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辦公用管理制度是對公司內(nèi)部日常辦公行為進行規(guī)范和管理的重要文件，它涵蓋了員工的日常工作行為、設備使用、資料管理、環(huán)境衛(wèi)生等多個方面，旨在提升工作效率，維護工作秩序，確保公司的正常運營。
包括哪些方面
1. 員工行為規(guī)范：明確員工的工作時間、著裝要求、溝通禮儀等，以塑造專業(yè)的工作氛圍。
2. 設備使用規(guī)定：對電腦、打印機、電話等辦公設備的使用、保養(yǎng)和報修流程進行詳細說明。
3. 資料管理：設定文件分類、存儲、備份和銷毀的標準，保護公司信息的安全。
4. 環(huán)境衛(wèi)生：規(guī)定辦公區(qū)域的清潔標準，以及個人辦公位的整潔要求。
5. 會議管理：設定會議預訂、準備、記錄和跟進的流程，提高會議效率。
6. 通訊與協(xié)作：規(guī)定電子郵件、即時通訊工具的使用規(guī)則，促進團隊間的有效溝通。
7. 保密制度：強調(diào)對公司機密信息的保護，制定相應的保密協(xié)議和措施。
重要性
辦公用管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：明確的工作流程和規(guī)定可以減少誤解和沖突，提高團隊協(xié)作效率。
2. 維護秩序：規(guī)范員工行為，保持良好的工作環(huán)境，有助于提升員工滿意度和工作效率。
3. 保障安全：通過資料管理和保密制度，保護公司資產(chǎn)和信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露。
4. 法規(guī)遵從：確保公司行為符合相關法律法規(guī)，避免潛在的法律風險。
5. 塑造文化：通過制度傳達公司的價值觀和期望，塑造積極的企業(yè)文化。
方案
1. 制度制定：由人力資源部門主導，各部門參與，確保制度涵蓋所有關鍵領域，并符合公司實際情況。
2. 培訓與宣導：組織員工培訓，講解制度內(nèi)容，確保每個員工都了解并理解相關規(guī)定。
3. 執(zhí)行與監(jiān)督：設立專人或小組負責制度執(zhí)行的監(jiān)督，定期檢查執(zhí)行情況，及時處理違規(guī)行為。
4. 反饋與修訂：鼓勵員工提出改進建議，定期評估制度效果，適時進行修訂和完善。
5. 激勵機制：將制度執(zhí)行情況納入績效考核，對遵守制度的員工給予獎勵，對違反制度的行為進行適度懲戒。
通過上述方案，我們可以建立一個有效的辦公用管理制度，確保公司的日常運作高效、有序，同時也為員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。
辦公用管理制度范文
第1篇 市水文局機關辦公用品管理制度
市水文局機關辦公用品管理制度
為有利于各部門工作的正常開展，規(guī)范管理辦公用品，合理控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約，特制定該管理制度。
一、辦公用品的采購
（一）本制度所稱辦公用品指除水文設施設備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。
（常用品，均由辦公室統(tǒng)一登記造冊，集中管理。
（二）各類物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細表，做到心中有數(shù)。
（三）借用公物，必須登記入冊，按時歸還。
（四）各科室所需辦公用品，應填寫辦公用品領取單。
（五）原則上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經(jīng)分管領導或辦公室主任批準，辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。
（六）發(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責任人按價賠償。
（七）管理員每季度清賬一次，將各科室領物情況列表通報。
（八）各科室工作人員，要熱愛集體，愛護公物，增強集體觀念，勤儉節(jié)約，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風和奮斗精神。
第2篇 房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度怎么寫
房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公用品管理制度
(五) 第一章 總則
第一條 為加強公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。
第二條 本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。第二章 辦公用品采購
第三條 辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。
1、 集中采購由行政管理部負責并管理。
2、 集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙等紙張;計算機消耗的磁盤;打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。
3、 實行定期計劃批量采購供應。即:每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃,由行政管理部統(tǒng)一采購。
4、 特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。
5、 各部門或班組若臨時急需采購辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因,經(jīng)班組負責人審定同意后,交行政管理部批準同意后,實施采購任務。
6、 必需品、采購不易或耗用量大者應約量庫存。
7、 結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領用數(shù)量及單價,編制明細表經(jīng)確認后報財務劃轉(zhuǎn)。第三章 辦公用品的分發(fā)領用
第四條 各部門領用辦公用品須填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。
