公司保密制度范文7（20篇范文）

體系如何搭建

在構(gòu)建公司的制度體系時(shí)，首要任務(wù)是明確公司的核心價(jià)值觀(guān)和業(yè)務(wù)目標(biāo)。

1. 確定公司的戰(zhàn)略方向，這將指導(dǎo)制度的制定。

2. 分析各個(gè)部門(mén)的職能，了解其運(yùn)作模式，以便為每個(gè)部門(mén)定制相應(yīng)的規(guī)章制度。

3. 涉及員工權(quán)益的部分，如薪酬、福利、晉升機(jī)制，需確保公平公正。

4. 制度應(yīng)涵蓋風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)性，以防止?jié)撛诘姆杉m紛。

體系框架

1. 組織架構(gòu)和職責(zé)描述，定義各層級(jí)的權(quán)責(zé)。

2. 運(yùn)營(yíng)流程，詳細(xì)說(shuō)明各部門(mén)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。

3. 行政管理，涉及辦公環(huán)境、設(shè)備使用等日常事務(wù)。

4. 人力資源政策，涵蓋招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等。

5. 財(cái)務(wù)與審計(jì)規(guī)定，保證財(cái)務(wù)透明和審計(jì)有效性。

6. 法律法規(guī)遵守，確保公司行為合法合規(guī)。

重要性和意義

公司制度不僅是運(yùn)營(yíng)的基石，更是企業(yè)文化的一部分。

1. 它提供了一套清晰的行為準(zhǔn)則，引導(dǎo)員工行為，減少誤解和沖突。

2. 制度的執(zhí)行有助于提升工作效率，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程減少無(wú)謂的延誤。

3. 保障公平公正，增強(qiáng)員工滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度。

4. 防范風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則應(yīng)對(duì)可能的問(wèn)題，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

制度格式

制度文件應(yīng)采用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，易于理解和執(zhí)行。

1. 標(biāo)題要明確，概括制度的主要內(nèi)容。

2. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰，可采用條目化形式，如“1.”、“2.”列出要點(diǎn)。

3. 條款解釋詳細(xì)，避免產(chǎn)生歧義。

4. 更新記錄，注明每次修訂的時(shí)間和原因，以追蹤制度的發(fā)展。

5. 制度的發(fā)布和傳達(dá)應(yīng)有明確的途徑，確保全員知曉。

以上內(nèi)容旨在闡述公司制度的構(gòu)建和重要性，希望為公司的健康發(fā)展提供有力支持。在實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況靈活調(diào)整，確保制度的實(shí)用性和有效性。

公司保密制度范文7范文

第1篇 公司保密制度范文7

公司保密制度范文(七)

□ 總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

□ 保密范圍和密級(jí)確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級(jí)的確定:

一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘書(shū)級(jí)。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。

□ 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:

一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

□ 責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;

三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

□ 附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第2篇 g公司保密管理制度

一、 總則

第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。

第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

二、 保密范圍和密級(jí)確定

第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

(一) 司重大決策中的秘密事項(xiàng);

(二) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

(四) 公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;

(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng); 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;

第七條公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條公司密級(jí)的確定:

(一) 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;

(二) 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極;

(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密極。

第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行解密。

三、保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由公司秘書(shū)和行政部專(zhuān)人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。

第十一條對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;

(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。

四、責(zé)任處罰

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;

(三) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

(一) 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣(mài)公司秘密的;

(三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

五、附則

第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:

(一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。

第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部。

第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施

第3篇 物業(yè)顧問(wèn)公司保密制度

物業(yè)顧問(wèn)公司保密制度

1、凡公司成立以來(lái)在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價(jià)值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。

2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。

2.1不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);

2.2不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);

2.3不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;

2.4不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;

2.5不在非保密本上記錄機(jī)密;

2.6不在私人通信中涉及機(jī)密;

2.7不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;

2.8不在無(wú)利于保密的地方存放機(jī)密文件資料;

2.9不在普通電話(huà)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);

2.10不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀(guān)、探親訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。

3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時(shí)歸還。

4.銷(xiāo)毀機(jī)密公文、資料要有專(zhuān)人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷(xiāo)。

5.機(jī)密文件,不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。

6.機(jī)密文件,應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復(fù)印,并做登記。

7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。

第4篇 公司保密制度2

公司保密制度

1、總則

1.1為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本制度。

1.2公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。

1.3公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政中心負(fù)責(zé)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作責(zé)任人。

1.4公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

1.5對(duì)公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則,員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。

1.6本制度適用于公司全體員工。

1.7公司保密范圍:

1.7.1公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

1.7.2公司技術(shù)方面的秘密事項(xiàng)。

1.7.3公司做出的經(jīng)營(yíng)管理方面的重大決策。

1.7.4公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

1.7.5維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。

1.7.6客戶(hù)檔案、合同及公司營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。

1.7.7公司重要會(huì)議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。

1.7.8公司人事檔案資料。

1.7.9其他公司秘密事項(xiàng)。

2、密級(jí)分類(lèi)

2.1公司秘密分為三類(lèi):絕密、機(jī)密、秘密。

2.2絕密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:

2.2.1公司股份構(gòu)成、投資情況及其載體。

2.2.2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書(shū)、成本及利潤(rùn)率。

2.2.3董事會(huì)和總經(jīng)理確定的按絕密級(jí)別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要。

2.2.4公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2.2.5其它屬于絕密級(jí)別的各種檔案資料。

