工程項目管理人員職責(zé)工作守則怎么寫
在工程項目的實施過程中，管理人員扮演著至關(guān)重要的角色。他們的職責(zé)不僅限于監(jiān)督項目進度，還涉及到協(xié)調(diào)團隊、確保質(zhì)量、控制預(yù)算等多個方面。然而，對于新手管理人員來說，如何明確并履行這些職責(zé)可能會顯得有些棘手。以下是一份詳細的工作守則，旨在幫助他們更好地理解并執(zhí)行管理職責(zé)。
1. 項目規(guī)劃與啟動
制定詳細的項目計劃，包括時間表、里程碑和預(yù)期結(jié)果。
分析項目風(fēng)險，制定應(yīng)對策略。
與團隊成員和利益相關(guān)者溝通項目目標和期望。
2. 團隊領(lǐng)導(dǎo)
組建高效團隊，分配任務(wù)，確保每個人明確自己的職責(zé)。
提供必要的培訓(xùn)和支持，促進團隊協(xié)作。
定期評估團隊表現(xiàn)，給予反饋和激勵。
3. 進度管理
監(jiān)控項目進度，確保按計劃進行。
對延誤或問題及時采取糾正措施。
更新并報告項目狀態(tài)給管理層和客戶。
4. 質(zhì)量控制
設(shè)立質(zhì)量標準，執(zhí)行檢查和測試。
鼓勵持續(xù)改進，解決質(zhì)量問題。
保證符合法規(guī)和行業(yè)標準。
5. 預(yù)算與成本控制
制定和維護項目預(yù)算。
跟蹤開支，預(yù)防超支。
尋找降低成本和提高效率的方法。
6. 溝通協(xié)調(diào)
與團隊、供應(yīng)商、承包商及客戶保持有效溝通。
解決沖突，促進合作。
及時傳達項目更新和決策。
7. 合同管理
理解和執(zhí)行合同條款。
確保合同履行，處理任何違約情況。
8. 風(fēng)險管理
持續(xù)識別新的潛在風(fēng)險。
開發(fā)和實施風(fēng)險管理計劃。
準備應(yīng)急計劃以應(yīng)對不可預(yù)見的情況。
管理職責(zé)包括哪些
上述內(nèi)容涵蓋了工程項目管理人員的主要職責(zé)，但實際工作中，還需要根據(jù)具體項目和組織文化進行調(diào)整。
管理職責(zé)是什么
在本文中，管理職責(zé)主要指的是規(guī)劃和啟動項目、領(lǐng)導(dǎo)團隊、管理進度、控制質(zhì)量、管理預(yù)算、協(xié)調(diào)溝通、管理合同以及應(yīng)對風(fēng)險。
注意事項
在書寫這些職責(zé)時，應(yīng)注意以下幾點：
突出關(guān)鍵責(zé)任，但也要考慮實際情況的靈活性。
使用清晰、簡潔的語言，避免過于專業(yè)或復(fù)雜的術(shù)語。
描述職責(zé)時，應(yīng)包含具體的行動和結(jié)果，而非抽象的概念。
書寫格式
一個標準的管理職責(zé)書寫格式可能如下：
1. 職責(zé)描述：簡明扼要地概述職責(zé)的核心內(nèi)容。
2. 行動步驟：列出實現(xiàn)該職責(zé)的具體操作。
3. 成功指標：定義衡量職責(zé)完成度的標準。
4. 相關(guān)資源：提及需要的人員、工具或信息。
遵循這樣的格式，可以確保管理職責(zé)的描述既全面又易于理解，有助于新手管理人員快速適應(yīng)角色，提升項目管理效率。
工程項目管理人員職責(zé)工作守則范文
工程項目管理人員職責(zé)和工作守則
一、現(xiàn)場管理機構(gòu)
現(xiàn)場項目部是我公司依據(jù) '委托項目管理合同'的要求派出的負責(zé)現(xiàn)場工程管理工作的執(zhí)行機構(gòu)。
二、項目經(jīng)理
項目部實行項目經(jīng)理負責(zé)制。項目經(jīng)理是我公司派駐現(xiàn)場的總負責(zé)人,代表公司全面履行項目委托項目管理合同,主持現(xiàn)場管理工作,保障現(xiàn)場工程的順利進行。
項目經(jīng)理的權(quán)責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行公司的管理制度,維護公司的合法權(quán)益。
2、代表公司實施工程項目管理,對實現(xiàn)合同規(guī)定的項目目標負責(zé)。
3、在授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)與建設(shè)單位、發(fā)包人、分包人及其他項目干系人的協(xié)調(diào),解決項目中出現(xiàn)的問題。
4、對項目實施全過程進行策劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。
5、負責(zé)組織處理項目的管理收尾和合同收尾工作。
6、經(jīng)授權(quán)組建項目部,提出項目部的組織機構(gòu),選擇、選用項目部成員,確定項目部人員。
7、在授權(quán)范圍內(nèi),按合同規(guī)定行使相應(yīng)的管理權(quán)。
8、在合同范圍內(nèi)有權(quán)使用公司的相關(guān)資源,并取得公司有關(guān)部門的支持。
9、主持現(xiàn)場項目部的工作,組織制定現(xiàn)場項目部的各項管理制度。
10、根據(jù)公司法定代表人授權(quán),協(xié)調(diào)和處理與項目有關(guān)的內(nèi)、外部事項。
