- 目錄
例會(huì)制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它旨在促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通、協(xié)調(diào)工作、提高效率。通過(guò)定期的會(huì)議,團(tuán)隊(duì)成員可以分享信息、討論問(wèn)題、制定決策,從而確保組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。例會(huì)還能夠增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決方案,防止小問(wèn)題演變成大危機(jī)。
包括哪些方面
一個(gè)有效的例會(huì)制度應(yīng)包含以下幾個(gè)核心要素:
1. 會(huì)議頻率:確定例會(huì)的召開(kāi)周期,如每周一次、每月兩次等。
2. 參會(huì)人員:明確哪些人員必須參加,以及何時(shí)邀請(qǐng)其他相關(guān)人員。
3. 會(huì)議議程:提前規(guī)劃會(huì)議主題,確保討論內(nèi)容有針對(duì)性。
4. 時(shí)間管理:設(shè)定合理的會(huì)議時(shí)長(zhǎng),避免無(wú)效拖延。
5. 會(huì)議記錄:指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議要點(diǎn),以便后續(xù)追蹤執(zhí)行情況。
6. 決策流程:明確決策方式,如多數(shù)決、共識(shí)等。
7. 跟進(jìn)機(jī)制:會(huì)后制定行動(dòng)計(jì)劃,并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度。
重要性
例會(huì)制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提升信息流通:例會(huì)是信息共享的重要平臺(tái),能確保團(tuán)隊(duì)成員在同一頻道。
2. 促進(jìn)協(xié)作:通過(guò)共同討論,團(tuán)隊(duì)成員能更好地理解彼此的工作,協(xié)同解決問(wèn)題。
3. 提高決策效率:集中討論有助于快速做出明智決策,避免因個(gè)體決策導(dǎo)致的延誤。
4. 增強(qiáng)員工參與感:讓每個(gè)成員都有機(jī)會(huì)發(fā)表意見(jiàn),提升歸屬感和工作積極性。
方案
建立和完善例會(huì)制度的具體方案如下:
1. 設(shè)立固定時(shí)間:每周二上午10點(diǎn)舉行例會(huì),確保不影響正常工作。
2. 明確參會(huì)人員:部門(mén)經(jīng)理及關(guān)鍵崗位員工必須參加,其他人員根據(jù)需要邀請(qǐng)。
3. 提前發(fā)布議程:會(huì)議前一天,由部門(mén)秘書(shū)將議程郵件通知所有參會(huì)人員。
4. 限制會(huì)議時(shí)長(zhǎng):每次例會(huì)不超過(guò)1小時(shí),確保高效。
5. 會(huì)議記錄與跟進(jìn):會(huì)議結(jié)束后,秘書(shū)整理會(huì)議紀(jì)要,列出待辦事項(xiàng),分配責(zé)任人,并在下次會(huì)議開(kāi)始前匯報(bào)進(jìn)度。
6. 激勵(lì)參與:鼓勵(lì)員工提出建設(shè)性意見(jiàn),對(duì)貢獻(xiàn)突出者給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
通過(guò)以上方案的實(shí)施,我們期望例會(huì)能成為推動(dòng)工作進(jìn)程、提升團(tuán)隊(duì)效能的有效工具。在實(shí)踐中,我們應(yīng)不斷調(diào)整和完善例會(huì)制度,使之更加適應(yīng)團(tuán)隊(duì)需求,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
例會(huì)制度范本
目錄
- 第一篇:例會(huì)制度
- 第二篇:例會(huì)制度
- 第三篇:例會(huì)制度
- 第四篇:例會(huì)制度
- 第五篇:例會(huì)制度
經(jīng)濟(jì)管理系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)制度
第一條
為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部之間,干部與干事之間的團(tuán)結(jié)合作精神,協(xié)調(diào)好各部門(mén)工作,保持各部門(mén)思想的一致性,讓每一位學(xué)生會(huì)成員都能及時(shí)了解學(xué)生會(huì)總體運(yùn)行情況,使各項(xiàng)工作得以順利離開(kāi)展,特制定例會(huì)制度。
第二條
一、經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生干部例會(huì)每周召開(kāi)一次,時(shí)間為:每周周三中午十二點(diǎn)零五分。地點(diǎn):10304室。
二、出席例會(huì)全體學(xué)生會(huì)成員必須佩戴掛牌。
三、參加會(huì)議的全體學(xué)生會(huì)成員開(kāi)會(huì)時(shí)必須將手機(jī)關(guān)閉或者調(diào)為靜音,不允許穿拖鞋、背心進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
四、開(kāi)會(huì)時(shí)注意會(huì)場(chǎng)秩序,不得無(wú)故討論。
五、出席干部例會(huì)的人員為分團(tuán)委副書(shū)記,主席,副主席,各部正副部長(zhǎng)及相應(yīng)部門(mén)的全體干事。
六、例會(huì)的考勤由秘書(shū)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé),任何人不得無(wú)故缺席,如有特殊情況,應(yīng)事先與考勤負(fù)責(zé)人說(shuō)明。
第三條
每周一次干部例會(huì)的議程安排:
一、 由主席總結(jié)上一周總體工作開(kāi)展情況。
排。
