辦公室管理制度大全匯編【16篇】

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：56

目錄
1.辦公室管理制度包括哪些方面 2.辦公室管理制度重要性 3.辦公室管理制度方案 4.辦公室管理制度大全【16篇】

辦公室管理制度大全

辦公室管理制度是企業(yè)日常運營的基礎框架，旨在規(guī)范員工行為，提升工作效率，維護工作秩序，促進團隊協(xié)作，以及保障企業(yè)的長遠發(fā)展。它如同一個無形的手，指導著每一位員工的行為，確保公司的目標得以有效執(zhí)行。

包括哪些方面

一套完整的辦公室管理制度通常涵蓋以下幾個核心方面：

1. 員工行為準則：明確員工應遵守的職業(yè)道德和行為規(guī)范，包括著裝要求、工作時間、考勤制度等。

2. 工作流程管理：規(guī)定各項業(yè)務的工作流程，如項目審批、文件管理、會議安排等，以提高效率。

3. 溝通與協(xié)作：設定內(nèi)部溝通機制，如報告制度、團隊協(xié)作規(guī)則，確保信息流通暢通。

4. 資源分配：包括辦公設備使用、辦公空間管理、財務報銷等，確保資源合理利用。

5. 員工福利與激勵：設立績效考核、獎勵制度，激發(fā)員工積極性。

6. 問題解決與沖突處理：建立投訴與糾紛解決機制，維護和諧工作環(huán)境。

重要性

辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提高效率：清晰的規(guī)章制度能減少誤解，提高團隊協(xié)作效率。

2. 維護秩序：規(guī)范員工行為，避免無序狀態(tài)，保持辦公環(huán)境整潔有序。

3. 風險防控：通過預先設定規(guī)則，可以預防潛在風險，保護公司利益。

4. 文化塑造：制度體現(xiàn)了企業(yè)的價值觀，對塑造企業(yè)文化起著關鍵作用。

5. 法律合規(guī)：遵守相關法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作導致的法律糾紛。

方案

制定辦公室管理制度應遵循以下步驟：

1. 確定目標：明確制度需要解決的問題和達成的目標，如提高工作效率或改善團隊氛圍。

2. 調研分析：了解員工需求，參考同行業(yè)最佳實踐，進行制度設計。

3. 制度編寫：詳細列出各項規(guī)定，確保內(nèi)容明確、具體，易于理解和執(zhí)行。

4. 征求意見：廣泛征求員工和管理層的意見，確保制度的公平性和可行性。

5. 審核修訂：根據(jù)反饋進行修訂，確保制度的合理性和合規(guī)性。

6. 實施培訓：對全體員工進行制度培訓，確保知曉并理解相關規(guī)定。

7. 監(jiān)督執(zhí)行：設立監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時調整完善。

8. 反饋評估：收集執(zhí)行效果的反饋，定期評估制度的效果，適時進行更新。

辦公室管理制度的建立與執(zhí)行是一個持續(xù)的過程，需要不斷調整和完善，以適應企業(yè)發(fā)展和員工需求的變化。只有這樣，才能真正發(fā)揮其應有的作用，推動企業(yè)的高效運行。

辦公室管理制度大全范文

【第1篇】辦公室管理制度大全

辦公室管理制度分為總則、職責范圍、工作規(guī)范、辦公室事務管理。下面小編為大家一一講解,歡迎大家閱讀。

辦公室管理制度

第一章總則

一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責,使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結合實際情況,特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

三、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

第二章職責范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務有序開展。

四、協(xié)調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。

五、負責公司對內(nèi)、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。

七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。

(一) 文件管理制度

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表達無歧義。

4、根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。

第二條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。

2、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。

9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準,按照文件管理制度進行處理。

第三條文件管理流程設計

1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程:提出申請,辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二) 文書管理制度

第一條管理要點

1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。

2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標有頁眉頁腳,文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進行調整。

4、根據(jù)文書性質進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

第二條制度規(guī)范

1、根據(jù)公司實際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學習。

2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發(fā)出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。

4、按時間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結合,對照編號列出整理清單。

5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。

6、辦公室負責人為第一責任人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。

7、違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處。

第三條流程設計

起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三) 檔案管理制度

第一條管理要點

1、為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。

2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條制度規(guī)范

1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復、定稿等。

2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。

3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,對照編目,列出清單。

4、各部門需借閱相關檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。

第三條流程設計

根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退

二、辦公用品管理制度

第一條管理要點

1、為了加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費,提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。

4、辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質量,擇優(yōu)選用,合理開支。

第二條制度規(guī)范

1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)部門主管批準,財務部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據(jù)具體實際進行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準。

3、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。

4、各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記,事后須及時補填。

5、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進行一次匯總普查。

8、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。

第三條管理流程設計

編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放

編制需求計劃統(tǒng)計申購情況月末清算匯總出庫登記

三、圖書管理制度

第一條管理要點

1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。

2、圖書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗,服務到位,保證借還流程有序進行。

3、根據(jù)圖書類別,對圖書進行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。

第二條制度規(guī)范

1、各部門可根據(jù)實際工作需要,申請申購圖書。

2、按照各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負責采購圖書1-2次。

3、對所有圖書進行分類整理,貼上類別標簽并編號登記,注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

4、按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進行懲處。

5、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴重損害或丟失圖書,需做出相應的賠償,丟失圖書者全額賠償。

6、圖書管理員定期對圖書進行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。

第三條管理流程設計

1、申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

2、借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書,再次填寫圖書借閱單

四、會議管理制度

第一條管理要點

1、為了提高會議質量,促進有效溝通,提高行動能力,進而規(guī)范會議管理。

2、根據(jù)公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。

3、清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。

4、會議負責人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平,保證會議實效。

5、按照制度規(guī)定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。

6、會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準備工作。

第二條制度規(guī)范

1、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護,行政專員負責做好相應的會議記錄。

3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。

4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條管理流程設計

會前:確定議題、會上所需資料準備、通知→會中:積極參與,做好會議記錄→會后:整理會議記錄→張貼→歸檔整理

五、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條管理要點

1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。

2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項目,并達到相應潔凈標準。

3、辦公室管理人員為第一責任人,管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行保持與維護。

第二條制度規(guī)范

1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負責衛(wèi)生檢查工作。

3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制,辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當日值日生按時做好所有的清潔,監(jiān)督者及時做好相應的督察。

