采購人（買方）：（甲方）
供貨人（賣方）：(乙方)
合同簽訂時間 ：_______年____月____日
合同簽訂地點：___________圖書館
風險提示：買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級，生產(chǎn)廠家，數(shù)量等詳細內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。如有樣品的，雙方應(yīng)封存樣品并可進行公正。防止因產(chǎn)品約定不清，而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時，要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標的物的交付。
經(jīng)協(xié)商，乙方作為甲方的圖書供貨方，為甲方提供合法、讀者喜愛、市場暢銷的圖書。為明確雙方的權(quán)利、義務(wù)，現(xiàn)就圖書采購的有關(guān)事項達成如下協(xié)議，以資共同遵守。雙方約定此次圖書采購總額為：___________ 元整（￥_______元），乙方按______%給甲方優(yōu)惠，即乙方向甲方收實價___________ 元整（￥_______元）。
風險提示：質(zhì)量標準
實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標準，而不能直接寫“按照國家強制性標準”，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”；
在供方為外商的情況下，更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標準，因為我國國家的強制性標準（如果有）僅約束國內(nèi)企業(yè)，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導致此約定不明，等于沒有約定。
一、圖書的質(zhì)量要求：
1、圖書必須是合法、正規(guī)出版物，且為________年____月以后出版物，所采圖書由甲方確定。
2、圖書的整體外觀和裝訂必需平整、牢固，無脫膠、無缺頁、無頁碼倒裝，圖書的版權(quán)頁和國際標準書號必須整潔、清楚，紙質(zhì)好，無損壞、無撕頁，字體、圖片印刷清晰，無明顯透印、重影。
3、甲方采購的圖書不包括教輔資料及價高且不方便借閱的精裝圖書。
二、甲方義務(wù)
1、甲方按本合同第一條的規(guī)定對乙方送達的圖書進行驗收，接受符合要求的圖書。
2、乙方按合同規(guī)定提供的圖書全部到位后，半個月內(nèi)按乙方開具的正式供貨發(fā)票支付書款。
3、負責書目選書。
4、在發(fā)現(xiàn)乙方圖書質(zhì)量及其他問題要求退貨時，應(yīng)及時向乙方反饋所購圖書質(zhì)量信息。
三、乙方義務(wù)
1、按甲方對圖書的年代、大類要求，提供選書目錄。
2、提供的圖書必須是合法出版物，盜版、劣質(zhì)及搭配圖書無條件退回，并按合同約定處以罰金。
3、嚴格按照甲方選出來的圖書清單進行發(fā)貨，如有變更應(yīng)及時通知甲方，經(jīng)甲方同意后方能更換，
4、圖書打包時，應(yīng)提供隨包（本包）驗收清單一份。
5、乙方應(yīng)在指定的時間內(nèi)供貨，并送達甲方指定的場所。指定收貨場所為：___________圖書館。
6、按采購圖書實際金額開具正式票據(jù)。
四、采購方式
以書目訂單方式進行，具體由甲方確定。
風險提示：驗收標準
驗收標準約定不明時，極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應(yīng)在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程，還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認權(quán)人。同時還應(yīng)詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
五、圖書加工及驗收
每一批貨運送到指定地點后，乙方提供人員到甲方圖書館對所購圖書進行前、后期加工并承擔所需材料費用，包括：分類、貼永磁性磁條、貼條形碼及膠帶、蓋館藏章、貼書標、光盤袋（分大小兩種）、蓋附光盤章或光盤破損章等，須在________年____月____日加工完成，完工以后甲方須及時安排人員與乙方人員進行驗收，須在____天內(nèi)驗收完畢，如逾期未驗收，則視為驗收合格。驗收后，甲方須立即向乙方反映圖書品種、數(shù)量、質(zhì)量、加工等各方面是否存在問題，如存在問題，雙方應(yīng)協(xié)商解決；若無問題，則視驗收合格，甲方出具驗收報告單。
