- 目錄
公務(wù)管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，旨在規(guī)范員工的公務(wù)行為，提高工作效率，確保組織目標(biāo)的順利實現(xiàn)。它涵蓋了工作流程、職責(zé)分工、績效管理、溝通協(xié)調(diào)、決策程序、資源分配等多個方面。
包括哪些方面
1. 工作流程規(guī)定：明確各部門的工作任務(wù)和責(zé)任，制定標(biāo)準(zhǔn)操作程序，保證工作的連續(xù)性和有效性。
2. 職責(zé)分工：清晰定義每個職位的權(quán)責(zé)范圍，防止職責(zé)重疊或空白，提高工作效率。
3. 績效管理：設(shè)定合理的績效指標(biāo)，定期評估員工表現(xiàn)，為激勵和晉升提供依據(jù)。
4. 溝通協(xié)調(diào)機制：建立有效的信息傳遞渠道，確保決策的及時性和準(zhǔn)確性。
5. 決策程序：規(guī)定重大事項的決策流程，確保決策的科學(xué)性和民主性。
6. 資源分配：合理調(diào)配人力、物力、財力等資源，保障各項工作的順利進(jìn)行。
重要性
公務(wù)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
- 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少無效工作，提高團(tuán)隊協(xié)作效率。 - 維護(hù)秩序：明確職責(zé)，避免工作沖突，維護(hù)組織內(nèi)部的和諧穩(wěn)定。 - 促進(jìn)發(fā)展：科學(xué)的績效管理推動員工進(jìn)步，有利于企業(yè)的長期發(fā)展。 - 保障公正：公開透明的決策和資源分配，增強員工的信任感和歸屬感。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊：編寫全面的工作流程和職責(zé)說明書，供員工參考執(zhí)行。
2. 定期培訓(xùn)：舉辦公務(wù)管理制度培訓(xùn)，提升員工的理解和執(zhí)行力。
3. 反饋與調(diào)整：設(shè)立反饋機制，收集員工意見，定期修訂和完善制度。
4. 實施監(jiān)督：設(shè)立專門的管理部門，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，確保公平公正。
5. 激勵機制：將制度執(zhí)行效果納入績效考核，激發(fā)員工遵守制度的積極性。
通過以上方案，我們可以構(gòu)建一個高效、有序、公正的公務(wù)管理體系，為企業(yè)的穩(wěn)健運行提供堅實的基礎(chǔ)。
公務(wù)管理制度范文
第1篇 職業(yè)中專公務(wù)接待管理規(guī)定
職業(yè)技術(shù)學(xué)校公務(wù)接待管理規(guī)定
根據(jù)市、區(qū)《關(guān)于進(jìn)一步厲行節(jié)約嚴(yán)格規(guī)范公務(wù)接待的通知》有關(guān)精神,修訂本規(guī)定。
一、嚴(yán)控接待范圍
1.公務(wù)接待對象限于來深執(zhí)行公務(wù)的有關(guān)單位、團(tuán)體及人員,以上級機關(guān)或接待對象所在單位來函、來電為依據(jù)(特殊情況電話記錄也作為依據(jù)),認(rèn)真核實接待對象來深公務(wù)活動的內(nèi)容、時間、地點、人數(shù)和人員身份。未正式來函來電的,原則上不予接待。
2.本市機關(guān)事業(yè)單位工作人員來學(xué)校從事公務(wù)活動,原則上不安排食宿。確需用餐的,一律安排在學(xué)校食堂用或公務(wù)接待就餐點工作餐。
3.市內(nèi)上下級、同級單位之間,一律不得以任何名義用公款相互宴請。
二、嚴(yán)控接待標(biāo)準(zhǔn)
1.接待用餐以自助餐為主,不上高檔菜肴酒水。根據(jù)工作需要,一般只安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同用餐一次。工作餐標(biāo)準(zhǔn)按照上級要求執(zhí)行。
2.住宿安排原則上限于公務(wù)接待定點酒店,房內(nèi)不擺花籃、果籃,不增配高檔生活用品。
三、嚴(yán)控陪同人員
1.根據(jù)接待對象和公務(wù)需要合理安排迎送和陪同人員,不得搞層層接待。
2.來賓人數(shù)在5人以下的,陪餐人數(shù)不得超過2人。來賓人數(shù)超過5人不足10人的,陪餐人數(shù)不得超過3人。來賓人數(shù)超過10的,陪餐人數(shù)不超過來賓人數(shù)三分之一。
四、嚴(yán)禁鋪張浪費
1.不得在機場、車站、碼頭和轄區(qū)邊界、住地、參觀考察點組織迎送活動。不得張貼懸掛歡迎標(biāo)語橫幅。一律不安排領(lǐng)導(dǎo)接見合影、題詞或簽名。
2.根據(jù)接待對象考察調(diào)研主題,合理安排考察點。不安排接待對象到景區(qū)游覽等活動。
3.會場布置莊重簡樸,一律不制作背景板,不擺放花草,不提供水果、點心等。會場外不插彩旗、不掛氣球等裝飾性物品。
4.公務(wù)接待中出行活動應(yīng)集中乘車,減少隨行車輛。
5.公務(wù)接待嚴(yán)禁用公款購買煙酒、禮品,嚴(yán)禁工作日飲酒。嚴(yán)禁組織接待對象到營業(yè)性娛樂、健身場所活動。
五、嚴(yán)格執(zhí)行審批報銷和監(jiān)督制度
1.按照“先審批、后接待”原則,公務(wù)接待應(yīng)提前制定方案,填寫由學(xué)校統(tǒng)一印制的《zz市__職業(yè)技術(shù)學(xué)校接待費用申請審批單》(見附件)。校級干部業(yè)務(wù)接待由校長審批,行政部辦公室安排接待地點;部門負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)接待先報主管副校長審核,再報校長審批,行政部辦公室安排接待地點(原則上安排校內(nèi)接待)。接待費用憑公務(wù)卡及《zz市__職業(yè)技術(shù)學(xué)校接待費用申請審批單》報銷。
2.每接待一批次客人結(jié)算一次,不得將不同批次客人的接待費用混合結(jié)算。
3.嚴(yán)格執(zhí)行公示報告制度。行政部辦公室應(yīng)每季度將接待費用支出情況,包括接待費總額、批次、人數(shù)等,向校領(lǐng)導(dǎo)班子匯報一次。
4.公務(wù)費用開支實行校長審批制度。
六、嚴(yán)肅查處違規(guī)行為
對違反公務(wù)接待規(guī)定的,按照干部管理權(quán)限,視情節(jié)給予相應(yīng)處理。情節(jié)較輕的,給予誡勉談話、取消當(dāng)年評優(yōu)評先等處理;情節(jié)嚴(yán)重的,依照有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分或組織處理。同時,由個人承擔(dān)費用。
本規(guī)定于2022年11月5日修訂執(zhí)行,由zz市__職業(yè)技術(shù)學(xué)校行政部負(fù)責(zé)解釋。
附件:zz市__職業(yè)技術(shù)學(xué)校接待費用申請審批單
第2篇 輕工衛(wèi)校公務(wù)用車管理實施細(xì)則
衛(wèi)校公務(wù)用車管理實施細(xì)則
一、總則
l、不違規(guī)配備、使用公務(wù)用車。
2、學(xué)校辦公車輛主要用于校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、接待來訪客人用車、學(xué)校重要活動用車和學(xué)校相關(guān)處室公務(wù)用車。
3、嚴(yán)禁公車私用。嚴(yán)禁用公車為個人辦事;嚴(yán)禁在公務(wù)用車過程中順便辦理個人私事;嚴(yán)禁私自用公車參加婚喪嫁娶活動;嚴(yán)禁一切形式的公車私用或變相公車私用。如發(fā)現(xiàn)有公車私用現(xiàn)象,學(xué)校將視情節(jié)追究相關(guān)人責(zé)任。
4、除上級主管部門統(tǒng)一調(diào)配外,學(xué)校車輛原則上不外借。
5、學(xué)校所有車輛由辦公室分管負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理和調(diào)配。
二、車輛調(diào)派
1、學(xué)校辦公車輛的使用,實行出車通知單制。
2、駕駛員拿到出車通知單后方可出車。出車通知單為駕駛員報銷費用的基本依據(jù),無出車通知單或超出出車通知單以外的費用學(xué)校不予報銷。如遇特殊情況來不及辦理出車通知單時,駕駛員必須在出車前征得辦公室分管負(fù)責(zé)人同意方能出車,完成任務(wù)后,主動補辦出車通知單。駕駛員擅自出車,視為違紀(jì),學(xué)校將追究相關(guān)責(zé)任。
3、出車任務(wù)完成后,車輛一律入庫或在指定車位停放。不按規(guī)定停放造成損失的,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償。
4、駕駛員出差報銷票據(jù)由辦公室分管負(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校長、校長簽批。
5、市內(nèi)出車由辦公室分管負(fù)責(zé)人審批,地區(qū)內(nèi)出車由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,省內(nèi)出車由校長審批。嚴(yán)格控制省外出車,確實需要的由校長審批。
6、學(xué)校辦公車輛的使用相對固定。辦公室應(yīng)將派車情況及時向分管校領(lǐng)導(dǎo)報告并做好登記。
三、車輛保養(yǎng)及維修
l、駕駛員每次出車,特別是長途出差或重要活動用車,必須提前檢查車輛情況,確保車輛正常行駛。
2、駕駛員每次出車回來后,應(yīng)及時檢查車輛情況,對影響安全行車確需修理的,應(yīng)及時向辦公室分管負(fù)責(zé)人報告,按程序安排修理。
3、實行車輛維修保養(yǎng)鑒定審批制度、定點維修保養(yǎng)制度。需要維修保養(yǎng)的車輛,應(yīng)先由本車駕駛員提出維修保養(yǎng)意見,經(jīng)辦公室分管負(fù)責(zé)人鑒定核準(zhǔn)(必要時可請專業(yè)人士鑒定核準(zhǔn))后,報分管校長、校長審批,方可到指定處進(jìn)行維修保養(yǎng)。駕駛員自行決定的維修保養(yǎng)項目或在非指定處維修保養(yǎng)車輛所支出的費用,學(xué)校不予報銷。
4、車輛在行駛途中若遇臨時維修,駕駛員可在電話請示報告后安排維修,但必須有乘車人員簽字證明;確因特殊情況無法當(dāng)時請示報告的,須經(jīng)乘車領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員同意并簽字證明,方可安排維修。
四、油料管理
1、建立油料采購和管理制度,切實加強油料管理。辦公室分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)油票管理,并根據(jù)工作任務(wù)和行車?yán)锍烫岢鲇糜陀媱?經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能進(jìn)行油料采購。油票的發(fā)放依據(jù)本月工作任務(wù)及上個月的出車通知單累計里程,嚴(yán)格控制駕駛員自行采購油料。
