歡迎光臨管理者范文網(wǎng)
當(dāng)前位置:管理者范文網(wǎng) > 企業(yè)管理 > 管理職責(zé)

后勤管理員崗位工作職責(zé)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):14

后勤管理員崗位工作職責(zé)

后勤管理員崗位工作職責(zé)怎么寫(xiě)

后勤管理工作是一個(gè)涵蓋廣泛的任務(wù)集合,它涉及到組織內(nèi)部的物資管理、設(shè)施維護(hù)、服務(wù)協(xié)調(diào)等多個(gè)層面。作為一個(gè)后勤管理員,你的職責(zé)不僅僅是確保日常運(yùn)作的順暢,更是要為整個(gè)團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)高效、舒適的工作環(huán)境。以下是一些具體的職責(zé)描述,雖然并非詳盡無(wú)遺,但足以讓你了解這個(gè)角色的基本要求:

1. 物資管理:負(fù)責(zé)采購(gòu)和分配辦公用品,確保庫(kù)存充足,同時(shí)控制成本,防止浪費(fèi)。有時(shí)候,你可能需要處理供應(yīng)商關(guān)系,談判合同,以獲取最優(yōu)的價(jià)格和服務(wù)。

2. 設(shè)施維護(hù):監(jiān)督和協(xié)調(diào)設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,如空調(diào)、照明系統(tǒng)、辦公設(shè)備等。這包括定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題,保證工作場(chǎng)所的安全和舒適。

3. 服務(wù)協(xié)調(diào):與清潔、餐飲、保安等外包服務(wù)提供商保持良好溝通,確保他們的服務(wù)質(zhì)量滿足公司需求。有時(shí),你可能需要處理服務(wù)投訴,或者調(diào)整服務(wù)時(shí)間以適應(yīng)特殊活動(dòng)。

4. 環(huán)境衛(wèi)生:確保辦公區(qū)域的整潔,組織定期的清潔工作,并對(duì)員工進(jìn)行環(huán)保和衛(wèi)生教育,以維持良好的工作環(huán)境。

5. 事件處理:應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,比如設(shè)備故障、安全事故等,迅速響應(yīng)并協(xié)調(diào)資源解決問(wèn)題。

6. 預(yù)算規(guī)劃:參與年度預(yù)算制定,對(duì)后勤部門(mén)的開(kāi)支進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制,以符合公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)。

7. 文件管理:維護(hù)后勤相關(guān)的文件記錄,包括采購(gòu)單、維修報(bào)告、合同等,確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。

8. 政策執(zhí)行:理解和執(zhí)行相關(guān)法規(guī),確保公司的后勤操作符合法律和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

在撰寫(xiě)后勤管理員的崗位職責(zé)時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

注意事項(xiàng)

1. 明確職責(zé)范圍:清晰地界定后勤管理員的職責(zé)邊界,避免與其他部門(mén)或職位的職責(zé)重疊。

2. 實(shí)際操作性:職責(zé)描述應(yīng)基于實(shí)際工作流程,避免過(guò)于理論化或理想化。

3. 可衡量性:每個(gè)職責(zé)應(yīng)包含可量化的標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)期結(jié)果,便于評(píng)估工作績(jī)效。

4. 持續(xù)改進(jìn):職責(zé)描述應(yīng)反映崗位的發(fā)展和變化,鼓勵(lì)創(chuàng)新和效率提升。

書(shū)寫(xiě)格式

一般來(lái)說(shuō),管理職責(zé)的書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)遵循以下結(jié)構(gòu):

職位名稱(chēng)

工作概述(簡(jiǎn)短描述該職位的主要任務(wù))

主要職責(zé)(列出具體職責(zé),每項(xiàng)職責(zé)應(yīng)包含任務(wù)、目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果)

技能和資格要求(列出完成職責(zé)所需的技能和教育背景)

工作條件(如有特殊工作環(huán)境或時(shí)間要求)

每個(gè)職位都有其獨(dú)特性,因此在編寫(xiě)職責(zé)時(shí),應(yīng)根據(jù)具體工作環(huán)境和組織文化進(jìn)行個(gè)性化定制。

后勤管理員崗位工作職責(zé)范文

職責(zé)一:后勤管理員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)輸油處機(jī)關(guān)及各場(chǎng)站隊(duì)全部生活辦公物品的登記備案工作,并詳細(xì)做好臺(tái)帳記錄。

二、負(fù)責(zé)灶務(wù)、宿舍管理,做好職工的后勤保障。

三、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)人員定期體檢和相關(guān)證照的年審工作。

四、負(fù)責(zé)建立低值易耗品臺(tái)賬,及時(shí)了解低值易耗品的領(lǐng)用和使用情況,定期對(duì)低值易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映盤(pán)點(diǎn)情況。

五、認(rèn)真做好處機(jī)關(guān)的后勤保障工作,保證給水、排水、供暖、供電、數(shù)字電視、寬帶網(wǎng)絡(luò)等正常使用。

六、負(fù)責(zé)安排維修人員維修處機(jī)關(guān)水、電、暖及下水設(shè)施的工作。

七、負(fù)責(zé)管理和檢查機(jī)關(guān)辦公樓、宿舍的衛(wèi)生情況。

八、負(fù)責(zé)后勤檔案及材料的統(tǒng)計(jì)及存檔工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)二:后勤管理員崗位職責(zé)