風險提示：價款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復(fù)雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對于涉外合同，還應(yīng)當明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準，防止出現(xiàn)分歧。
另外，支付方式也應(yīng)當約定明確，價款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費由誰負擔等細節(jié)應(yīng)當明確。
六、付款時間和方式
乙方應(yīng)以甲方驗收合格的圖書實際金額開具正式（稅務(wù)）發(fā)票，甲方應(yīng)在貨物檢收后______天內(nèi)支付貨款。
風險提示：違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨，所有責任由對方承擔"這樣雖然規(guī)定了違約責任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。
七、違約責任
1、乙方應(yīng)按本合同對圖書的約定提供，并提供相應(yīng)條件保證現(xiàn)采的進行，如不能完成，應(yīng)視為違約，甲方有權(quán)中止合同履行。
2、凡乙方提供的圖書有質(zhì)量問題、加工不符合甲方的使用要求、沒有按合同約定時間、地點交付貨物，都應(yīng)視為違約，甲方有權(quán)中止合同履行。
3、乙方提供的數(shù)據(jù)，甲方不能正常使用，由此給甲方工作造成延誤的，乙方應(yīng)對數(shù)據(jù)及時修正，并賠償損失。
八、解決糾紛的方式
雙方保證嚴格遵守協(xié)議各項條款，如雙方在協(xié)議執(zhí)行中發(fā)生爭議時，雙方本著平等互利的原則以協(xié)商形式解決；如協(xié)商無法解決爭議問題，則提請______________人民法院作出裁判。
九、合同生效及其它
1、合同經(jīng)雙方法定代表人或委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。
2、合同執(zhí)行中，如需修改或補充合同內(nèi)容，由雙方協(xié)商后另行簽署書面修改或補充協(xié)議作為主合同不可分割的一部分。
3、本合同一式2份，甲方執(zhí)1份，乙方執(zhí)1份，具有同等法律效力。
買方：（公章）
法人代表或授權(quán)代表：
聯(lián)系電話：
簽訂時間：_______年____月____日
賣方：（公章）
授權(quán)代表：
聯(lián)系電話：
簽訂時間：_______年____月____日
實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標準，而不能直接寫“按照國家強制性標準”，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”；
在供方為外商的情況下，更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標準，因為我國國家的強制性標準（如果有）僅約束國內(nèi)企業(yè)，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導致此約定不明，等于沒有約定。
一、圖書的質(zhì)量要求：
1、圖書必須是合法、正規(guī)出版物，且為________年____月以后出版物，所采圖書由甲方確定。
2、圖書的整體外觀和裝訂必需平整、牢固，無脫膠、無缺頁、無頁碼倒裝，圖書的版權(quán)頁和國際標準書號必須整潔、清楚，紙質(zhì)好，無損壞、無撕頁，字體、圖片印刷清晰，無明顯透印、重影。
3、甲方采購的圖書不包括教輔資料及價高且不方便借閱的精裝圖書。
二、甲方義務(wù)
1、甲方按本合同第一條的規(guī)定對乙方送達的圖書進行驗收，接受符合要求的圖書。
2、乙方按合同規(guī)定提供的圖書全部到位后，半個月內(nèi)按乙方開具的正式供貨發(fā)票支付書款。
3、負責書目選書。
4、在發(fā)現(xiàn)乙方圖書質(zhì)量及其他問題要求退貨時，應(yīng)及時向乙方反饋所購圖書質(zhì)量信息。
三、乙方義務(wù)
1、按甲方對圖書的年代、大類要求，提供選書目錄。
2、提供的圖書必須是合法出版物，盜版、劣質(zhì)及搭配圖書無條件退回，并按合同約定處以罰金。
3、嚴格按照甲方選出來的圖書清單進行發(fā)貨，如有變更應(yīng)及時通知甲方，經(jīng)甲方同意后方能更換，
4、圖書打包時，應(yīng)提供隨包（本包）驗收清單一份。
5、乙方應(yīng)在指定的時間內(nèi)供貨，并送達甲方指定的場所。指定收貨場所為：___________圖書館。
6、按采購圖書實際金額開具正式票據(jù)。
四、采購方式
以書目訂單方式進行，具體由甲方確定。
