- 目錄
體系如何搭建
在構(gòu)建有限公司工人工資審核、發(fā)放制度時,首要任務(wù)是確保制度的公平性和透明度。
1. 制度應(yīng)基于國家勞動法規(guī),結(jié)合公司實際情況制定,確保合法性。
2. 定義工資結(jié)構(gòu),明確基本工資、績效獎金、福利等組成部分,以便員工理解工資來源。
3. 設(shè)立明確的工資計算公式,如基于工作小時、崗位等級或業(yè)績指標(biāo),確保工資計算公正。
體系框架
制度框架應(yīng)包括以下幾個關(guān)鍵部分:1) 工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,詳細(xì)列出各類職位的工資范圍;2) 工資調(diào)整機制,規(guī)定何時及如何進(jìn)行工資調(diào)整;3) 績效考核與工資關(guān)聯(lián)性,描述績效如何影響工資;4) 工資支付流程,包括支付周期、方式及異常情況處理;5) 員工權(quán)益保護(hù),確保工資發(fā)放不受非法干預(yù)。
重要性和意義
工資制度不僅是激勵員工、留住人才的關(guān)鍵,也是維護(hù)公司穩(wěn)定運行的基石。
1. 一個健全的制度可以減少誤解和糾紛,提高員工滿意度;2. 通過績效與工資掛鉤,能激發(fā)員工的工作積極性;
3. 明確的制度有助于人力資源管理,為招聘、晉升和培訓(xùn)提供依據(jù)。
制度格式
制度文件應(yīng)清晰易讀,遵循以下格式:1) 標(biāo)題明確,如“有限公司工人工資審核、發(fā)放制度”;2) 引言簡述制度目的和適用范圍;3) 主體部分詳列各項規(guī)定,使用簡潔明了的語言;4) 結(jié)尾部分注明修訂歷史和生效日期;5) 使用編號列表、表格等形式增強可讀性,如“3.1.2 工資支付流程”。
在實施過程中,管理層需定期評估制度效果,適時調(diào)整以適應(yīng)公司發(fā)展變化。培訓(xùn)員工理解和遵守制度,確保制度的有效執(zhí)行。通過這樣的制度設(shè)計,我們旨在營造一個公平、高效的工作環(huán)境,促進(jìn)公司的持續(xù)繁榮。
有限公司工人工資審核、發(fā)放制度范文
第1篇 有限公司工人工資審核、發(fā)放制度
某有限公司工人工資審核及發(fā)放制度
一、目的
規(guī)范車間工資核算、審核、發(fā)放的日常行為,使工資的發(fā)放責(zé)任落實到位。
二、范圍
車間計件工人工資。
三、核算、審核、發(fā)放原則
3.1、每月3日由各車間部門主管將各部門上月的工人考勤記錄交總經(jīng)辦審核,在每月的5日由總經(jīng)辦審核后交至財務(wù)部。
3.2每月8日由總經(jīng)辦將各類與工人工資相關(guān)的報表做出并確認(rèn)簽字后交于財務(wù)部核算人員(保險由12日提交)。
3.3每月8日由財務(wù)部成本核算人員將成本考核結(jié)果交至核算人員
3.4每月16日前核算人員將核算完成的工資交于各車間主管簽字確認(rèn),于17日交于羅總并審核完成,18日上午交至總經(jīng)理審核,審核完成后20日準(zhǔn)時發(fā)放,不能準(zhǔn)時發(fā)放需總經(jīng)理特批可順延,遇節(jié)假日可提前或延后。
四規(guī)定
4.1、上述流程,各部門均應(yīng)嚴(yán)格按時完成,延誤者將以50元/天對其責(zé)任人和主管考核。
4.2、以上工作由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。
五、本制度于二o__年玖月一日開始執(zhí)行。
總 經(jīng) 辦
2o__年8月26日
第2篇 某運業(yè)有限公司駕駛員黑名單管理制度
為了加強安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,督促道路運輸經(jīng)營業(yè)戶落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任,防止和減少生產(chǎn)安全事故,保障人民群眾生命和財產(chǎn)安全,根據(jù)安全生產(chǎn)有關(guān)法律、法規(guī)及政策規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定南充市___運業(yè)有限公司駕駛員“黑名單制度”。
一、 對本公司道路運輸車輛駕駛員實行安全生產(chǎn)“黑名單”管理適用本制度。
二、 安全生產(chǎn)“黑名單”管理制度是公司運用綜合監(jiān)管手段,根據(jù)運輸駕駛員的不良行為記錄,將其列入“黑名單”,通過新聞媒體或者道路運輸信息網(wǎng)向社會予以公布,并實施重點監(jiān)督檢查的管理制度。
三、 “黑名單”管理制度遵循依法監(jiān)管、客觀公正、及時準(zhǔn)確、懲戒過失的原則。
四、 道路運輸駕駛員有下列不良行為之一的,列入“黑名單”:
(一)發(fā)生較大以上生產(chǎn)安全責(zé)任事故的;
(二)一年內(nèi)發(fā)生兩起以上一般生產(chǎn)安全責(zé)任事故的;
(三)屢次(一年三次以上)發(fā)生嚴(yán)重違法違規(guī)生產(chǎn)經(jīng)營行為的;
(四)謊報、瞞報、漏報以及無正當(dāng)理由遲報事故的;
(五)對督辦的重大事故隱患久拖不改、逾期未完成整改的;
(六)未取得安全生產(chǎn)相應(yīng)資質(zhì),非法從事有資質(zhì)要求的生產(chǎn)經(jīng)營活動,或違規(guī)擅自改變生產(chǎn)經(jīng)營范圍的;
(七)拒不執(zhí)行安全監(jiān)管監(jiān)察指令、行政處罰決定,或者抗拒安全執(zhí)法的;
(九)發(fā)生造成社會影響惡劣或有必要納入“黑名單”的生產(chǎn)安全其它違法違規(guī)行為或事故的。
(十)未購買保險或者為進(jìn)行車輛年審參與營運的。
(十一)因超速、疲勞駕駛、超載等違規(guī)行為引發(fā)事故,且負(fù)事故全部責(zé)任的;
(十二)一年內(nèi)累計4次以上有超速、超載、疲勞駕駛記錄的。
五、實行“黑名單”管理按下列程序進(jìn)行:
(一)信息采集。通過事故調(diào)查、安全檢查、群眾舉報等途徑,對符合本制度第四條規(guī)定情形之一的,由公司進(jìn)行收集,并記錄違法車輛車牌、案由、違法違規(guī)行為等信息。
(二)信息告知。對符合列入“黑名單”情形的,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人,并聽取其陳述和申辯意見,當(dāng)事人提出的事實、理由和證據(jù)成立的,應(yīng)當(dāng)采納。
六、對被列入“黑名單”的駕駛員,除依法給予行政處罰外,并實施以下監(jiān)管措施:
(一)被列為“黑名單”的駕駛員要針對存在問題認(rèn)真進(jìn)行檢討,提出整改意見并予以落實;
(二)被列為“黑名單”的駕駛員一年內(nèi)不得在本公司從事運輸駕駛工作;
(三)對被列入“黑名單”的駕駛員,公司將上報運管部門吊銷從業(yè)資格證。
第3篇 有限公司存貨管理制度
某有限公司存貨管理制度
第一條為加強公司存貨管理,規(guī)范存貨的采購、耗用、銷售與核算等,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營需要,制定本制度。
第二條本制度是公司經(jīng)營管理制度的重要組成部分,適用于公司各個部門。
第三條存貨的范圍的確認(rèn),以公司對存貨是否具有法定所有權(quán)為依據(jù)。凡在盤存日,法定所有權(quán)屬于公司的一切物品,不論其存放何處或處于何種狀態(tài),都應(yīng)作為公司的存貨。
第四條存貨的分類:原材料、低值易耗品、庫存商品、包裝物等。
第五條存貨的核算與攤銷方法:存貨按照實際成本計價,發(fā)出的存貨成本采用加權(quán)平均法計算確定,低值易耗品一般采用一次攤銷法攤銷。對于價值超過2000元,但不作為固定資產(chǎn)管理的機具和工具,采用領(lǐng)用和報廢時各攤銷50%的方法進(jìn)行攤銷。
第六條存貨的入庫:
(一)購進(jìn)原材料等存貨,入庫前必須辦理驗收入庫手續(xù)。
1.核對實物規(guī)格、型號,生產(chǎn)單位與采購合同一致;
2.觀察包裝完好程度,并清點實物數(shù)量;
3.完成實物品質(zhì)檢查;
4.完成上述工作后填制入庫單一式三份。
(二)驗收中發(fā)現(xiàn)溢余時填制溢余貨物單。
(三)驗收中發(fā)現(xiàn)毀損短缺時填制毀損短缺貨物處理單。
(四)按實收數(shù)量入庫,并記錄實物賬卡。
第七條存貨的出庫:
(一)根據(jù)調(diào)撥單、領(lǐng)料單等發(fā)貨指令發(fā)出存貨之前,必須填制出庫單,出庫單是報告?zhèn)}庫已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出,并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫單手續(xù)者,一律不得發(fā)貨。
(二)出庫單以倉庫為主體,分年度編寫和順序編號,并按下列程序運作:
1.本單一式四份;
2.完成出庫單全部內(nèi)容,空白行應(yīng)蓋以下空白章;
3.發(fā)貨并經(jīng)清點完畢,應(yīng)蓋存貨已全部發(fā)出章。
4.倉庫內(nèi)所有存貨,沒有調(diào)撥指令,均不準(zhǔn)出庫,禁止以白條抵庫。
第八條倉儲要求
(一)庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn),貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。
(二)倉庫物資必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放,每種存貨應(yīng)掛卡片,標(biāo)明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等,并標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量。
(三)倉庫保管員應(yīng)履行以下基本職責(zé):
1.嚴(yán)格禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員,保管人員必須親自陪同;
2.定期檢查消防器材,更新、補充消防物料;
3.保持庫房清潔衛(wèi)生,庫容整齊、美觀;
4.注意門鎖安全,貴重物品應(yīng)設(shè)內(nèi)庫存放;
5.經(jīng)常核對賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時上報處理。
第九條實物賬務(wù)
(一)存貨明細(xì)賬是記錄實物的收入、發(fā)出、結(jié)存情況的重要賬冊,必須按品種、規(guī)格登記,妥善保管,年終裝訂成冊,至少保存五年。
(二)記賬應(yīng)有合法依據(jù),憑證必須完整無缺,并遵守以下記賬規(guī)則:
1.根據(jù)入庫單記收入,出庫單記發(fā)出,有關(guān)指令資料作為其附件,分別順序編號,作為記賬索引號,按月裝訂成冊,以便日后查詢;
2.賬頁不準(zhǔn)撕毀,遇有改錯,可以劃紅線加蓋私章訂正。賬面記錄,嚴(yán)禁挖、補、刮、擦和用涂改液;
3.賬面記錄采用永續(xù)盤存制,每次發(fā)生增減變動,及時計算結(jié)存余額;
4.啟用賬簿,應(yīng)在賬簿封面載明公司名稱、年度,在啟用頁內(nèi)載明賬簿名稱,啟用日期,由記賬人員簽名或蓋章,并加蓋公章。調(diào)換記賬人員時,應(yīng)注明交接日期,并由移交人、交接人簽名或蓋章。
5.廢損處理
(1)存貨在庫保管期間,由于各種原因發(fā)生存貨毀損、變質(zhì)、霉?fàn)€造成損失時,必須嚴(yán)肅、認(rèn)真、及時填制廢損報告單,上報審批。
(2)根據(jù)審批意見,倉庫方可作減少賬務(wù)記錄;財務(wù)部方可作有關(guān)賬務(wù)處理。
第十條存貨盤點按照《中通建設(shè)股份有限公司財物盤點制度》規(guī)定執(zhí)行。
第十一條本制度由財務(wù)部制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸財務(wù)部。
第十二條本制度自20__年1月1日起實施。
第4篇 宣鋼有限公司勞動防護(hù)用品管理制度
1、目的
為了保護(hù)職工在勞動過程中的安全健康和合法權(quán)益,規(guī)范管理、合理利用勞動防護(hù)用品,特制訂本管理辦法。
2、范圍
本辦法適用于貴航特鋼有限公司。
3、術(shù)語
3.1勞動防護(hù)用品:指勞動者在生產(chǎn)過程中為免遭或減輕事故傷害和職業(yè)危害的個人隨身穿(佩)戴的用品,簡稱勞保。分為大、小勞保。
3.2大勞保:是指安全帽、工作服、工作鞋等物品。
3.3小勞保:是指防護(hù)眼鏡、手套、口罩、耳塞、面罩、肥皂、洗手液等物品。
4、主要職責(zé)
4.1安全環(huán)保部負(fù)責(zé)制定和修訂勞保用品的管理制度;負(fù)責(zé)核定大勞保配置標(biāo)準(zhǔn)、編制勞保用品費用計劃和分解小勞保費用;負(fù)責(zé)編制需求計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)勞保用品的發(fā)放及記錄;負(fù)責(zé)對勞保用品使用前的質(zhì)量驗收和規(guī)范使用的監(jiān)督。
4.2各分廠、車間和部室負(fù)責(zé)本單位勞動防護(hù)用品按規(guī)范穿戴的管理和檢查;負(fù)責(zé)制定和修訂本單位小勞保的配置標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定;對本單位小勞保費用的合理使用、有效控制負(fù)責(zé)。
4.3采購部負(fù)責(zé)按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),采購符合公司需求的勞保用品。
5、管理內(nèi)容
5.1工作程序
5.1.1由安全環(huán)保部制定和修訂勞保用品的管理制度,核定《公司大勞保配置標(biāo)準(zhǔn)》,每年編制《公司勞保用品費用計劃和分解小勞保費用計劃》;
5.1.2各車間(部室)根據(jù)本單位的實際情況制定和修訂《小勞保配置標(biāo)準(zhǔn)》和管理規(guī)定,逐月申報分廠《小勞保需求計劃》;
5.1.3安全環(huán)保部根據(jù)《公司大勞保配置標(biāo)準(zhǔn)》和各車間(部室)《小勞保需求計劃》,編制《公司勞保用品月度需求計劃》報公司材料管理部門。
5.1.4安全環(huán)保部組織勞保用品質(zhì)量驗收、發(fā)放并做好記錄。
5.1.5安全環(huán)保部及各車間(部室)對勞保用品規(guī)范使用進(jìn)行監(jiān)督檢查。
5.2勞保的管理
5.2.1大勞保的管理
5.2.1.1大勞保實行公司集中管理、發(fā)放,每年5、11月左右分別發(fā)放夏裝、春秋裝,由安全環(huán)保部提前2個月通知各車間統(tǒng)計到期的人員的尺碼,實行集中發(fā)放、記錄。由安全環(huán)保部建立《總廠職工個人大勞保用品發(fā)放記錄》。
5.2.1.2新入廠人員,由安全環(huán)保部根據(jù)《勞保用品標(biāo)準(zhǔn)》配置、領(lǐng)取并建立記錄。
5.2.1.3廠內(nèi)調(diào)動或改變原工種的,憑廠辦的《工種變動通知單》到安全環(huán)保部辦理更改標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)手續(xù),即可按新崗位領(lǐng)用原標(biāo)準(zhǔn)沒有的全部防護(hù)用品,并執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn),原領(lǐng)防護(hù)用品不收回。
5.2.1.4大勞保原則上不發(fā)生標(biāo)準(zhǔn)外領(lǐng)用,特殊情況由使用單位領(lǐng)導(dǎo)提出申請報告,安全環(huán)保部安環(huán)部部長審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
5.2.2小勞保的管理
5.2.2.1小勞保實行公司分解指標(biāo),各車間使用、控制費用。小勞保費用每年初作為公司經(jīng)濟責(zé)任制一項指標(biāo)下達(dá),原則上增減人員不增減指標(biāo);(含新入廠人員和公司內(nèi)部調(diào)動人員)。
5.2.2.2各車間要根據(jù)本單位的實際情況制定和修訂小勞保的配置標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定,并做好發(fā)放、記錄。由公司安全環(huán)保部建立《公司小勞保集體發(fā)放記錄》、各車間建立《車間職工個人小勞保用品發(fā)放記錄》。
5.2.2.3采取集中按月領(lǐng)取,總廠安全環(huán)保部每月18日前審核各車間需求并編制《公司勞保用品月度需求計劃》報公司材料管理部門,于次月10日前發(fā)放。
5.2.2.4勞保費用當(dāng)年有效,跨年結(jié)算無效。
5.2.3所有防護(hù)用品損壞丟失的,責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,賠償金額=單價-使用時間÷標(biāo)準(zhǔn)時間×單價。到安全環(huán)保部辦理相關(guān)手續(xù)后及時補發(fā)相應(yīng)防護(hù)用品,其使用期限自補發(fā)之日起計算。
第5篇 有限公司財務(wù)分析制度
某有限公司財務(wù)分析制度
第一章 總則
第一條為正確反映公司經(jīng)營成果,滿足公司管理對收入、成本、利潤及償債能力等資料的需要,特制定本制度。
第二條公司財務(wù)分析工作由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé),定期和不定期進(jìn)行。
第三條公司總部財務(wù)分析員根據(jù)本制度的要求,編寫具體的財務(wù)分析辦法和相關(guān)的分析指標(biāo),報財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。財務(wù)分析辦法和指標(biāo)要根據(jù)公司經(jīng)營內(nèi)外環(huán)境的變化,及時進(jìn)行修訂。
第四條財務(wù)分析人員應(yīng)該根據(jù)分析情況,撰寫財務(wù)分析報告,提交公司工作會議和總經(jīng)理辦公會。財務(wù)分析報告要數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,觀點清晰,針對所發(fā)現(xiàn)的問題,提出相應(yīng)的處理意見與建議。
第五條對于財務(wù)分析中所發(fā)現(xiàn)的公司經(jīng)營的異常情況,要及時上報財務(wù)經(jīng)理,財務(wù)經(jīng)理不在公司駐地時,可以越級上報。
第二章分公司財務(wù)分析
第六條每月末,分公司財務(wù)分析人員匯總各職能部門和各工程處的預(yù)算完成情況,分析分公司的預(yù)算完成情況,特別是收入、成本費用、利潤、現(xiàn)金流量等指標(biāo)的預(yù)算完成情況,研究引起差異的主要原因,并提出改進(jìn)措施,上報分公司月度經(jīng)營分析會和公司總部財務(wù)部。
第七條每年末,分公司財務(wù)分析人員要根據(jù)公司的內(nèi)部報表,分析分公司的盈利能力,如收入凈利率、凈資產(chǎn)收益率等;資產(chǎn)營運能力,如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等;并且,要不斷積累資料,以開展趨勢分析。
第八條分公司財務(wù)員要根據(jù)公司總部財務(wù)分析員的要求,搜集與公司經(jīng)營有關(guān)的內(nèi)外資料,以滿足公司總部財務(wù)分析的要求。
第九條分公司財務(wù)分析的重點是工程項目財務(wù)分析,分公司財務(wù)分析員要定期和不定期地進(jìn)行工程項目分析,為分公司和工程處的項目管理提供資料和意見,并根據(jù)公司總部財務(wù)分析的要求,定期匯總上報本公司的項目財務(wù)分析數(shù)據(jù)與結(jié)果。
(一)每月末,要按項目收集成本費用、收入、款項回收、資金管理等情況的累計資料,分析以下指標(biāo)。
1.工程款回收情況指標(biāo)
(1)工程款回收系數(shù)=(項目實際收款額/項目合同價款)/(項目實際發(fā)生付現(xiàn)成本額/項目定額總付現(xiàn)成本)。這一指標(biāo)用來衡量項目收款與項目用款的對比情況,系數(shù)大于1,表示項目收款快于項目用款。
(2)工程墊款率=(項目用款-項目收款)/項目用款×100%。這一指標(biāo)用來衡量工程項目的墊款情況,比率越大,表示公司對項目的墊款越多。
(3)以上兩個指標(biāo)要以全部未完工的工程項目為對象,項目用款和項目收款都是累計數(shù)。每月計算一次,并分別按工程處、客戶、工程類別(線路工程和裝機工程,下同)和分公司計算加權(quán)平均數(shù),以分別?量工程處的收款業(yè)績、不同客戶的付款及時情況、不同工程類別的付款及時情況以及全分公司的工程墊款情況。
2.分公司工程現(xiàn)金流量月度匯總表
(1)月末,財務(wù)分析員根據(jù)上述分析的資料,按工程項目編制現(xiàn)金流量簡表。
(2)現(xiàn)金流量簡表分別按本月和累計編制兩張表,在每張表上,把工程處和客戶分別置于行與列。
3.工程使用資金百分比=工程使用資金/分公司經(jīng)營活動現(xiàn)金流出量,工程使用資金是指工程施工中所發(fā)生的直接資金使用。這一指標(biāo)用來衡量分公司間接費用和期間費用控制的好壞。
(二)每個項目結(jié)束后,財務(wù)分析員應(yīng)該在項目結(jié)束后的五個工作日內(nèi),分析如下指標(biāo),及時報送工程處和總經(jīng)理辦公會,并將分析結(jié)果定期匯總上報公司總部。
1.收入實現(xiàn)率=(實際收款+客戶審計后已承諾的工程尾款)/合同價款
2.工程收現(xiàn)率=實際收款/(合同價款-審減金額)
3.成本節(jié)約率=(定額成本-實際成本)/定額成本
4.項目收入毛利率=(合同價款-審減金額-實際成本)/(合同價款-審減金額)
第三章公司總部財務(wù)分析
第十條每月末,公司總部財務(wù)分析人員要根據(jù)各職能部門和各分公司的預(yù)算完成情況,分析公司的總體預(yù)算完成情況,特別是收入、成本費用、利潤、現(xiàn)金流量等指標(biāo)的預(yù)算完成情況,研究引起差異的主要原因,并提出改進(jìn)措施,上報公司月度經(jīng)營分析會。
第十一條每年末,公司總部財務(wù)分析人員要根據(jù)公司的報表,分析公司的總體盈利能力,如收入凈利率、凈資產(chǎn)收益率等;總體變現(xiàn)能力,如流動比率、速動比率等;總體資產(chǎn)營運能力,如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等;負(fù)債比率,如資產(chǎn)負(fù)債率、已獲利息倍數(shù)等。并且,要不斷積累資料,以開展趨勢分析。
第十二條公司總部財務(wù)分析人員要定期或不定期地開展公司內(nèi)外環(huán)境分析,搜集資料,研究國內(nèi)外行業(yè)發(fā)展動態(tài)、競爭對手情況、國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策等與公司的經(jīng)營密切相關(guān)的因素。
第十三條公司總部財務(wù)分析員對各分公司的財務(wù)分析進(jìn)行監(jiān)督檢查,對異常項目及時向各分公司反饋,督促其復(fù)核,并對發(fā)現(xiàn)的重大問題向財務(wù)部經(jīng)理匯報。
第十四條對于由公司總部承攬的大的工程項目,公司總部財務(wù)分析員要及時收集項目的成本費用開支情況、工程款收回情況、工程成本定額完成情況、項目資金管理情況等項目財務(wù)資料,進(jìn)行財務(wù)分析。比照分公司財務(wù)分析方法,在每月末和每一個項目結(jié)束之時,計算項目財務(wù)分析指標(biāo)。
第十五條對于由各分公司承攬和施工的工程項目,公司總部財務(wù)分析員要按月匯總分公司上報的項目成本費用開支情況、工程款收回情況、工程成本定額完成情況、項目資金管理情況等因素,為分公司的工程管理和財務(wù)分析工作提供意見和建議。
第十六條公司總部財務(wù)分析員要經(jīng)常和公司審計部溝通,了解審計中發(fā)現(xiàn)的問題,分析這些問題產(chǎn)生的深層次原因,并提出對相關(guān)部門和相關(guān)問題的處理建議。
第四章 附則
第十七條本制度由公司財務(wù)部制定,解釋、修改權(quán)歸公司財務(wù)部。
第十八條本制度自20__年1月1日起施行。
第6篇 宣鋼有限公司工傷事故管理制度
1、目的
為了規(guī)范公司的工傷保險工作流程,明確員工工傷期間享受的待遇及公司、部門、員工三方需承擔(dān)的費用,根據(jù)國務(wù)院《工傷保險條例》和公司相關(guān)制度,特制定本制度。
2、范圍
本規(guī)定適用于公司安全生產(chǎn)責(zé)任保險管理和工傷保險管理。
3、管理職責(zé)
3.1本制度由公司辦公室、財務(wù)科負(fù)責(zé)歸口管理和維護(hù)。
3.2財務(wù)科負(fù)責(zé)繳納和管理安全生產(chǎn)責(zé)任保險基金和工傷保險基金,幫助工傷職工辦理工傷鑒定手續(xù)和工傷待遇,幫助工傷職工向保險公司獲取工傷賠付待遇;同時辦理由于事故造成的第三方責(zé)任向保險公司索取人身傷亡或財產(chǎn)損失賠付事宜。
3.3辦公室是工傷職工醫(yī)療的歸口管理部門,負(fù)責(zé)與有關(guān)醫(yī)療機構(gòu)建立醫(yī)療合作,管理工傷醫(yī)療和職業(yè)康復(fù)。
3.4安全環(huán)保部是職工工傷事故管理的歸口部門,負(fù)責(zé)職工工傷事故的認(rèn)定。幫助工傷職工辦理工傷認(rèn)定事宜;協(xié)助勞動保障部門進(jìn)行工傷認(rèn)定的調(diào)查取證工作。協(xié)助保險公司進(jìn)行事故調(diào)查。
3.5辦公室及安全環(huán)保部負(fù)責(zé)職工工傷爭議調(diào)解,并依法對工傷保險執(zhí)行情況實施群眾監(jiān)督。負(fù)責(zé)做好因事故造成影響的第三方的安撫工作。
3.6財務(wù)科負(fù)責(zé)財務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)算。
4、工作程序
4.1基本要求
