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管理辦公室崗位職責16篇

更新時間:2024-11-20 查看人數:38
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管理辦公室崗位職責

第1篇 辦公室事務管理員崗位職責

1.搞好內外日常事務管理和接待工作。

2.負責本站各種會議服務和會議采訪記者派遣安排工作。

3.做好內部文件材料的處理t.作和外來文件收發(fā)檔案資料的管理。

4.擬定年度財務計劃,按時按質完成月、季、年度財務報表,報本站領導參考,搞好財務管理。

5.對內部建設提出建議、計劃和預算,經領導批準后組織實施。

6.做好單位值班、環(huán)境和資產管理。

7.實施對本站職工的考勤、考核及年度職工的民主測評工作。

8.組織開展社會公益和文體活動。

9.做好來稿登記和收回保管巳用稿件、及時計發(fā)稿費的批簽工作。

10.兼負財務管理,搞好賬務的h清月結。

11.負責對外聯系工作,搞好各種統(tǒng)計材料的收集、整理、打印上報,完成有關部門布置和交辦的任務。

12.提前做好稿件送審、當日出報的領取、稿費填寫、計算、批簽與發(fā)放及站領導交辦的其他事項。

第2篇 綜合管理辦公室主任崗位職責任職要求

綜合管理辦公室主任崗位職責

職責描述:

1、負責建立并保持與政府相關部門的公共關系,依據公司核心業(yè)務領域建立政府關系網絡;

2、根據公司所處的行業(yè)特點和發(fā)展戰(zhàn)略及時與相關部門對接并實時反饋;

3、代表公司參加政府和相關組織的會議,提升公司在相關政府層面的認知度及品牌形象,并完成相關匯報文件撰寫;

4、關注收集相關法律法規(guī),及時了解行業(yè)和公司發(fā)展動態(tài)和信息并適時了解政府相關政策,進行匯編上報;

5、參與有關政府領導來訪所涉及會議、接待,文件產出等工作的落實;

6.綜合管理辦公室日常事務的管理,行政、人力相關工作的統(tǒng)籌安排;

7.完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科以上學歷,有七年及以上相關經驗,較強的文件撰寫匯報能力;

2、善于協(xié)調和組織與政府、各個領域政府關系的工作配合互動;

3、良好的邏輯思維能力及書面語言表達能力,較強的溝通、協(xié)調、組織、執(zhí)行能力和團隊合作精神;

4、有政府及相關單位工作背景優(yōu)先。

綜合管理辦公室主任崗位

第3篇 房屋租賃市場管理辦公室崗位職責

1.對規(guī)劃區(qū)內出租房屋的坐落位置、面積進行現場勘測,并逐戶登記、造冊。

2.對出租房屋的協(xié)議進行審查、認定權屬,確認其是否具備出租資格。

3.簽訂統(tǒng)一的房屋租賃合同,頒發(fā)《房屋租賃許可證》,并進行存檔。

4.對有效期滿的租賃許可證換發(fā)新證。

5.發(fā)布規(guī)劃區(qū)內房地產租賃供求信息及不同區(qū)域內房地產租賃價格信息。

6.根據房屋所有權人的委托,代管房屋、代為進行租賃管理。

7.檢查出租房屋的使用情況,防止違法行為發(fā)生。

8.調解承租雙方的合同糾紛。

9.宣傳、貫徹、執(zhí)行房屋租賃方面的有關法律、法規(guī)、政策及常識。

第4篇 某網絡教育學院管理辦公室崗位職責

學籍和學歷管理組

1、負責學生注冊工作;

2、負責學生學籍表、學生畢業(yè)信息的等資料的登記、收集和保管工作;

3、負責辦理學籍證明開具工作;

4、負責學生畢業(yè)申請、發(fā)放過程中各項工作;

5、負責解決學生學習過程中出現的各種問題;

教學過程安排組

1、落實教學計劃、組織選定任課教師;

2、落實教學任務,落實本院和各教學中心課程安排、監(jiān)督、落實工作;

3、負責組織和安排實踐性課程、畢業(yè)設計等的安排;和組織、落實工作;

4、課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督工作;

考試組織和管理組

1、負責組織和安排學院考試的預約、管理工作;

2、負責考試前、考試過程中、考試后的各項考務工作;

