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第1篇 檔案管理員崗位安全工作職責
1.按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。
第2篇 檔案管理員職責要求
檔案管理員簡單的理解就是負責公司的資料檔案管理的人員,具體請看以下提供的檔案管理員職責的資料,歡迎瀏覽。
一、認真學習政治理論,刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識,熱愛檔案工作。
二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作。
三、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時亦做好記錄,以便有據(jù)可查。
五、未經(jīng)領(lǐng)導批準,所有資料不向外借,如確應嚴格履行借閱手續(xù),退還時詳細檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。
六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作。
七、經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領(lǐng)導交辦的各項臨時工作。
相關(guān)職位資訊有:后勤管理 文檔管理
第3篇 某公證處檔案管理員職責
公證處檔案管理員職責
一、在主任、副主任和行政科長領(lǐng)導下,承擔公證檔案管理工作并協(xié)助做好其它行政事務和后勤保障工作。
二、認真做好檔案接收、立卷、分類、歸檔、整理、保管和查檔、調(diào)檔工作;按照規(guī)定辦理公證檔案接交手續(xù),注意檢查檔案材料是否齊全、裝訂是否規(guī)范,對于不符合要求的案卷,應及時告知承辦人,并將案卷退還,或補充材料,或重新裝訂。
三、認真做好檔案的防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光和防高溫等工作,注意發(fā)現(xiàn)檔案保管養(yǎng)護過程中存在的問題,并及時研究和制訂改進的措施。
四、遵守保秘制度,嚴格執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定;查閱、借閱公證檔案或復印、抄錄、摘錄公證檔案必須由主任或副主任批準,并按規(guī)定做好登記。
五、做好檔案的歸檔統(tǒng)計、清查匯報與卷宗催交工作;合理利用檔案資料,努力開發(fā)檔案成果;積極向領(lǐng)導提出檔案管理工作方面的合理化建議。
六、牢固樹立為公證業(yè)務一線服務思想,自覺遵守各項規(guī)章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導與監(jiān)督;學習政治,鉆研業(yè)務,不斷提高政治業(yè)務素質(zhì)。
七、完成主任、副主任及行政科長交辦的其它工作任務。
第4篇 車輛檔案管理員職責
篇一:車輛檔案管理員職責范文
1.對本公司營運車輛的檔案建立完善;
2.熟知車輛檔案的內(nèi)容和條列 車輛技術(shù)檔案必須填寫完整整齊;
3.熟知營運車輛檔案的內(nèi)容和變更;
4.檔案管理應掌握車輛的動態(tài)信息并將相關(guān)資料填寫完整。 (落戶、過戶、費用及具體的明細) ;車輛管理檔案不全,不許辦理過戶業(yè)務。
5.車輛檔案建立必須清楚,整齊; (包括電子檔案)
6.單車車輛檔案內(nèi)容必須齊全(駕駛員的手續(xù))
7.檔案室其它檔案和文件的管理。
8.必須對本公司營運車輛保險情況熟知,并做詳細記錄備檔并及時通知,出現(xiàn)到期未通知到的,導致保險過期,案員承擔相應責任。 必須服從公司辦公室工作安排,如出現(xiàn)任何不完善問題, 一切責任自負。
篇二:車輛檔案管理員職責
1、做好檔案管理和日常維護工作。
2、檔案統(tǒng)一齊全、規(guī)范有序、查詢方便、美觀大方。
3、分類歸檔、及時歸檔、一戶一檔。
4、保持衛(wèi)生整潔、美觀有序的檔案環(huán)境。
5、檔案分類保存,整齊擺放;有條件的市場應當建立電子檔案,并及時準確錄入。
6、及時完成市場經(jīng)理(主任、責任人)交辦的其它工作任務。
篇三:
1.負責預拼中心的行政用車、罐車、平板車、水車、吊車、鏟車、壓路機、強 夯機等行駛類和工程類車輛的安全、 保養(yǎng)、 維修、 規(guī)費和年審等工作的管理。
2.負責每月組織駕駛?cè)藛T的安全學習,對駕駛?cè)藛T進行安全教育,提高駕駛?cè)?員的安全意識。
3.在各類工程車輛外出作業(yè)前,負責組織對車輛行駛路線和作業(yè)環(huán)境的安全性 進行踏勘和評估,并指定特殊路線和環(huán)境的行駛和作業(yè)方案。
