公司行政管理制度物資管理規(guī)定匯編【16篇】

公司行政管理制度中的物資管理規(guī)定旨在確保公司的日常運營能夠高效、有序地進行。它規(guī)范了物資的采購、存儲、使用和處置流程，防止資源浪費，保障資金的有效利用，同時也為員工提供了清晰的操作指南，降低了管理風險。

包括哪些方面

物資管理規(guī)定主要包括以下幾個關鍵環(huán)節(jié)：

1. 采購管理：明確物資需求預測、供應商選擇、采購審批流程和合同簽訂等環(huán)節(jié)。

2. 庫存管理：規(guī)定庫存盤點、物資分類存放、出入庫記錄和庫存警戒線設定等操作標準。

3. 使用管理：規(guī)定領用審批、物資分配、使用記錄及報廢處理等流程。

4. 財務管理：涉及物資成本核算、預算控制和賬實相符的財務審計。

5. 監(jiān)督與評估：設立定期審計機制，對物資管理效果進行評價和改進。

重要性

有效的物資管理對于公司的重要性不容忽視：

1. 提升效率：規(guī)范化的流程能減少物資浪費，提高運作效率。

2. 控制成本：通過精準預測和合理采購，降低庫存成本，避免資金占用。

3. 防范風險：嚴格的審批制度能防止貪污和濫用，保護公司資產安全。

4. 保證運營：充足的物資供應保障了業(yè)務的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

方案

1. 制定詳盡的物資采購計劃，結合歷史數(shù)據和業(yè)務預測，確保供需平衡。

2. 實施電子化庫存管理系統(tǒng)，實時更新庫存信息，提升庫存管理透明度。

3. 建立物資領用審批制度，明確權限劃分，防止無序領用。

4. 定期進行實物盤點，與財務系統(tǒng)數(shù)據比對，確保賬實一致。

5. 設立內部審計部門，定期檢查物資管理流程，提出改進建議。

6. 對供應商進行評估，確保質量和服務，適時優(yōu)化供應鏈。

7. 提供培訓，使員工了解并遵守物資管理規(guī)定，提高執(zhí)行力度。

公司行政管理制度中的物資管理規(guī)定是確保公司運營順暢、降低成本、防范風險的關鍵。通過持續(xù)優(yōu)化和執(zhí)行這些規(guī)定，我們可以構建一個高效、節(jié)約和透明的物資管理體系，從而推動公司的長期發(fā)展。

公司行政管理制度物資管理規(guī)定范文

【第1篇】公司行政管理制度物資管理規(guī)定

公司行政管理制度:物資管理規(guī)定為使辦公用品管理合理、有效,進一步做到規(guī)范、標準,結合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、 消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取?/p>

2、 管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打(復)印紙等。

3、 管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。

填報《部門年度固定資產申購單》,交行政部匯總,并會同財務會計部共同擬定《公司年度固定資產購置計劃》。

五、 原則上,每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支,便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者,可經部門主管批準后另行申請。

六、 每人及每部門設立辦公用品領用登記卡一張,由行政部統(tǒng)一保管,并控制辦公用品的領用狀況。

七、 行政部可向文具批發(fā)商采購,其必需品、采購不易或耗用量大者,應酌量存庫。

八、 新進人員到職時按新員工辦公用品領用標準在行政部部門領用,離職時,應將剩余辦公用品一并退還行政部。

九、 印刷品(如信紙、信封、表格等),除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。

十、 固定資產、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據具體原因追究當事人相關物品凈殘值予以賠償(保險公司賠付部分除外)。對于重大責任者,除追究經濟責任外,還將視情節(jié)給予相應的行政處罰,甚至追究法律責任。

【第2篇】公司行政后勤管理制度7

公司行政后勤管理制度(七)

適用范圍:xxxxxx有限公司全體員工

規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產。

第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間詳見下表:

項目 時間備注

上午班8:30-12:30

午餐12:30-14:00

下午班14:00-18:00

公司作息時間根據季節(jié)變化會做出相應調整,調整以后由總務處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。

第二章考勤管理

第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。

第五條:公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。

第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。

第三章假期管理

第一條:休假及相關待遇

(一)取(銷)假的一般程序如下:

n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經理辦公室后方可取假。

n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。

(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。

第二條:婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共

10天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。

第三條:喪假以及相關待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。

第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

第四章職員個人通訊管理

第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。

第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。

第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。

第五章圖書管理

第一條:圖書的購買

(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。

(二)購買圖書后必須到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務處。

(三)未經公司總務處登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。

第二條:圖書的登記

(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。

(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、

保管人等六項。

第三條:圖書的借閱

(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。

第六章辦公管理

第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。

第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。

第四條:接電話時先說您好,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。

第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。

第八條:辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

第七章會議管理

第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規(guī)劃會議。

第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。

第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第八章辦公用品管理

第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統(tǒng)一采購。

第二條:辦公用品領用程序

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

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第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。

第九章資產管理

第一條:固定資產的管理

總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

第二條:資產登記的要求:

1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

2.為方便公司資產的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

第三條:資產管理指引:

1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經批準,不能辦理相關手續(xù)。

2.資產管理需統(tǒng)一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。

3.未經公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。

4.資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

第四條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:

1.資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產的購置。

2.資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經資產主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

第十章印章證照管理

第一條:印章管理

1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。

第二條:公司公章

1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;

3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第四條:各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意后,方可使用。

第五條:印章使用審批規(guī)定

印章的審批使用應由總經理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經發(fā)現(xiàn)公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。

第十一章名片管理

第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準后發(fā)至總務處,即可辦理。

第二條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。

第三條:未經公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。

第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經總經理辦公室驗證同意后方可印制。

【第3篇】公司行政管理制度車輛管理規(guī)定

公司行政管理制度:車輛管理規(guī)定

一、為加強公司車輛的保管及有效運用,特制訂本制度。

二、 本制度適用于公司所有車輛的使用、申請及開車前后應辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。

三、 本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專職司機駕駛并負責保養(yǎng)。

四、 各部門需要使用車輛時,應事先填寫《派車單》,經本部門經理核準后交行政部統(tǒng)一調派。行政部經理簽字同意后交專職司機,司機必須按單行車,用車人不按派車單行駛,司機有權拒絕,如有特殊情況,應及時通知行政部。

五、 用車原則:

1、 部門經理級以上人員因工作需要可申請用車;

2、 公司其他員工因工作急需用車者,需由部門經理核準,方可申請用車。

六、 公司非公用派車:

1、 部門經理級以上員工因私人性事務用車,需填寫申請單后,經報總經理審批同意,行政部可根據公司用車情況進行調派。經呈準的私人性事務用車,申請人應該負擔使用里程的油資及過路橋費停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關費用。原則上,公司私人性事務用車應由公司指定的專職司機或者有駕駛執(zhí)照的公司員工(需經行政部及總經理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛。

七、 車輛的維修及保養(yǎng)

1、 車輛需隨時保持整潔,保證性能良好。車輛專任司機應每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件的壽命,確保行車安全;

2、 車輛的有關證照及保險資料統(tǒng)一由行政部保管,行政部統(tǒng)一建立汽車檔案,并負責按時進行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費、養(yǎng)路費等定期費用的繳納。

3、 車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車輛維修完畢需當場進行驗車,確保維修質量,要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結算時對帳。

八、 車輛安全

1、 為保障行車安全,司機在行車前應注意休息并不得飲酒;

2、 每次出車前應檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應及時報告行政部.

3、 節(jié)假日或夜間,公司車輛原則上應停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外,駕駛人應報告行政部。駕駛人應保障車輛的安全并承擔相應的責任。

九、 違規(guī)和事故的處理:

1、 超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛人自行負責。指定駕駛人如把車隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車損等之罰款或損修全由指定駕駛人負責賠償;

2、 無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛人自行負責;有照駕駛如系本身操作不當發(fā)生車禍全部由駕駛人自行負責。

【第4篇】物業(yè)管理公司行政辦公制度

物業(yè)管理公司行政辦公制度

總則

第一條為規(guī)范公司行政辦公行為,明確行政辦公工作流程,保障行政辦公體系高效、有序、協(xié)調地運作,特制定本制度。

第二條公司行政辦公制度包括公文處理規(guī)定,行政辦事制度,會議制度,請示、報告制度四項主要內容。

第三條公司行政與人力資源部負責公司行政工作的批辦、督辦、檢查、協(xié)調和信息反饋。

第一章公文處理規(guī)定

第四條公文是貫徹黨和國家方針、政策,貫徹上級指示精神,發(fā)布規(guī)章制度,實施經營決策,下達工作任務等各項管理工作的重要方式和途徑。

第五條公司行政與人力資源部是公文處理工作的中樞部門,負責撰寫、審核、處理公司往來公文,并指導監(jiān)督各部門及各管理中心(處)的公文處理工作。

第六條公司常用的公文種類主要有:

(一)決定--用于對重要事項做出決策和安排;

(二)指示--用于對下級單位布置工作,闡明指導原則;

(三)公告--用于向公司內外宣布重大事項;

(四)通告--用于在一定范圍內公布各單位及員工應當遵守的或需要知道的事項;

(五)會議紀要--用于記載和傳達會議情況及議定事項;

(六)通知--用于傳達上級批示、要求下級辦理或知道的事項;批轉下級公文或轉發(fā)上級以及不相隸屬單位的公文;發(fā)布規(guī)章;任免和聘用管理人員。

(七)通報--用于對人和事的表揚或批評;傳達重要精神或情況;

(八)請示--用于向上級請求指示、批準;

(九)報告--用于向上級匯報工作,反映情況,提出意見和建議,答復上級詢問;

(十)批復--用于答復下級請示事項;

(十一)總結--用于向上級做綜合性的全面工作匯報;

(十二)計劃--用于對今后工作做出全面安排;

(十三)簽報--用于各部門向公司領導請示、匯報工作;

(十四)函--用于不相隸屬關系單位或部門之間商洽工作,詢問和答復問題;

(十五)復函--用于回復來函。

第七條公文格式包括下述內容:主辦單位、分管領導審核、核稿、擬稿人、會簽、標題、正文、發(fā)文單位及印章、主送對象、呈報、抄送(報)對象、發(fā)送對象、附件、發(fā)文字號、打印份數(shù)、校對、簽發(fā)、主題詞、發(fā)文時間、密級、緊急程度等。

(一)公文的標題應當準確、簡要概括公文的主要內容,并標明公文種類;

(二)發(fā)文字號,一般包括單位代字、年號、序號。聯(lián)合行文,只標明主辦單位發(fā)文字號;

(三)發(fā)文單位、主送單位應落全稱;

(四)除會議紀要外的公文,一律加蓋與發(fā)文單位相一致的印章;

(五)密級公文,應當分別標明a級(絕密)、b級(機密)、c級(秘密)字樣;

(六)緊急公文,應當分別標明特急、急、平急字樣;

(七)公文如有附件,應在正文之后,發(fā)文單位名稱之前,注明附件的順序和名稱;

(八)呈報、主送、抄報、抄送、發(fā)送:

呈報,為文件內容的執(zhí)行對象或必須呈達的上級主管單位;

主送,為文件內容的執(zhí)行對象或必須送達的對象;

抄報,為需要了解文件內容的上級主管單位;

抄送,為需要了解文件內容的本單位領導、同級單位;

發(fā)送,為需要了解文件內容的下級單位。

向上級請示的公文,一般只寫一個呈報單位,如果需同時報知另一上級單位,可用抄報的形式;

(九)發(fā)文時間應以領導簽發(fā)的時間為準;聯(lián)合發(fā)文,以最后簽發(fā)單位領導的時間為準。

(十)公文應標明簽發(fā)人,簽發(fā)人為主簽發(fā)人;

(十一)公文用紙為a4型,左側裝訂;

(十二)對外行文的字體要求:

1、發(fā)文字號為四號宋體加粗;

2、標題為小二號宋體加粗;

3、發(fā)文對象為四號宋體加粗;

4、正文為四號宋體;

5、呈報、主送、抄報、抄送、發(fā)送對象為四號宋體;

6、主題詞為四號黑體加粗。

第八條發(fā)文字號具體規(guī)定:

公司及各部門發(fā)文字號為:

1、物業(yè)管理有限公司物業(yè)(寧)字[年號]***號;

2、公司行政與人力資源部物業(yè)(寧)行人字[年號]***號;

3、公司財務部物業(yè)(寧)財字[年號]***號;

4、公司品質培訓部物業(yè)(寧)品培字[年號]***號;

5、公司市場發(fā)展部物業(yè)(寧)市場字[年號]***號。

6、公司工程管理部物業(yè)(寧)工程字[年號]***號

第九條行文關系和規(guī)則:

(一)各管理中心(處)的行文關系,應根據各自的隸屬關系和職責范圍確定,在權限范圍內可以自主行文;

(二)非緊急情況不得越級行文;

(三)各管理中心(處)不得直接向公司總部及以上單位行文。如確需請示公司總部或以上單位,應由各管理中心(處)擬稿,經公司行政與人力資源部審核,報公司總經理批準后,加蓋公司印章、呈報;

(四)各管理中心(處)呈報公司的文件,統(tǒng)一報送至行政與人力資源部,報送一份即可,由公司行政與人力資源部根據需要向有關領導和部門送閱;

(五)除公司領導直接交辦的事項和重大緊急情況外,行文原則上不得直接呈報領導個人;各管理中心(處)不得以單位負責人個人名義向公司或公司領導呈報需公司審批的文件;

(六)報告、紀要類公文中不得夾帶請示事項;

(七)所有公文原則上統(tǒng)一由公司行政與人力資源部收發(fā)、登記、簽轉;緊急、特殊情況可直接由領導批轉、交辦,事后履行公文處理程序;

(八)凡傳達、貫徹上級指示精神、決定;向上級的請示、報告;頒發(fā)公司規(guī)范性文件;發(fā)布具有全局性指導意義的通知、通告等公文,由主管職能部門擬稿,分管領導審核,總經理簽發(fā),并由行政與人力資源部統(tǒng)一編字號、印發(fā)。

第十條公文處理程序:

(一)公文處理程序為收文程序和發(fā)文程序。收文程序包括登記、分辦、催辦、反饋、歸檔等;發(fā)文程序包括擬稿、審稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編號、打印、校對、登記、封發(fā)和存檔等;

(二)公司收文要統(tǒng)一制作《來文閱辦表》,發(fā)文首頁統(tǒng)一制作《發(fā)文稿紙》,傳真使用統(tǒng)一的《圖文傳真》,部門簽報統(tǒng)一使

用《文件會簽單》;

(三)公司字發(fā)文應由總經理簽發(fā);部門發(fā)文,可由分管領導簽發(fā);一般性行政事務公文可由公司行政與人力資源部經理簽發(fā);

(四)凡涉及其他部門的公文,主辦部門應主動與有關部門協(xié)商、會簽。如果意見不一致時,應在公文會簽中如實反映;

(五)撰寫公文應注意事項:

1、符合黨和國家的方針、政策、法律、法令及上級單位的規(guī)定;

2、內容詳實、觀點明確、文字精煉、條理清晰、標點符號正確;

3、公文中的人名、地點、數(shù)字要準確,引用公文要注明發(fā)文機關、公文字號、

標題和發(fā)文時間;

4、公文中的數(shù)字,應盡量使用阿拉伯數(shù)字;

5、發(fā)文時間使用中文數(shù)字標識;

6、請示問題應一文一事。

(六)公文受理應注意事項:

1、凡需兩個以上部門會簽處理的公文,由主辦部門牽頭,組織有關部門會簽辦理;

2、各部門報公司領導審批的公文,除機密公文外須經行政與人力資源部簽轉各分管領導審閱、批示;

3、各管理中心(處)報公司的公文,應報公司行政與人力資源部,由行政與人力資源部根據公文內容簽轉涉及到的各部門,由各部門在職權范圍內處理。若需報公司領導審批的,由該部門提出意見后,由行政與人力資源部簽轉有關領導審閱、批示;

4、機密公文由送文單位直接送分管領導審閱、批示。

(七)公司字發(fā)文均由公司行政與人力資源部核稿,主要做好公文的審核把關工作:

1、是否需要行文;

2、行文是否準確、簡潔、明了、完整;

3、行文中涉及其他部門或單位的問題是否經過充分協(xié)商;

4、行文的格式、關系、內容、處理程序等是否符合本規(guī)定的要求。

(八)公文歸檔:

1、公文辦理完畢后,具體承辦人應根據文書立卷要求,整理公文原稿及有關資料,依據公文的等級送交公司行政與人力資源部或本部門相關人員分類存檔。個人未經許可,不得私自保存應存檔的公文;

2、對于沒有存檔價值的公文,經過鑒別和主管領導批準后可銷毀。機密公文的銷毀,應有行政與人力資源部專人監(jiān)督,并進行登記。

第二章行政辦事制度

第十一條公司對行政辦事的要求是優(yōu)質、高效、有序、協(xié)調及過程受控,各級人員必須依照職責權限,各司其職、各負其責。

第十二條公司行政辦事規(guī)則:

(一)對于職責權限范圍內的事項,必須認真、準確、及時辦理,不得推諉、積壓;

(二)對于超越職責權限范圍的事項,必須遵循工作程序逐級請示、報告,一般不得越級請示、報告或擅自越權行事;

(三)對于跨部門事項,主辦部門須主動與相關部門協(xié)商辦理,相關部門要積極配合。意見不一致時,主辦部門須向上級分管領導請示匯報,由上級分管領導協(xié)調解決。各部門均不得未經協(xié)調一致而擅自行事,否則,上級分管領導有權責令糾正或追究責任;

(四)對于不適合部門辦理的事項,必須立即退回交辦部門并說明理由;

(五)對于重大突發(fā)事件及處置意見,情況緊急時,可直接向公司領導請示、報告,但事后要向被超越的主管上級報告;

(六)公司領導直接交辦或需要保密的事項以及發(fā)現(xiàn)損害公司利益、公司聲譽的行為,可直接向公司有關領導請示、報告;

(七)公司領導在涉及財務、投資、人事等方面的決策性指示,必須有書面批示或文件,方可作為執(zhí)行依據;

第十三條公司行政辦事可以公文、電子郵件、傳真、電話、口頭等形式辦理。若以電子郵件、傳真、電話、口頭形式辦理,電子郵件、傳真件正本、電話記錄正本、口頭記錄正本及有關資料,在辦理完畢后存檔備考;若以公文形式辦理,則轉入公文辦理程序。

第十四條行政辦事程序的時限要求:

1、以公司名義的收、發(fā)文,均由公司行政與人力資源部進行登記,派專人監(jiān)督,須做到事事有回復;

2、有具體時限要求的事項,按時限回復;

3、凡屬公司級各類文件及上級來文,秘書填寫《來文閱辦》后,交由行政與人力資源部負責人做處理意見,報公司領導,再根據領導指示,傳閱相關職能部門;

4、公司來文須當日批轉,行政與人力資源部指定專人辦理,或催辦、監(jiān)督、檢查辦理情況(需跟蹤督辦的),同時指定匯報時限;

5、公司發(fā)文,行政與人力資源部秘書填寫《發(fā)文稿紙》后,交由領導簽發(fā),并于當日送達收文單位;

6、急事急辦,第一時間處理標注特急、急的事項;

7、平急事項,從接受之日起三個工作日內回復;

8、涉及到技術性問題的事項,從接受之日起十個工作日內回復;

9、如工作需要限定完成時間,在交辦工作時即應做出明確規(guī)定;不能按時限完成或回復的事情,必須向相關方面說明理由和最后完成日期。

第十五條公司行政辦事分辦理事項和閱知事項。

(一)辦理事項為上級指示、下級請示及與有關單位商洽的事項;

(二)閱知事項為上級通報、下級報告及各類簡報、信息等。

第十六條辦理事項的工作程序:

(一)行政與人力資源部對公司辦理事項進行登記,并依據公司領導的分工和各部門的職責范圍,提出批辦意見后,簽轉相關部門主辦或直接簽轉公司領導批示;

(二)主辦部門:

1、依據職責權限范圍辦理;

2、根據領導的批示或會議決定辦理;

3、必要時向公司分管領導請示、報告。

(三)公司分管領導

1、依據職責權限批示;

2、必要時向其他分管領導通報;

3、必要時召開專題會議研究決定;

4、必要時向總經理請示、報告;

5、必要時按行文程序向上級單位請示、報告。

(四)總經理

1、依據職責權限批示;

2、必要時提交經營班子辦公會研究決定;

3、必要時按行文程序向上級單位請示、報告。

第十七條閱知事項的工作程序:

(一)行政與人力資源部對公司閱知事項進行登記,并簽轉公司領導、相關部門或管理中心(處)閱知;

(二)公司總經理或分管總經理助理認為有必要時,由行政與人力資源部簽轉相關部門或管理中心(處)閱知;

(三)公司各部門、各管理中心(處)有需要公司領導閱知事項的信息、簡報

等可先報行政與人力資源部轉相關領導閱知;

(四)公司領導對閱知事項如有批示的,由行政與人力資源部及時反饋給相關部門及各管理中心(處)。

第三章會議制度

第十八條行政會議是實施企業(yè)管理的重要行政辦公手段之一,公司對會議要求精簡、實效、控制數(shù)量、提高質量。會議議題要提前擬定并發(fā)出通知,與會者須認真準備。會議決議以會議紀要為準。經營班子辦公會、總經理辦公會、年度工作會的會議紀要解釋權歸公司總經理,專題會會議紀要解釋權歸主持專題會的公司領導。

第十九條公司會議有經營班子辦公會、總經理辦公會、年度工作會議、專題會議。公司各部門可根據本部門實際工作需要自行決定召開部門會議。

(一)總經理辦公會

1、總經理辦公會是公司經營決策層貫徹上級指示,研究、分析、確定公司重大經營行為,決定公司重大事項等的高層領導行政會議;

2、總經理辦公會由總經理主持,公司經營班子成員參加,可以根據會議內容邀請上級單位領導參加或安排有關人員列席會議;

3、總經理辦公會原則上于每月末召開,因工作需要也可臨時召開。會議議題由行政與人力資源部征求公司經營班子成員意見后確定,負責會議記錄,形成會議紀要。

4、總經理辦公會的主要內容:貫徹落實經營班子辦公會形成的關于公司整體發(fā)展戰(zhàn)略、經營管理目標的重大決策;聽取各部門在經營、管理、發(fā)展等工作的匯報并就遇到的重大問題提出處理意見;分析公司部門經理以上人員和管理中心(處)領導成員的工作能力、水平及業(yè)務素質并做相應調整等主要經營管理工作的行政例會;

2、總經理辦公會由總經理主持,總經理因事可延期舉行或委托公司其他領導主持召開;

3、總經理辦公會

由經營班子成員、各部門負責人參加,如會議內容涉及相關單位,總經理可臨時決定列席人員;

4、總經理辦公會由行政與人力資源部征求與會公司領導及各部門意見后確定會議議題,負責會議記錄,形成會議紀要。

(二)項目辦公例會

1、項目辦公例會于每月末第一周上午9:00召開,各部門、管理中心(處)負責人參加。

2、項目辦公例會內容同二十五條第二款月報內容。

(三)年度工作會議

1、年度工作會議是公司總結上年度工作、制定下年度工作計劃、與各管理中心(處)簽訂經營管理目標責任書、交流工作經驗、表彰先進的年度大會,原則上于每年三月初召開(總部年度工作會議召開后進行);

2、年度工作會議由公司經營班子成員、公司部門經理、管理中心(處)負責人以上人員參加;

3、年度工作會議由公司行政與人力資源部負責籌備,有關部門和管理中心(處)協(xié)助相關工作。會議組織、議程安排等工作由行政與人力資源部征詢有關方面意見后提出,并報請總經理審定;

4、公司行政與人力資源部負責會議記錄,形成會議紀要。

(四)專題會

1、專題會議是公司研究決定經營管理中具體事項、解決具體問題的專門會議;

2、專題會議由公司領導根據情況確定召開并主持,參加會議的成員由主持會議的領導自行確定;

3、專題會議要研究的內容由會議所討論專題的主要負責部門準備,并報主持會議的領導審定。會議文件、所需資料、會議記錄、形成會議紀要等工作亦由主責部門負責。會議紀要形成后報主持會議的領導簽發(fā),報備公司行政與人力資源部。

第二十條各類會議的會議紀要,須在會議結束后四個小時內做出。行政與人力資源部要做好會議紀要中各項工作安排的跟蹤、催辦和檢查。

第四章請示、報告制度

第二十一條請示、報告制度是公司行政工作的基本制度,在公司各項工作中,必須嚴格遵守請示、報告制度。請示、報告的基本要求是及時、準確、觀點明確、文字簡潔。請示、報告一般采取簽報或編號文件的方式。

第二十二條請示是指下級單位向上級單位請求指示、批準的辦事程序,凡是超越職權和職責范圍的事項都應按規(guī)定請示;報告是指下級單位按照要求向上級單位報告工作、反映情況、提出建議、答復上級單位的詢問,不需要上級單位做出指示、批準的辦事程序,凡是重要工作和事項,都應按規(guī)定報告。

第二十三條下列事項必須請示、報告:

(一)各部門、管理中心(處)重要決議、決定的制定;

(二)各管理中心(處)經營管理活動的開展、合同協(xié)議;

(三)各管理中心(處)貫徹本公司工作方針、決議、決定的情況及所遇到的特殊問題和解決方案;

(四)對外新聞發(fā)布、公關外事活動以及對相關人員的邀請;

(五)公司重大活動安排以及需要公司領導參加的會議、儀式;

(六)重要的人事安排、人員調動、干部違紀的調查處理等;

(七)公司各部門經理及管理中心(處)負責人以上人員出差、公司出國;

(八)重大突發(fā)事件及事故。

第二十四條請示、報告的工作程序

(一)對于第二十三條第一、第二款有關內容,凡是需要向公司總經理請示、報告的,由有關部門起草簽報,經公司行政與人力資源部核稿后,呈公司總經理簽署,以公司名義上報;公司需向上級單位請示、報告的,日常辦公文件,由主辦部門起草正式文件,經公司行政與人力資源部核稿后,呈總經理簽發(fā),以公司名義上報,重要的請示報告文件要經公司總經理簽發(fā)。

(二)對于第二十三條第三款有關內容,由主辦部門起草簽發(fā),經部門負責人、管理中心(處)總經理簽字,以公司部門或管理中心(處)名義上報公司分管領導審批。

(三)對于第二十三條第四、第五款有關內容,由主辦部門起草,經公司或管理中心(處)總經理簽字后報上級單位分管領導審批。

(四)對于第二十三條第六款有關內容,由公司行政與人力資源部具體承辦。

(五)對于第二十三條第七款有關內容,必須提前逐級請示和經過批準。領導干部出差、出國要統(tǒng)籌兼顧,注意輕重緩急,至少留有一名經營班子成員主持日常工作。凡是涉及公司重大事項的出差、出國,人員返回后六個工作日內要向批準人提交書面報告。

(六)對于第二十三條第八款有關內容,必須立即請示、報告。另在當月或當季的報告中要有所體現(xiàn)。

第二十五條公司日常工作報告制度

(一)公司向上級單位的日常工作報告,除必須報告第二十三條規(guī)定的事項外,日常工作情況按周、月、季、半年、年度向上級單位報告,并可根據上級單位要求隨時上報或調整上報:

1、月報,即經營情況月報表,報告公司各部門、管理中心(處)當月主要經營管理情況及財務月報表,下月的工

作計劃及需上級單位協(xié)調與支持的內容。由公司行政與人力資源部匯總各職能部門月報表,報批公司總經理后于下月五日前報上級單位(或按總部要求時間報);

2、各部門、管理中心(處)半年述職報告,結合財務主要指標,對重大經營管理活動進行分析、總結,報告前兩個季度的主要工作情況和六月份財務月報表,以及下半年的工作計劃,需上級單位協(xié)調及支持的內容等。由公司各部門、管理中心(處)做半年述職報告,原則上于七月五日前上報,或根據上級單位要求調整上報時間(或按總部要求時間報);

3、公司總經理年度工作報告,即全年工作報告,由公司總經理報告本年度主要工作情況、全年經營指標完成情況、年度財務報表及主要財務指標的說明及分析、下年度工作計劃及需上級單位協(xié)調支持的內容等,于下年度一月十日前上報,或根據上級單位要求調整上報時間。

第二十六條請示、報告規(guī)則及時限

(一)凡請示、報告事項,在時間允許的情況下,都應有正式書面文件。特殊、緊急情況,可先電話請示,得到批準后要填寫《電話請示單》,事后將《電話請示單》傳真給報批領導確認,并補辦相應的公文辦公程序;較急情況下可發(fā)傳真請示,經領導傳真批示認可后再實施;

(二)日常事項的行文報批,一般在三個工作日之內批復;緊急事項的批復一般不多于二個工作日;特殊情況不能及時批復的,要向請示單位(部門)說明原因。

(二)請示、報告時,各部門、管理中心(處)或具體承辦人要對請示、報告事項提出意見或建議,必要時應附相關資料,便于上級單位領導做出決策。涉及到有關方面的,要有會簽意見;

(三)請示應盡量提前,以便上級單位有較充裕的時間研究討論。在請示未正式批復之前,不得擅自執(zhí)行請示的有關內容;

(四)報告要準時,公司及各管理中心(處)要按日常報告制度中規(guī)定的時限,如期報告。各部門及管理中心(處)的工作報告由公司行政與人力資源部負責監(jiān)督和催辦。

第五章附則

第二十七條本制度適用于公司管理中心(處)。

第二十八條本制度由公司行政與人力資源部負責解釋、修訂。

【第5篇】某物業(yè)管理公司行政例會制度

物業(yè)管理公司行政例會制度

為提高會議質量,增強行政辦事效率,現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:

一、例會時間:每周一上午8:30,與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動,另行通知)。

二、出席人員:酒店總經理、各部門主管級以上人員,行政文員負責會務后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動,行政部另行通知。

三、會議內容:會議由總經理或總經理安排專人主持,常規(guī)例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議,需要協(xié)商事務,總經理下達工作指令和質量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實。

四、例會紀律:

1、無特別緊急情況,應與會人員不得請假,都應按時參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。

2、自覺維護例會秩序和辦公環(huán)境,關閉通訊工具,加快會議進程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。

3、對于會議上達成決議的要求和總經理下達的工作指令,各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達,將追究部門負責人工作失職責任。

五、本制度自公布之日起執(zhí)行。

簽署人:zz物業(yè)管理有限公司

【第6篇】項目物業(yè)公司行政獎罰管理制度

物業(yè)項目公司行政獎罰管理制度

第一節(jié) 管理原則:

一、行政獎罰主要為規(guī)范員工的工作行為和服務質量進行審評,旨在提高公司的行政管理效率和員工的服務質量。

二、行政獎罰以精神和物質想結合的方式進行按照有功必獎,有過必罰;依法管理,執(zhí)法必嚴;獎罰面前,人人平等的原則進行。

三、行政獎罰作為員工轉正、晉升、降級(薪)辭退/開除等人事處理工作的依據。

四、員工對獎罰有異議的可申請復核處理。

五、本制度適用公司全體員工

第二節(jié) 獎罰職責:

一、公司總經理負責服務中心員工記大過、降級(薪)辭退/開除與嘉獎以外行政獎罰決定的審批。

二、服務中心負責員工記大過以下與嘉獎決定的審批。

三、品質管理員負責落實復核各項獎罰記錄,分析獎罰原因,制訂預防措施。

三、行政人事部負責獎罰的統(tǒng)計。

四、服務中心所轄部門負責人負責本部門行政獎罰工作的提出。

第三節(jié) 獎罰形式:

一、 獎勵:嘉獎、功績獎、創(chuàng)造獎、年度先進獎(先進個人獎、先進班組獎、先進集體獎)晉級、晉職。

二、 處罰:輕度過失、警告、記小過、記大過、降級(薪)、辭退/開除。

第四節(jié) 獎罰標準:

一、獎勵標準。

(一)嘉獎:10-100元;

(二)功績獎:100-500元;

(三)創(chuàng)造獎:100-10000元;

(四)先進個人獎:200元;

(五)先進班組獎:300元;

(六)先進集體獎:500元;

(七)晉級、晉職:按晉升后工資級別、職務標準執(zhí)行。

二、處罰標準:

(一)輕度過失:扣罰5-10元

(二)警告:扣1-5天崗位工資;

(三)記小過:1次扣5-10天崗位工資;

(四)記大過:1次扣15-全月崗位工資;

(五)降級(薪):按降級(薪)后標準調整執(zhí)行;

(六)辭退/開除;按《人事制度》辦理。

第五節(jié) 獎勵條件:

一、符合下列條件之一者,可建議給予嘉獎:

(一)服務優(yōu)異,接待業(yè)主及客人,受到一致好評者;

(二)工作中任勞任怨、不計較個人得失,影響較大者;

(三)工作績效優(yōu)異,表現(xiàn)突出者;

(四)有效舉報違法、違規(guī)行為者;

(五)拾金不昧,做好人好事事跡突出者;

(六)在公司的重大活動服務過程中表現(xiàn)突出者。

二、符合下列條件之一者,經審查后授予功績獎:

(一)對提高公司信譽,做出顯著成績者;

(二)發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時采取措施防止重大事故發(fā)生者;

(三)遇非常事變,如災害事故等能隨機應變,措施得當,具有功績者。

(四)為保護公司、員工和顧客生命財產安全,見義勇為者;

(五)根據其它獎勵屢次接受獎勵者。

三、符合下列條件之一者,經審查后授予創(chuàng)造獎:

(一)開拓新業(yè)務,對本公司有特殊貢獻者;

(二)從事有益業(yè)務的發(fā)明或改進,經實施有顯著成績者;

(三)提出合理化建議,經實施有顯著成績者;

(四)對節(jié)省經費,提高效率具有貢獻者;

四、符合下列條件者,按順考核列前,經審查后授予年度先進獎

(一)先進個人獎:

1、本年內考勤列前者;

2、年度績效考核90分以上者;

3、獲公司其它獎勵者。

(二)先進班組獎:

1、工作任務按計劃完成;

2、班組年度績效考核平均80分以上;

3、工作有突出貢獻或成績。

(三)先進集體獎:

1、工作任務按計劃完成;

2、部門年度績效考核平均80分以上;

3、部門工作有突出貢獻或成績。

五、符合下列條件之一者,可建議給予晉級、晉職:

(一)表現(xiàn)優(yōu)異,(半)年度績效考評分數(shù)為優(yōu)秀;

(二)工作有突出貢獻者;

(三)有突出才能,為公司急需者;

(四)為同行業(yè)競相爭取者。

第六節(jié) 處罰條件

一、有下列行為之一者,可建議給予輕度過失處罰:

公司管理制度體系文件文件編號:qms-wy-0303

文件名稱:勞動人事管理制度版本號:第1版修改次數(shù):0

章節(jié)內容:行政獎罰管理制度第3頁共4頁

(一)遲到或早退超過5分鐘(30分鐘內),每月達2次;

(二)隨地吐痰、亂丟果皮、雜物;

(三)上班時間看書、閱報、聽錄音機、吃食物;

(四)上班時間打私人電話或用電話聊天;

(五)上班時間私自外出未經主管批準;

(六)下班后無故在崗位逗留;

(七)在值班本上亂涂亂畫;

(八)對上級分派的工作遲緩、無故拖延;

(九)被客戶投訴一次情節(jié)較輕;

(十)在行政人事部和公眾場所儀容不整、不按規(guī)定著裝,不佩帶工牌;

(十一)服務不主動、不熱情,不積極解決客戶提出的力所能及的要求,引起客人不滿;

(十二)員工有違章違紀行為,在場管理人員不糾正、不制止,不履行管理責任,情節(jié)較輕的;

(十三)違反有關規(guī)章制度和部門規(guī)定,情節(jié)不足警告的。

二、有下列行為之一者,可建議給予警告處分:

(一)1月之內有2次輕度過失者;

(二)沒有完成領導交給的工作任務,尚未造成損失者;

(三)儀容不整,影響公司形象者;

(四)言語粗俗,對客戶不禮貌,與客戶爭辯;

(五)被客戶投訴情節(jié)較重者;

(六)在行政人事部或公共場所發(fā)泄個人不滿情緒,造成不良影響者;

(七)未經主管領導同意私自調班、調休者;

(八)無故串崗、閑聊者;

(九)不按規(guī)定參加會議、或培訓者;

(十)所犯錯誤不足記小過者。

三、有下列行為之一者,可建議給予記小過處分:

(一)累計警告處分2次者;

(二)違反標準作業(yè)規(guī)程,造成嚴重不良后果,尚未造成公司利益損失者;

(三)捏造請假理由或偽造有薪假期證明,經查證屬實者;

(四)上班時間在規(guī)定禁區(qū)吸煙、吃食物、做與工作無關的事;

(五)上班時間睡覺、擅自離崗;

(六)未經批準私使用單位設備,如車輛等;

(七)擅自挪用公款在1 000元(含)以下者;

(八)服務中心員工對住戶服務時,違反時效制規(guī)定,造成住戶投訴者;

(九)所犯錯誤不足記大過者。

四、有下列行為之一者,可建議給予記大過處分:

(一)一年內累計記小過2次者;

(二)違反標準作業(yè)規(guī)程,造成公司利益受損者;

(三)故意浪費公司財物者;

(四)擅自挪用公款1 000-2 000元者;

(五)所犯錯誤不足辭退/開除者。

五、有下列條件之一者,可建議給予降級、降薪處分:

(一)管理不善者或所轄部門工作長期無起色;

(二)績效考評連續(xù)兩個月考評分數(shù)均為末位者;

(三)其他須給予降職、降薪的處分者。

六、有下列行為之一者,可建議給予辭退處理:

(一)績效考評分數(shù)在60分以下者;

(二)連續(xù)3個月考評分數(shù)均為末位者;

(三)半年度或年度績效考評分數(shù)不合格者;

(四)其他須給予辭退處理者。

七、有下列行為之一者,可建議給予開除處分:

(一)記大過處分者;

(二)多次違反公司標準作業(yè)規(guī)程或給予公司帶來危害或造成嚴重后果者;

(三) 賭博、吸毒、盜竊或參與其他違法活動,被依法追究刑事責任者;

(一)泄竊公司機密,貪污、挪用公款在2 000元以上者;

(二)擅用公司名義在外招搖撞騙有損公司利益、聲譽者;

(三)故意損壞公司設備、工具、原材料及重要文件者;

(三)遇非常事變,借故逃避義務,致使公司財物蒙受損失者;

(四)對公司員工及其家屬實施威脅、暴行者;

(五)長期遲到、早退者;

(六)疏于職守,給公司造成較大損失者;

(七)向公司提供虛假證明或資料者;

(八)服務態(tài)度惡劣,損害住戶或客戶利益,影響公司聲譽者;

(九)其他嚴重違反公司規(guī)定,須給予開除者。

第七節(jié) 獎罰程序:

一、提出:部門主管提出,并填具《獎罰記錄單》。

二、審核。服務中心經理依據獎罰條件、《績效考評管理制度》進行以下審核,并將審核意見記錄在部門意見欄,并簽名確認建議內容是否真實、清楚、完整,獎罰標準是否恰當。

三、審批。服務中心經理負責服務中心員工記大過以下與嘉獎決定的審批,總經理負責其他決定的審批。

四、統(tǒng)計。行政人事部負責數(shù)據資料統(tǒng)計工作。

【第7篇】某某科技公司行政管理制度怎么寫

某科技公司行政管理制度

一、考勤管理制度

(一) 工作時間

1、 周一至周六為工作日,周日為休息日。

2、 上班時間:9:00-12:00;14:30-18:00。

(計。

(三) 調休制度

1、 由于工作需要,由部門負責人安排本部門員工周日輪流值班,周日值班的員工原則上要求在下周內安排調休,提前向負責人申請,由負責人審批并向行政管理部報備。

2、 員工調休按照先加班后調休的原則,不得累計。

(四) 請假制度

1、 員工請假均應提前提交《請假申請單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前提交的,應在休假當天09:00前向部門經理請假并告知行政專員,在上班后盡快補交完成審批的《請假申請單》,月底進行考勤統(tǒng)計時一旦發(fā)現(xiàn)沒有補交的,按曠工處理。

2、 3天以內的請假由部門負責人審批,3天及以上的請假由部門負責人、副總經理審批,審批同意后把《請假申請單》交到行政管理部備案。

(五) 遲到、曠工管理制度

1、 遲到超過1小時,按曠工半天論處。

2、 提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘的,按曠工半天論處。

3、 如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經主管領導批準后酌情處理。

起試行。__ __ 服務有限公司20__年_月__日總經理簽名確認:常務副總簽名確認:員工閱讀之后,簽名確認:

【第8篇】物業(yè)公司行政管理制度

物業(yè)公司行政管理制度

第一章 總則

第一條 公司行政事務包括考勤管理、車輛管理、員工宿舍管理、財產管理、辦公設備及辦公用品管理、圖書、報刊管理、庫房管理。

第二條 公司辦公室是公司行政事務管理的職能部門,負責員工考勤,公務車輛,辦公用品的購置、保管和發(fā)放,辦公設施設備的保養(yǎng)、修理和使用調配,訂閱報刊雜志,公司單身員工宿舍的分配和管理。

第二章 考勤管理

第三條 公司機關考勤管理的職能部門是辦公室,負責假期管理的職能部門是人力資源部。

第四條 工作時間

(一) 公司按國家規(guī)定實行每周五天工作制,公司機關工作時間為上午:8:00-11:30,下午:2:00-5:30。

(二) 員工應該自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到、早退,做到有事請假。上班遲到、早退,當事人當月績效考核扣2分。

第五條 考勤

(一)員工考勤以每自然月(每月1日至月底)為一個考勤周期。

(二)公司實行上下班簽到制度,任何人不得委托或代替他人簽到,代簽到一次雙方當事人各扣當月績效考核5分。因公外出由部門負責人在當日簽到表上記錄并簽字,否則一次按曠工半天處理。

(三)各管理處設兼職考勤員一名,負責本管理處員工的考勤登記。各兼職考勤員應每日對本單位人員出勤、請假等情況如實記錄,于次月1日(非工作日則順延)前將經管理處主任審核的考勤登記表交公司人力資源部,作為核發(fā)當月工資的依據?？记趩T必須每日核對簽到表,并認真填寫考勤表。

第六條 監(jiān)督檢查

公司考勤管理部門對全體員工的出勤情況(包括考勤登記、外出辦事登記、在崗情況等)進行定期和不定期檢查。檢查、抽查結果作為績效考核的依據。

公司考勤管理部門不嚴格執(zhí)行考勤規(guī)定,徇私舞弊或處事不公,每發(fā)現(xiàn)一次扣責任人部門1分。

第三章 車輛管理

第一節(jié) 車輛管理

第七條 辦公室是公司車輛管理的職能部門,負責車輛的購置,維修保養(yǎng),保險購買、使用調配等日常管理工作。建立車輛行駛記錄和維修保養(yǎng)檔案。

第八條 公司現(xiàn)有車輛使用情況如下:

(一)粵z、粵z為公司領導工作用車;

(二)粵z、粵z、粵z、粵z為機關公務用車;

(三)粵z、粵z、粵z、粵z為住戶專車;

(四)粵z為東莞分公司公務用車;

第九條 車輛使用與管理必須實行嚴格的登記制度,凡出車、維修、保養(yǎng),器材的更換、損耗、油料的決算,等級事故均應認真登記。

第十條 機關公務車輛由公司辦公室統(tǒng)一調配管理。凡符合下列情況之一者,可安排用車:

(一)催辦承辦緊急公文、護送人事檔案或機密重要文件;

(二)財務人員到銀行提取大額現(xiàn)金;

(三)接待上級領導、來賓、考察團隊;

(四)提取數(shù)量多、重量大的物品;

(五)公司證照、資質、年審事務的辦理;

(六)經公司總經理、董事長批準的事務;

(七)其他特殊情況(如:員工會餐,集體活動等)。

各部門員工進行以上事項時由公司承擔停車費、過路(橋)費、洗車費。

第十一條 公司各部門員工日常工作需要使用公司公務車輛的,應按公司車輛使用費用標準執(zhí)行(標準見附表)。將車輛使用費用和油費(按公里數(shù)折算)交至公司辦公室,辦公室統(tǒng)一交至公司財務部,由財務部出具收款收據。車輛使用過程中產生其他費用由車輛使用者承擔。

第十二條 非工作時間和節(jié)假日,各部門因業(yè)務需用車輛,除特殊情況外,一般應提前二天申請,填寫好“用車申請單”(填寫清楚用車時間、地點、事由、所在部門等)由所在部門經理核定后交辦公室,辦公室根據輕重緩急的原則,統(tǒng)一安排,調配并由辦公室主任簽批后方可出車,未經批準,任何人員不得擅自動用車輛。

第十三條 粵ba5338由東莞分公司根據公司機關規(guī)定制定相應管理制度,報公司審核批準后實施。

第十四條 住戶專車應按照規(guī)定線路行使、按時出車,由所在管理處主任根據具體情況予以確定,呈報主管部門審批并備案。

第十五條 如遇特殊情況,公司領導可直接定編或使用車倆。值班司機做好行車記錄,用后向辦公室主任匯報。

第十六條 為保證車輛安全,無論何時何地,用車人必須將車輛停放在正規(guī)停車場保管、鎖好門窗,停車卡必須隨身攜帶,切勿放于車上,否則后果自負。

第十七條 按照“誰開車,誰負責”的原則,凡發(fā)生違章、交通事故、被盜、損壞等情況,有明確責任車以外的一切責任由車輛駕駛人承擔;如遇車輛被盜情況,應立即報警并通知辦公室,同時報告停車場管理人員,索要車輛丟失證明;如遇交通事故或車輛受損,應立即通知辦公室協(xié)助處理。

第十八條 車輛被盜后的個人賠償原則:

首先按照交通管理部門相關規(guī)定繳納相應規(guī)定數(shù)量的罰金.

此外,第三者賠償數(shù)額如超過車輛折后的凈值,所丟車輛責任人再以:車輛購置總價減第三者賠償數(shù)額的差價×10

【第9篇】物業(yè)公司行政管理制度9

物業(yè)公司行政管理制度(九)

第一章總則

第一條為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理體系,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

第二章公文處理規(guī)定

第二條為進一步做好公司公文處理工作,使公文處理規(guī)范化、制度化,提高工作效率,參照上級有關公文處理規(guī)定,結合公司實際,特制定本規(guī)定。

第三條公文由辦公室統(tǒng)一簽收。公司的收文包括辦公管理信息系統(tǒng)的電子收文和紙質收文。文書處理人員應每天定時瀏覽局內網信息并進行電子收文,范圍包括上級機關和同級機關制發(fā)的本公司主管業(yè)務的文件材料、上級機關和同級機關制發(fā)的本公司非主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料。

第四條領導辦文閱文原則實行一日一畢制,承辦部門辦文時間按領導批示辦理,承辦人應在處理單上注明處理結果,并及時送回辦公室文書處理人員。

第五條為確保文件在辦理過程中流向清晰、責任明確,辦公室負責公司文件的傳遞、交辦,嚴格杜絕文件橫傳。

第六條辦公室要對承辦公文情況進行檢查、催辦,掌握公文的運轉和處理情況。緊急公文,應隨收隨批隨送,并提出辦理時限,必要時,辦公室應催辦,以防延誤或漏辦。

第七條簽收的文件,一律登記編號存入微機管理,次年初統(tǒng)一交檔案室編檔入庫。

第八條由部門起草的文件,經部門負責人認真審核后交辦公室核稿后送分管領導會簽,最后由總經理簽發(fā)。經簽發(fā)后的文件需登記編號,不得隨意更改,確需改動,須經簽發(fā)人批準。

第九條公文用紙采用國際標準a4型。發(fā)文底稿一律使用公司印制的發(fā)文紙,各部門必須同時送打印稿(附磁盤或內網共享),不得使用圓珠筆、鉛筆書寫。

第十條付印的文稿由起草部門指定專人校對。校對要認真負責,重要文件要二校后才能付印。

第十一條文件蓋印完畢,辦公室即留存一份,然后由主辦部門自行裝封、寄送,有特殊要求的由辦公室裝封、寄送。

第三章檔案管理辦法

第一節(jié)總則

第十二條為了加強公司檔案工作,使檔案工作制度化、規(guī)范化,不斷提高檔案工作的科學管理水平,更好地為公司發(fā)展服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《浙江省錢塘江管理局檔案管理制度》,結合公司檔案工作實際,特制定本辦法。

第十三條本辦法所指的檔案,主要包括公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有查考利用價值,并按照有關規(guī)定立卷歸檔、集中保管的文件材料、視聽資料及其它各種載體材料。它包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等各類檔案。

第十四條公司檔案實行集中、統(tǒng)一管理,各部門應把檔案工作納入本部門職責范圍,定期向檔案室移交部門檔案,任何部門和個人不得據為己有或拒絕歸檔。

第二節(jié)檔案室工作職責

第十五條檔案室工作職責:

(一)貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和規(guī)定,在局信息中心業(yè)務指導下制定公司檔案工作計劃、管理辦法和業(yè)務性規(guī)范。

(二)監(jiān)督、指導各職能部門做好各種文件材料的收集、整理、歸檔工作。

(三)負責管理公司各種門類和載體的檔案,不斷提高科學管理水平,以維護檔案的完整與安全,積極提供利用,為公司各項工作服務。

(四)定期接收各部門的各類檔案資料,并做好檔案的立卷、保管、借閱工作。

(五)依法負責檔案材料保管期限的確定、核查和檔案的定期鑒定。

第三節(jié)檔案的歸檔

第十六條文書檔案按年度一年歸檔一次,在次年六月底前移交歸檔。

第十七條臺帳由各部門按要求整理,經局年終考核后,于次年第一季度歸檔。

第十八條會計文件材料在會計部門保管一年,于次年六月底前移交檔案室歸檔。

第十九條技術檔案由相關部門在次年第一季度按要求整理移交檔案室,各相關部門在提交紙質檔案的同時,有電子稿的一并歸檔。

第二十條聲像資料(包括工作照片等),由形成部門在工作結束后及時整理,于年中、年底各交檔案室一次。

第二十一條實物檔案是指單位榮獲上級機關授予的獎章、獎杯、獎狀、錦旗、證書,舊公章、名人字畫、題詞等物品,在收到榮譽實物后一周內及時歸檔。

第二十二條各種辦公、動力、汽車等大型設備儀器的使用說明書、安裝說明書、系統(tǒng)圖、線路圖等資料在驗收后兩周內及時收集歸檔。

第二十三條歸檔要求:

(一)歸檔的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng),符合其形成規(guī)律。

(二)歸檔的文件材料,一般一式一份,重要或利用頻繁的文件材料,要適當增加歸檔份數(shù)。

(三)科技檔案、會計檔案由職能部門按有關規(guī)定整理、立卷后,以案卷形式歸檔。

(四)聲像資料歸檔應是原版、原件,且用文字標出材料反映的事由、時間、地點、人物、背景及責任者等。

(五)科技檔案形成的電子文件,歸檔時應使用不可擦除型光盤,須一式兩份。

(六)紙質文件歸檔必須紙質優(yōu)良,字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,不得用圓珠筆、鉛筆、復寫紙、純藍墨水、紅墨水、涂改液等,且盡可能歸原件,不歸入復印件。

(七)文件材料向檔案室移交時,應編制移交清單,移交清單一式兩份,移交時按清單交點清楚,交接雙方簽名,各留一份,以便查考。

第四節(jié)檔案的利用

第二十四條本公司人員因工作需要查、借閱本職工作范圍內的有關檔案,必須按規(guī)定辦理登記手續(xù),非本職范圍內的檔案不得借閱或查閱。

第二十五條檔案的查閱必須在檔案室內進行,同時需有檔案管理人員陪同,不得獨自進入。會計檔案除財務人員外原則上不得查閱。

第二十六條借閱檔案者超過一天或外借應填寫《檔案借閱申請表》,經公司總經理批準。外單位人員查借閱檔案要寫明查借閱檔案的用途和具體內容,并經公司總經理批準。

第二十七條借閱期限不得超過7天,到期歸還;如需再借,應辦理續(xù)借手續(xù)。歸還時嚴格檢查,并予以借閱登記注銷。

第二十八條借閱檔案者必須遵守《檔案法》和檔案保密制度,自覺愛護檔案,妥善保管檔案,不得隨意轉借、勾劃、裁剪、抽出,未經許可,不得擅自摘抄、復印。歸還時保證檔案材料完整無損。

第五節(jié)檔案的保管

第二十九條公司設立專用庫房保存檔案,由檔案工作人員負責管理,無關人員不得進入檔案庫房。

第三十條庫房內保持清潔,嚴禁存放易燃、易爆物品和雜物,嚴禁吸煙,電源設備保持完好,設置消防滅火器材,做好防火工作。

第三十一條庫房內

柜架排列合理,檔案排列整齊、科學,對破損和變質的文件、檔案,及時進行修復。

第三十二條定期檢查庫房檔案的數(shù)量及八防(即防溫、防潮、防盜、防火、防蟲、防塵、防光、防有害氣體)措施的落實情況。及時發(fā)現(xiàn)問題,防患于未然。

第三十三條做好聲像檔案的安全保護工作,配備相應的專用裝具,發(fā)現(xiàn)有盤片變形、斷裂,照片發(fā)黃、發(fā)霉、變質等現(xiàn)象,應及時進行處理。

第三十四條做好檔案的保密工作,不得泄露庫房檔案內容,若檔案人員有調動,必須辦妥交接手續(xù)。

第六節(jié)檔案的保管期限

第三十五條根據國家檔案局和有關部門的規(guī)定,結合我公司實際,認真編制各類檔案歸檔范圍及保管期限表。詳見《浙江錢塘江海塘物業(yè)管理有限公司文書檔案歸檔范圍及保管期限表》、《浙江錢塘江海塘物業(yè)管理有限公司科技檔案歸檔范圍及保管期限表》、《浙江錢塘江海塘物業(yè)管理有限公司會計檔案保管期限表》

第三十六條根據國家有關檔案保管期限的規(guī)定,定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定,提出保存或銷毀意見,報公司總經理批準后實施。銷毀檔案時,應到國家指定場所進行監(jiān)銷,并由2名監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽名。銷毀清冊應當歸檔保存。情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的按有關規(guī)定執(zhí)行。

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【第10篇】物業(yè)公司行政管理制度格式怎樣的

物業(yè)公司行政管理制度范本辦公室是直接對管理中心總經理負責中心行政事務管理的部門,亦可稱為總經理辦公室,行政事務包括中心辦事處內部行政管理、部門協(xié)調、及協(xié)助總經理處理文書、租戶溝通和外界聯(lián)絡工作。

1 內部政策管理

1.1 有關申領采購的規(guī)定1.部門員工根據工作需要申請領用文具時,須填寫文具申請表。

2. 文具申請表由部門經理審核簽批后,該表格于每月20日前送達辦公室。

3. 辦公室接收申請表后,由辦公室經理審核并由辦公室統(tǒng)籌做預算。

4. 辦公室采用先進先出方法,發(fā)放文具用品,于次月7日、14日前,將文具送達使用者。

5.申領原則:要力盡節(jié)約,避免浪費。

1.2 有關印刷品及印刷名片的規(guī)定1.由申請人填寫印刷品申請表及印刷品申請表(名片)(市場推廣所用印刷品除外)2.填寫申請表應列明所需印刷品的名稱、數(shù)量、規(guī)格。

3. 申請表由部門經理審核簽批后,于每月20日前送達辦公室。

4. 由辦公室統(tǒng)籌做預算,報總經理審批。

5.預算經總經理批準后,由辦公室按財務規(guī)章支出申請ref表程序統(tǒng)一進行印刷。

如未批準,辦公室將申請表,退還申請部門。

1.3 有關雜費報銷的規(guī)則1.所有雜費須在雜費批據上記錄,每宗以rmb300元為限。

2. 雜費批據由申請人填寫,部門經理核準,并附上這些雜費的文件資料如供應商的發(fā)票等。

3. 批準后,辦公室通知申請人,收款簽字后安排付款。

1.4有關電腦操作的規(guī)定1.電腦操作人員必須嚴格遵守電腦操作規(guī)程,做好計算機設備的安全維護工作,愛護機器設備,保持機器設備的清潔。

2. 對管理處的各種軟件,嚴禁私自外傳。

嚴禁使用外來磁盤,以免感染病毒。

1.5申請購買固定資產、辦公室設備及用品的規(guī)定1.各部門在申請購買固定資產、辦公設備及用品時,需填寫物品購買申請表。

2. 在填寫時,應列明所購物品的名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、理由。

3. 物品購買申請表由申請部門經理核準后,由行政部簽署意見。

如可以在部門間調撥,則優(yōu)先調撥 2 物業(yè)管理處財務的管理有關預算申請、審批、執(zhí)行的規(guī)定概由行政部統(tǒng)籌。

一貫積極提倡節(jié)約,反對浪費,將費用開支嚴格控制在預算之內及低于預算。

1. 嚴格的采購,發(fā)包制度(將專項工程包給專業(yè)公司完成),要貨比三家,跟蹤商品質量及維修質量。

2. 健全的材料物質收發(fā)存制度。

3. 嚴格借支、報銷制度和審批權限。

預算內項目及預算內金額開支有嚴格的申請、審批、借支、報銷制度,預算外開支必須向業(yè)主申請批準。

5.預算內項目及預算內金額大的合同,于洽談后須經業(yè)主審批。

【第11篇】領航房地產公司行政管理制度

綠航房地產公司行政管理制度

為保證公司正常的工作秩序和各項業(yè)務的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度。

一、考勤及工資制度

1、公司員工按部門分別考勤,公司領導由綜合部考勤;

2、各部門要指定專人負責考勤,每月24日將本部門考勤匯總,每月25日前經部門經理審簽后,將考勤原始表(請假條附后)及匯總表交綜合部人力資源專員,綜合部人力資源專員根據各部門的人員異動情況,做好員工花名冊和員工檔案資料的整理完善,并于每月26日將員工花名冊和員工檔案資料上報集團公司人力資源部,綜合部人力資源專員于每月4日將考勤匯總表報相關領導審核,并于每月5日前報集團公司人力資源部。同時綜合部人力資源專員于每月7日將工資表報相關領導審簽,于每月10日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團公司人力資源部和出納,本人留工資表復印件存檔;

3、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出勤、缺勤,當月考勤期為上月24日至本月23日,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放;

4、考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據,任何人不得弄虛作假,綜合部有權對各部門考勤情況進行檢查、核對;

5、員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤;

6、在工作過程中,因勞動強度或其他原因需要增設崗位、增加人員、調整工資的,由用人部門事前及時提出申請,綜合部審核,報總經理審批后方可調整。

7、公司年度工資調整要由綜合部組織各部門提出擬定方案,報總經理辦公會議研究批準后方可調整。8、工資由綜合部統(tǒng)一造表、審核、管理,財務部發(fā)放。

二、請銷假制度

員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。

(一)請假審批

1、請假需由本人事先填寫請假條,并按規(guī)定程序審批后方可請假。

2、總經理請假由董事會審批。

3、副總經理、各部門正職請假由總經理審批。

4、其他人員請假天數(shù)在7天以內(含7天)的由部門正職審批,請假天數(shù)7天以上的由部門正職簽署意見,總經理審批。

(二)假種與假期

1、事假事假如無正當理由一般不予準假,事假期間不計發(fā)工資。

2、病假員工因病需要休息或治療時,應按審批程序請假,病假期間不計發(fā)工資。

3、婚假公司正式員工可享受5天全薪婚假,超過天數(shù)按事假對待。

4、喪假公司正式員工的直系親屬(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝,可享受5天全薪喪假,超過天數(shù)按事假對待。公司正式員工的其他近親屬(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝,可享受3天全薪喪假,超過天數(shù)按事假對待。

5、產假公司女員工享受90天產假,產假期間其月基本工資為1000元。超過90天按事假對待。

三、違紀處理

(一)遲到或早退一次給予50-100元的經濟處罰。

(二)曠工一天扣發(fā)三天的工資。

(三)有下列情形之一者,按曠工論處。

1、未請假或請假未批準而不上班者;

2、不服從領導指揮,拒絕完成領導分配的正常工作;

3、隱瞞請假原因者。

(四)連續(xù)曠工三天以上的員工可視為自動離職,同時與公司解除勞動關系。

四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定

1、員工在工作時需要穿工作服的,要做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿;

2、員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象;

3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。

五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度

1、綜合部負責檢查各辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時個人桌面應保持干凈;

2、各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防工作中存在的問題均有及時匯報、協(xié)助處理的義務。

六、各種辦公設備的使用制度電腦、復印機、傳真機、電話、網絡均由綜合部指定專人負責維修、維護。

七、嚴守公司業(yè)務機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領導個人資料、員工經濟收入及其他有關商業(yè)秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業(yè)道德教育。如有違者,公司有權視情節(jié)輕重予以處罰。

【第12篇】公司行政辦公室工作管理制度

一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、 負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

三、 負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、 加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、 產銷計劃設立修訂及產銷績效統(tǒng)計分析。

六、 全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

七、 下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、 生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、 技術管理、開發(fā)管理制度。

3、 物資管理制度。

4、 會計帳務、成本管理制度。

5、 人事、總務管理制度。

6、 其化有關管理制度。

7、 管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、 管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

9、 全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

10、 大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、 廠部間有關事項的協(xié)調。

12、 材料編號、成品編號的設(修)訂。

13、 標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、 經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、 預算編制協(xié)助建立及管理。

16、 專案性成本及產品利益分析。

17、 投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、 新產品的成本預估及售價擬訂。

19、 負責公司的印章管理。

20、 負責公司的報關事務。

21、 負責公司的禮品管理。

22、 負責公司的合同管理和法律事務。

23、 負責公司的營業(yè)證照管理。

24、 完成領導交辦的其他工作。

【第13篇】公司行政管理制度-證明函管理制度

公司行政管理制度:證明函管理制度

一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。

二、公司證明函由總經辦指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經部門經理核準后方可。

四、法定代表人證明書、授權委托書須經主管副總經理核準。

五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。

六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開出后,使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應立即向主管領導匯報,并迅速采取相應措施,避免造成損失;如證明函未使用,應立即退還總經辦。

八、總經辦應妥善保管證明函存根。

【第14篇】2023年公司行政后勤管理制度

規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產。

第一章作息時間管理

第 一 條:公司作息時間:

此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

第二章考勤管理

第 一 條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經部門負責人確認后報總經理辦公室備案,否則,按曠工處理。

第 二 條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經理辦公室備案后方可離崗。

第 三 條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。

第 四 條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第 五 條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:

(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;

(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;

(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。

第 六 條:公司對于曠工的處理:

(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。

(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。

(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經濟補償。

第三章假期管理

第 一 條:帶薪年休假及相關待遇

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。

(二)具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。

(三)取(銷)假的一般程序如下:

&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經理辦公室后方可取假。

&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。

(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。

(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?但間隔少于3天的應提前一并申請。

(七)凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假。

&61656;一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天;

&61656;一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天;

&61656;一年內病、事假相加超過50天;

&61656;一年內休產假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第 二 條:婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第 三 條:喪假以及相關待遇

【第15篇】公司行政管理制度

一個公司的行政管理非常重要,下面小編整理了行政管理制度,歡迎閱讀!

第一章 文書管理辦法

第一條 文件流傳細則

一、分類:

(一)、外來文件:公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、涵、會議紀要)、電報、傳真等。

(二)、本部制發(fā)文件:本公司內部文件和對外業(yè)務文件。

二、收文

(一)、本公司與外界往來的文件,由行政部統(tǒng)一登記、收文。

(二)、內部制發(fā)文件流轉,由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。

三、發(fā)文

(一)、以公司名義撰寫的文件,可由各部門自行擬稿,總經理審批后,統(tǒng)一由行政部登記簽發(fā)。發(fā)文須填寫《發(fā)文卡》(附表一)。

(二)、以各部門名義撰寫的文件,由各部門自行登記、簽發(fā)。

四、分文

(一)、外來文件由行政部登記收文后,根據業(yè)務性質分送各有關部門處理。

(二)、內部制發(fā)文件流轉時,由發(fā)文部門登記簽發(fā)后,直接送收文部門登記簽收。

五、會簽

(一)、需多部門或多人會簽處理的文件應附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。

(二)、各部門收到需參與會簽的文件時,須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。

(三)、文件收文后,再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內所指定的會簽順序,轉送其他會簽部門或某人,若某部門或某人為最后一個會簽單位,則處理后將本文件轉送行政部。

第二條 重要文件的審核、執(zhí)行

一、審批

涉及公司總體協(xié)調或應由公司總經理審核的文件,由行政部匯總簽辦意見,呈總經理做最終的審核、批示。

二、執(zhí)行

經總經理或有關人員的批示后,發(fā)文卡、正本留行政部歸檔存查,由行政部將文件復印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。

第三條 撰寫文書格式

一、公司實行按國家標準和公司標準統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。

二、對已經統(tǒng)一的文書類,要求各部門及員工嚴格按公司規(guī)范格式操作。

三、文書規(guī)范格式

公司的標準字體為宋體和仿宋,如無特殊說明,公司所有文件執(zhí)行《公司文件寫作標準》中的規(guī)定。

第一條 會議分類

會議分為常規(guī)會議、專題會議。

第二條 會議通知

一、例會時間固定,不需另行通知,如出現(xiàn)會議時間調整,公司級例會由行政部通知各參加人員。部門例會則由部門自行通知并報行政部說明原因。

二、會議通知需明確會議時間、地點,內容和參會人員等。

三、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會議安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知。

第三條 會議準備

公司級會議由行政部負責會場安排,部門級會議由部門指定人員負責會場安排,會議準備須在會前半小時準備完畢。

第四條 會議紀律

一、會議組織部門負責會議紀律的維護,準備簽到表,組織參會人員簽到。

二、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時,組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。

三、公司例會原則上不允許請假,未參會者按每次扣款50元給予處理,遲到者按遲到規(guī)定進行處理;公司例會上,手機鈴響,按50元/次給予處罰。

四、公司臨時性會議參會人員如不能按時出席,需提前向會議組織部門請假并詳細說明理由,會后需向行政部門補交說明,由上級領導簽字。

第五條 會議記錄

一、會議組織部門安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要,并于會后兩個工作日內,發(fā)送到群空間,便于各參會部門負責人及時查閱。會議紀要文字記錄(附簽到表)交行政部存檔。會議表決的重大規(guī)章制度,行政部負責在公告欄公示。

二、公司會議紀要由總經理簽字,直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。

三、會議紀要按公司模板記錄,會議遲到、未到人員名單附后。

第三章 辦公用品及勞保用品管理

第一條 各部門員工辦公用品配備按其部門辦公用品配備標準執(zhí)行。

第二條 辦公用品申請

各部門于每月20日前填寫《辦公用品申購單》(附表二),經部門領導簽字批準后交行政部,行政部根據庫存情況進行采購。

第三條 辦公用品配備、領用

一、職能部門新員工入職時,每人配備筆記本和簽字筆各一,其他辦公用品根據崗位配備標準予以配備。

二、銷售部、預算部、工程部員工所需辦公用品由銷售內勤至行政部集中領取,其他部門所需辦公用品由部門指定人員負責領取,并建立部門內部領用臺賬。領用時,領用人需在《辦公用品領用登記表》上進行登記。

三、員工領用的所有辦公用品必須合理使用,杜絕浪費。

第四條 辦公設備管理

一、個人辦公設備

(一)、員工入職或轉崗時,行政部根據其崗位要求為其配備相應的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設備。

(二)、公司為員工配備的各類辦公設備需愛惜并妥善保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的,可向行政部申請更換,以舊換新,申請時需填寫《辦公設備更換申請表》(附表三)并報部門領導批準。如因人為原因導致或故意損壞致不能正常使用的,由相關責任人照價賠償。

二、公共辦公設備

(一)、對于打印機、復印機、傳真機、筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備,由行政部根據公司及各部門需求統(tǒng)一申請,并提交總經理審批后,方可購買配備。

(二)、員工可根據實際工作需要借用筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備,借用及歸還時,需進行登記。

以上公共辦公設備屬公司固定資產類別,已收錄財務固定資產賬,由財務部對公共辦公設備進行定期的核查盤點。

第五條 勞動保護用品管理目的及適用范圍

一、勞保用品管理目的

規(guī)范公司勞保用品的管理從而提高車間勞動安全、保障員工身體健康,為員工提供符合國家相關標準的勞保用品,并監(jiān)督、教育員工按照使用規(guī)則佩戴使用。

二、本規(guī)定適用于本公司各部門勞動防護用品的發(fā)放、使用、回收和管理。

第六條 職責分工

一、行政部制定勞保用品的管理規(guī)范并對規(guī)范進行執(zhí)行和監(jiān)督,發(fā)放標準原則上每年審核、調整一次,以使發(fā)放標準符合實際性。并根據危害因素的變化情況提出變更防護用品建議并報總經理批準,以降低有毒有害因素對員工的傷害。

二、行政部負責所有勞保用品的采購、保管和發(fā)放。

三、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應的防護用品,并按規(guī)定使用。

第七條 管理程序

一、行政專員根據勞保用品的庫存情況,于每月的25日前提報《采購計劃》,經部門負責人批準后進行采購。于當月27日之前,將所需的勞保用品采購入庫并完成發(fā)放。

二、當月10號(含)之前入職人員,當月享受勞保待遇,10號之后入職人員,下月享受勞保待遇。

三、勞保用品的發(fā)放標準一經批準后,全體員工原則上不得額外領取勞保用品。如有領用,按勞保用品的實際價格,由領用人承擔,領用人需至財務部付款,憑財務開具的收據至倉庫管理員處領取勞保用品;特殊情況必須有部門經理批準才能領用。

四、新員工入廠安排工作崗位后,由本班組長帶領該員工到倉庫管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標準辦理勞保用品的領用手續(xù)。

第八條 勞保用品的發(fā)放標準及發(fā)放規(guī)定

二、 勞保用品的發(fā)放手續(xù)和管理辦法

(一)、行政部結合實際情況(包括人數(shù)、用品使用情況),將需領用的勞動保護用品品名、數(shù)量統(tǒng)一編制《勞動保護用品發(fā)放單》,必須嚴格按發(fā)放標準進行發(fā)放,發(fā)放完畢后,將發(fā)放單據存檔保管。

(二)、員工入職后可根據崗位需求發(fā)放基本勞保用品(口罩、手套),砂漿車間員工雙選期滿即可發(fā)放其它勞保用品。

(三)、公司為正式員工提供工作服,試用期內可自愿領取舊工作服,轉正后以舊換新。工作服使用期屆滿后不再收回,員工中途離職需將使用期內的工作服清洗干凈后交行政專員,未交回者按工作服剩余使用時間扣除工裝費。

(四)、臨時上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時發(fā)放。

(五)、員工休假(病、產、事、工傷及脫產學習)超過一個月者,停發(fā)月度勞保用品。

(六)、生產、技術崗位特殊工種的勞動保護用品需至倉庫管理員處領取。

(七)、由財務部會同行政部對各車間勞動保護用品的領用情況進行季度統(tǒng)計結算,結算情況納入各部門業(yè)績考核內容。

第九條 其他用品管理

一、各類鑰匙的配置管理

(一)、行政部根據各部門實際需求配置部門及車間鑰匙,員工不得私自配置鑰匙,有需求時,需報行政部批準并備案,統(tǒng)一進行配置。

(二)、員工應妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙,如有損壞、遺失等情況,由保管人照價賠償。

(三)、因鑰匙遺失或保管不當,造成各部門、車間等失竊的,其保管人應承擔相應責任。

(四)、如遇工作調動、離職等情況,保管人應將鑰匙妥善交給行政部保管,并記錄備案,不得隨意處置。

第四章檔案管理

第一條 文件材料的收集管理

一、公司指定專人負責文件材料的管理。

二、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交行政部歸檔。

三、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

第二條 檔案分類

一、制度性文件:各項規(guī)章制度、管理辦法等;

二、會議性文件:股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經理辦公會及其他會議形成的材料、會議記錄、會議紀要等;

三、計劃性文件:企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目計劃、營銷計劃、財務計劃等;

四、證件性文書資料:法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、企業(yè)和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等;

五、匯報性文書資料:企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關統(tǒng)計表,以及公司領導相關發(fā)言及匯報材料等;

六、聲像資料:本公司的大事記及反映本公司重要活動的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、影像資料等;

七、技術性資料:各類工程圖紙、竣工資料、驗收資料、試驗資料等。

八、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

九、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

第三條 歸檔

一、各部門負責對本部門日常工作中形成的檔案資料進行收集和管理,并編制部門檔案管理記錄目錄。

二、對于需要移交檔案管理部門的資料,各部門應按要求進行整理,向行政部移交。移交檔案要填寫《檔案移交目錄清單》(附表四),移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。行政部對檔案進行審核后簽字,并按規(guī)定對檔案分類、編號、歸檔。各部門須每月底將檔案目錄備份至行政部。

三、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

四、立卷時應概括而簡潔地寫好案卷標題,編制好案卷目錄,并裝訂整齊;

五、各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損;

第四條 檔案資料的日常管理

一、公司檔案管理人員須按照檔案管理規(guī)定對檔案資料進行立卷、標識和保管。

二、部門檔案資料要登記詳細信息,并編制《部門檔案管理記錄目錄》,以便檢索利用。

三、文件資料、合同要科學排列,按編號順序存放于文件盒內,并加以標識,整齊排放在檔案柜中。

四、行政部負責除財務類各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內容。

五、財務類的檔案由財務部門負責歸檔與保管。

六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

第五條 檔案的使用

一、借閱檔案原件只限在檔案室,不能帶出,檔案外借原則上只借復印件,檔案使用申請部門須填寫《檔案借閱審批單》(附表五),按權限完成審批程序后,檔案管理人員進行登記。

二、借閱的檔案交還時,必須當面點交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應立即報告直接上級。

三、借閱檔案用完后,應及時送還,如超過借閱時間,須重新辦理手續(xù)。

四、檔案管理員和借閱人員,要負責做好檔案的保密工作。

第六條 檔案銷毀

行政部對已失去利用價值的檔案,申請銷毀,銷毀時,行政部必須填寫申請銷毀報告,編制《檔案文件銷毀審批清單》(附表六),經歸屬部門審核,行政部領導審批確定,重要檔案須報總經理審批。

經批準銷毀的文件應留存半年,確無保存價值后再銷毀。將銷毀目錄和批準手續(xù)文件一并存檔備查。

第五章 印章管理

第一條 本制度所指印章為公司的所有印章,包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章,以及因工作發(fā)展需要需印制的其他印章。

第二條 本制度適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

第三條 印章的刻制

一、公司所有印章的刻制由財務部統(tǒng)一歸口辦理。因公司業(yè)務發(fā)展需要申請部門印章時,由申請部門填寫《印章刻制申請表》(詳見附表七),經規(guī)定的審批程序后,由財務部根據具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制。

二、印章刻制的審批權限:

(一)、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請,總經理批準。

(二)、公司其他印章,由使用人提出,用章部門核準,財務部審核,總經理批準。

三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制,必須符合國家的有關規(guī)定。

第四條 印章的啟用

一、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

二、印章啟用應報總經理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第五條 印章的管理

一、公司所有印章,均由財務部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人(以下簡稱印章專管員)。

二、公司部門撤銷或重組,原部門有關印章交回財務部,由財務部負責銷毀。

三、嚴禁印章專管員將印章轉借他人。印章保管人員交接印章應填寫《印章保管交接表》(附表八),并到財務部辦理相關交接手續(xù)。

四、印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章應由印章專管人員直接上級代管,印章專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。

五、印章專管人員離職或調動時,應及時上繳印章并辦理印章的移交手續(xù)并填寫《印章保管交接表》后方可離職,不得將其所保管的印章私自轉交他人。

六、印章專管人員如將印章不慎遺失,應立即向主管領導報告,并上報總經理,依法將遺失的印章公告作廢。

七、印章應及時清洗,確保清晰、端正。印章專管人員下班時應將其保管的各類印章置于專用保險柜或保險箱內,專門加鎖,密碼應保密。

第六條 印章的使用

一、各部門如因業(yè)務需要使用公章,使用人至財務部登記并經直接上級簽字批準后,方可蓋章。

涉及到投資、籌資活動的合同、及初次簽訂的采購合同需填寫《印章使用申請表》(附表九),經總經理審批后方可至財務部用章。

二、員工因個人事務需公司蓋章的文件,需填寫《印章使用申請表》,經行政部審批后,可由個人直接至財務部登記用章,其它文件按第六條第一款執(zhí)行。

三、印章專管員對未經核準文件,不得擅自用印,造成公司損失的,視情節(jié)追究其賠償責任。

四、公司印章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶印章外出,必須填寫《印章外出使用審批表》(附表十),由部門核準,財務部審核,總經理審批后方可外借,攜帶印章外出必須由印章專管部門人員與經辦人二人同行。

五、已蓋章的文件若未使用,必須立即交回財務部銷毀。

六、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。

七、禁止在內容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權委托書、邀請函等加蓋公司印章。

第六章 證照管理

第一條 證照管理的范圍

公司法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、行業(yè)資質證、開戶許可證等;

第二條 證照管理的內容

證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和根據公司經營變化需加強管理的其他內容;

第三條 證照原件均歸財務部檔案專管員統(tǒng)一保管;

第四條 證照的年審、變更、延期等相關手續(xù),由財務部負責辦理;

第五條 證照資料的使用管理

一、各部門因工作需要,借閱、借用、復印公司證照資料,須填寫《證照使用申請表》(附表十一),寫明使用事由及使用證照資料名稱、件數(shù)、歸還日期等,經部門審批后,方可至財務部辦理相關手續(xù);

二、凡借閱、借用證照資料,必須在申請日期內歸還,不能按時歸還的應申請延期,辦理流程與上述相同,但最長不得超過15天;

三、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失,除立即向部門領導報告外,要立即通知財務部,財務部及時與發(fā)證機關聯(lián)系辦理證照的掛失及補辦手續(xù);

四、任何機構及人員不許擅自使用公司的證照進行各種擔保;

第六條 證照保管人應在所復印證照上加蓋“僅供辦理****業(yè)務使用”字樣,確保證照使用用途的唯一性;

第七條 證照借閱人負責借閱期間的文件保管,確保公司證件的完整性和整潔性,使用完畢后應及時歸檔。借閱,不得將證件轉借其他人使用,借閱期間產生的任何責任由借閱人負責。

第七章 車輛管理

第一條 公車管理條例

一、公司公務車統(tǒng)一由行政部管理,具體負責車輛管理事務,配備各部門的車輛,由各部門經理指定專人管理。

二、各部門如因工作需要使用公車,須填寫《車輛派遣單》(附表十二),經部門經理簽字同意后,使用人憑《車輛派遣單》到行政部領取車鑰匙。部門經理應綜合考慮,審慎簽字。使用人如實填寫《車輛行車記錄表》(附表十三)。

三、行政部負責公務車的保養(yǎng)、維護、維修等相關事務,并負責公務車的年度檢驗及保險的購買工作,每周一對公務車進行檢查,并交檢查表存檔保存,以備查詢。

第二條 私車公用補貼標準

一、天然氣、汽油、柴油車按以下標準:

1.6升(含)汽油車:(總監(jiān)級以下按每百公里13個油;總監(jiān)級及以上按每百公里12個油);

1.8升(含)汽油車:(總監(jiān)級以下按每百公里14個油;總監(jiān)級及以上按每百公里13個油);

2.0升(含)汽油車:(總監(jiān)級以下按每百公里15個油;總監(jiān)級及以上按每百公里14

個油);

2.5升以上汽油車按16個油計算補貼。

二、電車按不含購置稅的購買價進行補貼:

10萬元以下:(總監(jiān)級以下按每百公里10個油;總監(jiān)級及以上按每百公里9個油);

10萬元(含)--20萬元:(總監(jiān)級以下按每百公里13個油;總監(jiān)級及以上按每百公里12個油);

20萬元(含)--30萬元:(總監(jiān)級以下按每百公里14個油;總監(jiān)級及以上按每百公里13個油);

30萬元(含)--40萬元:(總監(jiān)級以下按每百公里15個油;總監(jiān)級及以上按每百公里14個油);

40萬元(含)以上:按16個油計算補貼。

其他類型車輛另行規(guī)定,因公過路費與停車費全額報銷。其他產生費用(含但不限于

保養(yǎng)費、磨損費、修理費)自理。

第三條 駕駛人員的工作條例

一、駕駛人員必須樹立安全第一的觀念,確保行車安全。

二、駕駛人員必須保持車輛內外的清潔衛(wèi)生,降低油耗,減少洗車費用開支,做好汽車的日常維護。

三、未經同意,不得交由他人駕駛,如未經同意,擅自交由他人駕駛,途中發(fā)生的一切負責事故,均同當事人承擔全部經濟及事故責任。

第四條 車輛的損傷維修及事故處理

一、由于駕駛人使用不當或車輛負責人疏于保養(yǎng),而導致車輛損壞或機件故障,所需維護費由駕駛人或車輛負責人全部承擔。

二、公務車在非公務途中發(fā)生事故,所需賠償費用維修費,除保險賠償外,差額由駕駛人承擔(最低承擔額為500元),如保險全部賠償處罰駕駛人500元。

三、因駕駛公務車發(fā)生交通事故,所需賠償及維修費,按下面規(guī)定執(zhí)行:

(一)、事故負責人屬駕駛人的,除保險賠償外其差額由駕駛人承擔80%(最低承擔額為300元),公司承擔20%。

(二)、事故責任人屬對方的,除保險賠償外,其差額由駕駛人承擔20%,公司承擔80%,

(三)、保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛人的,處罰駕駛人100元。

四、嚴禁未經批準駕駛公務車辦私事,違者罰款500元,如發(fā)生交通事故,相關責任及維修費用由駕駛人本人承擔。

五、車輛使用人承擔違章罰款。

第八章 員工宿舍管理

第一條 員工入住宿舍必須具備以下條件:

入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度。

第二條 有下列情況之一者,不得入住公司宿舍:

一、患有傳染病者;

二、有不良嗜好者;

三、攜眷住宿;

四、三次以上違反公司宿舍管理制度,屢勸不改的。

第三條 員工離職(包括辭職、辭退)時,其對宿舍的使用權終止。將使用的床位、物品清理干凈,離職員工在離職手續(xù)辦理完畢后,最遲第二天搬離公司宿舍,逾期按20元/天繳納滯留金,辭退員工當天搬離宿舍。

第四條 員工宿舍繳費辦法:

一、公司為員工免費提供宿舍,員工宿舍每間每月基礎用電量30度,用水量4噸(1噸/人),由公司負擔。每個房間用電量超過30度,個人用水量超過1噸/人次(按房間實際人數(shù)計算)由本宿舍入住人員平攤。

二、公司由專人每月底抄表記錄數(shù)字上墻,予以公示。

三、公司由專人負責每周對宿舍衛(wèi)生情況進行不定期檢查并根據檢查情況每月綜合評比一次,進行相關獎懲。

第五條 住宿員工管理制度:

一、室內禁止使用電爐、熱得快等大功率電器,禁止私自接配電線行為,禁止隨意挪動消防安全設施;

二、室內不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險及違禁物品;

三、夜間原則上最遲應于23時前就寢,每日23時后不得有影響他人睡眠的行為。加班人員回宿舍后應盡量做到輕手輕腳,不影響他人的正常入睡。

四、請勿損壞門、窗、玻璃等公共設施,宿舍內設施損壞由當事人賠償,當事人不明確的由屋內全體人員共同承擔;

五、保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物、垃圾等扔進廁所,造成堵塞,影響使用,疏通管道所產生的費用,當事人不明確的由屋內全體人員共同承擔。

六、員工發(fā)現(xiàn)宿舍水、電出現(xiàn)問題應及時向行政部報修。

七、個人貴重物品、現(xiàn)金等應妥善保管,貴重物品應避免攜入,遺失各自負責,員工不得攀爬宿舍窗戶,在未受邀請或得到室員允許的情況下,不得私自進入他人宿舍或動用他人物品,違者一經發(fā)現(xiàn)以盜竊嫌疑論處,視情節(jié)輕重處理或交公安機關。

八、禁止在宿舍墻上亂釘、亂畫、亂寫,每個宿舍由宿舍長安排衛(wèi)生值日人員并應保持地面及門前清潔;每周應組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持宿舍內整潔衛(wèi)生,室內無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網,空氣清新、無異味。

九、住宿員工必須服從公司統(tǒng)一安排,不得私自隨意調換房間。上述規(guī)定,公司派專人負責檢查并記錄,一經違反查處后罰款50元并全廠通報批評。

十、住宿員工有下列情形之一者,取消其住宿權利,并處以100元罰款:

(一)不服從管理人員的監(jiān)督、管理者;

(二)在宿舍賭博、斗毆及酗酒或有傷風化之行為;

(三)蓄意破壞室內公用物品者;

(四)未經公司許可擅自留宿外人;

(五)經常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;

(六)違反宿舍安全規(guī)定者;

(七)偷竊他人財物者(嚴重的報警處理)。

第六條 行政部將不定期安排人員對宿舍衛(wèi)生進行檢查。

第九章 食堂管理

第一條 公司食堂為住宿員工提供一日三餐,每月每人繳納50元;為非住宿員工提供免費午餐,非住宿員工早、晚不得在食堂內就餐。遇有加班等其他特殊情況由部門經理報行政部,由行政部通知食堂安排就餐。

第二條 食堂財務預算

一、食堂采購員應嚴格按預算支出,認真執(zhí)行公司財務制度。

二、食堂采購預備金按照標準核定,如遇物價大幅上揚或降低,或其它情況需要調整預備金,可由行政部據實調查后以書面報告的形式報總經理批準,增加或減少預備金。

三、堅持實物驗收,搞好成本核算,做到日清月結,帳物相符,每月初核算上月餐費。

第三條 食堂進貨管理及物品管理

一、食堂采購人員要嚴把質量關,不準采購變質食品,不準采購超過保質期食品。

二、購進貨物必須逐項上帳。驗收人員要把好驗收關,嚴禁腐爛、變質的原料入庫,以防止食物中毒。驗收人員要根據驗收情況填寫食品采購清單,詳細登記菜品、食物名稱、價格及購買地點。

三、食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類放置,不得隨意擺放,確保物品在保質期內加工。

四、行政部負責全面指導、監(jiān)督和安排食堂的日常工作,每月不定期到市場了解物品價格或參與采購活動,控制采購成本。

五、食堂的一切設備、設施、餐具、廚具均要建立物品臺帳,要專物專用,不得擅自挪作他用,不得向外租借或出售食堂物品。

六、對故意損壞各類設備、設施、餐具、廚具的要照價賠償,并由行政部依據《員工獎懲制度》進行處理。

第四條 食堂人員及飯食操作管理

一、食堂人員應嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時上下班,堅守工作崗位,服從上級安排,未經同意不得擅自離開工作崗位。

二、炊事人員應具有良好的個人衛(wèi)生習慣。每年隨公司進行一次健康檢查,健康合格者,方可在食堂工作。

三、炊事員應盡量結合就餐人員的口味及飲食習慣和喜好,精心選擇相符合的菜系和菜品,要不斷提高烹調技術,改善員工伙食。

第五條 食堂炊事器具安全操作管理

一、炊事員必須了解各種炊事器具和設備、設施的性能和使用方法,否則不得使用。

二、做好食堂安全工作。電動炊事器具、設備要經常檢查,在通風、干燥處放置。易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生。每日下班時必須保證人走火滅,以防火災發(fā)生。

三、每日下班時必須檢查食堂所有門窗,所有電源是否關閉,以確保公司財物安全。

第六條 員工就餐管理

一、中午開飯時間為每天12:05。根據公司工作安排,行政部應盡量將每餐就餐人數(shù)提前告知炊事員,以避免剩飯和缺量等情況的發(fā)生。

二、員工就餐時須保持良好的就餐秩序及餐廳衛(wèi)生,保持地面清潔,就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟,須倒入指定的垃圾桶內,并把餐具按指定位置分類累放整齊。

三、為保證用餐衛(wèi)生,盛飯菜時,要使用食堂提供的公用飯勺,不得直接使用個人筷子或勺子;違者將給予20元的處罰。

四、員工應在公司內完成就餐,嚴禁將食堂飯菜帶出公司。一經發(fā)現(xiàn),將給予每次扣款50元的處罰。

【第16篇】公司行政管理制度-證照管理制度

公司行政管理制度:證照管理制度

一、公司證照由總經辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、isp經營許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序:

借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理審核→總經理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應在時限內歸還證照保理人。

六、證照復印程序:

借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理核準→辦理借用手續(xù)→歸還

如證照復印件未使用,應立即退還證照保管人。

七、如需使用原件,則須總經理核準。

八、證照復印件必須加蓋再復印無效章。

九、證照保管人必須做出登記,認真填寫《證照使用登記表》。