第五條 接到各部門的《辦公用品領用單》(兩份)之后,有關人員要進行核對,并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。
第六條 發(fā)送室進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
第七條 用品分發(fā)后應做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。第四章 辦公用品管理
第八條 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政管理部請領辦公用品并列入領用卡,人員離職時,應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第九條 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
第十條 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。
第十一條 對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,并報相關領導同意后,到相關人員處理報廢注銷手續(xù)。
第十二條 辦公用品(價格在1000元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時,要及時向行政管理部報告,由行政管理部安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
第十三條 公司對辦公用品的使用情況,實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負責。第五章 附則
第十四條 本制度由行政管理部制定、解釋,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,修改時亦同。
第3篇 酒店辦公用品管理制度
1、酒店的辦公設備：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機等均為酒店辦公而配備使用的，應以服務于酒店為宗旨，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配置合理辦公用品，員工有責任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價賠償。
2、一切辦公用品的添置均由部門按照節(jié)約、方便工作的實用原則報計劃給總辦，經(jīng)財務經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購統(tǒng)一購置，由倉庫發(fā)放和管理。
3、辦公人員領用的所有辦公用具用品均需在領用單上簽字，若因故離開酒店應如數(shù)交還。
4、財務部對配置在各辦公桌的辦公設備實行編號管理，任何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。出現(xiàn)故障，必須申報維修，若自作主張予以更換或修理，辦公室、財務部將視其損壞程度責成當事人賠償。
5、辦公用品原則上由各部門每月向采購部申購一次，部門根據(jù)工作實際需要，將申購辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及上次領用時間等填寫清楚后，統(tǒng)計好后交財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批，再報采購部，按采購計劃嚴格執(zhí)行。
6、采購回來的辦公用品全部入庫(嚴格按照品名、規(guī)格、數(shù)量和金額進行登記，并分類妥善保管)。在指定領料時間領用時，由部門自行填寫領用單，經(jīng)部門負責人、財務負責人及總經(jīng)理簽字后，在倉庫領出，直接交由使用部門。
7、各部門員工應本著節(jié)約的原則，按實際需要領用辦公用品，申請部門必須準確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領用時間等，對于非初次申購或領用的物品，應堅持“以舊換新”原則，對于濫領辦公用品者，如不能做出合理解釋，總辦和財務有權(quán)不予領用并視情節(jié)做出處理。
8、嚴格對復印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)約，減少浪費，對報廢紙張集中使用，可用做文件校對稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。
9、倉庫每月進行一次小盤點，及時了解辦公用品的結(jié)存，對急需的辦公用品，應報采購部及時采購，保證酒店辦公用品的正常供應。
10、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的，辦理以舊換新手續(xù);使用不當?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失，由使用人負責賠償。
第4篇 房地產(chǎn)公司營銷中心辦公用品管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心辦公用品管理制度
第一條、公司辦公物資分為消耗品類(a類)、管制消耗品類(b類)、管制品類(c類)、辦公設備四種。
1、消耗品類(a類):墨水、鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、信封、便條紙、橡皮擦、夾子、印刷品及各類用紙等。a類用品使用數(shù)量不受限制;
2、管制消耗品類(b類):名片、簽字筆、熒光筆、白板筆、卷宗夾、賬本、修正液、電池、圓珠筆、美工刀、文件袋、印泥以及各種自動化辦公用耗材等。b類用品使用數(shù)量由銷售主管進行控制;
3、管制品類(c類):訂書機、打孔機、鋼筆、筆筒、尺、剪刀、文件架、計算器、名章等。c類用品每個項目每人只能申領一次,但物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償;
4、辦公設備:辦公桌椅、電話機、復印機、傳真機、打印機、掃描儀、碎紙機、電腦、電熱扇、電風扇等。辦公設備為營銷中心公共使用,由銷售主管保管;
第二條、部門內(nèi)所有資產(chǎn)、物品均實行入庫登記管理制度,由銷售主管進行驗收、保管。
第三條、部門內(nèi)員工領用物品,需進行領用登記、簽字。
