撰寫加班規(guī)章制度是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，旨在確保員工權益與企業(yè)運營的平衡。制定這樣的制度時，需兼顧法律合規(guī)、公平公正和效率原則。下面，我們將探討如何編寫一份有效的加班規(guī)章制度范本。
規(guī)章制度包括哪些
加班規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個核心部分：
1. 定義與適用范圍：明確加班的概念，包括正常工作時間外的工作，以及哪些崗位或情況允許加班。
2. 加班申請與審批：規(guī)定員工何時、如何提出加班申請，以及審批流程和權限。
3. 加班時間限制：設定每日和每月的加班小時上限，以符合勞動法規(guī)定。
4. 加班補償：詳細說明加班工資計算方法，包括加班費、調(diào)休等補償方式。
5. 緊急情況處理：對于突發(fā)性的加班需求，應有臨時處理機制。
6. 健康與安全：強調(diào)保障員工健康，必要時提供加班后的休息安排。
7. 違規(guī)處理：設立對違反加班規(guī)定的處罰措施。
作用和意義
加班規(guī)章制度的作用在于：
1. 保障員工權益：確保員工在加班時得到合理報酬，避免過度勞累。
2. 維護企業(yè)秩序：規(guī)范加班行為，防止無序加班影響生產(chǎn)效率。
3. 法律合規(guī)：遵守國家勞動法規(guī)，規(guī)避潛在的法律風險。
4. 提升管理效率：通過明確的流程，提高加班審批和管理的效率。
怎么制定
制定規(guī)章制度時，應注意以下幾點：
1. 充分調(diào)研：了解行業(yè)標準和員工需求，確保制度的合理性。
2. 廣泛征求意見：與各部門溝通，收集員工反饋，確保制度的接受度。
3. 合法性審查：咨詢法律顧問，確保制度符合勞動法規(guī)。
4. 定期評估與修訂：制度應隨企業(yè)發(fā)展和法律法規(guī)變化適時調(diào)整。
加班規(guī)章制度范本范例范文
為了規(guī)范加班制度，特此制定本制度，本文規(guī)定了公司員工加班的種類、加班的申請以及加班的補償。適用于公司全體員工。
風險提示：
企業(yè)在必要的時候安排員工加班，最好按照法律規(guī)定支付相應的工資，即平時晚上的加班費是本人工資的150%，雙休日是200%，國家法定休假日是300%。但這只是國家規(guī)定的比例，加班費發(fā)放額的關鍵是工資基數(shù)，工資基數(shù)是企業(yè)與員工發(fā)生勞動糾紛時的爭議焦點，所以建議企業(yè)明確工資基數(shù)的計算標準。
另外，建議企業(yè)在發(fā)放加班工資的時候最好有相關備注，做好與基本工資的區(qū)分，以明確企業(yè)確實支付員工加班費。
一、綜述
1、公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作任務，原則上不提倡加班，如因處理工作時間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不計加班。
2、嚴格控制加班加點的時限，保證員工的休息時間。
3、因公司特殊情況需要臨時加班的，公司所有員工必須服從命令。
4、加班部門如需其它部門配合或提供相關資料，應于工作時間內(nèi)提前通知相關部門以便安排配合工作。
二、加班類型及申請
1、工作日加班
需在實際加班當日下班前到行政部門填寫《加班申請單》，經(jīng)所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。
2、雙休日加班
員工需在星期五下午下班前到行政部門填寫《加班申請單》，經(jīng)所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。
3、節(jié)假日加班
員工需在實際加班前的最后一個工作日下班前到行政部門填寫《加班申請單》，經(jīng)所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。
4、公司統(tǒng)一安排加班者
不需另外填寫《加班申請單》，由行政人事部統(tǒng)一匯總。
為了更好地培養(yǎng)員工做計劃的習慣，公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法，因此，如果不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的員工，原則上其實際加班時間將視為無效。
5、緊急任務
特殊情況需要臨時計劃加班者，員工需在加班后實際上班的第______個工作日內(nèi)補辦手續(xù)，相關部門主管或分管領導要在加班申請單上加以說明。
6、領導出差
如果員工提出申請時，需要審批的領導適逢外出，員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領導的同意，并按照規(guī)定把未審批的《加班申請單》待領導回來時補簽。
7、加班打卡
無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班，員工均應如實打卡，記錄加班時間。
三、統(tǒng)計
行政人事部要在每個月末要對加班進行統(tǒng)計，作為安排調(diào)休和發(fā)放加班補償?shù)囊罁?jù)。
四、加班補償
1、員工平時零星加班以及周末加班或公司項目的緊迫需要而統(tǒng)一強制性加班，原則上都采取調(diào)休的方式進行補休。
2、公司安排員工在法定節(jié)假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班，采取發(fā)放加班工資的方式進行補償。
3、由于公司的原因加班后在一年內(nèi)不能安排員工調(diào)休的，公司將按照國家相關規(guī)定發(fā)放加班補貼。
4、加班補貼的發(fā)放標準按照國家規(guī)定的相應標準支付，調(diào)休時間對應加班時長來安排。
5、加班調(diào)休原則上一年內(nèi)必須調(diào)休完，一年內(nèi)未調(diào)休完的算作自愿放棄，公司不再給予加班調(diào)休。
五、罰則
1、加班期間消極怠工，在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應完成工作者，取消加班補償，并記警告一次處分，扣罰績效工資________元。
2、為獲取加班補償，采用不正當手段（如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等）取得加班機會進行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實，取消加班補償，并記大過處分一次，扣罰績效工資________元。
3、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)虛報加班的，按照________倍的加班工資扣罰，其中50％由部門經(jīng)理承擔，50％由申請加班的直接主管承擔，并根據(jù)情節(jié)輕重對有關人員進行處分。
4、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的，按照________倍的加班工資扣罰，其中50％由部門經(jīng)理承擔，50％由申請加班的直接主管承擔。
5、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理，公司責令有關部門限期改正，并對主要責任人予以通報批評。
風險提示：
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
