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5s管理制度,源自日本的精益生產(chǎn)管理理念,旨在通過整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)五個步驟,提升工作環(huán)境的整潔度和效率,降低浪費,促進員工的工作習(xí)慣養(yǎng)成,從而提高企業(yè)的整體運營效能。
包括哪些方面
1. 整理:區(qū)分必需品和非必需品,只保留必要的物品,減少冗余,優(yōu)化空間利用。
2. 整頓:對必需品進行有序擺放,明確標(biāo)識,確??焖僬业剿栉锲?,提高工作效率。
3. 清掃:定期清理工作區(qū)域,保持設(shè)備和設(shè)施的良好運行狀態(tài),防止故障發(fā)生。
4. 清潔:維持整理、整頓和清掃的成果,形成標(biāo)準(zhǔn)化的清潔制度。
5. 素養(yǎng):培養(yǎng)員工遵守規(guī)定,養(yǎng)成良好習(xí)慣,實現(xiàn)5s管理的持續(xù)改進和文化融入。
重要性
5s管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面: - 提升工作效率:良好的工作環(huán)境可以減少尋找工具和材料的時間,降低無效勞動。 - 提高產(chǎn)品質(zhì)量:清潔的設(shè)備和規(guī)范的操作流程能減少生產(chǎn)錯誤,保證產(chǎn)品品質(zhì)。 - 安全保障:及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患,降低事故風(fēng)險。 - 培養(yǎng)團隊精神:共同參與5s活動,增強員工的歸屬感和協(xié)作意識。 - 提升企業(yè)形象:整潔的工作環(huán)境對外展示出企業(yè)的專業(yè)和管理水平。
方案
1. 制定5s標(biāo)準(zhǔn):明確每個步驟的具體要求和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),如物品分類、存放位置、清潔頻率等。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo):組織全員培訓(xùn),講解5s理念和實施方法,確保員工理解和接受。
3. 實施階段:按步驟逐步推進,初期可設(shè)立示范區(qū)域,逐步推廣到全公司。
4. 檢查與評估:設(shè)立5s檢查小組,定期進行現(xiàn)場檢查,評估執(zhí)行效果,對不足之處提出改進意見。
5. 持續(xù)改進:鼓勵員工提出改善建議,建立反饋機制,不斷優(yōu)化5s流程。
6. 獎懲機制:對積極參與和貢獻突出的個人或團隊給予獎勵,對忽視5s規(guī)定的進行教育引導(dǎo)。
7. 文化建設(shè):將5s理念融入企業(yè)文化,使其成為日常工作的一部分。
5s管理制度的實施并非一蹴而就,需要全體員工的共同參與和長期堅持。只有這樣,5s才能真正發(fā)揮其提升效率、保證質(zhì)量、保障安全和塑造良好企業(yè)形象的作用。
5s管理制度范本(多篇管理制度范本)范文
目錄
- 第一篇:食堂5s管理制度
- 第二篇:銷售部5s管理制度
- 第三篇:5s管理制度
- 第四篇:5s管理制度
- 第五篇:加氣站5s管理制度范本
食堂5s管理制度
一、廚房工作人員在上班時間,必須按工廠企業(yè)管理制度和5s管理制度穿戴白色的工作服、工作帽。
二、食堂工作人員培養(yǎng)良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣:
1、工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及流行清水洗手接觸直接入口食品之前應(yīng)洗手消毒。
2、穿戴清潔的工作衣、帽,并把頭發(fā)置于帽內(nèi);
3、不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品;