三、 全體到會(huì)成員對(duì)上周各部門(mén)的工作情況進(jìn)行評(píng)定及發(fā)表意見(jiàn)。
四、針對(duì)學(xué)院及系部工作安排開(kāi)展討論,并制定出相關(guān)的實(shí)施方案。
___學(xué)院系經(jīng)管系學(xué)生會(huì)秘書(shū)部
二00_年十月十日 二、 由各部門(mén)部長(zhǎng)總結(jié)上一周本部門(mén)的工作情況并提出下周工作安
第二篇:例會(huì)制度例會(huì)制度
例會(huì)是學(xué)生工作組織的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足,發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)的作用,規(guī)范協(xié)會(huì)內(nèi)部的例會(huì)紀(jì)律,協(xié)會(huì)實(shí)行例會(huì)制度。
例會(huì)時(shí)間:每周三下午14:30
參加人員:學(xué)生會(huì)、科協(xié)、新聞中心主席團(tuán)成員;黨支部主要干部;各年級(jí)年級(jí)長(zhǎng)例會(huì)或者會(huì)議參加者需履行的職責(zé):
(一)請(qǐng)?zhí)崆拔宸昼姷綍?huì),進(jìn)行簽到,最終考勤結(jié)果將作為干部考核依據(jù)。
請(qǐng)勿遲到、早退、曠會(huì)。
(三)請(qǐng)假需得到各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),不得由他人代請(qǐng)。
(四)按會(huì)議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會(huì)上踴躍發(fā)言,言簡(jiǎn)意賅,以便提高會(huì)議效率。
(五)出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員需自帶筆記本和筆,并做好會(huì)議記錄。
第三篇:例會(huì)制度____醫(yī)院護(hù)理部
核心制度例會(huì)制度
一、目的
提高護(hù)理部各部門(mén)執(zhí)行工作效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。研究核心制度的學(xué)習(xí)、落實(shí)及遵守和觸犯核心制度的獎(jiǎng)懲。
二、內(nèi)容
1會(huì)議時(shí)間:每月一次
2會(huì)議主持人:護(hù)理部主任
3會(huì)議參加人:各科護(hù)士長(zhǎng)
4列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。 5會(huì)議內(nèi)容:
進(jìn)行專項(xiàng)護(hù)理質(zhì)量督查信息反饋,通報(bào)護(hù)理核心制度質(zhì)量檢查評(píng)價(jià)結(jié)果、存在問(wèn)題、原因分析、解決辦法;
對(duì)核心制度模范遵守者進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反者進(jìn)行批評(píng)處罰;
護(hù)理質(zhì)量管理中存在問(wèn)題、質(zhì)控中的薄弱環(huán)節(jié)、
原因及改進(jìn)措施;
護(hù)理技術(shù)操作考核結(jié)果與存在問(wèn)題;
護(hù)理交接班存在的問(wèn)題與解決辦法;
護(hù)理服務(wù)質(zhì)量存在問(wèn)題及整改措施;
護(hù)士長(zhǎng)夜查房(夜班崗位職責(zé)履行、護(hù)理人員儀
表、危重患者護(hù)理及搶救情況、病區(qū)管理情況以及基礎(chǔ)護(hù)理、消毒隔離、護(hù)理文書(shū)、標(biāo)本留驗(yàn)、病區(qū)衛(wèi)生狀況等)存在問(wèn)題及改進(jìn)措施;
通報(bào)護(hù)理不良事件、護(hù)理差錯(cuò)、安全隱患的整改
措施及落實(shí)情況;
護(hù)士崗位職責(zé)履行情況,護(hù)理常規(guī)、操作規(guī)程實(shí)
施情況;
重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)護(hù)理環(huán)節(jié)護(hù)理管理情況; 護(hù)理文書(shū)書(shū)寫(xiě)質(zhì)量評(píng)價(jià)情況; 危重患者護(hù)理措施落實(shí)情況; 年工作總結(jié)、計(jì)劃、護(hù)理發(fā)展規(guī)劃,每季度
工作重點(diǎn)、月工作重點(diǎn)。
6、會(huì)議紀(jì)律:全院護(hù)士長(zhǎng)按時(shí)參加護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)并親自簽到,不遲到、不早退,有事請(qǐng)假并安排人代開(kāi)會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容,認(rèn)真貫徹落實(shí)工作任務(wù),若因無(wú)故缺席或未及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)工作任務(wù)而影響工作質(zhì)量,造成不良后果,追究其責(zé)任并于年終考核掛鉤。
2014年3月5日
開(kāi)封市腫瘤醫(yī)院護(hù)理部 核心制度講評(píng)和通報(bào)制度 為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療安全管理,提高服務(wù)水平,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)行之有效的規(guī)章制度,狠抓醫(yī)療環(huán)節(jié)質(zhì)量和終末質(zhì)量控制,積極防范和整改醫(yī)療缺陷和薄弱環(huán)節(jié),確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。保證醫(yī)療核心制度各項(xiàng)工作落實(shí)到位,制定本制度:
1、核心制度的講評(píng)及通報(bào)工作由院護(hù)理質(zhì)量管理委員會(huì)組織開(kāi)展;由護(hù)理部主任具體負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部護(hù)理核心制度講評(píng)及通報(bào)的具體工作;安排檢查、督促日常護(hù)理質(zhì)量工作;
2、進(jìn)行專項(xiàng)護(hù)理質(zhì)量督查信息反饋,通報(bào)護(hù)理核心制度質(zhì)量檢查評(píng)價(jià)結(jié)果、存在問(wèn)題、原因分析、解決辦法;
3、針對(duì)容易出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)制定安全目標(biāo)、處置預(yù)案和處理措施,對(duì)護(hù)理核心制度質(zhì)量提出整改措施并監(jiān)督落實(shí),防范醫(yī)療隱患的發(fā)生。
4、對(duì)護(hù)理核心制度質(zhì)量進(jìn)行分析講評(píng),提出對(duì)相關(guān)責(zé)任人員的處理意見(jiàn);
5、對(duì)核心制度模范遵守者進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),給予10-20元獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反者進(jìn)行批評(píng)處罰,按照責(zé)任大小處以通報(bào)批評(píng)、10-20元罰款,并以文字形式進(jìn)行通報(bào);以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù),發(fā)揮積極性。
2014年月5日3
第四篇:例會(huì)制度大學(xué)生自律委員會(huì)例會(huì)制度
例會(huì)是大學(xué)生自律委員會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議做好工作計(jì)劃和總結(jié),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。為保證大學(xué)生自律委員會(huì)各部門(mén)工作的部署與執(zhí)行,發(fā)揮成員的積極性和創(chuàng)造性,使大學(xué)生自律委員會(huì)工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化,同時(shí)提高工作效率,特制定例會(huì)制度如下:
一、 時(shí)間安排
1、每周周五為主席團(tuán)部長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。
2、每周五(兩周一次)為全體例會(huì)時(shí)間。
二、例會(huì)由秘書(shū)部主持,大學(xué)生自律委員會(huì)全體成員參加,秘書(shū)部負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄。
三、會(huì)議必須依照預(yù)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),每次會(huì)議不得缺席、遲到,如有特殊情況,必須事先向秘書(shū)部請(qǐng)假。
四、例會(huì)流程:
1、秘書(shū)部進(jìn)行考勤點(diǎn)名。
2、各部長(zhǎng)匯報(bào)前一階段工作,由自律委員會(huì)主席作總結(jié)、處理相關(guān)問(wèn)題及安排下一階段的工作。
3、交流工作經(jīng)驗(yàn)和工作心得。
4、最后由主席團(tuán)作整體上的總結(jié)和安排,副主席作補(bǔ)充。
五、注意會(huì)議紀(jì)律,提前關(guān)掉通訊工具。每次會(huì)議到會(huì)人員必須佩戴工作證并帶好會(huì)議記錄本(由秘書(shū)部進(jìn)行檢查),若有違反者,經(jīng)主席團(tuán)討論后具體作出相應(yīng)懲罰。
六、與會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)議記錄,以便結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況作好工作安排(期末上交存檔及作為考評(píng)依據(jù))。
七、會(huì)議考勤制度
會(huì)議考勤由秘書(shū)部負(fù)責(zé),秘書(shū)部在會(huì)議開(kāi)始之前點(diǎn)名并做記錄,學(xué)期末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。會(huì)議考勤分為出席、請(qǐng)假、遲到、早退、曠會(huì)五類,分別規(guī)定如下: 1. 請(qǐng)假
無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。
如有要事不能參加會(huì)議,必須于會(huì)議開(kāi)始兩小時(shí)以前向秘書(shū)部請(qǐng)假。
一學(xué)期內(nèi)請(qǐng)假次數(shù)不能超過(guò)五次。
各部部長(zhǎng)必須于會(huì)議開(kāi)始之前通知秘書(shū)部部長(zhǎng)本部請(qǐng)假人員。 2. 遲到、早退
無(wú)特殊情況不得遲到、早退。
一學(xué)期內(nèi)累計(jì)遲到、早退五次視為自動(dòng)退會(huì)。 3. 曠會(huì)
曠會(huì)一次者須主動(dòng)向部長(zhǎng)解釋原因,視情節(jié)輕重給予處分。 一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無(wú)故缺席三次視為自動(dòng)退會(huì)。
八、注意事項(xiàng)
(1)必須于會(huì)議開(kāi)始前十分鐘入場(chǎng)。
(2)自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)秩序,會(huì)議期間不允許大聲喧嘩、玩手機(jī)、討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題。
(3)會(huì)議期間,手機(jī)要調(diào)成振動(dòng)或關(guān)機(jī)。
(4)會(huì)議期間,不允許接打電話,如有特殊情況,須到會(huì)場(chǎng)外處理。 (5)不得引帶與會(huì)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