1、入住員工的入住手續(xù)審核和辦理。更新入住人員的信息登記表,每月1日上報(bào)生產(chǎn)總 監(jiān)簽核。

2、按照公司員工宿舍管理規(guī)定辦理離廠員工的宿舍清退工作,包含正常離職員工的宿舍設(shè)施驗(yàn)收,押金退還審核,不辭而別員工的宿舍清退。退宿信息表登記更新,每月1日前上報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)簽核。

3、建立維護(hù)宿舍安置明細(xì)表(每個(gè)宿舍對(duì)應(yīng)的床位和人員),每天更新。

4、對(duì)宿舍及公共區(qū)域進(jìn)行定期和不定期衛(wèi)生檢查每周至少3次,匯總檢查結(jié)果通告,經(jīng)過(guò)上級(jí)部門(mén)簽核后公示。檢查缺失一次罰款10元。

5、監(jiān)督和確保宿舍進(jìn)出人員身份審核,以保證員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,非住宿人員到訪登記表,每天更新。

6、檢查和處理宿舍違規(guī)使用的電器,填寫(xiě)處理登記表不少于三次,每周一前匯總報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)。登記缺失一次罰款10元。

7、檢查維護(hù)室內(nèi)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)錄入統(tǒng)計(jì)表報(bào)告辦公室,申請(qǐng)統(tǒng)一安排修理,報(bào)修事項(xiàng)2日內(nèi)必須呈報(bào),并跟蹤維修進(jìn)度,并登記維修結(jié)果和時(shí)間,每月匯總1日前上報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)簽核。登記缺失一次罰款10元。

8、宿舍入住員工的糾紛處理與協(xié)調(diào),并作記錄和登記表,每月1日上報(bào)。

9、指導(dǎo)和監(jiān)督宿舍值班員工作

10、指導(dǎo)和監(jiān)督洗衣房、活動(dòng)室工作

11、策劃組織宿舍評(píng)比,每周做評(píng)比總結(jié),和改進(jìn)計(jì)劃。每周一上報(bào)。

12、洗衣房、活動(dòng)室等主題活動(dòng)每季度不少于一次,活動(dòng)周期不少于4天。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

職責(zé)三:后勤管理員崗位職責(zé)

1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺(tái)帳的登錄,落實(shí)各類(lèi)資產(chǎn)責(zé)任人,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類(lèi)資產(chǎn)的管理和使用狀況。

2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

3.負(fù)責(zé)管理處各類(lèi)物資調(diào)配、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)。

4.負(fù)責(zé)管理處各類(lèi)營(yíng)業(yè)證件的申辦和年審工作。

5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放工作。

6.負(fù)責(zé)管理處各類(lèi)人員宿舍安排調(diào)配工作。

7.監(jiān)督管理處采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)的管理工作,定期檢查倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出及原材料儲(chǔ)備的合理性并督促日常采購(gòu)計(jì)劃完成情況。

8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。

9.每月開(kāi)展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,通報(bào)檢查情況,針對(duì)存在問(wèn)題,采取措施糾正預(yù)防,督促相關(guān)人員予以整改。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)四:后勤管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)食堂的各項(xiàng)管理工作,包括:衛(wèi)生、成本、飯菜質(zhì)量等具體工作,杜*物中毒事故的發(fā)生。

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目生活區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作,保持生活區(qū)的衛(wèi)生。

3、做好內(nèi)部職工和勞務(wù)隊(duì)宿舍的安全監(jiān)督管理工作,督促內(nèi)部職工和全體勞務(wù)隊(duì)的宿舍安全用電、防火安全和做好環(huán)境衛(wèi)生工作。

4、做好食堂工作人員的思想工作,力促、保證為施工現(xiàn)場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。

5、做好食堂工作人員食品安全、衛(wèi)生知識(shí)的培訓(xùn)工作。

6、做好生活區(qū)節(jié)約安全用電、用水工作,每天檢查用電、用水情況,發(fā)現(xiàn)有私拉電線和浪費(fèi)水的現(xiàn)象發(fā)生時(shí),要當(dāng)機(jī)采取經(jīng)濟(jì)處罰措施(沒(méi)發(fā)現(xiàn)一次罰款當(dāng)事人50元)。

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

后勤管理員崗位工作職責(zé)

后勤管理工作是一個(gè)涵蓋廣泛的任務(wù)集合,它涉及到組織內(nèi)部的物資管理、設(shè)施維護(hù)、服務(wù)協(xié)調(diào)等多個(gè)層面。作為一個(gè)后勤管理員,你的職責(zé)不僅僅是確保日常運(yùn)作的順暢,更是要為整個(gè)團(tuán)
推薦度:
點(diǎn)擊下載文檔文檔為doc格式