2.3機(jī)密是指與公司的生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:

2.3.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。

2.3.2公司與外部高層人士來(lái)往情況及其載體。

2.3.3公司薪酬制度,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

2.3.4獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

2.3.5對(duì)外活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

2.3.6供應(yīng)商和客戶(hù)檔案及相關(guān)資料。

2.3.7公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2.3.8其它屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案資料。

2.4秘密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括:

2.4.1消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。

2.4.2廣告策劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。

2.4.3公司大事記。

2.4.4人力資源部、財(cái)務(wù)中心等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。

2.4.5財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)措施情況。

2.4.6重大密級(jí)事項(xiàng)的檢查結(jié)果。

2.4.7公司重要工作崗位人員資料。

2.4.8其它屬于秘密級(jí)別的各種檔案資料。

3、各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍

3.1絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。

3.2機(jī)密級(jí):總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。

3.3秘密級(jí):部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項(xiàng)。

4、保密措施

4.1員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。

4.2對(duì)外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng),應(yīng)先由行政總監(jiān)批準(zhǔn),特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

4.3員工對(duì)公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。

4.4嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)。

4.5不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

4.6公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政總監(jiān),行政總監(jiān)須立即做出相應(yīng)處理。

4.7有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行。

4.8掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù),并由直接上級(jí)和隔級(jí)上級(jí)簽字,必要時(shí)由總經(jīng)理簽字。

4.9司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)要嚴(yán)格保密。

5、保密環(huán)節(jié)

5.1文件打印管理。

5.1.1由文件原稿提供部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。

5.1.2文印員要做好登記,打印完畢后所有文件廢稿全部銷(xiāo)毀,計(jì)算機(jī)存盤(pán)視情況刪除或加密碼保存。

5.2文件發(fā)送管理。

5.2.1文件打印完畢,由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。

5.2.2嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。

5.2.3保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

5.2.4發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記,對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

5.3文件復(fù)印管理。

5.3.1原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。

5.3.2文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

5.3.3復(fù)印件只能交給部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得交給其他人員。

5.3.4一般文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。

5.3.5復(fù)印廢件即時(shí)銷(xiāo)毀。

5.4文件借閱管理:保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。提供

方加以專(zhuān)項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無(wú)關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí),須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。

5.5傳真件管理。

5.5.1保密文件傳遞,不得通過(guò)公用傳真機(jī)。

5.5.2收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。

5.5.3保密傳真件發(fā)件人只能為部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員。

5.6音像制品管理。

5.6.1董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà),公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。

5.6.2各部門(mén)音像制品統(tǒng)一由行政中心負(fù)責(zé)收集歸檔。

5.6.3公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。

5.7檔案室管理。

5.7.1檔案室為資料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。

5.7.2保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

5.7.3過(guò)期檔案銷(xiāo)毀應(yīng)兩人以上參加,由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并做好登記。

5.8來(lái)賓管理。

5.8.1來(lái)訪(fǎng)客人要遵循《出入公司管理規(guī)定》。

5.8.2客人在公司活動(dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域,陪同人對(duì)此負(fù)責(zé)。

5.8.3客人到各部門(mén)參觀(guān),不得讓其接觸公司保密文件。

5.9會(huì)議管理。

5.9.1所有重要會(huì)議由行政中心協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。

5.9.2參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)參加。

5.9.3會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。

5.9.4會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。

5.9.5重要會(huì)議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。

6、實(shí)施辦法

6.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)保密工作負(fù)責(zé),要把保守公司秘密列為日常工作。

6.2各部門(mén)要按密級(jí)分類(lèi),清查本部門(mén)的涉密事項(xiàng),明確直接責(zé)任人予以登記,并向行政中心提交清單備案。

6.3對(duì)接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。

6.3.1控制秘密事項(xiàng)的知曉范圍。

6.3.2掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。

6.3.3根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要確定崗位編制,控制涉密人員的數(shù)目。

6.3.4加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育,把本制度作為對(duì)員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。

6.4保密資料載體、實(shí)物樣品的管理規(guī)定:

6.4.1絕密事項(xiàng)核心部門(mén)的資料必須注明密級(jí),由專(zhuān)人管理。

6.4.2其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級(jí)。

6.4.3公司各部門(mén)均設(shè)兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)保管本部門(mén)文件、資料并定期歸檔。

6.4.4嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù),凡借閱機(jī)密級(jí)別(含)以上文件、資料須經(jīng)借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)歸還。

6.4.5機(jī)密級(jí)別(含)以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時(shí),必須由批準(zhǔn)借閱人同意,并按規(guī)定進(jìn)行登記,對(duì)復(fù)制件視同原件予以保管。

6.5員工的保密守則。

6.5.1自己知道的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不說(shuō)。

6.5.2不該問(wèn)的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不問(wèn)。

6.5.3不該看的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不看。

6.5.4非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工不得收集本崗位外的經(jīng)營(yíng)信息,不得開(kāi)展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng),不得串崗。

6.5.5不該記錄的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不記錄。

6.5.6不在私人通信、電話(huà)和傳真機(jī)、明碼電報(bào)中涉及秘密事項(xiàng)。

6.5.7不在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。

6.5.8不在非專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所存放保密文件、資料和實(shí)物。

