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人力資源_行政_后勤崗位說明書大全

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):349
人力資源/人事總監(jiān) 人力資源/人事經(jīng)理
人力資源/人事主管
人力資源/人事專員
人力資源/人事助理
招聘經(jīng)理/主管
招聘專員/助理
培訓(xùn)總監(jiān)/經(jīng)理/主管
培訓(xùn)專員/助理
培訓(xùn)師
薪資福利經(jīng)理/主管
薪資福利專員/助理
績效考核經(jīng)理/主管
績效考核專員/助理
員工關(guān)系/企業(yè)文化
獵頭顧問/助理
人事中介
行政總監(jiān)
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
行政專員/助理
經(jīng)理助理/秘書/文員
翻譯
前臺/總機(jī)/接待
檔案管理
電腦操作員/打字員
后勤
司機(jī)
保安
保潔  
 

■ 人力資源/人事總監(jiān)崗位說明書

崗位職責(zé):
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。

任職資格:
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、五年以上行政人事管理經(jīng)驗(yàn),三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);
3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);
4、很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;有親和力,很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。

■ 人力資源/人事經(jīng)理崗位說明書

崗位職責(zé):
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;
4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;
5、負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理;
6、分析相關(guān)資料,進(jìn)行企業(yè)人力資源診斷,并對相關(guān)政策進(jìn)行完善。

任職資格:
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、三年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;
4、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。

■ 人力資源/人事主管崗位說明書

崗位職責(zé):
1、業(yè)務(wù)主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常活動(dòng);
2、協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃;
3、協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;
4、傳達(dá)人力資源管理政策,方向以及實(shí)施方法,并收集反饋信息,進(jìn)行分析;
5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
6、監(jiān)督、指導(dǎo)、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展。

任職資格:
1、人力資源相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè),從事人力資源三年以上;
2、熟悉員工入職、離職、社會(huì)保險(xiǎn);
3、熟練操作計(jì)算機(jī),熟練使用各種辦公軟件;
4、熟悉各類招聘渠道及招聘流程,掌握較好的面試技巧;
5、具備較好的表達(dá)、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理能力及親和力;
6、具備良好的學(xué)習(xí)能力。

■ 人力資源/人事專員崗位說明書

崗位職責(zé):
1、專業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。

任職資格:
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策,并能實(shí)際操作運(yùn)用;
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

■ 人力資源/人事助理崗位說明書

崗位職責(zé):
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、整理、統(tǒng)計(jì)員工日??记谫Y料;
3、及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);
4、繳納社會(huì)保險(xiǎn)、個(gè)人所得稅及商業(yè)保險(xiǎn)相關(guān)費(fèi)用;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格:
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上人力資源或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、了解人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策,并能實(shí)際操作運(yùn)用;
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

■ 招聘經(jīng)理/主管崗位說明書

崗位職責(zé):
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要,制定年度招聘規(guī)劃和人員編制預(yù)算;
4、建立及完善公司的招聘流程;
5、分析、選擇、維護(hù)各類招聘渠道,并與外部招聘服務(wù)機(jī)構(gòu)形成緊密的合作關(guān)系,滿足公司的人才需求;
6、負(fù)責(zé)組織人才市場調(diào)研,了解人才需求狀況和業(yè)內(nèi)人才動(dòng)態(tài);
7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制。

任職資格:
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、三年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn),二年以上招聘工作經(jīng)驗(yàn),對該領(lǐng)域及相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉招聘流程,熟練運(yùn)用各種招聘工具和手段,豐富的招聘經(jīng)驗(yàn)及技巧,熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);
4、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守及良好的團(tuán)隊(duì)合作意識;
5、優(yōu)秀的語言表達(dá)及溝通能力,協(xié)調(diào)能力、親和力和明銳的洞察能力和分析判斷力。

■ 招聘專員/助理崗位說明書

崗位職責(zé):
1、專業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、了解掌握各部門的用人需求;
3、實(shí)施招聘工作,發(fā)布招聘廣告、進(jìn)行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報(bào)告;
4、管理、開發(fā)招聘渠道;
5、維護(hù)人才儲備庫。

任職資格:
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、有人力資源招聘的實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn),熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);
4、性格溫和、有耐心、積極主動(dòng),為人正直,忠誠守信,工作嚴(yán)謹(jǐn),具有很好的語言文字表達(dá)能力;
5、熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

