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第1篇 房地產(chǎn)工程管理部資料管理員崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司工程管理部資料管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)按照檔案管理的有關(guān)要求,建立完善資料管理制度;
2.根據(jù)公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;
3.按照資料管理的要求,負(fù)責(zé)文件收發(fā)和登記,以及工程資料的收集整理,按項(xiàng)目分類登記、存檔、移交;
4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對工程圖紙進(jìn)行管理;
5.按照檔案管理的要求,負(fù)責(zé)資料室技術(shù)資料、圖紙、文件的歸檔整理;
6.負(fù)責(zé)資料室圖書資料的借閱管理,并對借出文件、資料負(fù)責(zé)跟蹤和收回;
7.負(fù)責(zé)跟蹤有關(guān)文件的審核流程,包括現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更等其他需要經(jīng)過多個(gè)部門或人員審閱的文件;
8.負(fù)責(zé)對離職或崗位調(diào)整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報(bào)部門經(jīng)理。
9.負(fù)責(zé)對必須歸檔的重要資料的收集和存檔;
10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
第2篇 房地產(chǎn)資料管理員崗位職責(zé)任職要求
房地產(chǎn)資料管理員崗位職責(zé)
檔案資料管理員(房地產(chǎn)) 上海瑞南企業(yè)發(fā)展集團(tuán)有限公司 上海瑞南企業(yè)發(fā)展集團(tuán)有限公司，瑞南 1、工程資料、合同的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印;
4、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理;
5、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔;
6、開、竣工資料的編制歸檔;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷，熟練操作計(jì)算機(jī)，工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、三年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;
3、熟悉檔案管理辦法，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)。
房地產(chǎn)資料管理員崗位
第3篇 房地產(chǎn)資料管理員崗位職責(zé)及任職資格
房地產(chǎn)資料管理員崗位職責(zé)及任職資格
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
任職資格
1、建筑學(xué)、工程學(xué)、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);
5、熟練使用辦公軟件。
第4篇 地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理員任職資格崗位職責(zé)
地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理員崗位任職資格與崗位職責(zé)
一、任職要求
1、性別:不限
年齡:25歲以上學(xué)歷:本科以上
專業(yè):統(tǒng)計(jì)相關(guān)專業(yè)
2、職稱:初級以上職業(yè)技能:不限
計(jì)算機(jī)需求程度:中
外語種類:英語外語熟練程度:國家四級
語言表達(dá)能力:語言表達(dá)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通能力
寫作能力:文筆好,文字表述清楚
3、有兩年以上房地產(chǎn)建筑企業(yè)相關(guān)部門工作經(jīng)驗(yàn)。
4、熟悉統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí),具有較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)分析能力。
5、具有財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)及資產(chǎn)管理方面工作經(jīng)驗(yàn)。
6、熟練掌握office辦公軟件。
7、文筆好,語言表達(dá)能力強(qiáng),有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力。
二、崗位職責(zé)
1、制訂、審核、提交資產(chǎn)管理計(jì)劃,并組織落實(shí)。
a、辦理資產(chǎn)購置后驗(yàn)貨手續(xù),填寫資產(chǎn)出庫單,把好數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)關(guān)。
b、辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、維修及出租出借相關(guān)登記手續(xù)。
c、登記資產(chǎn)編號(hào),檢查、監(jiān)督使用人妥善保管、安全使用,確保資產(chǎn)保值、增值。
d、填制資產(chǎn)登記卡片,建立資產(chǎn)臺(tái)帳、明細(xì)帳及個(gè)人使用資產(chǎn)檔案。
e、會(huì)同有關(guān)部門對資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn)。
f、填制、上報(bào)資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損明細(xì)表。
2、制訂、審核、提交統(tǒng)計(jì)管理計(jì)劃,并組織落實(shí)。
a、收集、整理公司內(nèi)部各項(xiàng)管理數(shù)據(jù),并上報(bào)公司內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
b、開展統(tǒng)計(jì)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析,適時(shí)提出統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
c、報(bào)送上級專業(yè)主管部門布置的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它資料。
d、對統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,分期歸檔。
第5篇 房地產(chǎn)資料管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
任職要求:
1、建筑學(xué)、工程學(xué)、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理辦法,熟悉cad;
4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);肯吃苦,會(huì)交流。
第6篇 地產(chǎn)公司計(jì)算機(jī)管理員任職資格與崗位職責(zé)
地產(chǎn)公司計(jì)算機(jī)管理員崗位任職資格與崗位職責(zé)
一、任職要求
1、性別:男年齡:25歲以上學(xué)歷:本科以上
專業(yè):計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)
2、職稱:中級以上職業(yè)技能:掌握計(jì)算機(jī)軟、硬件和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),有計(jì)算機(jī)維護(hù)、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理能力
計(jì)算機(jī)需求程度:高
外語種類:英語
外語熟練程度:國家四級以上
語言表達(dá)能力:語言表達(dá)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通能力
寫作能力:文筆好,文字表述清楚
3、具有三年以上計(jì)算機(jī)管理經(jīng)驗(yàn)。
4、具有計(jì)算機(jī)專業(yè)水平,中等英語水平。
5、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的相關(guān)知識(shí),能發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在房地產(chǎn)行業(yè)的實(shí)際應(yīng)用并加以利用。
6、具有較強(qiáng)的組織管理能力和計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)能力,保證計(jì)算機(jī)正常使用和無故障運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、崗位職責(zé)
1、制訂公司信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計(jì)劃,并組織落實(shí)。
2、建立、維修、培訓(xùn)公司局域網(wǎng)。
3、搜集、整理、提交網(wǎng)上信息。
4、推廣、培訓(xùn)各類辦公應(yīng)用軟件。
5、維護(hù)、檢查各部門辦公設(shè)備的使用情況。
6、培訓(xùn)員工計(jì)算機(jī)知識(shí)。
7、審核各類計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備采購廠家及采購情況。
8、制訂辦公設(shè)備各項(xiàng)管理規(guī)定。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
第7篇 地產(chǎn)區(qū)域商業(yè)部資料管理員崗位職責(zé)
地產(chǎn)集團(tuán)區(qū)域商業(yè)部資料管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)建立自營物業(yè)及公建配套臺(tái)帳,并及時(shí)做好更新工作;
2、負(fù)責(zé)租賃合同臺(tái)帳的建立及租賃合同的整理和檔案歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)公司、部門的文件檔案整理及歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)人事考勤、績效考核統(tǒng)計(jì)、收發(fā)文件、文具及辦公設(shè)備等日常工作;
5、負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作,做好相關(guān)證件及圖紙資料的整理、錄入書寫、歸檔等工作;
6、負(fù)責(zé)租賃合同報(bào)批;
7、負(fù)責(zé)租戶日常租金的催收工作并每月底統(tǒng)計(jì)經(jīng)營月報(bào)表;
8、負(fù)責(zé)接受各類咨詢、做好記錄,及時(shí)與客戶溝通、反饋有關(guān)信息。
9、負(fù)責(zé)明源租賃系統(tǒng)客戶信息資料及租賃合同錄入。
