公務(wù)用車辦公室管理制度旨在規(guī)范公務(wù)車輛的使用、管理和維護(hù),確保公共資源的有效利用,保障公務(wù)活動的順利進(jìn)行。本制度涵蓋以下幾個方面:
1. 公務(wù)車輛的購置與配備
2. 車輛使用申請與審批
3. 車輛日常管理與調(diào)度
4. 車輛維修保養(yǎng)與保險
5. 車輛使用費用核算與報銷
6. 駕駛員管理與培訓(xùn)
7. 安全行車規(guī)定與事故處理
包括哪些方面
1. 購置與配備:明確車輛購置的標(biāo)準(zhǔn)、程序和責(zé)任部門,以及車輛的分配原則。
2. 使用申請:規(guī)定公務(wù)用車的申請流程、審批權(quán)限和緊急情況處理。
3. 日常管理:設(shè)定車輛調(diào)度規(guī)則,確保車輛合理使用,防止濫用。
4. 維修保養(yǎng):制定定期保養(yǎng)計劃,明確維修費用承擔(dān)方和應(yīng)急處理機(jī)制。
5. 費用核算:規(guī)定費用記錄、審核和報銷流程,確保財務(wù)透明。
6. 駕駛員管理:設(shè)定駕駛員的選拔標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)和行為規(guī)范,提供必要的培訓(xùn)。
7. 安全規(guī)定:強調(diào)安全駕駛的重要性,制定應(yīng)急預(yù)案,明確事故處理流程。
重要性
公務(wù)用車管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾點:
1. 提高效率:規(guī)范化的流程能有效提高車輛調(diào)度和使用的效率,避免資源浪費。
2. 保障安全:通過駕駛員管理和安全規(guī)定,降低交通事故風(fēng)險,保障人員安全。
3. 控制成本:嚴(yán)格的費用管理和維修保養(yǎng)制度有助于控制公務(wù)用車的運行成本。
4. 增強公信力:公開透明的管理制度可以提升公眾對政府或企業(yè)的信任度。
方案
1. 制定詳細(xì)的公務(wù)用車申請表,明確申請人、用車事由、預(yù)計里程等信息,由部門負(fù)責(zé)人審批。
2. 設(shè)立專職的車輛調(diào)度員,負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)配,確保公平公正。
3. 駕駛員應(yīng)定期參加安全駕駛培訓(xùn),提升駕駛技能和應(yīng)急處理能力。
4. 實行車輛使用記錄制度,定期審計,防止私用和濫用。
5. 建立車輛維修保養(yǎng)檔案,定期進(jìn)行車輛性能檢查,預(yù)防故障發(fā)生。
6. 對于違規(guī)用車和不安全駕駛行為,應(yīng)有明確的處罰措施,以示警戒。
以上方案旨在構(gòu)建一個全面、有效的公務(wù)用車管理體系,通過制度化管理,確保公務(wù)車輛在滿足工作需求時,實現(xiàn)資源的高效利用和安全運營。
公務(wù)用車辦公室管理制度范文
第1篇 區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室公務(wù)用車管理制度
為適應(yīng)公務(wù)用車制度改革,切實加強機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理,確保公務(wù)用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:
一、管理原則及管理權(quán)限農(nóng)開辦有關(guān)公務(wù)用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)公務(wù)的輕重緩急妥善派車,優(yōu)先保障重要公務(wù)、接待和會議等活動用車。個人用車,需報主任批準(zhǔn)。
二、 用車范圍公務(wù)活動、接待、下鄉(xiāng)、出差或會議等有關(guān)活動。嚴(yán)禁公車私用。
三、 用車程序
1、 各股室用車前報辦公室,辦公室按照管理權(quán)限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。
2、 駕駛員不得私自出車。市區(qū)以外用車須按指定的路程行車并按時返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時間,須與辦公室聯(lián)系并得到批準(zhǔn)后方可。
四、 費用結(jié)報
1、 駕駛員出車期間的費用須及時結(jié)報,未經(jīng)批準(zhǔn)不得購置車用器具或支付大額費用。
五、 油耗管理車輛加油辦公室統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。車輛出發(fā)前,應(yīng)加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。辦公室根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標(biāo),適時向加油卡充值。
六、 車輛維修駕駛員要有強烈的責(zé)任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動手及時檢修,無法檢修的故障及車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時,要及時報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后送定點修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對,報批維修費用。
七、 安全管理
1、 駕駛員無出車任務(wù)時必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機(jī)狀態(tài),聽到呼叫及時應(yīng)答,接到任務(wù)立即做好出車準(zhǔn)備。車輛必須按指定地點停放,嚴(yán)禁開車上、下班。
2、 自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴(yán)禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個人承擔(dān)。按規(guī)定及時辦理車輛保險和年檢。