6.5.9不得攜帶保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動(dòng)。

6.6員工與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。

6.6.1員工從與公司脫離勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)起,對(duì)公司秘密事項(xiàng)的保密期限為三年,如因違反《保密制度》對(duì)公司造成危害的,公司將追究其責(zé)任。

6.6.2公司的絕密級(jí)別和機(jī)密級(jí)別的事項(xiàng)須長(zhǎng)期保密。

7、附則

7.1本制度的日常監(jiān)督檢查工作由行政中心負(fù)責(zé)。

7.2本制度由公司行政中心制訂,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施行,由行政中心負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。修改亦同。

7.3本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。

第5篇 公司保密制度-5

公司保密制度5

第一章總則

第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制訂本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益,依照特定程序確 定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘 密的義務(wù)。

第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針 。

第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等 方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

第二章保密范圍和密級(jí)確定

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)。

(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、 經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主 要會(huì)議記錄。

(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(5)公司所掌握的,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件 不屬于保密范圍。

第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密 ”三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受 特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和 利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司 的權(quán)益和利益遭受損害。

第八條公司秘級(jí)的確定。

(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策 文件資料為絕密級(jí)。

(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公 司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。

(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn) 入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。

第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七 條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn), 自行解密。

第三章保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收 發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理辦公室或 主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的 公司秘密由電腦管理人負(fù)責(zé)保密。

第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下 保密措施。

(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要 的安全措施。

(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn) 輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行, 并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的, 應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦 部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施。

(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

(2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及 密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

(3)依照保密規(guī)定,使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在 公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄 露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理 辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。

第四章責(zé)任與處罰

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10 ~500元。

(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

(2)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、 第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì) 損失。

(1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損 失的。

(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章 提供公司秘密的。

(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第五章附則

第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。

(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不 應(yīng)知悉者知悉的。

第6篇 某公司檔案保密制度

公司檔案保密制度

第一條各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第二條在對(duì)外交往與合作中,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí),將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后,方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅(jiān)決不提供。

第三條對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。

第四條保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷(xiāo)毀。

第五條絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

第六條保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí),不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。

第七條涉及國(guó)家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真?zhèn)魉?不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。

第八條保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào),要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。

第九條傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。

第十條保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時(shí)追查處理。

第十二條如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前,必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并且要履行簽收手續(xù)。

第十三條保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全,對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十四條保密文件銷(xiāo)毀前,必須逐一登記,并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷(xiāo)盡。絕密文件應(yīng)指定專(zhuān)人在公司內(nèi)銷(xiāo)毀。

第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng),不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無(wú)保密措施的無(wú)線(xiàn)電話(huà)中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。

第十六條公司印制各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。

第十七條公司工作人員在外出訪(fǎng)問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。

第7篇 e公司保密制度

e公司保密制度

一、保密制度

1、為保證公司機(jī)密信息,使公司免受不公平競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的損失,公司對(duì)有關(guān)文件資料實(shí)行嚴(yán)格的保密制度。

2、公司每一位員工都必須嚴(yán)格遵守公司制定的保密制度。

二、保密的文件資料范圍

1、與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)或公司分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)有關(guān)的客戶(hù)、技術(shù)和其他有關(guān)公司信息。

2、公司已經(jīng)或?qū)⒁嬷獑T工的經(jīng)營(yíng)或技術(shù)信息,或員工在公司工作期間接觸到的或察覺(jué)到的與員工在公司的工作有關(guān)的和/或無(wú)關(guān)的經(jīng)營(yíng)和技術(shù)信息,特別是有關(guān)公司的銷(xiāo)售贏利、市場(chǎng)份額、價(jià)格、經(jīng)營(yíng)策略、商務(wù)談判、客戶(hù)資料、新產(chǎn)品及研發(fā)、投資及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、上市進(jìn)展、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、數(shù)據(jù)庫(kù)資料等。

3、員工的薪資、期權(quán)及各種津貼補(bǔ)助情況。

4、公司的各項(xiàng)研究報(bào)告、策劃方案。

三、保密文件資料的主要來(lái)源

1、__公司或其附屬機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中創(chuàng)造、生成、收集或使用的與其目前或未來(lái)業(yè)務(wù)及研發(fā)有關(guān)的任何資料;

2、員工本人在__公司工作期間,代表公司由本人或本人參與發(fā)明、提議、設(shè)計(jì)等產(chǎn)生出來(lái)的方案、資料,

包括已經(jīng)公開(kāi)和尚未公開(kāi)的資料。

四、保密的具體規(guī)定

1、員工的工資、期權(quán)及補(bǔ)助費(fèi),屬本公司人事機(jī)密范疇,除非政府有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)執(zhí)行有關(guān)公務(wù)外,不得對(duì)本公司內(nèi)外人員透露。當(dāng)由于您的原因造成失密,上述報(bào)酬中的獎(jiǎng)金、期權(quán)將被取消,其他各項(xiàng)報(bào)酬也會(huì)大幅度下降。對(duì)此,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

2、對(duì)于本公司的秘密,員工應(yīng)該做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不要將有關(guān)秘密的文件帶到不該帶的公共場(chǎng)所。發(fā)現(xiàn)同事在不宜場(chǎng)所談?wù)撋婕肮颈Ｃ苁马?xiàng)時(shí),應(yīng)主動(dòng)提醒,加以勸阻。當(dāng)有丟失、泄密保密文件時(shí),應(yīng)立即向您的上級(jí)匯報(bào)并盡最大努力來(lái)爭(zhēng)取果斷補(bǔ)救措施。