4、不得在食品加工和銷售場所內(nèi)吸煙。
三、廚房各種用品、用具,用后必須及時清洗干凈并擺放整齊。冰箱(柜)內(nèi)存放物品要分類存放,定期清理。
四、操作間存放的各類蔬菜必須按要求分類、定置、有序擺放,不得隨意亂放。加工好的蔬菜必須及時轉(zhuǎn)移,不得與未加工蔬菜混合放置。加工完成后及時清理,保持場地干凈、衛(wèi)生。定時清理變質(zhì)的蔬菜。
五、每餐飯后必須及時對食堂餐桌、地面進行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊,每三天進行一次大掃除。
六、食堂工作人員必須培養(yǎng)和提高自身的素質(zhì)修養(yǎng),保持熱情、大方的工作態(tài)度,并適當(dāng)維持買飯買菜時的秩序,樹立員工自覺排隊打飯、打菜的好習(xí)慣。
七、食堂管理人員每天定時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正或處理。
第二篇:銷售部5s管理制度銷售部5s管理制度
辦公室5s管理:
一、整理。
1、將辦公場所的任何物品區(qū)分為必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除。
2、辦公司里不得堆放雜物,平時銷售工作中不常使用的工具及資料,統(tǒng)一放置銷售部倉庫,以便保管。
3、銷售顧問及時清理自己的辦公桌,不必要的物件和書紙及時丟棄,保持文件盒里的整齊,盡量不使單頁外露,單頁紙張統(tǒng)一存放文件夾內(nèi)。
4、信息員辦公室四張桌底下不得屯放雜物,若有需要(如報紙、汽車刊物),統(tǒng)一用箱子存放,擺放整齊,信息員每周六進行一次清除。
二、整頓。
1、把留下的物品按照規(guī)定位置合理放置,明確標(biāo)示。
2、銷售顧問將辦公桌上文件盒內(nèi)的文件資料等分類擺放,必要的用標(biāo)簽貼示,文件盒內(nèi)的資料按照高低順序依次擺放整齊,以便拿取,也顯美觀。
3、辦公桌上除放置文件盒、筆筒以及與銷售相關(guān)工具外,不允許出現(xiàn)其它物品(如杯具、飲料、化妝品等)擺放桌面。
4、銷售顧問使用相同款式的茶杯,擺放于指定位置,茶杯蓋上附上寫有自己姓名的標(biāo)簽,手柄統(tǒng)一朝進門口放置,并保持臺面無灰塵,當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé) 將桌面擦拭干凈。
三、清掃。
1、當(dāng)日值班人員下班后將辦公室清掃干凈,及時清理垃圾桶,離開時噴灑適量
的滅蚊劑,確保次日上班時辦公室的清潔衛(wèi)生。
2、 白天上班期間若有地面不干凈,該組值班人員負(fù)責(zé)及時清掃,保持地面潔
凈。
3、每周周日舉行一次大掃除,清掃辦公桌下灰塵雜物,將桌凳、看板、玻璃門、燈具等擦拭干凈,無污跡,并保持窗明幾凈,一塵不染。
四、清潔。
1、將上面的5s的做法制度化,規(guī)范化,維持上述成果。
2、如有任何灰塵死角,及時清潔。
五、素養(yǎng)。
1、每位成員養(yǎng)成良好習(xí)慣,遵守規(guī)則做事;文明的員工是文明管理的根本保證。
2、每位成員離開座位,及時將凳子擺放整齊,置于桌子底下,井然有序。 以上是銷售部辦公室5s工作的要求,每項工作已經(jīng)分配到人,若有成員不配合工作,不愛護公共環(huán)境,違反上述5s要求中任何一條,給予扣除一分處罰,情節(jié)嚴(yán)重,處罰其進行一個星期的衛(wèi)生清潔。
每個月進行一次“環(huán)保之星”評定,在當(dāng)月工作中,5s工作表現(xiàn)突出,無懲罰記錄,被評選為“環(huán)保之星”者,獎勵100元現(xiàn)金,以資鼓勵。
希望大家能在做好銷售工作的同時,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,給自己營造一個舒適的工作環(huán)境。
銷售部
第三篇:5s管理制度5s管理制度。
整理
一、含義:將必需物品與非必需物品區(qū)分開,在崗位上不要放置必需以外的物品.