4.負責在駕駛?cè)藛T配合下處理所發(fā)生的交通事故,并負責與保險公司交涉和辦 理事故理賠事宜。
5.負責與駕駛?cè)藛T一道編制車輛的日常保養(yǎng)計劃,指導和督促駕駛?cè)藛T定期對 車輛進行例行保養(yǎng)。
6.對駕駛?cè)藛T車輛保養(yǎng)工作進展情況進行考評,每季度出一個車輛保養(yǎng)考評報 告交駕駛?cè)藛T主管和中心總經(jīng)理。
7.負責與中心領(lǐng)導指派的人員一道,考察和確定外部定點維修單位,并與外部 定點維修單位簽訂維修協(xié)議。
8.駕駛?cè)藛T提出維修申請后,負責對是否有必要維修、維修哪些內(nèi)容、是否需 要換配件、內(nèi)修還是外修、維修耗時,以及費用預算進行審核和預估,并編 制維修計劃和預算,報總經(jīng)理審核、董事長審批。
9.負責組織內(nèi)部人員或指定外部定點單位執(zhí)行審批后的維修計劃,并對維修過 程的質(zhì)量、時間、成本等事項進行督促和控制。
10. 負責對故障是否排除以及維修質(zhì)量進行評判,并督促內(nèi)外部維修人員對故障 排除不徹底或質(zhì)量不合格的維修進行整改和返修。
11. 負責與外部維修單位結(jié)算維修費用,以及內(nèi)部和外部維修費報銷相關(guān)手續(xù)的 辦理,同時負責建立車輛保養(yǎng)和維修的記錄和檔案。
12. 負責按時辦理車輛保險費、路橋費等規(guī)費的繳納,以及車輛年審等工作。
13. 負責行政用考斯特車和七座商務車的駕駛。
14. 負責中心領(lǐng)導和綜合部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作。
篇四:
車管所崗位職責規(guī)范 一、機動車業(yè)務崗位
( 一)機動車登記審核崗職責
1、查驗申請人提供的有關(guān)手續(xù)是否齊全、真實、有效。
2、確認車型,并核對有關(guān)技術(shù)參數(shù)。
3、查驗機動車發(fā)動機號和車輛識別代號,確認有無鑿改痕跡,并與全 國被盜搶機動車信息庫進行比對。
4、進行機動車外觀檢查,確認車身顏色。
5、對屬于《全國機動車輛生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品公告》(以下簡稱《公告》) 管理范圍的國產(chǎn)機動車,核對《公告》的數(shù)據(jù)。
6、審查安全技術(shù)檢驗合格證明。
7、對符合規(guī)定的手續(xù)將車輛信息錄入計算機并出具受理憑證,對不符 合規(guī)定的要說明原因并出具退辦憑證。
8、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)牌證管理崗職責
1、管理計算機自動選牌系統(tǒng),及時添加機動車號牌。
2、核發(fā)號牌。
3、受理申請檢驗合格標志,審核機動車所有人提交的行駛證、第三者 責任強制保險憑證、安全技術(shù)檢驗合格證明。
4、制作《中華人民共和國機動車行駛證》(以下簡稱行駛證)《中華 人民共和國機動車登記證書》(以下簡稱機動車登記證書)和檢驗合格標 志。
5、核發(fā)機動車行駛證、機動車登記證書和檢驗合格標志。
6、回收、銷毀廢舊牌證。
7、保管好業(yè)務印章、機動車號牌和日常使用的空白行駛證、機動車登 記證書、檢驗合格標志、防偽膜。
8、與檔案管理崗核對空白行駛證、機動車登記證書、檢驗合格標志、 防偽膜用量,并做好登記。
9、提請車輛管理所公告機動車登記證書、號牌和行駛證作廢。
10、根據(jù)實際情況做好牌證的制作計劃,及時安排牌證的制作和領(lǐng)取。
11、做好牌證庫的防潮、防火和防盜工作。
12、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(三)業(yè)務領(lǐng)導崗職責
1、按職責和權(quán)限審核或?qū)徟鷻C動車有關(guān)手續(xù)。
2、審核進口機動車手續(xù)。
3、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。
4、掌握發(fā)牌發(fā)證數(shù)量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務。
(四)檔案管理崗職責
1、清點全部手續(xù)是否齊全、真實、有效并核對計算機登記系統(tǒng)的信息。
2、整理資料,裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
3、保管好空白行駛證、機動車登記證書、檢驗合格標志、防偽膜,與 牌證管理崗核對發(fā)牌發(fā)證數(shù)量,防止空白證件流失。
4、因涉嫌走私、盜搶、搶劫機動車案件偵查需要或其他業(yè)務需要,出 具核對車輛檔案的證明或車輛檔案有關(guān)內(nèi)容的復印件。
