經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)12篇

第1篇 財務(wù)行政經(jīng)理助理崗位職責(zé)

財務(wù)方面:

1、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)、稅務(wù)的操作和處理;編制會計憑證和財務(wù)報表;進(jìn)行財務(wù)分析;

2、負(fù)責(zé)各項費(fèi)用的審核報銷工作,建立各種臺賬管理;

3、負(fù)責(zé)外貿(mào)類業(yè)務(wù)的退稅、核銷操作;

4、建立公司內(nèi)部財務(wù)流程,制定財務(wù)制度;

行政人事方面:

1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用及工資等人事工作;

2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司人員的管理工作;

3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行其他相關(guān)的工作;

崗位要求:

1. 財務(wù),會計,經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)全日制本科或以上學(xué)歷;

2. 具有會計從業(yè)資格證書,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、有外貿(mào)類退稅、核銷經(jīng)驗者優(yōu)先;

4. 具備良好的職業(yè)道德,工作積極主動;

5. 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力;

6. 熟悉國家金融政策、企業(yè)財務(wù)制度及流程、精通相關(guān)財稅法律法規(guī),熟練操作erp系統(tǒng)。

第2篇 行政專員經(jīng)理助理崗位職責(zé)

行政專員/經(jīng)理助理(新能源汽車電機(jī)) 寧波菲仕運(yùn)動控制技術(shù)有限公司 寧波菲仕運(yùn)動控制技術(shù)有限公司,菲仕 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件、資料文件、對部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;

2、制訂和組織實施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度;

3、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計等工作;

4、嚴(yán)格執(zhí)行做好文件資料密級劃控和守密、解密工作;

5、負(fù)責(zé)北京公司和新能源事業(yè)部人力行政方面工作對接、執(zhí)行;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工;

任職要求:

1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;

2、有一定的文字處理能力,能獨立處理日常辦公事務(wù);

3、良好的溝通能力和語言文字表達(dá)能力;

4、有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者;

第3篇 總經(jīng)理助理行政助理崗位職責(zé)

總經(jīng)理行政助理 安聯(lián)保險集團(tuán) 中德安聯(lián)人壽保險有限公司,allianz,中德安聯(lián),中德安聯(lián)保險有限公司,安聯(lián)保險集團(tuán),中德安聯(lián) 職責(zé)描述:

1,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署,協(xié)助總經(jīng)理處理和協(xié)調(diào)分公司的日常管理及行政事務(wù);

2,完成分公司總經(jīng)理層面的有關(guān)文書準(zhǔn)備,并在必要時協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)總公司要求或當(dāng)?shù)乇O(jiān)管要求的相關(guān)文件;

3,協(xié)助分公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)組織分公司會議或活動,準(zhǔn)備總經(jīng)理的會議材料,并完成會議紀(jì)要并跟進(jìn);

4,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署協(xié)助有關(guān)宣傳工作,并協(xié)助分公司總經(jīng)理處理好外部事務(wù)。

任職要求:

教育背景

大學(xué)本科以上,保險、金融、法律或行政管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)

經(jīng)驗

有相關(guān)文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先

技能

優(yōu)秀的中文書寫和歸納能力

良好的溝通能力

良好組織協(xié)調(diào)能力

品行端正,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)

很強(qiáng)的執(zhí)行力

具備良好的工作積極性、責(zé)任心和敬業(yè)度

第4篇 行政部經(jīng)理助理-崗位職責(zé)

每一個部門的經(jīng)理助理崗位,都是以協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)部日常事務(wù)相關(guān)工作為主,具體的崗位職責(zé)要根據(jù)根據(jù)的實際需求而定,以下整理了行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé),可供參考。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

第5篇 部門行政經(jīng)理助理崗位職責(zé)

部門助理/經(jīng)理助理/行政文員 北京正略鈞策咨詢股份有限公司 北京正略鈞策咨詢股份有限公司,正略集團(tuán),正略鈞策 崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)支持部門相關(guān)運(yùn)營工作,包括各類數(shù)據(jù)、信息統(tǒng)計及項目合同、文件管理等;

2.負(fù)責(zé)支持部門人力資源相關(guān)工作,包括基礎(chǔ)人事、文化建設(shè)等;

3.負(fù)責(zé)支持部門財務(wù)管理相關(guān)工作,包括費(fèi)用核報、項目預(yù)算等;

4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

5.部門知識文件備檔及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;

6.協(xié)助合同簽訂、標(biāo)書裝訂等商務(wù)工作;

任職要求:

1.黨員優(yōu)先;

2.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

3.應(yīng)屆畢業(yè)生或有1-2年工作經(jīng)驗者;

4.形象氣質(zhì)佳,性格開朗活潑,擅長與人溝通;

5.工作積極主動,細(xì)致耐心,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);

第6篇 行政部總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范本

1.公司原材料、輔料采購能獨立進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)和管理,審核采購合同并下單,跟蹤交貨時期與交貨品質(zhì),能按計劃完成生產(chǎn)采購任務(wù),并盡可能降低生產(chǎn)成本。能獨立處理相應(yīng)的突發(fā)緊急事件。