二、規(guī)定:1. 車間、倉庫應(yīng)每周整理,各種配件、工具擺放有序,標(biāo)識清楚,對無用物品
堅決及時的清除。
2.辦公室辦公桌、椅擺放整齊,各種文件分類存放,有標(biāo)識,辦公桌上無辦公必需以外的用品。
3.室外過道、走廊、樓梯間等處無雜物、廢品、閑置設(shè)備等。
三、標(biāo)準(zhǔn):物品一目了然,工作環(huán)境整潔有序
整頓
一、含義:將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)。
二、規(guī)定:1。工作場地內(nèi)環(huán)境整潔,道路平整,標(biāo)志明顯。
2.立置管理,物流有序,帳卡物相符,實施計算機物資管理。
3.杜絕亂堆亂放,物品混淆該拿到的東西拿不到等無序現(xiàn)象的出現(xiàn)。
三、標(biāo)準(zhǔn):將尋找物品的時間減少為零,能隨時拿到自已所需要的東西。 清掃
一、含義:將崗位變得無垃圾、無灰塵,干凈整潔;設(shè)備保養(yǎng)得锃亮完好;創(chuàng)造一個一
塵不染的環(huán)境。
二、規(guī)定:1.設(shè)備完好運行,規(guī)范維護,計量器具準(zhǔn)確作,作業(yè)及工作區(qū)衛(wèi)生達標(biāo)。
2.對劃分的區(qū)域包括天花板、墻面、地面要經(jīng)常清掃,地板要每天拖洗,使地板光亮,干凈。
3. 對各種設(shè)施包括汽車、各種機械設(shè)備、辦公設(shè)備、消防器材要每天擦拭。
三、標(biāo)淮:到處都干凈整潔,使工作環(huán)境始終處于清潔衛(wèi)生狀態(tài)。 清潔
一、含義: 將整理、整頓、清掃、進行到底,并成為一種制度和習(xí)慣。
二、規(guī)定:1.各部門每天輪流一位值日,負(fù)責(zé)本部門的清潔檢查、監(jiān)督,每位員工都要養(yǎng)成
自覺堅持的習(xí)慣,。
2 .公司將每月由各部門經(jīng)理輪流負(fù)責(zé)進行一次全面檢查,嚴(yán)格按照5s標(biāo)準(zhǔn)進行綜合評定,對于優(yōu)秀單位和個人給予獎勵,落后的單位和個人給予懲罰。
三、標(biāo)準(zhǔn):使大家都養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和衛(wèi)生習(xí)慣。
修養(yǎng)
一、含義:對于規(guī)定了的事情,大家都要按要求去做。
二、規(guī)定:1. 遵守公司各項規(guī)章制度,不斷提高個人素養(yǎng)。
2. 樹立講文明,積極敬業(yè)的精神,尊重別人,愛護公司財物,節(jié)約用水、用電。
3. 遵守規(guī)交通規(guī)則,服從公司管理,不酒后駕車,無證駕駛。
4 . 著裝規(guī)范,禮貌待客,使用文明語言(如您好、謝謝、再見等)。
5. 防火防盜,提高警惕,不在車間、辦公室抽煙,不亂扔煙頭。
三、標(biāo)準(zhǔn):每位員工都能自覺遵守公司制度。
第四篇:5s管理制度5s管理制度
第一章總則
第一條 為了營造整潔、有序的辦公環(huán)境,使公司辦公資源得到合理配置及利用,
減少資源浪費,節(jié)約公司成本,樹立公司良好內(nèi)部形象,特制定我公司5s管理制度。
第二條 5s管理制度執(zhí)行的原則:
公平、公正、公開的檢查督導(dǎo)原則; 獎罰為手段、糾正和提高為目的的原則; 此管理制度適于公司全體員工。
第三條 5s管理的目標(biāo):
(一) 提高辦公效率;
(二) 提高人員素質(zhì);
(三) 提高公司安全性。
第四條 5s管理的定義:
(一) 整理(seiri):工作區(qū)域,只保留有用的東西,撤銷不需要的東西;
(二) 整頓:要把有用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)示進
行管理;
(三) 清掃:將工作區(qū)域不需要的東西清除掉,保證工作現(xiàn)場無垃圾,
無污穢;
(四) 清潔:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使員工覺得整
潔衛(wèi)生;
(五) 修養(yǎng):通過上述活動,讓每一位員工都自覺遵守各項規(guī)章