5、做好檔案(室)庫的防潮、防火和防盜工作。
(五)嫌疑車輛調(diào)查崗
1、 處理機動車業(yè)務崗位反映的涉嫌資料被套用、 涂改或者有偽造嫌疑, 涉嫌走私、盜竊、搶劫以及無進口證明、非法拼(組)裝機動車的問題。
2、對各崗位移交的嫌疑車輛資料進行調(diào)查,建立嫌疑車輛調(diào)查臺帳, 按照有關(guān)規(guī)定開展調(diào)查。
3、根據(jù)取得的證據(jù)和詢問記錄,對不能排除嫌疑的機動車,移交有關(guān) 部門立案偵察,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
4、對作出排除嫌疑結(jié)論的機動車,在《機動車登記業(yè)務流程記錄單》 上注明情況,附有關(guān)證據(jù)和詢問記錄,經(jīng)業(yè)務領(lǐng)導審核后,交相應崗 位繼 續(xù)辦理登記業(yè)務。
5、其他執(zhí)法部門辦理涉嫌走私、盜搶機動車案件需要查閱檔案或出具 證明時,負責接待并協(xié)助辦理。
二、駕駛證業(yè)務
(一)駕駛證受理崗崗位職責
1、受理駕駛證業(yè)務申請,審核申請人身份證件、身體檢查結(jié)果和準駕 車型資格。
2、查詢?nèi)珖步煌ü芾硇畔⑾到y(tǒng),確認申請人是否有已申領(lǐng)機動車 駕駛證、被吊銷機動車駕駛證未滿兩年、駕駛許可依法被撤銷未滿三年、 造成交通事故后逃逸被吊銷機動車駕駛證的情形和申請人累積積分情況。
3、對手續(xù)齊全、符合規(guī)定的,將申請人的有關(guān)信息錄入計算機。
4、出具申請人考試預約憑證。
5、核發(fā)《駕駛技能準考證明》。
6、核發(fā)機動車駕駛證。
7、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)駕駛員考試崗崗位職責
1、安排科目一、科目二、科目三考試計劃。
2、嚴格審核參加考試人員的身份,嚴格按照考試項目、內(nèi)容、標準和 規(guī)定的時限進行考試。
3、嚴肅考試紀律,規(guī)范考場秩序?？颇恳?、科目二考試場地實行封閉 式管理,禁止與考試無關(guān)的人員進入考試場地。
4、考試后在考試成績表上記載考試成績,落實雙簽名制度。
5、保管考試有關(guān)資料,收回被終止考試申請人的考試預約憑證和《準 考證明》。
6、將申請人的考試成績錄入計算機系統(tǒng)。
(三)業(yè)務領(lǐng)導崗崗位職責
1、審核手續(xù)是否齊全、符合規(guī)定。
2、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。
3、組織考試監(jiān)督小組對駕駛?cè)丝荚囐|(zhì)量不定期進行抽查,隨車監(jiān)督科 目三考試。
4、掌握發(fā)證數(shù)量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務。
(四)檔案管理崗崗位職責
1、檔案管理崗復核受理崗收存的資料和科目一考試資料,核對計算機 管理系統(tǒng)的信息,制作《機動車駕駛技能準考證明》。
2、復核科目二、三考試等有關(guān)資料,核對計算機管理系統(tǒng)的信息,符 合規(guī)定的,確定機動車駕駛證檔案編號。
3、辦理提交年度體檢證明業(yè)務。
4、制作機動車駕駛證。
5、確認查詢結(jié)果,整理資料并裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
6、向社會公告駕駛證注銷信息。
7、與受理崗核對發(fā)證數(shù)量
8、做好庫房防潮、防火、防盜工作。 “
篇五:
1. 嚴格遵守上、下班時間及公司的各項規(guī)章制度。
2. 著裝規(guī)范、用語文明、服務熱情周到。
3. 當有車輛駛?cè)胲噹鞎r,車管員應迅速指示車輛慢行,安全地停放在指定的車位上,防止車輛發(fā)生擦掛,對沒有固定車位的車輛不得讓 其停放在固定車位上。
4. 提醒車主鎖好門、窗,并將車內(nèi)的貴重物品隨身帶走。
5. 檢查車輛是否有損壞或其它異常情況,如有異常情況應立即當面向車主提出,并在《停車場值班記錄》上詳細記錄。6. 不定時詳細檢查車輛的情況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油、未關(guān)好車門、窗、未上鎖等現(xiàn)象要及時處理并通知車主,在《停車場值班記錄》上做 好記錄,同時報告秩序部領(lǐng)班處理。
7. 發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員進入車場要及時勸其離開,若有緊急情況按有關(guān)規(guī)定進行處理。
