公司標準化工作管理規(guī)定怎么寫
在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)需要建立一套有效的標準化工作管理系統(tǒng)，以確保工作的高效、有序進行。標準化工作不僅能夠提高工作效率，還能減少錯誤，增強團隊協(xié)作，提升企業(yè)的整體競爭力。以下是一些關(guān)于如何制定公司標準化工作管理規(guī)定的建議，旨在幫助新手理解并實施這一過程。
管理標準規(guī)范
1. 明確目標：清晰定義每個崗位、每個流程的目標，使員工明白自己的工作職責和期望結(jié)果。
2. 制定詳細操作規(guī)程：每個任務都應有明確的操作步驟，以便員工按照規(guī)程執(zhí)行，減少誤解和混亂。
3. 建立反饋機制：定期收集員工對標準工作的反饋，以評估標準的有效性和適應性，并適時調(diào)整。
4. 持續(xù)改進：標準化并不意味著僵化，應鼓勵創(chuàng)新和持續(xù)改進，以適應不斷變化的環(huán)境。
5. 培訓與指導：確保所有員工了解并理解標準化工作流程，必要時提供培訓和支持。
6. 監(jiān)控與評估：設定關(guān)鍵績效指標，定期檢查標準執(zhí)行情況，確保其得到貫徹。
管理標準有哪些
1. 工作流程標準：詳細描述每個任務的步驟和順序，包括所需資源、時間表和責任人。
2. 質(zhì)量控制標準：設定明確的質(zhì)量標準，用于衡量工作成果是否達到預期。
3. 信息溝通標準：確定內(nèi)部溝通的方式、頻率和內(nèi)容，以確保信息的準確傳遞。
4. 安全與健康標準：制定安全操作規(guī)程，保障員工的身心健康。
5. 評估與改進標準：建立定期評估和反饋機制，推動持續(xù)改進。
注意事項
1. 避免過度復雜：標準應簡潔明了，易于理解和執(zhí)行。
2. 保持靈活性：盡管需要標準化，但也要考慮到特殊情況和個體差異。
3. 重視人性化：考慮員工的需求和感受，確保標準既實用又人性化。
4. 法規(guī)合規(guī)：確保所有標準符合相關(guān)法律法規(guī)，避免潛在的法律風險。
書寫格式
1. 標題：清晰、簡潔，準確反映內(nèi)容主題。
2. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)：層次分明，段落邏輯清晰，用序號或小標題區(qū)分不同部分。
3. 語言表達：避免專業(yè)術(shù)語過多，使用通俗易懂的語言，保持句子流暢。
4. 格式規(guī)范：統(tǒng)一字體、字號、行距，圖表清晰，標注明確。
通過遵循上述管理標準規(guī)范、標準內(nèi)容、注意事項及書寫格式，企業(yè)可以構(gòu)建一套完善的標準化工作管理體系，從而提升工作效率，促進團隊合作，推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。在實際操作中，需不斷調(diào)整和完善，使之更加符合公司的實際情況和員工的需求。
公司標準化工作管理規(guī)定范文
第一章 總則
第一條 為推進公司標準化工作,規(guī)范公司的生產(chǎn)管理、穩(wěn)定和提高產(chǎn)品質(zhì)量,不斷增強公司產(chǎn)品、技術(shù)的市場占有率和競爭力,促進國內(nèi)、國際之間的技術(shù)合作、貿(mào)易與交流,根據(jù)《中華人民共和國標準化法》和《企業(yè)標準化管理辦法》,結(jié)合公司實際生產(chǎn)、質(zhì)量管理要求,特制定本管理規(guī)定。
第二條 標準化工作的主要任務是建立公司標準化體系、組織制(修)訂標準、組織實施標準和對標準的實施、執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。公司各類產(chǎn)品標準、分析方法標準等的制(修)訂和實施都必須按本規(guī)定的要求執(zhí)行。
第三條 生產(chǎn)質(zhì)量部統(tǒng)一管理公司的標準化工作,其主要職責表現(xiàn)為:
(一)組織落實國家制修訂標準的原則及采用國際標準和國外先進標準的方針、國家有關(guān)標準化工作的法律、法規(guī)、方針、政策;
(二) 提出公司制(修)訂有色金屬國家標準、國家軍用標準、行業(yè)標準和企業(yè)標準的規(guī)劃和年度計劃建議;
(三)負責收集與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的標準;
(四)組織制(修)訂各類標準;
(五)組織申報有色金屬國家標準及軍用標準、行業(yè)標準;
(六) 參與新產(chǎn)品研制、老產(chǎn)品改進及分析方法的標準化工作,提出標準化要求,負責標準化審查;
(七)組織對公司實施標準的情況進行監(jiān)督檢查;
