工程文件管理制度8篇

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：75

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目錄
1.工程管理制度包括哪些 2.工程管理制度流程 3.工程管理制度重要性和意義 4.工程文件管理制度8篇

工程文件管理制度

包括哪些

工程文件管理制度是工程項目管理的核心組成部分，它涵蓋了從項目啟動到結(jié)束的所有文檔的創(chuàng)建、審批、存儲和廢棄的過程。主要包括以下內(nèi)容：

1. 項目策劃文件：包括項目建議書、可行性研究報告、項目計劃書等，用于定義項目的范圍、目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果。

2. 設(shè)計文件：涵蓋設(shè)計圖紙、計算書、材料規(guī)格書等，詳細說明工程的設(shè)計思路和實施方案。

3. 施工文件：包括施工合同、施工方案、進度計劃、質(zhì)量控制文件等，指導(dǎo)現(xiàn)場施工活動。

4. 監(jiān)理文件：涉及監(jiān)理報告、檢查記錄、變更通知等，確保工程質(zhì)量與進度符合標(biāo)準(zhǔn)。

5. 財務(wù)文件：如預(yù)算報告、成本報表、支付申請等，用于財務(wù)管理與審計。

6. 審批文件：涵蓋各類審批表單，如設(shè)計變更申請、采購審批、費用報銷等。

7. 檢驗與驗收文件：包括試驗報告、竣工驗收報告等，確保項目達到預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

8. 運維文件：如操作手冊、維護指南、用戶手冊等，為項目后期運維提供依據(jù)。

流程

1. 文件編制：根據(jù)項目需求，由相關(guān)責(zé)任人制定或修改文件，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

2. 文件審核：由上級或?qū)I(yè)部門對文件進行審查，確保其合規(guī)性和有效性。

3. 文件批準(zhǔn)：經(jīng)過審核后，由授權(quán)人員簽署批準(zhǔn)，賦予文件正式效力。

4. 文件發(fā)布：將批準(zhǔn)后的文件分發(fā)給相關(guān)人員，并確保他們理解并遵守文件規(guī)定。

5. 文件執(zhí)行：在項目執(zhí)行過程中，依據(jù)文件進行操作，記錄相關(guān)信息。

6. 文件更新：隨著項目進展或環(huán)境變化，適時更新文件，保持信息最新。

7. 文件存檔：項目結(jié)束后，將所有文件整理歸檔，便于日后查詢。

8. 文件廢棄：對過期或不再需要的文件，進行安全銷毀，保護敏感信息。

重要性和意義

工程文件管理制度對于項目的成功實施至關(guān)重要，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提高效率：明確的文件流程減少了溝通成本，確保信息快速準(zhǔn)確傳遞。

2. 保障質(zhì)量：通過規(guī)范化的文件管理，確保設(shè)計、施工和運維階段的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)得以貫徹。

3. 法規(guī)遵從：符合行業(yè)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，降低因文件不合規(guī)帶來的法律風(fēng)險。

4. 風(fēng)險控制：文件記錄了項目全生命周期的信息，有助于識別和管理潛在風(fēng)險。

5. 決策支持：文件提供了項目歷史數(shù)據(jù)，為后續(xù)決策提供有力依據(jù)。

6. 責(zé)任追溯：完善的文件系統(tǒng)可以明確責(zé)任歸屬，便于問題解決和糾紛處理。

工程文件管理制度是工程項目管理的基石，它不僅保證了項目的順利進行，也為企業(yè)積累了寶貴的實踐經(jīng)驗，提升了整體管理水平。通過嚴(yán)格執(zhí)行這一制度，我們能夠?qū)崿F(xiàn)項目的高效、高質(zhì)量完成，同時保障企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

工程文件管理制度范文

第1篇工程項目施工文件技術(shù)資料管理規(guī)定

工程項目施工文件及技術(shù)資料管理規(guī)定

1.項目部施工文件的管理范圍包括:1)施工合同文件;2)施工圖文件,包括工程圖紙及其變更文件;3)施工指令,包括對施工指令的確認(rèn)記錄;4)工程施工適用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收規(guī)范;設(shè)備裝箱文件;5)記錄文件,包括會議記錄,工程管理決議,以及任何涉及合同內(nèi)容調(diào)整、非預(yù)期費用和責(zé)任的來往文件;6)經(jīng)建設(shè)方確認(rèn)的施工進度計劃;7)索賠、簽證文件。