制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到“以公司為家,以公司為榮”。
第五條 5s管理的要求:
(一) 單一整潔的辦公室:臺面整潔,文具統(tǒng)一化管理,工具設(shè)施責(zé)任人標(biāo)示;
(二) 衛(wèi)生職責(zé):分區(qū)劃線,員工工作井然有序,工作壞境潔凈明亮;
(三) 良好的著裝、舉止和禮儀:規(guī)范公司著裝、坐姿、站姿、辦公禮儀,整
潔大方的接待壞境。
天天向上1
(四) 文件管理:文種規(guī)范、流轉(zhuǎn)暢通;
(五) 考勤管理:請假規(guī)范化、流程化;考勤管理各項細(xì)節(jié)明晰化
第六條組織領(lǐng)導(dǎo)(崗位職責(zé)兼職)
公司設(shè)立5s項目管理小組:
1、領(lǐng)導(dǎo)組:
組長:___
2、執(zhí)行組:
檢查員:______
第二章衛(wèi)生區(qū)域職責(zé)劃分
第七條 衛(wèi)生區(qū)域分為三個部分,個人區(qū)域衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生和其他區(qū)域衛(wèi)生。
第八條 個人區(qū)域衛(wèi)生由個人親自負(fù)責(zé),包括個人的辦公桌、辦公椅、文件柜、
計算機、主機。
第九條 辦公室地面、門窗、白板等由當(dāng)天的值日生負(fù)責(zé)。
第十條 公共區(qū)域衛(wèi)生由部門所有人員共同承擔(dān),包括辦公室地面、墻 壁、門窗、
洽談桌、會議桌、綠植/花卉、辦公區(qū)域垃圾桶等。
第三章區(qū)域衛(wèi)生管理細(xì)則
第十一條 辦公桌衛(wèi)生要求:
辦公桌面只允許出現(xiàn)計算機、鍵盤、鼠標(biāo)、電話、綠植、水杯及其他工
作必備工具,且所有物品擺放整齊有序,擺放順序:計算機在中間,電話和臺歷在電腦左邊,水杯在電腦右邊,座椅上面不能有抱枕、靠背等物品;
部門人員應(yīng)愛護個人所使用的辦公桌,每天擦拭,保持其干凈、無污漬、
無浮塵、無缺損,誰桌面上的植被誰負(fù)責(zé);
辦公桌上的辦公設(shè)備正常使用、干凈無污漬、無缺損,各種連接線整齊、
無破損、不雜亂、不打卷。
第十二條 辦公座椅衛(wèi)生要求:
辦公座椅依照規(guī)定位置擺放整齊、無缺損、無污漬、無雜物; 每天擦拭辦公座椅,離開辦公座位時,應(yīng)將椅子放回桌肚下面,不影響
他人通行。
第十三條 文件柜衛(wèi)生要求:
文件柜無缺損,外觀干凈、無灰塵、無污漬; 文件柜內(nèi)無垃圾、無灰塵,文件資料擺放整齊有序; 頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
第十四條 計算機衛(wèi)生要求:
(一) 員工應(yīng)愛惜公司計算機,保證顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)干凈無污漬、無破損,
可正常使用;
(二) 計算機在超過5分鐘不用時,應(yīng)關(guān)閉顯示器節(jié)約用電;
(三) 不允許電腦主機上出現(xiàn)雜物(簡歷、食物、包等);
(四) 計算機前后左右成一條直線。
第十五條 個人區(qū)域地面衛(wèi)生要求:
(一) 地面上電源線、網(wǎng)線及其它數(shù)據(jù)數(shù)放置整齊、有序、安全;
(二) 個人物品禁止在辦公區(qū)域地面亂堆亂放。
第十六條 辦公室衛(wèi)生要求:
(一) 辦公室所有辦公設(shè)備擺放整齊有序,保證設(shè)備、地面和墻壁干凈、無污
漬、無破損;
(二) 愛護會議室所有設(shè)備,使用完后,完好無缺地歸置原位。
(三) 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用食品(包括三餐、零食等等),特殊情況除外 第十七條 門窗衛(wèi)生要求:
(一) 門窗保證潔凈、無污漬、無損壞;
(二) 窗簾干凈、無灰塵、無污漬、無破損、懸掛美觀;
(三) 門鎖和窗鎖使用正常、無鐵銹。
第十八條 玻璃衛(wèi)生要求:
(一) 玻璃干凈無污漬、無水漬﹑透光度好;
(二) 玻璃無破損、無刮痕、無污漬。
第十九條 掛畫衛(wèi)生要求:
(一) 掛畫懸掛整齊美觀、干凈整潔、無灰塵、無污漬;