4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應等工作。

5、值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認真核實,并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。

第三條流程設計

安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理

六、日常事務管理

(一) 接待管理

第一條來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。

第二條以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

第四條流程設計:接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

(二) 報刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預算,負責辦理訂閱的有關手續(xù)。

第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。

第五條流程設計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

(三)后勤管理

第一條為了認真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調動員工的積極性和主動性,根據(jù)實際嚴格制度。

第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護,及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。

第四條根據(jù)外出工作人員情況,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。

第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計,每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計,月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

第六條流程設計:監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表

(四) 文化宣傳管理

第一條負責公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作,同時負責公司外部的宣傳維護工作。

第二條根據(jù)需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。

第三條關注國家政策法規(guī),及時記錄政策動向,制作簡報以供學習。

第四條收集與工作有關的學習資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進行進度跟蹤。

第五條流程設計:獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔

(五) 其他事務

第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。

第二條負責公司文書的打印復印工作。

第三條負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。

第四條協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他任務。

【第2篇】某縣委辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度

縣委辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度

一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造優(yōu)良的工作和學習環(huán)境,特制定本制度。

二、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。

三、縣委辦公室辦公場所、公共區(qū)域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。

四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛(wèi)生工作。

五、干部職工要講究衛(wèi)生,做到辦公樓內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

六、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生實行分工負責、責任到人。

(一)縣委領導辦公室衛(wèi)生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時保潔。

(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衛(wèi)生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時保潔。

(三)縣委辦公室一、二樓公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區(qū)域、樓梯及二樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區(qū)域、門廳梯步及一樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作。

(四)縣委辦公室一、二樓男洗手間衛(wèi)生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。

(五)縣委辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由楊蓮珍、王長忠負責。楊蓮珍負責公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負責公共區(qū)域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次,如遇蟲害隨時施藥。

七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:

1、檢查各辦公室關燈、關電、關門情況;

2、督促門衛(wèi)做好防盜監(jiān)控器布防;

3、待領導離開后方能最后離開。

八、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準:

(一)辦公室衛(wèi)生

1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規(guī)范;

2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;

3、茶幾上只能擺放煙灰缸;

4、墻面未經(jīng)允許不得釘釘子、張貼任何物品;

5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;

6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;

7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。

(二)辦公用具衛(wèi)生

辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。

(三)門廳、室內(nèi)玻璃門窗衛(wèi)生

玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。

(四)資料檔案衛(wèi)生

文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現(xiàn)象;報紙隨時上架,并整齊美觀。

(五)各衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生

走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準在樓道、樓梯間堆放雜物。

樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛(wèi)生紙供應。

公共區(qū)域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區(qū)域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。

(六)室內(nèi)美化

室內(nèi)花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內(nèi)舒適清新。

(七)個人衛(wèi)生

各科室工作人員在工作時間,著裝要樸實整潔,嚴禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛(wèi)生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。

九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。

【第3篇】辦公室環(huán)境及安全保衛(wèi)管理制度

1.目的

公司為員工提供符合政府規(guī)定的安全、衛(wèi)生舒適的工作環(huán)境。所有員工都應遵守辦公室有關規(guī)則,維護工作環(huán)境的安全。為了加強公司內(nèi)部安全、保衛(wèi)、消防工作,確保公司、個人財產(chǎn)和員工的安全,保持良好的辦公環(huán)境,結合公司實際情況,特制定本條款。

2.范圍

辦公室行為規(guī)范、辦公室安全、環(huán)境衛(wèi)生、消防管理、人身設備、車間安全、鑰匙管理。

3.使用范圍

北京************全體員工

4.辦公室行為規(guī)范

4.1員工頭發(fā)保持干凈整齊,不準許剃光頭、留怪異發(fā)型,男士不許留長發(fā);

4.2指甲保持清潔經(jīng)常修剪,涂指甲要求顏色與皮膚顏色相同或相近;

4.3男士不得蓄須,女士化妝切忌濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水;

4.4上班員工應著職業(yè)裝,男士不允許著裝短褲、拖鞋,女士著裝淡雅得體,不得穿超短裙、吊帶、露臍裝,不能過分華麗、輕薄透明,如當日無重要會議及接待可著休閑裝;

4.5不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時間交談,應引導客人進入接待區(qū)域,待客人走后應迅速清理接待區(qū)域,以備其他人所用,特殊情況不能赴約時應提前通知對方;

4.6電話鈴響,三聲之內(nèi)拿起聽筒,如本機座位無人,其他員工應接聽電話并做好記錄;

4.7接聽電話問候語:您好,**部門。電話結束時禮貌道別。接聽電話簡明扼要,不得在電話中聊天。工作時間原則上不能接打私人電話,必要時接打私人電話應使用手機;

4.8會議室使用完畢后使用者或使用部門須將會議室內(nèi)物品恢復原位或關閉,如桌椅、白板、投影、燈、空調和窗簾;

4.9其它嚴厲禁止行為:

1)工作時間內(nèi)睡覺、聊天、吃零食、化妝、吵鬧或長時間(超過公司規(guī)定接聽電話時間)打私人電話、翻閱與工作無關的報刊、雜志、書籍,瀏覽與工作無關的網(wǎng)站;

2)語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質;

3)私下打聽其他人薪酬待遇;

4)下班離開公司前未關電腦等辦公設備;

5)工作期間打撲克、麻將、玩任何電腦游戲;