2.項目經(jīng)理確定合同文件、記錄文件、進度計劃的受控使用范圍,主管工程師負(fù)責(zé)其它施工文件的受控管理。項目部主管工程師具體貫徹和落實項目施工文件管理相關(guān)制度、措施,對施工文件管理承擔(dān)直接管理責(zé)任。

3.項目應(yīng)指定專人按受控文件要求進行施工文件的管理,定期檢查受控文件的使用保養(yǎng)情況。施工文件至少應(yīng)保存至工程竣工結(jié)算,屬于工程施工技術(shù)資料的應(yīng)隨技術(shù)資料整理、存檔。

4.項目部資料員應(yīng)及時收集、整理相關(guān)技術(shù)資料,做到技術(shù)資料與工程進度同步;并按照國家規(guī)范、規(guī)程和當(dāng)?shù)丶夹g(shù)資料管理規(guī)定核查其內(nèi)容;發(fā)現(xiàn)問題及時報項目主管師協(xié)調(diào)解決。項目主管師對資料負(fù)指導(dǎo)審核責(zé)任,并負(fù)責(zé)對試驗資料、原材料報告的存在的問題進行協(xié)調(diào)管理。資料分基礎(chǔ)、主體、裝修三個施工階段報施工技術(shù)科審核;竣工資料應(yīng)在資料員按照資料管理規(guī)定核查完畢報項目經(jīng)理(主管工程師)簽字認(rèn)可后,送施工技術(shù)科審查。具體管理要求見本細則第六項:施工資料管理要求。

第2篇裝飾裝修工程技術(shù)文件施工資料管理制度

裝飾裝修工程技術(shù)文件、施工資料管理制度

1、技術(shù)文件、施工資料管理的目的

工程技術(shù)資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進度的依據(jù),是施工過程的真實記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。

2、技術(shù)資料的內(nèi)容

2.1施工圖紙(包括設(shè)計變更通知單);

2.2設(shè)計交底會議紀(jì)要;

2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補救措施的原始記錄;

2.4施工組織設(shè)計或方案;

2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單;

2.6技術(shù)核定單;

2.7分部工程、分項工程質(zhì)量評定表;

2.8自檢、互檢記錄;

2.9工程質(zhì)量問題整改通知單;

2.10竣工驗收單;

2.11竣工圖;

2.12材料質(zhì)保書

3、技術(shù)資料歸檔時間:

3.1當(dāng)月上報竣工的單位工程的技術(shù)資料,一般在當(dāng)月的25日前交質(zhì)量股,待工程檢查完畢,質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。

3.2技術(shù)資料一經(jīng)歸檔后,按上級規(guī)定嚴(yán)格保管。

第3篇工程文件資料管理制度（4）

工程項目文件資料管理制度(二)

文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。

1、收發(fā)文件管理制度

1)對外發(fā)文應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。

2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。

3)外發(fā)文件的具體要求

公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標(biāo)識發(fā)放文件編號。

4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求

(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。

(2)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并及時上報公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署意見。

(3)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目部的發(fā)文,由項目部接收,由項目負(fù)責(zé)人簽署意見,項目負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況上報公司。

(4)項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定:

發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在項目備案,同時由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。

2、竣工資料

1)項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的規(guī)定,認(rèn)真整理工程竣工資料。

2)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應(yīng)交資料。

3)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:

(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工,終于工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類組卷。

(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點,根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進行分類組卷

(3)工程檢驗評定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進行分類組卷。

(4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。

4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時,檢查驗證手續(xù)必須完備。

3、文件、資料保密規(guī)定

1)公司全體員工要樹立愛護公司資料,保守公司秘密的觀念。

2)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自拷備或復(fù)印資料,轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處罰。

3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;

第4篇房產(chǎn)公司工程文件管理制度

房產(chǎn)開發(fā)公司工程文件管理制度

1.目的

在工程部日常行政管理及項目施工全過程中,妥善處理和保管工程文件,以便于歸檔、收發(fā)、查閱、結(jié)算及移交。

2.范圍

本準(zhǔn)則適用于___有限公司開發(fā)建設(shè)的所有項目。

3.文件編號體系

工程部文件統(tǒng)一編號方法:公司英文縮寫+文件類索引碼+文件號

4.工程部文件目錄

4.1公司管理規(guī)范:

工程管理規(guī)范一套

項目經(jīng)理部職責(zé)及人員架構(gòu)表

4.2各種指導(dǎo)書

4.3政府文件

4.4公司來文:

4.4.1報公司各部門文件

4.4.2報公司報告

4.4.3發(fā)工程部文

4.4.4發(fā)設(shè)計部文

4.4.5發(fā)成本管理部文

4.5會議紀(jì)要:

4.5.1公司每月/每周工程例會紀(jì)要

4.5.2公司現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要

4.5.3專題會議紀(jì)要

4.5.4內(nèi)部會議紀(jì)要

4.5.5圖紙會審變更紀(jì)要

4.6部門費用情況

4.7工作簡報

4.8各種表單

4.9工程文件(按工程部檔案管理程序中的目錄整理、歸檔)

4.10其他

5.有以下情況之一的文件不合格文件,

5.1沒有及時注銷的舊版本圖紙。

5.2編號不連續(xù)。

5.3文件為傳真件。

5.4模糊不清。

5.5文件資料不全、缺頁。

5.6簽字、蓋章不全、無授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

6.往來文件需要在文件管理員(工程部項目秘書)處進行登記。文件用章需要先有部門經(jīng)理簽字。文件分機密、秘密、公開三級,機密級只有經(jīng)辦人和所涉及的部門經(jīng)理、分管老總才可查詢,其他人員需查閱要部門經(jīng)理書面文件;秘密級只有經(jīng)辦人,涉及的部門人員和分管老總才可查詢,公開級即全公司共享。

7.公司所有正式文件對外均由項目秘書負(fù)責(zé),行政方面不論郵件還是文本均要從項目秘書處對外接口或抄送給項目秘書,技術(shù)方面的文件可以不通過項目秘書直接對外。

8.工程部每周每人均寫工作周報,周報格式要求如下:1、分項目寫,如基地情況、項目情況、內(nèi)部管理、其他。2、寫明辦事的期限、內(nèi)容。

9.工程部每天工作日記按工程部工作日記管理制度執(zhí)行,由工程部經(jīng)理進行不定時的抽查。

第5篇工程文件管理工作制度

1.總則

1.1本工作制度依據(jù)工程承建合同文件、國家和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設(shè)管理文件有關(guān)規(guī)定制訂。

1.2.本制度適用于建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位(監(jiān)理機構(gòu))及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。

1.3.工程文件分類及其組成。

1.3.1設(shè)計文件。指由設(shè)計單位通過建設(shè)單位提供,或由建設(shè)單位提供,或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實施的施工圖紙、設(shè)計說明書、技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及其相應(yīng)的設(shè)計修改通知,或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。

1.3.2施工文件。指承包商根據(jù)工程承建合同規(guī)定或根據(jù)監(jiān)理文件要求必須報送監(jiān)理單位的施工組織設(shè)計、施工技術(shù)措施、施工計劃、材料供應(yīng)計劃、工程項目開工申請、工程檢測試驗報告、合同支付報表、合同索賠與合同商務(wù)文件、各種工程施工問題請示以及與工程實施、竣工、維護等一切工程承建活動有關(guān)的各種圖紙、報告、圖片和原始記錄、報表、材料與資料等。所有反映工程承建合同過程與工程承建活動的文件。

其中由分包施工承包商蓋章并由承包商授權(quán)簽發(fā)的施工文件屬于二級施工文件。

1.3.3監(jiān)理文件。指監(jiān)理工程師在建設(shè)單位授權(quán)和按工程承建合同規(guī)定開展監(jiān)理工作所編制發(fā)布的文件,以及有關(guān)工程建設(shè)活動的批復(fù)、簡報、通報、通知、規(guī)定、簽證以及協(xié)調(diào)會議紀(jì)要等,所有反映工程承包與建設(shè)監(jiān)理合同履行過程和建設(shè)監(jiān)理過程的文件。

1.3.4建設(shè)單位指示。指經(jīng)建設(shè)單位或建設(shè)單位有關(guān)部門依照工程承建合同和建設(shè)監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達、批轉(zhuǎn)的與工程建設(shè)活動有關(guān)的紀(jì)要、簡報、通報、通知、規(guī)定、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、以及與此有關(guān)的各種文圖、函件等。

1.4.具有合同效力的一切工程文件,均以書面文件為準(zhǔn)。特殊情況下可先口頭或電話通知,并在二日內(nèi)補發(fā)書面文件。

1.5.除非建設(shè)單位另有指示或工程承建合同文件另有規(guī)定,否則不符合文件傳遞程序的文件,可能被視為非正式文件或無效文件而不具有合同所賦于的效力。由此所造成的工程延誤與合同責(zé)任,由責(zé)任方承擔(dān)。