(二) 掛畫無積水、無變形、無破損。
第二十條 綠植/花卉衛(wèi)生要求:
(一) 無黃葉、枯葉、寄生物;
(二) 綠植/花卉表面無灰塵、無污漬。
(三) 定期澆水,保證綠植/花卉的茁壯成長
第二十一條 辦公區(qū)域垃圾桶衛(wèi)生要求:垃圾桶及時清理,垃圾不能超過桶的2/3
處,無異味。由每天負(fù)責(zé)掃地的值日生進行不定期清理。
第二十二條 前臺衛(wèi)生由前臺文員負(fù)責(zé)日常的維護與整理,注意飲水機的使用、
面試材料的整齊擺放等事項,時刻保持前臺環(huán)境的整潔。
第四章著裝、舉止
第二十三條 工作期間員工應(yīng)按公司要求著裝,上崗時著裝要保持干凈、整潔;
進入工作、辦公區(qū)域時要按要求佩戴工牌,不能丟失,遮蓋。
第二十四條 周一至—周五穿著工裝,有特殊情況不能穿著工裝者要向主管說明
原因,周六可不穿著工裝,但要求衣著大方得體,不得穿過于休閑的服裝,冬天不得佩戴圍巾,夏天杜絕短褲及吊帶。
第二十五條 上班不能飲酒,入座時要坐姿端正,挺胸抬頭,目視前方,不能躺
臥腳蹬桌椅,翹“二郎腿”。
第二十六條 每天化淡妝,保持良好的職業(yè)形象,認(rèn)真打理好頭發(fā),過長時不得
披散。保持個人衣物整潔平整,不涂有色指甲油。孕婦可以不化淡妝,但要保持妝容整潔,職業(yè)形象良好。
第二十七條 站立時要精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸不得弓腰駝背,不得東倒
西歪,前傾后靠;不袖手、背手、叉腰。
第二十八條 在公司通道行走時,不能勾肩搭背、吃零食、吸煙、吹口哨、隨地
吐痰、亂丟雜物。
第二十九條 工作期間要舉止文明、大方、端莊、穩(wěn)?。挥谜Z文明,談話自然;
手機和鑰匙不要掛在皮帶上。
第五章辦公禮儀
第三十條 工作中提倡使用普通話并廣泛使用文明用語。
第三十一條 接打電話是要先說“你好”,通話結(jié)束后要說“謝謝,再見”。 第三十二條 每天遇到領(lǐng)導(dǎo)時要打招呼并微笑,員工見面應(yīng)相互問候,點頭微笑。
第三十三條 進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室要敲門,得到允許后方可進去。
第三十四條 在室內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)到來時,應(yīng)當(dāng)自行起立。
第三十五條 在工作場所領(lǐng)導(dǎo)到來時,應(yīng)當(dāng)由現(xiàn)場職位最高者主動上前接待、介
紹情況,接受領(lǐng)導(dǎo)檢查詢問,其他人可以繼續(xù)工作。
第三十六條 對內(nèi)部或者外部人員聯(lián)系工作,要熱情接待,對來人提出的問題給
予解答,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、舉止大方、不卑不亢。
第三十七條 單位和個人參加活動和聯(lián)系工作等,要言行文明,堅決維護公司的
利益、形象和榮譽。
第三十八條 遞送名片時應(yīng)雙手拇指和食指執(zhí)名片兩端,讓上面文字正朝對方,
接名片時要雙手接受,仔細(xì)看一邊上面內(nèi)容。
第三十九條 與人握手時,要微笑并堅定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情。但不
宜太用力且時間過長。
第六章節(jié)能管理
第四十條 根據(jù)天氣的具體情況,及時的關(guān)閉辦公室內(nèi)的照明設(shè)備,以保證節(jié)
能;下班最后一人要關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、切斷接待間的電源
第四十一條 根據(jù)室溫需要開放空調(diào),禁止開著門窗開空調(diào),下班后最后一人關(guān)
閉空調(diào),禁止出現(xiàn)亂開空調(diào)、空調(diào)未關(guān)閉的情況。一旦發(fā)現(xiàn)將給與相關(guān)人員出處罰。
第四十二條 下班時間及時關(guān)閉電腦,如發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉電腦,給予相應(yīng)處罰。