■ 培訓(xùn)總監(jiān)/經(jīng)理/主管崗位說明書

崗位職責(zé):
1、制定公司年度人力資源培訓(xùn)規(guī)劃和預(yù)算,并具體實(shí)施培訓(xùn)工作;
2、起草、修改和完善培訓(xùn)相關(guān)制度、流程,建立培訓(xùn)需求體系;
3、制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,監(jiān)控培訓(xùn)過程,評估培訓(xùn)效果,組織培訓(xùn)考核;
4、拓展培訓(xùn)渠道和資源,評估外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及師資;
5、組織開發(fā)培訓(xùn)課程及編寫培訓(xùn)教材,獨(dú)立完成部分管理類課程的開發(fā),并在內(nèi)部講授;
6、內(nèi)部培訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)的建設(shè),為內(nèi)部培訓(xùn)師提供咨詢和指導(dǎo),管理日常工作;
7、建設(shè)、發(fā)展、宣傳企業(yè)文化。

任職資格:
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、三年以上培訓(xùn)管理與組織實(shí)施經(jīng)驗(yàn);
3、精通現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理理念及管理技術(shù),熟悉管理培訓(xùn)資源,管理咨詢培訓(xùn)流程及關(guān)鍵步驟;
4、具有較強(qiáng)的親和力和敬業(yè)精神,為人正直、誠實(shí),性格開朗;
5、思維敏捷,具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及分析問題、解決問題的能力,良好的文字和語言表達(dá)能力。

■ 培訓(xùn)專員/助理崗位說明書

崗位職責(zé):
1、專業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、組織實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,確保質(zhì)量和進(jìn)度;
3、組織協(xié)調(diào)培訓(xùn)課程;
4、實(shí)施培訓(xùn)效果的考核評估。

任職資格:
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、一年以上人力資源或培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練掌握企業(yè)培訓(xùn)需求調(diào)查技術(shù)和方法,有年度培訓(xùn)計(jì)劃制訂經(jīng)驗(yàn),具備較豐富的培訓(xùn)活動(dòng)策劃、實(shí)施、監(jiān)控經(jīng)驗(yàn),掌握培訓(xùn)效果評估方法;
4、工作態(tài)度積極,責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真、細(xì)致,有較強(qiáng)的親和力,良好的人際關(guān)系處理能力、書面及語言表達(dá)能力和溝通能力;
5、熟練操作相關(guān)辦公軟件。

■ 培訓(xùn)師崗位說明書

崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的教學(xué)實(shí)施,參與培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì);
2、協(xié)助培訓(xùn)體系建立、維護(hù),對相關(guān)人員等進(jìn)行相關(guān)課程培訓(xùn);
3、調(diào)查培訓(xùn)需求,編制、調(diào)整、執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;
4、撰寫培訓(xùn)報(bào)告,反饋、評估培訓(xùn)效果。

任職資格:
1、大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,相關(guān)專業(yè);
2、3-5年以上銷售管理或市場管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),1-2年培訓(xùn)和相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn);
3、有良好的溝通和演講能力,能制作高質(zhì)量的培訓(xùn)課程;
4、語言表達(dá)能力突出,極富感染力,極強(qiáng)學(xué)習(xí)能力。

■ 薪資福利經(jīng)理/主管崗位說明書

崗位職責(zé):
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃;
2、制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
3、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
4、制訂公司薪資福利政策和計(jì)劃,管理、監(jiān)控公司人力成本;
5、組織編制集團(tuán)薪酬福利管理系統(tǒng)和制度;
6、收集公司內(nèi)外部相關(guān)信息,建立資料庫,完成對行業(yè)薪酬福利的調(diào)查,為上層決策提供數(shù)據(jù)支持。

任職資格:
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少兩年以上薪酬管理實(shí)施經(jīng)驗(yàn);
3、熟練掌握人力資源專業(yè)績效、薪酬福利等領(lǐng)域;
4、掌握薪酬設(shè)計(jì)方法,了解現(xiàn)代企業(yè)薪酬福利管理體系設(shè)計(jì)方法和薪酬福利管理流程;
5、熟悉薪酬福利保險(xiǎn)等方面的法律法規(guī);
6、為人正直,忠誠守信,工作嚴(yán)謹(jǐn),保密性強(qiáng);
7、邏輯思維能力強(qiáng),數(shù)字敏感度好,善于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。

■ 薪資福利專員/助理崗位說明書

崗位職責(zé):
1、專業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、負(fù)責(zé)薪資的核算發(fā)放,社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)辦理等薪酬基本業(yè)務(wù)的操作、實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)成本預(yù)算、薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì),并提供相應(yīng)報(bào)表;
4、解決日常的薪酬福利問題,并提供支持和建議;
5、了解掌握與薪酬福利相關(guān)的各項(xiàng)政策,并作相應(yīng)調(diào)整。

任職資格:
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、兩年以上薪資福利實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn);
3、具有員工薪酬管理、社會(huì)福利保險(xiǎn)管理的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),熟悉國家勞動(dòng)人事政策法規(guī);
4、良好的職業(yè)道德素養(yǎng),仔細(xì)認(rèn)真,穩(wěn)重,守秘,良好的溝通和理解能力,處事靈活、有條理;
5、數(shù)字敏感度好,善于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,熟練操作相關(guān)辦公軟件。