2.設(shè)計文件管理

2.1建設(shè)單位提供用于工程實施的設(shè)計文件均為一式十八份,監(jiān)理審核備查及監(jiān)理工作留存二份,其中四份依照工程承建合同文件規(guī)定批轉(zhuǎn)承包商執(zhí)行。

2.2設(shè)計文件應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位與設(shè)計單位簽訂的供圖計劃,按時提供給建設(shè)單位。監(jiān)理公司于收到建設(shè)單位設(shè)計文件后七天內(nèi)組織完成審核工作。對于需要修改的設(shè)計文件,提出修改意見,通過建設(shè)單位轉(zhuǎn)達回設(shè)計單位研究處理;審核合格圖紙,交承包商執(zhí)行。

2.3承包商對收到的設(shè)計文件應(yīng)進行仔細閱讀和檢查(包括核對所有的尺寸、高程和數(shù)量),對發(fā)現(xiàn)的或在作業(yè)實施過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件中存在的缺陷或錯誤,應(yīng)在3天內(nèi)以書面通知監(jiān)理單位,供監(jiān)理工程師在施工前或該項作業(yè)實施前作出修改和補充,避免由此引起返工和造成損失。

2.4正式施工前設(shè)計文件必須經(jīng)過會審。

2.5施工過程中,若地形、地質(zhì)或其他自然條件發(fā)生了與設(shè)計文件不符的重大變化,承包商應(yīng)及時書面通知監(jiān)理單位,并提出處理或變更建議報監(jiān)理工程師審批。

2.6施工期間,監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設(shè)單位授權(quán)所簽發(fā)的施工變更指示,承包商應(yīng)予執(zhí)行。

2.7除非合同文件另有規(guī)定,或監(jiān)理文件另有要求,否則經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的設(shè)計文件(包括監(jiān)理公司簽發(fā)的施工變更指示),在送達承包商6小時后生效。

2.8承包商可根據(jù)施工需要自行復(fù)制所需數(shù)量的設(shè)計文件,也可通過監(jiān)理公司向建設(shè)單位申請追加提供圖紙份數(shù),并為此支付其費用。

2.9由建設(shè)單位或監(jiān)理公司所提供的設(shè)計文件,承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉(zhuǎn)給第三方。

3.施工文件管理

3.1承包商應(yīng)依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求,報送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報送期限、內(nèi)容、格式和細節(jié)應(yīng)符合建設(shè)單位和監(jiān)理公司的要求。

3.2對于已經(jīng)批準(zhǔn)的施工文件,若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化,或必須對施工文件作實質(zhì)性的變更,承包商仍應(yīng)按上述要求及時提出書面文件重新報請建設(shè)單位或監(jiān)理公司審批。

3.3合同文件規(guī)定由承包商負(fù)責(zé)設(shè)計的工程項目,承包商必須于開工十四天以前,一式四份報監(jiān)理工程師審批。

3.4承包商(含二級單位)編制的施工文件均應(yīng)一式四份遞交監(jiān)理公司,并由監(jiān)理公司資料員負(fù)責(zé)簽收。經(jīng)建設(shè)單位審批的施工文件或其審簽意見單也由承包商指定的資料員向監(jiān)理公司資料員領(lǐng)取。

3.5對于應(yīng)報送審批并業(yè)已送達的施工文件,監(jiān)理公司將在合同規(guī)定期限內(nèi)完成審批工作,審批意見包括“照此執(zhí)行”、“按意見修改后執(zhí)行”、“修改后重新報送”或“已審閱”四種。返回承包商的施工文件審簽或批復(fù)意見若為“修改后重新報送”。承包商必須按有關(guān)規(guī)定和要求修改后重新報送,并承擔(dān)由此所造成施工延誤及經(jīng)濟損失等的合同責(zé)任。

3.6施工文件的報送期限以監(jiān)理公司或指定簽收人的簽收日期為準(zhǔn)。該報送期限按合同文件規(guī)定執(zhí)行。若合同文件未明確規(guī)定時,按有關(guān)監(jiān)理實施細則或監(jiān)理工作規(guī)程的要求執(zhí)行。

3.7監(jiān)理公司超過審批期限仍未完成對施工文件的審批,可認(rèn)為該報審文件已經(jīng)得到監(jiān)理工程師同意。事后,監(jiān)理仍有權(quán)對該報審文件提出異議和批復(fù),承包商應(yīng)予執(zhí)行。

4.建設(shè)單位指示或向建設(shè)單位單位報送的文件

4.1除非建設(shè)單位中有指示或合同文件另有規(guī)定,否則承包商向建設(shè)單位報送的施工文件都必須主送監(jiān)理公司,并經(jīng)監(jiān)理公司審核和轉(zhuǎn)達。