第2篇 _區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室公務(wù)用車管理制度
為適應(yīng)公務(wù)用車制度改革,切實加強機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理,確保公務(wù)用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:
一、管理原則及管理權(quán)限
農(nóng)開辦有關(guān)公務(wù)用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)公務(wù)的輕重緩急妥善派車,優(yōu)先保障重要公務(wù)、接待和會議等活動用車。個人用車,需報主任批準(zhǔn)。
二、用車范圍
公務(wù)活動、接待、下鄉(xiāng)、出差或會議等有關(guān)活動。嚴(yán)禁公車私用。
三、用車程序
1、各股室用車前報辦公室,辦公室按照管理權(quán)限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。
2、駕駛員不得私自出車。市區(qū)以外用車須按指定的路程行車并按時返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時間,須與辦公室聯(lián)系并得到批準(zhǔn)后方可。
四、費用結(jié)報
1、駕駛員出車期間的費用須及時結(jié)報,未經(jīng)批準(zhǔn)不得購置車用器具或支付大額費用。
五、油耗管理
車輛加油辦公室統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。車輛出發(fā)前,應(yīng)加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。辦公室根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標(biāo),適時向加油卡充值。
六、車輛維修
駕駛員要有強烈的責(zé)任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動手及時檢修,無法檢修的故障及車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時,要及時報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后送定點修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對,報批維修費用。
七、安全管理
1、駕駛員無出車任務(wù)時必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機(jī)狀態(tài),聽到呼叫及時應(yīng)答,接到任務(wù)立即做好出車準(zhǔn)備。車輛必須按指定地點停放,嚴(yán)禁開車上、下班。
2、自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴(yán)禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個人承擔(dān)。按規(guī)定及時辦理車輛保險和年檢。
第3篇 鎮(zhèn)辦公室公務(wù)用車管理制度
一、車輛使用
1、本鎮(zhèn)的車輛為工作用車,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)度并填寫出車單,通知出車。
2、領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作用車應(yīng)提前告知辦公室。
3、優(yōu)先保證鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)工作用車。
4、駕駛員要根據(jù)辦公室的安排,憑出車單出車(車輛加油、修理要事先告之辦公室)。無出車單出車的,按公車私用論處(特殊情況出車的除外,但事后要及時補辦出車手續(xù))。
5、禁止公車私用?;?、喪、嫁、娶一律不準(zhǔn)用公車;不準(zhǔn)用公車接送子女上學(xué)、娛樂、渡假和辦私事等。遇有特殊情況辦理私事需要公車的,需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,每公里0.5元計算,一律交本局財務(wù)室,由財務(wù)室出具相應(yīng)的收據(jù)備查。
二、車輛的管理
1、駕駛員平時要保持車輛良好狀態(tài),無特殊原因按時上下班,保證按時出車。無工作用車時,車輛必須停放在單位指定的地點。
2、駕駛員憑出車單每月向辦公室核實里程,報銷過洞費、過橋費和公里補貼。
3、駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī),不得擅自將車輛借給他人駕駛。
4、禁止公車上私戶。
5、禁止干部職工未經(jīng)批準(zhǔn)用公款和單位車輛學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)。私自學(xué)習(xí)車輛駕駛技術(shù)所產(chǎn)生的一切費用一律不予報銷。
6、本單位公用小車一律不得進(jìn)行豪華裝修。
8、領(lǐng)導(dǎo)干部因工作變動或退離休的不得將本單位的車輛帶入新調(diào)入的單位或繼續(xù)駕駛。
9、私自駕車的交通事故,按有關(guān)交通法規(guī)處理,一切費用概由本人自付;私自駕車造成公車被盜的,按該車價格由本人賠償。
10、違反上述規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予批評教育;情節(jié)較重或?qū)曳傅?,給予黨內(nèi)警告、嚴(yán)重警告或行政警告、記過、記大過處分。私自駕駛公車造成交通事故的,給予黨內(nèi)嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看或行政記大過、降級處分;造成重大經(jīng)濟(jì)損失、人員傷亡和惡劣影響的,從重或加重處分;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。