第1篇 辦公室工作職責內容森林管理部門
1.協助局領導協調處理機關日常工作。
2.擬定和監(jiān)督執(zhí)行機關工作制度。
3.承擔機關文秘、會務、檔案、辦公自動化、信息、信訪、保密、目標管理、計劃生育和后勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衛(wèi)生管理)。
4.組織辦理議案;承辦局機關及直屬事業(yè)單位人事勞資工作,負責園林、林業(yè)教育和人才培訓工作。
第2篇 新校區(qū)工程材料管理辦公室工作職責
新校區(qū)建設工程材料管理辦公室工作職責
材料管理辦公室是新校區(qū)建設項目的材料管理部門,在新校區(qū)建設指揮部領導下開展工作并對指揮部負責,其主要工作職責是:
一、與監(jiān)理工程師,施工單位人員編制甲供材料供應計劃,提交招投標辦公室進行招標工作。
二、與甲供材料供應商協商、落實甲供材料供應計劃,協助進行材料、設備的檢測、審核和驗收等工作。
三、負責甲控材料的定價工作。
四、配合其他部門共同完成領導安排的工作。
第3篇 計生委流動人口管理辦公室工作職責
一、在當地政府的統一領導下,明確相關部門的職責和任務,發(fā)揮職能部門作用,共同做好流動人口計生管理服務工作。
二、協調同級財政部門保障流動人口計劃生育管理服務經費的足額投入。
三、把流動人口計生管理服務工作列入計劃生育責任目標,加強指導、督促、檢查和考核評估。
四、做好流動人口的計劃生育宣傳教育、優(yōu)質服務工作,采取有效措施維護流動人口的合法權益,負責對侵犯流動人口計劃生育合法權益案件的調查處理工作。
五、做好流動人口計劃生育信息化建設工作,建立流動人口育齡婦女數據庫。加強流動人口計劃生育信息交換平臺工作。
六、加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村流動人口計劃生育管理服務人員的業(yè)務培訓。
七、與流出人口的現居住地建立經常性聯系制度。及時向流出人口現居住地、從業(yè)地人口計生部門通報流出人口婚育、生育、節(jié)育等有關信息。
八、每季度對本轄區(qū)內的流動人口進行一次清查清理活動。
九、按要求及時上報流動人口的各種報表。
十、抓好對流動人口計劃生育證件、證明的辦理、查驗工作。
第4篇 某鄉(xiāng)鎮(zhèn)農村道路交通安全管理辦公室工作職責
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的領導和公安交警部門的指導下,負責本行政區(qū)域的道路交通安全管理工作,主要職責如下:
一、制定本行政區(qū)內縣道以下(不含縣道)道路、場鎮(zhèn)和公安交警部門指定道路的交通安全管理規(guī)劃,并組織實施。
二、組織開展道路交通安全宣傳教育,提高農村道路交通安全宣傳教育覆蓋面和普及率。
三、在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府授權下與村、企業(yè)、學校等單位簽訂交通安全責任書,定期督促檢查工作落實情況。
四、深入分析本行政區(qū)內道路交通安全狀況,定期組織開展道路交通安全大檢查和整治工作。
五、建立本行政區(qū)內機動車及駕駛人員信息臺賬,實現對車輛、駕駛人戶籍化管理。
六、定期組織開展本行政區(qū)內農村道路安全隱患排查,督促相關部門及時治理。
七、組織交通安全管理員開展道路交通違法查糾工作,收集固定交通違法證據,及時向公安交警部門舉報。
八、協助公安交警部門辦理機動車、駕駛證車管業(yè)務。
九、協助公安交警部門做好交通事故現場維護、善后調解處理工作。
十、完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和公安交警部門交辦的其他工作任務。
第5篇 物業(yè)管理評審控制工作程序總經理辦公室
物業(yè)管理評審控制程序(總經理辦公室)
1、目的和范圍
