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公司考勤管理辦法

更新時(shí)間:2024-05-05 查看人數(shù):89

公司考勤管理辦法

公司考勤管理辦法

公司考勤管理是確保組織正常運(yùn)營(yíng)和員工工作紀(jì)律的重要手段。一份有效的考勤管理辦法能夠促進(jìn)工作效率,維護(hù)公平公正的工作環(huán)境,同時(shí)也能保障員工的權(quán)益。以下是一些關(guān)于如何編寫(xiě)公司考勤管理辦法的建議。

規(guī)章制度怎么寫(xiě)

編寫(xiě)規(guī)章制度時(shí),應(yīng)遵循以下原則:清晰、具體、可行和公平。要明確規(guī)章制度的目的,即規(guī)范員工的出勤行為,維護(hù)工作秩序。內(nèi)容要詳盡,涵蓋所有可能的情況,如正常工作時(shí)間、遲到、早退、請(qǐng)假、出差等。規(guī)定必須易于理解,避免產(chǎn)生歧義。

規(guī)章制度包括哪些

一份完整的考勤管理制度通常包括以下幾個(gè)部分:

1. 適用范圍:明確規(guī)章制度適用于公司的哪個(gè)層級(jí)或部門(mén)。

2. 工作時(shí)間:規(guī)定每日和每周的工作小時(shí)數(shù),以及休息日安排。

3. 簽到簽退:設(shè)定簽到簽退的時(shí)間,以及如何處理未按時(shí)簽到簽退的情況。

4. 請(qǐng)假制度:詳細(xì)說(shuō)明不同類(lèi)型假期的申請(qǐng)流程、審批權(quán)限和最長(zhǎng)可請(qǐng)?zhí)鞌?shù)。

5. 缺勤與遲到:定義缺勤和遲到的標(biāo)準(zhǔn),以及對(duì)應(yīng)的處罰措施。

6. 加班管理:規(guī)定加班的申請(qǐng)、記錄和補(bǔ)償方式。

7. 異常情況處理:如突發(fā)狀況、緊急事態(tài)下的考勤處理。

8. 監(jiān)督與審計(jì):設(shè)立考勤記錄的審核機(jī)制,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和公正性。

作用和意義

考勤管理制度對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),主要有以下作用:

1. 提升效率:通過(guò)規(guī)范員工的出勤行為,提高整體工作效率。

2. 公平公正:確保所有員工在同一規(guī)則下工作,避免因個(gè)體差異引發(fā)的不滿。

3. 員工激勵(lì):良好的考勤管理可以激勵(lì)員工準(zhǔn)時(shí)出勤,提高工作積極性。

4. 法律合規(guī):符合國(guó)家勞動(dòng)法規(guī),保護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益。

怎么制定

制定考勤管理制度時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1. 廣泛調(diào)研:了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和員工需求,確保制度的合理性和可行性。

2. 征求意見(jiàn):在初步制定后,征求各部門(mén)及員工的意見(jiàn),進(jìn)行必要的調(diào)整。

3. 高層批準(zhǔn):制度需經(jīng)過(guò)管理層的審議和批準(zhǔn),確保其權(quán)威性。

4. 培訓(xùn)宣導(dǎo):制度出臺(tái)后,要對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn),確保大家理解并遵守。

公司考勤管理辦法范文


公司考勤管理辦法

為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,規(guī)范工作人員請(qǐng)銷(xiāo)假程序并準(zhǔn)確計(jì)發(fā)薪酬,確保企業(yè)正常工作的開(kāi)展制定本辦法。

一、本辦法的使用范圍

本辦法適用于所有人力資源ERP系統(tǒng)(或緊密外包備案系統(tǒng))的人員

二、請(qǐng)銷(xiāo)假制度

(一)、請(qǐng)假

工作人員因各種原因無(wú)法正常出勤的,應(yīng)由本人向提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)主任或班長(zhǎng)簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由員工本人交綜合部備案后方可開(kāi)始休假。

1、 病假:

因病或非因工負(fù)傷應(yīng)給予一定的醫(yī)療期限(指工作人員因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息不得解除勞動(dòng)合同的時(shí)限),其醫(yī)療期標(biāo)準(zhǔn)為:

A、 實(shí)際工作年限10年以下(不含10年,“以下”不含本數(shù),下同)本單位工作年限5年以下的為3個(gè)月,5年以上(“以上”含本數(shù),下同)的為6個(gè)月

B、 實(shí)際工作年限10年以上,在本單位工作年限5年以下的為6個(gè)月;5年以上10年以下的為9個(gè)月;10年以上的15年以下的為12個(gè)月;15年以上20年以下的為18個(gè)月;20年以上的為24個(gè)月。

C、 對(duì)患有特殊疾病(如癌癥、血液病、精神病、癱瘓等)的員工,在24個(gè)月內(nèi)尚不能痊愈的,經(jīng)所在單位研究,可以適當(dāng)延長(zhǎng)醫(yī)療期。

