第1篇 檔案管理職責范例
1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關制度。
3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務。
4、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
5、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
第2篇 步行街客服中心助理收款檔案管理職責
步行街客戶服務中心助理(收款、檔案管理)職責
職務: 客戶服務中心助理
呈報上級: 客戶服務中心經(jīng)理
2.2.1 服從客戶服務中心經(jīng)理領導,負責前臺的接待服務工作。
2.2.2 負責收取裝修人員辦證費、工本費,每天與財務部認真檢查、核對當日收款情況,保證準確無誤后將當天收款交至財務部,與財務部辦理好有關交收手續(xù),并向客戶服務中心經(jīng)理匯報。
2.2.3 按照有關財務退款程序,負責為租戶/裝修承辦商辦理裝修保證金的退款手續(xù)。
2.2.4 負責客戶服務中心員工之考勤登記。
2.2.5 協(xié)助客戶服務中心有關之文書處理及打印工作。
2.2.6 負責客戶服務中心所有文件、信函、資料之整理、歸檔、管理工作,每日將有關情況向客戶服務中心經(jīng)理匯報。
2.2.7 負責接待租戶的投訴及咨詢,做好記錄及時協(xié)調(diào)相關部門或人員。
2.2.8 協(xié)助辦理租戶收鋪手續(xù)及二次裝修申請手續(xù)。
2.2.9 每天做好工作日記及交班記錄。
2.2.10 每月做出本月辦證收費情況或其它收費情況的統(tǒng)計表。
2.2.11 積極主動地完成客戶服務中心經(jīng)理臨時安排的其它工作。
第3篇 檔案管理員職責
檔案管理員
1.證照借閱與歸還
a.借合同原件:
借閱人――
領導簽字的“借閱公司證照安全責任承諾書”
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
出借人:
b.借合同復印或掃描:
借閱人――
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
c.借公證件:
借閱人――
領導簽字的“借閱公司證照安全責任承諾書”
紙質(zhì)版登記
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
d.借證照原件:(閻)
借閱人――
領導簽字的“借閱公司證照安全責任承諾書”
電子版登記
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
e.合同與證照歸還
出借人――
銷紙質(zhì)版和電子版的登記
工作步驟:在“移交目錄”表格中查合同號/項目名稱,找到編號,查相應的柜子。
工作注意:檔案柜子分布見登記簿首頁/查詢件電腦表格
如果合同無法找到讓其找財務/每次發(fā)現(xiàn)檔案袋里文件資料與卷內(nèi)目錄不一致,做好記錄。
2.檔案接收與歸檔
各部門會不定時的移交一些材料,做好移交記錄。
如果已經(jīng)建立檔案,及時歸檔,并且更新卷內(nèi)目錄。(區(qū)別之前的字體顏色)
3.業(yè)務數(shù)據(jù)錄入
及時將調(diào)試報告、質(zhì)檢報告、技檢報告、新梯交接單錄入績效考核表。
錄完放入柜子,達到一定量及時打包,打包前需要有完整電子版。
工作重點:及時錄入,尤其是每月6號前。
4.他人離職簽字
他人離職要查閱借閱電子記錄,看是否歸還。
5.三種報告整理
同一個項目下的三種報告歸檔到一起。
做好電子版登記。
第4篇 差旅費用審核檔案管理勞保病人費用結算工作職責
1.根據(jù)財經(jīng)制度規(guī)定,負責差旅費審核計算,掌握出差及進修人員歸院情況,督促及時報賬。
2.及時或按期辦理托收工作,按權責發(fā)生制的會計基礎進行結算,及時催收勞保病人欠費和旅行住院合同。
3.負責門診收費收據(jù)的收發(fā)保管、領用登記,辦理有關手續(xù),保持完整。
4.管理會計檔案。
5.對各個崗位的記賬憑證提出規(guī)范化要求,進一步整理裝訂,每月終了,要整理各個崗位的會計資料,集中保管,年終辦理決算后,應將全年的會計資料收集齊全整理清楚,分類排列,以便查閱,需要歸檔的會計資料應按有關規(guī)定及時歸檔。
6.負責醫(yī)院門診收費收據(jù)的收發(fā)保管、領用登記,辦理有關手續(xù),保持完整。
7.做好領導交辦的其他工作。
第5篇 出版類檔案管理職責
1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家有關出版工作的方針、政策和法規(guī),制定本單位出版檔案工作管理制度。
3.指導、監(jiān)督、檢查、協(xié)助出版部門做好出版文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。
4.負責出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務工作。
第6篇 學校檔案室管理人員職責1
學校檔案室管理人員職責(一)
第1條認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定,努力學生檔案專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務水平。
第2條負責收集、整理、保管本單位的全部檔案,確保收集及時、完整、歸類、整理有序,保管安全、可靠。
第3條負責檔案的借閱,凡外借的檔案須經(jīng)學校主管領導的批準。