6)在非指定區(qū)域吸煙、用餐;

7)衣帽不整,滿身酒氣;

4.10 長假前行政部負責人先向全員發(fā)放有關的注意事項,提醒作好放假前的準備工作(包括落實貴重物品的管理工作,提示消防安全注意事項,門窗的關閉注意事項,落實假期緊急聯(lián)系人);

4.11 假前一周內(nèi)將各部門的貴重物品妥善安放、資料整理、花卉澆灌等事項;

4.12填寫長假緊急聯(lián)絡表,保證各部門至少有一人的聯(lián)系方式提供給行政部,便于聯(lián)絡。

5. 辦公室安全管理

5.1門禁卡

5.1.1公司員工由行政部制作人力資源部負責統(tǒng)一發(fā)放門禁卡,門禁卡的使用直接關系到員工個人考勤及公司內(nèi)部安全,須憑門禁卡進出公司,門禁卡僅限本人使用,不得外借;

5.1.2多人同時進入時,不允許非本公司人員一同進入公司內(nèi)部,開門人員負有拒絕讓其進入的責任,對來公司洽公訪客,可陪同其到前臺辦理登記手續(xù);

5.2訪客

5.2.1所有訪客進出公司,須在前臺登記、佩戴證件卡后由受訪人員接送;

5.2.2因業(yè)務關系需要經(jīng)常進出公司的外司人員、物流人員,均要由業(yè)務往來部門申請,到行政部登記,憑證出入;

5.3遺失貴重物品的應對方案

5.3.1保護遺失貴重物品的案發(fā)現(xiàn)場,馬上聯(lián)系本人所屬部門領導和行政部,同時進行報案工作;

5.3.2積極協(xié)助相關負責人進行案后的處理工作,按相關部門規(guī)定填寫相應的申報表格及申報書;

5.3.3對于已遺失的公司貴重物品,公司保留追究當事人賠償?shù)臋嗬?/p>

5.3.4安全是公司每位員工和管理部門的共同職責,每位員工有責任去閱讀、理解和執(zhí)行公司所有的安全規(guī)則,共同創(chuàng)造一個安全、和諧的工作環(huán)境5.4其他

5.4.1對外進入公司的通道只保留前臺正門一處,公司所有門(正門、防火門)均有自動關閉裝置,不允許采用任何方法使門處于非自動關閉狀態(tài);

5.4.2加強公司內(nèi)部保密工作,個部門要對相關保密資料進行嚴格管理、控制,防止發(fā)生泄密現(xiàn)象,尤其對涉及保密內(nèi)容的廢棄復印紙、打印紙要加強管理,隨時銷毀,不得隨意丟棄;

5.4.3禁止在辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆物品;

5.4.4未經(jīng)前臺允許,嚴禁將本公司以外人員帶入辦公區(qū)域內(nèi);

5.4.5所有送餐、快遞業(yè)務在前臺統(tǒng)一辦理,如有其他業(yè)務由前臺通知相關人員進行接待處理;

5.4.6 禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區(qū);

5.4.7辦公室內(nèi)不得留宿,發(fā)現(xiàn)留宿者將根據(jù)公司相關規(guī)定予以處罰,確因工作加班需滯留的,須寫《加班申請單》報批;

5.4.7最后離開辦公室員工須在《最后離開人員名單》上簽字,請務必確認好辦公室內(nèi)是否人員已經(jīng)撤離;

5.7.8認真落實下列安全防火措施:

1)不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;

2)不許自裝電源插座,自接電源;

3)不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;

4)辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時,要切斷電源,妥善保管;

5)會議室、辦公室的空調機、熱水器等電器,下班或會后,使用者要負責切斷電源;

6)不得隨意搬動滅火器材。

6. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理

6.1桌面辦公用品擺放整齊,待處理文件及已處理文件勿散放于桌面,及時歸檔于文件柜中。重要文件、資料、賬冊、報表等要隨時存放,注意保密工作。桌面嚴禁擺放化妝品、食物、衣物等與辦公無關的私人物品。座椅上嚴禁放置提包,員工離開座位時將座椅擺放整齊;

6.2員工不得隨意調換,妥善使用和保管個人辦公桌椅,損壞賠償;

6.3辦公隔斷不得自行移動,隔斷內(nèi)側允許粘貼工作提醒便簽紙條、電話薄等,但需保持整潔不影響整體美觀。隔斷外側嚴禁任何張貼;

6.4自覺維護公共衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾、保持地面清潔;

6.5不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和用餐;

6.6辦公環(huán)境是員工進行日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)應保持安靜,不得喧嘩,辦公區(qū)域內(nèi)不得堆放雜物。

7. 消防安全管理

7.1全體員工必須嚴格執(zhí)行公司制定的安全消防政策與程序,切實做好安全消防工作;

7.2每位員工應當熟悉所在區(qū)域的消防滅火器安放地點,并能正確操作使用;

7.3消防器材只準用于滅火,不可擅自挪作他用,亦不可隨意改變安放位置;

7.4安全疏散通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品;

7.5屬國家規(guī)定的化學易燃、易爆物品,不準帶進辦公室。

7.6當發(fā)生火災事故,使用滅火器后,應立即通知公司行政部負責人;

7.7每層樓面均有嵌于墻內(nèi)的表面為玻璃的金屬小盒子,內(nèi)有火災觸發(fā)裝置,上印有“如遇火災,擊碎玻璃”字樣,非緊急情況下,不準任意敲碎其裝置的玻璃,造成火警系統(tǒng)誤報;

7.8一旦發(fā)生火災,員工應采取以下措施:

1) 保持鎮(zhèn)靜,切斷所有電源,擊碎最近走廊內(nèi)的火災玻璃,鳴響警報;撥打119火災電話,準確報告起火部位、燃燒品等情況;

2)當發(fā)生火災事故后,或由于意外事故造成噴淋滅火系統(tǒng)動作噴水,任何在場人員都應迅速疏散領近的物資,以減少不必要的水漬損失;

