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第1篇 質(zhì)量體系管理員工作職責與職位要求
職位描述：
職責描述：
1.負責維護和管理公司質(zhì)量體系、流程和程序，滿足iso9001及iso13485標準和cfda法規(guī)要求;
2.制定和維護質(zhì)量職能的質(zhì)量程序文件，實施文件和記錄管理；
3.組織質(zhì)量管理和cfda法規(guī)培訓(xùn)和文化宣傳，提高員工質(zhì)量意識；
4.組織內(nèi)審和協(xié)調(diào)外審，領(lǐng)導(dǎo)跨部門團隊實施糾正預(yù)防措施，及時關(guān)閉審核發(fā)現(xiàn)及管理風險項，提高質(zhì)量管理水平；
5.組織管理評審，識別和改進管理風險；
6.對公司質(zhì)量目標及績效進行數(shù)據(jù)分析和改進；
7.負責組織對客戶投訴進行調(diào)查、分析并進行整改，推進持續(xù)質(zhì)量改進。
職位要求：
1.具備英文讀寫能力，熟練掌握辦公軟件；
2.善于溝通和分析，有能力組織和協(xié)調(diào)公司員工積極參與質(zhì)量管理及合規(guī)工作；
3.iso9001及iso13485體系內(nèi)審員證書 ;
4.2年以上醫(yī)療器械或相關(guān)行業(yè)的質(zhì)量管理工作經(jīng)驗。
第2篇 專職消防安全管理人員工作職責
一、按照消防法規(guī)和本單位消防安全規(guī)章制度的要求,負責實施對本單位的日常防火檢查、巡查,督促落實火災(zāi)隱患整改措施;
二、負責管理、維護消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標志;
三、組織開展消防宣傳,對員工進行消防教育培訓(xùn);
四、負責編制滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并制定培訓(xùn)和演練計劃,定期組織演練;
五、記錄消防安全工作開展情況,建立完善消防檔案;
六、認真完成其他消防安全管理工作。
第3篇 現(xiàn)場項目管理人員工作守則
項目現(xiàn)場管理人員工作守則
1)維護國家的榮譽和利益,按照'守法、誠信、公正、科學(xué)'的準則執(zhí)業(yè)。
2)執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、標準和制度,履行管理合同規(guī)定的義務(wù)和職責;
3)努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和管理知識,不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
4)不得以個人名義承攬管理業(yè)務(wù)。
5)不同時在兩個或兩個以上項目管理服務(wù)單位、監(jiān)理單位注冊或從事項目管理服務(wù)、監(jiān)理活動,不在政府部門和施工、材料設(shè)備的生產(chǎn)供應(yīng)等單位兼職。
6)不得為所管理項目指定承建商、建筑構(gòu)配件、設(shè)備、材料和施工方法。
7)不得收受被管理單位的任何禮金。
8)不得泄露所管理工程各方認為需要保密的事項。
第4篇 _d物業(yè)保潔員工作管理規(guī)定
物業(yè)保潔員工作管理規(guī)定
1、統(tǒng)一要求,分片管理,責任到人。
物業(yè)服務(wù)中心保潔員日常具體工作由保潔主管負責,保潔主管全面負責項目公共設(shè)施及區(qū)域的清潔衛(wèi)生的管理控制。根據(jù)項目區(qū)域合理安排,制定《清潔區(qū)域分工一覽表》,明確責任分工,責任落實到人。對保潔員實施績效考核 ,獎優(yōu)罰劣。保潔主管需對轄區(qū)清潔衛(wèi)生對照《保潔員作業(yè)標準》檢查每天不少于兩次,物業(yè)管理員每周不少于兩次,物業(yè)服務(wù)中心主任每周不少于一次,并認真填寫《保潔員工作檢查表》。
2、對公共區(qū)域的清潔
2.1備用工具、材料如:吸塵機、塵推、掃把、抹布、水桶、垃圾鏟、雞毛撣、清潔劑等。
2.2工作程序:
