車輛管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，其主要目的在于確保企業(yè)車輛的安全、高效運行，優(yōu)化資源分配，降低運營成本，并提升員工出行的便利性和安全性。通過規(guī)范車輛的使用、保養(yǎng)、維修和管理流程，可以預防交通事故，提高工作效率，同時也有助于維護企業(yè)的良好形象。
包括哪些方面
車輛管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵領域：
1. 車輛購置與登記：規(guī)定車輛采購標準，明確車輛登記、保險和年檢流程。
2. 車輛分配與使用：設定車輛使用權(quán)的分配原則，如職務、工作性質(zhì)等，制定車輛使用申請和審批程序。
3. 車輛調(diào)度與監(jiān)控：建立有效的調(diào)度系統(tǒng)，確保車輛合理調(diào)配，同時通過gps等技術(shù)進行實時監(jiān)控。
4. 費用管理：明確油費、維修費、過路費等各項費用的承擔方式和報銷流程。
5. 維護與保養(yǎng)：規(guī)定定期保養(yǎng)的時間表，確保車輛性能良好，延長使用壽命。
6. 安全駕駛規(guī)定：制定安全駕駛規(guī)則，進行駕駛員培訓，防范交通事故發(fā)生。
7. 車輛報廢與更新：設定車輛報廢標準，規(guī)劃車輛更新計劃。
重要性
車輛管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 安全保障：嚴格的管理制度能減少交通事故風險，保護員工的生命安全。
2. 成本控制：有效管理可以避免資源浪費，降低運營成本，提高經(jīng)濟效益。
3. 提升效率：科學的調(diào)度和使用策略能提高車輛利用率，減少等待時間。
4. 法規(guī)合規(guī)：符合國家相關(guān)法規(guī)，避免因違規(guī)操作導致的罰款或法律糾紛。
5. 形象塑造：良好的車輛管理展示企業(yè)的專業(yè)性和責任感，提升公眾對企業(yè)的好感度。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫全面的車輛管理制度手冊，包括各項規(guī)定、流程和責任劃分，供全體員工參考執(zhí)行。
2. 建立信息化管理系統(tǒng)：引入車輛管理軟件，實現(xiàn)車輛狀態(tài)、行程、費用等信息的實時追蹤和分析。
3. 定期評估與調(diào)整：定期評估制度執(zhí)行效果，根據(jù)實際情況調(diào)整和完善管理制度。
4. 培訓與教育：對駕駛員進行安全駕駛培訓，提高其遵守規(guī)定的意識和技能。
5. 強化監(jiān)督與反饋：設立車輛管理小組，負責監(jiān)督制度執(zhí)行，鼓勵員工提出改進建議，形成良性互動。
通過上述措施，我們旨在建立一個高效、安全、透明的車輛管理制度，為企業(yè)運營提供堅實的后勤保障。
車輛管理制度范本
第一篇：車輛管理制度
車輛管理制度
為了規(guī)范統(tǒng)一派用車輛 ，公司車輛使用由綜合辦公室專人負責調(diào)派。辦公室對公司所屬車輛采取定期檢查，同時對公司所屬車輛的年檢、年審等事項進行協(xié)督促。建立車輛檔案，掌握車輛狀況。
一、司機嚴格出車執(zhí)行派車單登記手續(xù)，限定出車路線，限定耗油標準，限定專人駕駛。
二、司機應加強對所駕車輛的保養(yǎng)和維護，嚴格控制車輛維修經(jīng)費，公司所有車輛的維修和配件，都必須先填寫車輛維修單，由司機班長審查，報辦公室監(jiān)督修理。根據(jù)上述規(guī)定報銷時發(fā)票和修車單一并按規(guī)定交有關(guān)領導簽報，手續(xù)不全者不予報銷。
三、出車中發(fā)生事故必須在第一時間內(nèi)報告公司辦公室。按照交警隊事故認定由司機承擔主要責任、應負經(jīng)濟損失司機承擔50%；司機負次要責任的經(jīng)濟損失由公司負擔。辦私事用車發(fā)生交通事故，其經(jīng)濟損失全部由司機及用車人承擔。
