本月工作任務及上個月的出車通知單累計里程,嚴格控制駕駛員自行采購油料。
2、每季度由辦公室對所有車輛公里數(shù)進行抄錄,核定車輛標準耗油量,結合實際情況檢查車輛用油量。凡超過核定合理用油量5%的,駕駛員要作出解釋;超過10%的,要書面說明理由報分管校領導;超過20%的,報校長。
五、安全管理
1、學校辦公車輛系公共財產(chǎn),管理部門、使用部門及相關人員均有義務愛護車輛,保障車輛安全。
2、嚴禁公車私用,嚴禁非駕駛員駕駛,嚴禁將車輛擅自外借,嚴禁擅自將車開回家或停放在不安全的地方,嚴防車輛被盜。
3、相關責任人須經(jīng)常對車輛進行檢查、維修、保養(yǎng),確保車輛始終處于安全狀態(tài)。
4、駕駛員須嚴格遵守交通安全條例和國家各項交通法規(guī),嚴格按操作規(guī)程駕駛車輛,安全行車、文明行車,不開情緒車、不開斗氣車,嚴禁疲勞駕駛、酒后駕駛。
5、凡違反國家相關部門及學校規(guī)定造成車輛損害及安全事故的,其后果責任由當事人承擔,學校將視情節(jié)對相關責任人進行處罰,直至追究法律責任。
六、駕駛員
1、駕駛員為所駕駛車輛的直接責任人。
2、駕駛員須忠于職守,服從安排,保證工作用車隨叫隨到。遵守職業(yè)道德,嚴守保密制度,做到不該問的不問,不該說的不說。熱情服務,舉止文明。
3、駕駛員須認真執(zhí)行學校公用車輛管理制度,嚴格履行各項手續(xù),按規(guī)定出車、用車、收車,嚴禁公車私用,嚴禁擅自將車輛借給其他單位或個人使用。
4、駕駛員須精通業(yè)務,強化責任意識,嚴格按操作規(guī)程駕駛車輛。凡因駕駛員違反操作規(guī)程或責任心不強造成車輛機械事故的,視情節(jié)由駕駛員承擔全部或部分賠償責任。
5、駕駛員須嚴格遵守交通安全條例和國家各項交通法規(guī),安全行車、文明行車,不開情緒車、不開斗氣車,嚴禁疲勞駕駛、酒后駕駛。對不遵守交通法規(guī)被扣證或罰款的,由本人到交通管理部門接受處罰,費用由駕駛員本人負承擔;對違反交通法規(guī)或違反操作規(guī)程造成責任事故的,由駕駛員本人承擔全部后果責任。
6、駕駛員須熟悉車輛維修保養(yǎng)知識,每次出車前、收車后均對車輛進行認真檢查;根據(jù)車輛使用情況,及時提出維修保養(yǎng)意見。駕駛員須嚴格按學校規(guī)定對車輛進行維修保養(yǎng),未經(jīng)學校批準,不得擅自處理。凡駕駛員未經(jīng)請示同意,自行修車、換件的,其一切費用由本人承擔;凡私自將車輛零部件拆換后私用、送與他人或變賣的,經(jīng)單位查實,除按價賠償外,給予經(jīng)濟處罰和紀律處分,并視情節(jié)追究法律責任。
7、駕駛員須愛護車輛、勤儉節(jié)約。駕駛員對車輛要做到勤檢查、勤保養(yǎng)、勤打掃,保持車容整潔,發(fā)現(xiàn)故障及時排除或報告。要按操作規(guī)程小心、文明、安全駕車,避免對車輛造成損害。愛護及合理使用車內(nèi)設施和用品,降低油耗,杜絕車輛不行駛時空開發(fā)動機等浪費現(xiàn)象。
8、駕駛員須妥善保管車輛從購置到報廢全過程的技術資料及車輛行駛、駕駛有關證照,并按規(guī)定及時辦理車輛年審等事宜。
七、其它
1、車輛的保險、由辦公室提出初步意見并報校領導批準后實施。
2、建立健全包括消防安全、交通安全等在內(nèi)的包保責任制,實現(xiàn)辦公車輛規(guī)范化、制度化管理。
3、本辦法中未盡事宜,由學校辦公室請示相關領導確定。
4、本制度自發(fā)布之日起施行。
z衛(wèi)生學校
第6篇 南方醫(yī)院院本部公務用車管理辦法
大學附屬醫(yī)院院本部公務用車管理辦法
為加強醫(yī)院院本部公務用車的管理,根據(jù)學校相關管理規(guī)定,結合醫(yī)院實際,特制定本辦法。
一、公務用車范圍
1、院領導、學科帶頭人因公用車;
2、各處室正副主任、處長在市內(nèi)參加會議確需用車;
3、醫(yī)院組織安排的公務、接待及集體活動用車;
4、各黨團支部及民主黨派支部集體外出活動用車;
5、部門報送財務、社保、基建等資料用車;
6、職工及直系親屬殯喪用車;
7、個別特殊情況用車。
二、公務用車原則
1、各類公務用車原則上只限于市內(nèi),超出市轄區(qū)域用車需按程序報批;
2、來院講學、交流的外賓(含港、澳、臺地區(qū))用車,原則上只負責接送,特殊情況可安排一次市內(nèi)游覽,在穗期間的其它用車自行解決;
3、各黨支部、團支部及民主黨派各支部組織外出活動,每支部每屆可安排用車一次;
4、醫(yī)院車輛原則上不對外租用;如科室或本院職工確實需要租用醫(yī)院車輛,在不影響公務用車的情況下,必須嚴格履行公車租用申報手續(xù),并按規(guī)定交納租車費用。租用期間,如承租人人為損壞車輛,承租人必須照價賠償,并承擔一切責任;
5、醫(yī)院原則上不安排大巴長途市外運輸,車隊原則上應預留一輛小車供處理緊急公務使用;
6、使用科室及個人應自覺服從車隊的用車調(diào)配。
三、公務用車調(diào)配
1、公務用車實行統(tǒng)一調(diào)配:
(1)常規(guī)車輛如小車、面包車、中巴車、大巴車等由院長辦公室負責調(diào)配;
(2)特種車輛如救護車、器官移植用車等由醫(yī)務科負責調(diào)配。
2、因車輛周轉不能滿足需要時,調(diào)配科室應做好解釋工作,申請科室應予以配合和理解。
四、公務用車審批程序
1、凡申請公務用車,由申請科室填寫《公務用車申請表》(可在醫(yī)院網(wǎng)頁下載或在院長辦公室文秘科領取),處室、直屬科室負責人簽名后報院長辦公室審批。屬規(guī)定范圍內(nèi)的用車審批,由院長辦公室文秘科審核簽名后通知車隊安排用車,特殊情況報院長辦公室主任審批同意后辦理用車手續(xù);