到達崗位后先用掃把清掃清理大堂地面,清理煙盅雜物。將干凈的塵推或拖把平放在地面上,直線來回推塵,除去地面塵土。擦拭云石臺面、玻璃門窗、各類標牌、開關(guān)、休息椅子、花盆、花架、防火門、消防栓柜,保持以上各處干凈無積塵。留意空調(diào)風口、天花板、燈罩、射燈、邊角位是否有蜘蛛網(wǎng)和積塵,及時用雞毛撣掃除,每月擦拭天花、燈罩、空調(diào)風口一次。每3小時內(nèi)對大堂進行2-3次保潔,用塵推或拖把進行去塵,及時清理煙箱內(nèi)煙頭、紙巾等雜物,視污漬情況及時進行擦拭、清洗。
2.3衛(wèi)生標準:
地面無煙頭、紙屑、雜物、污漬,地面、墻面干凈有光澤。公共設(shè)施表面無明顯灰塵,不銹鋼表面光亮、無污漬。立面沒有'牛皮癬'及亂涂亂畫字跡。
3、住宅區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定
為保持住宅區(qū)干凈、整潔、使業(yè)主享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境。物業(yè)服務(wù)中心按照國家頒布的有關(guān)法令和《武漢市公共衛(wèi)生管理條例》及公司標準進行清潔衛(wèi)生服務(wù)。
3.1 本轄區(qū)的垃圾清運及消殺工作由物業(yè)服務(wù)中心負責。積極配合環(huán)衛(wèi)、環(huán)保、衛(wèi)生防疫部門,采用多種形式開展環(huán)境衛(wèi)生宣傳,使大家樹立人人愛清潔,個個講衛(wèi)生的良好風氣。
3.2 為了加強衛(wèi)生管理,全項目業(yè)主監(jiān)督,物業(yè)服務(wù)中心制定清潔衛(wèi)生責任條例。
3.2.1 保潔員作時間:
7:00-11:00、14:00-18:00由每個保潔員清掃劃分的責任區(qū)域。
3.2.2 每天清掃住宅區(qū)道路、綠化帶二次,并隨時保持住宅區(qū)各公共場所沒有紙屑、煙頭、痰跡、污跡等。
3.2.3 每天16:00-17:00清運垃圾一次。
3.2.4 每天清掃一次樓梯間。
3.2.5 每周清洗二次建筑小品、信箱、消防栓、防盜門、并保持干凈。
3.2.6 每周檢查樓道燈、住宅區(qū)道路燈、開關(guān)、消防栓、防盜門、玻璃門、玻璃窗、內(nèi)墻等完好情況。
3.2.7 根據(jù)不同季節(jié),經(jīng)常用藥物噴殺蟻、蠅、蟲、鼠,主要在垃圾池、明暗溝、渠污水井等周圍。
3.2.8 每年疏通下水道、化糞池二次。
3.3保潔員是保持本區(qū)清潔衛(wèi)生工作的直接責任人,凡是物業(yè)服務(wù)中心員工均有維護本區(qū)衛(wèi)生的義務(wù),對不衛(wèi)生現(xiàn)象視而不見,見而不管的將被視為失職,物業(yè)服務(wù)中心視其情節(jié)輕重給予警告、罰款、甚至辭退。
3.4本區(qū)業(yè)主、居民和進入本區(qū)的訪客等均有責任和義務(wù)維護本區(qū)衛(wèi)生,嚴禁下列不衛(wèi)生不文明的行為:
3.4.1隨地吐痰,隨地丟果皮、煙頭、廢物、雜物,隨地傾倒垃圾(業(yè)主的生活垃圾須裝入袋中放在指定地點)。
3.4.2隨地大小便。
3.4.3飼養(yǎng)小鳥和家禽。
3.4.4亂豎廣告牌,亂貼(寫)標語、廣告、啟事。
3.4.5亂堆建筑垃圾和建筑材料。
3.4.6搭建各類違章建筑。
3.4.7在公共場地、花木間拉繩晾曬衣物。
3.4.8攀登、涂污園林雕塑小品。
3.4.9從樓上往下拋灑雜物、潑水。
3.4.10在樓梯間、通道、屋面、平臺等處堆放雜物。
3.5項目內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點不得在公共場所、走廓堆放物品或占用公共場地擴大營業(yè)場地,經(jīng)營店主須做好 '門前三包'的衛(wèi)生工作。
4. 物業(yè)服務(wù)中心接待來訪投訴定期回訪工作制度
為了加強物業(yè)服務(wù)中心與廣大業(yè)主的聯(lián)系,及時為業(yè)主排憂解難,把管理工作置身于業(yè)主監(jiān)督中,從而集思廣益,及時總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn),不斷改進管理,提高服務(wù)質(zhì)量,將建立接待來訪投訴定期回訪制度。
第5篇 病案管理專員工作職責與職位要求
職位描述：
1、在醫(yī)務(wù)科室領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
2、經(jīng)常檢查各科病歷書寫情況，提出改進意見，提高病歷書寫質(zhì)量。
3、負責病案的回收、整理、裝訂、歸檔、檢查和保管工作。