風險提示：驗收標準
驗收標準約定不明時，極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應(yīng)在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程，還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認權(quán)人。同時還應(yīng)詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
五、圖書加工及驗收
每一批貨運送到指定地點后，乙方提供人員到甲方圖書館對所購圖書進行前、后期加工并承擔所需材料費用，包括：分類、貼永磁性磁條、貼條形碼及膠帶、蓋館藏章、貼書標、光盤袋（分大小兩種）、蓋附光盤章或光盤破損章等，須在________年____月____日加工完成，完工以后甲方須及時安排人員與乙方人員進行驗收，須在____天內(nèi)驗收完畢，如逾期未驗收，則視為驗收合格。驗收后，甲方須立即向乙方反映圖書品種、數(shù)量、質(zhì)量、加工等各方面是否存在問題，如存在問題，雙方應(yīng)協(xié)商解決；若無問題，則視驗收合格，甲方出具驗收報告單。
風險提示：價款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復(fù)雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對于涉外合同，還應(yīng)當明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準，防止出現(xiàn)分歧。
另外，支付方式也應(yīng)當約定明確，價款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費由誰負擔等細節(jié)應(yīng)當明確。
六、付款時間和方式
乙方應(yīng)以甲方驗收合格的圖書實際金額開具正式（稅務(wù)）發(fā)票，甲方應(yīng)在貨物檢收后______天內(nèi)支付貨款。
風險提示：違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨，所有責任由對方承擔"這樣雖然規(guī)定了違約責任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。
七、違約責任
1、乙方應(yīng)按本合同對圖書的約定提供，并提供相應(yīng)條件保證現(xiàn)采的進行，如不能完成，應(yīng)視為違約，甲方有權(quán)中止合同履行。
2、凡乙方提供的圖書有質(zhì)量問題、加工不符合甲方的使用要求、沒有按合同約定時間、地點交付貨物，都應(yīng)視為違約，甲方有權(quán)中止合同履行。
3、乙方提供的數(shù)據(jù)，甲方不能正常使用，由此給甲方工作造成延誤的，乙方應(yīng)對數(shù)據(jù)及時修正，并賠償損失。
八、解決糾紛的方式
雙方保證嚴格遵守協(xié)議各項條款，如雙方在協(xié)議執(zhí)行中發(fā)生爭議時，雙方本著平等互利的原則以協(xié)商形式解決；如協(xié)商無法解決爭議問題，則提請______________人民法院作出裁判。
九、合同生效及其它
1、合同經(jīng)雙方法定代表人或委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。
2、合同執(zhí)行中，如需修改或補充合同內(nèi)容，由雙方協(xié)商后另行簽署書面修改或補充協(xié)議作為主合同不可分割的一部分。
3、本合同一式2份，甲方執(zhí)1份，乙方執(zhí)1份，具有同等法律效力。
買方：（公章）
法人代表或授權(quán)代表：
聯(lián)系電話：
簽訂時間：_______年____月____日
賣方：（公章）
授權(quán)代表：
聯(lián)系電話：
簽訂時間：_______年____月____日
采購合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復(fù)雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對于涉外合同，還應(yīng)當明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準，防止出現(xiàn)分歧。
另外，支付方式也應(yīng)當約定明確，價款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費由誰負擔等細節(jié)應(yīng)當明確。
六、付款時間和方式
乙方應(yīng)以甲方驗收合格的圖書實際金額開具正式（稅務(wù)）發(fā)票，甲方應(yīng)在貨物檢收后______天內(nèi)支付貨款。