第5篇 企業(yè)管理辦公室崗位職責

1. 堅守崗位,認真負責,盡心盡力,負責管理公司行政印章、法人印章、項目印章、公司合同章、公司八大證件、辦公用品采購、發(fā)放、各類票據憑據的辦理、企業(yè)宣傳資料等全面工作。

2. 協(xié)助行政副總研究制定公司行政管理、事務管理、勞動人事管理、檔案管理等各項規(guī)章制度,并貫徹執(zhí)行。

3. 協(xié)助總經理制定公司經營管理策略、方針、目標和計劃,負責貫徹執(zhí)行。協(xié)助總經理制定公司機構設置、調整、職能分配的具體工作。

4. 參與組織公司各項管理制度的制定、修改和貫徹實施。

5. 負責公司質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針目標分解落實到各部門、分公司和項目部,簽訂相關目標責任書。

6. 定期對員工進行法制教育、廉政建設等培訓學習,提高員工綜合素質。負責組織召集科室人員考察同行業(yè)企業(yè)管理,學習同行業(yè)先進經驗,積極推進企業(yè)管理整體水平的提升。

7. 負責管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、項目印章和公司八大件的合法使用,保證不出差錯。管好八大證件和按時完成年度年檢,年審換證工作。

8. 負責采購和保管公司辦公用品、項目施工日記、民工結算清單、各類憑據和公司相關宣傳資料。堅持登記立卷,發(fā)放時嚴格遵守簽批手續(xù)并有記錄。

9. 搞好企業(yè)形象策劃,保證企業(yè)總部、分公司和所有工地都有體現企業(yè)形象的標牌和標語。

10. 協(xié)助總經辦的工作,收到來信、來函資料應及時移交總經辦,按規(guī)定程序辦理移交手續(xù),并全程跟蹤來信、來函的處理結果并有記錄。

11. 監(jiān)督崗位職責的執(zhí)行,定期向公司領導作書面報告,并提出寶貴的建議,為公司領導當好助手。

12. 按企業(yè)統(tǒng)計管理制度,協(xié)助總經辦做好經營生產等管理的綜合統(tǒng)計工作。

13. 加強企業(yè)各項受控文件的管理,協(xié)助行政副總建立健全檔案管理制度,監(jiān)督檔案室人員對工程檔案、人事檔案以及其他檔案整理歸檔的管理工作。

14. 負責機關辦公室電腦和圖書報刊的管理使用工作,搞好機關環(huán)境衛(wèi)生、除臭、除病等工作。

15. 負責機關辦公場所和施工現場防火防盜,協(xié)助各部門及基層單位工作。

16. 對辭職的員工認真負責辦理領用辦公用品的退還審核簽批工作。

17. 協(xié)助公司領導對企業(yè)全體員工思想教育、社會公德、家庭美德等的宣傳教育,在構建和諧企業(yè)、和諧工作生活環(huán)境上有所建樹,力爭培養(yǎng)一支敬崗愛業(yè)、愛護公物、言行文明、遵紀守法的員工隊伍。

18. 嚴守公司商務機密,完成公司領導交辦的其他工作。

第6篇 學院學校保衛(wèi)處綜合管理辦公室崗位職責

學院(學校)保衛(wèi)處綜合管理及辦公室崗位職責

1負責保衛(wèi)處綜合辦公室內勤的管理工作,負責保衛(wèi)處辦公用品的采購、發(fā)放、登記的管理工作;

2負責保衛(wèi)處政保、反非法傳銷、反_的宣傳、管理工作;

3協(xié)助做好治安管理工作;

4負責學院化學系安全保衛(wèi)對口聯系工作;

5完成領導交辦的其他工作任務。

第7篇 綜合管理辦公室主任崗位職責

人事行政經理/綜合管理辦公室主任(長沙運營中心) 萬興科技股份有限公司 萬興科技股份有限公司,萬興科技,萬興 崗位職責:

1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設等人力資源工作;

2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環(huán)境等)。

3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經驗,有互聯網、it科技公司行業(yè)經驗優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。