4.1.1遵守有關(guān)安全生產(chǎn)和職業(yè)病防治的法律法規(guī),執(zhí)行安全衛(wèi)生規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),預(yù)防工傷事故發(fā)生,避免和減少職業(yè)病危害。
4.1.2依照規(guī)定參加工傷保險,為員工按時繳納工傷保險費
4.1.3員工發(fā)生工傷時,公司必須采取措施使工傷員工得到及時整治。
4.2工傷認(rèn)定
4.2.1員工有下列情況之一的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷:
a)在工作時間和工作場所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;
b)工作時間前后在工作場所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的;
c)在工作時間和工作場所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的;
d)患職業(yè)病的;
e)因公外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;
f)在上下班途中,受到機動車事故傷害的;
g)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的其他情節(jié)。
4.2.2員工有下列情形之一的,視同工傷:
a)在工作時間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小時之內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡的;
b)在搶險救災(zāi)等維護(hù)國家利益,公共利益活動中受到傷害的;
c)員工原在軍隊服役,因戰(zhàn)、因公負(fù)傷致殘,己取得革命傷殘軍人證,到本公司后舊傷復(fù)發(fā)的。
4.2.3員工有前款第(1)第(2)項情形的,按照工傷保險條例的有關(guān)規(guī)定享受工傷保險待遇,員工有前款第(3)項情形的,按照本條例的有關(guān)規(guī)定享受除一次性傷殘補助金色外的工傷保險待遇。
4.2.4員工有下列情形之一的,不得認(rèn)定的工傷或者視同工傷:
a)因犯罪或者違反治安管理傷亡的;
b)醉酒導(dǎo)致傷亡的;
c)自殘或者自殺的。
4.3工傷報告
4.3.1發(fā)生工傷事故,員工應(yīng)立即向單位領(lǐng)導(dǎo)報告,輕傷事故的單位應(yīng)在24小時之內(nèi)向安全科匯報,重傷事故單位應(yīng)在1小時內(nèi)向公司匯報。
4.3.2發(fā)生事故在進(jìn)行口頭報告后,應(yīng)盡快形成書面的初步報告。
4.3.3員工發(fā)生工傷事故,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在8小時內(nèi)通知公司工傷保險主管人員。
4.4工傷事故的確申報
4.1.1工傷事故的申報按中華人民共和國《工傷保險條例》和《安徽省工傷保險條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.4.2員工發(fā)生事故傷害或者按照職業(yè)病防治法規(guī)定被告診斷、鑒定為職業(yè)病,公司工傷保險主管人員應(yīng)當(dāng)在24小時候內(nèi)通知當(dāng)?shù)貏趧颖U闲姓块T及其參保的社會保險經(jīng)辦機構(gòu),并自事故傷害發(fā)生之日或者被診斷、鑒定為職業(yè)病之日起30日內(nèi),向當(dāng)?shù)貏趧颖U闲姓块T提出書面工傷認(rèn)定申請。
4.4.3工傷認(rèn)定申請應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
a)工傷認(rèn)定申請報告;
b)與用人單位存在的勞動(包括事實勞動關(guān)系)的證明材料;
c)醫(yī)療診斷證明或者職業(yè)病診斷證明書;
d)申報交通事故引起的工傷,須提供公安交通部門的《交通事故責(zé)任認(rèn)定書》和《交通事故調(diào)解協(xié)議書》;
e)申報員工因公死亡,要提供醫(yī)院或公安部門的死亡證明,有供養(yǎng)直系親屬的,還須提供戶口簿等證明材料。
4.5工傷認(rèn)定結(jié)論
工傷認(rèn)定結(jié)論按縣勞動保障局出具《工傷認(rèn)定決定書》執(zhí)行
4.6勞動能力鑒定
4.6.1工傷員工經(jīng)治療終結(jié)期滿(傷情相對穩(wěn)定)后存在殘疾、影響勞動能力的,可以申請進(jìn)行勞動能力鑒定。
4.6.2申請勞動能力鑒定的員工在市勞動保障局領(lǐng)取《池州市勞動能力鑒定表》或《池州市工傷人員舊傷復(fù)發(fā)、醫(yī)療終結(jié)期滿和輔助器具確認(rèn)表》到市勞動能力鑒定委員會指定醫(yī)院進(jìn)行檢查診斷。
4.6.3勞動能力鑒定應(yīng)當(dāng)提交的申請材料:
a)《工傷認(rèn)定決定書》原件和復(fù)印件;
b)《宣光市勞動能力鑒定表》
c)身份證原件和復(fù)印件;
d)診斷證明書;
e)_光片或ct報告單。
4.6.4勞動能力鑒定結(jié)論
勞動能力鑒定按市勞動能力鑒定委員會出具《勞動能力鑒定結(jié)論通知書》執(zhí)行。
4.7工傷保險待遇
4.7.1工傷員工治療工傷應(yīng)當(dāng)在池州市工傷保險協(xié)議醫(yī)療機構(gòu)就醫(yī),因協(xié)議醫(yī)療機構(gòu)條件所限需要轉(zhuǎn)院治療的,由協(xié)議醫(yī)院機構(gòu)提出意見,經(jīng)市工傷保險部門同意才能轉(zhuǎn)院治療。
4.7.2工傷員工治療非工傷引發(fā)的疾病,不享受工傷保險待遇,按照基本醫(yī)療保險辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.7.3工傷員工就醫(yī)時,由公司墊付醫(yī)療費用,不含老傷復(fù)發(fā)在外就醫(yī)的待工傷員工醫(yī)療終結(jié)后,由用人單位向勞動保障局工傷保險科辦理工傷治療的費用報銷。
4.8殘疾補償金的申領(lǐng)
員工醫(yī)療終結(jié)后,存在殘疾、影響勞動能力的,可以申請勞動能力鑒定,申領(lǐng)相應(yīng)的殘疾補償金。
a)鑒定為殘疾5~10級的,辦理一次性傷殘補償金;
b)鑒定為殘疾1~4級的,辦理殘疾退休手續(xù),享受殘疾退休工傷保險待遇。
c)員工因工死亡,其直系親屬按照規(guī)定領(lǐng)取喪葬補助金,供養(yǎng)親屬撫恤金和一次性工亡補助金.
第7篇 化工實業(yè)有限公司外來人員管理制度
1.目的
為加強外來人員進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)的管理,確保安全。
2.范圍
適用于進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)的所有外來人員。
3.責(zé)任者
安全部、保安部、生產(chǎn)部、各施工單位。
4.程序
4.1各類外包合同中,必須訂有明確具體的安全內(nèi)容和要求。
4.2外包單位人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)作業(yè)前,須由負(fù)責(zé)外包部門及外包單位負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行以安全方面的規(guī)章制度、管理規(guī)定等為主要內(nèi)容的安全教育,并按規(guī)定進(jìn)行登記。
4.3我公司與外包單位屬于甲方、乙方關(guān)系,按有關(guān)規(guī)定,乙方在施工中發(fā)生事故,責(zé)任自負(fù)。
4.4外來人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)必須遵守本公司各項有關(guān)規(guī)定。
4.5外包單位工作時間按我公司作息制度執(zhí)行,如果要提早或推遲下班,經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意。
4.6外來人員中的電焊工、電工、管子工等特殊工種必須持證操作,其他專業(yè)工種也要有合格的業(yè)務(wù)水平,有一定的安全基礎(chǔ)知識,普工、雜工等一律不得從事技術(shù)性的工作。
4.7外包單位在場區(qū)施工,運輸行車路線必須按公司交通安全管理制度執(zhí)行,時速不得超過每小時10公里。
4.8從事起重、吊裝、搬運作業(yè)時,外包單位要設(shè)有安全監(jiān)護(hù)人和明顯的安全標(biāo)志,嚴(yán)禁利用公司管道、電桿、機電設(shè)備和建筑物等作為吊裝錨點。
4.9外包單位所用的木工圓鋸等噪音設(shè)備,不能超過九十分貝,以免影響正常的生產(chǎn)和工作。
4.10外包單位沒有安全防護(hù)裝置機電設(shè)備,不得在生產(chǎn)區(qū)使用。
4.11外包單位使用本公司電源時,必須事先向公司負(fù)責(zé)外包部門提出申請,再由外包部門按照規(guī)定辦理,不得自行其事。
第8篇 某某餐飲有限公司財務(wù)制度
第一節(jié) 總則
第一條 為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第二條 財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。
第三條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第四條 公司及全資下屬公司、分店(含 51% 股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。
餐飲業(yè)--某餐飲有限公司財務(wù)制度
第二節(jié) 內(nèi)部會計管理體系
第五條 單位負(fù)責(zé)人對會計工作的職責(zé)
(一)對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。
(二)督促內(nèi)部會計管理制度的貫徹實施。
(三)負(fù)責(zé)預(yù)算方案的實施,并督促財務(wù)部門下達(dá)落實收入、成本費用、利潤考核指標(biāo)。
(四)保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé)。
(五)在財務(wù)報告上簽名并蓋章,并對此承擔(dān)責(zé)任。
(六)表彰獎勵會計人員。
第六條 財務(wù)部機構(gòu)設(shè)置
財務(wù)部設(shè)置原則
公司按照“三統(tǒng)一分”的原則來設(shè)置,即“人員統(tǒng)一、機構(gòu)統(tǒng)一、核算分離”。公司財務(wù)部對所有實體的財務(wù)機構(gòu)實行隸屬關(guān)系的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),實體財務(wù)人員業(yè)務(wù)上受公司財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),行政上受各實體領(lǐng)導(dǎo)。按照業(yè)務(wù)工作量、經(jīng)營規(guī)模等對大的實體可稱“財務(wù)部”設(shè)財務(wù)部經(jīng)理崗位,小的實體可稱“財務(wù)室”,設(shè)會計主管崗位。
會計工作組織機構(gòu)
會計工作組織機構(gòu)設(shè)置如下:
總經(jīng)理
公司財務(wù)總監(jiān)
實體財務(wù)經(jīng)理
公司財務(wù)經(jīng)理
主管會計
出納員
成本會計
往來款會計
資產(chǎn)會計
稽核
收銀員
保管員
主管會計
出納員
往來會計
資產(chǎn)會計
記賬員
第9篇 水泥有限公司崗位交接班制度
__水泥有限公司崗位交接班制度
總則:為確保生產(chǎn)安全運行和檢修項目安全保質(zhì)保量落實,堅持班中事務(wù)日清日結(jié),特制定本規(guī)定:
第一條、 接班內(nèi)容及事項
1.1 接班值班調(diào)度和當(dāng)班負(fù)責(zé)應(yīng)提前到崗,對上班的生產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施運行情況進(jìn)行全面了解,認(rèn)真聽取交班負(fù)責(zé)介紹生產(chǎn)情況并布置好本班工作相關(guān)事項。
1.2 崗位人員應(yīng)提前到崗,對本崗位區(qū)域工藝、機電設(shè)備實施及衛(wèi)生狀況運行情況進(jìn)行全面檢查,并對部門所規(guī)定的納入交接班事項進(jìn)行確認(rèn),發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時向本班負(fù)責(zé)報告。
1.3 堅持“四不接”原則:巡檢操作報表交接班記錄本遺失、損壞、模糊不清不接;交班前生產(chǎn)出現(xiàn)較大波動,可能造成事故不接;工器具不全,責(zé)任交待不清不接;崗位衛(wèi)生未清掃不接。
第二條、 交班內(nèi)容及事項
2.1 交班者應(yīng)主動向接班者介紹本班生產(chǎn)、操作及設(shè)備運行情況,操作員在交班前一小時一般不做大的操作變動(開、停機除外),為下一班生產(chǎn)創(chuàng)造條件。
2.2 交接雙方必須對口一對一交接,接班者因故不能按時到崗時,交班者應(yīng)將情況報告當(dāng)班負(fù)責(zé),待做出妥善安排,并經(jīng)接班者簽字后,交班者方可離崗。
2.3 交班時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“八交”:交工藝指標(biāo)及操作情況;交產(chǎn)品質(zhì)量;交設(shè)備狀況;交原材料消耗;交安全注意事項和故障處理情況;交工器具;交為下一班生產(chǎn)所做的準(zhǔn)備工作;交上級指示。
2.4 在交接班過程中所遇應(yīng)急事務(wù)或開停機,由交班者負(fù)責(zé)處理,接班者協(xié)助處理,事務(wù)處理完畢,并經(jīng)接班者同意,交班者方可離開崗位,接班后再出現(xiàn)問題,由接班者負(fù)責(zé)處理。
第三條、交接班記錄應(yīng)干凈整齊,所寫內(nèi)容、時間應(yīng)真實。接班制度記錄應(yīng)嚴(yán)格履行,公司、部門將對交接班情況進(jìn)行檢查,并督促整改納入考核。
一、__水泥有限公司機械、電氣、環(huán)潤崗位交接班內(nèi)容
1、接班前應(yīng)提前到崗,工器具準(zhǔn)備并落實到位。
2、接班組長接到工作任務(wù)后,布置落實檢修工作。
3、檢修工作落實后,應(yīng)及時了解設(shè)備所處位置、現(xiàn)場周邊環(huán)境情況,并做好安全防范措施。
4、交班者應(yīng)主動向接班者介紹本班作業(yè)內(nèi)容,現(xiàn)場位置及所做的安全措施。
5、交接班雙方應(yīng)當(dāng)面把交接班情況搞清,交班者應(yīng)把本班工作現(xiàn)場所用的工器具、材料、安全事項和工作進(jìn)度向接班者說明。
6、接班時發(fā)現(xiàn)所交內(nèi)容不清、工器具、檢修內(nèi)容不清可不接班。
7、交接班記錄應(yīng)干凈整齊,所寫內(nèi)容、時間應(yīng)真實。
8、交接班制度記錄應(yīng)嚴(yán)格履行,車間、工段將對交接班規(guī)定情況進(jìn)行檢查,并督促整改,納入考核。
二、__水泥有限公司工藝巡檢崗位交接班內(nèi)容
1、設(shè)備交接班內(nèi)容:
主輔機設(shè)備運行狀況,故障處理,設(shè)備衛(wèi)生情況。
二、衛(wèi)生交接班內(nèi)容:
原料區(qū):
1)入磨系統(tǒng)各皮帶下料口、頭尾輪積料清理,石灰石、配料站各平臺積料清理。
2)、吐渣外排口稀油站及設(shè)備,原料磨周圍、空壓機房、液壓站衛(wèi)生打掃。
燒成區(qū):
1)、稀油站及設(shè)備衛(wèi)生清理、增濕塔外排積料清理、窯尾清料平臺積料清理、增濕塔水泵房衛(wèi)生。
2)、窯頭平臺及燃燒器積料清理,篦冷機一層周圍衛(wèi)生清理。
3)、斜拉鏈頭尾輪積料清理,袋收塵周圍及設(shè)備衛(wèi)生清掃。
煤磨區(qū):
1)、煤磨磨機周圍及稀油站衛(wèi)生清掃。
2)、原煤皮帶秤及各絞刀、選粉機周圍衛(wèi)生清理。
3)、轉(zhuǎn)子稱及羅茨風(fēng)機廠房衛(wèi)生。
4)、煤粉倉上衛(wèi)生清掃、袋收塵周圍衛(wèi)生清掃及各平臺衛(wèi)生清掃。
其它:
當(dāng)班期間異常跑、冒、滴、漏、堵、積料、油污清理。
3、工器具交接班內(nèi)容:
測溫槍、風(fēng)鎬(皮管)、清料工具,公用工具(鐵鍬、小車、打帚)消防器材(滅火器、消防水槍、水帶)等。
第10篇 裝卸服務(wù)有限公司保密制度
《公司保密制度》根據(jù)《勞動法》和《反不正當(dāng)競爭法》相關(guān)規(guī)定,特制定以下保密制度,公司全體員工應(yīng)共同遵循。
一、保密宗旨:
使公司在市場競爭中立于不敗之地,公司全體員工在業(yè)務(wù)活動中維護(hù)公司利益,保護(hù)公司商業(yè)秘密,共謀公司發(fā)展。
二、商業(yè)秘密范圍:
1、業(yè)務(wù)秘密,包括公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、策略、業(yè)務(wù)渠道,客戶資料和名單,合同管理,優(yōu)惠制
度、裝卸作業(yè)報表等資料信息。
2、經(jīng)營管理,包括經(jīng)營策略,經(jīng)營管理文件,經(jīng)營方式、訣竅等資料信息。
3、財務(wù)秘密,包括財務(wù)帳目,報價表,記帳憑證,財務(wù)報表等資料信息。
三、保密要求:
1、因工作需要接觸和使用的商業(yè)秘密信息資料,必須做到安全保管,書面資料要入夾入柜,
電腦信息要加密。
2、因業(yè)務(wù)需要外出攜帶的商業(yè)資料要妥善保管,不得丟失或向他人泄露。
3、與客戶洽談業(yè)務(wù)時,不得介紹、披露公司商業(yè)秘密。
4、解除勞動合同離開公司時,要交回公司商業(yè)資料文件,刪除所掌握的商業(yè)秘密。
5、離開公司后,不得自己利用或讓他人利用公司商業(yè)秘密從事經(jīng)營活動。
四、違反保密制度的處理措施:
以下違反保密制度的情形,應(yīng)賠償公司泄密損失1–2萬元。
1、
2、
3、向同類競爭者披露、提供本公司商業(yè)秘密的。利用公司商業(yè)秘密,在工作之外私自謀取個人利益的。參加過公司組織的或公司委派培訓(xùn)的員工,違反保密制度,除賠償泄密損失外,還
應(yīng)雙倍賠償公司培訓(xùn)費用。
五、本保密制度實施后,無論新老員工均應(yīng)共同遵守。
六、本制度自____________年3月1日起施行。____________年3月1日
第11篇 某煤業(yè)有限公司機電、運輸安全目標(biāo)管理制度
為進(jìn)一步提升公司安全管理水平,強化各級管理人員的安全責(zé)任意識,堅持“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針,推進(jìn)公司“安全、達(dá)標(biāo)、高效、科技、文明”建設(shè),充分利用經(jīng)濟手段調(diào)動各級管理人員的機電運輸安全管理積極性,做到安全生產(chǎn)責(zé)、權(quán)、利的有效統(tǒng)一,落實永龍公司“系統(tǒng)抓、抓系統(tǒng)”的管理理念,真正實現(xiàn)“供電零中斷,設(shè)備零失爆,運輸零失控”的機電運輸零目標(biāo),天禹煤業(yè)決定推行機電運輸安全目標(biāo)管理機制,特制定《天禹煤業(yè)機電運輸安全目標(biāo)管理制度》,望認(rèn)真遵照執(zhí)行。
一、安全考核目標(biāo)
(一)公司機電、運輸系統(tǒng)杜絕重傷及以上人身事故,力爭杜絕二級非傷亡事故,消滅一級及以上非傷亡事故,機電、運輸安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化實行動態(tài)管理。力爭年底前達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn);公司機電、運輸安全評估達(dá)到b級(奮斗目標(biāo)a級)。
(二)基層單位安全考核目標(biāo)
1、機電隊、運輸隊、綜掘隊、巷修隊、探放隊、采煤隊、?????? 掘進(jìn)隊、開拓隊:
(1)杜絕斜巷跑車事故;
(2)設(shè)備零失爆;
(3)消滅重大機電事故。
(4)杜絕供電二級事故(全礦井停電10分鐘);
(5)杜絕二級以上非傷亡事故。
二、為確保上述安全目標(biāo)的實現(xiàn),設(shè)置機電、運輸安全管理目標(biāo)獎(罰)月底考核。兌現(xiàn)周期、每月上級工資指標(biāo)下達(dá)后,首先預(yù)留安全目標(biāo)獎勵所需資金,其余部分用于工資結(jié)算。
三、月度安全目標(biāo)管理考核辦法
1、機電運輸安全目標(biāo)管理考核原則
機電、運輸系統(tǒng)安全生產(chǎn)管理人員;根據(jù)個人所分管的業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險程度、承擔(dān)責(zé)任的大小,進(jìn)行機電運輸安全目標(biāo)管理考核,將機電運輸安全管理情況以數(shù)據(jù)的形式表示,量化核算成安全目標(biāo)管理收入??己藘?nèi)容主要由安全事故、主要安全隱患、嚴(yán)重“三違”等項構(gòu)成。
2、機關(guān)安全目標(biāo)管理考核辦法
區(qū)(隊)以科室為單位進(jìn)行考核。機電科實行機電、運輸安全管理目標(biāo),對各區(qū)(隊)分管范圍內(nèi)發(fā)生的各類機電、運輸事故、主要安全隱患等,所對應(yīng)的項目進(jìn)行扣分。
3、區(qū)隊安全目標(biāo)管理考核辦法
區(qū)(隊)實現(xiàn)機電、運輸安全管理目標(biāo),按照公司有關(guān)規(guī)定對相關(guān)人員執(zhí)行獎勵和處罰;未實現(xiàn)機電運輸安全管理目標(biāo)的區(qū)(隊)給予扣分。
第12篇 某投資股份有限公司突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案管理制度
一、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)突然發(fā)生,嚴(yán)重影響或可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為嚴(yán)重影響金融市場穩(wěn)定的公司緊急事件的處置。公司的突發(fā)事件是指公司的正常經(jīng)營受到影響甚至無法繼續(xù)經(jīng)營,公司財產(chǎn)、人員以及投資者利益受到損失,造成區(qū)域性甚至全國性影響,有可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為嚴(yán)重影響金融市場穩(wěn)定的公司風(fēng)險事件,主要包括但不限于:
(一)治理類
1、公司主要股東單位出現(xiàn)重大風(fēng)險,對公司造成重大影響;
2、公司的股東之間出現(xiàn)明顯分歧;
3、大股東的股東存在紛爭訴訟;
4、公司董事、監(jiān)事及高管人員涉及重大違規(guī)甚至違法行為;
5、管理層對公司失去控制;
6、公司資產(chǎn)被主要股東或有關(guān)人員轉(zhuǎn)移、藏匿到海外或異地?zé)o法調(diào)回;
(二)經(jīng)營類
1、公司董事會可能出現(xiàn)較大的決策失誤;
2、公司的經(jīng)營班子可能出現(xiàn)較大的經(jīng)營失誤;
3、公司的經(jīng)營和財務(wù)狀況惡化;安信信托投資股份有限公司
4、公司面臨退市風(fēng)險;
5、公司主營業(yè)務(wù)不清晰,或無持續(xù)性經(jīng)營能力;
6、公司信托產(chǎn)品出現(xiàn)兌付風(fēng)險;
7、公司經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險、流動性風(fēng)險等其他風(fēng)險;
8、其他影響公司正常經(jīng)營情況;
(三)環(huán)境類
1、國際重大事件波及上市公司;
2、國內(nèi)重大事件或政策的重大變化波及上市公司;
3、自然災(zāi)害造成公司經(jīng)營業(yè)務(wù)受到影響;
4、事故災(zāi)難,指企業(yè)內(nèi)的各類安全事故、交通事故、公共設(shè)施和設(shè)備事故造成公司正常經(jīng)營受到影響;
5、公共衛(wèi)生事件及社會安全事件等;
(四)信息類
1、公司的股價異常波動;
2、報刊、媒體對公司問題集中或不實報導(dǎo);
3、社會上存在不實的傳言或信息,給公司造成了影響;
4、公司發(fā)布的信息出現(xiàn)重大的遺漏或錯誤,對市場造成了影響;
5、可能或已經(jīng)造成社會不穩(wěn)定,引發(fā)投資者群體上訪或投訴事件等;
二、組織體系及職責(zé)
公司的應(yīng)急預(yù)案以切實可行、積極應(yīng)對為原則,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé),依法規(guī)范,加強管理、快速反應(yīng)、協(xié)同應(yīng)對。公司將成立突發(fā)風(fēng)險事件領(lǐng)導(dǎo)工作小組,負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的管理以及處置
工作,其中公司董事長任組長,總裁任副組長,組員由公司副總裁及董事會秘書擔(dān)任。
其中:
(一)組長職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的應(yīng)急管理工作;
2、批準(zhǔn)和終止本預(yù)案;安信信托投資股份有限公司
3、組織指揮突發(fā)風(fēng)險處置工作;
4、在突發(fā)事件處置過程中對一些重要事項作出決策。
5、協(xié)調(diào)和組織突發(fā)風(fēng)險事件處置過程中對外宣傳報道工作,擬定統(tǒng)一的對
外宣傳解釋口徑。
6、負(fù)責(zé)保持與各相關(guān)部門或政府的有效聯(lián)系與關(guān)系;
(二)副組長職責(zé):
1、協(xié)助組長進(jìn)行有關(guān)突發(fā)風(fēng)險的處置工作;
2、指導(dǎo)下屬公司及分支機構(gòu)的突發(fā)事件應(yīng)急體系建設(shè);
3、綜合協(xié)調(diào)信息收集、情況匯總分析等工作,發(fā)揮運轉(zhuǎn)樞紐作用。
(三)組員職責(zé):