4、負責病案資料的索引、登記、編目工作。
5、查找再次入院和復(fù)診病員的病案號，保證病案的供應(yīng)，辦理借閱病案手續(xù)。
6、提供教學(xué)、科研、臨床經(jīng)驗總結(jié)等使用的病案。
7、做好病案的管理工作，保持清潔、整齊、通風、干燥等。
職位要求
1. 病案管理、醫(yī)學(xué)、護理、衛(wèi)生事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，大專及以上學(xué)歷；
2. 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
3. 具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力；
4. 具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和責任心。
第6篇 z_小學(xué)宿舍管理人員工作職責
中心小學(xué)宿舍管理人員工作職責
1、學(xué)期初,根據(jù)學(xué)校寄宿情況,與有關(guān)部門一起安排好宿舍,匯總各寢室人名單。安排好各寢室長、各樓層長人選。
2、要求寄宿人員嚴格遵守作息制度,嚴肅就寢紀律,及時檢查,及時督促改正,對違紀現(xiàn)象及時進行教育,并與政教部門或班主任老師取得聯(lián)系。
3、保持宿舍內(nèi)外整潔,各寢室每天清掃兩次,每周大掃除一次,每日公布衛(wèi)生情況、學(xué)生宿舍紀律情況,對存在問題及時督促改正。
4、保持宿舍公共部位清潔衛(wèi)生,保持廁所及盥洗室整潔,教育學(xué)生不在水槽里倒雜物,防止下水道堵塞。
5、愛護公共財物,宿舍區(qū)內(nèi)做到節(jié)約用電、用水,空調(diào)遙控器不得隨意借給學(xué)生使用,并嚴格按學(xué)校要求使用空調(diào),做到安全、節(jié)能。
6、課間無特殊原因?qū)W生不得進入寢室,如需進入寢室,須持班主任、政教部門簽條方可,對課間進入寢室者要做好記錄。
7、做好安全防衛(wèi)工作,平時對學(xué)生進行防盜竊、防火等宣傳教育,防止偷竊等事件發(fā)生。如發(fā)生偷竊等事件,及時會同校政教部門有關(guān)人員進行處理。
8、夜自修結(jié)束前要主動與值班老師取得聯(lián)系,掌握住宿學(xué)生的出勤狀況。
9、要充分發(fā)揮寢室長、樓道長的作用,熄燈前要檢查、核實好住宿人數(shù),按規(guī)定進行查鋪,不準移宿他人床位或二人合睡,發(fā)現(xiàn)有逃宿、曠宿現(xiàn)象,應(yīng)馬上報告夜間值班老師,對當晚不住宿人員要進行登記,次日及時與班主任老師聯(lián)系,核實不住宿的緣由。
10、完成有關(guān)宿舍管理、宿舍衛(wèi)生、宿舍安全的其它工作。
第7篇 iso22000食品安全管理體系審核員工作職責與職位要求
職位描述：
工作職責：
1.執(zhí)行公司安排的審核任務(wù)，及時向相關(guān)人員反饋審核工作中出現(xiàn)的各種問題，并積極配合解決問題；
2.在審核工作中堅持審核原則，遵守審核員的行為規(guī)范和公司的各項規(guī)定，注意自己的言行，維護公司利益和形象；
3.及時完成審核資料的準備、與客戶在審核前的溝通、督促客戶整改不符合項、根據(jù)認證決定工作人員的意見修改和完善審核資料等工作；
4.及時完成公司安排的技術(shù)文件的編制工作；
5.積極參加公司安排的現(xiàn)場見證工作；
6.在審核中了解客戶需求并向相關(guān)部門反饋；
7.積極參加公司安排的有關(guān)培訓(xùn)工作；
8.提供與審核相關(guān)的工作及公司其他各項工作的建議；
9.主動學(xué)習(xí)，持續(xù)提高自身的專業(yè)素質(zhì)和審核技能，為受審核方提供有價值的意見和建議，不斷提升審核工作質(zhì)量。
職位要求：
1.本科及以上學(xué)歷，4年以上全職工作經(jīng)歷；
2.具備食品或生物相關(guān)專業(yè)，二年及以上食品或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗；
3.已通過ccaa iso22000外審員資格考試（必備）；
4.能滿足經(jīng)常性出差需要。
第8篇 體系管理員工作職責與職位要求
職位描述：
工作職責：
1、協(xié)助完成公司運營籌備期間體系建設(shè)相關(guān)工作；