2、可預見性用車應提前一個工作日辦理,周末及節(jié)假日用車應在周五或節(jié)假日前辦好手續(xù)。若因特殊原因急需用車,可電話向院長辦公室主任申報,事后補辦用車手續(xù);夜間急需用車,可向行政總值申報,事后補辦用車手續(xù);
3、各黨支部、民主黨派支部、團支部外出活動申請用車,由申請支部填寫《公務用車申請表》,經(jīng)黨(總)支部書記或團委書記簽名后報黨委辦公室主任審核同意后,再報院長辦公室辦理用車手續(xù);
4、團委組織大型活動申請用車,由團委填寫《公務用車申請表》,經(jīng)團委書記簽名后報黨委辦公室主任審核同意,再報院長辦公室辦理用車手續(xù);
5、由醫(yī)學會組織的各類集體學術活動,如確需用車,由主管科室填寫《公務用車申請表》,經(jīng)科、處室負責人簽名后,報院長辦公室辦理用車手續(xù);
6、本院職工及直系家屬因殯喪用車,由人事處老干科填寫《公務用車申請表》,經(jīng)科、處室負責人簽名后,報院長辦公室辦理用車手續(xù)。
五、除院長辦公室、醫(yī)務科履行職責調(diào)配相應車輛外,其余科室及職工不得以任何理由擅自臨時通知車隊派車,否則院長辦公室對未經(jīng)批準的《公務用車申請表》不予認可,發(fā)生費用由申請科室或個人自理。
六、乘車人使用公務用車后需在《公務用車申請表》上簽名確認。
七、每月初車隊應將上月《公務用車申請表》匯總送院長辦公室審核。
八、本辦法由院長辦公室負責解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
九、本辦法自發(fā)文之日起實行;各院區(qū)可參照本辦法制定相關規(guī)定。
第7篇 h高中公務用車管理規(guī)定
高級中學公務用車管理規(guī)定
本著實效、勤儉,便于工作的原則,學校安排必要的工作用車,具體規(guī)定如下:
(1 招生宣傳用車
學校每年春季清明前后,5月下旬至6月上旬,中考過后,學校安排三輪針對性的招生宣傳,其用車規(guī)定如下:
1、使用校車,學校給予報銷油費
2、租車,學校安排駕駛員,學校按市場價報銷租車費,按實際加油
3、租用教師私車,本人駕駛,教務處安排代課,學校給予適當?shù)挠唾M補助
4、租用教師私車,本人駕駛,教務安排代課,學校按實際加油,按市場價八折給予租車費
(2 校長招生用車
校長每年7月1日至15日統(tǒng)籌指揮全校招生,檢查督促各招生點工作,指導協(xié)助掛點教師展開招生工作。新生開學前一周回訪各招生鄉(xiāng)鎮(zhèn),鞏固加強招生工作,期間按市場價租車,油費自理;其他時間招生租車費、油費自理。
(3 家訪用車參照招生宣傳用車辦理
(4 其他公務用車
5、城區(qū)招生宣傳,按單邊打的費支付
6、來訪客人校長安排接送,按單邊打的費支付
7、部門城區(qū)公務用車,經(jīng)校長同意,按單邊打的費支付
8、學校日常維修采購,辦理采購手續(xù)后,確需派車采購的安排用車
9、校長因工作需要指定用車,按實際另行辦理
(5 公務用車派車程序
部門主管提出申請,到校長室辦理派車單,經(jīng)辦人憑派車單每月上旬到校長室辦理上月報賬手續(xù)
(6 補充規(guī)定:
10、接送報表,拿取文件
教務處報表接送,文件拿取日常工作;政教處安全報表接送,文件拿取由部門主管指定人員辦理,學校每學期給兩部門各辦理100元公交卡
11、資料拿取
新華書店補定書籍,零散書籍,金太陽試卷資料,高三高考資料,復習資料,辦公用品采購等安排校車接送。若校車沒空,校長指派按公務用車規(guī)定執(zhí)行
12、到教育局開會,到市里部門開會,往返市區(qū)取款存款,或順路接送報表,交通費經(jīng)辦人自理,或報銷公交車費
13、學生生病,教師車子接送,費用由學生自理。
第8篇 城投公司公務用車管理辦法(范文)
城投公司公務用車管理辦法
一、總則
第一條 為加強本公司公務用車管理,合理安排調(diào)度車輛,保障公司重要工作公務用車及車輛行駛安全,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所有車輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務用車事項。
二、車輛使用管理
第三條 本公司所有車輛歸辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配,由辦公室根據(jù)公司公務活動輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務用車和融資、建設、土地、經(jīng)營等主營業(yè)務公務用車。
第四條 每輛公務車明確專職一名或兼職駕駛員二名。負責車輛的證照、年審、保險的辦理和車輛的日常維護、保養(yǎng)、檢驗、清潔、加油等事項。
第五條 因公務需要離開城區(qū)的,一律須在出車前向辦公室報備,且必須節(jié)約用油,減少不必要的出車次數(shù)。部室員工因公務用車(非城區(qū)),須事前預約申請,報辦公室批準并指派車輛出車;城區(qū)內(nèi)一般不派公務用車,確有需要,需報辦公室批準并指派車輛出車。
第六條 所有公務車輛實行節(jié)假日封存制度和非工作時間入庫制度。凡節(jié)假日和其他非工作時間,公務車輛一律停放在公司車庫指定車位。車輛封存前,駕駛員與小車組長確認好車況、行車里程并鎖好門窗。公司有加值班任務時,不再此列。
第七條 公務車輛實行油量限標。
序號 車牌 排量 油耗(l/100公里) 備注