(6)與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容。 九、說(shuō)明
1、 本條例由主席團(tuán)監(jiān)督執(zhí)行。
2、 任何個(gè)人不得隨意更改本條例,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。 3、 如需修改本條例,必須由主席團(tuán)討論通過(guò)方可修改。 4、 本條例由主席團(tuán)監(jiān)督,自公布之日起實(shí)行。 5、 本制度由大學(xué)生自律委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第九屆大學(xué)生自律委員會(huì)
2014年10月01日
第五篇:例會(huì)制度黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)食品學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)
食品學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)制度
為促進(jìn)食品學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各成員及各部門(mén)間相互的交流、學(xué)
習(xí),提高工作效率,真正做到“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”、
“外樹(shù)形象,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”,進(jìn)一步做到管理的規(guī)范化、科學(xué)化,特制
定食品學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)制度。
一、主席團(tuán)和各部部長(zhǎng)例會(huì)
1、會(huì)議地點(diǎn):主樓
2、會(huì)議時(shí)間:每周日19:30舉行
3、會(huì)議流程:
由主席團(tuán)作近期工作總結(jié),對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)行情況做出評(píng)述,指出尚存在的不足之處,并提出相關(guān)工作意見(jiàn).
各部部長(zhǎng)陳述近期部門(mén)的各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況以及下一步的工作計(jì)劃.
主席團(tuán)與各部部長(zhǎng)進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流,集體學(xué)習(xí).
由主席團(tuán)作下星期各部具體工作安排.
二、全體委員會(huì)議
1、會(huì)議地點(diǎn):主樓.
2、會(huì)議時(shí)間:每周日晚8:40舉行
3、會(huì)議流程:
由主席團(tuán)作上周工作及考勤情況總結(jié),對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)
行情況做出評(píng)述,指出尚存在的不足之處,并提出相關(guān)工作意見(jiàn).
食品學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室 制
各部部長(zhǎng)陳述近期部門(mén)的各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況以及下一步的工作計(jì)劃.
主席團(tuán)與各部委員對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題展開(kāi)討論,通過(guò)討論,達(dá)到交流學(xué)習(xí)的目的.
由主席團(tuán)作下周各部具體工作安排
三、學(xué)生會(huì)各部門(mén)例會(huì)
1、例會(huì)地點(diǎn)由各部部長(zhǎng)自定
2、例會(huì)時(shí)間根據(jù)各部需求定期舉行.
3、會(huì)議流程:
由部長(zhǎng)作近期工作總結(jié).
理事陳述近期工作情況.
部長(zhǎng)作下段時(shí)間工作安排,具體責(zé)任分配到人.
部門(mén)全體成員展開(kāi)討論,集思廣益,并積極將所安排任務(wù)落到實(shí)處.
部門(mén)全體成員交流工作心得體會(huì),取長(zhǎng)補(bǔ)短,以推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的順利完成.
四.例會(huì)注意事項(xiàng):
1、例會(huì)前,各部應(yīng)先做充分的發(fā)言準(zhǔn)備,在會(huì)上交流發(fā)言,并
于會(huì)后將材料報(bào)辦公室備案;
2、手機(jī)必須調(diào)成震動(dòng)或靜音;
3、遲到5分鐘以上(含5分鐘)作缺席處理;
4、例會(huì)時(shí),不得無(wú)故缺席,有事應(yīng)事先由本人向主席團(tuán)請(qǐng)假。
5、會(huì)議期間所有與會(huì)人員不得翻閱與會(huì)議無(wú)關(guān)的材料或書(shū)籍,
不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的內(nèi)容,未經(jīng)同意不得交頭接耳或隨意
走動(dòng)。請(qǐng)各部人員自覺(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律。
6、無(wú)故缺勤兩次以上(含兩次)或無(wú)故遲到三次以上(含三次)
者,不得參與學(xué)期校級(jí)優(yōu)秀學(xué)生干部的評(píng)選活動(dòng)并在例會(huì)上
接受公開(kāi)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重的開(kāi)除出學(xué)生會(huì)(參照學(xué)生會(huì)考核
制度)
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