總經理按計劃對質量管理體系進行評審,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。通過定期的評審評價質量管理體系變更的需要,并適合于實現物業(yè)的質量方針和質量目標的要求。
2、引用文件
fshtl-0301物業(yè)文件控制程序
fshtl-0302物業(yè)記錄控制程序
fshtl-0321物業(yè)客戶滿意度測量控制程序
fshtl-0322物業(yè)內部質量體系審核控制制度
fshtl-0325物業(yè)改進控制程序
3、職責
3.1總經理負責主持管理評審,作出評審結論和決策措施,并對質量管理體系的適應性和持續(xù)有效性負責。
3.2總經理辦公室主任負責管理評審的計劃落實、組織協調,并向總經理報告質量管理體系的運行情況。
3.3總經理辦公室負責管理評審的準備工作和組織實施,收集并提供管理評審所需資料,以及評審后問題的分解、檢查和報告工作。
3.4與質量體系評審相關的職能部門負責人參加評審,準備并提供本部門的評審所需的資料,落實評審中提出需要采取的糾正與預防措施的制訂和實施。
4、工作程序
4.1評審時間、形式、依據
4.1管理評審每年至少進行一次,一般選擇在本年度質量目標檢查總結之后,下年度新的質量目標頒布之前進行,一般為每年十一月中旬??山Y合內審后的結果進行,也可根據需要安排。當內外部環(huán)境情況變化時,應及時進行管理評審。
4.2總經理辦公室須在評審前一個月編制《管理評審計劃》,特殊情況如,遇重大或緊急情況可根據需要即時安排評審;《計劃》需交總經理批準。
4.3管理評審一般以會議形式進行評審。
4.4開展管理評審活動的要求:
a.確保質量管理體系持續(xù)的適宜性。由于物業(yè)所處的環(huán)境不斷地變化,要求物業(yè)根據行業(yè)、法律法規(guī)要求、業(yè)主及市場要求適時調整質量管理體系過程,以保持其持續(xù)的適宜性;
b.確保質量管理體系持續(xù)的充分性。在物業(yè)質量體系運行中,對服務實現過程或體系現狀的測量分析、新目標的建立、新方法的提出或新過程的識別,使原有質量管理體系存在不充分的情況,通過管理評審來調整相互關聯的過程,以達到體系的持續(xù)的充分性;
c確保質量管理體系持續(xù)的有效性。有效性是物業(yè)實現質量方針、目標的程度的度量。必須把業(yè)主的滿意度、服務的業(yè)績、物業(yè)整體服務素質與行業(yè)法規(guī)的符合性等與質量目標對比,找差距,不斷改進,以確保體系的持續(xù)的有效性;
d.上述三種情況都有可能導致體系的變更,物業(yè)需適時地調整過程和質量目標,以達到體系的持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
4.5管理評審計劃或評審要求(包括評審時間、評審目的、評審范圍及評審重點、參加評審的部門/人員、評審依據和評審內容),應由總經理辦公室提前通知參加管理評審的部門負責人。
4.6管理評審的依據是物業(yè)質量方針、目標的實現情況以及市場和顧客需求的變化狀況。
4.7當出現下列情況之一時,可增加管理評審頻次。
a.物業(yè)組織機構、服務內容、資源配置發(fā)生重大變化時;
b.當法律法規(guī)、行業(yè)標準規(guī)范及業(yè)主要求有變化時;
c.市場需求發(fā)生重大變化時;
d.即將進行第二、三方審核,或法律法規(guī)規(guī)定的審核時;
e.質量審核中發(fā)現嚴重不合格時。
4.2管理評審的輸入和輸出
4.2.1管理評審的輸入包括物業(yè)當前的業(yè)績和需要改進方面。如:
a.審核結果。通過內、外審核的結論及所采取的糾正措施實施的效果,評價質量管理體系的適宜性、有效性以及企業(yè)結構、職責分工、程序和資源配置的合理性、充分性;
b.業(yè)主的反饋信息。根據市場信息、業(yè)主反饋的信息、服務情況的信息以及與業(yè)主溝通的結果,評價業(yè)主對本物業(yè)服務的滿意程度;
c.過程的業(yè)績和服務的符合性。通過對服務過程的確認、控制的效果以及產品實際質量狀況與質量要求的符合性的審核,評價質量管理體系運行的有效性;