2、每季度由辦公室對所有車輛公里數(shù)進(jìn)行抄錄,核定車輛標(biāo)準(zhǔn)耗油量,結(jié)合實際情況檢查車輛用油量。凡超過核定合理用油量5%的,駕駛員要作出解釋;超過10%的,要書面說明理由報分管校領(lǐng)導(dǎo);超過20%的,報校長。
五、安全管理
1、學(xué)校辦公車輛系公共財產(chǎn),管理部門、使用部門及相關(guān)人員均有義務(wù)愛護(hù)車輛,保障車輛安全。
2、嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁非駕駛員駕駛,嚴(yán)禁將車輛擅自外借,嚴(yán)禁擅自將車開回家或停放在不安全的地方,嚴(yán)防車輛被盜。
3、相關(guān)責(zé)任人須經(jīng)常對車輛進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng),確保車輛始終處于安全狀態(tài)。
4、駕駛員須嚴(yán)格遵守交通安全條例和國家各項交通法規(guī),嚴(yán)格按操作規(guī)程駕駛車輛,安全行車、文明行車,不開情緒車、不開斗氣車,嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕駛。
5、凡違反國家相關(guān)部門及學(xué)校規(guī)定造成車輛損害及安全事故的,其后果責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān),學(xué)校將視情節(jié)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰,直至追究法律責(zé)任。
六、駕駛員
1、駕駛員為所駕駛車輛的直接責(zé)任人。
2、駕駛員須忠于職守,服從安排,保證工作用車隨叫隨到。遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守保密制度,做到不該問的不問,不該說的不說。熱情服務(wù),舉止文明。
3、駕駛員須認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校公用車輛管理制度,嚴(yán)格履行各項手續(xù),按規(guī)定出車、用車、收車,嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁擅自將車輛借給其他單位或個人使用。
4、駕駛員須精通業(yè)務(wù),強化責(zé)任意識,嚴(yán)格按操作規(guī)程駕駛車輛。凡因駕駛員違反操作規(guī)程或責(zé)任心不強造成車輛機械事故的,視情節(jié)由駕駛員承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。
5、駕駛員須嚴(yán)格遵守交通安全條例和國家各項交通法規(guī),安全行車、文明行車,不開情緒車、不開斗氣車,嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕駛。對不遵守交通法規(guī)被扣證或罰款的,由本人到交通管理部門接受處罰,費用由駕駛員本人負(fù)承擔(dān);對違反交通法規(guī)或違反操作規(guī)程造成責(zé)任事故的,由駕駛員本人承擔(dān)全部后果責(zé)任。
6、駕駛員須熟悉車輛維修保養(yǎng)知識,每次出車前、收車后均對車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查;根據(jù)車輛使用情況,及時提出維修保養(yǎng)意見。駕駛員須嚴(yán)格按學(xué)校規(guī)定對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng),未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),不得擅自處理。凡駕駛員未經(jīng)請示同意,自行修車、換件的,其一切費用由本人承擔(dān);凡私自將車輛零部件拆換后私用、送與他人或變賣的,經(jīng)單位查實,除按價賠償外,給予經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分,并視情節(jié)追究法律責(zé)任。
7、駕駛員須愛護(hù)車輛、勤儉節(jié)約。駕駛員對車輛要做到勤檢查、勤保養(yǎng)、勤打掃,保持車容整潔,發(fā)現(xiàn)故障及時排除或報告。要按操作規(guī)程小心、文明、安全駕車,避免對車輛造成損害。愛護(hù)及合理使用車內(nèi)設(shè)施和用品,降低油耗,杜絕車輛不行駛時空開發(fā)動機等浪費現(xiàn)象。
8、駕駛員須妥善保管車輛從購置到報廢全過程的技術(shù)資料及車輛行駛、駕駛有關(guān)證照,并按規(guī)定及時辦理車輛年審等事宜。
七、其它
1、車輛的保險、由辦公室提出初步意見并報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
2、建立健全包括消防安全、交通安全等在內(nèi)的包保責(zé)任制,實現(xiàn)辦公車輛規(guī)范化、制度化管理。
3、本辦法中未盡事宜,由學(xué)校辦公室請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定。
4、本制度自發(fā)布之日起施行。
z衛(wèi)生學(xué)校
第3篇 f防空辦公室公務(wù)接待管理規(guī)定
防空辦公室公務(wù)接待管理規(guī)定
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央“八項規(guī)定”,進(jìn)一步加強公務(wù)接待的管理,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費開支,根據(jù)上級有關(guān)公務(wù)接待文件的精神,結(jié)合我辦實際情況,制定本規(guī)定。
一、公務(wù)接待的原則
我辦的公務(wù)接待應(yīng)本著符合規(guī)定、勤儉節(jié)約、熱情周到、有利公務(wù)的原則進(jìn)行,既要符合廉政建設(shè)規(guī)定和財務(wù)管理要求,又要從實際出發(fā)熱情周到地做好接待工作。
二、公務(wù)接待費開支的范圍
指本辦接待上級機關(guān)人員在貴港開展公務(wù)活動、各市同行到貴港公務(wù)往來及本辦人員為執(zhí)行公務(wù)(市內(nèi)、外)按規(guī)定需要開支的住宿、餐飲、交通等費用。
三、公務(wù)接待費的開支標(biāo)準(zhǔn)
嚴(yán)格按照上級相關(guān)文件精神及市財政局規(guī)定。特殊情況須經(jīng)辦主任批準(zhǔn)。
1、住宿:省級及以上領(lǐng)導(dǎo)住套間,廳級領(lǐng)導(dǎo)住單間,處級及以下人員住雙人間。一般不放鮮花、水果等。
2、餐飲:視情況盡量安排自助餐,圍桌用餐,標(biāo)準(zhǔn)參照相關(guān)規(guī)定及做法,不上高檔菜肴,突出地方特色。
3、一般不宴請,安排工作餐,原則上不上煙酒。
4、出差補助按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、公務(wù)活動實行定點接待
市內(nèi)公務(wù)活動接待應(yīng)到我辦指定地點安排,特殊情況應(yīng)經(jīng)辦主任同意。
辦接待定點單位:z。
五、公務(wù)接待審批
1、按規(guī)定必須有接待對象公函或相關(guān)文件材料。
2、所有公務(wù)接待事先要報告辦主任,經(jīng)批準(zhǔn)后由對口科室進(jìn)行接待。
六、公務(wù)接待的報銷程序
(一)公務(wù)接待前經(jīng)辦人要填寫“接待報批表“,報主任審批。
(二)公務(wù)接待完畢后,經(jīng)辦人按有關(guān)規(guī)定刷公務(wù)卡結(jié)賬,如不能刷卡的,或掛賬或持填寫好的報銷單和正式發(fā)票到財務(wù)室辦理報銷手續(xù)。審(核)批程序為:經(jīng)辦人核驗、簽字―出納核驗、簽字―辦主任審核。
七、接待管理要求
(一)遵守有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格掌握公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),禁止借工作之名吃喝。
(二)財務(wù)人員要按規(guī)定嚴(yán)格把關(guān),加強監(jiān)督,公務(wù)接待費的開支手續(xù)要合法完備。
(三)實行對口接待客人為4人以內(nèi)的,陪同人員不得超過客人人數(shù),客人為5人以上的,陪同人員不得超過客人的50%。
第4篇 f防空辦公室公務(wù)車輛管理制度
防空辦公室公務(wù)車輛管理制度
為規(guī)范車輛管理,提高車輛使用效率,控制辦公用車成本,確保車輛出行安全,結(jié)合我辦實際,特制定本制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛保養(yǎng)和保險業(yè)務(wù)辦理統(tǒng)一由綜合科具體負(fù)責(zé)實施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)本辦的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場,由綜合科根據(jù)用車計劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。公務(wù)活動結(jié)束后,車輛放回本辦停車場。
(二)因工作需要離開市轄區(qū)用車的由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔(dān)。
(四)車輛調(diào)派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。
(五)司機行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時向單位主要領(lǐng)導(dǎo)和綜合科報告。
四、關(guān)于車輛油卡管理
(一)單位所有車輛統(tǒng)一使用中石化油卡加油,實行一車一卡制度,每張加油卡限定車輛車號。
(二)單位所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶加油卡,不得因任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,需現(xiàn)金加油,必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報財務(wù)、車輛管理員備案。
(三)車輛加油卡辦理后,車輛管理員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理員及時修理。
(四)一車一卡,一車一表,車輛管理員在申請充值時,應(yīng)將每輛車的(車輛加油分配表)上報財務(wù)審核。內(nèi)容包括:車輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數(shù)、車輛總里程數(shù)及車輛油耗。