3、當(dāng)您不論任何原因離開(kāi)公司工作時(shí),應(yīng)將全部書(shū)面機(jī)密材料文件(包括報(bào)告、圖冊(cè)、磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等)交還公司并保證不得將公司的秘密外傳,否則公司將訴諸法律。

4、任何不經(jīng)許可越級(jí)閱覽公司機(jī)密材料的行為均屬違規(guī)行為。

5、公司從保護(hù)其利益和技術(shù)的角度出發(fā),可以針對(duì)某些工種人員要求簽訂保密協(xié)議,員工任何違反本規(guī)定的行為均被視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,因此公司有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行處分,甚至解除勞動(dòng)合同。無(wú)論公司是否對(duì)員工進(jìn)行紀(jì)律處分或其他任何處分,公司均有權(quán)追索員工因其違反規(guī)定而直接或間接導(dǎo)致的公司任何損失的責(zé)任,并有權(quán)要求員工做賠償。

第8篇 s公司工資保密制度

有很多的公司,在員工的工資方面的管理都有保密制度,這在公司的工資管理中相當(dāng)重要,如何制定相關(guān)的保密制度和遵守相關(guān)的保密制度呢以下整理了公司工資保密制度的范本,可供參考。

公司為加強(qiáng)對(duì)員工工資保密行為管理,確保薪資作業(yè)過(guò)程的保密性,使公司薪資資料不外泄,讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍,特制定本工資保密制度。

一、薪酬資料的管理原則

1、職工不得將自己的薪資透露給他人,如對(duì)自己的薪資有異議可向企管部反映,由企管部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。

2、部長(zhǎng)及部長(zhǎng)級(jí)別以下職工的薪酬資料只有所在部門(mén)部長(zhǎng)、主管、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理可查詢(xún)掌握,其他任何人不得探詢(xún)、議論他人的薪資。

3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。

二、工資保密程序

1、薪酬表編制保密程序

1)所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;

2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開(kāi);

3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;

4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來(lái)放入專(zhuān)門(mén)的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開(kāi)的電腦文檔。

2、薪酬審批保密程序

企管部在將薪酬表和薪酬審批表送財(cái)務(wù)時(shí),必須由指定的薪酬專(zhuān)管員親自送達(dá)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得找人代為轉(zhuǎn)交。

3、薪酬發(fā)放保密程序

1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬由財(cái)務(wù)審核后交總經(jīng)理審批;

2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的職工薪酬明細(xì),錄入每位職工的薪酬卡;

3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資必須直接發(fā)給個(gè)人。職工須親自簽字領(lǐng)取,不得代領(lǐng);

4)領(lǐng)取工資時(shí)除財(cái)務(wù)發(fā)放工資人員及領(lǐng)取工資職工外其他職工不得在場(chǎng);

5)職工個(gè)人如對(duì)發(fā)放薪資存在疑問(wèn),請(qǐng)及時(shí)與企管部聯(lián)系。

三、工資保密相關(guān)部門(mén)責(zé)任和義務(wù)

1、財(cái)務(wù)部門(mén)

1)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋本部門(mén)涉及的薪酬項(xiàng)目(如保險(xiǎn)金、福利、值班工資等,但不得解釋、透露其它本部門(mén)未涉及的薪酬項(xiàng)目;

2)財(cái)務(wù)部門(mén)須指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢(xún)或向本部門(mén)人員詢(xún)問(wèn)本人或他人的薪酬;

3)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。

2、企管部

1)企管部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋和管理,其它部門(mén)(財(cái)務(wù)除外)和個(gè)人無(wú)權(quán)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋;

2)企管部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門(mén)。

四、處罰措施

1、如有探詢(xún)、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100-500元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。

2、工資發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)秩序由財(cái)務(wù)人員和所在部門(mén)主管監(jiān)督管理,發(fā)放工資時(shí)如有人違反現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律,(例:工資發(fā)放時(shí)有其他非當(dāng)事領(lǐng)取工資職工在場(chǎng),財(cái)務(wù)人員或所在部門(mén)主管未制止或采取措施。)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重程度扣罰財(cái)務(wù)工資發(fā)放人員100-500元,扣罰所在部門(mén)主管100-500元。

3、企管部相關(guān)人員和財(cái)務(wù)部門(mén)人員非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100-500元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。

五、工資保密責(zé)任

1、薪酬專(zhuān)管員必須在電腦上加密;

2、公司企管部薪酬編制人員及財(cái)務(wù)部門(mén)薪酬審核人員對(duì)薪酬負(fù)有保密責(zé)任,不得將任何人的薪酬向外透露;

3、企管部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;

4、嚴(yán)禁公司任何職工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r;

5、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢(xún)薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢(xún)?nèi)恕?/p>

六、本工資保密制度自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

第9篇 物業(yè)公司往來(lái)文書(shū)控制保密制度

物業(yè)公司往來(lái)文書(shū)控制及保密制度

1.文書(shū)往來(lái)需嚴(yán)格,其中包括

(1)外發(fā)文書(shū):必需由總經(jīng)理辦公室發(fā)出

(2)內(nèi)部文書(shū):必需由部門(mén)主管發(fā)出或部門(mén)蓋公章才算有效公文

(3)保密文件:必需統(tǒng)一由行政或總經(jīng)理指派人員拆閱。

2.保密制度

(1)本制度是為處理涉及公司機(jī)密的文件及其機(jī)要事項(xiàng)而制定。公司職員必須根據(jù)自己的職務(wù)遵守處理機(jī)要文件及機(jī)要事項(xiàng)的紀(jì)律。