1 _7b 2.5l 10
2 _23 2l 9
3 _81 2l 9
按財務部年終統(tǒng)計的各車輛的年度燃油費(元)÷全年里程(公里)×100=平均油費(元/100公里),再除以年均油價(元/l),得出油耗(l/100公里),進行綜合評定,以車位單位評定出年度節(jié)油獎,獎勵金額為500元/人。
第八條 全年維修保養(yǎng)費用最低的車輛,以車為單位,獎勵金額為500元/人。
第九條 車輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計發(fā)安全行車獎(因他方責任造成的安全事故、車損、不計駕駛員責任)。
第十條 車輛的大、中修,定時保養(yǎng),年檢年審結果、事故記錄等工作由專職或兼職駕駛員負責,并建立臺賬,年底統(tǒng)一交辦公室存檔。
第十一條 購車手續(xù)、各類證件等基礎資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的,復印件存檔。
第十二條 辦公室明確兼職人員一名,擔任小車組長,負責車輛的相關事項管理。所有專職和兼職駕駛員,必須配合小車組長搞好車輛管理。
第十三條 小車組長職責:確保公司所有車輛處于良好待命狀態(tài);負責嚴格按出車審批程序派車;指導駕駛員及時做好行車記錄;落實節(jié)假日車輛停放制度;確定車輛長期維修地點并搞好維修價格調(diào)查和維修結果把關;負責組織所有車輛的保險理賠;負責組織所有車輛的年檢年審;為財務部做車輛年度費用預算提供有效建議;負責車輛加油充卡的審查;負責行車費用的審查;駕駛員使用的建議權和行車路線的建議權;負責所有車輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見。
三、駕駛員管理
第十四條 公司員工一般不得申請個人用車,因重病就診、重病住院和個人緊急等特殊情況必須用車的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準并報備至辦公室后方可用車。
第十五條 每臺車一本《車輛使用及運行記錄臺賬》,由專職或兼職駕駛員詳細記錄每日行駛的里程、時間地點、用車事由,并由有關人員簽字。辦公室每月核對一次運行臺賬。
第十六條 駕駛員不得私自向外借車、換車或出私車。未經(jīng)批準向外借車、換車、出私車等造成的各種問題和事故責任全部由當事駕駛員負責,給公司造成損失的,追究責任,并予以處罰。
第十七條 駕駛員必須熟悉并自覺遵守《中華人民共和國國道路管理條例》及有關交通安全管理規(guī)定,牢固樹立安全意識、服務意識,以高度的責任心和良好的身體、精神狀態(tài)駕駛車輛,嚴禁酒后駕車。因違反交通規(guī)則等造成的事故責任由駕駛員本人負責。公務接待中,駕駛員有權拒絕任何形式的勸酒,以確保行車安全。
第十八條 嚴格按照領導干部相關紀律規(guī)定,禁止領導干部駕駛公司公務用車。
第十九條 車輛實行定點維修,由專職或兼職駕駛員負責實施,辦公室統(tǒng)一管理。特殊情況需到非定點廠修理,須說明理由,經(jīng)辦公室批準后方可維修。
第二十條 公務車輛大、中修,駕駛員應列出維修計劃(包括時間、維修項目范圍、預算)報小車組組長復核,預計維修費用5000元以下,辦公室主任審定后實施;預計維修費用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實施。
第二十一條 駕駛員應愛護車輛,保證車輛內(nèi)外清潔,定期對車輛進行維護保養(yǎng),保持良好車況和車容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車安全。
第二十二條 因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等處罰,所需費用由駕駛員自行負責。因公務原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過2000元,超過部分由駕駛員自行負責。全年無任何違章行為,獎勵駕駛員500元/年?人。
第二十三條 駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機件發(fā)生故障,所需維修費用,由駕駛員全額承擔。
第二十四條 駕駛員需按時上、下班,做好出車前的一切準備;無出車任務時,須在辦公室待命;雙休日及節(jié)假日不得關機,保證隨叫隨到。如無特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。不服從調(diào)度的,可處罰款100元/次。
四、私車公用及非專職或兼職駕駛員用車管理
第二十五條 經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門公務需要,私車公用的,車輛報辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會議核準后,由車輛所有人與公司簽訂汽車租賃協(xié)議?？h城內(nèi)私車公用的,公司每月支付200元燃油費,車主不得再報銷城區(qū)內(nèi)交通費用。因公務駕私車出縣城的,出城前先向小車組長報告并填報《租車申請單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準后,公司根據(jù)縣城租車行情明確費用報銷標準,車輛所有人提供汽車租賃發(fā)票,按公司報賬程序予以報銷。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之起實行。原《車輛使用和司機管理規(guī)定》同時廢止。