4.2除非建設(shè)單位另有指示或合同文件另有規(guī)定,否則建設(shè)單位關(guān)于工程項目施工的主要意見和決策,都將通過監(jiān)理公司向承包商下達實施。

5.監(jiān)理文件管理

5.1監(jiān)理文件的送達時間以承包商授權(quán)部門與機構(gòu)負(fù)責(zé)人或指定簽收人的簽收時間為準(zhǔn)。

5.2承包商對收到的監(jiān)理文件有異議,可于接到該監(jiān)理文件的3天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi),向監(jiān)理公司提出確認(rèn)或要求變更的申請。監(jiān)理公司在7天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi)對承建單位提出的確認(rèn)或變更要求作出書面回復(fù),逾期未予回復(fù)表示監(jiān)理公司對原指令予以確認(rèn)。

5.3承包商如對監(jiān)理文件或監(jiān)理公司的確認(rèn)意見有異議,可于該文件或確認(rèn)意見送達后的3天內(nèi)向建設(shè)單位單位申請復(fù)議,并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費用與損失。

5.4若承包商對監(jiān)理文件(包括監(jiān)理的確認(rèn)意見)或建設(shè)單位的指示(包括其復(fù)議意見)有異議,應(yīng)首先在總監(jiān)理工程師的協(xié)調(diào)下,通過友好協(xié)商尋求全面解決。

若經(jīng)協(xié)商仍未能取得一致意見,建設(shè)單位和承包商任何一方均可依據(jù)合同規(guī)定進行仲裁或提交法律程序,但應(yīng)事先將此意向通報監(jiān)理單位

5.5除非監(jiān)理公司或建設(shè)單位復(fù)議指示或合同爭議評審組或通過仲裁程序?qū)ΡO(jiān)理文件已作出撤消、變更或修改,否則在復(fù)議、評審或仲裁期間,原已送達的監(jiān)理文件繼續(xù)有效。

6.工程文件傳遞與受理

6.1工程文件傳遞流程圖:

設(shè)計文件

設(shè)計單位

項目法人

項目法人指示

監(jiān)理單位

監(jiān)理文件

承包商

施工文件

主導(dǎo)流向

反饋流向

6.2屬緊急工程文件,必須在其左上角一個明顯位置加蓋“急件”章,受理方應(yīng)在一個合理的短時間內(nèi)作出處理。在非常情況下,還可以先通過電話或口頭傳遞文件內(nèi)容要點,并在隨后的8小時內(nèi)補送書面正式文件。

6.3為促進工程建設(shè)的順利進展和工程建設(shè)合同的切實履行,根據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理合同》文件規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)在14天(對于急件,應(yīng)在一個更短的時間)內(nèi),就監(jiān)理方書面提交并要求建設(shè)單位作出決定的事宜作出書面決定送達監(jiān)理方。若超過期限監(jiān)理方未收到建設(shè)單位的決定意見,可理解為建設(shè)單位對監(jiān)理方的明確建議意見無異議,并將該建議意見視為建設(shè)單位的決定。

第6篇總承包施工對工程的文件和資料管理規(guī)范

施工總承包對工程的文件和資料管理

總承包文件資料管理包括技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、質(zhì)量檢測資料及項目管理資料的管理。其中技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、質(zhì)量檢測資料由項目總工負(fù)責(zé),是保證整個工程保質(zhì)、按期順利完成的依據(jù),也是工程竣工驗收的必備資料。其中管理資料由項目經(jīng)理負(fù)責(zé),它是整個施工過程中施工管理的依據(jù),施工成果的證據(jù)。其所涉及的各種制度、影響施工的各種因素,與業(yè)主、監(jiān)理各分包之間聯(lián)系函都是關(guān)系整個工程極其重要的文件。

1主要內(nèi)容:

1) 圖紙(接收/下發(fā));

2) 業(yè)主指令、施工方的復(fù)函、圖紙會審記錄(土建、機電、裝飾接收/下發(fā));

3) 工程變更;

4) 重大技術(shù)方案的確認(rèn);

5) 工程洽談紀(jì)要;

6) 會議紀(jì)要;

7) 監(jiān)理批準(zhǔn)的方案審批表。

2施工技術(shù)資料的歸類

1) 材質(zhì)證明;

2) 材料試驗報告;

3) 施工記錄;

4) 預(yù)檢、隱蔽檢查記錄;

5) 基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收;

6) 施工組織設(shè)計;

7) 技術(shù)交底;