1、各相關(guān)組員按照其分管的工作歸口負(fù)責(zé)相關(guān)類別的突發(fā)事件的應(yīng)急管理
工作;
2、督促、落實領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示及有關(guān)決定;
3、收集、反饋突發(fā)風(fēng)險事件處置的相關(guān)信息;
4、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬各部門或各下屬單位及分支機構(gòu)做好相關(guān)突發(fā)事件的預(yù)防、應(yīng)急處置和調(diào)查處理等工作;
5、負(fù)責(zé)組織突發(fā)風(fēng)險事件處置工作的善后和總結(jié)工作;
6、負(fù)責(zé)有關(guān)突發(fā)事件的信息披露工作;
7、履行突發(fā)事件的值守等職責(zé)。
各組員實行24小時值班,手機必須隨時保持暢通狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時向副組長報告,并按照指示進(jìn)行處理。
三、預(yù)警和預(yù)防機制
(一)預(yù)警和預(yù)防制度
公司各部門、各下屬公司及分支機構(gòu)責(zé)任人作為突發(fā)事件的預(yù)警、預(yù)防工作第一負(fù)責(zé)人,定期檢查及匯報部門或公司有關(guān)情況,做到及時提示、提前控制,將事態(tài)控制在萌芽狀態(tài)中。
(二)預(yù)警信息的傳遞及處置
預(yù)警信息包括突發(fā)事件的類別、起始時間、可能影響范圍、預(yù)警事項、應(yīng)采取的措施等。安信信托投資股份有限公司
公司的預(yù)警信息傳遞的渠道主要有兩種,正常情況下由公司各部門、各下屬公司及分支機構(gòu)的責(zé)任人負(fù)責(zé)向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,然后由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同有關(guān)人員對信息進(jìn)行分析及調(diào)查,確定為有可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為突發(fā)事件的各類信息予以高度重視,立即向公司總裁報告,必要時提出啟動應(yīng)急預(yù)案的建議。另公司總部設(shè)置了24小時值班電話,公司的任何人均可作為信息的報告人,值班人接到電話后立即向公司行政部負(fù)責(zé)人報告,行政部負(fù)責(zé)人接到信息后向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)按上述工作程序進(jìn)行處理。當(dāng)預(yù)警信息被董事會秘書確定為需披露的信息后,則按照有關(guān)《信息事務(wù)披露管理制度》規(guī)定進(jìn)行披露。
四、突發(fā)事件的應(yīng)急處置
發(fā)生本預(yù)案選用范圍的突發(fā)事件后,啟動公司突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。公司根據(jù)突發(fā)事件的類別分別制定了不同的應(yīng)急處置措施。
(一)信息報送
發(fā)生影響或可能影響金融市場穩(wěn)定的突發(fā)事件后,領(lǐng)導(dǎo)工作小組應(yīng)在1個小時內(nèi)將事件情況、已采取的措施、聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式等通過電話報銀監(jiān)會、證監(jiān)會有關(guān)部門,同時應(yīng)在2個小時內(nèi)將事件的詳細(xì)情況書面報銀監(jiān)會、證監(jiān)會有關(guān)部門。不得遲報、謊報、瞞報和漏報,報告內(nèi)容主要包括時間、地點、事件性質(zhì)、影響范圍、事件發(fā)展趨勢和已經(jīng)采取的措施等。應(yīng)急處置過程中,要及時續(xù)報有關(guān)情況。涉外突發(fā)事件以及發(fā)生在敏感地區(qū)、敏感時間的突發(fā)事件信息的報送,可隨時上報。
(二)先期處置
發(fā)生突發(fā)事件后,事發(fā)單位要立即采取措施控制事態(tài)發(fā)展,組織開展應(yīng)急救援工作,并根據(jù)職責(zé)和規(guī)定的權(quán)限啟動本單位制訂的相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,及時有效地進(jìn)行先期處置,控制事態(tài)。
(三)應(yīng)急處置
領(lǐng)導(dǎo)工作小組確定突發(fā)風(fēng)險事件后,應(yīng)根據(jù)突發(fā)風(fēng)險事件性質(zhì)及事態(tài)嚴(yán)重程度,及時組織召開會議,決定啟動本預(yù)案。同時針對不同突發(fā)風(fēng)險事件,成立相關(guān)的處置工作小組。處置工作小組在領(lǐng)導(dǎo)工作小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,制定突發(fā)風(fēng)險安信信托投資股份有限公司事件處置方案,擬定統(tǒng)一的對外宣傳解釋口徑,及時開展處置工作。
1、治理類突發(fā)風(fēng)險事件主要處置措施
(1)約見股東單位的負(fù)責(zé)人員,請其予以配合,并詳細(xì)了解事情的發(fā)展情況;
(2)對公司有關(guān)董事、監(jiān)事及高管人員進(jìn)行談話,了解目前公司三會的運行情況;
(3)深入了解公司的資產(chǎn)狀況,對轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的詳細(xì)情況報告有關(guān)部門,必要時報警處理;
(4)協(xié)助公安部門對部分涉案人員進(jìn)行控制;
(5)加強與投資者關(guān)系的管理,積極應(yīng)對投資者的咨詢、來訪及調(diào)查;
(6)按照規(guī)定做好信息披露工作;
2、經(jīng)營類突發(fā)風(fēng)險事件主要處置措施
(1)徹底了解公司的財務(wù)狀況,必要時聘請中介機構(gòu)進(jìn)行審計或評估;
(2)查清公司經(jīng)營班子及董事會的日常經(jīng)營管理及決策是否違反了《公司法》、《公司章程》及公司有關(guān)規(guī)章制度,若存在此情形,則及時調(diào)整或更換公司的經(jīng)營班子及董事會成員,情形嚴(yán)重者訴之法律處理;
(3)對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行談話及控制;
(4)暫時停止公司的重大投資等經(jīng)營活動;
(5)對于公司經(jīng)營虧損或面臨退市,積極與各方相關(guān)部門或機構(gòu)進(jìn)行溝通,尋找切實可行的解決方案,如定向增發(fā)、重組。
(6)按照規(guī)定做好信息披露工作;
3、環(huán)境類突發(fā)風(fēng)險事件主要處置措施
(1)深入調(diào)查、了解目前環(huán)境,包括國際、國內(nèi)重大事件、政策變化、自然環(huán)境詳細(xì)情況以及對上市公司的影響程度;
(2)公司召開經(jīng)營班子會議,討論在上述情形下,公司如何最大限度的避免對公司造成的影響;
(3)公司經(jīng)營班子及時提交有關(guān)處理意見,并上報公司董事會或股東會予以調(diào)整經(jīng)營策略及投資方向。
(4)對于自然災(zāi)害或社會公共事件對經(jīng)營項目已經(jīng)造成嚴(yán)重影響,則公司安信信托投資股份有限公司
6應(yīng)立即派出相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親赴現(xiàn)場進(jìn)行緊急處理,并及時上報現(xiàn)場處理情況。
(5)按照規(guī)定做好信息披露工作;
4、信息類突發(fā)風(fēng)險事件主要處置措施
(1)聯(lián)系有關(guān)媒體報導(dǎo)負(fù)責(zé)人,將真實情況告知,并商議處理方案;
(2)立即對不實信息作出澄清或更正,盡量減少不良信息的影響;
(3)追查相關(guān)責(zé)任人,并要求其改正,情形嚴(yán)重者訴之法律處理;
(4)安撫投資者,做好投資者的咨詢、來訪及調(diào)查工作;
(5)按照規(guī)定做好信息披露工作;
(四)后期處置
突發(fā)事件結(jié)束后,應(yīng)盡快消除突發(fā)風(fēng)險事件的影響,并及時解除應(yīng)急狀態(tài),恢復(fù)正常工作狀態(tài)。同時總結(jié)經(jīng)驗,對突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責(zé)任、經(jīng)驗教訓(xùn)和恢復(fù)重建等問題進(jìn)行調(diào)查評估,評估應(yīng)急預(yù)案的實施效果,對本預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。
(五)善后事宜
由公司經(jīng)營班子擬定關(guān)于善后事項的處理意見,包括遭受損失情況以及恢復(fù)經(jīng)營的建議和意見,由公司董事會或股東會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
五、應(yīng)急保障
公司下屬各部門及各下屬公司及分支機構(gòu)要按照職責(zé)分工和相關(guān)預(yù)案,切實做好應(yīng)對突發(fā)事件的人力、物力、財力保障等工作,保證應(yīng)急工作需要和各項應(yīng)急處置措施的順利實施。
(一)通信保障
公司的值班電話及領(lǐng)導(dǎo)工作小組成員的值班手機必須保證24小時暢通,確保與各部門的聯(lián)系。
(二)應(yīng)急隊伍保障
領(lǐng)導(dǎo)工作小組有權(quán)利根據(jù)突發(fā)風(fēng)險處置工作的需要,召集參與處置人員,被召集人必須服從安排。
(三)物資保障
公司的經(jīng)營班子應(yīng)做好突發(fā)風(fēng)險事件處置工作的物資保障,準(zhǔn)備好相關(guān)的設(shè)施、設(shè)備及資金、交通工具等等。安信信托投資股份有限公司公司財務(wù)部門和審計部門負(fù)責(zé)對突發(fā)事件應(yīng)急保障資金的使用和效果進(jìn)行監(jiān)管和評估。
(四)培訓(xùn)
公司本部及所屬單位要廣泛宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險等常識,增強應(yīng)急意識,提高應(yīng)急處置能力。對負(fù)有應(yīng)急管理職責(zé)的人員,要有計劃地進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急知識的專業(yè)培訓(xùn)工作。
六、附則
(一)負(fù)責(zé)機制
突發(fā)事件應(yīng)急處置工作實行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
(二)表彰獎勵
對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個人要給予表彰和獎勵。
(三)責(zé)任追究
對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,依法對有關(guān)責(zé)任人給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(四)本預(yù)案由公司董事會負(fù)責(zé)解釋和組織實施。
(五)本預(yù)案自公司董事會審議通過之日起施行。
第13篇 有限公司安全管理機構(gòu)人員設(shè)置制度
一、目的
為確保我公司嚴(yán)格執(zhí)行國家《安全生產(chǎn)法》的相關(guān)規(guī)定,按照省、市政府的相關(guān)安全管理文件要求進(jìn)行安全生產(chǎn)經(jīng)營活動,特制定本辦法。
二、范圍
本制度適用于安徽貴航特鋼有限公司安全機構(gòu)設(shè)置與人員的任命。
三、職責(zé)
3.1公司安全環(huán)保部主要職責(zé)
(1)傳達(dá)、貫徹執(zhí)行上級政府、部門有關(guān)安全工作文件與精神。
(2)制定公司年度安全、消防工作計劃。
(3)制定各類安全管理、消防制度,組織安全宣傳教育。
(4)實施日常安全工作管理,落實安全措施,組織安全檢查。
(5)報告各類安全生產(chǎn)情況。
(6)協(xié)調(diào)上級主管部門工作關(guān)系。
3.2部室、車間安全領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)
(1)落實企業(yè)安全工作計劃和安全責(zé)任狀,制定具體實施措施。
(2)貫徹執(zhí)行安全管理制度。
(3)協(xié)助、配合進(jìn)行安全工作檢查,落實安全整改措施。
(4)組織部室(車間)進(jìn)行安全培訓(xùn),傳達(dá)上級指示精神。
(5)完成上級部門臨時布置的安全工作任務(wù)。
3.3、工段(班組)安全管理職責(zé)
(1)執(zhí)行安全工作日常檢查。
(2)落實安全措施。
(3)組織安全培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。
(4)及時報告安全情況。
四、內(nèi)容與要求
4.1設(shè)置公司安全生產(chǎn)委員會
(1)董事長擔(dān)任安全生產(chǎn)委員會主任;總經(jīng)理擔(dān)任常務(wù)副主任;副經(jīng)理擔(dān)任副主任。
(2)委員會成員為公司安全員、各部室、班組行政負(fù)責(zé)人。
(3)委員會成員接受安全管理培訓(xùn),具備必要的安全知識和能力。
(4)安全生產(chǎn)委員會每季度召開一次會議,總結(jié)安全工作和布置具體的工作計劃,形成會議紀(jì)要并由主任簽發(fā)。
4.2設(shè)置公司三級安全管理機構(gòu)----公司級、部室(車間)級和工段(班組)級。
(1)公司成立安全管理機構(gòu)安全環(huán)保部,并配備一定比例的專職安全生產(chǎn)管理人員。各部室、車間按規(guī)定配置安全專(兼)職人員。
(2)各部室、車間應(yīng)相應(yīng)成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組。
(3)各班組根據(jù)各自的實際情況,由工段(班組)長負(fù)責(zé)或指定一名兼職的安全管理員,負(fù)責(zé)工段(班組)安全管理工作。
4.3下列職位人員必須書面任命
(1)公司安委會主任、副主任。
(2)公司安委會成員。
(3)公司安全環(huán)保部部長。
(4)公司安全專業(yè)管理人員。
(5)各部室(車間)專職安全專業(yè)管理人員。
4.4上述被任命的人員應(yīng)接受相關(guān)的安全管理知識培訓(xùn),并具備必要的知識和能力。專職安全生產(chǎn)管理人員,應(yīng)由不低于中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)(或具有同等學(xué)歷)、具有必要的安全生產(chǎn)專業(yè)知識和安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗、并由能適應(yīng)現(xiàn)場工作環(huán)境的人員擔(dān)任,并經(jīng)安全培訓(xùn),持安全資格證上崗。
4.5各級安全機構(gòu)的第一責(zé)任者,即各單位行政負(fù)責(zé)人,對本單位的安全管理工作負(fù)全面職責(zé)。
4.6公司在成立各個安全組織機構(gòu)時,就要明確地賦予職責(zé)和權(quán)限。
4.7公司在任命各位安全管理人員時,同樣要明確地賦予職責(zé)和權(quán)限。
第14篇 有限公司員工考勤管理制度
1.為加強公司勞動管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
2.日常考勤規(guī)定
2.1員工正常工作時間為每周一至周五上午9時至12時,下午2時至6時。(如果周末加班,那么就是上午九時30分至12時,下午2時至5時30分。)
2.2員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。
遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。
早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位為早退。
2.3員工日常考勤實行打卡制。
2.3.1公司員工一律實行上下班打卡制度,所有出勤員工每天(包括加班)須保證至少兩個考勤記錄;
2.3.2員工上下班需打卡,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以100元罰款;
2.3.3員工因公外出不能按時打卡,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)填寫《未按時打卡說明書》,注明因公外出時間及原因,由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字,報公司考勤員留存;
2.3.4公司考勤員:人事專干、文員;
2.3.5遲到早退的處罰:
考慮公司辦公地點比較偏遠(yuǎn),目前公交車不太方便,員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障、交通堵塞等)而延遲到崗十五分鐘以內(nèi),不處罰,但必須對考勤員說明遲到原因,但每月累計5次以上(含)9:00以后到崗的,給予口頭指導(dǎo)一次;每月累計10次以上(含)9:00以后到崗的,給予書面警告一次;單次遲到超過15分鐘不足1小時或早退一次按以下標(biāo)準(zhǔn)扣罰。
總經(jīng)理級:200元/次
部門經(jīng)理級:150元/次
部門主管級:100元/次
部門專員級:50元/次
部門文員級:40元/次
員工級:30元/次
2.4所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門主管說明外出理由,得到批準(zhǔn)后,方可外出,否則按外出辦私事處理。上班時間未辦請假手續(xù)外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)天工資的70%,并給予警告一次。
2.5缺勤:下列情形按曠工處理:
2.5.1不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者。
2.5.2請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者。
2.5.3不服從調(diào)動和工作分配,未按時到工作崗位報到者。
2.5.4超過1小時未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理補假手續(xù)者。
2.5.5請假原因不屬實者。
2.5.6曠工的處罰:按照月薪資標(biāo)準(zhǔn)÷28÷8×?xí)绻r數(shù)×300%扣罰。年累計曠工達(dá)五天及其以上或連續(xù)曠工五天以上,解除勞動合同。
3.員工請假的規(guī)定
員工因各種原因需要離開工作崗位時,應(yīng)辦理請假手續(xù),員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)一小時以上者,按曠工處理。
3.1員工因事、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開工作崗位者,應(yīng)事先辦理請假手續(xù),并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位;
3.2因突發(fā)事件或急病來不及事先請假的,可用電話、書信或帶口信等方式及時向部門主管報告,部門主管應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并應(yīng)于返回工作崗位的當(dāng)天補辦請假手續(xù)。
3.3請假報批程序:
3.3.1請假二天以內(nèi)(含二天),填制請假單,說明請假事由報部門主管簽字批準(zhǔn);
3.3.2請假二天以上者,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
4.假期計算及待遇:
4.1事假
4.1.1事假須提前一天辦妥請假手續(xù),部門主管憑本人在請假單上說明的詳細(xì)事由準(zhǔn)假,如請假理由不充分或足以妨礙公司業(yè)務(wù)者,公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩準(zhǔn)假。
4.1.2公司員工事假天數(shù)原則上年累計不得超過15天,月累計不得超過3天。
4.1.3公司員工因特殊原因需超出上述假期時限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),否則按曠工論處。
4.1.4員工請事假期間按事假時間扣除薪資。
4.2病假
4.2.1員工因病必須治療及休養(yǎng)時,憑市級以上醫(yī)院診斷書辦理請假手續(xù),一天以內(nèi)的病休可以免附診斷證明;
4.2.2員工連續(xù)病休超過三天,但不超過三個月時,按本人日工資的70%計發(fā)病假工資,福利照發(fā),獎金按實際休假天數(shù)扣除。
4.2.4病休連續(xù)三個月以上為長期病休,長期病休須憑醫(yī)院住院證明或醫(yī)師病假建議請假,并須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4.2.5長期病休人員按政府規(guī)定的最低生活標(biāo)準(zhǔn),發(fā)給基本生活費。
4.3年假
4.3.1公司員工自入職之日起,工作滿一年后具備享受年假的資格,年假期間薪資照發(fā)。年假遇節(jié)假及公休順延。
4.3.2年假標(biāo)準(zhǔn):員工自入職之日起工作滿一年享受5天年假,1-10年可享受5天年假,10(含)-20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假。
4.3.3每年元月一日為核定基準(zhǔn)日,核定下年度年假天數(shù)。在當(dāng)年度3月31日前(含)入職的員工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假,10月1日后、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。
4.7.2員工旁系親屬喪亡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可以休假一天。
4.7.3員工喪假在規(guī)定時間內(nèi),不扣除薪資。
4.7.4喪假需憑相關(guān)死亡證明。
5.加班的規(guī)定:
5.1加班申請——由公司安排加班的,需由擬加班部門經(jīng)理(主管)提前填寫《加班申請表》,交人力資源部經(jīng)理簽字確認(rèn)后,方可安排加班,加班申請表須交考勤員匯總;
5.2加班時數(shù)——原則上每月每人加班不允許超過16小時。
5.3申請調(diào)休——對于加班的員工,可以視情況安排員工調(diào)休。(調(diào)休限三個月內(nèi)有效,倒休申請單上需注明沖抵加班日期)
5.4加班工資:
凡員工加班不能安排調(diào)休的,可以按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)加班工資:
5.4.1員工正常工作日延長工作時間兩小時以內(nèi)不計加班,延長工作時間兩小時以上的,加班工資=實際加班時數(shù)_小時工資_150%;員工小時工資=基本工資/20.92/8。
5.4.2周六、日和節(jié)假日的加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計發(fā):
周六、日加班工資=基本工資/20.92_200%
法定節(jié)假日加班工資=基本工資/20.92_300%
5.4.3加班工資月核發(fā)天數(shù):全月累計不得超過2天,并需以“加班申請單”和考勤卡為依據(jù),沒有打考勤卡,一律不得計為加班。
6.附則:本規(guī)定由人資部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時亦同。
第15篇 城市排水發(fā)展有限公司制度-匯編
城市排水發(fā)展有限公司制度匯編
目 錄
一、 武漢市城市排水發(fā)展有限公司組織機構(gòu)
二、 職工代表大會職權(quán)
三、 武漢市城市排水發(fā)展有限公司議事制度
四、 總經(jīng)理職責(zé)
五、 副總經(jīng)理職責(zé)
六、 報告制度
七、 綜合部職責(zé)
八、 公司行政管理費用開支規(guī)定
九、 安全保衛(wèi)工作制度
十、 保密制度
十一、 招標(biāo)保密制度
十二、 微機系統(tǒng)管理辦法
十三、 檔案管理辦法
十四、 車輛和駕駛員管理制度
十五、 打字室工作制度
十六、 醫(yī)療經(jīng)費管理辦法
十七、 關(guān)于加強計劃生育工作的有關(guān)規(guī)定
十八、 財務(wù)管理暫行辦法
十九、 人事管理制度本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料
二十、 勞動用工管理制度
二十一、 休息休假管理制度
二十二、 員工薪酬待遇管理制度
二十三、 回避制度
二十四、 公司住房貨幣化補貼實施方案
武漢市城市排水發(fā)展有限公司組織章程
一、武漢市城市排水發(fā)展有限公司于1995年9月由市政府批準(zhǔn)成立,是具有獨立法人地位的國有獨資公司。目前資產(chǎn)總額145億元。主要負(fù)責(zé)城市污水處理、排水工程建設(shè)、運營維護(hù)、管理服務(wù)、污水處理費收取等工作。
二、公司按“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度要求,嚴(yán)格遵循《公司法》等國家法律法規(guī),實現(xiàn)排水、污水處理投資主體多元化、運營主體企業(yè)化、運行管理市場化,積極參與市場競爭,大力推進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新,促使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