第9篇 e醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處用車管理制度
醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處用車管理制度
為加強后勤產(chǎn)業(yè)處車輛的保管及有效運用,特制定本規(guī)定。
第一條 公車使用范圍:用于公務活動等。
第二條 車輛由專職司機駕駛,專職司機應每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng)確保行車安全;車輛原則上不外借,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準,并隨車配備駕駛員。
第三條 車輛的有關證件及保險資料統(tǒng)一由辦公室保管,按車建立資料、費用檔案。
第四條 車輛發(fā)生故障,應立即停止使用,并立即進行修理。
第五條 用車部門在用車前須填寫“派車單”,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交辦公室負責人調(diào)派。辦公室依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。
第六條 車輛行前須進行安全檢查,車輛行車途中應安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負擔。
第七條 用車應設置車輛行車日志表,核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,使用后須記載行駛里程、時間、地點、用途等。做好加油及修養(yǎng)時記錄,以便了解車輛受控狀況。每月初連同行車日志表到核算中心進行稽核。
第八條 車輛工作任務結束后和節(jié)假日應停放在辦公室指定場所,并將車門鎖妥。
第10篇 藝校公務用車管理制度
藝術學校公務用車管理制度
為了加強對學校公務用車的管理,有效地控制車輛安全,根據(jù)學校的實際情況,特制訂管理規(guī)定。
一、轎車的使用范圍:
(1)校部領導外出參加會議等公務性活動;
(2)財務人員赴銀行存、取大額(一般在二萬元以上)現(xiàn)金;
(3)經(jīng)領導同意接送客籍教師和學校的其他客人;
(4)經(jīng)領導同意校內(nèi)有關部門、人員外出辦理特殊公務。
二、公務用車包括因工作需要使用學校公車和私車公用兩個方面。各部門應嚴格控制公務用車的范圍,規(guī)范公務用車的審批。
三、駕車人員必須是學校專職駕駛員,遵守各項交通法規(guī),不得違章駕駛,一旦發(fā)生違章發(fā)生事故,責任一律由當事人承擔。
四、凡因工作需要使用學校公車的,須按規(guī)定提前辦理申請手續(xù)。填寫“用車清單”由辦公室統(tǒng)一安排。
五、學校車輛的調(diào)度統(tǒng)一由辦公室負責,備用鑰匙、加油卡由學校保管(校長專車除外)。公務用車駕車人員每次出車要準確填寫行駛里程數(shù),出車需明確到達地點和線路,以“用車申請單”為準,不得擅改路線和地點。
六、駕駛員要經(jīng)常對車輛進行檢查、維護保養(yǎng)使車輛保持良好狀態(tài)
(1)每月進行一次公務用車審核、結算工作,經(jīng)審批人和用車人對用車情況審核無誤,結算用車費用。
(2)私車公用在核算公出行駛里程后,每學期給予適當?shù)木S修保養(yǎng)補貼。
(3)節(jié)假日駕駛人員公務出車,要做好出車前的常規(guī)安全檢查工作,使車輛保持完好狀態(tài),不開帶病車,保證出車安全。
七、未經(jīng)許可車輛不準在單位外過夜,不得將車輛借其它司機駕駛。
八、外單位和本單位職工有特殊情況借車,須經(jīng)主管領導同意,并且辦理借車手續(xù)。
九、辦公室須嚴格用車手續(xù),建立用車臺帳和車輛維修、保養(yǎng)等記錄。
本管理規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。有關未盡事宜,由辦公室負責解釋。
第11篇 機關公務用車管理辦法(法院)
法院機關公務用車管理辦法
為進一步規(guī)范機關車輛管理,有效管理國有財產(chǎn),在保障安全的前提下,充分發(fā)揮交通工具的效率,確保正常的公務用車,更好地服務于法院的各項工作,特制定本辦法。
一、管理原則
本院公用車輛一律由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度,實行派車單制度。駕駛員應積極服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度,用車前養(yǎng)成自覺檢查車輛的習慣,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,確保行車安全。車輛的維護、年檢、保險手續(xù)由辦公室按規(guī)定安排專人辦理,凡涉及外單位公務借車的,在不影響公務用車的前提下,必須經(jīng)院領導批準后由辦公室安排。
二、用車范圍
1、院領導工作用車。
2、立案、審判和執(zhí)行工作需要安排用車。
3、省、州、縣會議需要安排用車。
4、其他需要安排公務用車。
三、派車程序
1、凡符合派車條件的,由辦公室開具派車單,指定駕駛員,未經(jīng)指定的不得駕駛車輛。
2、城區(qū)公務用車的,部門負責人或駕駛員按《派車情況登記表》的要求如實填寫后由辦公室派車(城區(qū)用車包括:東―浪壩溏、南―大南茂(刑事至上江看守所)、西―賴茂中學、北―躍進橋)。