d.預防和糾正措施的情況。對預防和糾正措施實施的結果進行評審、確認,以便修改相關文件,保持措施的后續(xù)有效性;
e.以往管理評審的跟蹤措施情況。檢查評審上次管理評審結果所采取的糾正措施的跟蹤驗證結果的有效性、及時性和正確性,以確保質量管理體系運行的有效性;
f.可能影響質量管理體系的變化。根據市場策略、技術進步相關法律法規(guī)和社會要求等外部環(huán)境的變化以及物業(yè)內部的變化(如體系的重大變更,財務狀況變化等因素),評價體系進行變更和完善的必要性;
g.評價持續(xù)改進項目實施的有效性,并提出新的改進目標和項目;
h.根據物業(yè)經營狀況的相關數據的趨勢、分析和應用情況及效果,以確定體系的適宜性、充分性、有效性和需要改進的順序和項目;
i.改進的建議。
4.2.2評審的輸出
a.質量管理體系及其過程有效性的改進。在評審結論中應有關于體系及過程改進的要求、順序、項目等內容(如業(yè)主滿意、過程改進、硬件設施設備環(huán)境等);
b.與服務要求有關的改進。在服務的改進方面,包括服務質量特性、滿足市場需求的能力等。優(yōu)先考慮業(yè)主的要求以及服務實現中的薄弱環(huán)節(jié);
c.確定和提供資源的措施。根據內外部環(huán)境的變化,確定資源需求,尤其對關鍵設備、關鍵工序、特殊過程、測量設備、人員等方面的需求,予以確認和配置,以適應體系運行的需要。
4.3管理評審的實施辦法
4.1總經理辦公室向有關部門提出評審所需的資料清單。包括:
a.內外部質量管理體系審核報告及不符合項實施糾正措施的有關材料;
b.本年度或某階段質量目標完成情況的材料;
c.物業(yè)服務質量、服務水平的分析材料;
d.業(yè)主滿意度調查信息和服務情況的匯總材料;
e.其他有關服務與體系運行的情況資料、糾正和預防措施的有關資料;
f.物業(yè)管理方面的數據的趨勢分析、應用效果以及持續(xù)改進的相關數據、報表、材料等。
4.2總經理辦公室將《管理評審通知單》和批準的《評審計劃》下發(fā)各參加評審的部門,同時要求各參加部門作好會議的準備工作,包括對本部門薄弱環(huán)節(jié)的分析、產生原因及改進的設想。
4.3召開評審會議:
a.總經理主持
會議,各部門經理參加會議;
b.指定評審重點部門作主要發(fā)言;
c.參加會議人員進行充分討論。
4.4評審報告
4.4.1根據總經理對管理評審中相關問題的決定,總經理辦公室形成文件,經總經理審核、批準后,下發(fā)實施。
評審報告的內容一般包括:評審時間;評審組成員姓名、部門、職務;評審簡要過程及結論;不符合項的具體說明及改進建議。
4.4.2對管理評審出現的不符合項,由總經理確定責任部門,總經理辦公室進行分解,下發(fā)各部門制訂糾正措施,予以實施。
4.4.3管理評審報告分發(fā)范圍:總經理、總經理辦公室、相關部門。
4.5糾正措施的跟蹤驗證
4.5.1各相關部門收到評審報告后,應立即分析原因,制訂糾正措施,并報告總經理辦公室審核,總經理批準,然后組織實施。
4.5.2總經理辦公室對實施情況跟蹤檢查,驗證實施的有效性,并報總經理。
4.6管理評審計劃、記錄、報告等相關資料應由總經理辦公室按照《文件控制程序》歸檔備查。
4.7管理評審結果引起文件更改時,按fshtl-0301《文件控制程序》執(zhí)行。
5、記錄
管理評審計劃(見總辦手冊7.13)管理評審通知單(見總辦手冊7.14)
第6篇 風險管理辦公室工作職責
風險管理辦公室工作職責:
1.負責公司全面風險管理協調、監(jiān)督、檢查具體落實工作;
2.根據《公司風險管理職能對照表》,負責職能職責相對應的風險管理,執(zhí)行風險管理基本流程;
3.對月度重要重大風險、公司前十大風險管理組織制定其管理策略和解決方案,以及監(jiān)督改進,對該風險的全面監(jiān)控;
4.負責組織協調全面風險管理日常工作;
5.負責指導、監(jiān)督有關職能部門、各單位開展全面風險管理工作;
6.推進公司風險管理文化的有關工作;
風險管理員:**/*/**/***/***.
