編寫一份有效的商務(wù)部規(guī)章制度是確保組織運營順暢、業(yè)務(wù)流程規(guī)范的關(guān)鍵步驟。作為企業(yè)管理者,我們深知規(guī)章制度的重要性,它不僅為員工提供行為準(zhǔn)則,也為決策制定提供了依據(jù)。以下是一些編寫規(guī)章制度的基本原則和指導(dǎo)。
規(guī)章制度包括哪些
商務(wù)部規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個核心部分:
1. 部門目標(biāo)與職責(zé):明確商務(wù)部的使命、愿景和主要職責(zé),以便所有成員了解其工作方向。
2. 業(yè)務(wù)流程:詳細(xì)列出各項業(yè)務(wù)活動的步驟,如合同管理、市場研究、銷售策略制定等。
3. 權(quán)限分配:定義各個職位的權(quán)限范圍,確保責(zé)任清晰,避免決策混亂。
4. 溝通與協(xié)作:規(guī)定內(nèi)部溝通渠道和協(xié)作機(jī)制,促進(jìn)團(tuán)隊合作。
5. 合規(guī)性要求:遵守法律法規(guī),包括反壟斷法、消費者保護(hù)法等相關(guān)法規(guī)。
6. 績效評估:設(shè)定業(yè)績指標(biāo)和評估標(biāo)準(zhǔn),以衡量部門和個人的工作表現(xiàn)。
作用和意義
1. 規(guī)范行為:為員工提供行為準(zhǔn)則,減少誤解和沖突。
2. 提高效率:明確流程,減少決策時間,提升工作效率。
3. 風(fēng)險控制:通過合規(guī)性要求,降低法律風(fēng)險。
4. 促進(jìn)公平:確保資源分配和晉升機(jī)會的公正性。
5. 企業(yè)文化塑造:反映并強(qiáng)化公司的價值觀和工作文化。
怎么制定
制定規(guī)章制度時,應(yīng)注意以下幾點:
1. 全面性:確保覆蓋所有關(guān)鍵領(lǐng)域,無遺漏。
2. 可行性:規(guī)章制度應(yīng)符合實際情況,易于執(zhí)行。
3. 參與性:征求各部門意見,確保規(guī)章制度的接受度。
4. 更新機(jī)制:建立定期審查和修訂的機(jī)制,以適應(yīng)變化。
商務(wù)部規(guī)章制度范文
一、預(yù)算員的工作:
1、工作積極、主動、有熱情,準(zhǔn)確、有效地完成自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)所交代的任務(wù)。
2、熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。
3、審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項目的立項申報,組織招投標(biāo),開工前的報批及竣工后的驗收工作。
5、工程竣工驗收后,及時進(jìn)行竣工工程的決算工作,并上報領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。
6、參與采購工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
7、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。
8、工程決算后,要將工廠決算單送審計部門,以便進(jìn)行審計。
9、完成工程造價的經(jīng)濟(jì)分析,及時完成工程決算資料的歸檔。
10、協(xié)助編制基本建設(shè)計劃和調(diào)整計劃,了解基建計劃的執(zhí)行情況。
二、商務(wù)經(jīng)理的工作:
1、調(diào)整、調(diào)動部門人員的工作積極性,合理有效安排工作量及工作休息時間。
2、編制各工程的材料總計劃,包括材料的規(guī)格、型號、材質(zhì)。在材料總計劃中,主材應(yīng)按部位編制,耗材按工程編制。
3、負(fù)責(zé)編制工程的施工圖預(yù)算、結(jié)算及工料分析,編審工程分包、勞務(wù)的結(jié)算。
4、編制每月工程進(jìn)度預(yù)算及材料的調(diào)查并及時上報有關(guān)部門審批。
5、審核分包、勞務(wù)的工程進(jìn)度預(yù)算,預(yù)算員認(rèn)可工程量。
6、協(xié)助財務(wù)進(jìn)行成本核算。
7、根據(jù)現(xiàn)場設(shè)計變更和簽證及時調(diào)整預(yù)算。
8、在工程投標(biāo)階段。及時、準(zhǔn)確做出預(yù)算,提供報價依據(jù)。
9、掌握準(zhǔn)確的市場價格和預(yù)算價格,及時調(diào)整預(yù)、結(jié)算。
10、對各勞務(wù)層的工作內(nèi)容及時提供價格,作為決策的依據(jù)。
11、熟悉圖紙、參加圖紙會審,提出問題,對未發(fā)現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)。
12、參與勞務(wù)及分承包合同的評審,并提出意見。
13、建好工程的預(yù)、結(jié)算及進(jìn)度報表臺賬,填報有關(guān)報表。
三、商務(wù)部的管理:
1、給項目各個部門做好合同交底,讓每個部門明確各個分包的工期要求、質(zhì)量要求、進(jìn)度要求、付款方式及承包范圍,防止分包向我們簽證和索賠;對多家分包的交叉作業(yè),同工程部、技術(shù)部一起制定可行的方案、制度(分清各方的工作范圍和責(zé)任劃分),并寫入合同條款里面,作為后期結(jié)算的相關(guān)依據(jù)。
2、和工程部、技術(shù)部做好簽證,并讓項目各個管理人員了解和掌握怎么辦簽證以及簽證的程序。建議工程部在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)有甲方簽證時,立即通知監(jiān)理、設(shè)計、甲方等相關(guān)單位,并通知商務(wù)部人員到現(xiàn)場;對于分包簽證工程部要盡量回避,注意不能在現(xiàn)場簽字認(rèn)價,只確認(rèn)事實。
3、審核工程部、物質(zhì)部上報的材料計劃,并及時審核上報量。對多上報的量進(jìn)行分析,審核是否合理并給予協(xié)調(diào)和解決,控制現(xiàn)場的材料使用從而防止浪費。
4、及時和技術(shù)部進(jìn)行溝通,掌握我方的方案內(nèi)容。對方案的編制以及實施提意見(從技術(shù)、現(xiàn)場施工、商務(wù)方面考慮)從而增加創(chuàng)效。
5、很好地和工程部、技術(shù)部協(xié)商和商討現(xiàn)場施工能否改變施工方法,用最優(yōu)施工工序做出符合規(guī)范、要求的工程,從而降低項目成本。
6、和物質(zhì)部一起商討分包的材料使用,對分包實行限量領(lǐng)用和使用。對超用的材料根據(jù)合同要求進(jìn)行扣款,對節(jié)省的材料可以考慮適當(dāng)?shù)莫剟?;對材料的價格和物資部隨時溝通,了解市場信息價并進(jìn)行多家報價審核,做到質(zhì)足價低。
7、對甲方的合同進(jìn)行透切的掌握,盡量尋找合同的漏洞,進(jìn)行簽證和索賠從而增加創(chuàng)效。(建議項目上成立一個合同討論小組)
8、隨時和甲方、監(jiān)理、設(shè)計溝通,及時掌握有用信息從而很好的進(jìn)行下步工作的開展和進(jìn)行。