3、出差到縣外由部門負責人憑《出差審批表》經(jīng)分管院領導批準后報院長同意,到辦公室領取車鑰匙,出車回來及時將車輛清洗干凈后停放在法院車庫內(nèi),并辦理車輛的相關交接手續(xù),將車鑰匙交還辦公室,禁止將車輛停放到本院外。
4、安排車輛,本著既保證需要,又注重節(jié)約的原則,在同一方向、時間人數(shù)不超員的情況下,不重復派車,應合并用車,提高車輛使用效率。
5、部門到縣外出差需派車的,須提前一至二天與辦公室聯(lián)系,辦公室應做到事前不報不派車,用途不明不派車,車況不好不派車。
6、星期五除特殊情況外,原則上不予派車。
四、車輛保養(yǎng)、維修
1、駕駛員要愛護車輛,保持車內(nèi)清潔衛(wèi)生,合理、規(guī)范使用車輛。
2、駕駛員要及時向辦公室匯報車輛使用過程中存在的問題和故障,以便車輛及時維修,保障行車安全。
3、車輛維修原則上采取定點維修,實行車輛維修單制度,由駕駛員提前向辦公室申報,并填寫車輛維修單,經(jīng)車管員進行詢價核實后,報分管領導批準,由車管員嚴格按照維修單所列維修項目進行維修,否則不予核銷。
4、外出公務用車(縣外)在外地需維修的,駕駛員應及時向辦公室申報,經(jīng)院領導同意后,方可在外維修。
5、維修費用必須勤儉節(jié)約、嚴格審查,方能結算。
五、燃油管理
車輛所需燃油由辦公室統(tǒng)一管理,嚴格執(zhí)行一車一卡、專人專管、專卡專用。公務出差需加油時,實行油卡簽領制度,由駕駛員向辦公室車管員申請領取。
六、責任追究
1、嚴禁酒后駕車。違者造成損害,由個人承擔全部責任,并嚴肅處理,并停止在本院駕駛公務車輛的權利。涉及刑法的承擔相應刑事責任。
2、駕駛員公務出差,應做到上車前證件齊全(駕駛證、行車證、包繳卡、通行證、保險卡)因證件不齊而造成罰款或其他損失的,由駕駛員個人承擔。
3、禁止未經(jīng)許可私自搭載他人或超員行駛,由此引起的后果由駕駛員個人承擔。
4、除執(zhí)行緊急任務或押解人犯外,不準使用警燈、警報器。
5、禁止將警車及公務車輛停放在公共娛樂場所或其他有損于單位形象的場所。
7、因駕駛員過于自信,疏忽大意或停放管理不當,造成車輛損失的,承擔相應的經(jīng)濟責任。
8、嚴格遵守交通法規(guī),駕駛員非因緊急公務違章或超速駕駛受到罰款處理的由個人自負。
9、車輛肇事,造成損壞的,按照駕駛員責任大小,承擔相應的經(jīng)濟賠償。
10、需要交接車輛時,駕駛員應做好檢驗登記工作(包括車輛完好狀況、隨車工具、維修記錄等)。
本規(guī)定自制定之日起實施。
第12篇 某某委機關單位用車管理制度
某委機關單位用車管理制度
為加強管理,節(jié)約開支,建設節(jié)約型機關,特制定委機關車輛管理規(guī)定。
一、車輛使用與管理
1、車輛由部辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度。
2、本部車輛主要保證工作用車,優(yōu)先安排離退休老干部就醫(yī)、會議、因公外出等方面用車。
3、部領導用車相對固定,遇有長途或其他特殊情況需調(diào)整的,辦公室可做適當安排。用車管理制度。
4、各辦公室工作用車經(jīng)所分管領導同意,辦公室登記后派車。
5、節(jié)假日、雙休日統(tǒng)一安排值班車輛。非值班車輛定點存放。部領導或其他因公用車,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
6、嚴格控制非公用車及車輛外借,特殊情況,須經(jīng)委領導批準。私自外出或外借造成車輛損壞或發(fā)生事故的,由駕、乘人承擔全部責任和經(jīng)濟損失。
7、車輛外出須向辦公室報告登記,并以此作為出差補助依據(jù)。用車管理制度。
二、車輛維修及油料管理
1、在政府采購指定單位進行車輛加油。
2、車輛維修要本著節(jié)約原則,堅持詢價制度。由車管人員、駕駛員在經(jīng)多家詢價后,提出維修及裝具預算申請,經(jīng)辦公室審核后報部分管領導批準,持維修通知單到指定修理廠維修或換修裝具。未經(jīng)批準的,費用不予報銷。
3、嚴格加油登記手續(xù),不定期對駕駛員、加油情況、百公里油耗量等進行認真核查并及時通報。對弄虛作假兌換油票或為非部車輛加油或以其他方式侵占公家利益者,除其承擔加油費用并扣發(fā)當月出差費外,屬部正式職工的,進行嚴肅批評,取消年度評比和參評綜合獎資格,屬臨時聘用人員的,解除合同、予以辭退。
4、出發(fā)在外通行費等支出,隨時報結,不得累報。
5、車輛費用實行單車核算,各車維修、加油、路橋等有關費用,須公開透明化。
三、車輛停放管理
1、所有車輛每天下班后和雙休日、節(jié)假日必須按要求停放在指定地點。遇有特殊情況需在規(guī)定地點以外停放的,須由辦公室批準。
2、由部辦公室組織對停放車輛進行檢查,對私自用車或不按規(guī)定停放者,一次口頭警告,二次扣發(fā)當月出差補助費,三次停車待崗,并停發(fā)出差補助費直至上崗,聘用人員予以辭退。
3、因私自出車或違反規(guī)定停放,發(fā)生事故或造成損失的,由本人承擔全部責任和經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重的給予紀律處分或予以辭退。
四、獎懲
1、對年度內(nèi)服務優(yōu)良、遵守管理規(guī)定、養(yǎng)護車輛、節(jié)約意識強、安全行車無責任事故的駕駛員進行獎勵。分一、二、三等獎,一等獎600元,二等獎400元,三等獎200元。考核與年度考核同時進行,具體考核辦法由辦公室另行制定。出現(xiàn)安全責任事故、不法行為或考核不及格者,取消評獎資格。