相關(guān)后勤信息

  • 學(xué)校后勤管理職責(zé)5篇
  • 學(xué)校后勤管理職責(zé)5篇99人關(guān)注

    職業(yè)學(xué)院(學(xué)校)后勤管理處工作職責(zé)在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全面開(kāi)展各項(xiàng)工作,認(rèn)真履行后勤計(jì)劃、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)控職能,努力為學(xué)校教學(xué)、科研和師生生活提供良好的后 ...[更多]

  • 行政后勤部門(mén)安全管理職責(zé)
  • 行政后勤部門(mén)安全管理職責(zé)99人關(guān)注

    1. 制定安全政策與程序 行政后勤部門(mén)需要制定并更新一套全面的安全政策和操作程序,確保所有員工都了解并遵守。這些政策應(yīng)涵蓋火災(zāi)預(yù)防、緊急疏散、信息安全、物理 ...[更多]

  • 后勤管理處工作職責(zé)范本
  • 后勤管理處工作職責(zé)范本99人關(guān)注

    后勤管理工作是任何組織中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了設(shè)施管理、物資采購(gòu)、安全保障、環(huán)境維護(hù)等多個(gè)方面。在撰寫(xiě)后勤管理處的工作職責(zé)時(shí),需要全面、具體地描述各項(xiàng)任 ...[更多]

  • 學(xué)校后勤管理基建處食品安全工作職責(zé)
  • 學(xué)校后勤管理基建處食品安全工作職責(zé)97人關(guān)注

    在學(xué)校后勤管理中,基建處的食品安全工作是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù),它直接關(guān)乎到師生的身體健康和學(xué)校的正常運(yùn)營(yíng)。以下是對(duì)基建處食品安全工作職責(zé)的詳細(xì)闡述: 1. 制定食 ...[更多]

  • 某醫(yī)學(xué)院后勤管理處辦公室工作職責(zé)
  • 某醫(yī)學(xué)院后勤管理處辦公室工作職責(zé)94人關(guān)注

    醫(yī)學(xué)院后勤管理處辦公室是整個(gè)學(xué)院運(yùn)行的重要支撐,其工作職責(zé)繁雜而重要,涵蓋了多個(gè)層面。以下是對(duì)其職責(zé)的一份詳細(xì)描述: 1. 設(shè)施維護(hù)與管理 負(fù)責(zé)學(xué)院的建筑物、實(shí) ...[更多]

  • 后勤物業(yè)管理處經(jīng)營(yíng)部工作職責(zé)
  • 后勤物業(yè)管理處經(jīng)營(yíng)部工作職責(zé)93人關(guān)注

    在后勤物業(yè)管理處,經(jīng)營(yíng)部扮演著至關(guān)重要的角色,其工作職責(zé)繁多且復(fù)雜,涉及到日常運(yùn)營(yíng)的多個(gè)層面。經(jīng)營(yíng)部不僅要確保物業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率,還要關(guān)注服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)還要處理與租 ...[更多]

  • 某某酒店后勤事務(wù)管理各級(jí)人員職責(zé)
  • 某某酒店后勤事務(wù)管理各級(jí)人員職責(zé)91人關(guān)注

    在酒店運(yùn)營(yíng)中,后勤事務(wù)管理扮演著至關(guān)重要的角色。它涵蓋了物資采購(gòu)、設(shè)施維護(hù)、衛(wèi)生清潔等多個(gè)環(huán)節(jié),確保酒店日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。本文將詳細(xì)探討各級(jí)后勤管理人員 ...[更多]

  • x后勤管理處處長(zhǎng)工作職責(zé)
  • x后勤管理處處長(zhǎng)工作職責(zé)90人關(guān)注

    1. 組織和協(xié)調(diào) 后勤管理處處長(zhǎng)需要負(fù)責(zé)整個(gè)后勤部門(mén)的組織和協(xié)調(diào)工作,確保各項(xiàng)服務(wù)的順暢進(jìn)行。這包括制定和執(zhí)行后勤服務(wù)的計(jì)劃,以及與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),以滿足整 ...[更多]

  • 大學(xué)后勤校園管理中心工作職責(zé)
  • 大學(xué)后勤校園管理中心工作職責(zé)84人關(guān)注

    大學(xué)后勤校園管理中心是一個(gè)關(guān)鍵的部門(mén),負(fù)責(zé)維護(hù)校園的正常運(yùn)行,為師生提供舒適、安全的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。以下是對(duì)該中心的一些主要工作職責(zé)的描述: 1. 設(shè)施管理 負(fù) ...[更多]

  • 某后勤管理處衛(wèi)生所負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
  • 某后勤管理處衛(wèi)生所負(fù)責(zé)人工作職責(zé)82人關(guān)注

    作為后勤管理處衛(wèi)生所的負(fù)責(zé)人,其工作職責(zé)繁多且重要,涵蓋了衛(wèi)生所的日常運(yùn)營(yíng)、人員管理、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量保障等多個(gè)方面。以下是對(duì)這一職務(wù)的一些具體描述: 1. 負(fù)責(zé)衛(wèi) ...[更多]

相關(guān)專(zhuān)題