(五)單位車輛加油卡由綜合科統(tǒng)一管理,車輛管理員負(fù)責(zé)給單位車輛加油并按規(guī)定分配加油費。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)單位車輛由綜合科統(tǒng)一維修,發(fā)現(xiàn)車況有問題的及時向車輛管理員反映。
(二)車輛需維修、更換零配件的,由車輛管理員提出申請,小故障由車輛管理員檢查確診,大的故障由維修?會診。能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,經(jīng)綜合科審核并呈經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點的維修站(廠)進(jìn)行維修。
(三)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向綜合科報告,根據(jù)實際情況就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關(guān)于車輛管護(hù)工作
(一)下班后車輛停放在辦停車場,因特殊情況異地停放需報單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)上班時間綜合科調(diào)度車輛,要保證公務(wù)活動用車。
(三)司機要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點地方洗車。
(四)車輛年審、車輛保險由綜合科車輛保管人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任。
第5篇 南方醫(yī)院院本部公務(wù)用車管理辦法
大學(xué)附屬醫(yī)院院本部公務(wù)用車管理辦法
為加強醫(yī)院院本部公務(wù)用車的管理,根據(jù)學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本辦法。
一、公務(wù)用車范圍
1、院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科帶頭人因公用車;
2、各處室正副主任、處長在市內(nèi)參加會議確需用車;
3、醫(yī)院組織安排的公務(wù)、接待及集體活動用車;
4、各黨團(tuán)支部及民主黨派支部集體外出活動用車;
5、部門報送財務(wù)、社保、基建等資料用車;
6、職工及直系親屬殯喪用車;
7、個別特殊情況用車。
二、公務(wù)用車原則
1、各類公務(wù)用車原則上只限于市內(nèi),超出市轄區(qū)域用車需按程序報批;
2、來院講學(xué)、交流的外賓(含港、澳、臺地區(qū))用車,原則上只負(fù)責(zé)接送,特殊情況可安排一次市內(nèi)游覽,在穗期間的其它用車自行解決;
3、各黨支部、團(tuán)支部及民主黨派各支部組織外出活動,每支部每屆可安排用車一次;
4、醫(yī)院車輛原則上不對外租用;如科室或本院職工確實需要租用醫(yī)院車輛,在不影響公務(wù)用車的情況下,必須嚴(yán)格履行公車租用申報手續(xù),并按規(guī)定交納租車費用。租用期間,如承租人人為損壞車輛,承租人必須照價賠償,并承擔(dān)一切責(zé)任;
5、醫(yī)院原則上不安排大巴長途市外運輸,車隊原則上應(yīng)預(yù)留一輛小車供處理緊急公務(wù)使用;
6、使用科室及個人應(yīng)自覺服從車隊的用車調(diào)配。
三、公務(wù)用車調(diào)配
1、公務(wù)用車實行統(tǒng)一調(diào)配:
(1)常規(guī)車輛如小車、面包車、中巴車、大巴車等由院長辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配;
(2)特種車輛如救護(hù)車、器官移植用車等由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)調(diào)配。
2、因車輛周轉(zhuǎn)不能滿足需要時,調(diào)配科室應(yīng)做好解釋工作,申請科室應(yīng)予以配合和理解。
四、公務(wù)用車審批程序
1、凡申請公務(wù)用車,由申請科室填寫《公務(wù)用車申請表》(可在醫(yī)院網(wǎng)頁下載或在院長辦公室文秘科領(lǐng)取),處室、直屬科室負(fù)責(zé)人簽名后報院長辦公室審批。屬規(guī)定范圍內(nèi)的用車審批,由院長辦公室文秘科審核簽名后通知車隊安排用車,特殊情況報院長辦公室主任審批同意后辦理用車手續(xù);
2、可預(yù)見性用車應(yīng)提前一個工作日辦理,周末及節(jié)假日用車應(yīng)在周五或節(jié)假日前辦好手續(xù)。若因特殊原因急需用車,可電話向院長辦公室主任申報,事后補辦用車手續(xù);夜間急需用車,可向行政總值申報,事后補辦用車手續(xù);
3、各黨支部、民主黨派支部、團(tuán)支部外出活動申請用車,由申請支部填寫《公務(wù)用車申請表》,經(jīng)黨(總)支部書記或團(tuán)委書記簽名后報黨委辦公室主任審核同意后,再報院長辦公室辦理用車手續(xù);
4、團(tuán)委組織大型活動申請用車,由團(tuán)委填寫《公務(wù)用車申請表》,經(jīng)團(tuán)委書記簽名后報黨委辦公室主任審核同意,再報院長辦公室辦理用車手續(xù);
5、由醫(yī)學(xué)會組織的各類集體學(xué)術(shù)活動,如確需用車,由主管科室填寫《公務(wù)用車申請表》,經(jīng)科、處室負(fù)責(zé)人簽名后,報院長辦公室辦理用車手續(xù);
6、本院職工及直系家屬因殯喪用車,由人事處老干科填寫《公務(wù)用車申請表》,經(jīng)科、處室負(fù)責(zé)人簽名后,報院長辦公室辦理用車手續(xù)。
五、除院長辦公室、醫(yī)務(wù)科履行職責(zé)調(diào)配相應(yīng)車輛外,其余科室及職工不得以任何理由擅自臨時通知車隊派車,否則院長辦公室對未經(jīng)批準(zhǔn)的《公務(wù)用車申請表》不予認(rèn)可,發(fā)生費用由申請科室或個人自理。
六、乘車人使用公務(wù)用車后需在《公務(wù)用車申請表》上簽名確認(rèn)。
七、每月初車隊?wèi)?yīng)將上月《公務(wù)用車申請表》匯總送院長辦公室審核。
八、本辦法由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
九、本辦法自發(fā)文之日起實行;各院區(qū)可參照本辦法制定相關(guān)規(guī)定。
第6篇 機械工程學(xué)院校國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法
機械工程學(xué)院(校)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院國內(nèi)公務(wù)接待工作,嚴(yán)肅接待紀(jì)律,減少經(jīng)費支出,加強黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《zz省黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》、《zz理工大學(xué)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》的通知等有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)院實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于全院各系、實驗中心、科室等部門的國內(nèi)公務(wù)接待活動。
第三條 本辦法所稱國內(nèi)公務(wù),是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報工作等公務(wù)活動。
第四條 國內(nèi)公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、對口對等、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。
第五條 國內(nèi)公務(wù)接待實行先審批、后接待,先預(yù)算、后報銷,嚴(yán)格接待審批控制。學(xué)院國內(nèi)公務(wù)接待由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排,院長審批。
各系、實驗中心、科室,因工作需要邀請院外人員來院需要接待的,須向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,按學(xué)院國內(nèi)公務(wù)接待工作流程填寫審批單一式兩份,報院長審批。經(jīng)批準(zhǔn)后將一份審批單交學(xué)院辦公室備檔,并安排接待。對能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排,無公函和非公務(wù)活動的來訪人員一律不予接待。
公務(wù)活動結(jié)束后,接待負(fù)責(zé)人須在5個工作日內(nèi)如實填寫接待清單,由辦公室審核,院長審簽后一份交辦公室備檔另一份報銷。
接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容。
第六條 國內(nèi)公務(wù)接待不得在機場、車站、碼頭和轄區(qū)邊界組織迎送活動,不得張貼懸掛標(biāo)語橫幅,不得打電子屏幕標(biāo)語。
第七條 需要安排接待對象住宿的,由辦公室提供幫助。來訪人員住宿費應(yīng)當(dāng)回本單位憑據(jù)報銷,與會人員住宿費按會議費管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主,接待省部級干部可以安排普通套間。辦公室不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱用品。
第八條 接待對象應(yīng)當(dāng)按照國家與zz省財政部門規(guī)定的伙食標(biāo)準(zhǔn)自行用餐。確因工作需要,可以安排工作餐一次,公務(wù)接待原則上在校內(nèi)賓館、餐廳安排工作餐或自助餐。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。工作餐應(yīng)以家常菜為主,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。
第九條 國內(nèi)公務(wù)接待的出行活動應(yīng)當(dāng)安排集中乘車,合理使用車型,嚴(yán)格控制隨行車輛。公務(wù)接待車輛由辦公室安排,按學(xué)院租用交通工具暫行管理辦法執(zhí)行。
第十條 國內(nèi)公務(wù)接待一般不安排接待對象校外的參觀游覽活動。不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。
第十一條 公務(wù)接待費用應(yīng)當(dāng)全部納入預(yù)算管理,合理限定接待費預(yù)算總額,單獨列示。
禁止在接待費中列支應(yīng)當(dāng)由接待對象承擔(dān)的差旅、會議、培訓(xùn)等費用,禁止以舉辦會議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、企業(yè)、個人轉(zhuǎn)嫁接待費用,禁止在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。