8. 嚴密關(guān)注車輛情況和駕駛行為,若遇醉酒駕車應立即勸阻,并通知秩序員領(lǐng)班及時處理,避免發(fā)生交通意外事故。
9. 地下停車場每周至少檢查一次防火卷簾門,消防栓和滅火器等,消防(或防盜)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)異常情況在《停車場值班記錄》上做好記錄 并及時上報,及時處理。
10. 禁止司機(車主)用消防水源洗車,經(jīng)勸阻不聽者按有關(guān)規(guī)定 處理。
11. 協(xié)助清潔工維護好車場(庫)內(nèi)清潔衛(wèi)生,保持車庫整潔。
12. 當有車輛出庫時,應仔細核對出庫車輛和駕駛員(車主)進行 識別,若對出庫車輛和駕駛員有疑問時,應立即將其攔下,再有禮貌地 盤問,若是車主的親友(和車主聯(lián)系確認) ,并登記駕駛證后放行。若盤 問時發(fā)現(xiàn)有問題,應立即扣留車輛,并及時通知秩序員領(lǐng)班和巡邏秩序 員,同時機警地做好準備,以防不法份子盜車行兇。
13. 完成上級交給的其它工作任務。
第5篇 檔案管理員職責
檔案管理員
1.證照借閱與歸還
a.借合同原件:
借閱人――
領(lǐng)導簽字的“借閱公司證照安全責任承諾書”
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
出借人:
b.借合同復印或掃描:
借閱人――
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
c.借公證件:
借閱人――
領(lǐng)導簽字的“借閱公司證照安全責任承諾書”
紙質(zhì)版登記
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
d.借證照原件:(閻)
借閱人――
領(lǐng)導簽字的“借閱公司證照安全責任承諾書”
電子版登記
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
e.合同與證照歸還
出借人――
銷紙質(zhì)版和電子版的登記
工作步驟:在“移交目錄”表格中查合同號/項目名稱,找到編號,查相應的柜子。
工作注意:檔案柜子分布見登記簿首頁/查詢件電腦表格
如果合同無法找到讓其找財務/每次發(fā)現(xiàn)檔案袋里文件資料與卷內(nèi)目錄不一致,做好記錄。
2.檔案接收與歸檔
各部門會不定時的移交一些材料,做好移交記錄。
如果已經(jīng)建立檔案,及時歸檔,并且更新卷內(nèi)目錄。(區(qū)別之前的字體顏色)
3.業(yè)務數(shù)據(jù)錄入
及時將調(diào)試報告、質(zhì)檢報告、技檢報告、新梯交接單錄入績效考核表。
錄完放入柜子,達到一定量及時打包,打包前需要有完整電子版。
工作重點:及時錄入,尤其是每月6號前。
4.他人離職簽字
他人離職要查閱借閱電子記錄,看是否歸還。
5.三種報告整理
同一個項目下的三種報告歸檔到一起。
做好電子版登記。
第6篇 學校檔案管理員職責（3）
學校檔案管理員職責(三)
1.認真學習貫徹(檔案法)和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴格執(zhí)行本校的(綜合檔案室管理制度)以及學校的各項規(guī)章制度。
2熱愛檔案事業(yè),堅持四項基本原則,認真學習檔案業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務水平和工作能力,確保檔案工作順利完成。
3.集中統(tǒng)一管理本校的全部檔案。負責對本校的文書處理和各業(yè)務科室的各種文件材料的收集、整理、歸檔工作,并對各科室檔案工作進行監(jiān)督和指導。
4.遵守黨和國家的保密制度,維護檔案的完整與安全。
5.定期檢查檔案保管情況,對破損或退變的檔案應及時修復,編制必要的柱查工具。
6.按照規(guī)定把具有永久、長期保存的檔察及時移交臨安市檔案館,井做好進館的準備工作。
7.積扳開發(fā)檔案信息資料,為領(lǐng)導決策、科學化管理提供依據(jù),為樂平鄉(xiāng)教育事業(yè)提供廣泛的服務。
8.熱情接待,為利用者提供方便,積極做好利用效果的統(tǒng)計工作。
第7篇 風電場檔案管理員的安全生產(chǎn)職責
（一）負責認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作，確保檔案的完整與安全。
（二）嚴格執(zhí)行檔案的利用借閱制度，嚴禁無關(guān)人員進入庫房隨意翻看, 嚴格檢查外來人員的進入，做好檔案的安全保護工作。
（三）負責定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求，電源線路布局符合安裝規(guī)程，照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)（0.5m以上）若發(fā)現(xiàn)問題及時上報整改。