第四條、銷售主管對部門內(nèi)資產(chǎn)、物品定期進行清查、對帳,確保其安全。
第五條、銷售主管每月末進行下月需用物品統(tǒng)計,并報公司統(tǒng)一領取或購買。
第六條、辦公用品申請程序:每月員工根據(jù)實際需要統(tǒng)一填寫《辦公用品申領單》(一式兩聯(lián),部門一份、辦公室一份)。
第七條、新員工入職時,將根據(jù)其崗位需要,給每人配備一套辦公用品,并且每個員工建立一份《辦公用品領用檔案表》,待員工離職時,根據(jù)其《辦公用品領用檔案表》回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時,須經(jīng)過申請確認后予以配備。
第八條、策劃部、客服部門辦公用品由負責人統(tǒng)一管理,其他員工可到管理人處借用或領用。
第九條、員工在離職時,必須退還個人低消耗品,若丟失需本人按折舊后的價格全部或部分賠償。
第十條、部門內(nèi)公共財產(chǎn)屬于銷售部所有人員,待項目完工一并交予公司。
編 制審 核批 準
日 期日 期日 期
第5篇 房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度（3）
房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度(三)
(一)目的
為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。
(二)辦公用品種類
本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:
1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>
2、管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。
工程部專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。
(三)辦公用品的管理辦法
1、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。
2、消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定。
3、領用管理基準(如碳素筆每月發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。
4、管理消耗品文具應限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個人或部門賠償或自購。
6、辦公用品的申請應于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”,交采購部統(tǒng)一采購。
7、辦公用品嚴禁取回家私用。
8、印刷品(如信紙、信封、表格、手冊……)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
第6篇 企業(yè)公司辦公用品管理制度
企業(yè)集團辦公用品管理制度
一、辦公用品分類
辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分別如下:
消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘?shù)?
管制消耗品:簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等;
管制品:剪刀、釘書器、計算器、印泥、名片等。
二、預算報批
1、行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實際情況,制定年度辦公用品預算,經(jīng)財務部審核后,報董事長批準,由行政經(jīng)理根據(jù)批準的預算采購辦公用品。
2、每月28日前由各部門提出辦公用品領用計劃,交行政部統(tǒng)一采購,次月5日前發(fā)放。但請領管制性文具不以上述時間為限。
3、每人每月辦公用品領用不得超過30元。
三、辦公用品的請購
1、當消耗品接近最低庫存限額,即接近辦公用品庫存最低限額時,由保管人員填寫《辦公用品采購申請單》,由 簽字,交采購人員采購。
2、當管制品需要購買時,由使用人填寫《辦公用品采購申請單》,由簽字,交行政部門采購人員采購。
3、當公共用品(如復印機零部件、裝訂機等)需要購買時,由行政部填寫《辦公用品采購申請單》,由 簽字,交采購人員采購。
四、辦公用品的采購
1、采購人員本著《貨比三家,物美價廉》的原則進行采購。
2、采購完畢的辦公用品需填寫《辦公用品入庫單》(一式兩聯(lián)),同保管人員進行交接。
3、采購人員負責編寫大件辦公用品的編號(單價元以上)。
4、采購人員每次采購后填寫電子版《采購清單》,每月匯總交行政部負責人審查。
五、辦公用品的保存
1、物品在倉庫內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進行合理排放,不得混雜堆放,并按《先進先出》原則發(fā)放。
2、物品在倉庫內(nèi)做好防水、防潮、防火措施。
3、每月20日定期盤點庫存并填寫《庫存盤點表》。
六、辦公用品的領用
1、個人領取辦公用品,應填《寫辦公用品領用單》并由簽字。保管人員應以辦公用品領用單發(fā)放辦公用品,若為圓珠筆、膠水等以舊換新者,可直接換取,無需主管簽字。
2、保管人員應另辦理《辦公用品個人領料登記卡》,使每個人領用的辦公用品一目了然。無具體使用人的,使用部門的部門領導為使用人;無具體使用部門的,則行政部為使用人。
3、各種原因離開公司的職員,應在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回,并填寫《離職人員辦公用品退回清單》。
第7篇 辦公用品領用管理制度
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條:耐用辦公用品的領用:
1.耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2.耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領用:
1.易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2.部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3.個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4.部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5.每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6.發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。
7.領用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8.部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9.電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用,申領時須依舊換新。
10.本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
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第8篇 電池公司辦公用品管理制度
電池有限公司辦公用品管理制度
一、目的
為了使公司進一步開源節(jié)流,各部門更好地規(guī)范和控制辦公用品管理,使公司的成本控制能在高效有序的進行中逐漸融入到每個員工最基礎的日常事務中去。結(jié)合公司日前管理模式的特點,在管理上貫徹管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用的原則,根據(jù)各部門辦公用品的實際領用情況。特制定辦公用品管理制度。
二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法
第9篇 某裝飾公司辦公用品管理制度
裝飾公司辦公用品管理制度
第1條 辦公物品管理規(guī)定:
(一)辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發(fā)放、電腦及附屬設備的購置與管理。
(二)公司各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室,辦公室根據(jù)實際用量和庫存情況制定購置計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后購置。
(三)所需辦公用品、低值易耗品和通信設備,須經(jīng)總經(jīng)理批準,由辦公室負責購置,然后登記入賬。
(四)發(fā)放辦公用品時,應做好出賬登記,并由領用人簽領。
(五)備品保管實行“三清、兩齊、三一致”,即材料清、賬目清、數(shù)量清,擺放整齊、庫房整齊,賬、單、物一致。
(六)各部門的耐用辦公用品由辦公室不定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由當事人賠償。
(七)辦公室負責收回公司調(diào)離人員的辦公用品和物品。
(八)辦公室每季度對公司的辦公用品進行一次盤點,落實各辦公區(qū)域的辦公用品責任人,監(jiān)理辦公用品統(tǒng)計一覽表并登記在案。
第2條 辦公用品的采購和使用:
(一)辦公用品的采購:由各部門每月初提出購物申請,在“以舊換新”的情況下填報購買計劃單,由辦公室匯總,交財務部審核,呈總經(jīng)理批示,按批示購置并登賬入庫。
(二)辦公用品的領用:各部門領用辦公用品原則上采用“以舊換新”制,即在領用新的辦公用品時須將原來舊的或已損耗的辦公用品交回辦公室,辦公室才發(fā)新的辦公用品。
(三)辦公用品通過造冊發(fā)放后,由承領人保管,認為損壞或遺失照價賠償,正常報廢的報批核銷。
第3條 全員厲行節(jié)支的規(guī)定:
(一)空調(diào)開啟規(guī)定:冬天8℃以下(含)可開放暖氣,夏天30℃(含)以上可開放冷氣,辦公室內(nèi)一律不準私自用取暖器,違者罰款10元/次。
(二)認真籌措資金,合理使用資金,節(jié)約資金,資金的使用做到一個蘿卜一個眼;購買貨物要貨比三家,既不浪費而又保證質(zhì)量;做到算了再吃。
(三)公司的長途電話由辦公室負責管理,若各部門由外聯(lián)公事需掛長途電話時,經(jīng)部門經(jīng)理同意到辦公室登記、備案后方可辦理。杜絕用公司電話打私人電話,違者罰款20元/次。
(四)盡職盡責的使用物品、保管物品,確保固定資產(chǎn)不流失,節(jié)約每一分錢,做到供應合理化、節(jié)約化。
(五)因業(yè)務需要宴請時應盡量安排在酒家,宴請時由部門直接請示總經(jīng)理同意后方可實施,違者餐費不予報銷,在外宴請的,事后如實憑票報帳,多報亂報者以1罰10,并予以嚴肅懲處。
第10篇 辦公用品規(guī)范化管理制度
一、目的:
為了降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,使辦公用品管理規(guī)范化,特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品;
2.1.1文案用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管的用品,如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領用系本部門共同使用的用品,如訂書機、計算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;
2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。
三、辦公用品的申購及發(fā)放
3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請,經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。
3.2購入的辦公用品須按類別,品種清點,驗收,統(tǒng)一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發(fā)放,領用時秉承以舊換新原則,由領用人簽字,說明物品名稱、數(shù)量等,以控制文具消耗。
3.4辦公設備及桌椅等由財務部負責核實,行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領取辦公用品,不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專人管理,如有遺失或損壞,應由管理人全權(quán)負責。
