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《山西分公司員工差勤管理辦法》旨在規(guī)范員工的出差行為,確保公司資源的有效利用,提高工作效率,同時(shí)也保障員工的權(quán)益,保證工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。此制度通過(guò)明確出差申請(qǐng)、審批、報(bào)銷等相關(guān)流程,減少因差勤管理不善導(dǎo)致的混亂和誤解,從而提升公司的整體運(yùn)營(yíng)效率。
包括哪些方面
本辦法主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 出差申請(qǐng):規(guī)定員工出差前需提前提交申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)及預(yù)計(jì)費(fèi)用。
2. 出差審批:設(shè)定審批權(quán)限,明確各級(jí)管理人員的審批職責(zé)和流程。
3. 差旅標(biāo)準(zhǔn):制定合理的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),包括交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。
4. 出差報(bào)告:要求員工出差歸來(lái)后提交出差報(bào)告,詳細(xì)記錄出差成果和費(fèi)用明細(xì)。
5. 報(bào)銷管理:明確報(bào)銷流程,規(guī)定報(bào)銷時(shí)限和所需材料,防止虛假報(bào)銷。
6. 違規(guī)處理:設(shè)定違規(guī)行為的處罰措施,以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。
重要性
良好的差勤管理對(duì)于山西分公司的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要:
1. 提升效率:明確的流程可避免因出差安排不當(dāng)導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。
2. 控制成本:規(guī)范化的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有助于控制公司開支,避免浪費(fèi)。
3. 維護(hù)公平:統(tǒng)一的管理避免了員工間的不公平感,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4. 法規(guī)合規(guī):符合國(guó)家和地方的勞動(dòng)法規(guī),保護(hù)員工權(quán)益,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 出差申請(qǐng):?jiǎn)T工需通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)提前3個(gè)工作日提交出差申請(qǐng),包括出差理由、預(yù)計(jì)行程和預(yù)算。
2. 審批流程:直線經(jīng)理初審,部門主管復(fù)審,財(cái)務(wù)部門審核費(fèi)用預(yù)算,最后由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3. 差旅標(biāo)準(zhǔn):參照行業(yè)平均水平,設(shè)定每日交通、住宿和餐飲的上限,超出部分需特別申請(qǐng)。
4. 出差報(bào)告:?jiǎn)T工返回后3個(gè)工作日內(nèi)提交電子版出差報(bào)告,包含工作成果、費(fèi)用明細(xì)和發(fā)票掃描件。
5. 報(bào)銷管理:每月最后一周為集中報(bào)銷期,逾期未報(bào)者需說(shuō)明原因,特殊情況下可申請(qǐng)延期。
6. 違規(guī)處理:未按流程申請(qǐng)、虛假報(bào)銷等行為將受到警告、扣罰甚至解雇等處分,嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。
本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守,以共同維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序。管理層將定期評(píng)估并適時(shí)調(diào)整本辦法,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)變化。
山西分公司員工差勤管理辦法范文
山西分公司員工差勤管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司考勤和休假管理,維護(hù)公司正常的工作秩序,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定及集團(tuán)、總公司相關(guān)辦法,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于山西分公司轄內(nèi)全體內(nèi)勤員工。
第二章 差勤管理規(guī)定
第三條 人力資源部(行政人事部)負(fù)責(zé)對(duì)每月差勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公布,同時(shí)作為每月工資發(fā)放依據(jù)。
人力資源部(行政人事部)負(fù)責(zé)對(duì)考勤工作進(jìn)行監(jiān)督,不定期對(duì)所轄機(jī)構(gòu)進(jìn)行考勤抽查,如發(fā)現(xiàn)有虛假情況者,扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績(jī)效。
第四條 公司各部門應(yīng)指定兼職考勤員,負(fù)責(zé)本部門的考勤,考勤員應(yīng)由責(zé)任心強(qiáng)、辦事公道、自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律的員工擔(dān)任,其主要職責(zé)為:
(一)妥善保管各類假條、證明等原始憑證;
(二)以周為單位向人力資源部(行政人事部)報(bào)送各類假條(每周五報(bào)送本周假條);
(三)按月向本部門員工公布考勤情況。
第五條 考勤方式
(一)分公司考勤方式:在分公司本部辦公的員工,公司采用指紋系統(tǒng)考勤,員工上下班時(shí)須到指定地點(diǎn)考勤。
(二)各中心支公司本部、四級(jí)機(jī)構(gòu)的考勤均應(yīng)采用指紋或面部識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行考勤。
第六條 考勤時(shí)間分公司本部考勤時(shí)間如下:
時(shí)間 | 早上 | 下午 | 晚間 |
周一 | 8:00前 | 14:00—14:30 | 18:00以后 |
周二至周五 | 8:30前 | 14:00—14:30 | 18:00以后 |
各中心支公司如因季節(jié)、崗位性質(zhì)等原因采用不同的作息時(shí)間
應(yīng)報(bào)分公司人力資源部備案。
第七條 員工必須遵守公司作息制度,按時(shí)出勤,因個(gè)人指紋原因未能在考勤機(jī)中記載當(dāng)期差勤記錄的,應(yīng)第一時(shí)間到人力資源部(行政人事部)手工簽到簽退,四級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤人員應(yīng)到機(jī)構(gòu)考勤員處手工簽到簽退。
第八條 差勤種類設(shè)置
(一)出勤;
(二)缺勤(包括遲到、早退、曠工等)晚于上班時(shí)間30分鐘以內(nèi)上班的情況為遲到;早于下班時(shí)間下班的情況為早退;
(三)休假(包括事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、工傷假、年休假、加班補(bǔ)休等);
(四)公務(wù)外出;
(五)加班。
第九條 曠工情形及處理
(一)凡有下列情形之一的,均按曠工對(duì)待:
1.未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不出勤的;
2.假期已滿逾期未歸,又未請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)的;
3.謊報(bào)請(qǐng)假理由休假,經(jīng)查證屬實(shí)的。
(二)曠工處理
1.曠工2天(含)以內(nèi)的,扣發(fā)當(dāng)日全部收入;
2.曠工3天及以上的,扣發(fā)當(dāng)月全部收入;
3.如發(fā)生多次(二次及以上)曠工,累計(jì)時(shí)間在5天(含)以內(nèi)的,公司將給予待崗處理,待崗時(shí)間不超過(guò)3個(gè)月;累計(jì)超過(guò)5天以上的,公司有權(quán)與當(dāng)事人解除勞動(dòng)合同。
第三章 請(qǐng)假種類及審批規(guī)定
第十條 請(qǐng)假包括以下類別
1.事假;2.病假;3.婚假;4.產(chǎn)假/哺乳假;5.看護(hù)假;6.年休假;7.喪假;8.工傷假;9.因公外出。
