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檔案技術(shù)管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作，確保信息的安全、完整和有效利用。它涵蓋了檔案的收集、整理、存儲、檢索、利用、銷毀等全過程，以及相應的技術(shù)標準、操作流程、人員培訓和考核等方面。
包括哪些方面
1. 檔案分類與編碼體系：建立統(tