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小公司管理制度范本

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):39

小公司管理制度旨在建立一套有序、高效的工作流程,確保公司的運營穩(wěn)定,提高團隊協(xié)作效率,減少誤解和沖突,促進員工的職業(yè)發(fā)展,最終實現(xiàn)公司的長期目標。它通過明確職責分工、規(guī)范工作行為,以及設定考核標準,為公司的日常運作提供清晰的指導。

包括哪些方面

1. 組織架構:定義各部門的職能和權限,明確匯報關系。

2. 員工手冊:規(guī)定公司的政策、程序和期望的行為準則。

3. 工作流程:詳細說明各項任務的執(zhí)行步驟和責任人。

4. 考核評估:設立績效指標,定期評估員工表現(xiàn)。

5. 招聘與培訓:規(guī)范招聘流程,制定員工培訓和發(fā)展計劃。

6. 薪酬福利:設定薪資結構,明確獎金、福利等激勵措施。

7. 沖突解決機制:提供處理內部糾紛的途徑和方法。

重要性

小公司管理制度的重要性在于:

1. 提升效率:通過標準化流程,減少無效工作,提高生產(chǎn)力。

2. 保障公平:明確的規(guī)則和考核標準,確保公正對待每位員工。

3. 降低風險:預防潛在的法律問題,如合規(guī)性、勞動爭議等。

4. 促進溝通:清晰的職責分工,促進部門間的協(xié)調合作。

5. 培養(yǎng)文化:塑造公司的價值觀,引導員工行為,形成良好企業(yè)文化。

方案

1. 制定組織架構圖:明確各部門職責,確保每個角色都有清晰的任務和責任。

2. 編寫員工手冊:涵蓋公司政策、行為準則、假期制度等,讓員工了解期望行為。

3. 設計工作流程:針對關鍵業(yè)務,制定詳細的操作指南,減少誤解。

4. 實施績效管理:建立kpi體系,定期進行評估,激勵員工提升業(yè)績。

5. 建立招聘流程:規(guī)范面試、選拔和入職流程,確保新員工快速融入團隊。

6. 設定薪酬策略:根據(jù)市場標準和公司財務狀況,設定公平的薪酬體系。

7. 建立申訴機制:設立一個公正的渠道,處理員工的投訴和建議,及時解決內部矛盾。

小公司管理制度的實施需要持續(xù)優(yōu)化和調整,以適應公司的發(fā)展變化。管理層應定期評估制度的有效性,收集反饋,適時進行修訂,確保其始終符合公司的實際需求。領導層要以身作則,遵守并推廣這些制度,營造一個積極、有序的工作環(huán)境。

小公司管理制度范本


目錄

  • 第一篇:小公司管理制度
  • 第二篇:中小公司管理制度-人事管理制度
  • 第三篇:中小公司管理制度-衛(wèi)生管理制度
  • 第四篇:中小公司管理制度-檔案管理制度
  • 第五篇:中小公司管理制度-考勤管理制度
正文

第一篇:小公司管理制度

小公司管理制度

1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;

3、工作期間內不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

4、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;

5、上班前30分鐘和下班前20分按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

6、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;

7、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;

8、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;

9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風貌;

10、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;

11、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則根據(jù)情節(jié)處理;

12、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日;

13、愛護公物,節(jié)約物品。

14、積極學習業(yè)務知識。

15、同事間要相互協(xié)作,相互支持。

第二篇:中小公司管理制度-人事管理制度

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員工招聘、培訓、調動、離職等規(guī)定

一、招聘

1、用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表,向人資申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學歷等)。

2、由人資根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領導審核,報總經(jīng)理批準。

3、行政辦經(jīng)“人才市場”、“招聘網(wǎng)站”收集應聘人員相關資料后再進行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領導審核,報總經(jīng)理批準。辦理試用手續(xù)。

5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。

二、培訓

培訓目的

1.通過培訓,使員工達到并保持在本職工作崗位上進行規(guī)范服務的要求。

上崗培訓

1.上崗培訓是指員工到崗后至試用期滿前的業(yè)務培訓。

2.上崗培訓內容主要包括:

部門職能與工作目標;

部門崗位結構和崗位職責;

崗位應知應會;

起草:馬亞州審核:批準:簽發(fā):2014年6月6日

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操作技能和工作程序;

員工日常行為規(guī)范、公司管理制度、本部門規(guī)章制度;

3.上崗培訓由各業(yè)務部門組織實施。

4.上崗培訓的考核結果與員工轉正評定相結合。

在崗培訓

1.在崗員工業(yè)務培訓由各部門按照年度培訓計劃實施。凡公司出資培訓的,培訓前員工應根據(jù)公司要求簽訂培訓協(xié)議。

2.在崗培訓由各部門組織實施,人資配合。必要時可委托有關單位來公司培訓或組織有關員工參加公司外培訓。

3.在崗培訓可采取崗位交叉培訓、業(yè)務提高培訓、新規(guī)范新技術培訓等多種方式。

4.對管理人員的統(tǒng)一培訓由人事行政辦安排,組織實施。

5.管理人員統(tǒng)一培訓的內容包括管理理論、管理能力、管理技巧、新知識、新技能、等等。

6.培訓考核的資料應歸檔保存,作為晉升和獎懲的依據(jù)。

待崗培訓

1.待崗培訓是指員工離開原崗位,列入編外,由人資會同有關部門進行培訓。

2.待崗培訓的內容為員工日常行為規(guī)范、規(guī)章制度、法律法規(guī)、業(yè)務技能等等。

3.待崗培訓期限一般為三個月,延長期限不得超過三個月。

4.員工有下列行為之一,經(jīng)教育無效,可列入待崗培訓。

多次違反員工手冊及公司和部門的規(guī)章制度,尚不足以辭退;

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員工不能勝任本職工作,部門認為應待崗培訓;

二、任免:

一般員工的任免由人資審核,報總經(jīng)理批準。管理人員的任免由總經(jīng)理直接批準。

三、員工調動:

1、公司員工在公司范圍內調動,由用人部門提出擬調人員申請,人資征求雙方負責人意見后,報總經(jīng)理批準。

2、公司各部門需增加人員,須向人資提出用工申請,由人資負責調配或招聘。

四、離職

1、試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到人資辦理辭退手續(xù);正式員工離職應提前一個月寫出書面辭職報告,由用人部門填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到人資辦理辭退手續(xù)。

2、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同,用人部門不準無故辭退員工,確須辭退時應向人事行政辦說明辭退原因。

3、合同期內員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由分管領導簽署意見,報總經(jīng)理批準。由人事行政辦予以辦理辭職手續(xù)。

4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:廠服、文件及相關業(yè)務資料等)。員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。

第三篇:中小公司管理制度-衛(wèi)生管理制度

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一、為創(chuàng)造一個文明、優(yōu)美、整潔、有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制定本制度。

二、本制度適用于本公司辦公室內及公共區(qū)域(辦公室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、)的環(huán)境衛(wèi)生管理。

三、公司所有員工都應提高環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。

室內環(huán)境衛(wèi)生管理:

一、公司員工個人的辦公桌、椅、電腦、書柜、書架、文件筐等由使用者本人負責衛(wèi)生與潔工作;須保持整潔、干凈。

二、個人的文件、資料須擺放整齊,桌面應保持整潔、干凈;與工作無關的物品盡量不要擺放在辦公桌上。

三、上班后要將個人桌面、顯示器表面擦拭干凈。下班后個人的文件要整理、擺放整齊;座椅要歸位。

公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理:

一、辦公室地面每日輪值人員要認真打掃,拖把洗干凈,擰干水后拖地,保持地面清潔、干凈,無污染。

二、當日輪值人員要檢查辦公室垃圾蔞,當垃圾蔞內垃圾超過三分之二時應及時清理。

三、公共走廊、樓梯、衛(wèi)生間每日輪值人員要認真打掃,保持地面無瓜皮、果殼、紙屑等臟物。

四、衛(wèi)生間洗手臺面、鏡面要保持干凈、清潔,衛(wèi)生間紙簍要每日清倒。

五、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理、擺放整齊。如有損壞要及時上報。

六、特殊崗位人員(如食堂/倉庫)應保持好自己工作管轄區(qū)域內的衛(wèi)生清潔,物品擺放有序,無廢棄物等。定期檢查整理,如整理倉庫時,若工作量較大,需要人手時,應及時提出。

七、及時做好盆景的澆灌,魚缸換水及相關設備的清洗工作。

八、本文未涉及或新增及其他事項按照領導指示執(zhí)行。

起草:馬亞州審核:批準:簽發(fā):2014年6月6日

第四篇:中小公司管理制度-檔案管理制度

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zd-da-08 一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由行政辦負責歸檔。

五、各工程項目立項、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料、竣工文件等工程資料由各部室整理歸檔后交資料員集中保管。

六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔,副本原件、復印件由總經(jīng)理指定專人保管。

七、歸檔資料必須符合下列要求:

1、文件材料齊全完整;

2、根據(jù)檔案內容合并整理、立卷;

3、根據(jù)檔案內容的歷史關系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。

八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。

九、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。

十、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

起草:馬亞州審核:批準:簽發(fā):2014年6月6日

第五篇:中小公司管理制度-考勤管理制度

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一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)主管負責人同意;主管及以上人員外出時,需向總經(jīng)理說明去向。

二、作息時間:每周工作六天,加班可于事后調休。

周一至周五:上午:8:00-12:00;下午:13:30-17:00

周六/周日: 上午:8:00-11:30;下午:13:30-16:30

如有調整,以新公布的工作時間為準。

三、考勤

1、公司員工上、下班30分鐘以內為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工 (早晨上班允許有5分鐘時間誤差)。

2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。

四、事假

公司員工因事需請假,須提前提交請假單,由主管負責人審核批準。如未能提前填寫請假單,由總經(jīng)理/副總口頭批準的,應于事后兩日內補辦請假單。

五、病假

公司員工因病治療或休息,須持醫(yī)療機構休息證明,經(jīng)批準后方可休病假。

六、婚假

公司員工結婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假。

七、工傷假

1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。

2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。

八、喪假

1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在外地可另加

起草:馬亞州審核:鞏磊批準:李秀輝簽發(fā):2014年6月6日

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往返路程假。

2、員工書面報告(或電話告知主管負責人),由主管負責人簽字后,經(jīng)辦公室報總經(jīng)理批示。

九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權限:員工請假主管負責人有三天之內審批權、三天以上(含)需由總經(jīng)理批準。主管負責人及以上人員請假或調休等,按流程辦理請假手續(xù)并上報總經(jīng)理批準。 否則,按曠工處罰。

十、曠工

1、員工曠工一次,按處罰條例規(guī)定給予相應處罰。

2、累計曠工兩天以上,按處罰條例規(guī)定給予相應處罰,總經(jīng)理約談。

十一、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內遲到、早退、不參加的,按照本制度

第三條規(guī)定處理。

十二、日??记诠ぷ饔赊k公室負責。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護,一經(jīng)查實,將給予主管負責人每次10%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。

十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關規(guī)定辦理,假期內發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內獎金工資。

十五、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。

起草:馬亞州審核:鞏磊批準:李秀輝簽發(fā):2014年6月6日

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