D、 醫(yī)療期的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:醫(yī)療期3個(gè)月的,按6個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休的時(shí)間計(jì)算;醫(yī)療期6個(gè)月的,按12個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休的時(shí)間計(jì)算;醫(yī)療期9個(gè)月的,按15個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休的時(shí)間計(jì)算;醫(yī)療期12個(gè)月的,按18個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休的時(shí)間計(jì)算;醫(yī)療期18個(gè)月的,按24個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休的時(shí)間計(jì)算;醫(yī)療期24個(gè)月的,按30個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休的時(shí)間計(jì)算。

E、 醫(yī)療期的計(jì)算從病休的第一天開(kāi)始,累計(jì)計(jì)算。

F、 員工因病或非因工負(fù)傷停止工作且其休假在6個(gè)月以?xún)?nèi)者(短期病假),按其連續(xù)工齡長(zhǎng)短發(fā)給病、傷假期固定工資。其標(biāo)準(zhǔn)為:連續(xù)工齡不滿5年者,為本人現(xiàn)行固定工資的60%;滿5年不滿10年者,為本人現(xiàn)行固定工資的70%;滿10年不滿15年者,為本人現(xiàn)行固定工資的80%;滿15年不滿20年者,為本人現(xiàn)行固定工資的90%;滿20年以上者,為本人現(xiàn)行固定工資的100%。

G、 員工因病或非因工負(fù)傷停止工作且其休假在6個(gè)月以上者(長(zhǎng)期病假),按其連續(xù)工齡長(zhǎng)短改發(fā)病、傷救濟(jì)費(fèi)。其標(biāo)準(zhǔn)為:連續(xù)工齡不滿5年者,為本人現(xiàn)行固定工資的55%;滿5年不滿10年者,為本人現(xiàn)行固定工資的60%;滿10年不滿15年者,為本人現(xiàn)行固定工資的65%;滿15年不滿20年者,為本人現(xiàn)行固定工資的70%;滿20年以上者,為本人現(xiàn)行固定工資的75%。

H、 病、傷假期固定工資或病、傷救濟(jì)費(fèi)低于當(dāng)?shù)刈畹凸潭üべY標(biāo)準(zhǔn)80%的,按當(dāng)?shù)刈畹凸潭üべY標(biāo)準(zhǔn)80%執(zhí)行。

I、 員工獲得全國(guó)及省級(jí)勞動(dòng)模范和部隊(duì)軍級(jí)以上單位授予戰(zhàn)斗英雄稱(chēng)號(hào),并一直保持其榮譽(yù)的,因病或非因工負(fù)傷停止工作醫(yī)療期間,不分工齡長(zhǎng)短,6個(gè)月以?xún)?nèi)固定工資照發(fā);6個(gè)月以上的病、傷救濟(jì)費(fèi),按本人現(xiàn)行固定工資的75%發(fā)給。

J、 各單位要建立長(zhǎng)期病休員工健康跟蹤制度,視情況定期家訪或陪同到指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)復(fù)查,以了解健康恢復(fù)情況,及時(shí)通知已恢復(fù)勞動(dòng)力的員工按時(shí)復(fù)工;對(duì)于不勝任原工作崗位的,可適當(dāng)調(diào)整工作。

1) 零星病假月累計(jì)5個(gè)工作日以?xún)?nèi)的,固定工資照發(fā),績(jī)效工資按休假工作日數(shù)扣除;

2) 超過(guò)5個(gè)工作日的,固定工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按假期管理辦法薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3) 零星病假月累計(jì)超過(guò)5個(gè)工作日以上的,免當(dāng)月績(jī)效。

4) 工作人員請(qǐng)病假應(yīng)提供的相應(yīng)證明:

因病或非因工負(fù)傷,申請(qǐng)一天以上五天以下(含五天)休假的,應(yīng)提供醫(yī)生出具的休息證明(指縣級(jí)及以上級(jí)別醫(yī)院開(kāi)具的證明,其它醫(yī)院只承認(rèn)急癥初診證明。)、一個(gè)月內(nèi)累計(jì)申請(qǐng)休病假超過(guò)五天的需提供醫(yī)院醫(yī)生出具的休息證明(指三甲醫(yī)院開(kāi)具的證明)書(shū)面診斷病例記錄、化驗(yàn)單等相關(guān)檢查診斷檢查樣本、治療、藥品收費(fèi)單據(jù)等。

2、事假:

工作人員事假按照實(shí)際休假工作日發(fā)本人固定工資,(除特殊情況外,工作人員年度累計(jì)請(qǐng)事假一般不得超過(guò)20天)。

3、年休假:?jiǎn)T工連續(xù)工作1年以上的,享受年休假。

⑴休假天數(shù):?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。

⑵工作人員有下列情形之一者, 不享受當(dāng)年的年休假:

1) 工作人員因長(zhǎng)期培訓(xùn)等原因享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;

2) 累計(jì)工作滿1年不滿10年的工作人員,1個(gè)自然年度請(qǐng)病假累計(jì)2各月以上的;

3) 累計(jì)工作滿10年不滿20年的工作人員,1個(gè)自然年度請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;

4) 累計(jì)工作滿20年以上的工作人員,1個(gè)自然年度請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的;

當(dāng)年已經(jīng)享受年休假后再出現(xiàn)上述第2,3,4項(xiàng)情形的,下一年度不再安排年休假;