四 、車輛上路應嚴格遵守《道路交通安全法》的相關(guān)規(guī)定。非專職司機不經(jīng)主管領導批準不得駕駛車輛。非特殊情況或未經(jīng)允許，車輛不準在外過夜，嚴禁無證駕駛，嚴禁灑后駕車，嚴禁公車私借他人。以上現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)一次處罰司機200元，并寫出檢查；違反上述規(guī)定造成交通事故或其它嚴重后果者，全部經(jīng)濟損失由個人承擔，并給予辭退。
五、司機在駕駛車輛期間所有違章處罰由其個人承擔。
六、司機如出長途全程超出600公里時按每公里0.1元給予車補。
七、因特殊原因臨時借用私車或外單位車輛時，按公里行程公司報銷油費、過路費。
河南地方煤炭集團建生煤業(yè)有限公司2014年4月15日
第二篇：車輛管理制度
車輛管理制度
為切實加強車輛管理，進一步做好公司車輛管理工作，確保車輛安全運行，提高車輛使用效率，降低費用成本，根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合公司各部門實際情況。本公司車輛管理實行車隊隊長負責制，具體規(guī)定如下：
一、日常管理
1.車輛用途：公司車輛分為辦公用車輛、銷售發(fā)貨用車輛。辦公用車輛主要用于公司領導公務活動、各職能部門外出辦事用車，銷售部發(fā)貨車輛主要用于業(yè)務人員發(fā)貨用車。由車隊隊長與銷售主管本著發(fā)貨及時、合理配送的原則，根據(jù)業(yè)務人員的發(fā)貨情況協(xié)調(diào)車輛發(fā)貨。
2. 公司各職能部門公出用車及發(fā)貨用車，由部門主管與車隊隊長協(xié)調(diào)派車，駕駛員填寫《派車單》出車，駕駛員出車前、返回后按里程表的起始數(shù)確認并計算公里數(shù)，如實填列派車單相關(guān)內(nèi)容，并報車隊隊長審核確認。月末由車隊隊長憑車輛加油發(fā)票、路橋費、維修費、車輛行車記錄與加油卡充值金額憑證到財務部報銷，由財務主管審核并備案。如：不按規(guī)定執(zhí)行，財務主管無法核對確認，總經(jīng)理不予簽單報銷相關(guān)費用。
3、財務部與車隊隊長根據(jù)每臺車的發(fā)動機功率及性能，對每臺車每公里耗油量進行評估。確定一個合理的數(shù)值，每月月底根據(jù)此數(shù)值對每臺車進行耗油對比測試，對于誤差較大的應查明原因。
4、銷售業(yè)務人員用車，燃油費、路橋費、司機出行費用由業(yè)務人員承擔支付。
5.公司所有車輛保險由公司負責統(tǒng)一辦理，公司根據(jù)相關(guān)政策，由車隊考察招標保險公司。對所有車輛上全險繳納保險費。
6. 駕駛員手機必須保持在崗時間暢通。除指派用車外，駕駛員必須按時上下班，保證在崗在位，隨時在車隊辦待命，自覺服從調(diào)度，做到隨叫隨到。非工作時間，必須把車輛停放到指定地點， 未經(jīng)隊長批準不準擅自出車。否則出現(xiàn)一切事故由當事人承擔。
7.駕駛員請假，除特殊情況，必須提前請示車隊隊長，車隊隊長根據(jù)車輛出車情況協(xié)調(diào)安排。并將車鑰匙交回車隊負責人或辦公室。
8.公司所有車輛不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)車隊隊長批準、開據(jù)私人用車申請單經(jīng)隊長批準后、才能出車，出車一切費用自行承擔。沒經(jīng)過批準私自出車的，此范圍內(nèi)所發(fā)生的一切費用由當時人承擔，私自用車無論經(jīng)過批準或未經(jīng)批準在用車過程中出現(xiàn)的一切事故均由用車人自行承擔。
二、安全管理
1.駕駛員應加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習，牢固樹立安全第一意識，自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全。
2.駕駛員應嚴格遵守車輛操作規(guī)程，加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查，定期維護保養(yǎng)，嚴禁帶故障出車。
3.駕駛員出車，必須帶齊有關(guān)證照。
4.任何時候、任何情況下，發(fā)生事故必須立即電話報告車隊隊長，并在回單位后詳細情況報告。并根據(jù)交通主管部門認定的事故處理結(jié)果確認責任。誰造成的后果由誰來承擔