第七章請假制度
第四十三條 員工請假,需至少提前一天在辦公流程中填寫請假申請單,經(jīng)過各
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,請假人員才可以進行休假;否則請假不做生效
第四十四條 員工請假,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),做好相關(guān)工作的交接,避免影響
部門正常工作;遇突發(fā)情況不能事先請假,需及時以電話形式向部門負(fù)責(zé)人請假,由部門負(fù)責(zé)人報備人力資源中心考勤窗口,請假員工需于到崗當(dāng)日填寫請假申請單,否則視為考勤異常,按曠工處理。
第四十五條 未辦理請假手續(xù)或超過請假期限不到崗的,一律作曠工處理;其他
請假原因(如病假、婚假等)具體細(xì)節(jié)參照公司考勤管理制度。
第八章獎懲制度
第四十六條 5s管理直接獎懲項(非檢查時間):
一、早會
以打卡機為準(zhǔn),8:30準(zhǔn)時開早會,遲到者扣除績效0.5分
二、請假
請假提前一天申請,否則扣除績效0.5分、電話請假扣除績效0.5分(病假
除外,謊報者一旦發(fā)現(xiàn)樂捐5元),上班當(dāng)天上交主管
三、妝容、著裝
妝容要求整潔,淡妝清新;著裝簡單、大方,工作日著工裝。不化妝、未按要求著裝第一次警告、第二次扣除績效1分。
四、值日
經(jīng)衛(wèi)生負(fù)責(zé)人檢查,值日生沒有按時打掃衛(wèi)生或打掃不干凈、不合格者,
再連續(xù)打掃2天。
五、衛(wèi)生
個人桌面需要擺放整齊簡潔,未按規(guī)定進行擺放,桌面雜亂,經(jīng)執(zhí)行小組檢查不合格后,第一次警告、第二次獎勵衛(wèi)生打掃一次
六、工作
上班時間禁止登陸私人qq聊天、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的事情,禁止用公司電話處理私人問題。一旦發(fā)現(xiàn),獎勵衛(wèi)生打掃一次
第四十七條部門樂捐資金管理
樂捐的資金統(tǒng)一由執(zhí)行組進行登記管理,每月匯總一次,資金的具體用途由部門內(nèi)部所有員工進行協(xié)商決定。
備注:除以上款項之外,如有其它不合5s管理制度者主管視情況酌情處理。其中制度中不完善的部分,后期再統(tǒng)一進行商榷修改。
第五篇:加氣站5s管理制度范本加氣站站區(qū)5s管理細(xì)則
1、目的
a 提供一個舒適的工作環(huán)境;
b 提供一個安全的作業(yè)場所;
c 塑造一個企業(yè)的優(yōu)良形象,提高員工工作熱情和敬業(yè)精神;
d 穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平;
e 提高工作效率降低消耗;
2適用范圍
適用于公司所有加氣站和辦公現(xiàn)場的管理。
3術(shù)語和定義
5s——整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、修養(yǎng)(shitsude)
4職責(zé)
4.1各部門負(fù)責(zé)按本管理細(xì)則做好現(xiàn)場5s管理。
4.2管理者代表對各部門的5s管理情況進行定期檢查。 5程序
5.1整理(seiri)
5.1.1定義:工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西
5.1.2對象:主要在清理現(xiàn)場被占有而無效用的“空間”
5.1.3目的:清除零亂根源,騰出“空間”,防止材料的誤用、誤送,
創(chuàng)造一個清晰的工作場所。
5.1.4整理的實施方法
5.1.4.1 深刻領(lǐng)會開展的目的,建立共同認(rèn)識:
a確認(rèn)不需要的東西,多余的庫存會造成浪費
b向全體員工宣講,取得共識
c下發(fā)整理的措施
d規(guī)定整理要求
5.1.4.2 對工作現(xiàn)場進行全面檢查,點檢出哪些東西是不需要和多余的。
5.1.5制定“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn),工作現(xiàn)場全面盤點,就現(xiàn)