三、根據(jù)權(quán)力機構(gòu)、決策機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)相互獨立、相互制衡和相互協(xié)調(diào)的原則,建立股東會、董事會、經(jīng)理層和監(jiān)事會。
四、股東會是公司的權(quán)力機構(gòu),由全體股東組成。股東會有權(quán)選舉和更換董事會和監(jiān)事會成員,制定和修改公司章程,審議和批準(zhǔn)財務(wù)預(yù)決算、收益分配方案等重大事項。
因為排水公司現(xiàn)為國有獨資公司,故暫未形成股東會,由國家授權(quán)投資的機構(gòu)或者國家授權(quán)的部門,授權(quán)公司董事會行使股東會的部分職權(quán),決定公司的重大事項,但公司的合并、分立、解散、增減資本和發(fā)行公司債券等,必須由國家授權(quán)投資的機構(gòu)或國家授權(quán)的部門來決定。
五、董事會是公司的經(jīng)營決策機構(gòu),成員由股東代表和其他方面代表組成,董事長由董事會選舉產(chǎn)生,為公司的法定代表人,具體負(fù)責(zé)公司計劃、人事、籌融資管理工作。董事會對公司的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行決策和聘任經(jīng)理等。董事會實行集體決策和過半數(shù)通過的原則。董事對董事會的決議承擔(dān)責(zé)任。
六、總經(jīng)理是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的最高主管,主持工作,組織實施董事會決議??偨?jīng)理實行董事會聘任制,依照公司章程和董事會授權(quán)行使職權(quán),并對董事會負(fù)責(zé)。
七、監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu),由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表組成。公司董事、經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任監(jiān)事。監(jiān)事會對股東會負(fù)責(zé),依照法律和公司章程對董事和經(jīng)理行使職權(quán)的活動進(jìn)行監(jiān)督,防止濫用職權(quán)。
八、排水公司下設(shè)九個部:綜合部、計財部、總工辦、拆遷部、運營部、工程一部、工程二部、工程三部、收費部。
職工代表大會職權(quán)
第一條 職工代表大會是實行民主管理的基本形式,是職工行使民主管理權(quán)力的機構(gòu)。它接受企業(yè)黨的基層委員會的思想政治領(lǐng)導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,正確處理國家、企業(yè)和職工個人三者之間的利益關(guān)系。
第二條 定期聽取經(jīng)理會的工作報告,審議公司的經(jīng)營方針、長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)計劃、職工培訓(xùn)計劃、財務(wù)預(yù)決策和自有資金使用分配計劃等,提出意見和建議,并就上述方案的實施作出決議。
第三條 審議通過經(jīng)理會提出的經(jīng)濟責(zé)任制方案、工資調(diào)整計劃、獎金分配方案、勞動保護(hù)措施方案、獎懲辦法及其他重要的規(guī)章制度。
第四條 審議決定職工福利基金使用方案、職工住宅分配方案和其他有關(guān)職工生活福利方面的重大事項。
第五條 評議、監(jiān)督公司各級行政領(lǐng)導(dǎo)干部,并提出獎懲和任免的建議。也可根據(jù)上級的布置,民主選舉經(jīng)理,報主管機關(guān)審批。
第六條 企業(yè)工會委員會是職工代表大會的工作機構(gòu),負(fù)責(zé)職工代表大會的日常工作。
武漢市城市排水發(fā)展有限公司議事制度
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的民主集中制原則,規(guī)范決策行為和議事程序,確保高效、統(tǒng)一、科學(xué)地進(jìn)行決策,使公司資產(chǎn)保值增值,特制定本議事制度。
一、公司支部會議
(一)會議討論決定的內(nèi)容及職能:
1、黨的路線、方針、政策和上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)指示的貫徹執(zhí)行;
2、公司黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè),精神文明和企業(yè)文化建設(shè);
3、加強對職工代表大會的思想政治領(lǐng)導(dǎo)和對工會、共青團(tuán)等群眾組織的領(lǐng)導(dǎo),支持這些組織依照法律和各自的章程獨立負(fù)責(zé)地開展工作;
4、按照黨管干部的原則,加強對干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的教育、培養(yǎng)、考察和監(jiān)督,考察和推薦中層和公司級副職行政干部,對經(jīng)理會提名的行政干部提出意見和建議,負(fù)責(zé)對黨群干部的任免、考核和管理;
5、對公司經(jīng)營管理中重大問題的決策、中長期工作計劃提出意見和建議,支持經(jīng)理會依法行使其職權(quán),實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)好經(jīng)理會與職工代表大會群眾組織的關(guān)系;
6、研究分析公司黨風(fēng)廉政建設(shè)情況,健全黨的組織生活制度,開展批評與自我批評。
(二)會議制度:
1、公司支部會議一般每月召開一次,由支部書記主持,支部成員出席。根據(jù)需要可通知有關(guān)人員列席;
2、除緊急情況外,支部成員不到三分之二,不得開會討論決定重大問題。
3、支部會議議程應(yīng)提前通知參加會議人員。會議期間,不搞臨時動議。
4、支部會議貫徹民主集中制的原則,對討論決定的問題,支部書記應(yīng)組織大家充分討論,集思廣益,然后根據(jù)多數(shù)支部成員意見歸納決定。
二、公司經(jīng)理辦公會
(一)公司經(jīng)理辦公會是公司在日常經(jīng)營管理中議定事項、布置工作、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、研討問題的行政工作會議。
1、公司經(jīng)理辦公會對本公司的工作事項實行會議審議和傳閱審議兩種方式進(jìn)行。重要事項采用會議審議形式,一般事項采用傳閱審議方式。
2、采用審議傳閱方式時,綜合部應(yīng)將相關(guān)資料送達(dá)分管經(jīng)理和職能部室,并將審議處理意見匯總,報總經(jīng)理閱知或?qū)彾ā?/p>
3、公司經(jīng)理辦公會一般每月召開兩次,由公司總經(jīng)理主持可總經(jīng)理委托副總經(jīng)理、總工主持,如遇特殊情況,可以臨時召集。
4、公司經(jīng)理辦公會的出席人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人??偨?jīng)理認(rèn)為必要時,可擴大會議參加人員。
5、公司經(jīng)理辦公會議議題由綜合部在開會前兩天收集,并將開會的時間、討論的主要事項提前通知參加會議人員。各部門提交辦公會討論的議題,要在會前做好調(diào)查、論證等準(zhǔn)備工作,提出需要解決的問題以及解決問題的建議,否則不予審議討論。
6、參加會議人員不得無故缺席,不得遲到早退;因故不能出席或中途離會者,須經(jīng)會議主持人同意。
7、行政例會對所議議題要充分討論研究,發(fā)表意見,在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定有關(guān)事項的決議。
8、與所議議題相關(guān)的有關(guān)人員可通知列席會議,列席會議人員可對所議議題發(fā)表意見。
(二)公司辦公會議決定如下事項:
1、黨和國家、市委、市政府各項方針政策、重大決策的貫徹和執(zhí)行;
2、協(xié)調(diào)公司與外單位之間的重大問題;
3、公司的中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、月度計劃;經(jīng)濟活動中、生產(chǎn)活動中及其他有關(guān)問題;
4、公司重大的財務(wù)開支情況;
5、公司行政文件、工作安排、總結(jié)、報告、匯報等;
6、公司規(guī)章的制定、修改、檢查、勞動人事、福利待遇等問題;
7、討論決定其他應(yīng)由集體議定的重要事項。
(三)辦公會審議的事項,必須堅決貫徹執(zhí)行。
1、綜合部對行政例會所作的決議要詳細(xì)記錄,必要時按會議要求形成公司文件或會議紀(jì)要,發(fā)送上級部門及公司所屬各部門、下屬各企業(yè)。
2、行政例會決議和傳閱審議審定意見由綜合部負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門貫徹落實,并將其進(jìn)展情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
三、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。自發(fā)布之日起實施。
總經(jīng)理職責(zé)
一、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,負(fù)責(zé)貫徹實施董事會決議;
二、組織擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;
三、組織擬訂公司基本管理制度,制訂公司的具體規(guī)章;
四、組織制訂公司年度計劃、投資方案及公司發(fā)展規(guī)劃;
五、審批公司內(nèi)部文件和外部行文及文件;
六、在與有關(guān)法規(guī)不沖突的情況下,參與招標(biāo)書、投標(biāo)書和合同評審;
七、授權(quán)公司項目業(yè)主代表公司行使業(yè)主公司權(quán)利;
八、向董事會提交公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案、公司制度、年度經(jīng)營及財務(wù)計劃、公司發(fā)展規(guī)劃;
九、按時向董事會、監(jiān)事會報告公司重大合同的簽訂情況、項目執(zhí)行情況、資金運用情況,并保證報告的真空性;
十、接受上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)專家的技術(shù)指導(dǎo),推進(jìn)項目的順利實施。
十一、及時向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報項目運作中的重大問題;
十二、督促綜合部、計財部、工程部等部門定期按上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的要求提供公司動態(tài)及相關(guān)資料;
十三、提請董事會聘任或者解聘公司副經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人;
十四、聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的管理人員;
十五、提議召開董事會臨時會議;
十六、公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。
副總經(jīng)理職責(zé)
一、協(xié)助總經(jīng)理主持公司日常經(jīng)營管理工作;
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司年度計劃、投資方案及公司發(fā)展規(guī)劃;
三、管理公司章程、董事會、總經(jīng)理確定授予的分管部門;
四、負(fù)責(zé)確定分管部門的部門職責(zé)、人員的權(quán)限和相互關(guān)系;
五、按照分管部門職責(zé),主持分管部門的日常工作,推動分管部門工作的開展;
六、按時將分管部門工作進(jìn)展情況向總經(jīng)理匯報,并提合理化建議;
七、總經(jīng)理交辦的其它事項。
報告制度
1、 總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)每月至少向董事長報告一次,至少每半年書面向董事會、監(jiān)事會報告一次;
2、 報告內(nèi)容包括:公司重大合同的簽訂和執(zhí)行情況、資金運用、重大投資項目和進(jìn)展情況等方面,已有的經(jīng)驗和教訓(xùn)、下一步工作打算,并保證其真實性;
3、 董事會或者監(jiān)事會認(rèn)為必要時,總經(jīng)理應(yīng)在接到通知的五日內(nèi)按照董事會或者監(jiān)事會的要求報告工作。
綜合部職責(zé)
職數(shù):16人
認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用,努力做好服務(wù)工作。
一、協(xié)助公司黨支部組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨的路線、方針、政策,完成黨支部交辦的各項黨務(wù)工作。
二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常行政事務(wù),綜合協(xié)調(diào)公司各部門工作。
三、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議題收集、會務(wù)組織和會議記錄等相關(guān)工作,必要時負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)會議決議的督辦工作。
四、負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,負(fù)責(zé)編發(fā)公司簡報與宣傳報道工作。
五、負(fù)責(zé)公司日常公文處理、印章管理、檔案管理、機要保密、文印管理等內(nèi)勤事務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)公司人事、工資、技術(shù)職稱申報及日常管理工作。
七、負(fù)責(zé)公司各類綜合性會議、活動的組織工作,負(fù)責(zé)各類文字、聲像資料收集歸檔工作。
八、負(fù)責(zé)公司報刊雜志訂閱和資料室的管理工作。
九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部規(guī)章制度的起草和制訂,并負(fù)責(zé)檢查落實。
十、負(fù)責(zé)公司精神文明建設(shè)、愛國衛(wèi)生、計劃生育、安全保衛(wèi)等工作的歸口管理,加強與區(qū)、街聯(lián)系協(xié)調(diào),落實文明創(chuàng)建工作,定期組織衛(wèi)生、安全檢查。
十一、負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計工作,定期匯總填報各類報表。
十二、負(fù)責(zé)公司食堂、車輛等后勤管理工作,負(fù)責(zé)職工勞保和醫(yī)療保健工作,負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的管理工作。
十三、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政管理費用開支規(guī)定
為加強公司經(jīng)濟核算,規(guī)范費用支出管理,提高資金使用效益,促進(jìn)世行、亞行及波蘭政府貸款武漢市污水綜合治理項目的順利開展,特制定本規(guī)定。
第一條 公司行政管理費用包括工資、補助工資、職工福利費、社會保障費(職工醫(yī)療、養(yǎng)老、待業(yè)、住房等開支)、勞動保護(hù)費、工會經(jīng)費、辦公費、水電費、運輸費、業(yè)務(wù)費、差旅交通費、會議費、設(shè)備購置費、修繕費、咨詢費、保險費和其它管理性費用的開支。
第二條 嚴(yán)格執(zhí)行國家財政財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。對國家統(tǒng)一規(guī)定的各種支出的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),單位職工的工資、津貼、補貼和各種福利待遇,均應(yīng)嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,不得擅自違反。對國家財政財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律沒有統(tǒng)一規(guī)定的,可由單位作出規(guī)定,報主管部門和財政部門備案。
第三條 節(jié)約支出、提高資金使用效益。在支出管理中,要精打細(xì)算、厲行節(jié)約、反對鋪張浪費,花錢大手大腳的做法,要加強經(jīng)濟核算,采取切實可行措施,不斷提高資金使用效益。
第四條 因公務(wù)或經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要,須預(yù)支、墊付款項的,一律要正式地履行財務(wù)手續(xù)。各部門均不得以口頭信用、白紙條或其他不合規(guī)章的形式預(yù)支款項。具體規(guī)定如下:
1、工作人員因公務(wù)出差、開會等原因需要事先借用公款的,本人應(yīng)按實填寫借支單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由計財部予以辦理。事務(wù)結(jié)束后,必須在一周以內(nèi)向計財部報銷清帳。
2、工作人員因公需轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)辦人員要填寫支票借用單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,財務(wù)給以簽發(fā)。在支票票面上,原則上應(yīng)填寫日期、收款單位、用途、金額。事后經(jīng)辦人員要如期向計財部辦理銷帳手續(xù),對逾期不辦或不退還未用支票的,計財部應(yīng)督促其辦理。在未了結(jié)前帳之前,如無特殊情況,不得再借支票。持票人必須妥善保管好支票,不得污染、折疊,也不準(zhǔn)轉(zhuǎn)給他人代辦,謹(jǐn)防遺失、被盜,否則,一切后果由經(jīng)辦人自負(fù)。
3、需要由財務(wù)匯款或辦其他票據(jù)的,應(yīng)由經(jīng)辦部門提出申請單或?qū)Ψ絾挝皇論?jù)、合同。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財務(wù)給以辦理。
4、各部門因工作需要借備用金的,需先提交申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),款項負(fù)責(zé)人要按用途正確使用,任務(wù)完成后及時歸還。
第五條 凡到計財部辦理經(jīng)費報銷的費用單據(jù),必須符合財政、稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式和具備完善的財務(wù)手續(xù)。其具體規(guī)定如下:
1、報銷的憑證單據(jù)必須是稅務(wù)與財政機關(guān)印發(fā)的或認(rèn)可的,經(jīng)濟內(nèi)容填寫完備,大小寫金額一致,并加蓋公章的合法單據(jù)或按國際慣例出具的帳單。
2、屬于費用性的報銷單據(jù),應(yīng)具有經(jīng)辦人、證明人、審核人、核準(zhǔn)人四者簽字,并注明用途。
3、屬于財產(chǎn)或結(jié)算性的報銷單據(jù),需附實物驗收單或工程決算,且由總經(jīng)理簽字。
第六條 嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理一支筆的財務(wù)審批制度,未經(jīng)總經(jīng)理簽字的正規(guī)單據(jù),計財部一概不予受理。
第七條 由綜合部負(fù)責(zé)采購、保管、發(fā)放公司辦公用品(辦公用品包括文具、用具、辦公桌椅、錄像帶等),其他部門不得擅自購買辦公用品,因特殊情況急需購買,應(yīng)經(jīng)綜合部協(xié)商同意,并由綜合部負(fù)責(zé)登記。凡屬社控范圍內(nèi)辦公用品,需請示上級機關(guān)同意后購買。零星用品購置、辦公用品購置、過橋費、郵電費等報銷,統(tǒng)一由綜合部部長審查證明。
第八條 計財部嚴(yán)格把關(guān),對于發(fā)票收據(jù)明顯不合規(guī)章、超標(biāo)、事由不祥、無審核批準(zhǔn)人或?qū)徍伺鷾?zhǔn)違反規(guī)定等情況,計財部有權(quán)拒付。
第九條 對于管理費用的結(jié)余部分,按有關(guān)文件,進(jìn)行三七分帳,項目單位留七成,上交三成。但實際由于內(nèi)配資金緊張,該三成資金仍由上級部門返還本公司,為此,該結(jié)余資金按5:2:3的比例提取企業(yè)發(fā)展基金、職工獎勵基金、經(jīng)理基金。
第十條 本規(guī)定未盡事宜,均按《財務(wù)通則》、《會計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和有關(guān)規(guī)定辦理。
第十一條 本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。
安全保衛(wèi)工作制度
一、經(jīng)常對職工進(jìn)行思想政治教育、法制教育,從而提高職工遵守社會公德的自覺性,使職工知法、懂法、守法,敢于和違法亂紀(jì)現(xiàn)象作斗爭。
二、嚴(yán)格執(zhí)行上級機關(guān)頒發(fā)的安全保衛(wèi)工作制度,認(rèn)真落實四防(防火、防盜、防毒、防潮燥)。
三、辦公桌內(nèi)嚴(yán)禁存放貴重物品,禁止閑雜人員在財務(wù)室逗留,財務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守財會管理制度,對會計資料、現(xiàn)金應(yīng)妥善保管。
四、對設(shè)計圖紙、技術(shù)資料、招
[1][2] [3] 下一頁
城市排水發(fā)展有限公司制度匯編
標(biāo)投標(biāo)文件等各種工程有關(guān)資料設(shè)專人分類、登記管理。公司印章、業(yè)務(wù)章、合同章、財務(wù)專用章存入保險柜。
五、現(xiàn)場辦公的資料、圖紙應(yīng)妥善保管,不得丟失,如涉及保密資料丟失應(yīng)立即報告。
六、公司職工對不安全隱患,發(fā)現(xiàn)后應(yīng)立即報告。領(lǐng)導(dǎo)人接到報告后,要及時處理。
七、公司保安室負(fù)責(zé)檢查出入車輛、人員,外來車輛、人員須履行登記手續(xù)。
八、公司實行保安值班員夜晚巡查制度,重點巡查辦公樓、廠區(qū)、公寓樓等處。
九、公司保安人員定期接受學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,確保綜合素質(zhì)的提高。
保密制度
第一條 為嚴(yán)格保守國家機密和企業(yè)秘密,維護(hù)國家及企業(yè)的合法權(quán)益,特制定本制度。
第二條 企業(yè)秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司全體職工必須遵守《保密法》和_中央、
國務(wù)院規(guī)定的十條保密守則:
(一)不該說的秘密,絕對不說;
(二)不該問的秘密,絕對不問;
(三)不該看的秘密,絕對不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對不記錄;
(五)不在非保密本上記錄秘密:
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?
(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵件中傳達(dá)秘密
事項;
(十)不攜帶秘密資料游覽、參觀、探親、訪友和出入
公共場所。
第四條公司保密工作,實行既保密又便利工作的方
針。公司全體職工都有保守國家和公司秘密的義務(wù)。
第五條公司秘密包括下列事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項;
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報
告、主要會議記錄;
(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部
文件不屬于保密范圍。
第六條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”
三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)利和利益
遭受特別嚴(yán)重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公
司權(quán)利和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄
露會使公司的權(quán)利和利益遭到損害。
第七條 公司發(fā)文機關(guān)在擬制公文時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要,嚴(yán)格劃分密與非密的界限;對于需要保密的
公文要準(zhǔn)確標(biāo)注其密級和保密期限。保密期限屆滿,自行解
密。
第八條 公司秘密事項的密級和保密期限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時變更或解除。密級和保密期限的變更和解除,由
原發(fā)文機關(guān)或其上級機關(guān)決定。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、
收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由綜合部或分管領(lǐng)導(dǎo)委托專人執(zhí)行。
采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密必須采取必要的保密措施,由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)。
第十條公司密級文件的閱辦、傳遞須由辦公室專人管
理,不得擅自傳遞或擴大閱讀范圍。