3) 接到疏散通知后,切勿搭乘電梯,全體員工必須服從公司總指揮統(tǒng)一安排,由安全樓梯有序轉移;到達安全地點后,各部門應自行清點人數(shù),及時匯報給相關負責人。一旦失火,不要使用電梯,不要跳窗,不要躲進其他房間或房間角落,因為這些都是危險的舉動;

4)無關人員不準進入事故現(xiàn)場,對外暫時封鎖消息,統(tǒng)一對外發(fā)布口徑。

8. 人身設備安全管理

8.1各部門要堅持貫徹執(zhí)行國家的職業(yè)安全勞動衛(wèi)生、法律、法規(guī),落實公司有關規(guī)定,對員工進行安全宣傳、安全教育,開展檢查和實施安全技術措施,改善勞動條件,加強安全管理,教育員工嚴格遵守勞動安全衛(wèi)生操作規(guī)程和技術標準,積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施;

8.2員工在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程和各項規(guī)章制度,正確使用勞動防護用品,接受勞動安全衛(wèi)生教育和培訓,服從安全、生產(chǎn)管理人員的指導,積極預防事故的發(fā)生,減少和防止事故人身傷害;

8.3各部門的安全責任人應將本部門的設備安全管理工作納入重要議

事日程,有安排、有檢查、有獎懲、有記錄;

8.4落實設備管理的崗位責任制,認真填寫各臺(處、座)設備的技術檔案,建立設備臺帳,制定各類設備的使用、保管、養(yǎng)護、校正、檢定、維修等制度,并切實執(zhí)行,保證設備經(jīng)常處于良好狀態(tài);

8.5設備檢修工作應當嚴格遵守檢修規(guī)程,堅持檢修技術標準,保證檢修質量,縮短檢修時間,降低檢修成本;堅持“預防為主,養(yǎng)修并重”及“維修和計劃檢修相結合”的原則;

8.6做到發(fā)現(xiàn)異常隨報告,確保設備整潔、運轉正常、性能可靠;

8.7嚴格遵守勞動紀律和安全規(guī)章制度,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀律“三違”現(xiàn)象,各崗位人員要恪守崗位、認真履行崗位職責和安全職責,從而有效預防生產(chǎn)勞動過程中的人員事故傷害;

8.8生工傷事故,負傷人員或最先發(fā)現(xiàn)者,應立即向上級報告,同時,事故發(fā)生車間、部門必須立即向公司領導、安全部門報告,極積組織搶救并保護事故現(xiàn)場,等待安保部門現(xiàn)場調查。各部門不得拖延、隱瞞工傷事故,上報公司時間不得超過30分鐘。

9. 生產(chǎn)區(qū)域安全管理

9.1設備設施布局

1)加工設備間距;

2)加工設備與墻、柱間距 ;

3)操作空間(設備間距在外);

4)高于2米的運輸線有牢固護罩(網(wǎng))。

9.2工位器具、工件、材料擺放

1)工作場所原材料、半成品、成品及工具柜等應擺放整齊,平衡可靠;

2)各種工位器具、專用工模、夾具等應牢固可靠,符合安全技術要求;

3)產(chǎn)品、坯料等應限量存放,不得妨礙操作。;

4)工件材料等應堆放整齊,高度不許超過2米,高比寬不大于2比1。

9.3生產(chǎn)區(qū)域地面狀態(tài)

1)車間安全通道應以醒目的劃線界定。

2)車間人行通道寬度不小于1米,車行通道寬度不小于1.8米。

3)保證通道暢通,不得堵塞或侵占。

4)作業(yè)場所的垃圾、污油、污水及污物應及時清理干凈。

5)人行道及空地應平坦,無絆腳物。如有絆腳物應設醒目標志或防護措施。

10.鑰匙管理

10.1公司鑰匙由行政部負責人統(tǒng)籌管理、配制。行政部負責人負責分配鑰匙的使用;

10.2如因公需要使用鑰匙,需填寫《鑰匙借用申請單》向行政部負責人說明使用目的, 用畢后應立即歸還;

10.3鑰匙使用人應遵守下列條件,否則所受損失由使用人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處;

1)離職時應將鑰匙繳交行政部負責人。

2)鑰匙遺失時,應立即向行政部負責人報備。

3)非經(jīng)公司領導同意不得配制。

4)不能任意借予外人使用。

5)辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部負責人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需;