(2)本規(guī)定的修改與廢止、由辦公室提議,公司總經(jīng)理決定后實(shí)施。

(3)本規(guī)定中所稱(chēng)機(jī)要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項(xiàng),凡符合下列條款之一者均屬于此。

a.關(guān)于公司的重要政策或計(jì)劃;

b.關(guān)于人事問(wèn)題;

c.關(guān)于重要會(huì)議的討論事項(xiàng);

d.關(guān)于業(yè)主或租戶(hù)的檔案資料;

e.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng);

f.規(guī)定、命令中特別指定的事項(xiàng)。

(4)機(jī)要文件及其處理,按其程序可分為以下三種:-

a.秘密,不能向部門(mén)經(jīng)理及主管,以及業(yè)務(wù)上相關(guān)人員以外者公開(kāi)。

b.公司內(nèi)部秘密,不能向公司以外公開(kāi)。

c.絕密,不能向部門(mén)經(jīng)理及主管,以及特別指名的最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)。

(5)機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類(lèi)的認(rèn)定,原則上由所管部門(mén)的經(jīng)理負(fù)責(zé),但公司總經(jīng)理可以命其變更。

(6)機(jī)要文件或機(jī)要事項(xiàng)由該業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)印制和傳達(dá)。

(7)機(jī)要文件由其制發(fā)部門(mén)制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門(mén)分門(mén)別類(lèi)加以保管,另一份由辦公室專(zhuān)人保管。機(jī)要文件應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色標(biāo)記,其處理和保管由收件人自行處理。

(8)機(jī)要文件的制發(fā)部門(mén)應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關(guān)部門(mén)時(shí),必須請(qǐng)收件人簽字蓋章。

(9)總公司及分公司之間文件的來(lái)往傳送或郵寄時(shí),應(yīng)采用親啟信函方式,必要時(shí)應(yīng)采用掛號(hào)信函方式。

(10)公司內(nèi)機(jī)要文件的傳遞,除責(zé)任者自行攜帶方式外,必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的秘密事項(xiàng)必須由直接關(guān)系者親自傳達(dá)。

(11)機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門(mén)的經(jīng)理同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時(shí)制發(fā)部門(mén)應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄,并在上述(2.2.8)款規(guī)定的發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。

(12)秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項(xiàng),由制發(fā)部門(mén)的經(jīng)理負(fù)責(zé),請(qǐng)專(zhuān)人進(jìn)行分發(fā)和傳送,但必須履行上述(2.2.8)、(2.2.9)款規(guī)定的手續(xù)。

(13)機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用物品的銷(xiāo)毀,應(yīng)確定一定的時(shí)間,由所管經(jīng)理負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。

(14)凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公室討論處理

一般文件由總經(jīng)理發(fā)到各部門(mén)主管處理或存閱,送回行政部存檔。所有外發(fā)及保密文件,必需有總經(jīng)理記錄,以使在存送中收獲,亦可以拷貝出來(lái)。

第10篇 房地產(chǎn)有限公司保密制度

房地產(chǎn)有限公司保密制度

(五) 第一章總則

第一條 為確保公司機(jī)密安全,加強(qiáng)員工的安全保密意識(shí),特制訂本制度。

第二條 本制度適用于總經(jīng)辦內(nèi)部。第二章保密規(guī)定

第三條 保密內(nèi)容:公司管理信息:公司重大決策、公司重要會(huì)議精神、公司重要管理信息等。業(yè)務(wù)資料:公司采購(gòu)信息、公司銷(xiāo)售信息等。公司及部門(mén)的各項(xiàng)會(huì)議機(jī)要及文件。其他如工程資料、工程規(guī)劃、公司發(fā)展計(jì)劃等涉及公司機(jī)密的資料。勞動(dòng)合同規(guī)定的其他保密資料。

第四條 保密措施及要求:未經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)許可,任何人不得將公司保密資料拿給客戶(hù)看。任何文件資料不得隨意帶出辦公室。與外公司人員通電話(huà)或進(jìn)行洽談時(shí),要出言謹(jǐn)慎,不得向外公司人員透漏真實(shí)資料和公司管理信息。電腦儲(chǔ)存的文檔、資料、數(shù)據(jù)任何人不得私自拷貝、復(fù)制、刪除、加密和轉(zhuǎn)存。嚴(yán)禁打聽(tīng)與本人工作無(wú)關(guān)涉及公司機(jī)密的內(nèi)容,不得在任何場(chǎng)所討論與公司機(jī)密相關(guān)的問(wèn)題。各類(lèi)需保密的文檔、會(huì)議機(jī)要、資料在電腦中必須加設(shè)密碼進(jìn)行保存。所有電腦必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼及網(wǎng)絡(luò)密碼,并定期更改。所有機(jī)密資料不得復(fù)印,且必須領(lǐng)用簽名,專(zhuān)人保管。任何出差人員不得隨意泄露出差的目的及其他相關(guān)信息,保管好隨身攜帶的文件資料。未經(jīng)許可,不得超越權(quán)限查閱他人郵件資料或公司網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。不得使用其他網(wǎng)絡(luò)傳送公司相關(guān)資料。在與外公司人員交流時(shí),不得將公司內(nèi)部重要信息對(duì)外透露。第三章附則