密級文件、資料應(yīng)及時立卷歸檔。文書檔案、組織人事
檔案和財務(wù)檔案應(yīng)由專人管理。
第十一條絕密級的文件、資料和其他物品必須在設(shè)備
完善的保險裝置中保存;未經(jīng)原確定密級的單位或上級部門
批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須指定
專人負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。
第十二條 借閱秘密文件必須遵照查閱范圍辦理登記手續(xù),文件閱辦完畢必須及時退還辦公室專管人員。
閱讀秘密文件要在公司設(shè)立的“閱文室”進(jìn)行,不得將秘密文件、資料帶回家中或非辦公場所閱看。
第十三條 外出工作必須攜帶公司保密文件或資料的,
須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施。
第十四條 召開秘密程度較高的會議,主辦部門應(yīng)采取
保密措施,并對參加人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律,與
會人員不得以任何形式對外泄露會議內(nèi)容。
第十五條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項
的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十六條 需要銷毀的“三密”文件,經(jīng)綜合辦公室主
任同意,報分管領(lǐng)導(dǎo)或上級部門批準(zhǔn),由機要員在碎紙機中
銷毀。
第十七條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可
能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告綜合辦公室和
公司領(lǐng)導(dǎo):綜合辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。
第十八條 違反本規(guī)定,故意或過失泄露公司秘密,根
據(jù)其情節(jié)輕重,分別處以警告、扣發(fā)獎金、工資或其他行政
處分;觸犯刑律的依法追究其刑事責(zé)任。
第十九條 本公司的日常保密工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)。
第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
公文處理工作制度
第一章總則
第一條 為做好公司公文處理工作,加強管理,使之
科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,參照《中國___公文處理條例》
和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的原則精神,結(jié)合公司實
際,制定本辦法。
第二條 本制度所指的“公文”包括在生產(chǎn)經(jīng)營管理
活動中形成的文書資料,上級機關(guān)發(fā)送的丈件、資料,以及
公司往來單位在聯(lián)系工作中發(fā)送的重要文件、資料。
第三條 公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密。
公司綜合辦公室負(fù)責(zé)公司黨、政的公文處理工作。
第四條 公司各級公文處理工作人員要加強政治理
論和文化知識學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率,遵守保密規(guī)
定,保證公文處理工作更好地為企業(yè)的改革和發(fā)展服務(wù)。
第二章公文處理工作的任務(wù)
第五條 公文處理工作的任務(wù)有:
(一)公文的收發(fā)、登記和承辦;
(二)公文的擬辦、請辦和催辦;
(三)公文的印制、校對和用印;
(四)公文的簽發(fā)、批閱和傳閱;
(五)公文的立卷、歸檔和查閱;
(六)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他公文處理工作
第三章公文的種類
第六條公文的主要種類有:
(一)決議用于經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項;
(二)決定 用于對重要事項或重大行動作出決策和安排;
(三)指示用于對下級機關(guān)布置工作,提出開展工作
的原則和要求;
(四)意見用于對重要問題提出見解和處理辦法;
(五)通知用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級
機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下
級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)部門或公司共
同執(zhí)行或者周知的事項。
(六)通報用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、
交流重要情況:
(七)報告用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機關(guān)的詢問;
(八)請示用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn):
(九)批復(fù)用于答復(fù)下級機關(guān)的請求;
(十)規(guī)定用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具
有約束力的行為規(guī)范;
(十一)函用于機關(guān)單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)
問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等;
(十二)會議紀(jì)要用于記載會議主要精神和議定事
項;
另外還有工作計劃、規(guī)劃、安排、要點、小結(jié)、總結(jié)和情況反映、匯報等文種。
第四章公文的格式
第七條公文由版頭、密級、緊急程度、發(fā)文字號、
標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、印章、印發(fā)
傳達(dá)范圍、主題詞、抄報抄送機關(guān)、印制版記組成。
(一)版頭由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文,版頭可以用主辦機關(guān)名稱,也可以并用聯(lián)署機關(guān)名稱。
(二)密級公文的秘密等級,標(biāo)注于公文首頁左上角。
(三)緊急程度對公文送達(dá)和辦理的時間要求。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”,緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(四)發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成,標(biāo)注于版頭下方居中位置。以公司名義發(fā)文編號為“武排水[“_ _ _ _ ] _ _號”;以公司機關(guān)支部、工會、共青團(tuán)等名義發(fā)文,文頭用武漢市城市排水發(fā)展有限公司便箋印發(fā)。
(五)標(biāo)題、公文要旨,一般由事件描述和文種構(gòu)成。
(六)主送機關(guān)主要受理公文的機關(guān)。主送機關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)的統(tǒng)稱,位于正文上方,頂格排印。
(七)正文公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容,位于標(biāo)題或者主送機關(guān)下方。
(八)附件公文附件,應(yīng)當(dāng)置于主件之后,與主件裝訂在一起,并在正文之后、發(fā)文機關(guān)署名之前注明附件的名稱。
(九)發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱,位于正文的右下方。
(十)成立日期一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期;聯(lián)合行文,署最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期;特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日,位于發(fā)文機關(guān)署名下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機關(guān)的公文,成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。
(十一)印章除會議紀(jì)要外,公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章。用印位置應(yīng)在成文日期的上方,做到上不壓正文,下不壓成文日期年、月、日中四至七個字,俗稱“齊年蓋月”。
(十二)印發(fā)傳達(dá)范圍加括號標(biāo)注于成文日期左下方。
(十三)主題詞按上級機關(guān)的要求和《主題詞表》標(biāo)
注,位于抄送機關(guān)上方。
(十四)抄報、抄送機關(guān)指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級和不相隸屬機關(guān)。上級機關(guān)用抄報,不相隸屬機關(guān)用抄送。抄報、抄送機關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。
(十五)印制版記由公文印發(fā)機關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成,位于公文末頁下端。
第八條公文的漢字從左至右橫排。公文用紙幅面規(guī)格一般采用a4型或a3型,左側(cè)裝訂。
第五章行文規(guī)則
第九條行文應(yīng)當(dāng)確有需要,注重實效,堅持少而精??砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā),可長可短的公文要短。
第十條不相隸屬部門、公司之間一般用函行文。
第十一條向上級機關(guān)請示問題,應(yīng)當(dāng)一文一事,不應(yīng)
當(dāng)在非請示公文中夾帶請示事項。
請示事項涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報;經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時,應(yīng)當(dāng)在
請示上寫明。除特殊情況外,請示應(yīng)當(dāng)送上級機關(guān)的辦公室
按規(guī)定程序處理,不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。未經(jīng)本級行政領(lǐng)導(dǎo)同意或授權(quán),不得越過本單位向上級主管部門請示重大問
題。
第六章公文的起草
第十二條起草公文應(yīng)當(dāng)做到:
(一)符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)
及上級機關(guān)的指示,完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖,并
同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
(二)全面、準(zhǔn)確地反映客觀實際情況,提出的政策措施切實可行。
(三)觀點明確,條理清晰,內(nèi)容充實,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確。
(四)開門見山,文字精練,用語準(zhǔn)確,篇幅簡短,文
風(fēng)端正,字跡清晰。
(五)人名、地名、時間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中漢字和標(biāo)點符號的用法符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案,計量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定。
(六)文種、格式使用正確。
第十三條公司領(lǐng)導(dǎo)對重要公文應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查研究和充分論證,在征求有關(guān)部門意見的基礎(chǔ)上,親自
主持、指導(dǎo)起草或親自草擬公文。
第十四條凡以公司名義發(fā)文,按職責(zé)范圍由各部門擬
稿,如涉及幾個部門共同擬稿,由主要部門組織其他部門協(xié)
助。
第七章公文的校核、簽發(fā)
第十五條主辦人員在擬好文稿后,由主辦單位或部
門的負(fù)責(zé)人審稿,從內(nèi)容、文字到標(biāo)點符號都要進(jìn)行全面斟酌、審修。幾個部門共同擬稿的文件,要經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人
的會簽。
第十六條公文文稿送領(lǐng)導(dǎo)審批之前,交公司綜合辦公室審核,由擬稿部門打印、校對。
第十七條文稿如需作較大修改,應(yīng)當(dāng)與原起草部門
協(xié)商或請其修改。
第十八條公文須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。重要公文應(yīng)
當(dāng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文,須經(jīng)所有聯(lián)署單位的領(lǐng)導(dǎo)會簽。綜合辦公室根據(jù)授權(quán)發(fā)布的公文,由辦公室負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)明確簽署意見,并寫上姓名和時間。
第十九條已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批過的文稿,在印發(fā)之前
應(yīng)再作校核。經(jīng)校核如需作涉及內(nèi)容的實質(zhì)性修改,須報原
審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。
第二十條文稿的起草校核、審批、簽發(fā)一律使用鋼筆或毛筆,或打印文本。
第八章公文辦理和傳遞
第二十七條公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理。公文函件的收發(fā),由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。
收文辦理
(一)簽收收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。
簽收公文應(yīng)當(dāng)逐件清點,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向發(fā)文單
位查詢,并采取相應(yīng)的處理措施。急件應(yīng)注明簽收的具體時
間。
(二)登記公文辦理過程中就公文的特征和辦理情況進(jìn)行記載。登記應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關(guān)、成文日期、主送機關(guān)、份數(shù)、收丈日期及辦理情況逐項填寫清楚。
(三)擬辦辦公室對需要辦理的公文提出辦理意見,并提供必要的背景材料,送領(lǐng)導(dǎo)批示。
(四)請辦辦公室根據(jù)授權(quán)或有關(guān)規(guī)定將需要辦理的公文擬請主管領(lǐng)導(dǎo)批示或者主管部門研辦。對需要兩個以上部門辦理的,應(yīng)當(dāng)指明主辦部門。
(五)分發(fā)辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)批示將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
(六)傳閱辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或者授權(quán),按照一定
的程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知或者批示。需要送請領(lǐng)導(dǎo)閱批
的傳真件,應(yīng)當(dāng)在復(fù)制后辦理。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握
公文去向,避免漏傳、誤傳、延誤和遺失。
(七)承辦主管部門對需要辦理的公文進(jìn)行辦理。凡屬承辦部門職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項,承辦部門應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文單位;凡涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍的事項,承辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)單位協(xié)商辦理;凡須報請上級機關(guān)審批的事項,承辦部門應(yīng)當(dāng)提出處理意見并代擬文稿,一并送請上級
機關(guān)審批。
(八)催辦辦公室對公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個環(huán)節(jié)。對緊急或者重要公文應(yīng)及時催辦,對一般公文應(yīng)定期催辦,并隨時或者定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋情況。
發(fā)文辦理
(一)核發(fā)綜合辦公室在公文正式印發(fā)前應(yīng)對公文的審批手續(xù)、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核。
(二)印制公丈印制應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書寫材料,做到準(zhǔn)確、及時、規(guī)范、安全、保密。
文稿字跡必須清楚,涂改過多,不易辨認(rèn)的稿件,打印前必須抄正。文稿簽發(fā)后,由擬稿部門負(fù)責(zé)打印、裝訂。
打印文件要保證質(zhì)量,文件格式的各個組成部分要合乎
規(guī)格要求,標(biāo)題要安排恰當(dāng)。
文件的校對以原稿為依據(jù),逐字、逐句、逐個標(biāo)點符號認(rèn)真進(jìn)行校對,一般文件二校,重要文件三校,避免重大差錯。
(三)發(fā)文文件裝訂完畢后,存檔文件和原稿由擬稿部門一并歸檔。發(fā)文原則上由公司綜合辦公室負(fù)責(zé),急事急辦的文件,責(zé)成承辦部門準(zhǔn)確及時送達(dá),并辦理簽收手續(xù)。
以電子郵件形式傳送的一般性文件,應(yīng)采取加密措施,保證準(zhǔn)確無誤地發(fā)送到相關(guān)部門。
秘密公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機關(guān)的要求執(zhí)行,下級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)如需變更,須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)。
第九章公文的立卷、銷毀
上一頁[1][2][3] 下一頁
城市排水發(fā)展有限公司制度匯編
第二十八條公文辦理完畢后,擬稿部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)
規(guī)定將公文的定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全,進(jìn)行立卷歸
檔。傳真件、復(fù)印件不能作原件存檔。
第二十九條兩個以上單位聯(lián)合辦理的公文,原件由主
辦單位立卷歸檔,相關(guān)單位如無正本,可保存副本或復(fù)制件。
單位領(lǐng)導(dǎo)兼任其他單位職務(wù)的在履行其所兼職務(wù)過程中形成的公文,由其兼職的單位立卷歸檔。
第三十條公文的歸檔范圍具體見文書檔案管理規(guī)定。
第三十一條立卷公文應(yīng)向檔案部門移交,個人不得保存應(yīng)存檔的公文。
第三十二條 沒有存檔價值和存查必要的公文,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可銷毀。銷毀秘密公文要進(jìn)行登記,有專人監(jiān)督,保證丟失。
第十章附則
第三十三條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第三十四條 本制度由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
圖書、報刊管理制度
為加強公司圖書、報刊管理,充分滿足各部門對圖書報
刊的正常需求,為提高圖書報刊的使用效益,結(jié)合公司實際,
特制定本制度。
公司決定除部門共享報刊由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置外,對于個人根據(jù)實際需要,訂購圖書報刊及相關(guān)資料。實
行限額報銷,經(jīng)理及和部長級限額為240元;其他職員限額
為140元,報銷之后尚有余額,按余額的50%返還。超過限額部分,公司不予報銷。
第一條綜合辦公室通過建立圖書閱覽室,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公
司部門共享圖書報刊的購置、收訂和集中管理。
第二條綜合辦公室在征求各部門意見的基礎(chǔ)上預(yù)訂公司所需的部門共享報刊,于每年11月份擬定下一年度部門共享報刊訂閱計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,到公司所在郵局征訂。
第三條個人可根據(jù)實際需要訂閱必要的綜合性、專業(yè)
性報刊,費用自理。
第四條綜合辦公室指派一名工作人員行使圖書資料管理員的職責(zé),即負(fù)責(zé)對公司所有圖書資料進(jìn)行分類、整理與借閱工作。圖書管理員應(yīng)經(jīng)常做好圖書閱覽室的清潔衛(wèi)生工作,按規(guī)定時間向職員開放,供各部門人員查閱利用。
第五條圖書閱覽室的各種圖書、報刊資料的借閱均需
辦理借閱手續(xù),做到有借有還。借閱期為一個月,借閱期滿
需繼續(xù)使用的必須辦理續(xù)借手續(xù)。
第六條部門共享圖書報刊及相關(guān)資料屬公司所有,職工應(yīng)遵循愛惜保護(hù)原則,不隨意翻折、勾劃、破壞圖書及資料。
第七條圖書閱覽室的各種報刊、圖書原則上只借給本
公司職工。借出的書刊不得轉(zhuǎn)借第三者。
第八條如借閱者超過半年時間不歸還圖書,經(jīng)再三催促仍不歸還者,按圖書購入價格索賠;如丟失或被盜,照原價賠償。
第九條圖書資料管理員應(yīng)采取防火、防盜、防塵等措施,確保圖書資料完整。
第十條本制度經(jīng)公司辦公會討論通過后予以實施,由
綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
通信工具使用和管理規(guī)定
為切實加強和完善公司通信工具的管理,節(jié)約成本費用,促進(jìn)公司廉政建設(shè),結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。
一、通訊費用報銷范圍
報銷范圍包括:移動通訊、住宅電話、電信器材、相關(guān)
軟件等與便利通訊相關(guān)的物品。享有公司通訊費用補貼的職工必須自行配備必要的通訊工具,如手機;必須有個人的電子信箱。通訊費用補貼采取限額報銷辦法。
二、通訊費補貼標(biāo)準(zhǔn)
公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每人每月500元,部門負(fù)責(zé)人及工會主席每人每月400元,科級干部每人每月350元,主辦科員每人每月300元,科員每人每月200元。
報銷尚有余額,按余額的50%返還,超過限額,公司不予報銷。
三、關(guān)于公用電話的使用和開支標(biāo)準(zhǔn)
1、為節(jié)約開支,規(guī)范使用公用電話,公司全體職工使用公用電話時應(yīng)長話短說,簡明扼要;原則上不得“公話私
用”,嚴(yán)禁撥打“968”及其他娛樂電話。
2、公司綜合部電話、開通國際、
國內(nèi)長途。有需要與外地聯(lián)系工作者,應(yīng)在辦公室同意下使
用電話,并登記使用時間。
辦公用品管理規(guī)定
第一條綜合辦公室為公司辦公用品統(tǒng)一管理部門,公司各部門所有的辦公用品(包括電腦、電器、文具等)統(tǒng)一由綜合辦公室管理。
第二條辦公用品采取定期申報、定期采購制度。各部
門根據(jù)工作的實際需要,在每月前1-3天向綜合辦公室報采購計劃,綜合辦公室在每月前五天集中采購。如需急用物
品,部門應(yīng)提前申報,綜合辦公室及時采購。如綜合辦公室
因工作原因,不能及時采購,各部門經(jīng)與辦公室協(xié)商后可自
行采購,所購回物品必須由辦公室保管人員登記入冊。
第三條辦公室用品采購后,采購員應(yīng)及時交保管員清點入冊。各部門人員在保管員處按規(guī)定登記領(lǐng)用,原則上規(guī)定由各部門使用人親自領(lǐng)用,他人不得代領(lǐng)、冒領(lǐng)。辦公用
品一經(jīng)領(lǐng)用后,使用人負(fù)責(zé)保管,如發(fā)生人為損壞,由使用
人自行修理,費用自理。
第四條凡屬大宗辦公用品,如臺式電腦、便攜式電腦、
攝像機、數(shù)碼相機、投影儀等貴重物品,所需部門必須提前
向綜合辦公室說明領(lǐng)用物品和領(lǐng)用意圖,由部門負(fù)責(zé)人登記
領(lǐng)取。歸還時由辦公室保管人員檢查設(shè)備是否齊全,有無損
壞,如有損壞,由使用人自行賠償。
第五條小件辦公用品(低值易耗品),如筆、筆記本、信紙等,遵循“定期限量”領(lǐng)用原則,如有計劃外需求,個人自行購買。筆類限定每人每月不得超過2支;其它如:本
子、紙張等易消耗物品按實際需求領(lǐng)用,不得隨意領(lǐng)用和濫
用。
第六條 辦公物品只能用于辦公,所有員工使用辦公用品必須愛惜保護(hù)、勤儉節(jié)約、杜絕浪費。