4.3.1電腦管理
4.3.1.1保證機器的正常開關機;
4.3.1.2嚴禁使用過程中冷關機,對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;
4.3.1.3嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;
4.3.1.4嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
4.3.1.5定期對電腦進行殺毒;
4.3.1.6使用完畢后請按照正常關機順序關閉主機及顯示器。
4.3.2打印機、復印機:
4.3.2.1保證機器的正常開關機;
4.3.2.2定期對設備進行維護;
4.3.2.3復印機連續(xù)工作正反面20張時,請待機8分鐘;
4.3.2.4各部門應保證機器所需耗材、紙張充足,及時向行政部領用;
4.3.3投影儀
4.3.3.1保證機器正常開關機;
4.3.3.2關機后靜待風扇停止后方可切斷電源;
4.3.3.3使用過程中保持良好的通風環(huán)境,不要堵塞通風口;
4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件;
4.3.3.5使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團手機卡
4.3.4.1公司凡試用期滿的員工,必須統(tǒng)一使用公司的集團手機卡,否則不享受公司的話費補貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外)。
4.3.4.2集團手機卡領用者必須嚴格遵守使用制度,如有損壞、丟失,及時報行政部予以補辦、處理。
4.3.4.3集團手機卡僅供領用者在公司任職期間使用,離職時必須到行政部辦理相關退還手續(xù)。
4.4辦公設備管理者具有保管與維護責任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時,需指定專人負責保管。
4.5辦公設備要注意維護保養(yǎng),嚴格按操作規(guī)程進行操作,當設備出現(xiàn)損壞時,須報直屬上級領導決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設備已沒有修理必要時,辦公用品管理員向直屬上級領導請示,予以報廢處理。
4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者,追究其責任并照價賠償。
第11篇 投資公司辦公用品管理制度
投資開發(fā)公司辦公用品管理制度
一、編制目的
為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公用品的管理。
三、辦公用品采購
1.除公司領導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理,并有專人負責。
2.辦公用品的購買應本著“節(jié)約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應查清庫存,避免重復浪費。
3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格,進行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。
4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》,詳細注明所購買用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經(jīng)理審批。
5.辦公用品購買后,由財務部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。
四、辦公用品保管
1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。
2.定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。
五、辦公用品領用
1.辦公用品領取時,領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。
2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領,領取人應作出解釋,否則管理員有權(quán)拒付。
3.領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。
4.對于各部門使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統(tǒng)計,填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。
5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應將剩余的辦公用品收回,并及時辦理入庫登記。
六、辦公用品使用
1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2.辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源,定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。
6.對于高檔耐用辦公用品,部門間應盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。
七、其他
本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。
第12篇 醫(yī)院辦公用品管理制度范例
醫(yī)院辦公用品管理制度
1、目的
為規(guī)范辦公用品采購與管理流程,保證部門(科室)申請的辦公用品得到有效利用,避免出現(xiàn)閑置、浪費現(xiàn)象,制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設備的管理。
2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機、文件夾等)兩大類。
2.3低值辦公設備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話等購置金額小于1000元(含)的辦公設備。