第五條 本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

第11篇 物業(yè)公司檔案保密制度

附件2:

檔案保密制度

為了做好檔案保密工作,根據(jù)__工業(yè)區(qū)、__地產(chǎn)控股有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際,特制定本制度。

一、檔案管理工作人員和檔案使用者必須嚴(yán)格遵守《__地產(chǎn)控股有限公司檔案保密制度》等規(guī)定,嚴(yán)守檔案秘密。

二、本公司的檔案保密工作由公司分管行政副總、綜合管理部具體負(fù)責(zé),保密的文件要在其左上角加蓋密級(jí)章。

三、嚴(yán)格控制秘密檔案的利用范圍和查閱手續(xù),有密級(jí)的檔案無(wú)論以何種方式利用,均需公司分管行政副總批準(zhǔn),并只能在檔案室或秘書(shū)室內(nèi)查閱,不得外借使用,未經(jīng)許可不得擅自復(fù)印。

四、如因工作需要摘錄或復(fù)印密級(jí)檔案內(nèi)容時(shí),必須經(jīng)公司分管行政副總批準(zhǔn),摘錄或復(fù)印的材料必須簽注與原件核對(duì)無(wú)誤的字樣,并加蓋公章。由公司秘書(shū)進(jìn)行使用登記,嚴(yán)加管理,限期使用,及時(shí)收回銷(xiāo)毀。

五、對(duì)外提供資料,公布數(shù)據(jù),發(fā)表文章等不得系統(tǒng)引用公司尚未解密的檔案。

六、經(jīng)鑒定確認(rèn)已無(wú)保存價(jià)值的檔案,必須限期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案時(shí),必須詳細(xì)列明銷(xiāo)毀清單,經(jīng)公司分管行政領(lǐng)導(dǎo)審核后,由公司行政經(jīng)理主持銷(xiāo)毀,防止泄密。

七、公司設(shè)專(zhuān)用檔案室保存檔案,非檔案管理人員不得隨便進(jìn)入。

八、凡違反以上規(guī)定造成泄密者,視情節(jié)輕重,追究責(zé)任。

第12篇 公司保密制度-范本

公司保密制度范本

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。

第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第三條 在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司的秘密。

第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

2.人事決策中的秘密事項(xiàng);

3.專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

4.招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

5.重要的合同、客戶(hù)和貿(mào)易渠道;

6.公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào);

7.其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。

第十條 對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

第十一條 信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門(mén),非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。

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第13篇 科技公司高層保密制度

科技公司高層保密規(guī)章制度

一、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為由泄密動(dòng)機(jī),公司將給予違犯者500元的經(jīng)濟(jì)處罰.

1、將股東會(huì)或高層會(huì)的會(huì)議內(nèi)容隨便放在其它部門(mén),或故意讓他人查看的.

2、口無(wú)遮攔與員工或代理商交流不該交流的話(huà)語(yǔ),投訴一經(jīng)落實(shí)的.

3、隨便發(fā)牢騷的在員工中造成惡劣影響的.

4、在電腦或電腦聊天中非業(yè)務(wù)談及公司內(nèi)容.

二、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為泄密,公司將給予違犯者1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰.

1、直接將公司資料交予同行參考的.

2、在市場(chǎng)上散發(fā)不利于公司的謠言,造成惡劣影響的

3、向外方提供公司的員工資料的.

4、向公司以外的單位和個(gè)人透露發(fā)貨量和銷(xiāo)售額的.

5、向他人提供公司的網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售渠道及采購(gòu)渠道的.

6、向他人提供產(chǎn)品核心資料的.

第14篇 城建公司保密制度

城建投資公司保密制度

為了加強(qiáng)對(duì)公司保密工作的統(tǒng)一管理、保守公司秘密,維護(hù)公司的發(fā)展和利益,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)穩(wěn)定可靠地進(jìn)行,特制定本制度。

一、保密范圍

1、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù);

2、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

3、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

4、公司財(cái)務(wù)各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;

6、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及人事決策中的秘密事項(xiàng);

7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);

二、保密工作制度原則--嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬(wàn)無(wú)一失

1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開(kāi)文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門(mén)的不能向外公開(kāi)的資料,其密級(jí)可分為秘密、機(jī)密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。公司及各部門(mén)要嚴(yán)格把好保密關(guān),必須做好保密文件的管理工作。

2、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊(cè)、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷(xiāo)毀等過(guò)程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件。

3、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制度

對(duì)秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)格的登記制度,努力把好各道關(guān)口。對(duì)違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認(rèn)真追查,情節(jié)嚴(yán)重者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

4、一般工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存的涉密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接,不得帶走。

5、檔案管理人員在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

6、加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按公司印信管理規(guī)定辦理。綜合辦公室要妥善保管印章和各類(lèi)介紹信函,攜帶公章外出必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意并于下班前將所借印信交回公司,下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。

7、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登公司秘密及內(nèi)部辦公信息。

8、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機(jī)及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng),要自覺(jué)做到不看、不聽(tīng),已經(jīng)知道的要做到不傳。

三、會(huì)議保密原則

1、會(huì)議保密范圍指會(huì)議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密,并規(guī)定在一定的時(shí)間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會(huì)議;

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作過(guò)程中的保密;