2、參與制定公司運營管理相關(guān)制度、辦法；
3、負責公司質(zhì)量體系文件的管理和維護；
4、負責對各部門文件規(guī)范性和有效性的檢查工作；協(xié)助各部門及時對體系文件修訂、調(diào)整；
5、負責組織內(nèi)、外審的計劃實施、統(tǒng)籌，對不符合項制訂相應(yīng)的糾正預(yù)防措施；
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求：
1、旅游、管理等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷優(yōu)先。
2、2年以上體系專員經(jīng)驗，熟悉卓越績效管理、iso9000等質(zhì)量管理體系。
2、具備良好的文字功底，熟練使用office、visio等軟件；
4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，責任心強。
5、有相關(guān)大型文旅項目、公園管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
第9篇 安全管理專員工作職責與職位要求
職位描述：
工作職責：
1、負責擬訂公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程及生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案；
2、組織安全教育、培訓(xùn)、應(yīng)急救援演練；
3、督促落實醫(yī)藥安全生產(chǎn)整改措施；
4、組織或參與醫(yī)藥危險源與職業(yè)危害因素的辨識、評價和控制。
技能要求：
1、大專以上學(xué)歷，安全工程、化工等相關(guān)專業(yè)；
2、三年以上安全相關(guān)管理工作經(jīng)驗；
3、具有一定的危險化學(xué)品和工藝安全知識；
4、有較強的文字編輯能力。
第10篇 勞動力管理員工作職責
1、每日負責收集統(tǒng)計上班人員的考勤,及施工人員流動情況并向項目經(jīng)理及時匯報,并做好相應(yīng)記錄;
2、及時掌握勞務(wù)人員花名冊及人員變化情況;
3、會同安全員做好勞務(wù)用工進場三級教育工作;
4、負責本工程內(nèi)勞動合同的收集、管理工作;
5、負責監(jiān)督檢查勞務(wù)供方用工工資單的的編制及工資的發(fā)放;
6、負責監(jiān)督檢查勞務(wù)供方對施工人員上繳保險的落實;
7、協(xié)助勞務(wù)供方做好本工程施工人員工會的建立工作,并做好相關(guān)記錄;
8、負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
第11篇 _小區(qū)物業(yè)管理處員工工作服管理規(guī)定
小區(qū)物業(yè)管理處員工工作服管理規(guī)定
一、新工作服:凡新到崗人員均發(fā)放兩套工作服,工作滿兩年后,可更換新工作服。
二、不得在上班時間以外著工作服,不得將工作服轉(zhuǎn)借給其他人。
三、如因工作原因造成工作服損壞,需由當事人寫明損壞原因,書面報告管理處主任,經(jīng)管理處主任同意后方可更換。
四、非因工作原因造成的工作服損壞,由當事人自行承擔購買工作服的費用。
五、冬、夏之交需更換工作服時,需由領(lǐng)用人將工作服清洗干凈,交還管理處后,由管理處統(tǒng)一發(fā)放。
六、如員工辦理離、辭手續(xù)時,需將工作服洗凈后交回管理處,并作為離、辭人員完善手續(xù)之一。
第12篇 倉庫管理員工作職責
倉庫管理員,英文是storekeeper。 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。
倉庫管理員職責是:
1.未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;單據(jù)不全、填寫不完整或?qū)徟掷m(xù)不全的不予辦理驗收入庫;不合格品,應(yīng)隔離堆放,并標示清晰,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負失職的責任。
2.未按規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和帳實不符,倉管員應(yīng)承擔由此引起的經(jīng)濟損失責任。
