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有哪些
檔案查閱制度辦法主要包括以下幾個方面：
1. 權限設定：明確哪些人員有權查閱檔案，以及查閱的具體范圍。
2. 流程規(guī)定：詳細描述申請查閱檔案的步驟，包括申請、審批、查閱、歸還等環(huán)節(jié)。
3. 保密條款：設立保密協(xié)議，確保檔案信息的安全。
4. 記錄管理：記錄每一次檔案的查閱情況，以便追蹤和審計。
5. 法規(guī)遵從：確保所有的操作符合國家及行業(yè)的檔案管理法規(guī)。
內容是什么
這些制度辦法旨在確保檔案的有效管理和合理利用。權限設定確保只有授權人員能接觸敏感信息，防止信息泄露。流程規(guī)定則保證查閱過程的有序進行，避免混亂。保密條款要求查閱者簽署協(xié)議，強化他們的保密意識。記錄管理便于追蹤檔案的使用情況，以便于維護檔案的完整性和安全性。法規(guī)遵從則是對企業(yè)行為的法律約束，防止因違反法規(guī)導致的潛在風險。
規(guī)范
在實施這些制度辦法時，應遵循以下規(guī)范：
1. 嚴格執(zhí)行：任何查閱都必須按照既定流程進行，不得擅自越權。
2. 培訓教育：定期對員工進行檔案管理培訓，提高其遵守規(guī)定的意識。
3. 技術支持：利用現(xiàn)代信息技術，如電子簽名、訪問控制系統(tǒng)，提升管理效率和安全水平。
4. 定期審查：定期評估和更新制度，以適應企業(yè)變化和法規(guī)更新。
重要性
檔案查閱制度辦法的重要性不言而喻。它不僅保護了企業(yè)的核心信息，防止了信息濫用，還維護了企業(yè)運營的穩(wěn)定性和合法性。通過規(guī)范化的管理，可以提高工作效率，減少錯誤和糾紛，同時也是對企業(yè)責任和義務的體現(xiàn)，彰顯企業(yè)的專業(yè)性和合規(guī)性。因此，建立并執(zhí)行有效的檔案查閱制度辦法，是任何企業(yè)不可或缺的基礎工作。
檔案查閱制度辦法范文
第1篇 檔案查閱制度辦法
一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用,不得外借。
二、查閱文件檔案,需首先填寫借閱登記表,履行批準手續(xù),方能借閱。
三、查閱時需由檔案員按指定內容查出,借閱人不準隨意翻閱案卷。借閱人不準將檔案帶出檔案室,復印檔案資料,必須經(jīng)主管領導批準。摘抄、復印檔案資料不準外傳和翻印,違者按《檔案法》追究責任。
四、借閱檔案時,不得刪改、涂寫、拆損案卷,閱后要及時歸還。
第2篇 中小學校檔案查閱制度-4
中小學校檔案查閱制度(4)
一、檔案是學校工作的歷史記錄,因此,本校教師需要時需經(jīng)學校領導、檔案管理員允許,才能借閱、查閱,并登記在冊。
二、查閱、借閱時不能弄破、丟失,閱后應及時歸還,同時登記在冊。
三、本校檔案,不經(jīng)學校領導、檔案管理員同意,不得私自外借。
四、檔案室由檔案管理員專人負責,非管理人員不得擅自進入,非本校人員不得擅自借閱。
第3篇 學校兩基檔案查閱制度
學校“兩基”檔案查閱制度
一.查閱檔案必須持正式介紹信,注明查閱人身分和查閱檔案的目的范圍,方可查閱。大量查閱檔案進行專研究,必須事先將上級批準研究計劃,抄送檔案室。
二.復制轉抄檔案,必須加蓋有效公章。用后及時交檔案保存。未經(jīng)上級許可,均不得任何原因,全文公布,陳列和再行復制。
三.檔案一般不外借,若有特殊需要,經(jīng)主管領導批準方可外借借出每卷收取手續(xù)費5元。
四.對借閱的檔案,要愛護,不得拆卷、抽葉、涂改、損壞、圓點、剪裁、若發(fā)現(xiàn)類似事件按規(guī)定進行處罰。
第4篇 某衛(wèi)生局檔案歸檔查閱制度
衛(wèi)生局檔案歸檔、查閱制度
為了加強檔案管理工作,積累豐富的檔案史料,有效地保護和利用檔案,根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》和有關文件精神,特制訂我局歸檔、查閱制度。
(一)歸檔范圍
凡是衛(wèi)生局在各項活動中形成,經(jīng)過辦理完畢,具有查考和利用價值的文件材料、電報、電話記錄、聲像、會議記錄;本局編印的出版物原稿、圖表等均屬歸檔范圍;
(二)歸檔時間
符合歸檔范圍內的文件材料,各科室應于次年一季度內移交檔案室,由檔案人員在六月底以前完成整理歸檔工作。其中:科研項目文件在完成并鑒定后,及時移交科研項目文件材料;大型設備(5萬元以上)材料完成安裝、調試后,及時移交;
(三)歸檔要求
1、應歸檔的文件材料需經(jīng)過檔案室檢查,驗收入合格后方能辦理手續(xù)。移交時,檔案人員與移交者當面清點份數(shù),在移交清單上簽字;
2、應歸檔的文件材料收集齊全、完整;
3、立卷要保持文件材料之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理;
4、準確劃定案卷的保管期限,便于保管、利用。
(四)檔案資料的查、借閱
1、各科室可直接到檔案室查閱本科室形成的檔案;
2、凡屬本科室工作范圍需要,各科室可直接到檔案室查閱中央、國務院、省、市委及政府文件;
3、需查閱非本科室形成的檔案資料,應經(jīng)主辦科室領導或主管人員同意后方能借、查閱;
4、外單位或局屬單位來我局查閱檔案,必須持單位介紹信,經(jīng)有關科室或辦公室負責人同意后方可查閱,但不能將檔案資料借出機關。
5、凡借、查閱檔案資料,要遵守檔案室有關規(guī)定。注意保持檔案的整齊、清潔,不得隨意撤卷、損壞、勾畫、涂改,以保證檔案的完整與安全;
6、嚴守機密,做到誰借誰用,不得隨意轉讓他人傳閱,未經(jīng)批準不得擅自摘抄、復制。