第4條做好檔案資料的匯編工作,為教學和領導決策提供參考和依據(jù)。
第5條負責檔案的簽定工作,對過期的檔案提出存毀意見。
第6條負責對本校處室組檔工作的監(jiān)督與指導,督促和協(xié)助有關人員將應歸檔的文件材料進行及時整理歸檔。
第7條堅持保密原則,對不許一般人查閱的檔案,嚴格把關,要嚴防檔案遺失、被竊。
第8條完成領導和業(yè)務上級交辦的其他工作。
第7篇 會計檔案管理崗位工作職責
職責一:會計檔案管理崗位職責
一、根據(jù)《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案。
二、按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負責微機系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。
五、按規(guī)定期限,催交各種有關的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。
六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
七、遵守廠紀廠規(guī),按時考勤。
八、及時完成領導交辦的其他各項工作和任務。
職責二:會計檔案管理崗位職責
1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學校會計檔案管理辦法,對會計檔案進行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標準化管理。
2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會計檔案科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。
3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調(diào)閱制度,完善手續(xù),填寫檔案使用記錄。
4、嚴格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。
5、負責學校各類收費票據(jù)統(tǒng)一印制、領用、保管、裝訂及核銷工作,協(xié)助上級有關部門對我校收費票據(jù)的檢查工作。
6、負責對領用票據(jù)的定期清理工作,督促領用人員及時交回。
7、按照學?！稒n案管理辦法》移交有關檔案。
8、完成領導交辦的其他工作。
職責三:會計檔案管理崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
二、做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。
三、對移交的會計檔案,應當編制會計檔案移交清冊,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應當會同會計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。
四、負責會計檔案調(diào)閱工作,會計檔案的調(diào)閱要嚴格按照會計制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進行辦理。
五、負責定期檢查會計檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。
六、接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。
七、定期向領導匯報檔案管理情況。
八、完成領導交辦的其他任務。
職責四:會計檔案管理崗位職責
一、負責制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準后,負責監(jiān)督執(zhí)行。
二、負責會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表,財務計劃、單位預算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊并妥善保管。
三、調(diào)閱會計檔案,嚴格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計檔案,要有介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領導人批準。批準后要辦理詳細借閱手續(xù)。
四、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作,對保管期滿的會計檔案,要按照有關規(guī)定,報經(jīng)上級主觀部門批準后,進行處理,對單位里領導和財會部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。“會計檔案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。
第8篇 儀器設備類檔案管理職責
1.熟悉儀器設備類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家有關檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定本校設備檔案工作管理制度。
3.指導、督促、檢
第9篇 大學教學、外事檔案管理崗位職責
海事大學教學、外事檔案管理崗位職責
一、熟悉教學、外事檔案工作的基本原則，根據(jù)國家有關檔案工作的政策和法規(guī)，參與起草、修訂本校有關學校、外事檔案工作的管理制度并付諸實施。