第8篇 工業(yè)區(qū)物業(yè)管理辦公室副經理崗位職責

工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦公室副經理崗位職責

1、協(xié)助園區(qū)辦經理完成本園區(qū)的各項工作。

2、認真完成所分管的各項工作,負責處理顧客對其分管工作范圍內的投訴。

3、當園區(qū)辦經理不在時,代理園區(qū)辦經理進行工作。

4、與投資公司協(xié)商,處理重點工程遺留問題。

5、協(xié)助經理處理對外關系,維護與街道辦、派出所等相關部門的良好關系。

6、各部門工作協(xié)調,內部信息溝通傳達。

7、協(xié)助經理完成其他工作。

第9篇 辦公室行政管理崗位職責任職要求

辦公室行政管理崗位職責

工作職責:

1、負責接待用品、辦公用品、日用品等的采購和管理工作;

2、負責公司日常公務用車服務、公司接待、會議等交通服務、車輛管理與調度以及車輛日常維護和保養(yǎng);

3、負責公司各類行政費用的日常結算、報銷與統(tǒng)計工作;

4、負責接待、會務服務等工作;

5、其他行政管理工作和公司及部門安排的其它工作。

任職資格:

1、全日制本科(2b)及以上學歷,穩(wěn)重、踏實,具有高度的工作熱情、良好的職業(yè)道德和高度責任心;

2、有行政管理類相關工作經驗者優(yōu)先考慮;

3、駕駛技術嫻熟,熟悉山西省內路況;

4、年齡不超過35周歲。

辦公室行政管理崗位

第10篇 網絡教育學院管理辦公室崗位職責

學籍和學歷管理組

1、負責學生注冊工作;

2、負責學生學籍表、學生畢業(yè)信息的等資料的登記、收集和保管工作;

3、負責辦理學籍證明開具工作;

4、負責學生畢業(yè)申請、發(fā)放過程中各項工作;

5、負責解決學生學習過程中出現的各種問題;

教學過程安排組

1、落實教學計劃、組織選定任課教師;

2、落實教學任務,落實本院和各教學中心課程安排、監(jiān)督、落實工作;

3、負責組織和安排實踐性課程、畢業(yè)設計等的安排;和組織、落實工作;

4、課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督工作;

考試組織和管理組

1、負責組織和安排學院考試的預約、管理工作;

2、負責考試前、考試過程中、考試后的各項考務工作;

第11篇 辦公室管理崗位職責

項目管理辦公室總監(jiān) 倍通數據集團 上海倍通醫(yī)藥科技咨詢有限公司,倍通醫(yī)藥,大連倍通數據,倍通 工作職責:

主要職責:

1、負責公司整體項目管理工作,及部門管理工作,承擔人員培養(yǎng)、發(fā)展的職責。

2、支撐新客戶的開發(fā)及項目落地,與產品及運營等部門協(xié)作,共同提升解決方案的有效性,向客戶傳遞公司服務品質及核心競爭力;

3、支撐公司整體老客戶收入指標,支撐公司整體新老客戶利潤指標;

4、負責帶領項目經理團隊,通過對客戶業(yè)務的深度理解與看清,結合行業(yè)經驗,挖掘并滿足客戶的新需求;

5、不斷優(yōu)化和提升項目管理團隊的人均產值和勞動生產率;

6、輔助上級主管完成部門整體工作目標的規(guī)劃與達成;

任職資格:

任職資格:

1、具備多個大型項目管理經驗和團隊管理經驗;

2、有良好的與客戶建立溝通并獲取客戶需求的能力,及對應的方案制作與落地能力;

3、有良好的組織與協(xié)調能力,有良好的工作責任心,有強烈的提供創(chuàng)新服務的意識;

4、10年以上的售前管理工作,咨詢管理工作;具備醫(yī)藥行業(yè)經驗者優(yōu)先;

第12篇 物業(yè)管理公司辦公室主任崗位工作職責

物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責

1、根據總經理的指令,負責起草管理處綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、請示、通知等公文函件。