■ 績效考核經(jīng)理/主管崗位說明書

崗位職責(zé):
1、參與制定公司績效考核制度;
2、協(xié)助其他部門設(shè)計(jì)績效考核體系與指標(biāo);
3、設(shè)計(jì)績效考核計(jì)劃方案,培訓(xùn)考核人員;
4、組織和指導(dǎo)各部門的績效考核工作,解決考核過程中出現(xiàn)的問題;
5、安排下屬匯總和分析各崗位績效考核結(jié)果;
6、反饋考核結(jié)果,協(xié)助其他部門做好員工的培養(yǎng)與激勵(lì)等工作。

任職資格:
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、兩年以上績效管理或綜合人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、精通績效管理,熟悉績效管理工具,同時(shí)熟悉其他人力資源管理模塊,并能應(yīng)用信息化手段開展績效考核管理工作;
4、具有較好的溝通能力與表達(dá)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,一定的組織、監(jiān)控能力等。

■ 績效考核專員/助理崗位說明書

崗位職責(zé):
1、收集、整理考核方法和考核依據(jù)的信息,根據(jù)公司考核制度協(xié)助制定各部門考核指標(biāo);
2、協(xié)助設(shè)計(jì)考核策劃方案,參與各部門考核方案的實(shí)施工作;
3、整理和分析考核信息,反饋各部門考核結(jié)果;
4、建立人員考核管理信息庫,維護(hù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù);
5、收集考核中遇到的問題,提供考核體系和指標(biāo)完善的建議。

任職資格:
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉公司的人力資源政策,掌握績效考核的基本方法、任職資格考評的基本理論、統(tǒng)計(jì)調(diào)查分析的基本方法;
4、工作有條理性、計(jì)劃性,親和力強(qiáng),原則性強(qiáng),正直踏實(shí),耐心、細(xì)心、辦事沉穩(wěn)細(xì)致,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5、熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

■ 員工關(guān)系/企業(yè)文化崗位說明書

崗位職責(zé):
1、管理和優(yōu)化公司的員工關(guān)系管理體系,建立和諧、愉快、健康的勞資關(guān)系;
2、組織開展員工滿意度調(diào)查,分析、反饋調(diào)查結(jié)果;
3、負(fù)責(zé)公司離職管理,分析離職面談?dòng)涗浐碗x職數(shù)據(jù);
4、處理員工沖突,解決員工投訴和勞動(dòng)糾紛;
5、組織籌備員工季度和年度大會(huì),組織安排員工文娛活動(dòng);
6、制定員工獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)和懲罰措施,并監(jiān)督實(shí)施;
7、參與公司企業(yè)文化建設(shè)工作,營造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍;
8、員工職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo),促進(jìn)員工保持良好的職業(yè)心態(tài)。

任職資格:
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、三年以上員工關(guān)系管理的工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī),具備較強(qiáng)勞動(dòng)爭議處理經(jīng)驗(yàn),了解人力資源管理知識,熟悉公司人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;
4、親和力強(qiáng),積極主動(dòng),有大局觀,具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力和談判能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

■ 獵頭顧問/助理崗位說明書
暫無,如果您對該職位的“崗位職責(zé)”或“任職資格”有著專業(yè)了解和認(rèn)知,歡迎聯(lián)系我們。

■ 人事中介崗位說明書
暫無,如果您對該職位的“崗位職責(zé)”或“任職資格”有著專業(yè)了解和認(rèn)知,歡迎聯(lián)系我們。

■ 行政總監(jiān)崗位說明書

崗位職責(zé):
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);
4、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
6、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。

任職資格:
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。

■ 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任崗位說明書

崗位職責(zé):
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
5、公司內(nèi)部治安管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。

任職資格:
1、大學(xué)??埔陨?,企業(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè);
2、5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),年齡28-45歲;
3、在大規(guī)模正規(guī)化運(yùn)作企業(yè)工作者優(yōu)先;
4、善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),考慮問題全面細(xì)致,性格開朗,有團(tuán)隊(duì)合作精神。

■ 行政專員/助理崗位說明書

崗位職責(zé):
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格:
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
6、形象氣質(zhì)佳,女性優(yōu)先。

■ 經(jīng)理助理/秘書/文員崗位說明書

崗位職責(zé):
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);
3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);
4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
5、確定并安排會(huì)議時(shí)間;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格:
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件。