⑶ 員工參加本單位或上級(jí)單位組織的療休養(yǎng),按療休養(yǎng)實(shí)際天數(shù)沖減年休假,超出年休假天數(shù)的,不作跨年度沖減。員工參加榮譽(yù)性療養(yǎng)(如獻(xiàn)血、勞動(dòng)模范),不沖減年休假。

婚假,產(chǎn)假假期以及因工傷停工留薪期間不計(jì)入年休假假期。

(二)銷(xiāo)假

工作人員假期期滿,應(yīng)及時(shí)辦理銷(xiāo)假,返回工作崗位。因客觀情況確需續(xù)假時(shí),應(yīng)事前書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)分公司綜合部批準(zhǔn)后方可延續(xù)假期。未辦理續(xù)假手續(xù),或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn),逾期不到崗的視為曠工。曠工超過(guò)半個(gè)工作日的,按休假工作日數(shù)扣發(fā)基本工資,停發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資。工作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位,后又要求復(fù)崗的,需要員工本人到綜合部報(bào)到,部門(mén)主任不能擅自決定復(fù)崗請(qǐng)求。

(三)、其他規(guī)定

1、員工請(qǐng)假應(yīng)有本人辦理,確實(shí)本人不能辦理的,經(jīng)具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)同意后,可委托他人代辦

2、因病或非因工負(fù)傷休假,應(yīng)在工作所在地休假,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作所在地的,發(fā)生一切事故均由個(gè)人承擔(dān)。

3、員工休假期間要留有隨時(shí)與公司保持聯(lián)系的通信方式,遇有重大事件發(fā)生,要按照公司要求到崗工作。

4、員工休假超過(guò)三天以上的,休假前必須將其在休假期間的重點(diǎn)工作向交叉崗位進(jìn)行交接,以確保休假期間單位工作正常開(kāi)展

5、員工提出休假申請(qǐng)時(shí),該員工的工作由該單位自行調(diào)劑解決,特殊情況向綜合部提出用人申請(qǐng)。

6遇有下列情況按曠工處理

⑴未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗的

⑵假期已滿未履行續(xù)假或未經(jīng)批準(zhǔn)超假的

⑶不服從工作調(diào)動(dòng)和工作分配,按規(guī)定時(shí)限不到崗的

⑷弄虛作假取得各類(lèi)假期的

⑸工傷、病假、事假人員在休假期間從事與休假事由不符的

⑹弄虛作假取得出勤記錄的

年累計(jì)曠工超過(guò)十五天(含),按自愿辭職處理

三、考勤制度

每天上下班必須有出勤指紋記錄,如有培訓(xùn),外出開(kāi)會(huì)等特殊情況無(wú)法正常按指紋上下班者,需由部門(mén)主任提前告知綜合部勞資。綜合部每月將根據(jù)指紋機(jī)提取數(shù)據(jù)進(jìn)行考勤,對(duì)少于正常出勤的工作人員,如無(wú)休假申請(qǐng)或部門(mén)主任的提前告知,將按曠工處理。如有工作人員指紋有問(wèn)題,無(wú)法正常按指紋,請(qǐng)及時(shí)與綜合部聯(lián)系,以免影響工作人員出勤統(tǒng)計(jì)情況。

工作人員上下班嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行(營(yíng)業(yè)廳人員作息時(shí)間:上午8:00-下午18:00;其他部門(mén)人員作息時(shí)間:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30),每出現(xiàn)一次遲到或早退情況(遲到或早退30分鐘以?xún)?nèi)),將處以5元的罰款,第二次遲到罰金翻倍,依次遞增。只有上班指紋無(wú)下班指紋或只有下班指紋無(wú)上班指紋算遲到或早退半天,每出現(xiàn)一次將處以50元罰款,罰款從績(jī)效工資中扣除。

在遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定的前提下,有加班安排的月份考勤,以指紋機(jī)提取的出勤數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。加班時(shí)間要求員工上下班都有指紋記錄,只有一次指紋記錄的視為半天加班處理,無(wú)指紋記錄的視為無(wú)加班處理。部門(mén)主任以綜合部核準(zhǔn)后的加班審批表提交總經(jīng)理簽字審批,并將總經(jīng)理簽字后的加班審批表交綜合部勞資處,與當(dāng)月考勤表一并存檔備查。

四、員工出勤情況統(tǒng)計(jì)將計(jì)入年終員工綜合測(cè)評(píng);

五、未盡事宜按上級(jí)文件執(zhí)行。


公司考勤管理辦法

公司考勤管理辦法為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,規(guī)范工作人員請(qǐng)銷(xiāo)假程序并準(zhǔn)確計(jì)發(fā)薪酬,確保企業(yè)正常工作的開(kāi)展制定本辦法。一、本辦法的使用范圍本辦法適用于所有人力資源ERP系統(tǒng)(或緊密外包備案系統(tǒng))的人員二、請(qǐng)銷(xiāo)假制度(一)、請(qǐng)假工作人員因各種原因無(wú)法正常出勤的,應(yīng)由本人向提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)主任或班長(zhǎng)簽字
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