(八)協(xié)助上級標準化管理部門對公司標準化工作進行監(jiān)督和檢查。
(九)負責公司制(修)訂標準技術(shù)資料的整理、歸檔。
第二章 標準制(修)訂的原則
第四條 按《中華人民共和國標準化法》要求,企業(yè)要逐步完善和強化企業(yè)標準化工作,凡公司產(chǎn)品必須有相應的標準作為組織生產(chǎn)、質(zhì)量控制和產(chǎn)品銷售的依據(jù)。對公司產(chǎn)品已有國家標準、行業(yè)標準或地方標準的,要嚴格按照標準執(zhí)行,若尚無標準的產(chǎn)品必須制定相應的標準。
第五條 標準的制(修)訂要積極采用國際或國外先進標準,并可參考國外公司指標或?qū)嵨镏笜诉M行制(修)訂。分析方法標準力求準確可靠。
第六條 凡公司基本定型的產(chǎn)品各事業(yè)部生產(chǎn)線、生產(chǎn)組技術(shù)負責人必須提出并按照《貴研鉑業(yè)股份有限公司企業(yè)標準制(修)訂及實施管理辦法》和本規(guī)定的要求制定相應的標準;企業(yè)標準應定期復審,復審周期一般不超過三年。當有相應國家標準、行業(yè)標準和地方標準發(fā)布實施后,應及時復審,并確定其是否繼續(xù)有效、修訂或廢止。凡屬開發(fā)新產(chǎn)品的項目,在項目鑒定時,應有“暫行技術(shù)條件”及配套的“檢測方法”。并以此作為依據(jù),制定相應標準。
第七條 公司各部門應根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)進步及市場情況,必須于每年的10月底將需制(修)訂的標準計劃報生產(chǎn)質(zhì)量部。在生產(chǎn)過程中,對急需制(修)訂的產(chǎn)品標準、分析方法標準也可及時提出申請,由生產(chǎn)質(zhì)量部統(tǒng)一組織標準的制(修)訂工作。
第八條 每年12月生產(chǎn)質(zhì)量部對各部門提出的計劃進行分類、匯總,并提出下一年度標準制(修)訂計劃,經(jīng)與科技部確認后報公司領(lǐng)導批準,由科技部在公司r&d基金項目中列支,并納入公司r&d基金項目的管理。
第九條 生產(chǎn)質(zhì)量部負責標準項目的組織實施及日常監(jiān)督、檢查工作。
第十條 標準的制(修)訂分為四個級別,即國家標準(含國家軍用標準)、行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準。
第三章 制(修)訂標準的程序和要求
第十一條 標準起草人按相關(guān)標準格式填寫相應的國家、行業(yè)、企業(yè)《標準項目建議書》或《國軍標項目論證報告》,由生產(chǎn)質(zhì)量部統(tǒng)一組織申報,待標準化上級部門立項后(企業(yè)標準經(jīng)公司領(lǐng)導批準后),生產(chǎn)質(zhì)量部書面通知標準起草人及部門負責人,起草人接到通知后應按要求制定出工作大綱,工作大綱包括以下內(nèi)容:
(一)制(修)訂標準的主要技術(shù)內(nèi)容、主要依據(jù)、適用范圍和國內(nèi)外標準發(fā)布情況;
(二) 工作內(nèi)容、協(xié)作單位及分工;
(三) 預計提出標準草案稿、征求意見稿、預審稿、送審稿和報批稿的時間;
(四)分析方法標準的驗證單位。
第十二條 制(修)訂標準應符合以下要求:
(一) 標準必須符合本管理辦法的規(guī)定和要求;
(二) 標準編寫格式、內(nèi)容和編制說明等應按《有色金屬標準制(修)訂程序及要求》、《有色金屬標準編寫示例》、gb/t1.1《標準化工作導則 第1部分:標準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》、gjb0.1《軍用標準文件編制工作導則 第一部分:軍用標準和指導性技術(shù)文件編寫規(guī)定》的要求編寫;
(三) 試驗報告、驗證報告(分析方法標準必備文件之一)應符合有關(guān)研究報告撰寫的要求;
(四) 標準文本的文字表達應準確、簡明、通俗易懂、邏輯嚴謹、避免產(chǎn)生不易理解和不同理解的可能性;
(五) 標準的名詞、術(shù)語、符號、代號等表達和概念應準確,并與有關(guān)標準相一致;
(六) 標準的圖樣、表格、數(shù)值、公式、化學分子式等技術(shù)內(nèi)容應準確科學;
(七) 標準文本應包括:標準正文、標準編制說明書、分析方法標準還應包括標準試驗報告、驗證報告等材料。
第四章 標準審定、報批和發(fā)布
第十三條 標準草案完成后,由生產(chǎn)質(zhì)量部統(tǒng)一組織標準的審定工作。
第十四條 標準預審會會議召開前一個月,起草人必須提交符合以下要求的材料:
(一)預審稿標準文本;
(二)編制說明;
(三)標準分析方法還必須提供試驗報告或補充試驗報告、驗證報告;
(四)標準征求意見處理結(jié)果匯總表;
(五)標準檢索或查新報告;.