第七條本制度經(jīng)公司辦公會討論通過后予以實施,由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
人事管理制度
第一章總則
第一條 為提高管理、專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì),增強企業(yè)生機和活力,充分發(fā)揮各類管理、專業(yè)技術(shù)人員的積極性和創(chuàng)造性,在企業(yè)內(nèi)部形成“能上能下、能進(jìn)能出、優(yōu)勝劣汰”的運行機制,特制定本制度。
第二章聘(任)用管理
第二條 管理、專業(yè)技術(shù)人員均實行聘(任)用制。管理、專業(yè)技術(shù)人員的身份隨著崗位的變動而變動,實行動態(tài)管理。
第三條 管理、專業(yè)技術(shù)人員的聘(任)用,以各單位定編定員、崗位(職數(shù))設(shè)置方案為依據(jù)。
第四條 管理、專業(yè)技術(shù)人員的配備,必須堅持以下原則:
1、年輕化、知識化、專業(yè)化的原則;
2、德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則;
3、群眾公認(rèn)、注重實績的原則;
4、公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則;
5、民主集中的原則。
第五條 管理、專業(yè)技術(shù)人員的聘(任)用,按照管理權(quán)限,采取逐級聘(任)用,聘方與被聘方簽訂聘(任)用協(xié)議,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利。聘(任)用期一般為三年。
第三章 中層(干部)管理
第六條 中層(干部)的選拔提任應(yīng)具備的條件:
1、應(yīng)具有履行職責(zé)所需要的理論水平、分析方法和解決實際問題的能力;
2、堅持實事求是、注重調(diào)查研究。具有講實際、求實
效、辦實事的精神;
3、有強烈的責(zé)任感和實踐經(jīng)驗,有勝任領(lǐng)導(dǎo)工作的組織能力、文化水平和專業(yè)知識;
4、有民主作風(fēng)、全局觀念;清正廉潔、以身作則,能正確行使所賦予的權(quán)利和義務(wù)。
第七條中層(干部)履約考核
1、履約考核是依據(jù)聘約對中層(干部)履行崗位職責(zé),實現(xiàn)任期目標(biāo)的工作實績進(jìn)行考查、評價的管理行為。
2、履約考核要堅持德、才兼?zhèn)涞脑瓌t,按照所任現(xiàn)職應(yīng)具備的條件從德、能、勤、績四個方面進(jìn)行考核,科學(xué)評
價工作數(shù)量、質(zhì)量、效果及所反映的業(yè)務(wù)水平和能力。
3、履約考核分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個
等級??己私Y(jié)果進(jìn)入個人《考績檔案》并作為聘(任)用、
選拔提任的重要依據(jù)。
4、履約考核不合格或連續(xù)二年考核為基本稱職者或聘期內(nèi)無正當(dāng)理由不參加年度履約考核者,應(yīng)予以解聘。聘期
內(nèi)未完成規(guī)定的繼續(xù)教育任務(wù)者,年度考核中不得定為稱職
及以上等級。
5、中層(干部)的履約考核,每年進(jìn)行一次。履約考核按照管理權(quán)限采取分級考核,具體工作由公司綜合部負(fù)責(zé),統(tǒng)一安排實施。
第四章專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理
第八條 各類專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的評定和聘(任)用,嚴(yán)格按照有關(guān)文件和用人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條 各類專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的評審認(rèn)定和考試必須是在管理或?qū)I(yè)技術(shù)崗位上工作的人員。
第十條 各類專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘(任)用,實行評聘分開、公平競爭、擇優(yōu)聘用的原則。受聘人員應(yīng)具備一定的業(yè)務(wù)知識和技術(shù)水平。被聘者在聘(任)用期內(nèi)享受有關(guān)待遇;未聘者承認(rèn)其資格,并可隨時參加應(yīng)聘。
第十一條 各類專業(yè)專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位的設(shè)置,必須是在公司定編定員的基礎(chǔ)上,科學(xué)合理的確定各層次(高、中、初級)專業(yè)技術(shù)職務(wù)結(jié)構(gòu)比例,力求合理配套、職責(zé)權(quán)利清晰。
第十二條 取得專業(yè)技術(shù)任職資格的途徑
1、組織評審;
2、全國統(tǒng)考;
3、考評結(jié)合;
以上幾種途徑具體條款按武漢市《專業(yè)技術(shù)職務(wù)經(jīng)常性
評聘工作文件》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條各類專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的認(rèn)定、評審、考試的基本程序:
1、資格認(rèn)定和評審:個人申報、單位簽署意見后,由公司綜合辦公室審核上報:
2、資格考試:全國統(tǒng)考的按上述要求,個人申請、單位同意、公司綜合辦公室簽署意見后,直接到市人事局報名
參加考試:
第十四條 專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理權(quán)限
1、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的審查,由隸屬關(guān)系的勞動
人事部門初審合格后,報公司勞動人事部門審核報批;
2、專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作,由公司勞動人事部門負(fù)責(zé),統(tǒng)
一安排實施。
3、專業(yè)技術(shù)人員的履約考核由各單位勞動人事部門負(fù)
責(zé)。
第五章學(xué)習(xí)培訓(xùn)
第十五條 管理專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)按公司勞動用工管理制度有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的條款執(zhí)行。
第六章附則
第十六條本制度未盡事宜,按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
勞動用工管理制度
第一章總則
第一條為加強勞動用工管理,合理調(diào)配人力資源,穩(wěn)定、培養(yǎng)、吸引優(yōu)秀人才,激發(fā)職工工作積極性,結(jié)合公司情況,特制定本制度。
第二章 人員編制管理
第二條定編定員方案,由公司綜合辦公室綜合各部門情況,結(jié)合公司發(fā)展需要制定,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會研究同意后執(zhí)行。涉及方案重大調(diào)整,使與原董事會決議有相悖之處的,須經(jīng)董事會通過后方可執(zhí)行。
第三章招收錄(聘)用管理
第三條在定編定員規(guī)定范圍內(nèi),須新招員工的部門,應(yīng)提交書面報告,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會研究同意后,交由綜合辦公室具體操作。
第四條崗上所缺人員按“擇優(yōu)錄用”的原則,根據(jù)實際情況,選擇推薦或公開招聘方式。
第五條對于引進(jìn)、聘用和要求調(diào)入我公司工作的人員,要嚴(yán)格控制,引進(jìn)大學(xué)生必須具備本科以上學(xué)歷,聘用和調(diào)入人員必須具備大專以上文憑,年齡不得超過三十六周歲,引進(jìn)、錄(聘)用專業(yè)人員還必須具備中級以上專業(yè)技術(shù)職稱的資格。
第六條擬招收錄用的新職工,由用人部門審核,報公司經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,按國家規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。
第七條新職工到職通知單(調(diào)令)發(fā)出后,必須按時報到,無故不報到者作為自動離職處理。
第八條畢業(yè)生上崗后實行試用期六個月,調(diào)入員工實行試用期壹個月。試用期滿,簽訂勞動合同。若在試用期內(nèi),發(fā)現(xiàn)不符合招收、錄用條件或因工作不服從分配,嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或因工作不負(fù)責(zé)任造成事故,不予簽訂勞動合同。
第九條職工要求調(diào)到外單位工作,必須本人提出書面申請,所在部門簽署意見后,報綜合辦公室辦理調(diào)動手續(xù)。被調(diào)動人員接到通知后,必須按規(guī)定辦理移交手續(xù),方可離
開工作崗位,調(diào)動手續(xù)一經(jīng)辦理,原與公司所簽訂的勞動合
同自行終止。
第四章人員激勵管理
第十條對于立足本職,能出色完成各項工作任務(wù)的職工,每月給予一定的獎勵。以各部門民主評議結(jié)論為準(zhǔn)。
第十一條 對于無故曠工的職工,扣除當(dāng)月全部獎金。曠工達(dá)三日以上者,公司酌情扣除其當(dāng)月工資。
第十二條 每年末,根據(jù)公司完成項目情況,提出年終獎勵方案,報經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五章勞動合同管理
第十三條凡在本公司工作的在冊職工,都必須簽訂勞動合同。勞動合同的簽訂按《全員勞動合同制管理辦法》執(zhí)
行。
第六章職業(yè)技能培訓(xùn)管理
第十四條職工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)由各職能部門提交年度計劃,由綜合部勞資員統(tǒng)計備案,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究同意后,在不影響各部門工作的情況下,安排員工參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
第十五條職工要求繼續(xù)進(jìn)行專業(yè)對口、文化知識的深造,經(jīng)所在部門批準(zhǔn),可采取業(yè)余學(xué)習(xí)的方法參加學(xué)習(xí)。對于取得碩士學(xué)位的職工,一次性獎勵3000元人民幣,取得博士學(xué)位的員工,一次性獎勵5000元人民幣。
第十六條各部門要積極開展職工職業(yè)技能等級(初、中、高級,工人技師)的培訓(xùn)評審、鑒定工作。
第十七條公司鼓勵員工結(jié)合本職工作、結(jié)合公司實際情況進(jìn)行的各種學(xué)術(shù)研究。對于在國家級刊物上發(fā)表相關(guān)論文的職工,公司一次性獎勵500元,在地方級刊物上發(fā)表論文者,一次性獎勵300元。
第十七條公司應(yīng)堅持鼓勵職工接受繼續(xù)再教育,鼓勵職工自學(xué)文化知識和專業(yè)技術(shù)知識,為職工創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
第七章附則
第十八條本制度未盡事宜,按上級有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
上一頁[1] [2][3]
上一頁[1] [2][3]
第16篇 建設(shè)有限公司利潤分配管理制度
某建設(shè)股份有限公司利潤分配管理制度
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強公司的利潤分配管理工作,規(guī)范公司的利潤分配行為,特制定本制度。
第二條公司應(yīng)按照公司章程規(guī)定制定具體利潤分配辦法。
第二章利潤構(gòu)成
第三條公司利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益和營業(yè)外凈收益。
第四條營業(yè)利潤是主營業(yè)務(wù)利潤(主營業(yè)務(wù)收入扣除主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加后的差額)加其他業(yè)務(wù)利潤,減去管理費用、營業(yè)費用及財務(wù)費用的差額。
第五條投資凈收益是指投資收益扣除投資損失后的差額。
第六條營業(yè)外凈收益是指營業(yè)外收入扣除營業(yè)外支出后的差額。
第三章利潤分配
第七條公司集中統(tǒng)一進(jìn)行利潤分配,各分公司無權(quán)進(jìn)行利潤分配。
第八條公司年度利潤分配方案應(yīng)由董事會制定,報股東大會審議批準(zhǔn)。公司董事會應(yīng)在每年年底結(jié)賬后,根據(jù)當(dāng)年繳納所得稅后的利潤,提出年度利潤分配方案。
第九條公司繳納所得稅后的利潤,應(yīng)按照下列順序進(jìn)行分配:
(一)沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款。
(二)彌補稅前不能彌補的以前年廢虧損。
(三)提取法定盈余公積金。法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金達(dá)到注冊資金50%時可不再提取。
(四)提取公益金。公益金應(yīng)按照稅后利潤扣除前兩項后的5%至10%提取。
(五)支付優(yōu)先股股利。
(六)提取任意盈余公積金。任意盈余公積金按照公司章程或者股東會決議提取和使用。
(七)支付普通股股利。
第十條公司使用公積金(包括法定盈余公積金、公益金和任意盈余公積金)必須符合規(guī)定用途并經(jīng)過董事會批準(zhǔn)。
第十一條法定盈余公積金和任意盈余公積金可用于彌補虧損、轉(zhuǎn)增資本,但必須符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十二條公司用公積金轉(zhuǎn)增資本必須經(jīng)股東大會批準(zhǔn),并依法辦理增資手續(xù),取得合法的增資文件。
第十三條公司用公積金彌補虧損必須按董事會批準(zhǔn)的數(shù)額轉(zhuǎn)賬。
第十四條公益金只能用于集體福利設(shè)施,不得挪作他用。
第十五條公司應(yīng)根據(jù)宏觀經(jīng)濟形勢、公司發(fā)展規(guī)劃和近幾年的盈利狀況制訂適當(dāng)?shù)墓衫?。公司可選擇的股利政策主要有:
(一)剩余股利政策;
(二)固定股利支付率政策;
(三)固定或持續(xù)增長的股利政策;
(四)低正常股利加額外股利政策。
第十六條股利政策應(yīng)由董事會制訂,報股東大會審議通過。
第四章附則
第十七條本制度由公司財務(wù)部擬定,報公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司董事會。
第十八條本制度自20__年1月1日起施行。
第17篇 貿(mào)易有限公司規(guī)章制度格式怎樣的
貿(mào)易有限公司規(guī)章制度
第一章 管理大綱……1第二章 員工守則……2第三章 人事管理……4
第一節(jié) 總則……4
第二節(jié) 員工聘用……4
第三節(jié) 員工假期待遇……5
第四節(jié) 辭職、辭退、開除、離崗……5
第四章 勞動管理制度……6
第一節(jié) 考勤管理規(guī)定……6
第二節(jié) 獎懲……7
第五章 文秘……9
第一節(jié) 保密……9
第六章 電話管理……10
第七章 車輛……10
第八章 印章管理……11第九章 宿舍……11第十章 辦公樓會議室管理……11第十一章 企業(yè)倉庫管理制度……12第十二章 財務(wù)管理……13
第一章 管理大綱
第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。
第三條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽和名聲。
第五條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。
第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。
對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎勵、表彰。
第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。
第十條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵、表彰。
第十二條 公司尊重知識分子的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。
第十三條 公司實行“底薪十提點1%十純利潤提成20%”的分配制度。
第十五條 公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十六條 公司提倡厲行節(jié)約,反對紙張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章 員工守則
第一條 遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。
第二條 維護(hù)公司聲譽,保護(hù)公司利益。
第三條 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
第四條 愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。
第五條 努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
第六條 積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。
第七條 員工規(guī)范
1、愛公司,愛崗位,不做有損公司的事,不說有損公司的話。
2、忠于職守,按質(zhì)按量完成任務(wù),沒有不文明、不衛(wèi)生行為。
3、不遲到、不早退、不串崗、不曠工、不干私活。
4、遵守安全操作規(guī)程,確保安全生產(chǎn)。
增強質(zhì)量意識,杜絕質(zhì)量事故。
5、自覺維護(hù)社會公德,敬老愛幼,尊敬領(lǐng)導(dǎo),熱愛同志。
6、言行一致,舉止文雅,不參與封建迷信活動。
7、熱情服務(wù),杜絕冷、硬、頂、撞。
第八條 公司規(guī)范
1、團(tuán)結(jié)、互助,沒有打架、吵架行為。
2、按期完成各項任務(wù),沒有拖拉現(xiàn)象。
3、安全第一,確保質(zhì)量,沒有弄虛作假。
4、各種記錄完整無缺。
5、講究衛(wèi)生,工作場所整潔,沒有臟、亂、差。
第九條 辦公規(guī)范
1、公正廉潔、忠于職守,樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。
2、不遲到、不早退,上班不干私活。
3、工作有計劃、有條理,分清輕重緩急,力求精益求精。
4、講究禮節(jié),自覺維護(hù)辦公秩序。
5、熟悉業(yè)務(wù),掌握政策。
6、保持工作場所干凈整潔,物品文具收拾妥當(dāng)。
7、請示、匯報或安排工作,按組織程序逐級進(jìn)行。
部門間不得推諉扯皮,要相互協(xié)調(diào)。
8、服飾得體,整潔、莊重、大方,不搞奇發(fā)異妝。
9、正確使用和愛護(hù)辦公設(shè)施。
第十條 會議規(guī)范
1、召開會議提前做好準(zhǔn)備,講求實效。
2、遵守紀(jì)律,按時到會,有序退場。
3、做好記錄,保持安靜,不做與會議無關(guān)的事。
4、坐姿端正,精神飽滿,熱情鼓掌。
5、進(jìn)入會場,避免手機鈐響,盡量關(guān)機。
6、愛護(hù)公物,禁止吸煙,保持會場整潔。
第十一條 乘車規(guī)范
1、自動禮讓,按順序依次上下車,杜絕插隊、一哄而上和亂擠亂撞。
2、衣著得體,莊重。
不得只穿漢衫背心、短褲、拖鞋上車。
3、互相體諒,主動讓座。
4、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品和危險品乘車。
5、講究衛(wèi)生,車廂內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不隨地吐痰,不亂仍果皮紙屑和其它雜物。
6、尊重司機,愛護(hù)公物。
7、文明駕駛,按點接送。
第十二條 就餐規(guī)范
1、就餐時,不得在餐桌及餐廳內(nèi)亂扔食物殘渣。
2、禁止浪費,樹立節(jié)約糧食的觀念。
3、餐廳內(nèi)杜絕抽煙。
4、就餐完畢,勿在餐廳喧嘩、逗留。
5、不準(zhǔn)隨便將餐廳內(nèi)設(shè)施挪作他用。
第十三條 娛樂規(guī)范
1、遵守公共秩序,愛護(hù)公共財物。
2、不隨地吐痰,不亂扔雜物。
3、言談舉止大方,不起哄,不講臟話。
4、保護(hù)環(huán)境,嚴(yán)禁賭博。
第三章 人事管理
第一節(jié)總 則
第一條 公司人事管理,認(rèn)真貫徹國家有關(guān)勞動人事法規(guī)、政策及公司章程的規(guī)定,調(diào)動員工積極性,保障員工利益。
第二條 公司在勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi),有權(quán)自行招收員工,全面實行勞動工資和人事管理制度。
第三條 公司本著精簡、高效、合理的原則,對公司員工招聘進(jìn)行嚴(yán)格控制。
第四條 公司對員工實行全員合同管理,并建立員工有權(quán)選擇崗位,企業(yè)有權(quán)選聘員工、解聘員工的雙向選擇機制;建立員工能上能下,能進(jìn)能出的合理流動機制。
第五條 為了提高員工的整體素質(zhì),公司對全體員工進(jìn)行有計劃的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)及脫崗教育。
第六條 公司辦公室人事勞動部門負(fù)責(zé)人事計劃、勞動工資等各項工作的實施,并辦理員工考核錄用、聘用、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
第二節(jié) 員工聘用
第一條 本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。
第二條 本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。
第三條 新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由老板統(tǒng)籌計劃與聘用。
第四條 本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用
(一)部門經(jīng)理,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有兩年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在25歲以上。
(二)業(yè)務(wù)員,高中以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。
(三)司機有汽車b2駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。
(四)后勤有吃苦耐勞與有倉庫管理經(jīng)驗,初中文化。
第五條 聘用人員審查合格后,由老板辦理相關(guān)手續(xù),聘用人員報到時,需向老板提供學(xué)歷證書、體格檢查表,近期免冠照三張,人事資料等。
個人戶口本或身份證等有關(guān)證明
第六條 聘用員工試用期根據(jù)工作崗位及本人工作情況而確定。
一般試用期為3個月。
第七條 聘用員工一律與公司簽訂聘用勞動協(xié)議,并按實際需要和受聘人專業(yè)、技能確
其崗位。
在合同期內(nèi),員工因身體突發(fā)性疾病傷亡或在公司外發(fā)生人身傷亡等意外事故,公司不予承擔(dān)任何責(zé)任和費用。
第八條 被公安機關(guān)或其它相關(guān)單位通告,有傳染病、酗酒、賭博、打架、斗毆等品性惡劣者和未滿16周歲者不得聘用。
第十四條 聘用員工試用期滿考試合格后。
第三節(jié) 員工假期及待遇
第一條 公司實行星期六日至,星期日為休息日,但因特殊情形或基于生產(chǎn)業(yè)務(wù)需要可延長工作時間。
第一條 休息日安排員工工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;國家法定節(jié)假日安排員工工作的,f w s i r . c o m 支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。
第二條 婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲,女23周歲)增加10天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假。
法定假期3天內(nèi),按崗位工資計發(fā)。
晚婚員工3-13天內(nèi)按每月300元工資計發(fā),按考勤計工資。
第三條 員工直系親屬(父母、配偶或子女)死亡時,喪假3天;異地員工料理喪事另給路程假1-2天(超過100公里)。
第四條 事假、病假、換休按工作日計算工資。
第四節(jié)辭職、辭退、開除、離崗
第一條 公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工也有辭職的自由,但需按本制度規(guī)定辦理手續(xù)。
第二條 試用期合格后員工與公司簽訂協(xié)議書,雙方必須嚴(yán)格履行合協(xié)議,協(xié)議期內(nèi)員工不得隨意辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。
第三條 合同期內(nèi)員工辭職,必須提前一個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經(jīng)老板批準(zhǔn)后,由老板辦理辭職手續(xù)。
第四條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職,公司不予辦理任何手續(xù)。