二、負責全校各教學、外事管理部門、各學院教學、外事檔案的收集工作，并按歸檔要求進行審查。
三、指導、督促、檢查、協(xié)助各立卷人員做好教學、外事文件材料的形成、積累和整理立卷工作。
四、對接收的各類檔案進行分類、整理和編目，并做好教學、外事類檔案數(shù)據(jù)庫的維護及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。
五、負責教學、外事檔案的提供利用工作，熟悉館藏，編制必要的檢索工具，做好日常檔案借閱、登記等工作。
六、開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研，匯編有關檔案資料，為學校各有關工作服務。
七、做好教學、外事檔案的保管工作，協(xié)助做好“八防”，維護檔案的安全和完整。
八、貫徹執(zhí)行國家關于保密工作的規(guī)定，維護涉密檔案的安全。
九、參與有關檔案的鑒定工作，對超出保管期限的檔案提出存毀建議。
十、定期進行教學、外事檔案的統(tǒng)計工作。
十一、做好日常的檔案材料補充插卷工作。
十二、完成檔案館和有關領導交辦的其他工作。
第10篇 某公證處檔案管理員職責
公證處檔案管理員職責
一、在主任、副主任和行政科長領導下,承擔公證檔案管理工作并協(xié)助做好其它行政事務和后勤保障工作。
二、認真做好檔案接收、立卷、分類、歸檔、整理、保管和查檔、調(diào)檔工作;按照規(guī)定辦理公證檔案接交手續(xù),注意檢查檔案材料是否齊全、裝訂是否規(guī)范,對于不符合要求的案卷,應及時告知承辦人,并將案卷退還,或補充材料,或重新裝訂。
三、認真做好檔案的防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光和防高溫等工作,注意發(fā)現(xiàn)檔案保管養(yǎng)護過程中存在的問題,并及時研究和制訂改進的措施。
四、遵守保秘制度,嚴格執(zhí)行檔案管理的有關規(guī)定;查閱、借閱公證檔案或復印、抄錄、摘錄公證檔案必須由主任或副主任批準,并按規(guī)定做好登記。
五、做好檔案的歸檔統(tǒng)計、清查匯報與卷宗催交工作;合理利用檔案資料,努力開發(fā)檔案成果;積極向領導提出檔案管理工作方面的合理化建議。
六、牢固樹立為公證業(yè)務一線服務思想,自覺遵守各項規(guī)章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導與監(jiān)督;學習政治,鉆研業(yè)務,不斷提高政治業(yè)務素質(zhì)。
七、完成主任、副主任及行政科長交辦的其它工作任務。
第11篇 銀行檔案管理崗位工作職責
1.負責管理總行的綜合檔案,做好各種門類和載體檔案包括總行的文書、科技、聲像等檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定和統(tǒng)計工作;
2.負責制定檔案工作制度,并對全行系統(tǒng)的檔案管理工作進行指導和監(jiān)督;
3.負責對檔案材料進行信息加工,負責對本行有價值材料的積累、整理、歸檔,并提供利用;
4.嚴格執(zhí)行有關檔案和保密制度,保守國家秘密和本行商業(yè)秘密,確保檔案安全;
5.做好檔案的日常管理、檢查和清理工作,做好檔案“八防”工作;
6.完成領導交辦的各項工作。
第12篇 檔案管理職責
1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關制度。
3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務。
4、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
5、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
第13篇 中學學校檔案管理員職責
中學(學校)檔案管理員職責
一、學校應明確專人保管資料,負責收集、整理、裝訂成冊。
二、凡歸檔的資料,要求字跡清晰,書寫工整。
三、目錄表和卷皮要求寫清楚整齊。
四、對歸檔文件統(tǒng)一編號,填寫案卷目錄,備制檢索工具,分類保管。
五、凡需借閱文件檔案的要辦理登記手續(xù),并及時歸還,以免丟失或錯亂。
六、認真遵守保密規(guī)定,妥善保管各類檔案資料,注意安全,嚴防丟失和泄密。
第14篇 某公司特種設備檔案管理部門職責
公司特種設備檔案管理部門職責
1、嚴格執(zhí)行單位特種設備安全技術檔案管理制度,確保本單位使用設備安全技術檔案齊全完好。
2、特種設備技術檔案應至少包括以下內(nèi)容:特種設備出廠時所附帶的有安全技術規(guī)范要求的設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、人員檔案以及法律法規(guī)、安全技術規(guī)范、標準等文件。
第15篇 幼兒園檔案管理職責
幼兒園檔案管理職責范文一:
1、認真貫徹實施有關檔案的法律、法規(guī)和國家有關方針政策,增強法制觀念,遵守檔案業(yè)務建設規(guī)范和規(guī)章制度。
2、指導本單位各種文案、資料的形成、積累和歸檔工作。
3、統(tǒng)一管理學園各類檔案,并按照規(guī)定向有關檔案館移交檔案。
4、為本園各部門工作提供方便,采用多種方式方法提升檔案價值。
5、完成領導交辦的其他臨時性任務。
篇二:
1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
2、每學期開學后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時為領導提供所需資料.