第7篇 詞料行業(yè)管理辦公室工作職責內容
1.組織貫徹執(zhí)行《飼料和飼料添加劑管理條例》以及相應的法律、法規(guī)、行政規(guī)章和國家行業(yè)標準,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.負責飼料企業(yè)設立條件審查、發(fā)證工作,詞料產品登記文號核發(fā)工作。
3.負責飼料添加劑、添加劑預混合飼料生產許可證審核工作,伺料添加劑、添加劑預混合詞料批準文號核發(fā)工作,飼料產品標準備案審查工作,經營區(qū)外飼料產品檢驗報審工作,詞料經營企業(yè)審查合格證和詞料標簽的審查。
4.負責詞料安全監(jiān)督檢
第8篇 辦公室綜合管理股股長安全工作職責
一、負責做好各類資產管理,勤儉節(jié)約,精打細算,確保公司辦公資產的安全。
二、做好公司所有固定資產的訂購、報廢、盤點等管理工作。
三、做好辦公用品、低易品的購買、登記、領用及保管工作。
四、做好各類勞保福利用品的標準擬定、采購及分發(fā)管理工作。
五、做好各類電腦、電話、傳真、復印等辦公設備的維護保養(yǎng)工作,確保正常運轉。
第9篇 新校區(qū)工程管理辦公室工作職責
新校區(qū)建設工程管理辦公室工作職責
工程管理辦公室是新校區(qū)建設項目的施工管理部門,在新校區(qū)建設指揮部領導下開展工作并對指揮部負責,其主要工作職責是:
一、 組織實施地質勘探工作。
二、組織實施各項施工工程,確保工程按期保質完成。
(一)派駐工程現場代表,依照《zz科技學院新校區(qū)工程管理條例》對施工項目進行管理;
(二)與監(jiān)理人員、設計人員、跟蹤審計人員等按規(guī)定程序辦理工程變更、簽證手續(xù);
(三)參與監(jiān)理的例會,協調處理施工中出現的各種問題;
(四)參與組織工程項目的主體驗收和竣工驗收;
(五)做好施工資料的整理和保管工作;
三、審核竣工資料,確??⒐べY料的完整性和準確性。
四、辦理竣工驗收手續(xù)。
五、做好保修期中的各項工作。
六、配合其他部門共同完成領導安排的工作。
第10篇 房屋租賃市場管理辦公室工作職責
1.對規(guī)劃區(qū)內出租房屋的坐落位置、面積進行現場勘測,并逐戶登記、造冊。
2.對出租房屋的協議進行審查、認定權屬,確認其是否具備出租資格。
3.簽訂統一的房屋租賃合同,頒發(fā)《房屋租賃許可證》,并進行存檔。
4.對有效期滿的租賃許可證換發(fā)新證。
5.發(fā)布規(guī)劃區(qū)內房地產租賃供求信息及不同區(qū)域內房地產租賃價格信息。
6.根據房屋所有權人的委托,代管房屋、代為進行租賃管理。
7.檢查出租房屋的使用情況,防止違法行為發(fā)生。
8.調解承租雙方的合同糾紛。
9.宣傳、貫徹、執(zhí)行房屋租賃方面的有關法律、法規(guī)、政策及常識。
第11篇 社區(qū)管理辦公室工作職責
1、開展社區(qū)精神文明建設工作:開展社區(qū)文化教育,宣傳黨的路線、方針、政策,宣傳法律法規(guī)、科普知識,倡導科學、文明、健康的生活方式,組織開展豐富多彩、健康有益的文化娛樂活動等;
2、建立社區(qū)社會治安綜合管理體系:配合港區(qū)派出所實行群防群治,開展禁毒工作、抵制*工作、兩勞釋放人員的監(jiān)督管理工作、青少年幫教工作等,消除各種社會不穩(wěn)定因素;
3、開展社區(qū)內的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理工作:廣泛開展愛國衛(wèi)生運動,監(jiān)督所在小區(qū)物業(yè)管理公司及發(fā)動群眾做好小區(qū)綠化、美化工作,治理臟、亂、差,做好社區(qū)商鋪“門前三包、門內達標”監(jiān)督管理工作,不斷改善社區(qū)居民的生活環(huán)境,建設環(huán)境優(yōu)美的文明社區(qū);
