出納工作職責(zé)和報銷流程
出納作為企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其職責(zé)和報銷流程的清晰明確對于保證企業(yè)財務(wù)健康運行至關(guān)重要。本文將探討出納的主要職責(zé),報銷流程的步驟,以及規(guī)章制度的編寫方法,為各組織提供參考。
一、出納工作職責(zé)
出納的工作核心在于管理企業(yè)的現(xiàn)金流動,確保資金的安全和有效利用。具體職責(zé)如下:
1. 現(xiàn)金管理:負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金收付,包括接收銷售收入,支付供應(yīng)商款項,處理員工報銷等。
2. 賬目記錄:準(zhǔn)確記錄每一筆收支,及時更新現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,確保賬實相符。
3. 銀行對賬:定期核對企業(yè)銀行賬戶余額,與銀行對賬單進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)差異需及時查明原因。
4. 票據(jù)審核:審核各類票據(jù)的合規(guī)性,如發(fā)票、收據(jù)等,確保交易的真實性。
5. 資金預(yù)測:協(xié)助財務(wù)部門進(jìn)行短期資金預(yù)測,以便合理調(diào)度資金。
二、報銷流程
報銷流程是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的重要組成部分,一般包括以下幾個步驟:
1. 員工提交:員工完成業(yè)務(wù)活動后,收集相關(guān)發(fā)票或收據(jù),填寫報銷單。
2. 初步審核:出納收到報銷單后,核對發(fā)票真?zhèn)危瑱z查費用是否符合公司政策。
3. 部門審批:部門負(fù)責(zé)人審核報銷單的合理性,確認(rèn)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性。
4. 財務(wù)復(fù)核:財務(wù)部門對報銷單進(jìn)行二次審核,確保會計核算的準(zhǔn)確性。
5. 出納付款:審核通過后,出納按照規(guī)定支付報銷款項,更新財務(wù)記錄。
三、規(guī)章制度怎么寫
規(guī)章制度的編寫應(yīng)遵循以下原則:
1. 明確性:條文要清晰、簡潔,避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。
2. 完整性:涵蓋所有必要的工作環(huán)節(jié),確保無遺漏。
3. 實用性:符合實際工作需求,易于執(zhí)行。
4. 法規(guī)遵從:確保符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
5. 可更新性:隨著企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化,應(yīng)及時修訂和完善。
四、規(guī)章制度包括哪些
規(guī)章制度通常包括:
1. 組織架構(gòu)和崗位職責(zé)
2. 工作流程和操作指南
3. 財務(wù)政策和程序
4. 風(fēng)險管理和內(nèi)部控制
5. 法律法規(guī)遵守規(guī)定
6. 爭議解決機制
五、規(guī)章制度的作用和意義
作用和意義
主要體現(xiàn)在:1. 提高效率:明確的流程指導(dǎo),減少工作中的混亂和延誤。
2. 規(guī)范行為:防止不合規(guī)行為,保障公平公正。
3. 風(fēng)險防范:通過設(shè)定規(guī)則,降低潛在風(fēng)險。
4. 企業(yè)文化建設(shè):體現(xiàn)企業(yè)價值觀,塑造共同行為準(zhǔn)則。
六、規(guī)章制度怎么制定
制定規(guī)章制度時,應(yīng)注意以下幾點:
1. 充分調(diào)研:了解實際工作情況,收集各方意見。
2. 專家參與:邀請財務(wù)、法律等專業(yè)人員參與,確保內(nèi)容專業(yè)性。
3. 多次修訂:初稿完成后,廣泛征求意見,多次修改完善。
4. 培訓(xùn)實施:發(fā)布前進(jìn)行培訓(xùn),確保員工理解并執(zhí)行。
七、規(guī)章制度格式要求
規(guī)章制度的格式一般包括:
1. 標(biāo)題:簡明扼要,反映內(nèi)容主旨。