2、安排辦公室工作,協(xié)調各部門關系。部門之間發(fā)生矛盾時,弄清原因,積極化解,必要時報告總經理處理。

3、擬定公司各種規(guī)章制度,報經領導審批后,規(guī)范辦公程序,并落實執(zhí)行。

4、開展調查研究,分析物管處運營情況做好綜合分析統(tǒng)計工作,供總經理決策參考。

5、制定物管處行文管理的各項規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、提高辦事效率。

6、檔案的收集、分類和存檔管理;負責文書檔案和印章管理工作,處理重要信函,審閱上報總經理的各種文稿。

7、做好來信來訪工作,處理業(yè)主的重大投訴。

8、管理好辦公室的員工,抓好安全行車、保密教育和業(yè)務考核,關心他們的生活和思想。

9、負責所有員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等統(tǒng)計審核工作。

10、做好公司會議前準備,書寫會議紀要,并分類進行存檔。

會議上決定的規(guī)定、制度內容擬稿,經副總經理和總經理審批后正式發(fā)文通知。

11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。

12、公司員工的升職、調職等人事變動的通知,完善人事檔案制度。

13、各類合同的擬定和審核和修改。

14、對外發(fā)函的擬稿和聯系。

15、辦理工商年檢等其他工商事宜。

16、完成總經理交辦的其它任務。

第13篇 學校資產管理辦公室崗位職責范本

學校資產管理辦公室崗位職責

一、主任崗位職責

1. 責資產管理辦公室全面管理工作。

2. 負責起草資產辦各類文件的起草工作。

3. 負責制定資產辦各階段的工作計劃。

4. 負責土地與房屋產權管理工作。

5. 負責審核各專項經費的儀器設備購置憑證工作。

6. 負責審批不在我校建立固定資產賬工作。

7. 負責接收捐贈資產及再分配工作。

8. 負責資產辦用印簽字及審查各種統(tǒng)計報表工作。

9. 負責制定資產辦經費使用計劃。

10. 負責組織檢查學校各部門的固定資產管理工作;負責組織實施各單位的資產清查驗收,負責組織資產管理人員的培訓工作。

11. 負責大型進口設備儀器的審批管理工作。

12. 負責稽查國有固定資產的使用與維護狀況。

13. 負責審核資產辦網上信息發(fā)布工作。

14. 負責學校各專項建設的固定資產審批工作。

二、科員崗位職責(負責大型、進口儀器設備管理及固定資產調劑、回收工作)

1. 負責有關文件的起草工作。

2. 根據學校'大型精密儀器設備管理辦法',加強大型精密儀器設備管理,充分發(fā)揮大型精密儀器設備的使用效益。

3. 熟悉和掌握學校大型設備所在單位和擺放地點、主要性能和應用范圍以及設備操作人員的配備情況。

4. 督促、檢查大型設備的運行情況,提高其利用率、完好率,保證大型設備的正常運轉;做好統(tǒng)計數據的搜集工作;為維護、維修、報廢提供處置依據。5. 大型設備到貨后,積極參與技術驗收工作。驗收合格后,應協(xié)助用戶辦理設備的建賬、建檔、歸檔等手續(xù);驗收時發(fā)現問題應及時通知采購部門,根據有關規(guī)定,在索賠期內及時做好退換或索賠手續(xù)。

6. 負責大型設備的維護、維修、閑置、報廢申請報告的提交;及時總結學校大型設備運行情況,為學校發(fā)展規(guī)劃決策提供依據。

(1)年初提出年度收費計劃。

(2)審查大型儀器設備的使用登記情況。

(3)審批大型儀器設備的維修、升級、調整。

7. 參與學校設備購置計劃的制定、審核工作。

8. 參加有關大型儀器設備的采購論證。

9. 負責各種進口儀器設備的審批工作。

10. 負責資產辦所有文件、數據材料的整理統(tǒng)計及檔案管理。

11. 負責固定資產(設備、家具)閑置、報廢、調撥、回收、處理工作。

(1) 按計劃完成閑置、報廢儀器設備的回收、調撥及處理工作。

(2) 制定每年的經費使用計劃。

(3) 做好校內調劑等工作的網上宣傳。

(4) 按制度要求做好殘值回收處理工作。

(5) 完成殘值收入記賬工作。

12. 負責接收捐贈物品及其分配工作;負責對外捐贈工作。

13. 負責資產辦所管轄倉庫的管理工作。

14. 負責資產回收工作所用車輛的管理工作。

三、科員崗位職責(負責固定資產賬務管理、家具驗收管理及清產核資等工作)