場盤點的現(xiàn)場物品逐一確認(rèn),判明哪些是“要”、哪些是“不要的”。員工根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)實施“大掃除”。
5.1.6不需品的處理
實施分類:依分類的種類,該報廢丟棄的一定要丟掉,該集中保存的由專人保管。
5.2整頓(seiton)
5.2.1定義:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進行管理;
5.2.2對象:主要在減少工作場所任意浪費時間的場所
5.2.3目的:定置存放,實現(xiàn)隨時方便取用
5.2.4整頓的實施方法
整頓的主要對象在“場所”,而工作場所最大的時間浪費是在“準(zhǔn)備工作時間”
在工作中“選擇”和“尋找”花費一定的時間。所以要想消除“選擇”和“尋找”帶來的時間浪費必須做到以下幾點:
5.2.4.1 落實整頓工作,根據(jù)“整理”的重點進行
5.2.4.2 決定放置場所
a經(jīng)整理所留下的需要東西,物品要定位存放;
b依使用頻率,來決定放置場所和位置;
c用標(biāo)志漆顏色(建議黃色)劃分通道與作業(yè)區(qū)域;
d不許堵塞通道;
e限定高度堆高;
f不明物品撤離工作現(xiàn)場;
g看板要置于顯目的地方,且不妨礙現(xiàn)場的視線;
h危險物、有機物、溶劑應(yīng)放在特定的地方;
i無法避免將物品放于定置區(qū)域時,可懸掛“暫放”牌,并注明理由、時間。
5.2.4.3 決定放置方法
a置放的方法有框架、箱柜、塑料籃、袋子等方式;
b在放置時,盡可能安排物品的先進先出;
c盡量利用框架,經(jīng)立體發(fā)展,提高收容率;
d同類物品集中放置;
e框架、箱柜內(nèi)部要明顯易見;
f清掃器具以懸掛方式放置。
5.2.4.4 定位的方法
一般定位方式、使用:
a標(biāo)志漆(寬7-10cm);
b定位膠帶(寬7-10cm)。
定位顏色區(qū)分:
不同物品之放置,可用不同顏色定位,以示區(qū)分,但全公司范圍必須統(tǒng)一。
黃色:工作區(qū)域,置放維修、清掃等工具
綠色:工作區(qū)域,置放辦公和日常運營所需物品
紅色:置放消防和安全用品
藍(lán)色:待判定、回收、暫放區(qū)
定位形狀,一般有下列三種:
a全格法:依物體形狀,用線條框起來
b直角法:只定出物體關(guān)鍵角落
c影繪法:依物體外形,實際滿者
5.3清掃(seiso)
5.3.1定義:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾、無污穢狀態(tài);
5.3.2對象:主要在消除工作現(xiàn)場各處所發(fā)生的“臟污”
5.3.3目的:
a保持工作環(huán)境的整潔干凈;
b保持整理、整頓成果;
c穩(wěn)定設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境質(zhì)量、提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量;
d防止環(huán)境污染。
5.3.4清掃的推行方法
5.3.4.1 例行掃除、清理污穢
a規(guī)定例行掃除時間與時段,如:每日10min;每周60min5s;每月180min5s;
b全員拿著掃把、拖把等依規(guī)定徹底清掃;
c管理者要親自參與清掃,以身作則;
d要清掃到很細(xì)微的地方,不要只做表面工作。
5.3.4.2 調(diào)查臟污的來源,徹底根除。
5.3.4.3 廢棄物放置的區(qū)域規(guī)劃、定位
在室內(nèi)外規(guī)劃與定位設(shè)置垃圾桶或垃圾箱。
5.3.4.4 廢棄物的處置
不需要之物品作廢品處理清除掉。
5.3.4.5 建立清掃準(zhǔn)則共同執(zhí)行
a規(guī)定組別或個人“清掃責(zé)任區(qū)”并公布說明;
b建立“清掃準(zhǔn)則”供清掃人員遵守。
5.4清潔(seiketsu)
5.4.1定義:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生
5.4.2對象:透過整潔美化的工作區(qū)與環(huán)境,而產(chǎn)生人們的精力充沛
5.4.5目的:;
a養(yǎng)成持久有效的清潔習(xí)慣