三、維修管理
1.本公司采用定點指定維修：根據(jù)公司車輛結(jié)構(gòu)，進行市場比對就近招標一家適合本企業(yè)的修理廠，對本公司的車輛進行維修與保養(yǎng)。車輛定點維修，駕駛員須提前擬出維修項目并標明故障點和原因、經(jīng)批準后方可維修，報銷必須由隊長檢查更換的舊件、核實后予以報銷。未經(jīng)申請維修的不予報銷。報銷單由車隊隊長確認，財務主管審核，報總經(jīng)理簽字后方可到出納結(jié)算維修費。汽車大修須經(jīng)車隊隊長認真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃，報總經(jīng)理批準，按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。
2.因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修，須請示車隊對長同意后，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的，費用自行承擔。
四、違章管理。
1、每臺車應配備電子狗提示系統(tǒng)，及時提醒駕駛員違章情況，車隊隊長對車輛違章查詢負責，每月進行一次徹底查詢，根據(jù)違章記錄逐一排查，把違章罰款責任到人，如落實不到位，由車隊隊長承擔。
1、因公出車必須開據(jù)派車單以及相關(guān)手續(xù)出車、否則出現(xiàn)任何事故公司不負責任。
2.擅自出車發(fā)生事故，駕駛員承擔全部責任，
3.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故，由該車駕駛員承擔一切責任，
4.工作時間外，車輛未按指定地點停放，造成損壞，損失費用全部由駕駛員承擔 。
5.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
6.酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔全部責任，
7、因人為原因違反交通法規(guī)的由駕駛員自行處理。
五、附則
1、公司辦公室對本制度實施情況進行監(jiān)督檢查。
2.本制度解釋權(quán)歸公司，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第三篇：機關(guān)車輛管理制度
機關(guān)車輛管理制度
一、用車原則
車輛使用堅持為工作服務、為急需服務和統(tǒng)一調(diào)配的原則，淡化用車意識，加強車輛調(diào)度，保證車輛安全，提高用車效率，節(jié)約車輛開支，嚴禁公車私用。
二、用車
1、局領導不設專車。根據(jù)需要上下班可采取按居住路線方向集體接送。市外出差在5天以上者，一般不帶車，但可酌情接送。
2、科室下基層工作，屬機關(guān)統(tǒng)一安排或急需者，視車輛情況，予以安排車輛。
3、短途用車實行送達再接制度。
4、辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)派車，實行出車在登記薄登記制度，平衡司機工作量，避免疲勞駕駛。
5、司機負責填寫“出車登記簿”。出車登記簿分為里程、地點、用車人、油票數(shù)量等項目，由司機本人如實填寫，一天一登記、一月一小結(jié)，交辦公室主管人員審核后，做為司機領取補助及年底考核司機的依據(jù)。
三、開車
1、司機和辦公室主管人員通訊工具要24小時保持暢通。辦公室主管人員和司機的通訊補貼按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。司機上下班不準遲到早退，上班時間司機必須堅守崗位，隨叫隨到。
2、司機行車時應保持良好的精神狀態(tài)，身心不適隨時報告，嚴禁疲勞駕駛。
3、車管人員和司機要保持車況良好，嚴禁派、開病車，消除事故隱患。
4、司機不準私自用車和酒后開車、讓他人開車，否則扣發(fā)本月出車補助，同時，后果自負。情節(jié)嚴重者，另行研究處理。
5、機關(guān)所有工作人員不準私自開車，否則，需寫出書面檢查，并處以一定數(shù)額罰款。
四、車輛停放