6)因如需加班時,請事先提早十五分鐘向各公司鑰匙保管者領取,如各公司鑰匙保管者外出不在時,請向行政部負責人申請。

【第4篇】某辦公室消防安全管理制度

一、為貫徹公司《消防安全管理制度》,針對辦公室的環(huán)境特點,特制定本規(guī)定。

二、辦公室的消防安全責任人為企管部負責人,負責辦公室消防工作的督促檢查和組織開展消防安全教育。

三、辦公室的電器設備較多,如電腦、打印機、掃描儀、飲水機等,其插座要使用優(yōu)質插座,從源頭上杜絕火災事故發(fā)生。

四、使用便攜式插座供電時,需注意其最大載荷,切忌插用電器過多,以免造成插座、插頭嚙合不良、插座過載印發(fā)的發(fā)熱失火。

五、不能只使用最方便順手的某些墻體插座,閑置其他墻體插座,造成該插座電線加速老化,甚至因電流過載導致;插座、插頭損壞要及時更換。

六、不私接、亂接電氣線路,使用質量可靠的接線板;不在普通線路上使用超過負荷的大功率用電設備。

七、便攜式電器一般體積較小,散熱性差,容易產(chǎn)生自燃事故,使用時應遠離桌面、臺布等可燃物體,并隨時注意其工作溫度。

八、將智能電器的電源管理設成省電模式,不用時自動“休眠”降低功耗避免產(chǎn)生火災隱患。

九、不要讓電器長時間待機,否則容易造成電器損壞或誘發(fā)火災。

十、電暖器、飲水機、空調等大功率電器,不能長時間不間斷使用,應間斷使用或調到較小功耗使用。

十一、電腦顯示器和機箱散發(fā)熱量比較高,應該保持良好的散熱通風環(huán)境,電腦周圍應保持10-20厘米的空間。

十二、雷雨天要及時關閉電腦等辦公用品的電源。

十三、下班必須關閉電器開關,確保辦公室內(nèi)電氣設施電源全部斷開。

十四、不得在辦公室燃燒廢紙、文件、資料或使用明火照明。

十五、辦公室禁止吸煙,吸煙區(qū)不得亂扔煙頭,煙頭應扔進防火煙灰桶,以免引起火災事故。

十六、保持消防疏散通道暢通,禁止占用堵塞疏散通道。

十七、禁止私自挪用、損壞滅火器和消防設施。

十八、禁止攜帶或存放易燃易爆物品。

【第5篇】辦公室空調使用管理制度辦法

為使用好空調,保管好空調,提高空調的利用率,特制訂本制度,請全體教師遵照執(zhí)行。

一、各辦公室空調由辦公室室長負責管理,辦公室違規(guī)使用空調,追究辦公室室長責任。

二、夏天溫度超過 33℃、冬天低于1℃才能使用空調,使用空調時應關好門窗,有陽光時應拉上窗簾。開機時間為9:00―16:40。

三、不得在空調開機運行后再頻繁開關機,防止損壞壓縮機;更不得隨意拔掉空調插頭。

四、炎熱夏天空調溫度應設定為26℃左右,寒冷冬天應設定為18℃左右。防止教師進出教室時溫差過大,影響身體健康。

五、人走機停。下班時間應該停機。在辦公室無人的情況下(特別是放學),最后離開的老師一定要檢查空調是否關停,不造成浪費。若發(fā)現(xiàn),將做停機處理(切記)。辦公室只有1-2個人時,建議不要開空調。

六、注意用電安全,長時間不用空調,應斷開電源。發(fā)現(xiàn)電路和空調故障要及時停止使用并保修,不得強行使用。

七、提前關機。各室應在下班前20分鐘自覺關?？照{,以節(jié)約用電。

八、各辦公室要切實愛護空調設備,如有人為損壞照價賠償。

九、學?？倓詹块T和校辦將不定期檢查辦公室空調的使用情況,對違反上述規(guī)定的將促其改進;對情況嚴重或拒不改進的,將予以大會批評并納入目標考核;對造成責任事故,將追究有關人員責任并進行處罰。

十、本制度自**年9月2日起執(zhí)行。

武漢市光谷六小

**年9月1日

【第6篇】辦公室、機房安全管理制度

1、it中心辦公室、機房要做好防火防盜等防范工作。

2、值班人員不得擅自離開崗位。

3、不準在辦公室、機房內(nèi)存放易燃品。

4、未經(jīng)批準，不得在辦公室、機房內(nèi)使用其他電器設備等。

5、辦公時所用的電器設備，下班后必須切斷電源。

6、定期對ups設備、機房供電線等進行檢查，發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良可能引起電源短路等必須及時通知工程部更新維修。

7、工作人員必須知道滅火器材的位置并會使用各種滅火器，能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

8、各種滅火器材，消防設施不得隨意挪動，不得擅自動用。

9、各崗位人員必須嚴守崗位責任，發(fā)生事故或發(fā)現(xiàn)可疑情況應迅速處理上報并負責保護好現(xiàn)場。

10、正常運行中，各崗位人員應嚴格監(jiān)視設備運行情況，防止斷網(wǎng)等緊急情況發(fā)生。

11、未經(jīng)網(wǎng)絡中心領導批準，外來人員（包括參觀學習、施工等人員）禁止進入機房。如因工作需要進入時，必須征得網(wǎng)絡中心負責人同意，并自覺接受檢查，嚴禁帶火種或易燃物品進入機房。

12、經(jīng)it中心領導批準進入機房的人員必須辦登記手續(xù)，由值班工程師及值班人員負責執(zhí)行。

it中心

2023年2月26日

【第7篇】辦公室防火管理制度規(guī)定

一、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆物品。報紙、書刊、紙張、資料等要及時清理或處理,不要大量存放,對必須存放的要采取可靠的防火措施;

二、機要室、資料室不準吸煙或其他明火操作。下班時將電源切斷,關好門窗后方可離開;

三、辦公室要根據(jù)實際需要配備一定數(shù)量的滅火器,以備急需之用;

四、辦公室內(nèi)不準使用電加熱器具,特殊情況須保安部同意并辦理登記手續(xù);

五、辦公室吸煙要有煙缸,煙頭、火柴梗要及時熄滅倒入垃圾桶內(nèi)。

【第8篇】s物業(yè)辦公室安全管理制度

物業(yè)辦公室安全管理制度

1.保持辦公室門窗完好,破損要通知有關部門及時配換,以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生;

2.辦公室應通風、照明度好,地板應平整,翹起或破損地磚要及時修補;

3.辦公室的電腦、電氣設備等,未經(jīng)培訓的人員不準使用,以避免觸電和損壞;

4.辦公室所有電氣設備的修理和更換必須由持證電工擔任,其他人員不得隨意修理和更換;

5.禁止將幾個電器插頭插入同一個插座內(nèi),以防插座超負荷引起火災,電纜也不宜埋設在地毯下面,以免電纜線殘舊或損壞不易發(fā)現(xiàn);

6.下班后,必須將辦公室所有電源切斷,并關好門窗;

7.存有重要資料(檔案、賬冊等),保險柜等設有技防裝置的辦公室,下班后應將技防裝置設定在工作狀態(tài);

8.規(guī)定禁止吸煙的辦公場地,應嚴格執(zhí)行不得在室內(nèi)吸煙的規(guī)定,并對違者執(zhí)罰;