3、原則
3.1采購前貨比三家,購買價廉物美的商品。
3.2先申請,后領用,庫存最少的原則。
4、職責部門
4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡稱“采購專員”)負責醫(yī)院辦公用品采購與管理工作;
4.2院辦(人事行政部、后勤)負責人(以下簡稱“采購主管”)負責審批各部門辦公用品申領計劃及匯總分析辦公費用使用情況,向上級領導匯報。
4.3采購專員負責匯總各部門(科室)的辦公用品申領計劃,經(jīng)采購主管批準后集中購買并發(fā)放;負責辦理采購報銷手續(xù);負責核算各部門(科室)辦公費用,按月上報采購主管。
4.4部門(科室)指定專人(下簡稱“部門文秘”)負責本部門(科室)辦公用品的申請、領用與《部門辦公用品臺帳》的日常管理。
5、工作程序
5.1申請
5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對辦公用品的需求,填寫《辦公用品申領表》并交至采購專員。
5.2采購
5.2.1采購專員匯總各部門(科室)上報的辦公用品申請計劃,針對采購項目向供貨方詢價,經(jīng)采購主管審批簽字后,進行集中采購(采購期間一般為三天之內(nèi));辦公設備采購需報總經(jīng)理(院長)審批。
5.2.2辦公用品采購金額超過1000元(單件價格,含)時,需報總經(jīng)理(院長)審批。
5.3入庫及領用
5.3.1采購專員完成采購后,根據(jù)采購項目明細單逐項辦理入庫手續(xù);
5.3.2入庫完成后,采購專員通知部門文秘領取所申請的辦公用品;
5.3.3部門文秘根據(jù)申領明細在部門(科室)內(nèi)發(fā)放物品,按照領用情況分別登記《部門辦公用品臺賬》(,并對“需歸還類”(可重復使用)物品做出標記。辦公用品領用人需在《部門辦公用品臺帳》本人頁上簽字確認。
5.4配發(fā)
5.4.1新員工入職時配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件,其它因公必備辦公用品按需申領。
5.4.2對于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等),可以根據(jù)實際情況及匡算量每月一次性配發(fā),以減少申請程序。
5.5返還
5.5.1部門(科室)出現(xiàn)領用量剩余或不再使用的物品時,需退還采購專員辦理核銷,沖抵本部門(科室)辦公費用;
5.5.2員工離(調(diào))職時,需提取《部門辦公用品臺賬》的本人頁到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續(xù)。
5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞,可到采購專員處以舊換新;如丟失則應由領用人按用品的采購價格予以賠償。
5.6保管
5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況,并經(jīng)常整理,保證物品不受侵蝕。
5.7盤點
5.7.1采購專員應定期盤點辦公用品庫存(根據(jù)庫存大小自行安排盤點周期,一般每月進行一次)。盤點要求作到賬物相符,如果不一致必須查找原因,經(jīng)采購主管批準后調(diào)整賬目,使兩者一致。
5.8費用結(jié)算
5.8.1采購專員每月第一周應將上月發(fā)生的辦公用品采購、發(fā)放情況及分攤的費用匯總成表,上報采購主管審批后辦理付款手續(xù)。
第13篇 公司辦公用品管理制度怎么寫
公司辦公用品管理制度
(九) 1目的及適用范圍
1.1 厲行節(jié)約,杜絕浪費,物盡其用;
1.2 公司所有辦公用品的申購、領用、發(fā)放等相關事項均適用于本辦法;2管理組織
2.1 公司行政部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷
2.2 各部門根據(jù)行政部領用標準提報并領取使用;3管理內(nèi)容
3.1 辦公用品的申請
3.1.1 各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理,在每月5日前根據(jù)本部門需要及《部門辦公用品金額標準》(附件1) ,填寫《辦公用品---月領用申請單》(附件2) ,經(jīng)過部門領導同意后,轉(zhuǎn)行政部。其中《部門辦公用品金額標準》由各公司根據(jù)當?shù)厍闆r自行確定,報行政總監(jiān)批準。
3.1.2 行政部資產(chǎn)管理專員根據(jù)個人辦公領用標準(公司自定,報總部行政部備案,并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫存情況,確認各部門領用數(shù)量,填寫《辦公用品需求匯總單》(附件3) ,報行政總監(jiān)同意后,轉(zhuǎn)采購專員組織采購進貨。
3.2 辦公用品購置
3.2.1 采購專員購買到位后組織驗收,辦理入庫手續(xù),填寫《入庫單》(附件4) 。
3.2.2 辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。
3.2.3 財務專用辦公用品由財務部自行執(zhí)行采購,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。
3.3 辦公用品的入庫
3.3.1 資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件6) 。
3.3.2 資產(chǎn)管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符。
3.4 辦公用品的領用保管
3.4 .1資產(chǎn)管理專員在入庫完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領用人領取。
3.4 .2屬于需臨時支領的辦公用品,行政部按定額標準核定后領取,辦理出庫手續(xù),填寫出庫單。
3.4 .3對于大件器具類辦公用品,行政部應本著多人合用原則組織領用;同時確定使用人。
3.4 .4如因工作調(diào)動或離職,須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人報行政,便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。