第十二條 接待費報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財務(wù)票據(jù)、派出單位公函(邀請函、訪問函、會議通知等證明公務(wù)活動的有關(guān)材料)、公務(wù)接待審批單和接待清單等。憑證不全或不符合有關(guān)規(guī)定的,計劃財務(wù)處不予報銷。
第十三條 根據(jù)學(xué)校要求,學(xué)院辦公室將在適當(dāng)場所公開公務(wù)接待經(jīng)費管理使用情況和公務(wù)接待信息。
第十四條 計劃財務(wù)處負(fù)責(zé)對全校各單位國內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費開支和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。審計處負(fù)責(zé)對各單位國內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費進(jìn)行審計,并加強對接待場所的審計監(jiān)督。
第十五條 學(xué)院積極參加由黨委(校長)辦公室會同財務(wù)、審計部門按年度組織的在校內(nèi)公開各單位國內(nèi)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)、接待場所、接待項目、經(jīng)費支出等有關(guān)情況,接受社會監(jiān)督。
第十六條 嚴(yán)格遵守接待紀(jì)律,堅持誰接待、誰負(fù)責(zé),實行責(zé)任追究制。
(一)嚴(yán)禁講排場、比闊氣,超標(biāo)準(zhǔn)接待;
(二)嚴(yán)禁學(xué)校、學(xué)院內(nèi)部各單位之間相互宴請;
(三)嚴(yán)禁以接待來賓或借學(xué)習(xí)培訓(xùn)、會議研討之名搞公款吃喝、游山玩水或進(jìn)行高消費娛樂活動;
(四)嚴(yán)禁工作人員在工作日中午飲酒。
學(xué)校紀(jì)委、監(jiān)察處將定期對接待清單進(jìn)行抽查核實,加強對國內(nèi)公務(wù)接待違規(guī)違紀(jì)行為的查處,嚴(yán)肅追究接待單位相關(guān)負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人的黨紀(jì)責(zé)任、行政責(zé)任并進(jìn)行通報,涉嫌犯罪的移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十八條 機械工程學(xué)院國內(nèi)公務(wù)接待工作流程、審批單、清單(附后)
第十九條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。原有接待辦法同時廢止。
第7篇 z高速管理處公務(wù)接待管理規(guī)定
高速管理處公務(wù)接待管理規(guī)定
為貫徹落實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、厲行勤儉節(jié)約的要求,進(jìn)一步加強和規(guī)范管理處的公務(wù)接待工作,結(jié)合管理處實際,特制訂本規(guī)定。
一、接待原則
接待工作要秉持“崇尚節(jié)儉”的原則,做到“統(tǒng)一管理、分線負(fù)責(zé)”。辦公室負(fù)責(zé)全處的接待工作,各職能科室負(fù)責(zé)對口業(yè)務(wù)單位的接待工作。
二、接待范圍
為上級部門、外省市及處所屬各單位來處的公務(wù)人員。
三、審批程序
1、申請:來客時,由各業(yè)務(wù)科室根據(jù)來客對象及來客人數(shù)填寫用餐聯(lián)系單(或oa報請),需明確就餐地點(快餐、小餐廳及飯店)。
2、審核:辦公室經(jīng)辦人員根據(jù)用餐聯(lián)系單申請(或oa申請),確定相應(yīng)的用餐標(biāo)準(zhǔn),并在填閱辦理意見后交辦公室負(fù)責(zé)人審核。
3、審批:一般性快餐安排由辦公室主任負(fù)責(zé)審批;如需在管理處小餐廳或飯店安排用餐的,需經(jīng)分管主任批閱同意后再安排。如遇重大活動或?qū)ｍ椊哟顒拥?需同時提交詳細(xì)的活動方案,并報請管理處主任批閱同意再行安排。
會議接待也按此程序進(jìn)行,負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)部門應(yīng)事先提出初步的接待方案,由辦公室負(fù)責(zé)實施。如遇緊急或臨時性的接待工作來不及走審批流程的,可事先電話請示后補辦申請手續(xù)。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)
1、用餐標(biāo)準(zhǔn):來客接待原則上安排快餐;外單位來客,可安排管理處小餐廳或在附近的飯店就餐。
2、住宿標(biāo)準(zhǔn):來客需要安排住宿時,由業(yè)務(wù)科室提出申請,由辦公室負(fù)責(zé)在定點賓館預(yù)定(費用一般由來客支付)。
五、其他
1、本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改,從印發(fā)之日起執(zhí)行。
2、各管理所可根據(jù)自己的實際情況,參照上述規(guī)定,制訂相應(yīng)的公務(wù)接待規(guī)定。
第8篇 h高中公務(wù)用車管理規(guī)定
高級中學(xué)公務(wù)用車管理規(guī)定
本著實效、勤儉,便于工作的原則,學(xué)校安排必要的工作用車,具體規(guī)定如下:
(1 招生宣傳用車
學(xué)校每年春季清明前后,5月下旬至6月上旬,中考過后,學(xué)校安排三輪針對性的招生宣傳,其用車規(guī)定如下:
1、使用校車,學(xué)校給予報銷油費
2、租車,學(xué)校安排駕駛員,學(xué)校按市場價報銷租車費,按實際加油
3、租用教師私車,本人駕駛,教務(wù)處安排代課,學(xué)校給予適當(dāng)?shù)挠唾M補助
4、租用教師私車,本人駕駛,教務(wù)安排代課,學(xué)校按實際加油,按市場價八折給予租車費
(2 校長招生用車
校長每年7月1日至15日統(tǒng)籌指揮全校招生,檢查督促各招生點工作,指導(dǎo)協(xié)助掛點教師展開招生工作。新生開學(xué)前一周回訪各招生鄉(xiāng)鎮(zhèn),鞏固加強招生工作,期間按市場價租車,油費自理;其他時間招生租車費、油費自理。
(3 家訪用車參照招生宣傳用車辦理
(4 其他公務(wù)用車
5、城區(qū)招生宣傳,按單邊打的費支付
6、來訪客人校長安排接送,按單邊打的費支付
7、部門城區(qū)公務(wù)用車,經(jīng)校長同意,按單邊打的費支付
8、學(xué)校日常維修采購,辦理采購手續(xù)后,確需派車采購的安排用車
9、校長因工作需要指定用車,按實際另行辦理
(5 公務(wù)用車派車程序
部門主管提出申請,到校長室辦理派車單,經(jīng)辦人憑派車單每月上旬到校長室辦理上月報賬手續(xù)
(6 補充規(guī)定:
10、接送報表,拿取文件
教務(wù)處報表接送,文件拿取日常工作;政教處安全報表接送,文件拿取由部門主管指定人員辦理,學(xué)校每學(xué)期給兩部門各辦理100元公交卡
11、資料拿取
新華書店補定書籍,零散書籍,金太陽試卷資料,高三高考資料,復(fù)習(xí)資料,辦公用品采購等安排校車接送。若校車沒空,校長指派按公務(wù)用車規(guī)定執(zhí)行
12、到教育局開會,到市里部門開會,往返市區(qū)取款存款,或順路接送報表,交通費經(jīng)辦人自理,或報銷公交車費
13、學(xué)生生病,教師車子接送,費用由學(xué)生自理。
第9篇 城投公司公務(wù)用車管理辦法(范文)
城投公司公務(wù)用車管理辦法
一、總則
第一條 為加強本公司公務(wù)用車管理,合理安排調(diào)度車輛,保障公司重要工作公務(wù)用車及車輛行駛安全,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所有車輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務(wù)用車事項。
二、車輛使用管理
第三條 本公司所有車輛歸辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配,由辦公室根據(jù)公司公務(wù)活動輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務(wù)用車和融資、建設(shè)、土地、經(jīng)營等主營業(yè)務(wù)公務(wù)用車。
第四條 每輛公務(wù)車明確專職一名或兼職駕駛員二名。負(fù)責(zé)車輛的證照、年審、保險的辦理和車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗、清潔、加油等事項。
第五條 因公務(wù)需要離開城區(qū)的,一律須在出車前向辦公室報備,且必須節(jié)約用油,減少不必要的出車次數(shù)。部室員工因公務(wù)用車(非城區(qū)),須事前預(yù)約申請,報辦公室批準(zhǔn)并指派車輛出車;城區(qū)內(nèi)一般不派公務(wù)用車,確有需要,需報辦公室批準(zhǔn)并指派車輛出車。
第六條 所有公務(wù)車輛實行節(jié)假日封存制度和非工作時間入庫制度。凡節(jié)假日和其他非工作時間,公務(wù)車輛一律停放在公司車庫指定車位。車輛封存前,駕駛員與小車組長確認(rèn)好車況、行車?yán)锍滩㈡i好門窗。公司有加值班任務(wù)時,不再此列。
第七條 公務(wù)車輛實行油量限標(biāo)。
序號 車牌 排量 油耗(l/100公里) 備注
1 _7b 2.5l 10
2 _23 2l 9
3 _81 2l 9
按財務(wù)部年終統(tǒng)計的各車輛的年度燃油費(元)÷全年里程(公里)×100=平均油費(元/100公里),再除以年均油價(元/l),得出油耗(l/100公里),進(jìn)行綜合評定,以車位單位評定出年度節(jié)油獎,獎勵金額為500元/人。
第八條 全年維修保養(yǎng)費用最低的車輛,以車為單位,獎勵金額為500元/人。
第九條 車輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計發(fā)安全行車獎(因他方責(zé)任造成的安全事故、車損、不計駕駛員責(zé)任)。
第十條 車輛的大、中修,定時保養(yǎng),年檢年審結(jié)果、事故記錄等工作由專職或兼職駕駛員負(fù)責(zé),并建立臺賬,年底統(tǒng)一交辦公室存檔。
第十一條 購車手續(xù)、各類證件等基礎(chǔ)資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的,復(fù)印件存檔。
第十二條 辦公室明確兼職人員一名,擔(dān)任小車組長,負(fù)責(zé)車輛的相關(guān)事項管理。所有專職和兼職駕駛員,必須配合小車組長搞好車輛管理。