3、認真進行園志的編寫工作,井隨時記錄幼兒園的有關大事。
4、及時填寫教職工業(yè)務檔案,注意收集教職工的有關信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。。
6、班級人員請假時,要及時到班頂崗。
7、完成領導臨時交辦的各項工作。
篇三:
1、加強政治理論和檔案專業(yè)知識的學習,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定,忠于職守,鉆研業(yè)務,提高檔案工作管理水平。
2、嚴格執(zhí)行檔案法規(guī),結合實際制定檔案工作的管理制度。
3、督促各科室及時移交各種文件材料,搞好全校檔案的收集、整理和統(tǒng)計工作,確保檔案材料齊全。
4、對入庫的檔案有計劃、有步驟地進行史料匯編。
5、檔案的立卷和歸檔,要材料完整、分類科學、排列有序,存放標志明顯,保管期限劃分準確,便于使用。
6、遵守檔案室借閱制度,為學校各項工作及社會利用檔案史料提供優(yōu)質(zhì)服務。
7、認真做好檔案“八防”,確保檔案材料完整、安全。
8、嚴格執(zhí)行黨和國家關于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護保密檔案的安全。
9、完成領導交辦的其它工作。
篇四:
一、宣傳、貫徹黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規(guī),認真執(zhí)行檔案管理的具體規(guī)定,努力實現(xiàn)檔案管理的標準化、規(guī)范化和科學化。
二、執(zhí)行集團的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度,主動做好全園各項工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作,及時、準確地為園領導和其他工作提供相關的服務。
三、督促和檢查本園各項教學活動、科研課題基本建設、儀器設備、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作,以及有關各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
四、認真做好檔案資料的收集、整理和歸檔,正確掌握立卷原則,鑒別文件的保存價值,既要真實地反映出幼兒園工作的面貌,又要保持文件之間的歷史聯(lián)系。
五、檔案立卷要堅持立小卷為主,按照檔案的保管期限分類組成永久、長期、短期三種。要做到文件歸類準確、編目清楚,便于管理和檢索利用。
六、嚴格管理制度,檔案人員對檔案的收進、移出、保管利用等情況要及時進行登記和統(tǒng)計,做到心中有數(shù)。保守機密,沒有經(jīng)過正當手續(xù)和主管領導批準,不準私自將檔案借給別人。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故,立即向有關方面報告,并及時處理。
七、根據(jù)本系統(tǒng)的特點,認真做好文書檔案及教學檔案的歸類整理,及時歸檔,保持檔案的真實性。對應銷毀的檔案及時清理、造冊,按保密制度進行銷毀,做好善后工作。
八、認真檢查文件材料的標題、內(nèi)容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文程序等,如有不符合規(guī)范要求的要及時修正完善,以保證文件材料的質(zhì)量,并按照有關規(guī)定和手續(xù),督促和協(xié)助做好立卷和存檔移交工作。
九、做好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱工作。
十、檔案室要保持整潔通風,經(jīng)常檢查檔案室的安全設施,做好防蟲、防鼠、防潮、防盜、防火等措施,若有意外和可疑情況及時向領導匯報,以便解決。
十一、認真學習有關檔案工作的政策、法規(guī)性文件,努力鉆研業(yè)務,做好保管。
篇五:
1. 積極主動向本單位的領導和有關同志宣傳檔案工作法規(guī)、制度及有關規(guī)定。
2. 做好平時立卷工作,根據(jù)本單位不同種類文件材料形成的特點,確定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3. 負責本單位文件材料的整理、歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
4. 歸檔的案卷做到組卷合理,編寫頁號準確,案卷目錄填寫清楚,案卷標題簡明扼要,案卷整齊規(guī)范。
5. 能熟練地進行文件的整理和歸檔,主動接受檔案館的業(yè)務指導和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案館移交歸檔材料,移交檔案手續(xù)完備。
6. 積極參加業(yè)務學習,不斷提高檔案工作水平,保下歸檔案卷質(zhì)量。
7. 注意文件材料的安全和保密工作。
第16篇 檔案管理部門的安全職責
（1）建產(chǎn)健全本部門的安全職責、安全管理制度和安全技術操作規(guī)程。
（2）遵守國家及上級有關防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設施，保持良好性能。
（3）認真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災事故的發(fā)生。
（4）大力開展滅鼠防蟲害活動，保持各類數(shù)據(jù)完好無損。
（5）定期對各類消防器材、工具、設施進行檢查，確保其符合規(guī)范。
（6）切實做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