2、對累計違反車輛管理規(guī)定兩次的,扣發(fā)當月差補的50%,累計兩次以上者不予發(fā)放。
3、因公出差造成責任事故的,按照交通管理部門核定的個人責任情況處罰。
4、對違反車輛管理規(guī)定或發(fā)生交通事故,情節(jié)嚴重、造成一定影響的給予紀律處分或辭退。
第13篇 化工公司用車管理規(guī)定
化工實業(yè)公司用車管理規(guī)定
為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務,結合公司實際情況,特制定本制度
一、車輛日常管理
1.公司公務車的證照及稽核等事務統(tǒng)由辦公室負責管理,并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調(diào)派,主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
3、對于不按規(guī)定辦理申請的,不得派車。
二、車輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
4.駕駛人須嚴守交通規(guī)則。
5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由使用者賠償損失。
6.在不影響公務情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”,注明“私用” ,并需經(jīng)辦公室主任核準。使用者應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故,而導致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔。
三、車輛保養(yǎng)管理
1. 駕駛人員要愛護車輛,精心保養(yǎng),使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛人員提出維修申請,要貨比三家,選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報,且將換下的廢棄零配件保存,由公司統(tǒng)一回收,統(tǒng)一處理。在支付維修費用的同時,應要求維修點必須開具17%的增值稅發(fā)票,并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報,以備公司備案核查。
2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應與車管專人聯(lián)系請求批示。
3.如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),而導致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節(jié)輕重,由公司與駕駛人或車管專人負擔。
四、違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛人負擔。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人負擔。
3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,并即與辦公室聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報告。
五、車輛用油管理
辦公室建立車輛的用油臺賬,不定期核算,抽查,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監(jiān)督,控制,財務部輔助配合監(jiān)控管理。
2.車輛使用者應加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營。
3.車輛油卡管理
1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。
2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時,車輛管理人員應及時處理。
3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經(jīng)核實,將給予當車駕駛員一定的經(jīng)濟處罰,如遇到特殊情況,應報經(jīng)車輛管理人員同意。
4)駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務審核。
六、車輛行駛里程管理
.1.每車設置“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。
2.辦公室每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報總經(jīng)理,并提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權利。
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第14篇 投資公司用車管理規(guī)定
投資發(fā)展公司用車管理規(guī)定
一、公務用車制度
1.在__市內(nèi)公務用車時,直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛,同線路時可合并使用。