3、依《物料需求表》清查、填報可用庫存量,并對《物料訂購單》交貨日期進行監(jiān)督,提醒采購人員進行進度控制,急需物資到庫后須及時通知需求部門,以便生產(chǎn)的順利進行。
4.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責任。
5.按照生產(chǎn)部門領(lǐng)料單需求時間及時進行備料,確保生產(chǎn)有序進行。對領(lǐng)料單填寫不完整、審批手續(xù)不全的一律不予發(fā)料。
6、按照倉庫規(guī)劃、定置管理規(guī)則對物料進行合理儲放,做到各儲區(qū)的標示清晰、一物一卡、貨架、貨位有編號,過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊.
7、按照5s(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))的管理要求,負責所管轄區(qū)的日常管理,做到人各有責,物各有主,事事有人管。
8.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識,注意防遺失、防水、防潮、防銹等,加強保管措施。確保公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。
9、定期進行物料盤點,編制盈、虧表,并上報領(lǐng)導(dǎo)審批,依據(jù)審批單進行帳務(wù)調(diào)整,確保帳、卡、物一致。庫存盤盈、虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
10、倉庫保管員必須遵守現(xiàn)行財務(wù)制度,按實記帳,帳冊必須書寫清楚,不得涂改,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳物相符。所有收、發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,并定期分類匯總、裝訂成冊,不可丟失。
11、積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理和利用工作,對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。
12、禁止無關(guān)人員擅自進入倉庫,進入倉庫人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,禁止煙火。
13.倉管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門主管見證,雙方各執(zhí)一份。
相關(guān)職位搜索有:倉管員的職能 詳細的倉管員崗位職責
第13篇 生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)設(shè)備管理科員工作職責
第一條服從固定資產(chǎn)及設(shè)備管理專責的領(lǐng)導(dǎo),盡職盡責,做好公司固定資產(chǎn)、設(shè)備管理和監(jiān)督檢查的各項工作。
第二條協(xié)助固定資產(chǎn)及設(shè)備管理專責建立、健全各項設(shè)備管理規(guī)章制度及公司各類固定資產(chǎn)設(shè)備臺帳。組織各分公司做好設(shè)備固定資產(chǎn)的選型、使用、遷移及更新工作,經(jīng)常對各分公司設(shè)備、建(構(gòu))筑物、設(shè)備基礎(chǔ)定期檢查,做到帳、卡、物相互一致,并對各類固定資產(chǎn)進行鑒定評級,及時消除缺陷和隱患,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
第三條協(xié)助固定資產(chǎn)及設(shè)備管理專責監(jiān)督、檢查各分公司的設(shè)備管理工作,包括設(shè)備技術(shù)管理檔案和有關(guān)的基礎(chǔ)資料臺帳的建立健全及各分公司對設(shè)備定期維護保養(yǎng)、機電設(shè)備完好標準等的落實情況。
第四條協(xié)助固定資產(chǎn)及設(shè)備管理專責監(jiān)督、檢查各分公司計量設(shè)備的管理工作,包括計量設(shè)備技術(shù)管理檔案和有關(guān)的基礎(chǔ)資料的建立健全及各分公司對計量管理制度的落實情況,并協(xié)助各分公司按計劃對計量設(shè)備統(tǒng)一送檢或聯(lián)系有資質(zhì)的單位到現(xiàn)場檢定。