9.節(jié)、假日和晚上時間原則上不準進入辦公室,如因工作需要,應征得領導同意,并通知值班人員方可進入;

10.如發(fā)生火災時,應盡快報警,同時疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災;

11.一旦發(fā)生地震時,在高層樓房工作人員,應盡快從專用消防通道走下樓梯,不要乘電梯。

【第9篇】學院黨委辦公室會計檔案管理制度

學院黨委辦公室會計檔案管理制度

為了加強我校會計檔案的管理，根據(jù)財政部、國家檔案局頒發(fā)《會計檔案管理辦法》和原國家教委《高等學校財會類檔案工作規(guī)范》等法規(guī)，結合我校的具體情況，特制訂本制度。

一、會計檔案的立卷及歸檔

（一）會計檔案由會計部門（包括學校獨立核算單位的會計部門）按歸檔范圍及要求，負責整理立卷，裝釘成冊，封面應逐項按規(guī)定填寫清楚，標題要簡明，字跡工整、清晰，并編制會計檔案保管清冊。

（二）當年的會計檔案，在會計年度終了后可暫由會計部門保管3年，到期滿后的次年6月底前，由會計部門的兼職檔案員編制移交目錄（一式二份）送領導審核簽字后，連同案卷一并移交學校綜合檔案室統(tǒng)一保管。獨立核算單位的會計檔案暫由形成會計檔案的單位保管，以后視綜合檔案室保管條件改善狀況如何再考慮接收，但綜合檔案室要會同學校財務處進行檢查，指導立卷歸檔工作。

（三）會計檔案移交到綜合檔案室后，原則上應保持原冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，綜合檔案室要會同會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。

二、會計檔案保管期限

（一）會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類（詳見附表1、2）。

（二）會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

三、會計檔案借閱

會計檔案借閱除執(zhí)行《檔案材料借閱規(guī)定》和《保密規(guī)定》外，還須按以下規(guī)定執(zhí)行：

（一）學校財務處工作人員查閱會計檔案，經(jīng)報告本部門領導后可直接到綜合檔案室查閱。

（二）校內(nèi)有關部門查閱會計檔案，須經(jīng)請示會計部門負責人批準，到綜合檔案室辦理有關手續(xù)后方可查閱。如需復制或摘抄會計檔案作為旁證材料，須經(jīng)會計部門和綜合檔案室負責人批準，并在復制或摘抄件上簽署意見和蓋章后方能作為旁證材料。(www.)查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

（三）學校會計部門因特殊需要，需將會計檔案借出，須經(jīng)會計部門領導和綜合檔案室負責人批準，由會計人員到綜合檔案室辦理登記手續(xù)方可借出。其他單位查閱會計檔案，只限于綜合檔案室查閱，一律不準借出。

（四）借閱會計檔案的人員和檔案管理員，在會計檔案借閱時應當面清點憑證序號和張數(shù)，并辦理登記手續(xù)。歸還時，雙方要當面檢查是否原樣完整無缺，方能在借閱登記簿上注銷。

四、會計檔案鑒定和銷毀

（一）已移交到綜合檔案室的會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由綜合檔案室提出銷毀意見，會同會計部門共同鑒定，嚴格審查。編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，報校主管領導批準并在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

（二）對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷，保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊上和會計檔案保管清冊中列明。

（三）銷毀會計檔案時，由綜合檔案室和會計部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告主管領導。

附表：

1、企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表

2、財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表

【第10篇】辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生管理制度

為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，推進公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象，特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

第一條本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度運行，任務明確，責任到人，切實落實制度各事項，推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?；?、制度化。

第二條值日人員職責及范圍如下：

1、衛(wèi)生打掃時間：早上9點15分之前,下午下班前10分鐘完成。

2、范圍包括辦公室區(qū)域、會議室、女洗手間，衛(wèi)生要求：

(1)注意地面清潔，死角的清掃，桌、椅、電腦、線路清潔、有序。

(2)適時提醒同事保持辦公桌椅及桌上的辦公用品清潔、擺放整齊、有序。

(3)書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊，櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象，無塵土。

(4)衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

3.洗手間：地面干凈、垃圾清理、馬桶及水池清潔，管道不堵塞;

4.公共衛(wèi)生環(huán)境：門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風;

5.安全：要求做好防火防盜工作，下班后負責關好門、窗，切斷電器。

第三條各位同事按值日表值日，若當天值日人員因事不能完成值日工作，應提前主動找其他同事協(xié)商調換或通知行政部另行安排。

第四條本制度即日起實施。______________________________有限公司

行政部____________

____________年-6-19

【第11篇】南門小學綠色辦公室管理制度

為創(chuàng)設一個溫馨、和諧、奮發(fā)向上的辦公環(huán)境，特制定以下條例：

l、學習管理：以構建學習型辦公室為目標。各辦公室要組織教師積極主動參加各類學習，加強討論、交流，并做好記錄。

2、教學管理：辦公室所有成員要自覺履行教育教學職責，發(fā)揚合作精神，在教學工作中不斷創(chuàng)新，辦好省級特色示范學校。對于突發(fā)工作任務或問題，能在室長的安排下及時完成或解決。

3、衛(wèi)生管理：制定辦公室值日制度，辦公室所有成員輪流打掃，做到常掃常新，窗明幾凈，地面干凈、物品擺放整齊。

4、備品管理：辦公室公用物品由室長統(tǒng)一領取，成員本著節(jié)約的原則妥善使用，對備品的人為損壞予以責任追究。每天下班前須關閉所有電源，鎖好門窗。

5、書刊管理：辦公室訂閱的書刊由室長統(tǒng)一管理，每學期期末，室長將所定書刊按期號順序交圖書室并做好登記手續(xù)。

6、辦公室人員在室長帶領下，遵守學校規(guī)章制度，發(fā)揚團隊精神，互相關心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明，尊重學生人格，平等對待家長。