2. 引言:說明制定的目的、依據(jù)和適用范圍。
3. 正文:詳細(xì)列出各項規(guī)定,按邏輯順序排列。
4. 附則:包含解釋權(quán)歸屬、修訂條款等。
5. 簽署和日期:由負(fù)責(zé)人簽署并注明生效日期。
出納工作職責(zé)和報銷流程的明確,以及規(guī)章制度的科學(xué)制定,是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)。只有這樣,才能確保財務(wù)工作的順暢進(jìn)行,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。
出納工作職責(zé)和報銷流程范文
出納工作職責(zé)
一、認(rèn)真做好幼兒園的往來帳目,做好現(xiàn)金收支。
二、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié),手續(xù)齊備,數(shù)目清楚,不得以工作之便牟取私利。
三、堅持原則,手續(xù)健全,發(fā)票必須有經(jīng)手人、驗收人、領(lǐng)導(dǎo)簽名方能報銷。
四、不斷提高業(yè)務(wù)水平,熟悉各項費用支出,勤儉節(jié)約、工作熱情、細(xì)心、態(tài)度和藹,除做好本職工作外,服從園領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作。
五、嚴(yán)格遵守如庫存現(xiàn)金超額,超過核定的限額,必須存入銀行,不得自行保留。
六、按照規(guī)定,收入現(xiàn)金必須開給交款人正式收據(jù)。支付現(xiàn)金應(yīng)取得合法的票據(jù)。
七、對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證不予受理,同時應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)報告。
八、及時辦理現(xiàn)金收支的賬戶處理,必須單獨設(shè)立現(xiàn)金日記賬。出納人員應(yīng)每天核對現(xiàn)金庫存,做到日清月結(jié),不得作制,不準(zhǔn)白條抵庫,每天編制記賬憑證輸入電腦,保證賬款相符。
九、出納員開出的收據(jù),必須在帳上反映或在收據(jù)存根量上登記入帳的憑證號。
十、保存好每月的憑證,不得對財務(wù)人員以外的人查詢。因故調(diào)動或離職應(yīng)辦好移字手續(xù),并由園長負(fù)責(zé)監(jiān)交。
報銷流程
借款單據(jù)
1、員工如需借款,需先經(jīng)園長同意,然后填寫借款單據(jù),注明借款用途,借款時間,借款人,借款金額(大小寫)等信息。
2、園長簽字后,到財務(wù)處借款。借款人自借款后財務(wù)掛借款人個人賬戶(公事或私事一律掛個人賬戶),借款人事情辦完后抓緊時間報賬,否則下月開工資時從工資中扣除(備用金除外)。
報銷單據(jù)
1、日常費用指日常發(fā)生的、經(jīng)常性的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用“費用報銷單”進(jìn)行報銷;(如購買辦公用品、幼兒用品、應(yīng)在票據(jù)粘貼處寫明)
2、“票據(jù)粘貼處”應(yīng)附發(fā)票或收據(jù),附件內(nèi)容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;
3、附件一律用膠水粘貼在“票據(jù)粘貼處”正面,并保證票據(jù)正面朝上,不得倒置;
4、報銷流程:
①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼于“票據(jù)粘貼處”后,并按“票據(jù)粘貼處”上內(nèi)容填寫完整并在報銷人處簽字;
②、報銷單送財務(wù)處審核簽字;
③、經(jīng)審核無誤的“票據(jù)粘貼處”送園長處審批。
④、出納根據(jù)園長審批后的報銷單支付款項或結(jié)清借款。
二、費用發(fā)生盡量取得正式稅務(wù)發(fā)票;如為收據(jù)報銷時,收據(jù)上必須有服務(wù)方的合法印章或簽字。
三、支付款項票據(jù)必須保證干凈、整潔、書寫規(guī)范、大小寫數(shù)據(jù)清晰且一致。
本報銷制度適用于公司全體人員并從文發(fā)之日起執(zhí)行,請全體人員共同遵守,如有不懂處可向財務(wù)部咨詢。
羊洋集團幼兒園