- 目錄
有哪些內(nèi)容
中學財務工作交接制度主要涵蓋以下幾個關(guān)鍵點:
1. 交接清單:詳列所有財務文件、賬簿、報表、憑證、銀行賬戶信息及密碼等,確保無遺漏。
2. 工作說明:詳細描述各項財務流程、職責、周期性任務和特殊事項處理方式。
3. 財務狀況報告:提供最新的財務報表,包括資產(chǎn)、負債、收入和支出等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
4. 未完成事務:列出待處理的財務事務,如未結(jié)賬單、未報銷單據(jù)等,并注明處理進度。
5. 系統(tǒng)和工具介紹:指導新接任者如何使用財務軟件、電子表格和其他相關(guān)工具。
6. 咨詢和支持:確定持續(xù)的指導和支持機制,如前任的聯(lián)系方式和答疑時間。
重要性和意義
中學財務工作交接制度對于保證財務工作的連續(xù)性和準確性至關(guān)重要。它:
1. 防止信息丟失:確保關(guān)鍵財務信息在人員變動時得到妥善傳遞,避免工作中斷。
2. 提升效率:新接手者能快速熟悉工作,減少學習曲線,提高工作效率。
3. 保障合規(guī):確保財務活動符合學校規(guī)定和國家法律法規(guī),降低風險。
4. 維護信任:透明的交接過程增強內(nèi)外部對財務工作的信任,提升學校形象。
注意事項
1. 保密性:所有敏感信息應嚴格保密,僅限于授權(quán)人員查看。
2. 完整性:交接內(nèi)容必須全面,避免遺漏可能導致的誤解或錯誤。
3. 雙方確認:交接雙方需簽字確認,以證明交接過程已完成且雙方都理解了交接內(nèi)容。
4. 文檔化:所有交接資料應妥善保存,以便日后查閱和審計。
5. 實時更新:若財務政策或工作流程發(fā)生變化,應及時更新交接文檔。
6. 跟進評估:新接手者在一段時間內(nèi)應受到監(jiān)督,以確保其順利適應并正確執(zhí)行財務工作。
中學財務工作交接制度范文
第1篇 中學財務工作交接制度
山天中學財務工作交接制度
1.認真執(zhí)行“會計基礎(chǔ)工作規(guī)范”中財務工作交接若干規(guī)定。
2.財務人員工作調(diào)動或者因故離職,在調(diào)動或離職前,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。移交人員應及時整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
3.移交人員在編制移交清冊時應列明移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、會計軟件及密碼,會計軟件數(shù)據(jù)及有關(guān)資料、其他會計資料和物品,實物等內(nèi)容。移交雙方應在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行操作確認。
4.單位撤消時,財務人員應會同有關(guān)人員辦理財務事項清理工作,單位合并、分立,財務工作交接也應按正常工作交接手續(xù)進行。
5.財務人員辦理交接手續(xù),必須由單位領(lǐng)導負責監(jiān)交。
第2篇 中學財務人員工作交接制度
江臨中學財務人員工作交接制度
一.財務人員工作調(diào)動或者因故離職,應按照《會計法》的規(guī)定,必須將本人所經(jīng)管的財務工作全部交給接替人員,沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
二.財務人員離職前必須將本人所經(jīng)管的財務工作,在規(guī)定的期限內(nèi)全部移交清楚,接替人員應當認真接管所交工作。
三.已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制財務憑證,應當填制完畢,尚未登記帳目的,應當?shù)怯浲戤?,保證帳帳相符、帳實相符,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章,同時填寫好“帳簿經(jīng)管人員一覽表”。
四.編制移交清冊,列明應當移交的財務憑證、財務帳簿、財務報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、票據(jù)、文件、其他財務資料和物品等內(nèi)容。實行電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明財務軟件、財務軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)材料、實物等內(nèi)容。
五.財務人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負責監(jiān)交。一般財務人員交接,由財務主管人員監(jiān)交;財務主管人員交接,由單位領(lǐng)導人監(jiān)交,必要時應報請上級主管部門派人會同監(jiān)交。
六.移交人員要按移交清冊逐項移交,接收人員要逐項核對點收。交接后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊應當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
七.財務移交時,還必須將單位財務重要事項等,向接收人詳細介紹,對未了事項,應當寫書面材料。
八.接收人員應當繼續(xù)使用移交的財務帳簿,不得自行另立新帳,以保持財務記錄的連續(xù)性。
九.辦理交接時,對于財務憑證和有關(guān)資料以及庫存現(xiàn)金、票據(jù)等,移交人不得封包移交,接辦人不得封包接收和保管。
十.移交人員對所移交的財務憑證、財務帳簿、財務報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔責任。
第3篇 中學財務人員工作職能人員分工制度
中學財務人員工作職能及人員分工制度
一、工作職能
學校財務人員工作職能是:負責全校的財務工作,依照財務法規(guī),依法進行財務管理工作。堅持財務制度,嚴把財務關(guān)。負責建立健全財務收支帳目,財產(chǎn)購置與發(fā)放的登記工作。負責管理學?!叭苯?jīng)費與事業(yè)經(jīng)費。
二、人員分工
(一)崗位名稱:后勤副校長
崗位責任人:
(1)負責組織學校財務人員履行好各自的崗位職責;
(2)負責提出有關(guān)學校財務管理方面的建議;
(3)負責學校固定資產(chǎn)使用情況的監(jiān)督管理;
(4)負責學?!叭奔笆聵I(yè)經(jīng)費管理及其他專項資金使用情況的監(jiān)督管理;
(5)積極爭取財政等方面的專項資金;
(6)領(lǐng)導交辦的其他工作。
(二)崗位名稱:會計
崗位責任人:
(1)負責學校日常會計核算工作;
(2)負責學校的審計工作;
(3)負責學校預算及部門決算的編報工作;
(4)負責后勤副校長交辦的其他財務工作。
(三)崗位名稱:出納
崗位責任人:
(1)負責學校財務內(nèi)務管理工作;
(2)負責學校財務報銷工作;
(3)負責對學校各項經(jīng)費開支撥款工作;
(4)負責后勤副校長交辦的其他財務工作。
(四)崗位名稱:倉庫保管員
崗位責任人:
(1)負責學校倉庫總體管理工作;
(2)負責學校倉庫出入庫登記工作;
(3)配合后勤副校長做好學校固定資產(chǎn)登記及檢查工作;
(4)負責后勤副校長交辦的其他財務及后勤工作。