（四）禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象，室內(nèi)光線黯淡，也不能出現(xiàn)點蠟燭照明等現(xiàn)象。
（五）負責定期對消防器材是否完好、有效，并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物，保證消防通道的暢通。
（六）負責做好防潮工作，天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進行檢查，防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入，發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時采取除濕措施，保護檔案。
（七）加強自身學習，提高檔案管理技能，維護檔案的完整與安全，做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。
第8篇 風電場檔案管理員安全生產(chǎn)職責
(一)負責認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。
(二)嚴格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴禁無關(guān)人員進入庫房隨意翻看, 嚴格檢查外來人員的進入,做好檔案的安全保護工作。
(三)負責定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)(0.5m以上)若發(fā)現(xiàn)問題及時上報整改。
(四)禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象,室內(nèi)光線黯淡,也不能出現(xiàn)點蠟燭照明等現(xiàn)象。
(五)負責定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。
(六)負責做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入,發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時采取除濕措施,保護檔案。
(七)加強自身學習,提高檔案管理技能,維護檔案的完整與安全,做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。
第9篇 職業(yè)學院辦公室檔案管理員職責
1.負責綜合檔案室的日常工作；
2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作；
3.做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作；
4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作；
5.辦理以學院名義印發(fā)的公文進行核稿、編號；
6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè)；
7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領(lǐng)導印章；
8.辦理出具介紹信；
9.收集校史資料，編撰學院年鑒、大事記；
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第10篇 病理科檔案管理員職責
1.病理科檔案管理員由病理科醫(yī)師和/或技師兼任,在病理科主任和病理科技術(shù)組長領(lǐng)導下進行檔案管理工作。
2.負責病理科日常及尸解蠟塊、切片、文字資料的收集、整理和歸檔。文字資料的裝訂。
3.負責科研課題和科研項目及研究生課題的登記、整理、資料收集和歸檔。
4.負責科內(nèi)文字資料、病理切片借閱和管理。
5.負責病理科各種儀器設(shè)備說明書的整理和保管。
6.負責病理科各類申請單、檢查單的清領(lǐng)。
7.負責病理科各種消耗器材的清領(lǐng)。
8.負責病理科各級人員科研、論文、會議文章的收集、登記和統(tǒng)計工作。
9.協(xié)助科主任做好科研課題的申報工作。
第11篇 檔案管理員主要職責范文
檔案管理員主要職責
一、檔案管理員職責
1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導,監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。