2.在__市外公務用車時,必須填寫《公務用車申請單》說明用車事由、地點、時間經(jīng)各部門批準后,由行政部調(diào)配安排。在外地公務用車所產(chǎn)生的費用,由用車人自行先墊付,回公司憑發(fā)票報銷。
3.公務出行,近距離的,非考慮安全因素或者急迫的,在公共汽車等能達到的地方,要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務。
4.在公共汽車不到達的地點,事情緊急,公車又調(diào)派不過來時,經(jīng)上級領導同意,可以乘坐出租車,
憑乘車發(fā)票實報實銷。
5.凡外出乘用公車以外的出行方式,都應填寫《人員外出單》,并憑此單作為報銷憑證。
6.車輛駕駛,原則上由專職司機駕駛,對于特殊情況需要自己駕駛時,必須經(jīng)總經(jīng)辦批準。
7.車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則,安全駕駛,嚴禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應由駕駛者負全部責任。
8.公務用車不得擅自開回家,公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi),鑰匙交還行政部,第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。
二、高管用車制度
1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用,但特殊情
況公司需要調(diào)用時,也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。
2.公司為高管辦理油卡,每個月給高管私人油卡補助500元,由私人保管,用于正常公務。
3.高管所配車輛因私使用時,若是每日上下班私用,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù),算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結算,所產(chǎn)生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時,應先告知總經(jīng)辦,公司司機應先行把油箱加滿后,轉交給高管,在車輛歸還得同時,高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。
4.高管所配車輛因私使用時,如有交通電子違章或交通事故記錄,處罰時由本人承擔。
三、車輛維修及保養(yǎng)
1.車輛維修和保養(yǎng)應提前告知行政部。
2.車輛維修所產(chǎn)生費用在100元以下,需經(jīng)過行政部允許后由領隊和行政部專人陪同下進行維修。100以上必須填寫車輛維修申請單,告知行政部和領隊批準后,在專人的陪同下進行維修。(注:報銷時需附修車單明細)
3.司機應保持每天車輛內(nèi)外的整潔,要定期檢查車輛狀況,并處理好簡單的車輛故障。
四、司機管理制度
1.司機平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛,確保車輛正常行駛。(注:車輛停放時,車頭必須朝外)
2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》,每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。
3.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。車內(nèi)不準吸煙,不準開疲勞車,不準酒后駕車,不準超速行駛。
4.上班時間司機未被派出車的,應到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。
5.司機對行政部的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向行政部反映。
6.司機出車執(zhí)行任務時,遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知行政部并說明原因。
7.下班后,應將車輛停放在公司大院內(nèi),不準私自用車。
8.司機在出車的情況中,如有電子違章記錄,處罰時由總經(jīng)辦商討決定。(注:每天必須填寫行車記錄登記表)
9.司機未經(jīng)總經(jīng)辦批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情,后果自負)
10.司機休息應遵守28天上班時,雙休若無工作,可照常休息。加班填寫加班申請單,超出28天,按正常制度調(diào)休。
五、車輛日常管理和費用管理
1、車輛日常管理:公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息,以便于對車輛維修保養(yǎng)、年檢保險等事宜的統(tǒng)一管理。指定專職人員對車輛信息維護管理,并及時處理維修、保養(yǎng)、年檢、保險等事宜,保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實際使用人對車輛日常安全、保潔、保養(yǎng)維修負責并需要配合綜合管理部指定專職人員進行車輛管理工作。
2、車輛費用管理:
(1)加油費:公司車輛日常油費實行油卡充值,每次充值時需事先提出申請,并附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項,同時在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單,確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時現(xiàn)金加油的,在出具合理說明情況后,方可報銷費用。
(2)保養(yǎng)維修:需要保養(yǎng)維修時,提出保養(yǎng)維修申請,到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。
(3)過境費:采用一事一報方法,及時報銷過境費。
(4)罰款:因公駕駛公司車輛的員工,應該遵守交通法規(guī),如因違法違章導致的扣分罰款,無特殊原因情況下,由駕駛者承擔50%。因私違法違章導致的罰款,由駕駛者自行承擔。
(5)其他費用:
公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請,經(jīng)批準后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親,包括油費和過境費用。超過次數(shù)的,公司不予批準或者費用由探親者自行承擔。
(6)司機出差補助:按照公司員工統(tǒng)一補助制度辦理。
六、其他事項
1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規(guī),嚴禁無駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車輛,車輛使用責任人有義務勸阻。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失,駕駛者承擔賠償責任。
2、發(fā)生交通事故,車輛使用人員應該按相關法律法規(guī)和保險條款操作,挽回或減少損失。
3、為鼓勵安全駕駛,專職駕駛員年度無責任事故,獎勵每月50元,無任何事故,獎勵每月100元。
本規(guī)定自公布之日起實行
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第15篇 某某集團辦公用車管理規(guī)定
某集團辦公用車管理規(guī)定
一、目的
為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,保障各部門辦公用車的順利進行,結合《__集團公務車輛管理制度》和公司實際,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。
三、職責
此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實施。
四、車輛調(diào)配、調(diào)度及申請
(一)公務用車由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,接受派車申請和要求,并對派車出行信息進行詳細登記。未經(jīng)行政部批準,其他任何部門和個人不得擅自安排使用車輛
(二)公司公車主要用于員工外出辦理公務,公司公車一般不用于辦理個人私事。
(三)公司各部門有關人員公務外出需用車時,須向行政部車輛管理負責人提出申請,并填寫‘派車單”,經(jīng)所在部門經(jīng)理審批后,送交公司行政部統(tǒng)一安排。
(四)行政部車輛管理負責人接到部門或個人用車申請時,應按確保公司領導用車和會務、接待用車,積極安排公務用車,及時、合理調(diào)度車輛。因故不能按時派車應及時向相關人員說明情況。一般情況下,市區(qū)范圍內(nèi)用車提前一天申請,出市區(qū)用車提前兩天申請。遇有緊急用車,無法及時填寫“派車單”的,應由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請,并且在事后應補辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可派出。
(五)公司現(xiàn)有車輛不足以保證大型活動接送需要、須向外租借車輛時,應由行政部提出申請,報經(jīng)財務經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后實施。
(六)公司公車的有關證件及保險事項由行政部統(tǒng)一辦理,相關證件由駕駛員保管。
(七)行政部應嚴格控制公車的各種費用,認真落實各項規(guī)章制度。
(八)公司公車由專任司機駕駛,司機要及時做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作,每周對自己駕馭的車輛進行檢查一次,發(fā)現(xiàn)故障要及時排除,確保行車安全。
(九)遵守交通法規(guī),不準疲勞開車,嚴禁酒后開車。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,司機要承擔全部責任。
(十)回到公司后,司機要將車輛停放在指定場所;未經(jīng)調(diào)派,司機不得私自將車輛開出公司外。
五、車輛維修
(一)汽車日常維修、保養(yǎng)及添置配件、工具等,由司機填寫《維修申請表》交行政部車輛負責人審核,并按流程審批,按公司要求,到指定的維修廠家(或特約維修點)維修和購置。
(二)汽車維修或保養(yǎng)完成后,要由司機驗收、車輛負責人復驗
附表1:__公司用車申請表
附表2:__公司派車單
附表3:__公司行車記錄表
附表4:__公司車輛維修申請表