【第12篇】公司辦公室管理制度6

公司辦公室管理制度(六)

一、按照規(guī)定的上下班時間進行打卡,如有特殊情況,必須當天在打卡之上寫明原因,交由人事部簽字,逾期不簽者,視為曠工。

二、上班時著裝整齊服裝統(tǒng)一。

三、辦公室拒絕吸煙、看報紙、大聲喧嘩、吵鬧、閑聊或私下議論、竊竊私語等與工作無關的現(xiàn)象。

四、未經(jīng)許可,員工不得隨便進入辦公室,有事情統(tǒng)一由酒店領導人員到辦公室辦理。

五、禁止使用公司電話做私人業(yè)務。

六、辦公室人員在接聽電話中要使用文明用語,如:你好、請、謝謝、對不起、再見。

七、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用于私人使用。

八、公司電腦由專人使用,并有保密措施。非工作需要不得上網(wǎng)做與工作無關的內(nèi)容。電腦網(wǎng)絡由專人統(tǒng)一維護保養(yǎng),任何人不得私帶應用盤上機操作及安裝。

九、辦公室人員必須嚴格按照值日表順序進行值日,并認真打掃。

十、做好保密工作,尊重公司各項管理制度。做到不聽、不問、不傳。

十一、下班整理好本人辦公桌上的各種用品,椅子歸放于辦公桌下,關閉電腦、空調、燈、門窗。

【第13篇】z測繪協(xié)會辦公室管理制度

為加強對本協(xié)會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

一、辦公室管理制度

1 本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統(tǒng)一管理。

2 愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

3 保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

4 節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關燈,關窗,鎖門。

5 在未經(jīng)批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。

二、值班要求

1值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表.

如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。

2值班人員要負責好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

3值班人員有權監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:

1) 當天在協(xié)會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負責人。

2) 衛(wèi)生值日情況。

3) 有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。

4) 如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄

【第14篇】校區(qū)學生會辦公室管理制度

為了加強對高密校區(qū)學生會辦公室的管理，維護日常的工作秩序，落實人員的職責，創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：

第一條辦公室管理制度

1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學習無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內(nèi)自習。

2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳158276209。

4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

第二條辦公室值班制度

1、辦公室值班時間為:一、二節(jié)08:15---10:10

三、四節(jié)10:10---11:50

五、六節(jié)13:20---15:10

七、八節(jié)15:10---17:00

值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退 (文章轉貼自實用工作文檔欄目) ，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。

2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄，負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。

3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。

5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。

6、值班人員值班時需帶工作證。

學生會秘書處

【第15篇】政府辦公室機關辦公大院衛(wèi)生管理制度

1.各單位要落實好衛(wèi)生管理責任制,明確1名領導分管。各單位內(nèi)部的衛(wèi)生工作,每月定期進行一次自查,某政府機關每季度進行一次大檢查。平時和節(jié)假日定期不定期抽查。

2.辦公區(qū)域和室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,堅持每日清掃,周末大掃除,月末和重要節(jié)日大掃除。

3.環(huán)境衛(wèi)生的清掃和管理實行責任制,各部門按劃分的衛(wèi)生綠化責任區(qū),實行三包(即包衛(wèi)生、包秩序,包綠化)。

4.辦公室內(nèi)外無蛛網(wǎng),做到屋頂、墻面、地面六光,門窗、玻璃桌、柜面凈亮,辦公用品和資料的擺放整齊有序。

5.紙簍、煙缸、痰盂、拖帕、抹布、臉盆、水桶、簸箕等衛(wèi)生設施齊全、清潔、管理優(yōu)良。愛護各項衛(wèi)生設施,自然損壞由單位維修,個人損壞照價賠償。

6.環(huán)境衛(wèi)生清潔,明暗排水系統(tǒng)通暢。禁止三亂(不準亂吐、亂丟、亂倒),不準將拖帕掛在窗外,不準在樓道、樓梯間堆放雜物或者停放自行車。

7.提倡文明辦公,講究社會公德,不大聲喧嘩吵鬧。

8.加強衛(wèi)生監(jiān)督,各單位必須明確衛(wèi)生監(jiān)督員一至二人,對亂丟、亂吐、亂倒、亂放等不良行為實施監(jiān)督。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評教育外,并按某政府《通告》的有關規(guī)定處以罰款。

【第16篇】辦公室管理制度

本文目錄

辦公室管理制度

中學學校教師辦公室管理制度

教師辦公室管理制度

教師辦公室計算機使用管理制度

河西小學教師辦公室電腦管理制度

辦公電腦是為了方便教師更好地應用現(xiàn)代教育技術進行教育教學活動，如查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯(lián)系及了解國內(nèi)外時事動態(tài)等。是學校重要的基礎設備，為保證電腦的正常使用以及校園網(wǎng)的安全運行，特制定本管理制度。

一、日常管理與維護

1．辦公室電腦由學校統(tǒng)一安裝下發(fā)至辦公室，使用人即為日常直接管理與維護人，有保持辦公電腦正常工作的責任和義務。

2．辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯(lián)系等，工作時間不得利用辦公電腦從事與教育教學無關的活動。（如網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)上聊天等）

3．禁止在電腦運行時非法插拔電源，下班后應拔掉電源插座。長時間不用時應開啟屏幕保護或關閉顯示器電源（統(tǒng)一預設）。

4．辦公電腦軟件為統(tǒng)一預裝，使用人不得擅自安裝、卸載，不得擅自修改相關設置（如ip地址等）。

5．各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件，如因失誤操作造成電腦硬件損壞，將視具體情況予以一定的賠償。