5,濟濟做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二、檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
3、學校檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進人庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導,積極采取有效措施。
6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
第12篇 風電場檔案管理員安全生產(chǎn)職責范本
(一)負責認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。
(二)嚴格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴禁無關(guān)人員進入庫房隨意翻看, 嚴格檢查外來人員的進入,做好檔案的安全保護工作。
(三)負責定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)(0.5m以上)若發(fā)現(xiàn)問題及時上報整改。
(四)禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象,室內(nèi)光線黯淡,也不能出現(xiàn)點蠟燭照明等現(xiàn)象。
(五)負責定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。
(六)負責做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入,發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時采取除濕措施,保護檔案。
(七)加強自身學習,提高檔案管理技能,維護檔案的完整與安全,做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。
第13篇 工程現(xiàn)場信息檔案管理員職責
工程項目現(xiàn)場信息、檔案管理員職責
1)負責對項目設(shè)計文件、技術(shù)資料、各種文件、報告的收發(fā),發(fā)現(xiàn)缺少及時提出,督促有關(guān)方及時補辦,按統(tǒng)一的編目系統(tǒng)進行編號分類整理,確保文件資料的完整、及時、準確、有效。
2)負責收集整理工地所有由管理方招集的會議紀要,整理后交項目經(jīng)理審查,打印后及時分發(fā)給有關(guān)專業(yè)人員或有關(guān)單位,并做好簽發(fā)記錄。
3)督促施工方做好工程技術(shù)資料和其他資料的整理工作。
4)負責文件資料的借閱,辦理借閱手續(xù)。
5)負責現(xiàn)場辦公用品(包括復印機、復印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風扇、安全帽等)的保管和使用。
6)協(xié)助項目經(jīng)理負責現(xiàn)場項目部的生活后勤工作。
7)協(xié)助項目經(jīng)理做好工程竣工資料的審核,提出意見。
第14篇 中學學校檔案管理員職責
中學(學校)檔案管理員職責
一、學校應明確專人保管資料,負責收集、整理、裝訂成冊。
二、凡歸檔的資料,要求字跡清晰,書寫工整。
三、目錄表和卷皮要求寫清楚整齊。
四、對歸檔文件統(tǒng)一編號,填寫案卷目錄,備制檢索工具,分類保管。
五、凡需借閱文件檔案的要辦理登記手續(xù),并及時歸還,以免丟失或錯亂。
六、認真遵守保密規(guī)定,妥善保管各類檔案資料,注意安全,嚴防丟失和泄密。
第15篇 （校）學院基建檔案管理員崗位工作職責
學院(校)基建檔案管理員崗位工作職責
1、負責學院基建(修繕)工程檔案管理工作:
(1)負責學院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;
(2)負責做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成e_cel表格)、維護,工程管理內(nèi)容應包括:項目名稱、合同編號、工期、施工進展、資料歸檔、進度款撥付、竣工決算資料歸入、結(jié)算初審、審計處審核及竣工結(jié)算等情況;
(3)負責基建(修繕)工程各類統(tǒng)計報表的填寫、上報及歸檔;
2、負責基建(修繕)工程造價咨詢,及時收集造價信息,組織科室人員對造價文件進行集體審查(由固定格式的審查表);
3、參加基建(修繕)工程圖紙會審,招標文件、合同的初審及項目竣工驗收;
4、參加開標、負責做好評標記錄;
5、負責組織科室人員學習造價信息、造價咨詢知識;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