1. 參與制定固定資產管理規(guī)章制度,負責制定固定資產管理工作流程、手續(xù)清單,并在工作中組織實施。

2. 參與對非經營性資產轉經營性資產的資產評估工作,作為產權變更賬務處理憑據。

3. 負責學校固定資產的賬目管理工作。

(1) 土地、房屋、儀器設備、家具等入賬、調賬、銷賬處理工作。

(2) 圖書資產的總賬管理工作。

4. 負責學校土地、房屋、儀器設備手續(xù)清單發(fā)放、填報核準、審批、賬務處理工作。

5. 負責學校儀器設備、圖書統(tǒng)計報表工作。

6. 負責組織、實施全校清查核資工作,摸清實際情況,有的放矢的制訂措施,防止國有資產流失。

7. 負責固定資產的計算機管理工作。

8. 完成資產管理各類報表數據的收集、整理、上報工作。

9. 負責固定資產管理的計算機軟件開發(fā)建設工作。

10. 負責對有關部、委的年度報表、報盤工作。

11. 依據報賬原始憑證,負責對使用部門填寫的家具管理卡片審核工作,確??ㄆ顚懙耐暾?、真實。

12. 負責家具賬目管理及驗收工作。

四、科員崗位職責(負責固定資產建賬、建卡管理工作)

1. 根據固定資產管理的規(guī)章制度、工作流程審核報賬原始憑證。

2. 依據報賬原始憑證,負責審核使用部門填寫的管理卡片,確??ㄆ顚憯祿耐暾⒄鎸?。

3. 負責填寫分類號、管理編號、單位編號,管理代碼等工作。

4. 負責填寫設備驗收單,發(fā)放管理編號,在原始憑證加蓋'固產已做'印章。

5. 宣傳固定資產管理規(guī)章制度、工作流程,樹立良好的固定資產管理窗口服務形象。

第14篇 辦公室崗位職責(安全生產監(jiān)督管理局)

1.協(xié)助局領導協(xié)調機關日常工作。

2.負責局機關文秘、政務信息、檔案、信訪、機要保密、人事、接待、財務和國有資產管理等工作。

3.負責擬定局機關工作制度、工作計劃并檢査落實。

4.依法統(tǒng)一管理和發(fā)放安全生產有關證照。

5.組織擬定安全生產工作規(guī)劃,制訂全縣安全生產年度工作計劃和考核目標,并承辦檢查和考核工作,參與制定生產安全事故應急救援預案。

6.組織協(xié)調安全生產檢查、督查工作,綜合管理傷亡事故的統(tǒng)計上報工作,分析和預測安全生產形勢。

7.負責安全生產信息化建設。

8.具體承辦辦公室的日常工作。

9.承辦局領導交辦的其他事項。

第15篇 z公路管理局黨委辦公室副主任(兼黨委秘書)崗位職責

公路管理局黨委辦公室副主任(兼黨委秘書)崗位職責

一、貫徹落實局黨委政各項決策部署,協(xié)助主任做好組織、黨建等方面工作的組織實施和考核總結。

二、配合主任抓好基層班子考核及科級干部教育、管理、選拔、培養(yǎng)等組織工作。

三、配合主任抓好組織機構建立健全、黨員教育管理和培養(yǎng)發(fā)展、開展各類黨性實踐活動等黨建工作,并指導基層單位按要求開展黨建工作。

四、負責擬寫局黨委工作計劃、工作總結、領導講話等各類綜合性文件材料,并負責黨委印章管理。

五、協(xié)助主任做好局黨委各類會議、活動的籌備以及組織協(xié)調工作,并負責做好相關秘書事務工作。

六、協(xié)助主任做好與局機關各部門、科室及基層各單位的溝通協(xié)調,以及辦公室來人來訪接待及來電、來函的辦理回復工作。

七、做好領導交辦的其他工作。

第16篇 辦公室行政管理崗位職責

人事行政經理/綜合管理辦公室主任(長沙運營中心) 萬興科技股份有限公司 萬興科技股份有限公司,萬興科技,萬興 崗位職責:

1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設等人力資源工作;

2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環(huán)境等)。

3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經驗,有互聯網、it科技公司行業(yè)經驗優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。

管理辦公室崗位職責16篇

1.認真貫徹國家和項目所在地的方針、政策、法律、法規(guī)和了解公司發(fā)展態(tài)勢,為領導決策提供參考。2.負責起草各類工作計劃、階段總結、請示報告等文字材料。3.負責上級單位…
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