3、根據(jù)會(huì)議需要,嚴(yán)格確定出席、列席人員,會(huì)前要認(rèn)真研究安全保密措施,要對(duì)會(huì)址進(jìn)行保密安全檢查,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律;

4、做好對(duì)會(huì)議文件的擬稿、復(fù)印、校對(duì)、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作;

5、嚴(yán)格控制與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng);

6、嚴(yán)禁亂印發(fā)會(huì)議秘密文件,對(duì)會(huì)議記錄本要按秘密文件管理辦法保管;

7、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容;

8、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行保密檢查,看有無(wú)遺漏的秘密文件,記錄本等;

9、會(huì)議分發(fā)的秘密文件(資料)會(huì)后要統(tǒng)一收回;違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

第15篇 營(yíng)銷(xiāo)中心地產(chǎn)代理公司保密制度

營(yíng)銷(xiāo)中心代理公司保密制度

一、保密的內(nèi)容和范圍

代理公司應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)的開(kāi)發(fā)商關(guān)于宜賓__山水綠城項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)該項(xiàng)目)的商業(yè)秘密范圍包括:

1、技術(shù)信息:

包括規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)要求、服務(wù)內(nèi)容、實(shí)現(xiàn)方法、運(yùn)作流程、技術(shù)指標(biāo)、圖紙、樣本、模型、使用手冊(cè)、技術(shù)文檔、涉及技術(shù)秘密的紙制文檔或電子文檔等等;

2、經(jīng)營(yíng)信息:

包括客戶(hù)名稱(chēng)、客戶(hù)地址及聯(lián)系方式、需求信息、營(yíng)銷(xiāo)方案及計(jì)劃、定價(jià)策略、銷(xiāo)售策略、銷(xiāo)售計(jì)劃、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、費(fèi)用預(yù)算、市場(chǎng)報(bào)告、利潤(rùn)情況及不公開(kāi)的財(cái)務(wù)資料等等;

3、其他事項(xiàng):

開(kāi)發(fā)商要求代理公司承擔(dān)保密義務(wù)的其他事項(xiàng)。

二、代理公司的保密義務(wù)

對(duì)第一條中所稱(chēng)的該項(xiàng)目商業(yè)秘密,代理公司承擔(dān)以下保密義務(wù):

1、主動(dòng)采取保密措施對(duì)上述所列及之商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù),防止不承擔(dān)同等保密義務(wù)的任何第三者知悉及使用;

2、不得刺探或者以其他不正當(dāng)手段(包括利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索、瀏覽、復(fù)制等)獲取與本職工作或本身業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的開(kāi)發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密;

3、不得向不承擔(dān)同等保密義務(wù)的任何第三人披露開(kāi)發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密;

4、不得允許(包括出借、贈(zèng)與、出租、轉(zhuǎn)讓等行為)或協(xié)助不承擔(dān)同等保密義務(wù)的任何第三人使用開(kāi)發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密;

5、不論因何種原因終止參與開(kāi)發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的工作后,都不得利用該項(xiàng)目之商業(yè)秘密為其他與開(kāi)發(fā)商有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)(包括自辦企業(yè))服務(wù);

6、該項(xiàng)目的商業(yè)秘密所有權(quán)始終全部歸屬開(kāi)發(fā)商,代理公司不得利用其自身對(duì)項(xiàng)目不同程度的了解而進(jìn)而申請(qǐng)對(duì)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密所有權(quán);

7、如發(fā)現(xiàn)開(kāi)發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密被泄露或者自己過(guò)失泄露秘密,應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大,并及時(shí)向開(kāi)發(fā)商公司報(bào)告。

三、保密期限

甲、乙雙方確認(rèn),代理公司的保密義務(wù)自雙方合作協(xié)議簽定時(shí)開(kāi)始,到開(kāi)發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密公開(kāi)時(shí)止。代理公司是否繼續(xù)參與開(kāi)發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的工作,不影響保密義務(wù)的承擔(dān)。

四、違約責(zé)任

1、如果代理公司未履行本協(xié)議第二條所規(guī)定的保密義務(wù),但尚未給開(kāi)發(fā)商造成損失或嚴(yán)重后果的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)人民幣1000元的違約考核扣款;

2、如果因?yàn)榇砉厩翱钏Q(chēng)的違約行為造成開(kāi)發(fā)商的損失或嚴(yán)重后果的,代理公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任,損失賠償見(jiàn)本條第(3)款所列。

3、本條第2款所述損失賠償包括:

a、損失賠償額為開(kāi)發(fā)商因代理公司的違反協(xié)議行為所受到的實(shí)際全部經(jīng)濟(jì)損失,計(jì)算方法為:因代理公司的侵權(quán)行為導(dǎo)致開(kāi)發(fā)商的產(chǎn)品(即房屋)銷(xiāo)售量下降,其銷(xiāo)售數(shù)量減少的總數(shù)乘以每套產(chǎn)品(即房屋)利潤(rùn)所得之積;

b、如果開(kāi)發(fā)商的損失依照a款所述的計(jì)算方法難以計(jì)算,損失賠償額為代理公司支付不低于開(kāi)發(fā)商就該項(xiàng)目商業(yè)秘密已發(fā)生的投資費(fèi)用的10%作為損失賠償額;

c、開(kāi)發(fā)商因調(diào)查代理公司的違反協(xié)議行為而支付的合理費(fèi)用;

d、因代理公司的違反協(xié)議行為侵犯了開(kāi)發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密權(quán)利,開(kāi)發(fā)商可以選擇根據(jù)本協(xié)議要求代理公司承擔(dān)違約責(zé)任,或者根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)要求代理公司承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。

