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有哪些
南沙中學檔案保密制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 檔案分類與標記：所有檔案將根據(jù)其敏感程度進行分類，如學生個人信息、教學資料、財務記錄等，并貼上相應的保密等級標簽。
2. 訪問權限設定：不同級別的檔案對應不同的訪問權限，只有經(jīng)過授權的教職員工才能查閱相關檔案。
3. 檔案存儲與保管：檔案應存放在安全設施內，如防火、防盜的檔案室，并定期進行安全檢查。
4. 信息傳輸規(guī)定：涉及敏感信息的電子文件需加密傳輸，禁止通過不安全的渠道發(fā)送。
5. 員工培訓：定期對教職工進行檔案保密意識的培訓，提高他們的保密責任感。
內容是什么
南沙中學檔案保密制度的核心內容是確保檔案的安全性和機密性。這包括對檔案的創(chuàng)建、存儲、使用、傳輸和銷毀等環(huán)節(jié)實施嚴格的控制措施。例如，檔案的創(chuàng)建需注明創(chuàng)建人、日期和目的，存儲時必須按照規(guī)定的位置和方式，使用時需記錄查閱日志，傳輸時采取加密手段，而不再需要的檔案則需按照既定程序銷毀。
規(guī)范
遵守檔案保密制度的規(guī)范至關重要，具體包括：
- 執(zhí)行嚴格的審批流程：任何人員在獲取、使用或復制檔案前，都需獲得相關部門或主管的批準。 - 保持記錄完整：所有操作必須留下痕跡，如查閱記錄、交接記錄等，以便追溯。 - 嚴禁私自泄露：任何教職工不得私自對外透露檔案信息，違反者將受到紀律處分。 - 應急處理：制定應急計劃，以防檔案丟失、被盜或被非法獲取，及時采取補救措施。
重要性
南沙中學檔案保密制度的重要性不言而喻。它不僅保護了學生的隱私權、學校的知識產(chǎn)權，也維護了學校的聲譽和教職工的職業(yè)道德。保密制度的執(zhí)行能夠防止信息濫用，降低法律風險，保障學校正常運營。它也是構建誠信教育環(huán)境，培養(yǎng)教職工和學生尊重規(guī)則、保護他人隱私意識的重要途徑。
南沙中學檔案保密制度范文
第1篇 南沙中學檔案保密制度
沙南中學檔案保密制度
1．保密范圍
（1）學校會議記錄。
（2）學校各類檔案。
（3）干部的考察、審查材料、揭發(fā)干部、黨員違法亂紀的信訪材料，重點調查材料，干部調動事項。
（4）記有秘密事項的電話記錄和工作手冊。
（5）學校公章、介紹信。
2．密級劃分。
絕密：考試前的試卷
機密：
（1）干部檔案
（2）專業(yè)技術人員技術業(yè)務檔案
（3）黨總支會議記錄
（4）人事檔案
（5）黨籍處理材料。
（6）揭發(fā)黨員、干部違法亂紀的信訪督檢材料。
（7）教師調動事項
（8）學校領導民主生活會的記錄
秘密：（1）文書、會計、科技、照片檔案。（2）行政會議記錄。（3）黨員干部統(tǒng)計年報。（4）重點調查材料。（5）本校印章、介紹信及存根。
嚴格遵守保密制度，認真按十項保密守則辦事：不該說的機密，絕對不說；不該問的機密，絕對不問；不該看的機密，絕對不看；不該記的機密絕對不記；不在非保密本上記錄機密；不在私人通信中涉及機密；不在不利于保密的地方存放機密檔案材料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項；不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
第2篇 附屬中學檔案保密安全制度
附屬中學檔案保密安全制度
一、檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴格遵守國家保密法及學校各項保密制度，認真做好保密工作。
二、檔案管理人員，必須嚴格執(zhí)行檔案借、查閱制度；履行借閱登記手續(xù)；“內部事項”等重要材料的借閱，必須認真審查審批權限是否符合規(guī)定要求。
三、借出的檔案材料務必定期歸還，借出使用期間，不許轉借他人，不許帶入公共場所。
四、任何人不許將檔案內容泄露給無關人員，如有泄露和公布檔案內容者，應視情節(jié)輕重，按《檔案法》要求嚴肅處理。
五、檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假；不得向外提供的某些檔案原始材料，一定要向分管校長請示后再作決定，嚴防泄密。
六、檔案庫房明顯處要有安全防火設備，禁止吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房。
七、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不準進入檔案庫房。
八、檔案室的門窗、卷柜必須牢固，下班時門窗、密集架必須鎖好，經(jīng)檢查后方可離開。
第3篇 中學檔案保密制度
鄴建中學檔案保密制度
一、檔案工作人員必須嚴格執(zhí)行《檔案法》和有關保密規(guī)定，嚴守黨和國家機密，熟悉掌握保密級別具體范圍；
二、借閱機密檔案時，應按照保密規(guī)定，嚴格履行審批手續(xù)；
三、根據(jù)工作需要，凡經(jīng)批準摘錄、復制的檔案材料，須經(jīng)檔案人員核對無誤后，加蓋公章，方可交接；
四、任何人不得泄露機密，對泄密者應按照有關規(guī)定追究責任；銷毀檔案，要嚴格按制度執(zhí)行，必須有兩人監(jiān)銷，以防泄密；
五、無關人員不得擅自進入檔案室、閱檔室。