(六)采用或參照國外標準原文、譯文;
(七)標準預審稿的所有材料均應提供電子版及其紙子版15份。
第十五條 預審會通過的標準預審稿,標準起草人必須按照預審會會議紀要的要求修改標準文本,并按進度要求在審定會召開前一個月完成送審稿提交生產(chǎn)質(zhì)量部,送審稿包括以下材料:
(一)標準文本、編制說明書;
(二)標準分析方法還必須提供試驗報告或補充試驗報告、驗證報告;
(三)預審會會議意見處理匯總表;
(四)采用或參照國外標準原文、譯文;
(五)標準檢索或查新報告;
(六)預審會議紀要
(含標準水平評價);
(七)預審會專家簽名表;
(八)標準送審稿的所有材料均應提供電子版及其紙子版15份。
第十六條 審定會通過的標準送審稿,標準起草人必須按照審定會會議紀要的要求修改標準文本,并按進度要求在審定會召開后一個月內(nèi)完成報批稿提交生產(chǎn)質(zhì)量部,報批稿包括以下材料:
(一)標準文本、編制說明書;
(二)標準分析方法還必須提供試驗報告或補充試驗報告、驗證報告;
(三)審定會會議意見處理匯總表;
(四)采用或參照國外標準原文、譯文;
(五)標準檢索或查新報告;
(六)審定會議紀要(含標準水平評價);
(七)審定會專家簽名表;
(八)有色金屬標準審定情況登記表(國軍標填寫標準報批書)。
(九)標準報批稿的所有材料均應提供電子版。
第十七條 國標、軍標、行標和地方標準由標準化主管部門按規(guī)定組織審定、審批、發(fā)布和實施。企標由生產(chǎn)質(zhì)量部組織審定后報公司主管領(lǐng)導審批,發(fā)布和實施,產(chǎn)品標準報上級主管部門備案。
第十八條 制(修)訂標準工作完成后,生產(chǎn)質(zhì)量部按要求將有關(guān)材料歸檔。
第五章 標準的實施執(zhí)行和監(jiān)督
第十九條 各部門對國家標準、行業(yè)標準、地方標準中的強制性標準及簽入合同的非強制性標準,企業(yè)標準在公司內(nèi)必須嚴格執(zhí)行。
第二十條 出口產(chǎn)品技術(shù)要求按合同條款執(zhí)行。
第二十一條 生產(chǎn)質(zhì)量部對簽入合同的標準進行監(jiān)督檢查,并協(xié)助上級標準化管理部門對公司標準化工作進行監(jiān)督和檢查。
第二十二條 為穩(wěn)定和提高公司產(chǎn)品質(zhì)量,任何部門和個人都不能擅自更改和降低標準技術(shù)指標,達不到公司公告的有效標準技術(shù)指標的產(chǎn)品或公司簽訂的技術(shù)協(xié)議的產(chǎn)品,生產(chǎn)質(zhì)量部有權(quán)不給予辦理產(chǎn)品合格證。
第二十三條 標準屬于科技成果,企業(yè)或上級主管部門,對取得顯著經(jīng)濟效益或重大社會效應的標準,以及對標準化工作做出突出成績的單位和人員,應給予表揚或獎勵;對貫徹標準不力,造成不良后果的,應給予批評教育;對違反標準規(guī)定,造成嚴重后果的,按有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,追究法律責任。
第二十四條 新修訂標準頒布實施后,原來的老標準即自行廢止。
第六章 標準文件的管理
第二十五條 生產(chǎn)質(zhì)量部負責收集與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的標準,并發(fā)放給各相關(guān)部門負責人,由各部門負責人組織發(fā)放到各生產(chǎn)線、生產(chǎn)組相關(guān)技術(shù)人員手里,并對其進行監(jiān)管,確實保證標準的實施并對其負責。
第二十六條 國家標準、國家軍用標準、行業(yè)標準、地方標準屬于外來文件,由生產(chǎn)質(zhì)量部歸口管理,各崗位保留的該類文件應有專人保管、妥善存放。各部門正在執(zhí)行的與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的標準必須與公司公告的公司產(chǎn)品標準公告的標準編號和發(fā)布的年代號相一致,顧客有特殊要求的,可按雙方簽定的合同執(zhí)行。
第七章 標準制(修)訂經(jīng)費的來源及經(jīng)費的管理
第二十七條 標準制(修)訂經(jīng)費指的是承擔國家標準、國家軍用標準、行業(yè)標準的標準化管理上級部門下?lián)艿慕?jīng)費以及公司r&d項目的經(jīng)費支持,當經(jīng)費到位后將由生產(chǎn)質(zhì)量部通知科技部按照《貴研鉑業(yè)股份有限公司研究開發(fā)管理辦法》相關(guān)辦法統(tǒng)一管理經(jīng)費的開支。
第二十八條 標準制(修)訂完成后,由公司根據(jù)實際情況對每項標準的起草人給予300元~400元的標準制(修)訂勞務費或視具體情況下?lián)芤欢ǖ闹?修)訂經(jīng)費。
第八章 標準制(修)訂的考核
第二十九條 各部門標準制(修)訂工作納入公司各部門綜合績效考核體系。按《貴研鉑業(yè)股份有限公司質(zhì)量考核辦法》執(zhí)行。
第九章 附則
第三十條 本規(guī)定自發(fā)布之曰起開始實施,并同時代替q/spm-gl-16-2001《貴研鉑業(yè)股份有限公司標準化工作管理規(guī)定》。