6．教師應及時、定期備份個人重要資料至第三方存儲空間（u盤、mp3播放器、網(wǎng)絡存儲空間、自有電腦等），養(yǎng)成良好使用習慣。

二、故障處理

1．教師在日常使用中遇到任何問題可向信息技術老師咨詢。

2．因信息技術老師有日常的教育教學工作，故不能保證迅速及時處理故障電腦。如需急修，請事先聯(lián)系，并將電腦主機搬至電腦機房。

3．故障電腦維修過程中，不保證機內(nèi)數(shù)據(jù)的完整，所以教師重要資料請定期備份在其他空間。

三、其他事項

1．由于不遵守上述相關制度而引起的相關問題及后果，責任由相關使用人自負。

2．辦公電腦均可訪問國際互聯(lián)網(wǎng)，使用人在網(wǎng)絡瀏覽過程中的行為與責任參照《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關計算機及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)，責任自負。

中學學校教師辦公室管理制度辦公室管理制度（2）

為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環(huán)境，塑造靈溪一中教師形象，特制定

本制度。

1、學校組織值周班學生每天對教師辦公室進行檢查評比，每兩周一次公布評選結

果，每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵，對不達標的辦公室在教師會議上點

名批評。

2、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室

文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內(nèi)工作，同時

要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

4、辦公室內(nèi)不做與工作無關的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔，由于學校當前條件限制，人員較多，教師要特別注意

作業(yè)本，教學器械的擺放。

6、辦公室不開無人燈、無人扇。

7、辦公室電腦為教學輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無

關的事。

8、辦公室無人時，要注意切斷電源，關閉門窗并上鎖，做好防盜工作。

靈

溪一中校長室

教師辦公室管理制度辦公室管理制度（3）

教師辦公室管理制度

教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負

責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工

作任務。

一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內(nèi)應

到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記外出時間?；匦：蠹皶r到教務

處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認，同時當事人應向辦公室負責人匯

報外出情況，由室負責人作好具體記載。

二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途

隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動。

三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工

作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)

絡娛樂活動。

四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學生及家長在場

時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，

保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負責整天

的辦公室衛(wèi)生工作。

七、愛護公物，節(jié)約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或*

時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機，并鎖好門窗。

九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況，每天做好記載

，每周末將記載表交教務處檢查。

十、學校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公

室”稱號，并給予一定的獎勵。

十一、本制度從二oo七年十月起執(zhí)行。

附一

文明辦公室評比細則

一、上下班遲到、早退、中途外出（1小時之內(nèi)）每人每次扣1-2分，不請假離崗

或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。

二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分，早早讀

、雙休日補課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。

三、晚自習值班應按安排表認真值班，原則上不許調換，確有事的應書面請假，

準假后方可調換，每月調換次數(shù)超過應值班次數(shù)1/4的，每次調換扣5分。晚自習

遲到、早退、中途離崗扣8分。

四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦

公紀律現(xiàn)象的，視情節(jié)輕重，每人每次扣5-10分。

五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的，每次扣1-3分。

六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調等浪費能源現(xiàn)象的，每次扣5分。

七、辦公室負責人每天應如實對本室情況做好記載，記載情況與實際情況不符的

，每次扣15分。

八、評比資料來源：通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比，獲得“文明辦公室”

稱號的全室人員可得獎金100元，室負責人另獎50元。

注： “文明辦公室”的必要條件如下：

1、每月扣分率最低的二個室。

2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。

附二

各室人員名單：

數(shù)理辦公室、教務處：繆燕、華春蔚、錢琳玲、靳博、姚留芳、黃金珠、

陳亮、俞敏敏

語文辦公室、成教辦公室：王桂生、高素琴、譚凱龍、譚玉玉、陸信、

許曉燕、曹吉

外語辦公室、檔案室：宋宇紅、孫逍、奚玉萍、王艷華、何為、朱曉平、

邢建華

專業(yè)辦公室、總務處：湯曼玲、李潔、胥粉、劉詠梅、劉培華、許怡芬、

汪奎奕

三樓辦公室、政教處：孟慶科、楊春霞、劉黎明、許裕標、黃嬌、吳玲華、江立

忠、吳國英

食堂辦公室、文印室：燕文、紀明祥、吳長興、張奕、陳潔

注：加線者為室負責人。

附三

檢查評比組成員

組長：吳惠娟

組員：靳博、譚凱龍、朱曉平、劉詠梅、吳玲華、張奕、江立忠、曹吉、

汪奎奕、吳國英、俞敏敏。

教師辦公室計算機使用管理制度辦公室管理制度（4）

學校建設校園網(wǎng)，配備計算機，其目的是利用先進的計算機網(wǎng)絡技術實現(xiàn)各部門、各辦公室之間計算機網(wǎng)絡互聯(lián)，并與江陰教育城域網(wǎng)連接實現(xiàn)教育信息資源共享，以推動學校教育教學改革，促進教師利用先進的信息技術輔助教育教學工作，提高教育教學質量。為了保證校園網(wǎng)的安全運行以及計算機的正常使用，為了規(guī)范教師正確的教育教學行為以及正常的教育教學秩序，特制定本管理制度。

一、學校計算機只限于本校教師使用，使用時只能進行與教育教學有關的活動，業(yè)務范圍主要包括：

1、上網(wǎng)瀏覽、收集教育信息，查閱、復制教育教學資源。

2、編制教育教學論文、教案、試卷等。

3、制作用于教育教學的課件或網(wǎng)頁。

4、進行“信息技術”學科的學習。

5、利用電子郵件發(fā)布教育教學稿件。

教師需利用學校計算機從事上述范圍之外的活動，需報學校教育技術辦公室，經(jīng)同意后方可進行。

二、教師不得利用學校任何一臺計算機進行以下活動：

1、上班期間上網(wǎng)聊天或進行游戲活動。

2、上網(wǎng)瀏覽不健康的網(wǎng)頁。

3、查閱有損于社會秩序、公共道德的淫穢黃色的信息和內(nèi)容。

4、進行干擾、破壞網(wǎng)絡服務和網(wǎng)絡設備的活動。