給公司造成經(jīng)濟損失,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第五條 員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第六條 公司辭退員工持慎重態(tài)度,用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同未滿的員工。
確需辭退時,必須填“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)公司有關(guān)部門和老板批準(zhǔn)后,通知被辭退員工到人事勞資部門辦理辭退手續(xù)。
第七條 員工有下列情形之一的,公司給予解除勞動合同:
1、 在試用期間被證明不符合錄用條件的。
2、 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。
3、 嚴(yán)重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損失。
第八條 員工有下列情形之一,公司解除勞動合同,但提前一個月通知被辭退。
1、員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事其它工作。
2、 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整崗位仍不能勝任工作。
3、 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議。
第九條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,造成重大經(jīng)濟損失的(1萬元以上)后果嚴(yán)重或違法犯罪,公司有權(quán)予以開除。
第十條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務(wù)、文件、業(yè)務(wù)資料及工具,并移交工作。
否則,人事勞資部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第四章 勞動管理制度
第一節(jié) 考勤管理規(guī)定
第一條 為加強公司職工考勤管理,特制定本規(guī)定。
第二條 員工正常工作時間為上午9時至12時,下午13時至6時。
第三條 公司職工一律實行上下班打卡登記制度。
第四條 所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。
第五條 所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。
特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
第六條 上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。
提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。
第七條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
第十條 上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎,并給予警告一次的處分(除老板或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。
第十一條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)三次者扣發(fā)全勤獎50%,達(dá)五次者扣發(fā)100%全勤獎,并給予一次警告處分。
第十二條 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,并給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達(dá)一個星期以上者,給予除名處理。
第十三條 職工因公出差,須事先填寫出差登記表,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理向老板批準(zhǔn),老板批準(zhǔn)后才能出差,到達(dá)出差地后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。
出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至部門和老板備案。
凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報老板審批。
第十四條 當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎金50元。
第二節(jié)獎 懲
第一條 為嚴(yán)明紀(jì)律,獎勵先進(jìn),懲罰落后,調(diào)動員工的積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效益,公司必須嚴(yán)明獎懲制度。
第二條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主,經(jīng)濟獎罰為輔的原則。
第三條 本公司設(shè)立獎勵方法有:嘉獎;獎金獎勵;通報表揚。
第四條 對有下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎勵:
1、遵紀(jì)守法、執(zhí)行公司規(guī)章制度、思想進(jìn)步、文明禮貌、團(tuán)結(jié)互助、事跡突出;2、忠于職守、積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公,全年無事故;3、完成計劃指標(biāo),經(jīng)濟效益良好;
4、積極向公司提出合理化建議,被公司采納;
5、全年無缺勤,積極做好本職工作,取得優(yōu)異成績;
6、維護(hù)公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功;
7、維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出;
8、降低成本,節(jié)儉費用,事跡突出;
9、技術(shù)革新創(chuàng)造價值和節(jié)約成本5000元以上;
10、對公司作出貢獻(xiàn),老板認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎勵的。
第五條 獎勵程序為:員工推薦、部門提名、老板審核評定。
第六條 員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改,視情節(jié)輕重,分別給予警告、罰款、待崗、辭退、開除等處分:
1、違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響。
2、違反勞動紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,完不成工作任務(wù)。
3、不服從工作安排、調(diào)動、指揮,無理取鬧,影響生產(chǎn)和工作秩序。
4、拒不執(zhí)行總經(jīng)理或單位、部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作。
5、工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備、工具,浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟損失。
6、玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失。
7、濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成經(jīng)濟損失。
8、財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失。
9、貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達(dá)到刑事處分。
10、挑動是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣。
11、泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費。
12、散布謠言,損害公司聲譽。
13、利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為。
14、上班期間酗酒、帶小孩,干與工作無關(guān)的事情。
15、員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。
第七條 人為原因或其它原因給公司造成經(jīng)濟損失,由個人賠償。
第八條 司機必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,時刻注意安全,發(fā)生事故除交警隊處罰外,公司也要進(jìn)行處理。
一年內(nèi)發(fā)生兩次事故,如純屬違章肇事,解除勞動合同。
第九條 員工有違反公司規(guī)定的行為時,任何人都可以檢舉、揭發(fā)、要求處理。
第十條 任何單位、部門負(fù)責(zé)人接到檢舉、揭發(fā)報告,應(yīng)立即報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)查處理。
調(diào)查完畢,《處理意見書》呈報老板,由部門執(zhí)行并通知受處分人。
第十一條 給予員工行政處分和經(jīng)濟處罰,必須弄清事實,取得證據(jù),經(jīng)過有關(guān)會議討論,征求有關(guān)部門意見,并允許受處分人進(jìn)行申辯。
第十二條 調(diào)查、審批員工處分的時間,從證實員工犯錯誤三日起,開除處分不得超過兩個月,其它處分不得超過一個月。
第十三條 對員工進(jìn)行處分,應(yīng)書面通知本人,并書面記入檔案。
第十四條 員工對處分決定不服,允許按組織渠道逐級反映;對公司決定不服的,允許向上級主管機關(guān)申訴。
第十五條 受處分的員工,在處罰事項未了結(jié)之前,不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開除的例外)。
第十六條 違紀(jì)處罰條例
1、帶小孩到和辦公區(qū),給予批評教育,罰款10-20元,不服管理者罰款50元。
2、上班期間看工作以外圖書,給予行政警告處分一次,罰款10-20元。
3、上班干私活、下棋打樸克或睡覺處罰10-20元。
造成后果,加倍處罰。
4、上班脫崗或在工作崗位上嬉笑打鬧,給予行政警告,處罰10-20元。
造成后果,加倍處罰。
5、打架斗毆、尋釁鬧事、擾亂工作人員執(zhí)行公務(wù),給予行政警告,罰款500元,情節(jié)嚴(yán)重,造成惡劣影響者,給予開除,主要負(fù)責(zé)人加倍處罰。
打群架者,除罰款外一律開除。
觸犯法律的交由司法部門處理。
6、在公司內(nèi)酗酒猜拳,釀酒后鬧事,影響公司形象者,給予行政警告,處罰100元,情節(jié)嚴(yán)重,造成后果,處罰500元,給予開除。
7、隨意亂寫亂畫,丟棄雜物或張貼廣告的給予通報批評,罰款30-50元。
毀壞花草樹木、損壞公共設(shè)施,給予通報批評,照價賠償,故意毀壞者,給予行政警告,罰款100-300元。
8、衛(wèi)生間大便不沖洗,被抓住后,停職檢查,打掃衛(wèi)生,視態(tài)度給處罰。
9、隨地大小便,危害公共衛(wèi)生,處罰10-20元,態(tài)度不端正,加倍處罰。
10、私拆他人信件、故意損壞他人聲譽、欺凌老弱病殘者,給予嚴(yán)重警告處分一次,罰款50-100元。
11、在公司區(qū)內(nèi)聚眾賭博,給予嚴(yán)重警告,通報批評,參與者每人罰款100元。
12、泄露公司秘密,處罰100-300元,給予辭退。
13、上下班遲到一次罰款5元,遲到30分鐘以上者按曠工半日處理;無故曠工1-2天者每天扣發(fā)兩天工資,連續(xù)曠工三天者給予除名。
14、盜竊公司內(nèi)公私財物,按財物價值,加倍處罰,給予開除。
情節(jié)嚴(yán)重,數(shù)額較大者,移交司法機關(guān)處理。
15、誣告他人、故意損害本廠聲譽者,給予開除。
16、對違紀(jì)者故意包庇,歪曲事實作假證、講假話,為其開脫責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者,解除勞動合同,給予開除。
17、在生產(chǎn)區(qū)玩火引起火災(zāi),損壞消防器具、安全裝置、電儀信號及線路者,經(jīng)濟損失1000元以內(nèi),賠償所造成的損失,罰款100-500元,給予辭退。
造成人身傷亡或經(jīng)濟損失1000元以上者,賠償損失,罰款1000元,給予開除,移交有關(guān)司法部門處理。
18、違犯安全技術(shù)操作規(guī)程,未造成事故或經(jīng)濟損失的,給予記過處分一次,停職檢查,罰款50-100元。
造成經(jīng)濟損失和人身傷亡,賠償損失罰款,移交司法處理。
19、司機違犯交通規(guī)則發(fā)生事故除交警隊處罰處,事故損失在1000元以下處罰100元;1000元以上5000元以下處罰200元;萬元以上處罰400元;一年內(nèi)發(fā)生兩次違章肇事事故,事故處理完后,解除其勞動合同。
20、無證駕駛車輛或酒后駕駛車輛,非崗位工亂動亂開機、電設(shè)備的,造成后果損失由本人承擔(dān),給行政嚴(yán)重警告一次,并罰款50-100元。
21、司機私自改變行車路線和私用,每小時處罰100元,情節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離車隊。
22、人為造成車輛損失由司機負(fù)擔(dān)損失的50%。
23、違反勞動紀(jì)律、行政警告三次以上者一律解除勞動合同給予開除。
24、凡因工作失誤,給公司造成經(jīng)濟損失1000元以內(nèi),給予行政警告處分一次,賠償經(jīng)濟損失,處以200元罰款;損失1000元-5000元,給予行政嚴(yán)重警告處分一次,賠償經(jīng)濟損失,處罰1000元;損失5000元以上者,賠償經(jīng)濟損失給予辭退。
觸犯法律的移交司法部門處理。
25、凡利用工作之便 人謀取私利者,收繳全部所得,并處以非法所得3-5倍罰款,視其情節(jié)輕重,給予辭退或交由司法部門處理。
26、罰金由財務(wù)科統(tǒng)一管理,任何人不得私自使用。
罰金作為表彰獎勵先進(jìn)者的基金。
第五章 文秘
第一節(jié)保 密
第一條總則
1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3、公司職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
5、對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第二條 保密范圍和密級確定
1、公司秘密包括下列秘密事項。
⑴公司重大決策中的秘密事項。
⑵公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
⑶公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
⑷公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
⑸公司所掌握的尚未進(jìn)行市場或尚未公開的各類信息。
⑹公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
⑺其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄密或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補求措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。
第三條 責(zé)任與處罰
1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并進(jìn)行一定的經(jīng)濟處罰
⑴泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;
⑵違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
⑶已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
⑴故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;
⑵違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
⑶利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第四條 附則
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
⑴使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
⑵使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第六章 電話管理
第一條 本公司員工遇特殊情況因私需用工作電話,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二條 電話出現(xiàn)故障,及時向有關(guān)人員報,任何單位和個人不得擅自更換電話機使用,否則本月電話費由責(zé)任人承擔(dān)。
第三條 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。
第四條 總臺文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,____公司”當(dāng)方告知分機電話時,說:“請稍等”如分機占線,說“電話占線,請稍后再打”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺”其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
第七章車 輛
第一條 車輛駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛、安全行車,并保持車況良好、車容整潔、裝置齊全有效。
第二條 司機要服從調(diào)配,隨叫隨到,由業(yè)務(wù)部和老板調(diào)度,嚴(yán)禁私自出車,私自出車發(fā)生事故由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任。
第三條 無特殊情況,車輛一般不得私自改變行駛路線和私用,如發(fā)現(xiàn)處以罰款,情節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離車隊。
第四條 如有車輛因執(zhí)照不全或違章行駛、停放受罰,公司對罰款概不報銷。
第五條 車輛損失屬人為造成,由駕駛員負(fù)擔(dān)損失的50%。
半途發(fā)生故障需就近修理,返回后司機報車隊修理情況。
第六條 車輛用油,加油時要開發(fā)票才能報銷。
第七條 未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛交給他人駕駛,嚴(yán)禁無證駕駛車輛,嚴(yán)禁酒后駕車和疲勞駕駛,否則,一切責(zé)任由駕駛員自負(fù)。
第八條 本公司員工因私事需用車者,經(jīng)老板同意。
第九條 車輛管理其它制度
1、車隊司機和車輛的手續(xù)、維修和保養(yǎng)及其它技術(shù)工作由司機負(fù)責(zé)管理。
2、車輛使用中安全第一,如發(fā)生安全事故按國家相關(guān)法律和公司制度處理,司機為責(zé)任人、隨車人負(fù)連帶責(zé)任。
3、車輛在途中不準(zhǔn)隨意改變行車路線,嚴(yán)禁辦私事,違者給予處罰,舉報者獎勵。
4、車輛放置后司機要隨手鎖門。
第十條 要做到把公司的車當(dāng)自己的車一樣愛護(hù)。
第八章 印章管理
總則:為加強和規(guī)范公司印章的管理,維護(hù)印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,確保印章的安全規(guī)范使用和管理。
第一條 本規(guī)定所指印章包括公司印章,公司合同印章。
第二條 使用各類印章時必須辦理使用審批和登記手續(xù)。
第三條 監(jiān)印人員一定要堅持原則,對不符合規(guī)定的用印,監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本單位負(fù)責(zé)人匯報。
監(jiān)印人不得擅自用印,違者將從嚴(yán)追究監(jiān)印人和責(zé)任人的責(zé)任。
第四條 印章原則上不借出使用或攜帶外出,因特殊情況須借出使用或攜帶外出時,經(jīng)由老板批準(zhǔn)后方可借出。
第五條 對空白稿紙和空白介紹信等證明一般不準(zhǔn)加蓋印章,特殊情況需由老板批準(zhǔn)后方可蓋印。
第六條 印章的使用范圍 :
1、公司印章和公司合同印章是公司行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式。
主要用于:
以公司名義印發(fā)的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、請柬、獎狀、介紹信、證明、職稱申報表、工資申報表、合同、協(xié)議書、等。
2、財務(wù)專用印章是財務(wù)部門履行專項業(yè)務(wù)而使用的印章。
第七條 印章的使用程序
1、公司印章一般不對個人使用。
員工若因私開具證明需用公司印章時,經(jīng)老板批準(zhǔn)后方能使用公司印章。
2、按程序用印,并妥善保存用印簽批手續(xù)。
第九章 宿 舍
第一條 宿舍管理制度
1、要講衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨意亂仍煙頭、果殼、雜物和隨地吐痰,經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生清潔。
2、要文明住宿,團(tuán)結(jié)友愛,不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)猜拳喝酒,聚眾賭博。
3、要勤儉節(jié)約,杜絕常明燈,常流水現(xiàn)象。
4、要注意安全,不準(zhǔn)在容內(nèi)存放易燃易爆物品。
5、要正確使用衛(wèi)生器具,不準(zhǔn)將手紙雜物丟入便池,以防管道堵塞,影響使用。
6、要愛護(hù)公物,不準(zhǔn)在墻上亂寫亂畫,亂拉鐵絲、釘釘子,做到隨手鎖好門,關(guān)好窗。
7、要遵守上下班制度,不準(zhǔn)在休息時間內(nèi)大聲喧嘩,播放音樂,影響他人休息。
第十章 辦公樓會議室管理
[l]
第一條 辦公樓會議室管理制度[/l]
1、辦公樓會議室由辦公室負(fù)責(zé)人管理。
2、保持室內(nèi)清潔,嚴(yán)禁在會議室內(nèi)抽煙,不得隨意將會議室用品挪作他用。
4、會議室衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)清掃,要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊,以備隨時使用。
5、會議結(jié)束后,使用單位要及時關(guān)好窗、門、電器,并向辦公室交接。
6、不準(zhǔn)在桌椅上亂寫亂畫,發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。
第二條 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則
1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準(zhǔn)則。
2. 凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則行之。
3. 本公司衛(wèi)生事宜,全體人員,須一體確實遵行。
4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。
5.各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
6. 各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。
7. 各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。
8. 洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。
19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。
第十一章 企業(yè)倉庫管理制度
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。
它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2. 置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
1.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
2. 物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
3. 材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
4.污染、變質(zhì)、濕損應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。
如工作馬虎,保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
(三)物資的儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,做好防濕、防曬等工作。
2. 物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
3. 倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。