8) 質(zhì)量評定;

9) 竣工驗收資料。

3總承包和專業(yè)分包按照分級管理的原則進行文件和資料的管理?？偝邪略O(shè)資料室,專職負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)、整理、管理及歸檔工作。

4各分包單位必須設(shè)專職資料員,專門負(fù)責(zé)資料的搜集、整理、報送、存檔工作。按照合肥市對文件技術(shù)資料存檔的要求及時整理歸檔。

5各分包單位必須按總承包規(guī)定的程序接收和報送文件、資料,否則,由此造成的一切后果,總承包均不負(fù)責(zé)。接收和報送程序規(guī)定如下:

1) 業(yè)主及監(jiān)理下發(fā)的各類文件由總承包資料員進行登記留底后須經(jīng)項目經(jīng)理或執(zhí)行經(jīng)理審閱后下發(fā)各有關(guān)單位。

2) 業(yè)主及監(jiān)理直接交給各專業(yè)分包的各類文件、資料,各專業(yè)分包在收到文件、資料之后的4小時內(nèi)必須到總承包資料室登記。

3) 各專業(yè)分包單位報送業(yè)主或監(jiān)理的各類文件如變更、報告、洽商、申請、簽證單等均需要由總承包專業(yè)工程師簽字并經(jīng)項目經(jīng)理審閱后,由總承包資料員登記存檔方可報送,否則總承包對此類文件不予承認(rèn)。

6業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計院下發(fā)的函件,經(jīng)總承包審閱后以工程通知單或總承包指令的形式轉(zhuǎn)發(fā)給各分包單位;分包單位必須根據(jù)通知及函件具體要求處理各項事務(wù)。

7總承包對分包單位的管理要求。對上報資料的意見、會議通知、會議記要等,將以工程通知單形式下達給各分包,分包必須根據(jù)其要求及時處理,將處理結(jié)果及時向總承包匯報。

8分包上報文件資料,必須一式四份,總承包將依據(jù)實際需要轉(zhuǎn)報業(yè)主、監(jiān)理審閱及存檔。

9分包對工程情況、圖紙問題、進度、安全、質(zhì)量等相關(guān)事宜,可以以工作報告形式上報總承包,總承包對該報告的意見將通知單或總承包指令的形式下發(fā)分包。

10分包單位需上報的資料包括:承包合同、重要設(shè)備的訂貨合同、材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗單,分部、分項工程報驗單,施工組織設(shè)計、施工方案、施工總進度計劃、季度進度計劃、月進度計劃、周進度計劃及依據(jù)合肥市有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理工程師要求上報的有關(guān)資料。

11分包單位上報的有關(guān)資料應(yīng)按照合肥市現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)及文件整理規(guī)定執(zhí)行。

12分包單位自己收集整理有關(guān)工程竣工資料,總承包將不定期對資料進行抽查和考證、考評,不合格的資料分包商應(yīng)及時整改。在工程竣工前根據(jù)總承包要求上報,由總承包上交地方監(jiān)督站及有關(guān)部門。

技術(shù)資料管理流程見圖3.7.11-1。管理資料的管理流程見圖3.7.11-2。

第7篇工程項目文件資料管理制度

工程項目文件資料的管理包括公司發(fā)文、項目對外收發(fā)文、418#文件所覆蓋的技術(shù)資料、其他質(zhì)量記錄等四個方面的內(nèi)容。

項目資料員在項目技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)文件資料的管理工作。

項目各專業(yè)工程師及資料員必須具有資料員上崗證。

管理目標(biāo)是技術(shù)資料真實同步,達到長城杯的資料要求;非技術(shù)資料編目清晰,便于查閱。

文件資料的日常管理制度

一、文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全,符合《北京市建筑安裝施工技術(shù)資料管理規(guī)定》的要求。

二、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查各專業(yè)工程師內(nèi)業(yè)資料的收集整理工作,檢查資料員的資料歸檔工作,不定期進行內(nèi)業(yè)工作評比、獎優(yōu)罰劣。

三、418#文件涵蓋的技術(shù)資料要求:

1、項目總工組織各專業(yè)工程師和資料員學(xué)習(xí)418#文件。

2、各專業(yè)技術(shù)資料由本專業(yè)工程師負(fù)責(zé)收集整理。每月月底將本月技術(shù)資料移交項目資料員。

3、項目資料員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理、歸檔工作,資料歸檔時應(yīng)按《北京市建筑安裝施工技術(shù)資料管理規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)來做。::如果技術(shù)資料不符合要求,資料員做以詳細記錄交給專業(yè)工程師,專業(yè)工程師應(yīng)及時補齊。