3.5 機器耗材(配件)管理
3.5 .1耗材、配件申請領用同辦公用品,可在每月《辦公用品------月領用申請單》中的填寫。
3.5 .2計算機配件如鍵盤、鼠標等出現(xiàn)故障需要更換的,確認不能維修的,可到行政部辦理領用手續(xù),并將已壞配件歸還行政部。
3.5 .3對于打印機、傳真機耗材,各部門應本著節(jié)約原則,提前作出需求計劃,通知行政部;同時行政部作為管理部門,應對相應耗材的使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。
3.5 .4資產(chǎn)管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立臺帳進行管理。
3.6 辦公用品及耗材的盤點及費用分攤
3.6 .1資產(chǎn)管理專員每月末應對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務相符。
3.6 .2資產(chǎn)管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況,將費用分解到各部門,進行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》(附件7) ,明確各部門費用。同時行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。
3.7 庫房管理:庫房物品必須擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進入庫房。
3.8 報銷:行政部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進行報銷。
3.9 相關說明
3.9 .1對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,行政部有權(quán)認為該部門當月無辦公用品申請,不予采購相應用品。
3.9 .2部門申請金額超過計劃標準,行政部有權(quán)取消相應金額的申請數(shù)量。4附表
4.1 《部門辦公用品金額標準》
4.2 《辦公用品------月領用申請單》
4.3 《辦公用品需求匯總單》
4.4 《入庫單》
4.5 《辦公用品(耗材)庫存臺帳》
4.6 《辦公用品、耗材報表》
第14篇 物業(yè)管理公司辦公用品管理制度格式怎樣的
物業(yè)管理公司辦公用品管理制度
(九)
第一條 為使辦公室辦公設備發(fā)揮最大作用,特制定本制度。
第二條 計算機1.計算機是公司的固定財產(chǎn),任何人不得私自外借。
每臺計算機都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄,未經(jīng)計算機管理員同意不得私自拆卸及更換。
2. 系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)防毒軟件,由計算機管理員統(tǒng)一安裝,除專業(yè)軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自 病毒防火墻。
3. 每臺計算機都有自己固定的ip地址,不可私自更改網(wǎng)絡配置。
4. 計算機及網(wǎng)絡出現(xiàn)故障要及時告知計算機管理員,并告知出現(xiàn)故障的全過程,以便快速修復。
5.員工離職時,由計算機管理員和該員工部門負責人對計算機進行驗收并存檔。
6. 下班時使用人員必須 計算機,辦公室負責監(jiān)督、檢查。
第三條 各部門使用的辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門及會議室的辦公家具。
辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負責保養(yǎng)維修。
第四條 各部門人員下班后應及時 門窗、電燈、空調(diào)等設施,各部門負責人負責監(jiān)督檢查。
第五條 以上規(guī)定如有違反者按情況進行處罰或賠償。
第15篇 某分公司辦公用品管理制度
各科室、項目部：
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度：
一、辦公用品的購買
(一)分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續(xù);
(二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責購置、管理;
(三)分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理;
(四)辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進出適當。
二、辦公用品的管理
(一)負責辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字;
(二)分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用;
(三)領用人員規(guī)定為：科室負責人或科室負責人指定人員;
(四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調(diào)撥給項目部，進入項目成本;
(五)各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整;
(六)辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
(一)各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話;
(二)因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
(一)對干私活或浪費辦公用品者，經(jīng)查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次;
(二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元;
(三)周轉(zhuǎn)使用辦公用品(如計算器)，辦公室要建立臺帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。
附則：
本制度解釋權(quán)歸分公司。