第5篇 學院檔案查閱利用制度
學院檔案查閱利用制度
一、學校開放的檔案主要為學校教學、科研、黨政管理提供服務，原則上不提供對外服務。如因公查、借閱，須經(jīng)嚴格的審批程序。
二、校內各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案，可優(yōu)先提供服務。一個單位查閱另一個單位的一般檔案，須持有本單位領導簽字的證明；而且要經(jīng)另一單位（案卷移交單位）的領導同意；查閱密級檔案，須經(jīng)分管領導的批準。
三、查、借閱檔案者，未經(jīng)許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等。
四、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的完整與安全，不得拆毀、污損、涂改；不得隨意轉借或傳播；不得用于展覽或陳列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，須經(jīng)檔案室領導批準，其知識產(chǎn)權屬于學校。
五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場所，以防遺失。
六、借出檔案須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)相關領導批準，并應按時歸還，一般不超過一周，若需延長借用應重新辦理有關手續(xù)。
七、檔案工作人員應經(jīng)常檢查借出檔案，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的，應及時報告檔案室領導處理。在收回檔案時，應對檔案進行檢查，然后簽字。
第6篇 附屬中學檔案利用查閱、借閱制度
附屬中學檔案利用（查閱、借閱）制度
一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準的閱檔單。
二、本校學生利用檔案，必須持有學生證及學生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。
三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準后，方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長同意，并嚴格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。
五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。
六、利用檔案人員必須愛護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。
七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責任，并向檔案室主任報告。
八、檔案管理人員提供證明材料，應以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實性。
九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。
第7篇 國庫支付中心檔案管理查閱保密制度
國庫支付中心檔案管理、查閱、保密制度
第一條為確保中心檔案的安全,防止損壞、丟失、損毀,制訂本制度。
第二條 檔案管理制度:
1、檔案管理員要認真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》,對檔案進行開那個規(guī)范化管理;
2、非檔案管理人員不得擅自進入檔案室;
3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況,要經(jīng)分管領導批準、簽字,借閱時間不得超過一天;
4、檔案資料要按規(guī)定排列,統(tǒng)一編排擺放;
5、嚴格檔案交接手續(xù),日常檔案交接要履行規(guī)定的交接手續(xù);
6、加強檔案的整理工作,每半年至少進行一次檔案清理、統(tǒng)計、核對工作;
7、如檔案管理人員發(fā)生變動,必須進行嚴格交接,履行交接手續(xù)。
第三條 檔案查閱制度:
1、中心內部會計人員只能查閱本組核算范圍內的會計檔案,核算單位只能查閱本單位的會計檔案;
2、嚴格執(zhí)行檔案查閱手續(xù),在規(guī)定范圍內查閱檔案。不準隨便轉讓他人查閱,不得擅自抄錄、拍照、涂改、復印或加注批注;
3、如有特殊情況需向有關部門提供會計檔案復印件,必須進行登記并經(jīng)分管領導批準;
4、會計檔案查閱后,要及時歸還檔案管理人員進行核收。
第四條 檔案保密制度
1、檔案管理人員要增強保密觀念,執(zhí)行有關的保密法規(guī)規(guī)定;
2、檔案管理人員要嚴守機密,不準在私人交往、談話、公共場所泄露機密。
第8篇 幼兒園檔案查閱制度1
幼兒園檔案查閱制度(一)
1、幼兒園各類檔案資料有專人管理,如需查閱,要經(jīng)過管理人員批準,查閱完畢要將資料歸放原位。
2、圖書、教玩具資料的查閱,要嚴格遵守圖書資料的收發(fā)借還制度,并要將資料分類存放好。
3、將有價值的資料編排整理,造出總冊目錄表以便查找。查閱時,要先看目錄表,嚴禁亂翻。
第9篇 附屬中學涉密檔案利用查閱、借閱制度
附屬中學涉密檔案利用（查閱、借閱）制度
一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級有關涉密檔案查、借閱規(guī)定，并認真實施。