因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。
倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達(dá)到“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。
同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。
倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。
保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(五)其他有關(guān)事項
1.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
2. 做到賬、卡、物、資金四一致。
3. 創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。
4.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,老板見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。
對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀(jì)律處分。
5.庫存登記準(zhǔn)確率反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
第十二章 財務(wù)管理
第一節(jié) 總則
第一條 為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第二條 財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。
第三條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第四條 公司財務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。
第18篇 某化工股份有限公司安全標(biāo)準(zhǔn)化管理制度
1? 目的
為了對公司生產(chǎn)經(jīng)營實行有效的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理與控制,確保安全標(biāo)準(zhǔn)化方針、目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本制度
2? 適用范圍
本制度適用于公司的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理與控制。
職責(zé)
總經(jīng)理為公司安全標(biāo)準(zhǔn)化工作第一責(zé)任人,領(lǐng)導(dǎo)組織各項安全標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)、制度在公司貫徹執(zhí)行,對公司的安全標(biāo)準(zhǔn)化工作全面負(fù)責(zé)。
4? 內(nèi)容
4.1? 風(fēng)險控制策劃
4.1.1公司應(yīng)不間斷地開展對公司生產(chǎn)作業(yè)和設(shè)備設(shè)施等方面的危害及環(huán)境因素識別、風(fēng)險評估,在此基礎(chǔ)上制訂風(fēng)險控制措施,持續(xù)改進(jìn)公司的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理績效。
4.1.2制定方針、目標(biāo)的要求
4.1.2.1企業(yè)的安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)必須符合國家安全生產(chǎn)方針的要求,在國家安全生產(chǎn)方針的前提下制定。
4.1.2.2企業(yè)制定安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)必須表達(dá)企業(yè)安全管理的基本理念,服從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求,能夠讓員工理解和接受。
4.1.2.3制定安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)要組織企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人、主要領(lǐng)導(dǎo)、職工代表參加討論、研究形成參初稿,經(jīng)企業(yè)最高負(fù)責(zé)人決定。再將方針、目標(biāo)的初稿下發(fā)到基層單位和員工進(jìn)行討論,最后經(jīng)過召開安全生產(chǎn)委員會專門會議來決定。
4.1.2.4安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)由總經(jīng)理簽發(fā),以文件形式逐級下發(fā)傳達(dá),要求各生產(chǎn)部門必須利用各種形式將安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)傳達(dá)到員工。
4.1.2.5安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)每年進(jìn)行一次評審和修訂。
4.1.2.6安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)的制定、評審、修訂工作由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。
4.1.3制訂完善安全標(biāo)準(zhǔn)化體系文件
根據(jù)公司安全生產(chǎn)危害識別、評價和環(huán)境因素識別、評價結(jié)果,有針對性地制定/修訂安全管理制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急救援預(yù)案等安全標(biāo)準(zhǔn)化體系文件。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后印發(fā)執(zhí)行。
4.2? 公司安全標(biāo)準(zhǔn)化管理要求
4.2.1員工培訓(xùn)教育的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理要求
4.2.1.1公司總經(jīng)理、管理人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和安全標(biāo)準(zhǔn)化教育方可上崗。
4.2.1.2公司應(yīng)每月對職工進(jìn)行一次安全標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)教育。
4.2.1.3公司應(yīng)對新職工進(jìn)行崗前安全標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)教育、考核。
4.2.1.4承包商在進(jìn)公司生產(chǎn)區(qū)施工前,應(yīng)與承包商簽訂施工安全合同(或協(xié)議),明確雙方責(zé)任,落實安全措施,對施工人員進(jìn)行安全標(biāo)準(zhǔn)化教育。
4.2.1.5員工培訓(xùn)教育的管理要求執(zhí)行《安全培訓(xùn)教育管理制度》。
4.2.1.6上述教育內(nèi)容記錄在“安全培訓(xùn)教育檔案和記錄”中。
4.2.2安全標(biāo)準(zhǔn)化體系文件資料的管理
4.2.2.1文件與資料識別
a)各單位、部門在制定安全生產(chǎn)文件時,必須按標(biāo)準(zhǔn)化要求制定符合標(biāo)準(zhǔn)的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)
b)對外來文件要進(jìn)行識別與分析,在轉(zhuǎn)發(fā)或修訂下發(fā)時要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)性轉(zhuǎn)換,下傳的文件必須符合標(biāo)準(zhǔn)化文件要求。
c)各種資料的收集、整理要以標(biāo)準(zhǔn)資料格式進(jìn)行裝訂收藏。
d)對資料的內(nèi)容進(jìn)行識別分析,不符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的要修改完善。
4.2.2.2文件與資料的管理規(guī)定
a)文件、資料都要按標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行分類、保存、管理。
第19篇 機械工業(yè)股份有限公司利潤中心制度準(zhǔn)則
□總則第一條本準(zhǔn)則訂定利潤中心有關(guān)之基本精神,組織原則,管理方式,資產(chǎn)劃分及酬金分配等基本事項。第二條本公司推行利潤中心制度,旨在激勵員工發(fā)揮自動自發(fā)精神,工作益加勤奮,俾使全體股東獲得更多之投資報酬,出力員工獲得合理之酬金,借以提高樂業(yè)之精神而加速公司之成長與發(fā)展。第三條利潤中心制度之推行,各企業(yè)部均須制定必須達(dá)成之年度盈利目標(biāo),施以分層負(fù)責(zé),其能發(fā)揮各級人員個人之潛力于極限,以收個別經(jīng)營之效,更須注重整體管理,俾能發(fā)揮以公司為主體之團(tuán)隊精神。第四條凡本公司所屬單位人員,均依本準(zhǔn)則制訂各項業(yè)務(wù)之執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)?!踅M織原則第五條本公司所屬單位依產(chǎn)品類別分成若干企業(yè)部,以企業(yè)部為單獨盈利之利潤中心。依董事會之決策,駐會常董之方針總經(jīng)理之指示及董事會分配之盈利目標(biāo)營運該中心所屬資材,執(zhí)行盈利活動。第六條企業(yè)部設(shè)經(jīng)理負(fù)責(zé)各該部投資之營運及業(yè)務(wù)之經(jīng)營。第七條企業(yè)部下視固有業(yè)務(wù)之情形分組,課(必要時設(shè)之),各設(shè)主任、課長,依企業(yè)部經(jīng)理之命,執(zhí)行各項業(yè)務(wù)活動。第八條公司設(shè)管理部,支援各企業(yè)部之經(jīng)營,下設(shè):1.總務(wù)總務(wù)組處理全公司有關(guān)雜務(wù)。人事組統(tǒng)一掌管全公司有關(guān)人事資料考勤,招聘并支援各部人力之協(xié)調(diào)。公用組設(shè)電機、機械、維護(hù)等課,對各部服務(wù)。工業(yè)關(guān)系組負(fù)責(zé)對外關(guān)系及廣告之推動。2.財務(wù)會計組分設(shè)帳務(wù)、成本、資料等課,統(tǒng)籌掌管與記載各類帳務(wù)結(jié)算外,并按月提供各企業(yè)部資產(chǎn)負(fù)債及盈余,損益等經(jīng)營分析所必需資料及經(jīng)營績效。與各部之估算盈余核對。財務(wù)組掌管公司金錢,證券等統(tǒng)收統(tǒng)支,及協(xié)助各部之財務(wù)調(diào)度。股務(wù)組經(jīng)辦公司有關(guān)股務(wù)事宜。3.廠務(wù)下設(shè)組課,辦理有關(guān)工廠之一切管理庶務(wù)對外之公共關(guān)系。□管理方式第九條總經(jīng)理秉承董事長之命,駐會常董之指示,執(zhí)行董事會決議之公司年度投資報酬率目標(biāo)。第十條各企業(yè)部經(jīng)理秉承駐會常董,總經(jīng)理之命,指揮各該利潤中心,負(fù)責(zé)執(zhí)行各該部之年度盈利目標(biāo),并負(fù)責(zé)該部財務(wù)之經(jīng)營,如不能達(dá)到所訂盈利目標(biāo),應(yīng)自請辭職或另調(diào)他職。凡具有上項情形另調(diào)他職之人員,其情形嚴(yán)重者,如曾使公司蒙受損失,其調(diào)職后應(yīng)停止所有獎金及一切加薪之給與。第十一條以企業(yè)部為盈利單元,以其資產(chǎn)負(fù)債計算其損益。第十二條利潤中心相互間物資之收交,人力之支援均視為內(nèi)部交易以內(nèi)部往來記帳,甲中心之索價高于外購價格時,乙中心得請求甲中心以外購價格讓渡或外購之。第十三條各企業(yè)部為經(jīng)營之所需,可經(jīng)總經(jīng)理之批準(zhǔn)后,向財務(wù)組貸款,利息計算如下:1.各企業(yè)部根據(jù)公司規(guī)定使用資金范圍如超用時以較高之利息計算。2.各企業(yè)部之增添設(shè)備以年度計劃為基準(zhǔn),不超出使用范圍時即可節(jié)省利息并減低利潤之負(fù)擔(dān)。3.配合企業(yè)部內(nèi)營業(yè)計劃實施向銀行專案貸款,依原貸款利息撥該企業(yè)部使用。第十四條各企業(yè)部之現(xiàn)金均由財務(wù)組保管,內(nèi)部交易以“內(nèi)部往來”憑證行之。第十五條各企業(yè)部每月四日前列報各企業(yè)部前月之資產(chǎn)負(fù)債及損益估算送會計組核對,每三個月根據(jù)會計組核定之盈余作為發(fā)獎金之根據(jù)。第十六條管理部公用組維護(hù)單位,視為利潤中心,對各部計價收費服務(wù)。第十七條管理部門之費用,由財務(wù)組列成預(yù)算分由各部依營業(yè)多寡之比例按月分?jǐn)傊5谑藯l各部除營業(yè)活動外,一切對外之承諾,簽約及財務(wù)之借貸均由公司代表統(tǒng)籌辦理,或委托各部負(fù)責(zé)人代表。人事任免、調(diào)動、雇用、核薪及有關(guān)員工整體事宜均依管理部之統(tǒng)一規(guī)定并由管理部發(fā)布之?!踬Y產(chǎn)劃分第十九條各企業(yè)部,均依下列方式分配資產(chǎn)與負(fù)債。1.占用之固定資產(chǎn)。2.占用之庫存原料。3.占用之成品及已完成未開發(fā)票之產(chǎn)值。4.借用之預(yù)付工料款。5.借用之周轉(zhuǎn)金。6.各部不需要之資產(chǎn)(設(shè)備)統(tǒng)歸管理部管理,除成品外,非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得自行變賣。第二十條各部為爭取更多利潤而必需新添設(shè)備時應(yīng)根據(jù)第十三條第二款辦理,但如無年度計劃,得擬定后呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后購買,如該部現(xiàn)金不足欲從財務(wù)部貸款,亦須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之?!踟?zé)任獎金之計算及分配第二十一條每三個月定期檢討各企業(yè)部業(yè)績,凡業(yè)績優(yōu)良之各企業(yè)部均屬已盡本身之責(zé)任,得另行加發(fā)責(zé)任獎金以資鼓勵,責(zé)任獎金之計算及分配辦法另訂之?!醺絼t第二十二條本準(zhǔn)則經(jīng)高階層會議通過后實施,修改時亦同第20篇 有限公司印章使用管理制度
企業(yè)、公司
_____有限公司
標(biāo)題:《印章使用管理制度》
編號:
版次: a
頁數(shù):6頁
受控標(biāo)識:
發(fā)放號:
編制:
審核:
批準(zhǔn):
2023年月日發(fā)布 2023年月日實施
企業(yè)、公司
_____有限公司《印章使用管理制度》第1頁共6頁
1目的
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
2公司印章的刻制
2.1 公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。(見附件:表1《有限公司印章刻制申請表》)
2.2 法人個人名章、財務(wù)章、公章、合同章等,公司各部門的專用章(部門章等),由各部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批同意,開具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)縣公安局備案。
2.3 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本公司或部門的印章。
3公司印章的啟用
新印章要做好登記,并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存,以便備查。(見附件:表2《有限公司印章保管登記表》)
4公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用,特殊緊急情況可在移動辦公群先審批同意后補簽。
4.1公司公章
4.1.1 公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》(附表3),由總經(jīng)理長審批簽字后,去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》(附表5)登記后方可蓋章。
4.1.2公司公章使用范圍主要為:
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
企業(yè)、公司
_____有限公司《印章使用管理制度》第2頁共6頁
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的任免聘用。
7、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
4.2 公司合同專用章:
4.2.1 合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》,由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批簽字后,去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》(附表5)登記后方可蓋章。
4.2.2 公司合同專用章的使用范圍主要為:
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟合同等。
4.3 公司(法人)個人名章:
4.3.1 法人私章由法人授權(quán)指定專人保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4.3.2 法人變更或離職時,在工商部門尚未完成變更登記手續(xù)情況下,變更或離職法人應(yīng)當(dāng)允許公司在其變更或離職后的合理時間內(nèi)繼續(xù)持有和使用該印章,但不再承擔(dān)變更或離職后的公司經(jīng)營責(zé)任和法律責(zé)任,法人變更或離職后應(yīng)將法人私章授權(quán)委托給公司相關(guān)人員保管,并填寫《有限公司法定代表人個人名章移交申明》,待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。
4.3.3 法人私章的使用范圍主要為:
1、主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。
4.4 財務(wù)專用章:
4.4.1 財務(wù)章由財務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。
4.5 公司各職能部門專用章:
4.5.1 職能部門章由本部門負(fù)責(zé)人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到指定專人領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》,由部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,
企業(yè)、公司
_____有限公司《印章使用管理制度》第3頁共6頁
去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》(附表5)登記后方可蓋章。
5公司印章保管人的職責(zé):
5.1 負(fù)責(zé)印章的保管。
5.2 負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。
5.3 負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
5.4 印章管理員必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表4《有限公司印章移交登記表》)
5.5 為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
6公司印章的管理、使用
6.1 印章的使用
6.1.1 印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見附件:表3《有限公司印章使用申請表》)。總經(jīng)理簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。
6.1.2 印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件:表5《有限公司印章使用登記表》)
6.1.3 公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
6.1.4 財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
6.1.5 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出登記表后,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見附件:表6《有限公司攜帶印章外出登記表》)
6.1.6 以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。
企業(yè)、公司
_____有限公司《印章使用管理制度》第4頁共6頁
6.1.7 任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
6.1.8 有下列情況之一的,印章管理人員不得用?。?/p>
1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料;
2、未批準(zhǔn)的文件、材料;
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料;
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
6.2 印章的保管
6.2.1 印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
6.2.2 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
6.2.3 印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
6.2.4 非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
6.2.5 印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。
6.2.6 印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理和上級領(lǐng)導(dǎo)報告,并備案,配合查處。
6.2.7 公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件:表6《有限公司攜帶印章外出登記表》)。6.2.8 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
6.2.9 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
7公司印章的停用
7.1 有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動。
企業(yè)、公司
_____有限公司《印章使用管理制度》第5頁共6頁
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。7.2 印章停用時須經(jīng)股東會決議批準(zhǔn),及時將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。(見附件:表7《有限公司印章停用申請表》)
7.3 印章的更換
7.3.1 更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《有限公司印章停用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由按批示處理,并填寫《有限公司印章刻制申請表》申請新的印章。
8對印章違規(guī)使用行為的處理辦法
8.1 未經(jīng)審批,任何部門和個人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其法律責(zé)任,由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任,由當(dāng)事人本人承擔(dān)。
8.2 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。
8.3 印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的,視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度,不當(dāng)使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。
9附則
9.1 本制度由綜合辦公室起草、總經(jīng)理批準(zhǔn)后從2023年10月31日起實施。
9.2 本制度解釋權(quán)歸_____有限公司。
9.3.附件:
附表1《有限公司印章刻制申請表》
附表2《有限公司印章保管登記表》
附表3《有限公司印章使用申請表》
附表4《有限公司印章移交登記表》
附表5《有限公司印章使用登記表》
附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》
企業(yè)、公司
_____有限公司《印章使用管理制度》第6頁共6頁
附表7《有限公司印章停用申請表》
企業(yè)、公司