第十三條 小車組長職責(zé):確保公司所有車輛處于良好待命狀態(tài);負(fù)責(zé)嚴(yán)格按出車審批程序派車;指導(dǎo)駕駛員及時做好行車記錄;落實節(jié)假日車輛停放制度;確定車輛長期維修地點并搞好維修價格調(diào)查和維修結(jié)果把關(guān);負(fù)責(zé)組織所有車輛的保險理賠;負(fù)責(zé)組織所有車輛的年檢年審;為財務(wù)部做車輛年度費用預(yù)算提供有效建議;負(fù)責(zé)車輛加油充卡的審查;負(fù)責(zé)行車費用的審查;駕駛員使用的建議權(quán)和行車路線的建議權(quán);負(fù)責(zé)所有車輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見。
三、駕駛員管理
第十四條 公司員工一般不得申請個人用車,因重病就診、重病住院和個人緊急等特殊情況必須用車的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并報備至辦公室后方可用車。
第十五條 每臺車一本《車輛使用及運行記錄臺賬》,由專職或兼職駕駛員詳細(xì)記錄每日行駛的里程、時間地點、用車事由,并由有關(guān)人員簽字。辦公室每月核對一次運行臺賬。
第十六條 駕駛員不得私自向外借車、換車或出私車。未經(jīng)批準(zhǔn)向外借車、換車、出私車等造成的各種問題和事故責(zé)任全部由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé),給公司造成損失的,追究責(zé)任,并予以處罰。
第十七條 駕駛員必須熟悉并自覺遵守《中華人民共和國國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)定,牢固樹立安全意識、服務(wù)意識,以高度的責(zé)任心和良好的身體、精神狀態(tài)駕駛車輛,嚴(yán)禁酒后駕車。因違反交通規(guī)則等造成的事故責(zé)任由駕駛員本人負(fù)責(zé)。公務(wù)接待中,駕駛員有權(quán)拒絕任何形式的勸酒,以確保行車安全。
第十八條 嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)干部相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,禁止領(lǐng)導(dǎo)干部駕駛公司公務(wù)用車。
第十九條 車輛實行定點維修,由專職或兼職駕駛員負(fù)責(zé)實施,辦公室統(tǒng)一管理。特殊情況需到非定點廠修理,須說明理由,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可維修。
第二十條 公務(wù)車輛大、中修,駕駛員應(yīng)列出維修計劃(包括時間、維修項目范圍、預(yù)算)報小車組組長復(fù)核,預(yù)計維修費用5000元以下,辦公室主任審定后實施;預(yù)計維修費用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實施。
第二十一條 駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,保證車輛內(nèi)外清潔,定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持良好車況和車容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車安全。
第二十二條 因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等處罰,所需費用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。因公務(wù)原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過2000元,超過部分由駕駛員自行負(fù)責(zé)。全年無任何違章行為,獎勵駕駛員500元/年?人。
第二十三條 駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機件發(fā)生故障,所需維修費用,由駕駛員全額承擔(dān)。
第二十四條 駕駛員需按時上、下班,做好出車前的一切準(zhǔn)備;無出車任務(wù)時,須在辦公室待命;雙休日及節(jié)假日不得關(guān)機,保證隨叫隨到。如無特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。不服從調(diào)度的,可處罰款100元/次。
四、私車公用及非專職或兼職駕駛員用車管理
第二十五條 經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門公務(wù)需要,私車公用的,車輛報辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會議核準(zhǔn)后,由車輛所有人與公司簽訂汽車租賃協(xié)議?？h城內(nèi)私車公用的,公司每月支付200元燃油費,車主不得再報銷城區(qū)內(nèi)交通費用。因公務(wù)駕私車出縣城的,出城前先向小車組長報告并填報《租車申請單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,公司根據(jù)縣城租車行情明確費用報銷標(biāo)準(zhǔn),車輛所有人提供汽車租賃發(fā)票,按公司報賬程序予以報銷。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之起實行。原《車輛使用和司機管理規(guī)定》同時廢止。
第10篇 藝校公務(wù)用車管理制度
藝術(shù)學(xué)校公務(wù)用車管理制度
為了加強對學(xué)校公務(wù)用車的管理,有效地控制車輛安全,根據(jù)學(xué)校的實際情況,特制訂管理規(guī)定。
一、轎車的使用范圍:
(1)校部領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議等公務(wù)性活動;
(2)財務(wù)人員赴銀行存、取大額(一般在二萬元以上)現(xiàn)金;
(3)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意接送客籍教師和學(xué)校的其他客人;
(4)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意校內(nèi)有關(guān)部門、人員外出辦理特殊公務(wù)。
二、公務(wù)用車包括因工作需要使用學(xué)校公車和私車公用兩個方面。各部門應(yīng)嚴(yán)格控制公務(wù)用車的范圍,規(guī)范公務(wù)用車的審批。
三、駕車人員必須是學(xué)校專職駕駛員,遵守各項交通法規(guī),不得違章駕駛,一旦發(fā)生違章發(fā)生事故,責(zé)任一律由當(dāng)事人承擔(dān)。
四、凡因工作需要使用學(xué)校公車的,須按規(guī)定提前辦理申請手續(xù)。填寫“用車清單”由辦公室統(tǒng)一安排。
五、學(xué)校車輛的調(diào)度統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé),備用鑰匙、加油卡由學(xué)校保管(校長專車除外)。公務(wù)用車駕車人員每次出車要準(zhǔn)確填寫行駛里程數(shù),出車需明確到達(dá)地點和線路,以“用車申請單”為準(zhǔn),不得擅改路線和地點。
六、駕駛員要經(jīng)常對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)保養(yǎng)使車輛保持良好狀態(tài)
(1)每月進(jìn)行一次公務(wù)用車審核、結(jié)算工作,經(jīng)審批人和用車人對用車情況審核無誤,結(jié)算用車費用。
(2)私車公用在核算公出行駛里程后,每學(xué)期給予適當(dāng)?shù)木S修保養(yǎng)補貼。
(3)節(jié)假日駕駛?cè)藛T公務(wù)出車,要做好出車前的常規(guī)安全檢查工作,使車輛保持完好狀態(tài),不開帶病車,保證出車安全。
七、未經(jīng)許可車輛不準(zhǔn)在單位外過夜,不得將車輛借其它司機駕駛。
八、外單位和本單位職工有特殊情況借車,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并且辦理借車手續(xù)。
九、辦公室須嚴(yán)格用車手續(xù),建立用車臺帳和車輛維修、保養(yǎng)等記錄。
本管理規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。有關(guān)未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第11篇 某某機關(guān)公務(wù)車輛管理制度
某機關(guān)公務(wù)車輛管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范機關(guān)公務(wù)車輛管理,提高公務(wù)車輛使用效益,節(jié)約經(jīng)費,確保運轉(zhuǎn)有序和行車安全,按照市紀(jì)委關(guān)于公車管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,對原有制度進(jìn)行了修改完善,制定本制度。
第二條 本制度所稱機關(guān)公務(wù)車輛,是指機關(guān)從事公務(wù)活動的用車。
第三條 車輛管理的內(nèi)容包括車輛日常管理、調(diào)度與使用、維修與保養(yǎng)、車輛費用管理、駕駛員管理等。
第四條 機關(guān)車輛管理堅持有利工作,集中安排,統(tǒng)一調(diào)度,注重節(jié)約,確保安全的原則。
第五條 局辦公室是機關(guān)公務(wù)車輛管理的職能部門,由專人負(fù)責(zé)管理;局監(jiān)察室對機關(guān)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
第二章 日常管理
第六條 嚴(yán)格車輛管理。固定車輛駕駛?cè)藛T,不得將車輛借與他人駕駛。否則,由此產(chǎn)生的一切費用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔(dān),車輛行駛必需的相關(guān)隨車證照(資料)由駕駛員負(fù)責(zé)妥善保管。
第七條 嚴(yán)格控制車輛運行費用。切實加強車輛用油管理,嚴(yán)格執(zhí)行“一車一卡”加油辦法。駕駛員持本車加油卡到指定加油站加油,車輛管理人員根據(jù)加油站每月提供的加油記錄,與駕駛員提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,準(zhǔn)確掌握每臺車的耗油情況。駕駛員要隨時掌握加油卡的資金余額,需要補充時提前向車管人員報告。一般情況下不得用現(xiàn)金加油,否則不予報銷。