■ 翻譯崗位說明書

崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常語業(yè)務(wù)的翻譯;
2、接受主管的分配的翻譯任務(wù);
3、保證翻譯質(zhì)量;
4、翻譯資料的整理收集、知識管理;
5、翻譯并與翻譯團(tuán)隊(duì)成員溝通協(xié)作;
6、參加部門內(nèi)開展的專業(yè)培訓(xùn)與交流,提高翻譯的專業(yè)水平。

任職資格:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,外語類相關(guān)專業(yè);
2、外語聽說能力良好,筆譯功底深厚,精通中外互譯,中文文筆優(yōu)秀;
3、1年以上翻譯經(jīng)驗(yàn),工作認(rèn)真細(xì)致、思維敏捷,責(zé)任心強(qiáng);
4、有編輯、筆譯相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

■ 前臺/總機(jī)/接待崗位說明書

崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。

■ 檔案管理崗位說明書

崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;
2、負(fù)責(zé)檔案入庫,對檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理;
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

任職資格:
1、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);
5、熟練使用辦公軟件。

■ 電腦操作員/打字員崗位說明書

崗位職責(zé):
1、熟悉辦公室軟件的應(yīng)用,打字速度快,懂得電腦的日常維護(hù);
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、負(fù)責(zé)完成對外聯(lián)絡(luò)、會(huì)議紀(jì)錄等;
4、有很好的溝通能力和親合力;
5、具有很強(qiáng)的責(zé)任心和獨(dú)立開展工作的能力;
6、善于學(xué)習(xí)新事務(wù);
7、具備良好的溝通及電腦操作能力;
8、具有電腦維護(hù)及發(fā)布信息的能力,負(fù)責(zé)部門房源的錄入及刷新工作 。

任職資格:
1、20歲~30歲,高中,中專以上學(xué)歷,上海戶籍;
2、從事數(shù)據(jù)的錄入工作及負(fù)責(zé)訂單的接收、傳真、核對等處理;
3、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,打字速度快;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真,為人誠實(shí),能長期發(fā)展。

■ 后勤崗位說明書

崗位職責(zé):
1、協(xié)助制訂和執(zhí)行總務(wù)后勤的運(yùn)作程序、工作流程和工作制度;
2、規(guī)劃執(zhí)行總務(wù)后勤、維修、衛(wèi)生的工作計(jì)劃;
3、全面負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,監(jiān)督水、電、氣、熱等能源的供應(yīng)工作;
4、進(jìn)行宣傳與安全檢查,統(tǒng)籌員工膳食、保潔、員工宿舍等后勤工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛管理和調(diào)度;
6、后勤人員的日常管理。

任職資格:
1、物業(yè)管理、行政管理、工民建等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、三年以上大型企業(yè)行政后勤管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉車輛管理、固定資產(chǎn)管理,保安保潔等后勤管理;
4、具有良好的后勤規(guī)劃及溝通能力,較強(qiáng)責(zé)任心,工作熱情,服務(wù)周到,具有良好的計(jì)劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。

■ 司機(jī)崗位說明書

崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司車輛的保險(xiǎn)、驗(yàn)車、保養(yǎng)、維修等工作;
2、進(jìn)行車輛內(nèi)外部的日常清潔;
3、接送公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶,完成各部門用車和接待任務(wù),滿足用車需求;
4、協(xié)助行政人員從事一些外勤工作。

任職資格:
1、高中以上學(xué)歷;
2、三年以上機(jī)動(dòng)車駕齡;
3、熟悉車輛年檢、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)辦理等程序;
4、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識,身體健康、為人正直、踏實(shí),工作積極主動(dòng)。

■ 保安崗位說明書

崗位職責(zé):
1、根據(jù)保安相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好放火、防盜、防事故等工作,保障公司利益;
2、嚴(yán)格按照驗(yàn)證制度,防止未經(jīng)許可的人員、車輛、物資擅自進(jìn)入大廈,維護(hù)公司的治安秩序;
3、負(fù)責(zé)做好公司信件的登記發(fā)放工作,做好貨物進(jìn)出的登記查驗(yàn)、車輛進(jìn)出指揮有序停放;
4、及時(shí)處理大廈內(nèi)發(fā)生的各種突發(fā)事件并及時(shí)報(bào)告;
5、樹立嶄新保安人員風(fēng)貌、展現(xiàn)公司窗口,做好門衛(wèi)室及周圍衛(wèi)生保潔工作,維護(hù)公司形象;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性任務(wù)。

任職資格:
1、45歲以下,一年以上保衛(wèi)工作經(jīng)驗(yàn)。
1、中專以上學(xué)歷,受過一年的保衛(wèi)培訓(xùn)及退伍軍人優(yōu)先。
2、責(zé)任心強(qiáng),服從公司管理,有較強(qiáng)的安全意識。
3、人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致,踏實(shí),能吃苦耐勞。

■ 保潔崗位說明書
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