第五條協(xié)助固定資產(chǎn)及設(shè)備管理專責監(jiān)督、檢查各分公司特種設(shè)備的管理工作,包括特種設(shè)備技術(shù)管理檔案和有關(guān)的基礎(chǔ)資料的建立健全及各分公司對特種設(shè)備管理制度等的落實情況。并每年定期請具有檢驗資質(zhì)的單位對各分公司的特種設(shè)備進行進行檢驗。
第六條參加檢修會議,協(xié)助固定資產(chǎn)及設(shè)備管理專責對發(fā)生的設(shè)備事故及時進行組織搶修,迅速恢復(fù)生產(chǎn),保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn),并對設(shè)備事故調(diào)查、分析,提出處理意見,并做好相關(guān)記錄。
第七條協(xié)助固定資產(chǎn)及設(shè)備管理專責經(jīng)常分析研究設(shè)備的技術(shù)狀況,總結(jié)推廣設(shè)備管理經(jīng)驗。并組織各分公司學(xué)習(xí)推廣應(yīng)用新材料、新設(shè)備及現(xiàn)代化設(shè)備管理手段和方法。
第八條熱愛本職工作,忠于職守,學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高工作能力,認真遵守各項規(guī)章制度,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它各項工作任務(wù),確保部門整體工作有效開展。
第14篇 學(xué)校圖書管理員工作職責
圖書館管理員在教導(dǎo)主任直接領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)牢固樹立為教育、教學(xué)工作，為師生服務(wù)的思想，熱心做好學(xué)校圖書館管理和流通工作，成為學(xué)校豐富文化生活，增進學(xué)生知識的一個重要陣地。
一、根據(jù)上級調(diào)撥經(jīng)費情況，結(jié)合學(xué)生實際需求，根據(jù)學(xué)校教育、教學(xué)需要，有計劃、有原則地選購圖書，注意圖書的社會效益，防止積壓。
二、主動為教師服務(wù)，不斷增加新書開架數(shù)目，定期、定時向教師、學(xué)生開放，主動向師生推薦新書與教學(xué)資料，注意信息反饋，經(jīng)常聽取教師、學(xué)生意見，不斷改進工作，及時提供教與學(xué)的參考書籍，提高書的流通和作用效率。
三、對新書應(yīng)及時登記入冊，做好分類編目，帳目清楚，及時向總務(wù)部門上報，對舊書及時做好修補、報廢工作。
四、做到熱心服務(wù)，秉公辦事，嚴格執(zhí)行政策，及時做好宣傳工作，嚴禁利用職權(quán)，將未入帳的書，借給任何人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究責任。
五、配合學(xué)校教育教學(xué)工作，主動推薦有關(guān)書目和資料，定期向閱覽室提供書籍。
六、制訂“五防”措施（防火、防塵、防潮、防霉、防蛀）。
七、根據(jù)要求制訂館室及教師學(xué)生外借、賠償制度、書庫管理制度。
八．認真做好學(xué)校和教導(dǎo)處布置的其他工作。
第15篇 工業(yè)園區(qū)資料管理員工作內(nèi)容
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
二、參加分部分項工程的驗收工作
1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作
1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2、負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1、協(xié)助籌建辦主任做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、負責工業(yè)園區(qū)籌建辦的后勤保障工作。做好食堂管理工作。
4、負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
五、完成籌建辦主任交辦的其他任務(wù)。