第16篇 公司保密制度

第一章總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制訂本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益,依照特定程序確 定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘 密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針 。

第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等 方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。第二章保密范圍和密級(jí)確定

第六條 公司秘密包括本制度

第二條 規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)。

(1) 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(2) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、 經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

⑶ 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主 要會(huì)議記錄。

(4) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(5) 公司所掌握的,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

(6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(7) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件 不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密 ”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受 特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和 利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司 的權(quán)益和利益遭受損害。

第八條 公司秘級(jí)的確定。

(1) 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策 文件資料為絕密級(jí)。

(2) 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公 司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。

⑶ 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn) 入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七 條、

第八條 的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn), 自行解密。第三章保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收 發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理辦公室或 主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的 公司秘密由電腦管理人負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下 保密措施。

(1) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

(2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要 的安全措施。

⑶ 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn) 輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行, 并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的, 應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦 部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施。

(1) 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

(2) 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及 密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

⑶ 依照保密規(guī)定,使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

(4) 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在 公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄 露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理 辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。第四章責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10 ~500元。

(1) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

(2) 違反本制度

第十條 、

第十二條 、

第十三條 、

第十四條 、

第十五條 規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

⑶ 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì) 損失。

(1) 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損 失的。

(2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章 提供公司秘密的。

⑶ 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第五章附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。

(1) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

(2) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不 應(yīng)知悉者知悉的。

第17篇 f公司移動(dòng)存儲(chǔ)保密管理規(guī)章制度

第一條涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),并建立臺(tái)帳,登記配發(fā)。局技術(shù)人員負(fù)責(zé)涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的日常管理和維護(hù)維修。

第二條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)上使用。

第三條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第四條嚴(yán)禁將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借給外單位或他人使用。

第五條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需維修的,由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息。如涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)無(wú)法修復(fù),必須按涉密載體予以銷(xiāo)毀。

第六條非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得存儲(chǔ)任何涉密信息。

第七條非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得連接涉密計(jì)算機(jī)。

第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要及時(shí)上交局辦公室,由技術(shù)人員對(duì)要報(bào)廢的涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),并與領(lǐng)取時(shí)的類(lèi)型、電子(產(chǎn)品)序列號(hào)、編號(hào)等進(jìn)行核對(duì),填寫(xiě)銷(xiāo)毀登記表,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行銷(xiāo)毀。

第九條任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。

第18篇 公司保密制度-8

公司保密制度8

第一條總則

1.為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

4.公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

5.對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

第二條保密范圍和密級(jí)確定

第19篇 物業(yè)管理公司保密制度-13

物業(yè)管理公司保密制度

1、凡公司成立以來(lái)在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價(jià)值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。

2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。

2.1不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);

2.2不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);

2.3不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;

2.4不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;

2.5不在非保密本上記錄機(jī)密;

2.6不在私人通信中涉及機(jī)密;

2.7不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;

2.8不在無(wú)利于保密的地方存放機(jī)密文件資料;

2.9不在普通電話(huà)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);

2.10不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀(guān)、探親訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。

3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時(shí)歸還。

4.銷(xiāo)毀機(jī)密公文、資料要有專(zhuān)人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷(xiāo)。

5.機(jī)密文件,不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。

6.機(jī)密文件,應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復(fù)印,并做登記。

7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。

第20篇 科技公司保密制度

z科技公司保密制度

一、保密范圍:

1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。

2、市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告及對(duì)策、各種技術(shù)方案,質(zhì)量體系文件以及公司開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)管理軟件等。

3、銷(xiāo)售方案、業(yè)績(jī);人力資源管理規(guī)章制度,公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個(gè)人資料。

4、公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表和公司現(xiàn)金流量。

5、公司掌握的客戶(hù)資料,其中客戶(hù)的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個(gè)人習(xí)慣等。

6、公司經(jīng)理辦公會(huì)討論、通過(guò)、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。

7、標(biāo)有保密、絕密的各種報(bào)告、文件、請(qǐng)示等。

8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開(kāi)的文件、資料、圖紙、檔案等。

9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以?xún)?nèi)的文件、資料、決策、檔案等;

10、在公司規(guī)定的保密時(shí)限內(nèi)的各種文件、資料、決策等;

11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項(xiàng)。

二、保密原則:

1、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時(shí)歸還。

2、所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得對(duì)外傳閱、復(fù)印或通過(guò)電子郵件等其它方式對(duì)外泄露。

3、員工不得探聽(tīng)或泄露公司的機(jī)密,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密。

4、未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得以公司名義對(duì)外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見(jiàn)、文章、信函、報(bào)告、請(qǐng)示、談話(huà)等。

5、對(duì)外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會(huì)議及外事活動(dòng),均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問(wèn)題,應(yīng)予以回避。

6、公司各級(jí)別員工無(wú)論任何理由,一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。

7、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷(xiāo)毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷(xiāo)毀。

三、泄密責(zé)任:

1、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報(bào),不得隱瞞不報(bào);公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來(lái)的后果,依據(jù)《公司獎(jiǎng)懲條例》予以相應(yīng)的處罰。

2、員工辭職或被辭退后,不得將具有保密效力的文件資料帶走,如在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其責(zé)任。