第八條 嚴(yán)格執(zhí)行公車使用登記制度。局辦公室統(tǒng)一印制《機關(guān)公務(wù)車輛出車登記表》(以下簡稱《出車登記表》),每臺車輛均要建立出行記錄臺賬。駕駛員根據(jù)安排的出車任務(wù)如實填寫《出車登記表》(出車事由、地點、里程等),并經(jīng)用車人簽字確認(rèn)。駕駛員要妥善保管《出車登記表》,不得遺失。車管人員每月負(fù)責(zé)對《出車登記表》進(jìn)行審核,審核車輛行駛里程、油耗等情況,次月10日前匯總成冊送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第九條 嚴(yán)格執(zhí)行車輛回單位停放制度。正常上班時間,未外派公出的車輛必須停放在單位;周一至周四的中午、下午及周五的中午下班后,機關(guān)所有公務(wù)車輛原則上應(yīng)停放在單位,因特殊情況不能回單位停放的,需經(jīng)因工作需要使用該車的局領(lǐng)導(dǎo)同意,但必須確保車輛的安全,如出現(xiàn)車輛損壞、丟失等情況,一切經(jīng)濟(jì)損失由駕車人員自負(fù),同意該車在外停放的局領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;周五下午下班后至星期日,機關(guān)所有公務(wù)車輛必須回單位停放(局領(lǐng)導(dǎo)因工作需要用車時,駕駛員到單位開車,用完后立即將車開回單位停放);國家法定節(jié)假日期間,除值班車輛和應(yīng)急執(zhí)法車輛外,其他車輛須封存停駛。
第十條 嚴(yán)禁公車私用私駕。禁止將公車用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務(wù)活動。機關(guān)駕駛員不得公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實,由駕駛員自行承擔(dān)所有費用,并作為聘用人員次年是否續(xù)聘的依據(jù)之一。駕駛員公車私用兩次以上(含兩次),是正式職工的,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并扣發(fā)年終考核獎200元/次;是聘用人員的,直接解聘。機關(guān)干部職工(含離退休職工)確因生病等特殊情況需要用車的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由車管人員靈活掌握。領(lǐng)導(dǎo)干部未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自駕駛公車,嚴(yán)格執(zhí)行《攀枝花市嚴(yán)禁公車私用私駕暫行規(guī)定》。
第三章 調(diào)度與使用
第十一條 正常作息時間,車輛由局辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排,固定局主要領(lǐng)導(dǎo)的工作用車,相對固定班子成員工作用車。機關(guān)各處室市內(nèi)(不含三區(qū)兩縣)工作用車原則上與分管領(lǐng)導(dǎo)工作用車相對應(yīng),由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度、合理安排。
重大活動或特殊情況,機關(guān)所有公務(wù)車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
第十二條 規(guī)范車輛使用,有效管理機關(guān)公務(wù)用車
1、日常辦公用車管理
節(jié)約公務(wù)車輛運行成本,盡量減少車輛外出次數(shù),相對固定機關(guān)工作人員因公在市內(nèi)(不含三區(qū)兩縣)辦事的車輛安排時間,一般情況下為每天上午的9:00、10:30、11:20,下午的3:10、4:30、5:10,其余時間原則上不安排車輛外出。
2、長途用車管理
長途用車是指因工作需要到市外(不含本市所轄三區(qū)兩縣)的用車。
為減少長途行車安全隱患,節(jié)約能耗和費用,嚴(yán)格控制長途用車。因特殊情況確需長途用車的,由用車人填寫《長途用車申請單》,經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由局辦公室統(tǒng)一安排車輛。
局領(lǐng)導(dǎo)(含局主要領(lǐng)導(dǎo)、班子成員、保留或享受副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)待遇的人員,下同)需要長途用車時,出行人員應(yīng)達(dá)到2人以上(含2人),出行時間在5天以內(nèi)(含5天)。特別特殊情況,須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
機關(guān)其他干部職工需長途用車時,出行人員要達(dá)到5人以上(含5人),出行時間在4天以內(nèi)(含4天)。特別特殊情況,須經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、應(yīng)急(執(zhí)法)用車管理
應(yīng)急用車主要是指因處置突發(fā)事件、開展緊急行政執(zhí)法行動以及發(fā)生其他應(yīng)急狀況時的用車。
為保障應(yīng)急工作用車,正常作息時間的應(yīng)急用車由局辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度,節(jié)假日及正常作息時間以外的應(yīng)急用車實行機關(guān)車輛輪流值班制度。每輛車的值班周期為7天,值班時間為每天中午12:30―下午2:30、下午7:30―次日上午8:00,節(jié)假日值班時間為全天。值班車輛及駕駛員由辦公室統(tǒng)一安排,編制《機關(guān)應(yīng)急用車安排表》,及時送至相關(guān)執(zhí)法處室。
值班期間,駕駛員要如實填寫《應(yīng)急用車值班情況登記表》,不得擅自脫離崗位、與其他駕駛員調(diào)換值班時間,若因特殊情況確需變動值班時間的,應(yīng)提前告知車管人員,由車管人員進(jìn)行調(diào)換,調(diào)換情況要及時告知相關(guān)執(zhí)法處室;值班駕駛員統(tǒng)一住在指定地點,保證車輛及時到位。辦公室每月對應(yīng)急用車情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計。
4、辦事處車輛管理
辦事處車輛主要保證局主要領(lǐng)導(dǎo)和班子成員的公務(wù)用車。車輛安排按照局領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)研員、副調(diào)研員、其他工作人員的順序安排。除局領(lǐng)導(dǎo)外,其余人員用車只負(fù)責(zé)因公出差車站、機場來往接送(特殊情況除外),由辦事處負(fù)責(zé)人安排,不得與駕駛員直接聯(lián)系。
第四章 維修與保養(yǎng)
第十三條 駕駛員對自己駕駛的車輛應(yīng)當(dāng)勤檢查、勤維護(hù),按時進(jìn)行保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。
第十四條 機關(guān)車輛由財政承擔(dān)費用的維修、保養(yǎng),須在市財政指定的廠家進(jìn)行;由單位自行承擔(dān)費用的維修、保養(yǎng)等,只能在本單位指定的廠家進(jìn)行(因公出差離攀等特殊情況除外);指定廠家無法完成的維修項目,由駕駛員提出申請,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人、局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可到其他廠家維修;需要到市外進(jìn)行維修的,還需要局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
辦事處車輛的維修保養(yǎng),費用在1000元以內(nèi)的,由辦事處負(fù)責(zé)人審批,每季度憑正規(guī)票據(jù)在單位報銷;車輛年審及費用在1000元以上的維修,由辦事處負(fù)責(zé)人向局辦公室說明情況,經(jīng)分管辦公室和分管財務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)商定后辦理。
第十五條 車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修項目和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,統(tǒng)一負(fù)責(zé)全局所有車輛年審。
第五章 車輛費用管理
第十六條 車輛相關(guān)費用報銷必須實事求是,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實亂報費用、將加油卡交與他人或其他車輛使用等違反規(guī)定的行為,一律嚴(yán)肅處理。
第十七條 車輛維修、保養(yǎng),必須按規(guī)定填寫《車輛維修申報表》,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人同時簽字、加蓋公章 后,方可進(jìn)行;車輛維修、保養(yǎng)費用定期結(jié)算,駕駛員不直接結(jié)賬,只在維修廠家簽字確認(rèn),由車輛管理人員每季度或每半年統(tǒng)一結(jié)算一次;費用報銷由車輛管理人員統(tǒng)一辦理,經(jīng)駕駛員、車輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人、財審處負(fù)責(zé)人、局領(lǐng)導(dǎo)簽字后報銷。
第十八條 機關(guān)公務(wù)車輛因工作需要產(chǎn)生的停車費、過路費等應(yīng)由單位承擔(dān)的費用,由駕駛員填制費用報銷單,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人、財審處負(fù)責(zé)人、局領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報銷。嚴(yán)禁大手大腳,損公肥私,經(jīng)核實屬弄虛作假從中謀利的,從嚴(yán)從重處理。
第十九條 局辦公室、財務(wù)審計處負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計每臺車輛行駛的行駛公里數(shù)及耗油量,在一定范圍內(nèi)公開。
第六章 駕駛員管理
第二十條 對駕駛員的要求
1、加強學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治思想素質(zhì)和駕駛技能。
2、愛崗敬業(yè),任勞任怨,聽從統(tǒng)一調(diào)度,服從工作安排。無出車任務(wù)時,應(yīng)堅守工作崗位,自覺遵守單位作息時間。
3、禁止在工作時間內(nèi)或公務(wù)接待活動中飲酒或酒后駕駛公車。
4、遵章 守紀(jì),文明行車,嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)。
5、注重形象,做好服務(wù)。注重個人儀表和言行,維護(hù)單位形象和利益。
6、厲行節(jié)約,力戒浪費。車輛清洗費用實行包干管理辦法(越野車、面包車、商務(wù)車每月每輛100元,其他車輛每月每輛80元);嚴(yán)禁將加油卡交與他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅紀(jì)律處理和經(jīng)濟(jì)處罰,聘用人員,一律解聘。