11、負責(zé)編制項目管理服務(wù)計劃,經(jīng)公司總工程師審核,總經(jīng)理審批后生效。
12、審批項目管理細則并組織實施。
13、主持管理工作會議,簽發(fā)現(xiàn)場項目部的文件和指令;
14、審核簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結(jié)算;
15、審核承包單位提交的開工報告、施工組織設(shè)計、施工方案、進度計劃;
16、審查和處理工程變更;
17、主持工程質(zhì)量事故的調(diào)查;
18、組織編寫并簽發(fā)管理月報、管理工作階段報告、專題報告和項目管理工作總結(jié);
19、審核簽認分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗評定資料,審查承包單位的竣工申請,組織管理人員對待驗收的工程項目進行質(zhì)量檢查,參與工程項目的竣工驗收。
三、現(xiàn)場項目部其他人員
現(xiàn)場管理工程師崗位職責(zé)
1)在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按質(zhì)量體系程序文件要求,完成專業(yè)管理工作;
2)負責(zé)編制本專業(yè)的管理實施細則,經(jīng)項目經(jīng)理批準后組織實施;
3)根據(jù)項目經(jīng)理的安排,參與工程招標工作,做好招標階段的本專業(yè)工作;
4)審核施工單位提交的計劃、方案、申請、證明、變更、資料、報告等;
5)負責(zé)進場材料、構(gòu)件、半成品、機構(gòu)設(shè)備等的質(zhì)量檢查。
6)及時檢查、了解和發(fā)現(xiàn)施工單位在組織、技術(shù)、經(jīng)濟方面的問題,并向項目經(jīng)理報告,以便研究對策,解決問題;
7)深入現(xiàn)場及時發(fā)現(xiàn)并處理可能發(fā)生或已發(fā)生的工程質(zhì)量問題;
8)負責(zé)現(xiàn)場施工安全、防火的檢查監(jiān)督。
9)參與分部(分項)工程、單位工程、單項工程等分期交工工程的檢查和驗收工作;
10)提供或搜集索賠資料,積極配合合同管理組做好索賠的有關(guān)工作;
11)檢查、監(jiān)督并認真做好管理日記、協(xié)助項目經(jīng)理完成管理月報工作;如實填報原始記錄;及時報告現(xiàn)場發(fā)生的質(zhì)量事故、安全事故和異常情況。
12)定期做好本專業(yè)管理工作總結(jié);
13)認真完成項目經(jīng)理分配的項目要素管理工作,負責(zé)將已完的檢查資料、記錄、文件等及時交給項目部保管;
14)完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
現(xiàn)場信息、檔案管理員職責(zé)
1) 負責(zé)對項目設(shè)計文件、技術(shù)資料、各種文件、報告的收發(fā),發(fā)現(xiàn)缺少及時提出,督促有關(guān)方及時補辦,按統(tǒng)一的編目系統(tǒng)進行編號分類整理,確保文件資料的完整、及時、準確、有效。
2) 負責(zé)收集整理工地所有由管理方招集的會議紀要,整理后交項目經(jīng)理審查,打印后及時分發(fā)給有關(guān)專業(yè)人員或有關(guān)單位,并做好簽發(fā)記錄。
3) 督促施工方做好工程技術(shù)資料和其他資料的整理工作。
4) 負責(zé)文件資料的借閱,辦理借閱手續(xù)。
5) 負責(zé)現(xiàn)場辦公用品(包括復(fù)印機、復(fù)印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風(fēng)扇、安全帽等)的保管和使用。
6) 協(xié)助項目經(jīng)理負責(zé)現(xiàn)場項目部的生活后勤工作。
7) 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程竣工資料的審核,提出意見。
四、現(xiàn)場管理人員工作守則
1)維護國家的榮譽和利益,按照'守法、誠信、公正、科學(xué)'的準則執(zhí)業(yè)。
2)執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、標準和制度,履行管理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé);
3)努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和管理知識,不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
4)不得以個人名義承攬管理業(yè)務(wù)。
5)不同時在兩個或兩個以上項目管理服務(wù)單位、監(jiān)理單位注冊或從事項目管理服務(wù)、監(jiān)理活動,不在政府部門和施工、材料設(shè)備的生產(chǎn)供應(yīng)等單位兼職。
6)不得為所管理項目指定承建商、建筑構(gòu)配件、設(shè)備、材料和施工方法。
7)不得收受被管理單位的任何禮金。
8)不得泄露所管理工程各方認為需要保密的事項。