1、縣內(nèi)工作時間以外一律將車輛停放在指定地點，并將鑰匙和存車牌隨身攜帶；
2、縣外停車，應交有關(guān)人員看管，或司機本人看護，不準將小車停放在不安全的地方，否則出了問題按濮綜治辦12號文件精神，除追究有關(guān)人員責任外，還要對直接責任人實行經(jīng)濟處罰。
五、油料管理
1、車輛燃料實行油卡加油。加油卡由辦公室保管，加油時到辦公室領取加油卡加油，加油結(jié)束后油卡和小票交回辦公室，每次充值油卡￥2014元。
2、長途出車途中加油，可由司機掌握適量購買，用車人審簽后及時報辦公室主管人員登記報銷。
3、車管人員每充值次（￥2014元）將油料購置、使用情況盤點一次，辦公室主任前匯報情況。每輛車的行駛里程、耗油情況，半年統(tǒng)計一次，將統(tǒng)計結(jié)果送領導傳閱。
六、車輛維修
1、首先要加強車輛保養(yǎng)。要定期按要求進行保養(yǎng)，防患于未然。車輛需經(jīng)常保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生，機件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng)，確保行駛安全。
2、車輛出現(xiàn)故障時，要先進行自查。
3、送修理廠維修。大額維修由司機向辦公室報備；小額維修由司機辦理。修理時，本車司機要一直在場，監(jiān)督修理。修理完畢，司機或有關(guān)人員一起檢查維修情況，確保修理效果。并按有關(guān)財務規(guī)定及時報送維修回執(zhí)單。
第四篇：公司車輛管理制度范本
業(yè)務部用車管理制度
第一條車輛管理
1.公司公務車的證照及稽核等事務統(tǒng)由公司統(tǒng)一負責管理。
2.本公司人員因公用車須于事前向綜合部填寫《派車單》申請調(diào)派，綜合部依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請，不得派車。
3.每車使用后應記載行駛里程、時間、等。填寫完整的《派車單》交由綜合部備案。
第二條車輛使用
第三條
第四條
1.使用人必須具有駕照。 2.公務車不得借予非本公司人員使用。 3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。 4.駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。 5.駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓哲囬_回家，或作私用，違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時已逾晚上9時者例外。 6.車輛應停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失。 車輛保養(yǎng) 1. 車輛應由公司指定地點保養(yǎng)，特約修護廠維修，否則修護費一律不準報銷。可自行修復者，可報銷購買材料零件費用。 2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可 視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過2014元時，應與公司聯(lián)系請求批示。 違規(guī)與事故處理 1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素摀?，并予以記過或免職處分。 無照駕駛。 未經(jīng)許可將車借予他人使用。 2.違反交通規(guī)則，第一次提示注意，第二次警告，第三次后個人負擔罰款 3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關(guān)報案，并即與管理部及主管聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。 4.意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛 人與公司共同負擔。
第五篇：公司車輛管理制度范本
寧夏喆睿工程機械貿(mào)易有限公司
公司車輛管理制度
一、基本原則