7、車輛管理人員、駕駛員必須保持24小時通訊暢通。
8、駕駛員須嚴(yán)格執(zhí)行單位的請銷假制度。休假期間,須將車鑰匙交車輛管理人員保管。
第二十一條 駕駛員的出差補貼嚴(yán)格執(zhí)行單位的統(tǒng)一規(guī)定。
第二十二條 駕駛員因公出車,如發(fā)生交通事故,依據(jù)交警部門的鑒定結(jié)果,按照責(zé)任的劃分及形成的后果等情況,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任(承擔(dān)事故主要責(zé)任的,駕駛員承擔(dān)保險賠付后余額的5%―10%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,承擔(dān)次要責(zé)任的,駕駛員承擔(dān)保險賠付后余額的1%―5%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任);駕駛員因違反道路交通法律法規(guī)等原因受到處罰的,一切責(zé)任自負(fù);未經(jīng)安排私自出車發(fā)生的交通事故,除按本規(guī)定第十條 進(jìn)行處理外,由此形成的一切后果由駕駛員個人承擔(dān)。
第二十三條 駕駛員全年安全行車無責(zé)任事故的,享受全額安全獎;發(fā)生承擔(dān)主要責(zé)任或全部責(zé)任事故的,取消安全獎。
第二十四條 駕駛員不服從管理,多次違反單位規(guī)章 制度的,正式員工依據(jù)國家機關(guān)工作人員的相關(guān)管理規(guī)定予以處理;臨時聘用人員依據(jù)雙方簽訂的合同,給予誡勉談話直至辭退處理。
第二十五條 單位每年對駕駛員進(jìn)行考核,確定考核等次,并將考核結(jié)果作為是否適合崗位要求、次年是否續(xù)聘的直接依據(jù)。
第七章 附則
第二十六條 本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第12篇 機關(guān)公務(wù)用車管理辦法(法院)
法院機關(guān)公務(wù)用車管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范機關(guān)車輛管理,有效管理國有財產(chǎn),在保障安全的前提下,充分發(fā)揮交通工具的效率,確保正常的公務(wù)用車,更好地服務(wù)于法院的各項工作,特制定本辦法。
一、管理原則
本院公用車輛一律由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度,實行派車單制度。駕駛員應(yīng)積極服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度,用車前養(yǎng)成自覺檢查車輛的習(xí)慣,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,確保行車安全。車輛的維護(hù)、年檢、保險手續(xù)由辦公室按規(guī)定安排專人辦理,凡涉及外單位公務(wù)借車的,在不影響公務(wù)用車的前提下,必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室安排。
二、用車范圍
1、院領(lǐng)導(dǎo)工作用車。
2、立案、審判和執(zhí)行工作需要安排用車。
3、省、州、縣會議需要安排用車。
4、其他需要安排公務(wù)用車。
三、派車程序
1、凡符合派車條件的,由辦公室開具派車單,指定駕駛員,未經(jīng)指定的不得駕駛車輛。
2、城區(qū)公務(wù)用車的,部門負(fù)責(zé)人或駕駛員按《派車情況登記表》的要求如實填寫后由辦公室派車(城區(qū)用車包括:東―浪壩溏、南―大南茂(刑事至上江看守所)、西―賴茂中學(xué)、北―躍進(jìn)橋)。
3、出差到縣外由部門負(fù)責(zé)人憑《出差審批表》經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報院長同意,到辦公室領(lǐng)取車鑰匙,出車回來及時將車輛清洗干凈后停放在法院車庫內(nèi),并辦理車輛的相關(guān)交接手續(xù),將車鑰匙交還辦公室,禁止將車輛停放到本院外。
4、安排車輛,本著既保證需要,又注重節(jié)約的原則,在同一方向、時間人數(shù)不超員的情況下,不重復(fù)派車,應(yīng)合并用車,提高車輛使用效率。
5、部門到縣外出差需派車的,須提前一至二天與辦公室聯(lián)系,辦公室應(yīng)做到事前不報不派車,用途不明不派車,車況不好不派車。
6、星期五除特殊情況外,原則上不予派車。
四、車輛保養(yǎng)、維修
1、駕駛員要愛護(hù)車輛,保持車內(nèi)清潔衛(wèi)生,合理、規(guī)范使用車輛。
2、駕駛員要及時向辦公室匯報車輛使用過程中存在的問題和故障,以便車輛及時維修,保障行車安全。
3、車輛維修原則上采取定點維修,實行車輛維修單制度,由駕駛員提前向辦公室申報,并填寫車輛維修單,經(jīng)車管員進(jìn)行詢價核實后,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由車管員嚴(yán)格按照維修單所列維修項目進(jìn)行維修,否則不予核銷。
4、外出公務(wù)用車(縣外)在外地需維修的,駕駛員應(yīng)及時向辦公室申報,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可在外維修。
5、維修費用必須勤儉節(jié)約、嚴(yán)格審查,方能結(jié)算。
五、燃油管理
車輛所需燃油由辦公室統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行一車一卡、專人專管、?？▽Ｓ?。公務(wù)出差需加油時,實行油卡簽領(lǐng)制度,由駕駛員向辦公室車管員申請領(lǐng)取。
六、責(zé)任追究
1、嚴(yán)禁酒后駕車。違者造成損害,由個人承擔(dān)全部責(zé)任,并嚴(yán)肅處理,并停止在本院駕駛公務(wù)車輛的權(quán)利。涉及刑法的承擔(dān)相應(yīng)刑事責(zé)任。
2、駕駛員公務(wù)出差,應(yīng)做到上車前證件齊全(駕駛證、行車證、包繳卡、通行證、保險卡)因證件不齊而造成罰款或其他損失的,由駕駛員個人承擔(dān)。
3、禁止未經(jīng)許可私自搭載他人或超員行駛,由此引起的后果由駕駛員個人承擔(dān)。
4、除執(zhí)行緊急任務(wù)或押解人犯外,不準(zhǔn)使用警燈、警報器。
5、禁止將警車及公務(wù)車輛停放在公共娛樂場所或其他有損于單位形象的場所。
7、因駕駛員過于自信,疏忽大意或停放管理不當(dāng),造成車輛損失的,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),駕駛員非因緊急公務(wù)違章或超速駕駛受到罰款處理的由個人自負(fù)。
9、車輛肇事,造成損壞的,按照駕駛員責(zé)任大小,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
10、需要交接車輛時,駕駛員應(yīng)做好檢驗登記工作(包括車輛完好狀況、隨車工具、維修記錄等)。
本規(guī)定自制定之日起實施。
第13篇 門業(yè)公司公務(wù)車使用管理規(guī)定
門業(yè)制造有限公司公務(wù)車使用管理規(guī)定
一、用車、派車
1、公司行政部是公務(wù)車的管理部門,籌建期間各職能部門因公使用桑塔納橋車,必須填寫《公務(wù)車使用登記表》,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)籌安排。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車的每次對駕駛員給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰。
2、所有公務(wù)車輛當(dāng)天工作結(jié)束時,應(yīng)全部駛進(jìn)指定的停車場地停放。未經(jīng)批準(zhǔn)私自將公務(wù)車停放至指定地點的,每次給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰。如發(fā)生意外事故的,由該車司機承擔(dān),并追究司機的責(zé)任。
二、車輛的保養(yǎng)、維修、年檢
1、公務(wù)車輛送修,由該公務(wù)車輛之專職司機填寫送修申請單,經(jīng)公司行政部審核確認(rèn)送修項目及確定送修時間后,方可送修。對更換零部件或總額超出800元費用的維修經(jīng)行政部確認(rèn)后,報總經(jīng)理審批后方可修理。修理期間專職司機必須到場監(jiān)修。
2、修理結(jié)束后,專職司機必須將修理項目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必須交公司存放,待行政部專人核實后統(tǒng)一處理。
3、公務(wù)車輛年檢時,由該公務(wù)車輛之專職司機負(fù)責(zé)辦理,年檢結(jié)束后須及時將相關(guān)票據(jù)核銷。
三、行車油耗的管理與考核
1、以車輛的使用登記表、車輛費用月份統(tǒng)計表和加油清單數(shù)考核;
2、車輛加油數(shù)量由司機填好《加油清單》,以便作為考核公里數(shù)的參考依據(jù)。
3、月末對公務(wù)車實行月行車?yán)锍虆R總,如發(fā)現(xiàn)油耗數(shù)量有明顯差異,必須落實原因。
四、 其 他
1、行政部門負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛使用的全過程進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,并建立健全車輛檔案制度,以備考核。
2、每輛公務(wù)車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng) 、停車費用,在該事項結(jié)束或收車后,由專車司機把有關(guān)票據(jù)送交行政部確認(rèn)后,及時報銷。
3、公務(wù)車司機是公務(wù)車的唯一駕駛?cè)?未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)及行政部辦理有關(guān)手續(xù),任何人不得配置公務(wù)車鑰匙,不得借車駕駛和公車私用。
4、公務(wù)車輛的保險費、養(yǎng)路費及其他各類規(guī)定的繳交統(tǒng)一由專車司機負(fù)責(zé)辦理。
5、財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立單車臺帳,對檢修項目及有關(guān)費用進(jìn)行單車考核。
6、公務(wù)車輛之安全參見《公務(wù)專用車輛駕駛員職責(zé)》。
附相關(guān)表單:
1、公務(wù)車輛費用月份統(tǒng)計表
2、車輛行駛表單
第14篇 門業(yè)公司公務(wù)車管理辦法
門業(yè)制造公司公務(wù)車管理辦法
第一條 用車和派車
一、公司行政部是公務(wù)車的管理部門,各級員工因公使用公務(wù)車,均須由行政部統(tǒng)一安排派車。