第十一條 請(qǐng)假審批手續(xù)
(一)凡請(qǐng)假或因公外出無(wú)法進(jìn)行正??记谡撸瑧?yīng)提前履行請(qǐng)假或公出手續(xù),及時(shí)向人力資源部(行政人事部)報(bào)備。
(二)審批流程如下:
人員分類 | 請(qǐng)假時(shí)間 | 公出時(shí)間 | 最高審批人 |
員工 | <2天 | <3天 | 部門負(fù)責(zé)人 |
≥2天 | ≥3天 | 分管總經(jīng)理 | |
中支部門級(jí)干部 | <2天 | <3天 | 中支分管總經(jīng)理 |
≥2天 | ≥3天 | 中支總經(jīng)理 | |
中支班子成員 | ≤2天 | ≤2天 | 中支總經(jīng)理 |
>2天 | >2天 | 分公司總經(jīng)理 | |
中支總經(jīng)理 | ≥2天 | ≥2天 | 分公司總經(jīng)理 |
分公司部門級(jí)干部 | ≤2天 | ≤2天 | 分管總經(jīng)理 |
>2天 | >2天 | 分公司總經(jīng)理 |
第十二條 各類請(qǐng)假需填寫相應(yīng)的單據(jù)及應(yīng)附相關(guān)的證明材料,詳見下表:
請(qǐng)假 種類 | 填寫單據(jù) | 應(yīng)附相關(guān)證明 | 備注 |
病假 | 請(qǐng)假條 | 三天以上需提供縣級(jí)以上醫(yī)院病歷證明原件、病歷卡或住院證明原件。 | 外地診治應(yīng)獲得市/區(qū)級(jí)醫(yī)院的證明 |
事假 | 請(qǐng)假條 | 事假超過(guò)三天應(yīng)附相關(guān)說(shuō)明。 | |
婚假 | 請(qǐng)假條 | 民政部或政府部門核發(fā)的結(jié)婚證明。 | |
產(chǎn)假/哺乳假 | 請(qǐng)假條 | ||
看護(hù)假 | 請(qǐng)假條 | ||
年休假 | 年休假審 批單 | 5天以上需提前兩周申請(qǐng) | |
喪假 | 請(qǐng)假條 | ||
工傷假 | 請(qǐng)假條 | 縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明、工傷報(bào)告書。 | 相關(guān)證明可于事后補(bǔ)交 |
公出 | 請(qǐng)假條 | 根據(jù)需要,提供出差申請(qǐng)單。 | 公出事由、地點(diǎn) |
第十三條 請(qǐng)假規(guī)定
(一)請(qǐng)假手續(xù)須親自辦理,因疾病等特殊原因不能自行辦理的除外,可由同事或家屬代為辦理。
(二)假期屆滿前須續(xù)假的應(yīng)及時(shí)報(bào)備批準(zhǔn),除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力除外。(三)請(qǐng)假期間應(yīng)保持電話暢通,以備緊急聯(lián)絡(luò),維持正常工作秩序。
(四)未辦妥請(qǐng)假手續(xù)而離崗或虛假、偽造請(qǐng)假核實(shí)屬實(shí)的,視同曠工。
第四章 請(qǐng)假期間待遇
第十四條 事假期間待遇事假最小單位為1小時(shí)。
事假時(shí)長(zhǎng) | 待遇標(biāo)準(zhǔn) | 備注 |
當(dāng)月事假<10個(gè)工作日 | 基礎(chǔ)工資全額發(fā)放,崗位工資、績(jī)效工資按照在職天數(shù)計(jì)算發(fā)放。 | |
10個(gè)工作日≤當(dāng)月事假≤21個(gè)工作日 | 基礎(chǔ)工資全額發(fā)放,崗位工資按照在職天數(shù)計(jì)算,停發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資。 | |
21個(gè)工作日≤一年內(nèi)累計(jì)事假<40個(gè)工作日 | 按照上述辦法發(fā)放月度工資,年末績(jī)效按50%發(fā)放。 | |
一年內(nèi)累計(jì)事假≥40個(gè)工作日 | 按照上述辦法發(fā)放月度工資,不再享有年末績(jī)效。 |
月度、季度、年度績(jī)效按照在職時(shí)間計(jì)算,且事假期間不享受職務(wù)性補(bǔ)貼。
第十五條 病假期間待遇
(一)病假最少單位為1小時(shí)。
病假時(shí)長(zhǎng) | 待遇標(biāo)準(zhǔn) | 備注 |
當(dāng)月病假<10個(gè)工作日 | 基礎(chǔ)工資全額發(fā)放,崗位工資、績(jī)效工資按照在職天數(shù)發(fā)放。 | |
10個(gè)工作日≤當(dāng)月病假≤21個(gè)工作日 | 基礎(chǔ)工資全額發(fā)放,崗位工資按照在職位天數(shù)發(fā)放,當(dāng)月不再發(fā)放績(jī)效工資。 | 病假期間不享受職務(wù)性補(bǔ)貼 |
21個(gè)工作日<病假≤12個(gè)月 | 基礎(chǔ)工資全額發(fā)放。 | 如果低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放 |
病假>12個(gè)月 | 為本人基礎(chǔ)工資的70%。 | 如果低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放 |
一年內(nèi)累計(jì)病假≤30個(gè)工作日 | 先按照在職時(shí)間結(jié)算個(gè)人年末績(jī)效,年末績(jī)效按70%發(fā)放。 | |
30個(gè)工作日<一年內(nèi)累計(jì)病假≤60個(gè)工作日 | 先按照在職時(shí)間結(jié)算個(gè)人年末績(jī)效,發(fā)放結(jié)算后年末績(jī)效的40%。 | |
一年內(nèi)累計(jì)病假>60個(gè)工作日 | 不再享有年末績(jī)效。 |
(二)因疾病或非工傷停止工作連續(xù)醫(yī)療期間超過(guò)6個(gè)月的時(shí)間不計(jì)算工作年限。病愈恢復(fù)工作后,其前后的工作時(shí)間可合并計(jì)算為工作年限。
(三)因疾病或非工傷停止工作連續(xù)醫(yī)療期間滿3個(gè)月以上不滿6個(gè)月而恢復(fù)工作的,應(yīng)有1至2個(gè)月試工期,試工期內(nèi)本人基礎(chǔ)工資照發(fā)。
(四)因疾病或非工傷停止工作連續(xù)醫(yī)療期滿6個(gè)月以上而恢復(fù)工作的,應(yīng)有3個(gè)月試工期。試工期間的工資待遇,可根據(jù)個(gè)人工作情況發(fā)放本人基礎(chǔ)工資的75%至90%。試工期滿經(jīng)鑒定恢復(fù)正常工作后,應(yīng)按本人現(xiàn)崗位基礎(chǔ)工資發(fā)放。試工期間,如系半天工作或減少工作時(shí)間的,按實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算工資,其余部分按規(guī)定發(fā)放疾病救濟(jì)費(fèi)。如在試工期間舊病復(fù)發(fā),需要繼續(xù)停工治療的,按原本人疾病救濟(jì)費(fèi)發(fā)放。
(五)如在試工期內(nèi)舊病復(fù)發(fā),需要繼續(xù)停工治療的,其病假時(shí)間和試工前的病假時(shí)間合并計(jì)算。(六)疾病應(yīng)有符合條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的證明,經(jīng)公司批準(zhǔn),并應(yīng)執(zhí)行請(qǐng)假和銷假制度。
第十六條 婚假期間待遇
享受婚假標(biāo)準(zhǔn) | 假期 | 待遇標(biāo)準(zhǔn) | 備注 |
法定年齡(男22周歲,女20周歲,初婚) | 3天 | 薪資照發(fā) | 1.須提前15天申請(qǐng)。 2.未休婚假者,可于結(jié)婚之后的本年度內(nèi)進(jìn)行一次性休假申請(qǐng)。 3.婚假含公休假和法定假。 |
晚婚年齡(男25周歲,女23周歲) | 15天 | ||
再婚 | 3天 |
第十七條 產(chǎn)假、哺乳假期間待遇
請(qǐng)假情形 | 假期 | 待遇標(biāo)準(zhǔn) | 備注 |
順產(chǎn)假 | 158天 | 生育保險(xiǎn)報(bào)銷 | 報(bào)備人力資源部(行政人事部) |
難產(chǎn)(剖腹產(chǎn)) | 158+15天 | ||
多胞胎 | 多生育1個(gè),158+15天 | ||
未滿4個(gè)月流產(chǎn) | 15天 | 生育保險(xiǎn)報(bào)銷,工資待遇參照病假待遇執(zhí)行 | |
滿4個(gè)月流產(chǎn) | 42天 | ||
哺乳假 | 90天內(nèi)(每天2個(gè)小時(shí)) | 薪資照發(fā) | |
看護(hù)假 | 3天(針對(duì)男員工的配偶生育期間) |
根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》和《山西省女職工勞動(dòng)保護(hù)條例》,在生育產(chǎn)假期間女職工享受生育保險(xiǎn)待遇,公司不再發(fā)放工資。
第十八條 年休假期間待遇
(一)連續(xù)工作期滿一年,自第二年起可享受帶薪年休假。
(二)年休假天數(shù):
工齡 | 年休假天數(shù) | 待遇標(biāo)準(zhǔn) |
1年≤工齡<3年 | 3天 | 薪資照發(fā) |
3年≤工齡<5年 | 5天 | |
5年≤工齡<10年 | 8天 | |