4、開展社區(qū)貧困居民低保調查、發(fā)放和管理工作;
5、做好社區(qū)內的外來人員、流動人員的登記管理工作,并配合港區(qū)派出所做好流動人口清查工作、戶籍管理工作、人口普查工作;
6、開展下崗人員調查統計及再就業(yè)工作,做好社區(qū)居民間的民事糾紛調解工作,接待并處理群眾來信來訪工作,做好社區(qū)離、退休人員的統計工作,做好社區(qū)內的孤寡、五保戶老人、殘疾人的服務工作。
第12篇 辦公室工作職責內容安全生產監(jiān)督管理局
1.協助局領導協調機關日常工作。
2.負責局機關文秘、政務信息、檔案、信訪、機要保密、人事、接待、財務和國有資產管理等工作。
3.負責擬定局機關工作制度、工作計劃并檢
第13篇 安全管理辦公室安全工作職責
(1)制定學校安全工作計劃,并負責安全工作會議召集和會議的落實。
(2)協助校長與各部門、班主任、任課教師、學生及家長簽訂安全責任書。
(3)定期對學校安全隱患進行排查,填報《整改通知書》和對臺賬的管理。
(4)協助公安機關偵察與校有關的刑事案件,協助相關部門做好學校周邊的綜合治理;
(5)協助公寓辦做好公寓樓、餐廳的安全管理工作。
(6)對重大違紀學生進行調查,取證、整理上報材料;協助做好《安全檔案》管理工作。
(7)按照上級有關規(guī)定,結合學校實際參與制定學校各項安全工作實施細則及安全管理責任制。對上級的指示和布置及時提出貫徹意見,在校領導統一布置下組織實施。
(8)配合學校在師生中開展法制教育和安全防范教育,提高廣大師生的遵紀守法意識和安全防范意識。
責任人(簽字):
五里初中
2023年3月
第14篇 管理處辦公室文化專干工作任務職責范圍
管理處辦公室、文化專干的工作任務及職責范圍
辦公室、文化專干是負責管理處辦公室工作,負責管理處日常財務工作,檔案管理,監(jiān)督各部門工作情況,負責社區(qū)文化服務。
辦公室、文化專干主要職責如下:
●管理處辦公室日常工作安排。
●負責檔案管理工作。
●對秩序維護、保潔綠化、工程維修組的工作進行監(jiān)督。
●對房屋使用情況進行監(jiān)督、檢查,防止房屋受損。
●組織管理區(qū)域內社區(qū)文化活動。
第15篇 大學后勤住房管理辦公室工作職責
1、負責起草、制定學校住房管理有關規(guī)定,做好教職工住房的分配與管理工作。
2、負責教職工住房的維修方案申報與管理工作。
3、負責教職工住房購房款的經費核算工作。
4、負責教職工住房的租金核算與扣繳工作。
5、負責教職工住房的小區(qū)物業(yè)管理和校外與學校有關的物業(yè)合同簽訂與管理工作。
6、協助學校房改辦做好教職工住房的房改工作。
7、負責校內外周轉房和青教樓的管理工作。
第16篇 z醫(yī)院物業(yè)監(jiān)督管理辦公室工作人員職責
一、在物業(yè)監(jiān)管辦主任的領導下,做好對物業(yè)公司服務的監(jiān)督管理。
二、負責對物業(yè)公司的監(jiān)督、檢查與考核,督促物業(yè)服務公司認真履行合同,貫徹執(zhí)行醫(yī)院的規(guī)章制度,確保服務質量。
三、各負其責,分工協作。對分管區(qū)域的物業(yè)保潔、外勤、門衛(wèi)等工作進行定期巡查,發(fā)現問題,及時反饋并督促改進。必要時向物業(yè)監(jiān)管辦主任匯報。
四、協調科室與物業(yè)公司之間的關系,收集病人、陪人、醫(yī)院職工對物業(yè)服務的意見建議,督導物業(yè)公司不斷改進服務,必要時給予反饋。
五、廉潔奉公,盡職盡責,熱情服務,不拖拉,不推諉,主動認真為臨床提供有力保障。
六、每月對物業(yè)服務質量進行考核評分,結合平時檢查整改情況,做出總結評價,作為物業(yè)服務費發(fā)放的依據。定期召開物業(yè)管理聯席會議。
七、配合臨床及醫(yī)院的應急性工作,完成領導交辦的其他工作任務。
八、認真貫徹黨的路線、方針政策,遵紀守法,廉潔勤政。