b維持和鞏固整理、整頓、清掃的成果。
5.4.4清潔的實施方法
5.4.4.1 整理、整頓、清掃是“行為動作”,清潔則是“結(jié)果”。
5.4.4.2 落實前3s執(zhí)行情況。
5.4.4.3 設(shè)法養(yǎng)成“整潔”的習(xí)慣。
5.4.4.4 建立視覺化的管理方式。
5.4.4.5 設(shè)定“責(zé)任者”,加強管理
“責(zé)任者”(負(fù)責(zé)的人)必須以較厚卡片的較粗字體標(biāo)示,且張貼或懸掛放在責(zé)任區(qū)最明顯易見的地方。
5.4.4.6 配合每日清掃做設(shè)備清潔點檢表
5.4.4.7 主管隨時巡查糾正,鞏固成果。有不對的地方,一定要溝通予以糾正。
5.5修養(yǎng)(shitsude)
5.5.1定義:通過進行上述4s的活動,讓每個員工都自覺遵守各項
規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到“以廠為家、以廠為榮”的地步
5.5.2對象:主要在通過持續(xù)不斷的4s活動中,改造人性、提升道德品質(zhì)
5.5.3目的:
a養(yǎng)成良好習(xí)慣;
· 加強審美觀的培訓(xùn);
· 遵守廠紀(jì)廠規(guī);
· 提高個人修養(yǎng);
· 培訓(xùn)良好興趣、愛好。
b塑造守紀(jì)律的工作場所;
井然有序
c營造團隊精神。
注重集體的力量、智慧
5.5.4修養(yǎng)實施方法
5.5.4.1 繼續(xù)推動前4s活動
a前4s是基本動作、也是手段,主要籍此基本動作或手段,
來使員工在無形當(dāng)中養(yǎng)成一種保持整潔的習(xí)慣;
b通過前4s的持續(xù)實踐,可以使員工實際體驗“整潔”的作
業(yè)場所的感受從而養(yǎng)成愛整潔的習(xí)慣;
c前4s沒有落實,則第5s(教養(yǎng))亦無法達成;
d5s活動經(jīng)過一段時間的運作,必須進行檢查總結(jié)。
5.5.4.2 建立共同遵守的規(guī)章制度
a共同遵守的規(guī)章制度;
· 廠規(guī)廠紀(jì)
· 各項現(xiàn)場作業(yè)準(zhǔn)則
操作規(guī)程、崗位責(zé)任
· 生產(chǎn)過程工序控制要點和重點
工藝參數(shù)
· 安全衛(wèi)生守則
安全、文明生產(chǎn)
· 服裝儀容規(guī)定
儀表、儀態(tài)、舉止、交談、公司形象
b各種規(guī)則或約束在制訂時,要滿足下例條件
· 對公司或管理有幫助
· 員工樂于接受
5.5.4.3 將各種規(guī)章制度目視化。
5.5.4.4實施各種教育培訓(xùn)
a新進人員的教育培訓(xùn):講解各種規(guī)章制度;
b對老員工進行新訂規(guī)章的講解;
c各加氣站利用小組會議時間進行5s教育;
d籍以上各種教育培訓(xùn)做思想動員建立共同的認(rèn)識;
e公司辦利用排定的教育訓(xùn)練表進行理論培訓(xùn)及實戰(zhàn)演習(xí)。
5.5.4.5 違犯規(guī)章制度的要及時給與糾正
a身為主管,見到部屬有違犯事項,要當(dāng)場予以指正,否則部
屬因沒有糾正,而一錯再錯或把錯誤當(dāng)作“可以做”而再做下去;
b在糾正指責(zé)時,切忌客氣,客氣處理不了事情;
c強調(diào)因事糾正,而非對人有偏見而指責(zé)。
5.5.4.6 受批評指責(zé)者立即改正
a要求被糾正者,立即改正或限時改正;
b杜絕任何借口,例如:“現(xiàn)在作業(yè)中,所以無法??”等之類說詞;
c要求改正之后,主管必須再做檢查,直到完全改正為止。
5.5.4.7 推動各種精神向上的活動
a小組會議、晨會、例會;
b推動方針政策和目標(biāo)管理;
c推行禮貌活動;
d實施適全本公司員工自主改善活動。
6 相關(guān)/支持性文件
無。
7質(zhì)量記錄
7.1整理和整頓效果檢查表
7.2清掃、清潔效果檢查表
7.3修養(yǎng)效果檢查表
7.4現(xiàn)場5s檢查
8 實施
本辦法經(jīng)呈 總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,修改時亦同。
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