1、公司車輛由公司行政部統(tǒng)一管理。
2、公司有關(guān)車輛的購置費、保險費、汽油費、維修保養(yǎng)費等費用均由行政部向總經(jīng)理辦公室報批后統(tǒng)一辦理。
3、駕駛公司車輛外出須經(jīng)過部門經(jīng)理同意后可以外出，否則將按違規(guī)處理，并由相關(guān)責任人承擔因此造成的一切經(jīng)濟責任和法律責任。
4、嚴禁無駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛。
5、公司車輛無總經(jīng)理批準嚴禁外借車輛。
二、車輛調(diào)度流程
1、公司員工使用車輛請?zhí)崆跋蛐姓可暾?，填寫《派車單》，明確用車事由、用車人、出車時間、返回時間、到達地點、行駛路線、過橋過路費數(shù)額;經(jīng)總經(jīng)理助理批準后，方可出行。
2、公司員工因特殊原因無法到公司填寫《派車單》的，可以通過電話向總經(jīng)理助理申請批準，回公司后當天即補辦手續(xù)。
3、用車人出車前在《派車單》上填寫車輛初始公里數(shù)，用車結(jié)束后填寫截止公里數(shù)，并交由用車人簽字確認。
4、用車人應遵循交通規(guī)則合理用車，請勿違反交通規(guī)則，否則一切責任由駕駛?cè)顺袚?/p>
5、車輛使用過程中發(fā)生違章或事故等意外事件，駕駛?cè)藨皶r通知行政部或主管部門，并采取必要的補救措施。
四、車輛維護
1、駕駛?cè)藨撠煿拒囕v的車況車貌，保證隨到隨用。車輛內(nèi)使用的裝飾用品、清潔工具和簡單維修工具由駕駛?cè)吮９芎谩?/p>
2、駕駛?cè)藨浞至私廛囕v使用的狀況，及時對車輛作保養(yǎng)和維修處理。
3、車輛需要裝飾、保養(yǎng)、維修時，駕駛?cè)藨岢錾暾?，由行政部選擇價格合理、質(zhì)量優(yōu)良的修理廠家，詢價后報總經(jīng)理辦公室核批，獲準后及時執(zhí)行。
4、司機應視天氣狀況定時為車輛做清潔工作，保證車輛內(nèi)、外的清潔衛(wèi)生。
5、如因特殊天氣或異地出差，需清潔車輛時，應留存收據(jù)或發(fā)票，回公司后及時報銷。
6、車輛的汽油費報銷和維修費、清潔費報銷時，應先經(jīng)行政部審核后交總經(jīng)理辦公室審批。
五、懲罰
1、在公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的違規(guī)行為按公司規(guī)章制度處罰。
2、每月30日以前，公司應查詢自己負責的車輛有無違章并及時處理，行政部第一負責人對此負監(jiān)督責任。
3、駕駛?cè)宋醋龊贸鲕嚽皺z查的，造成損失的由個人承擔。
4、對不執(zhí)行行政部工作安排而造成損失的，應追究個人責任，每次處以50元罰款。
5、駕駛員嚴禁私自出車，嚴禁私自調(diào)換車輛，嚴禁將車輛交他人駕駛，嚴禁酒后駕車，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。因此發(fā)生事故造成的經(jīng)濟損失，全部由駕駛員承擔。
六、駕駛?cè)耸貏t
1、嚴格遵守國家和地方的交通法規(guī)，遵守公司的規(guī)章制度。
2、司機需保持良好的個人形象，保持服裝的整潔、衛(wèi)生;注意個人的言行，有禮有節(jié)，絕不允許在客戶面前影響公司形象。
3、安全第一，服務周到，保障公司業(yè)務用車。
4、愛護車輛及設施，做好車輛維護工作，保證車輛衛(wèi)生和車況正常。
5、嚴格按照公司調(diào)度出車，未經(jīng)許可，請勿讓非公司人員駕車或公司非專業(yè)司機駕車。
6、厲行節(jié)約，盡可能為公司節(jié)約汽油費、停車費、過路費、維修費等。
7、嚴禁酒后駕駛。
8、駕駛?cè)擞密嚾艘侠戆才藕糜密嚶烦毯蜁r間，防止超速行車或違章行車。
七、肇事管理
1、因人為造成車輛損壞，所有費用由駕駛?cè)藖沓袚S修。外出如有違章，由駕駛員本人承擔扣分及罰款，如不承擔在當月工資中扣除。
2、辦完事后回來必須把車停放在公司，鑰匙放在公司，如不按規(guī)定執(zhí)行扣除200元。
八、適用范圍
本規(guī)定適用于公司車輛管理中相關(guān)事務處理。
九、執(zhí)行者
公司所有員工。
2014年3月6日