四、為了加強項目管理,除了418#文件的規(guī)定之外,其它質(zhì)量記錄由資料員統(tǒng)一管理。

五、各業(yè)務(wù)口收集、整理本專業(yè)質(zhì)量記錄,定期報送資料員處。資料員進行分類歸檔。

公司發(fā)文管理制度

一、對公司發(fā)文進行分類收存,類別為黨群類和行政類,行政類分為質(zhì)量體系文件和非質(zhì)量體系文件兩類。

二、公司發(fā)文由項目資料員統(tǒng)一接收,留下分類收文登記。

三、項目資料員在接到文件后,根據(jù)文件歸屬類別是行政文件還是黨群文件,附上文件和資料傳閱學(xué)習(xí)單后分別送項目經(jīng)理或項目書記。項目經(jīng)理或項目書記學(xué)習(xí)之后,在文件就資料傳閱學(xué)習(xí)單上簽署意見,并決定該文件的學(xué)習(xí)或傳閱的科室及人員范圍,由資料員送各相關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)。各相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)文件內(nèi)容,并在文件和資料傳閱學(xué)習(xí)單上簽名。

四、所要求的人員進行傳閱或?qū)W習(xí)后,項目的文件資料由資料員統(tǒng)一進行歸檔管理。黨群類和行政類文件分別存放,資料盒內(nèi)應(yīng)編制文件目錄,以便于查閱。

五、作廢文件必須進行標(biāo)識,并單獨存放,同時在原收文記錄上標(biāo)明作廢存放處或銷毀日期。

六、質(zhì)量體系投入運行后設(shè)立的項目經(jīng)理部,要及時到企管部申請領(lǐng)用《質(zhì)量手冊》、《質(zhì)量體系文件匯編》和《現(xiàn)行有效的受控的質(zhì)量體系文件和資料目錄清單》,并按該目錄清單中所列出的文件和資料找有關(guān)部室補發(fā)。

七、項目經(jīng)理部調(diào)出人員不允許帶走文件和資料,到新的崗位后,需要時再要求配發(fā)。《質(zhì)量手冊》、《質(zhì)量體系文件匯編》的持有人變更后,繼任人應(yīng)及時安排到企管部辦理文件執(zhí)有變更手續(xù)。

項目對外收發(fā)文管理制度

一、項目對外發(fā)文應(yīng)由室主任審核,項目經(jīng)理審批簽發(fā)。對業(yè)主發(fā)文應(yīng)該用微機打印,發(fā)文格式執(zhí)行《北京中鐵建筑工程公司ci手冊vi分冊工程項目部分(試行)》的要求。

二、建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目的發(fā)文,屬于技術(shù)文件的,由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保存。屬于合同類文件的,由成本經(jīng)理統(tǒng)一保存,并根據(jù)文件內(nèi)容組織責(zé)任人員進行學(xué)習(xí)。

公司發(fā)文管理制度

一、對公司發(fā)文進行分類收存。類別為黨群類和行政類,行政類分為質(zhì)量體系文件和非質(zhì)量體系文件兩類。

二、公司發(fā)文由項目資料員統(tǒng)一接收,留下分類收文登記。

五、作廢文件必須進行標(biāo)識,并單獨存放,同時在原收文記錄上標(biāo)明作廢存放處或銷毀日期。

六、質(zhì)量體系投::入運行后設(shè)立的項目經(jīng)理部,要及時到企管部申請領(lǐng)用《質(zhì)量手冊》、《質(zhì)量體系文件匯編》和《現(xiàn)行有效的受控的質(zhì)量體系文件和資料目錄清單》,并按該目錄清單中所列出的文件和資料找有關(guān)部室補發(fā)。

七、項目經(jīng)理部調(diào)出人員不允許帶走文件和資料,到新的崗位后,需要時再要求配發(fā)?！顿|(zhì)量手冊》、《質(zhì)量體系文件匯編》的持有人變更后,繼任人應(yīng)及時安排到企管部辦理文件執(zhí)有變更手續(xù)。

項目對外收發(fā)文管理制度

第8篇輸變電工程施工技術(shù)文件管理制度

輸變電工程公司施工技術(shù)文件管理制度

1 適用范圍

本程序適用于公司范圍內(nèi)施工技術(shù)文件的編寫、審批、修改、出版、發(fā)布、管理和實施。

2 目的

規(guī)定施工技術(shù)文件產(chǎn)生、發(fā)布、使用、修改、保管的控制要求,旨在規(guī)范技術(shù)文件的產(chǎn)生及實施過程。