三、各職能部門公務(wù)用車,必須填寫派車登記表,經(jīng)用車部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)籌安排。原則上各職能部門用車須提前壹天申請。用車部門若超過核定派車起始時間20分鐘未出車,該車將另行安排。
四、外單位借用公司公務(wù)專用車輛,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一安排。
五、在職員工因重大公務(wù)用車,在沒有車輛安排又無法改期辦理的情況下,經(jīng)報備行政部后可乘坐公共汽車或出租車。事務(wù)完成后,須在一天內(nèi)將票據(jù)送交行政部簽注報備方可予以報銷,逾期則以無效論處。
十二、公司所有公務(wù)車輛在一天工作結(jié)束時,應(yīng)全部進(jìn)入指定的停車場地停放,未經(jīng)批準(zhǔn)私自將公務(wù)車停放至非該車指定地點停放的,追究專職司機的責(zé)任,如發(fā)生意外事故的,由該車專職司機承擔(dān)。
第二條 車輛的保養(yǎng)、維修、年檢
一、公務(wù)車輛送修,由該公務(wù)車輛之專職司機填寫送修申請單,送修項目經(jīng)審核批準(zhǔn)后,定點送修。修理期間專職司機除另有任務(wù)外,必須到送修點監(jiān)修。
二、修理結(jié)束后,專職司機必須將修理項目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必須交由行政部專人核驗后統(tǒng)一處理。
三、公務(wù)車輛年檢時,由該公務(wù)車輛之專職司機或由行政部指定專人負(fù)責(zé)辦理,年檢結(jié)束后負(fù)責(zé)辦理人須及時將相關(guān)票據(jù)核銷。
第三條 行車油耗考核
各車輛的行車公里數(shù)按以下辦法考核:
(一)規(guī)定的專項任務(wù)按核定的公里數(shù)考核。
(二)公司公務(wù)專用車輛,以《車輛行駛表單》和派車登記表考核公里數(shù)。
第四條 其他
一、公務(wù)車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng)、停車費用,在該事項結(jié)束或收車后,由專車司機把有關(guān)票據(jù)送交行政部確認(rèn)。
二、公務(wù)車輛的保險費、養(yǎng)路費及其他各類規(guī)費統(tǒng)一由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)辦理。
三、財務(wù)部設(shè)立單車臺帳,對檢修項目及有關(guān)費用進(jìn)行單車考核。
四、公務(wù)車輛的車籍檔案、每月各種費用統(tǒng)計表由行政部指定專人負(fù)責(zé)。
五、公務(wù)車輛之安全參見《公務(wù)專用車輛駕駛員職責(zé)》。
附相關(guān)表單:
1、公務(wù)車輛保險費、養(yǎng)路費一覽表;
2、公務(wù)車輛費用月份統(tǒng)計表;
3、派車登記表;
4、車輛行駛表單;
5、公務(wù)車出車情況登記表;
6、車籍檔案登記表。
第15篇 某學(xué)院國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法
學(xué)院國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范我校國內(nèi)公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費加,強黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》和《湖北省黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。
第一條 本辦法所稱國內(nèi)公務(wù),是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報等教學(xué)、科研相關(guān)公務(wù)活動。
第二條 按照“對口聯(lián)系、分工負(fù)責(zé)”的方式,本著“誰接待、誰結(jié)算、誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)定和開支標(biāo)準(zhǔn),做好公務(wù)接待工作。
第三條 接待單位加強公務(wù)外出計劃管理,嚴(yán)格控制外出的時間、內(nèi)容、路線、頻率和人員數(shù)量。公務(wù)外出確需接待的,派出單位應(yīng)當(dāng)向接待單位發(fā)出公函,告知內(nèi)容、行程和人員。不得異地部門間開展沒有特別需要的一般性學(xué)習(xí)交流、考察調(diào)研,不得重復(fù)性考察,禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會議和活動。
第四條 接待單位嚴(yán)格控制國內(nèi)公務(wù)接待范圍,對能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排。對無公函或電話、傳真、電郵等相應(yīng)公務(wù)來訪信息、函件的公務(wù)活動和來訪人員不予接待。不得將休假、探親、旅游等非公務(wù)活動納入國內(nèi)公務(wù)接待范圍。不得用公款報銷或支付應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的費用。
第五條 接待單位安排公務(wù)接待活動前,應(yīng)當(dāng)填寫《__學(xué)院國內(nèi)公務(wù)接待審批單》,連同派出單位公函或相應(yīng)公務(wù)來訪信息、函件一并報單位負(fù)責(zé)人審批(接待經(jīng)費預(yù)算超過1000元的,須報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批)。審批單內(nèi)容包括填報單位、承辦部門及承辦人、派出單位名稱、接待事由、活動安排和經(jīng)費預(yù)算等。
第六條 國內(nèi)公務(wù)接待不得在機場、車站、碼頭組織迎送活動,不得跨地區(qū)迎送,不得張貼懸掛標(biāo)語橫幅(包括電子屏幕顯示)。嚴(yán)格控制陪同人數(shù),不得層層多人陪同。
第七條 國內(nèi)公務(wù)接待活動中,接待住宿應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅管理有關(guān)規(guī)定,不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱等房間用品。
第八條 接待單位可以安排接待餐一次,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
接待用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上每人每餐不超過80元。接待用餐不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水。中午用餐不得飲酒。
第九條 禁止上下級之間、部門或單位之間借各種名義用公款相互吃請。禁止接受影響執(zhí)行公務(wù)的吃請。
第十條 國內(nèi)公務(wù)接待的出行活動安排集中乘車,合理使用車型,嚴(yán)格控制隨行車輛。
第十一條 公務(wù)活動結(jié)束后,接待單位如實填寫《__學(xué)院國內(nèi)公務(wù)接待清單》,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。接待清單內(nèi)容包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項目、時間、場所、費用等。接待清單作為財務(wù)報銷的憑證之一,并接受審計。
第十二條 公務(wù)接待報銷實行一事一結(jié),接待費報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財務(wù)票據(jù)、派出單位公函(或相應(yīng)公務(wù)來訪信息或函件)、公務(wù)接待審批單和公務(wù)接待清單等。單次接待費超過1000元的,除應(yīng)有審簽外,須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批。
接待費資金支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。500元以上(含500元)的校外接待費支付采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。
第十三條 接待住宿按照《__學(xué)院差旅費管理辦法》(湖美校字【20__】41號)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 接待單位不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,不得組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀,不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。
第十五條 公務(wù)接待費用全部納入預(yù)算管理,單獨列示。接待單位須加強對國內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費的預(yù)算管理,合理限定接待費預(yù)算總額。
禁止在接待費中列支應(yīng)當(dāng)由接待對象承擔(dān)的差旅、會議、培訓(xùn)等費用,禁止以舉辦會議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支;禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。
第十六條 不得對校內(nèi)接待場所進(jìn)行超標(biāo)準(zhǔn)裝修或者裝飾、超標(biāo)準(zhǔn)配置家具和電器。推進(jìn)校內(nèi)接待場所集中統(tǒng)一管理和利用,建立資源共享機制。
第十七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強對校內(nèi)各接待單位國內(nèi)公務(wù)接待工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括:(一)國內(nèi)公務(wù)接待規(guī)章制度制定情況;(二)國內(nèi)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;(三)國內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費管理使用情況;(四)國內(nèi)公務(wù)接待信息公開情況;(五)校內(nèi)接待場所管理使用情況。
第十八條 學(xué)校將國內(nèi)公務(wù)接待工作納入問責(zé)范圍,紀(jì)檢監(jiān)察部門加強對國內(nèi)公務(wù)接待違規(guī)違紀(jì)行為的查處,對違反相關(guān)規(guī)定的,嚴(yán)格進(jìn)行問責(zé)。
第十九條 外事接待、商務(wù)接待等按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