2.熟悉進(jìn)出口操作流程,并能獨立完成進(jìn)出口相關(guān)業(yè)務(wù)。

3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

第7篇 行政人事經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；

2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式；

3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；

4、制定和完善人力資源管理制度；

5、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告；

6、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；

7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系；

8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成；

9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。

第8篇 經(jīng)理助理行政專員崗位職責(zé)

行政專員/經(jīng)理助理(新能源汽車電機(jī)) 寧波菲仕運(yùn)動控制技術(shù)有限公司 寧波菲仕運(yùn)動控制技術(shù)有限公司,菲仕 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件、資料文件、對部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;

2、制訂和組織實施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度;

3、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計等工作;

4、嚴(yán)格執(zhí)行做好文件資料密級劃控和守密、解密工作;

5、負(fù)責(zé)北京公司和新能源事業(yè)部人力行政方面工作對接、執(zhí)行;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工;

任職要求:

1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;

2、有一定的文字處理能力,能獨立處理日常辦公事務(wù);

3、良好的溝通能力和語言文字表達(dá)能力;

4、有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者;

第9篇 經(jīng)理助理行政助理崗位職責(zé)

行政經(jīng)理助理 中庚地產(chǎn)實業(yè)集團(tuán)有限公司 中庚地產(chǎn)實業(yè)集團(tuán)有限公司,中庚集團(tuán),中庚 工作職責(zé):

1) 根據(jù)部門工作計劃,編制本專業(yè)工作計劃,并執(zhí)行落實;

2) 負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)部工作安排,指導(dǎo)并協(xié)助下屬人員完成各項工作;

3) 負(fù)責(zé)直接下屬的績效/培訓(xùn)/職業(yè)發(fā)展等工作,培養(yǎng)發(fā)展下屬業(yè)務(wù)能力;

4) 組織或督導(dǎo)下屬開展集團(tuán)及其相關(guān)文件、信息的上傳、下達(dá),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策、指令的跟進(jìn)落實;

5) 督導(dǎo)下屬開展集團(tuán)車輛的申請、派遣、維護(hù)保養(yǎng)及檢修等車輛管理工作,保障車輛使用安全;

6) 組織開展公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的購買、發(fā)放、維護(hù)、維修、報廢、處理及定期清查盤點工作;

7) 審核公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算的并實施,控制各項費(fèi)用開支,降低辦公成本;

8) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司重大緊急突發(fā)性事件;

9) 組織或督導(dǎo)下屬開展公司重大來訪的組織、接待、安排等事宜,提供后勤服務(wù)支持;

10) 車輛維修保養(yǎng)單位、辦公用品供應(yīng)、綠植供應(yīng)商、食堂物品供應(yīng)商、相關(guān)政府部門等。

任職資格:

1) 本科及以上學(xué)歷,5年及以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗;有房地產(chǎn)企業(yè)同等職位任職經(jīng)驗優(yōu)先;

2) 掌握行政管理的基本知識,有較深的理解和操作經(jīng)驗;

3) 具備較強(qiáng)的公文寫作能力,有很強(qiáng)政府公關(guān)和協(xié)調(diào)能力;

4) 熟悉房地產(chǎn)行業(yè)和基本的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程;

5) 熟練使用office辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。

第10篇 總經(jīng)理助理偏行政人力方向崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

職責(zé)范圍：

1.根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計劃；

2.負(fù)責(zé)組織建立薪酬體系、培訓(xùn)體系、績效體系等各人力體系，并推動人力資源管理信息化建設(shè)；

3.向公司高層管理者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

4.負(fù)責(zé)全面管理行政后勤工作。

5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計；

6.行政人力管理團(tuán)隊的培訓(xùn)和管理。

任職條件：

1.人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

2.10年以上行政人力管理工作經(jīng)驗，對人力資源、行政工作有豐富的實踐經(jīng)驗，熟悉相關(guān)法律法規(guī)。

3.掌握現(xiàn)代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。

4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的能力，能結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。

5.較強(qiáng)的人際交往和溝通能力，有很好的隨機(jī)應(yīng)變能力和適應(yīng)力；執(zhí)行力強(qiáng)，有團(tuán)隊合作精神；品行端正，誠實正直，有事業(yè)心。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：10年以上

第11篇 總經(jīng)理助理兼行政崗位職責(zé)

行政總監(jiān)兼總經(jīng)理助理 1、全面負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果

2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營信息收集、整理和報送工作;

3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化建設(shè)及運(yùn)行等行政管理工作;

4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作任務(wù)

1、全面負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果

2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營信息收集、整理和報送工作;

3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化建設(shè)及運(yùn)行等行政管理工作;

4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作任務(wù)

第12篇 行政助理經(jīng)理助理文秘秘書崗位職責(zé)

任職資格

1. 20-25歲,性格開朗隨和,形象好氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力。

2. 普通話標(biāo)準(zhǔn);綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

3. 有良好的服務(wù)意識,熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。

4. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

5. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。

6. 從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。