3 技術(shù)文件分類

3.1項目管理實施規(guī)劃/施工組織設(shè)計

項目管理實施規(guī)劃/施工組織設(shè)計,是組織和管理工程施工總的指導(dǎo)性文件。應(yīng)依據(jù)施工承包合同、設(shè)計文件及施工組織設(shè)計綱要(公司投標(biāo)文件)編定。經(jīng)過批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計作為開工的必備條件。

3.2施工措施,是指導(dǎo)工程某一個分部或某-個工序施工的文件,必要時進行編制。其內(nèi)容應(yīng)突出施工重點,更具有操作性。

3.3施工作業(yè)指導(dǎo)書

是以可操作性為主要特征的技術(shù)性文件。

3.4工藝手冊

是某些施工技術(shù)經(jīng)過一定時間的應(yīng)用、驗證后,總結(jié)形成的典型施工/加工方法的技術(shù)文件。

4 職責(zé)和權(quán)限

4.1工程管理部

負(fù)責(zé)對公司施工技術(shù)文件的全面管理和控制,并保證其適用性和正確性。

4.2實施單位

4.2.1工程項目部/生產(chǎn)單位、隊及施工人員,必須依據(jù)批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件

進行施工管理和施工操作。

4.2.2各級工程技術(shù)人員,按相應(yīng)的分工職責(zé),負(fù)責(zé)進行技術(shù)交底和工程施工過程的監(jiān)督、檢查工作。以保證全面、正確的貫徹和落實技術(shù)文件的內(nèi)容。

4.3相關(guān)部門

各相關(guān)職能部門應(yīng)以批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件為依據(jù),對工程項目進行管理、監(jiān)督、檢查及服務(wù)。

5施工技術(shù)文件的產(chǎn)生與實施管理

5.1施工技術(shù)文件流程。(詳見圖1)

5.2施工技術(shù)文件的編、審、批

5.2.1項目管理實施規(guī)劃/施工組織設(shè)計由項目經(jīng)理組織、項目總工編制、機關(guān)主要生產(chǎn)職能部門會簽、工程管理部審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2.2施工措施由施工隊專責(zé)技術(shù)員編制、項目總工審核、項目經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2.3施工作業(yè)指導(dǎo)書根據(jù)項目管理實施規(guī)劃/施工組織設(shè)計的技術(shù)資料清單、設(shè)備和材料供應(yīng)要求組織編制。

一般作業(yè)指導(dǎo)書由技術(shù)員編制、項目總工審核、分公司主任工程師批準(zhǔn)。重要和特殊的作業(yè)指導(dǎo)書由項目總工編寫,工程管理部審核,總工或者各專業(yè)副總批準(zhǔn)。涉及有重大安全風(fēng)險的作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)有安全責(zé)任人員審查會簽。

帶電跨越施工作業(yè)指導(dǎo)書必須有項目總工和帶電跨越架搭設(shè)單位共同編寫,工程管理部、安全監(jiān)察部主任審核,公司總工程師批準(zhǔn)。

5.2.4工藝手冊的編制與選用

工藝手冊中的工藝和施工方法屬成熟的工藝方法,由工程管理部組織編制,供工程中選用。選用者應(yīng)對所選用的工藝手冊進行確認(rèn)簽字,并報批準(zhǔn),確保其選用的符合性。

5.3出版、頒發(fā)及使用

5.3.1工程管理部負(fù)責(zé)公司技術(shù)文件的出版、頒發(fā)和使用管理,并對出版文件備份及歸擋。

5.3.2各施工單位批準(zhǔn)的技術(shù)文件,由批準(zhǔn)單位負(fù)責(zé)出版及報送公司有關(guān)職能部門備案。

5.3.3項目工程技術(shù)文件必須報工程管理部備案。

5.4.驗證

5.4.1施工技術(shù)文件編制應(yīng)充分發(fā)揚技術(shù)民主,充分吸取有關(guān)專業(yè)人員和施工人員的意見,必要時應(yīng)召集有關(guān)會議聽取意見和建議。

5.4.2施工作業(yè)指導(dǎo)書開始使用時,應(yīng)進行可行性驗證,確認(rèn)可行后正式使用。

5.5修改

施工技術(shù)文件一經(jīng)批準(zhǔn)出版后,任何單位/部門和個人,不得擅自修改。若有重大設(shè)計修改時,應(yīng)提出修改報告,由原編審批人員修改文件。