10年≤工齡<15年 | 10天 | |
15年≤工齡<20年 | 12天 | |
工齡≥20年 | 15天 |
(三)國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
(四)符合休假條件的員工在年度內(nèi)休年假,未休的假期不延至下年度合并使用。
(五)年休假由本人申請(qǐng),休假天數(shù)可分段進(jìn)行,連續(xù)休假5天以上者,須提前兩周向所在機(jī)構(gòu)或上級(jí)機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)并同意后,方可休假。
(六)中支班子及分公司部門級(jí)干部年休假審批嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)9級(jí)以上管理人員請(qǐng)假管理的通知》規(guī)定執(zhí)行。
(七)一年內(nèi)病假累計(jì)超過(guò)30天、事假累計(jì)超過(guò)12天的員工,不再享受年度休假。已休年度假,當(dāng)年又請(qǐng)各類假超過(guò)上述規(guī)定天數(shù)的,下年度不再享受年度休假。
(八)跨年度休生育假的員工,只影響其中一年年度休假。
第十九條 喪假期間待遇
員工的父母、子女、配偶、直系親兄弟姐妹、岳父母或公婆、祖父母或外祖父母死亡時(shí)可申請(qǐng)喪假3天(不包括節(jié)假日)。喪假期間薪資照發(fā)。
第二十條 工傷期間待遇
(一)因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要接受工傷醫(yī)療而暫停工作,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變。(二)工傷期間,員工所在部門寫出公傷事故書面報(bào)告,憑醫(yī)院診斷證明,經(jīng)部門經(jīng)理、分管總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,按工傷假處理,薪資照發(fā)。
(三)停工留薪期一般不超過(guò)12個(gè)月,傷情嚴(yán)重或者情況特殊,經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn),可以適當(dāng)延長(zhǎng),但延長(zhǎng)不得超過(guò)12個(gè)月。工傷員工評(píng)定傷殘等級(jí)后,停發(fā)原待遇,按照《工傷保險(xiǎn)條例》的有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇。工傷員工在停工留薪期滿后仍需治療的,工傷醫(yī)療待遇繼續(xù)享受。
第二十一條 因公外出期間待遇因公外出期間薪資照發(fā)。
第二十二條 加班期間待遇
(一)加班:
1.休息日安排工作的。
2.工作日需延長(zhǎng)時(shí)間加班的,下班兩小時(shí)以上視為加班,加班時(shí)間自下班時(shí)算起。
(二)公司提倡員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作,確因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫加班申請(qǐng),2天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后交人力資源部(行政人事部)備案;2天(含)以上加班的須由部門負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理簽字同意后交人力資源部(行政人事部)備案。
(三)加班應(yīng)按加班申請(qǐng)時(shí)間進(jìn)行打卡,人力資源部(行政人事部)按照考勤機(jī)中記錄時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(四)工作日或休息日安排員工加班的,可以按照加班時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)休。
第五章附則
第二十三條 其它
(一)12:00-14:30參加會(huì)議者,牽頭部門提供會(huì)議通知和簽到表作為考勤依據(jù)。
(二)遲到、早退一次,扣款10元。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到、早退共計(jì)5次及以上者加扣100元。
第二十四條 本辦法由分公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自2020年1月起執(zhí)行。