二、原則上凡屬機密和秘密文件不允許借出檔案室，如特殊情況須嚴格履行有關手續(xù)。
三、凡是借閱秘密和機密文件時，必須經(jīng)分管校長審批簽字，填寫借閱登記表，嚴格履行借閱手續(xù)，手續(xù)齊全后方可借閱。
四、凡借出的涉密檔案要限三日內必須返還。否則將追究其責任。
五、涉密文件嚴禁復印。
第10篇 小學查閱檔案制度范文
小學查閱檔案制度
1、嚴格查閱手續(xù),凡查閱檔案者須說明所查閱內容及用途,取得檔案管理人員同意(政務、會議記錄須經(jīng)領導同意)方可查閱,外單位查閱檔案者須持單位介紹信,方可提供利用檔案。
2、愛護案卷資料,查閱檔案時,禁止吸煙,不準在卷內勾畫、圈點、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。
3、嚴守檔案機密,凡涉及到三密內容的案卷資料不準隨意傳播和擴散,未經(jīng)批準,不得私自摘抄、復印、轉借、陳列、翻印、傳閱資料。
4、填寫查檔記錄,凡查閱檔案都均須如實填寫(檔案利用登記簿),出具檔案證明時必須注明全宗號、目錄號、案卷號及頁號,核對無誤和加蓋公章后方可有效。
5、查驗歸還案卷時,檔案管理人員需認真檢查驗收案卷,點交清楚,對損壞檔案者,按照《檔案法》有關規(guī)定,予以嚴肅處理。
第11篇 大學檔案利用查閱、借閱制度
大學檔案利用（查閱、借閱）制度
一、本校教師、職工利用檔案，必須持有所在部門處級以上黨政組織介紹信或黨政負責人簽署意見的閱檔單；利用重要檔案（“兩會”記錄）必須由黨委書記、主管校長審批，利用科技檔案須經(jīng)作者本人同意。
二、本校學生（?？粕?、本科生、研究生、博士生）利用檔案，必須持有學生證及學院介紹信，在檔案館查閱，不能借出。
三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并經(jīng)檔案館館長，方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案館閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)檔案館館長同意，并嚴格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。
五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經(jīng)檔案管理人員同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。
六、利用檔案人員必須愛護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。
七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責任，并向領導報告。
八、檔案管理人員提供證明材料，應以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實性。
九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。
第12篇 小學學校查閱檔案制度
小學(學校)查閱檔案制度
1、嚴格查閱手續(xù),凡查閱檔案者須說明所查閱內容及用途,取得檔案管理人員同意(政務、會議記錄須經(jīng)領導同意)方可查閱,外單位查閱檔案者須持單位介紹信,方可提供利用檔案。
2、愛護案卷資料,查閱檔案時,禁止吸煙,不準在卷內勾畫、圈點、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。
3、嚴守檔案機密,凡涉及到三密內容的案卷資料不準隨意傳播和擴散,未經(jīng)批準,不得私自摘抄、復印、轉借、陳列、翻印、傳閱資料。
4、填寫查檔記錄,凡查閱檔案都均須如實填寫(檔案利用登記簿),出具檔案證明時必須注明全宗號、目錄號、案卷號及頁號,核對無誤和加蓋公章后方可有效。
5、查驗歸還案卷時,檔案管理人員需認真檢查驗收案卷,點交清楚,對損壞檔案者,按照《檔案法》有關規(guī)定,予以嚴肅處理。
第13篇 中學干部人事檔案查閱制度
鄴建中學干部人事檔案查閱制度
一、查閱干部人事檔案的人員必須是_黨員，必須持有《查閱干部檔案審批表》，任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。
二、《查閱干部檔案審批表》由單位負責人簽署意見，并加蓋公章。干部人事檔案管理部門根據(jù)干部管理權限審核批準。
三、干部人事檔案管理部門對提供查閱的檔案要進行登記，并有查閱人簽名。
四、查閱人要愛護干部人事檔案，不得在檔案材料上劃圈、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
五、未經(jīng)主管部門同意不得復制檔案材料，不把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要仔細核對，經(jīng)主管部門簽署意見加蓋公章后方可使用。
六、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要須按查閱干部的審批手續(xù)辦理并填寫借出登記。借出檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得復制，用后按期歸還，借閱時間不得超過15天。
七、“調查證明介紹信”、“函調證明材料信”及其它聯(lián)系工作介紹信等，不得用于查閱干部人事檔案。
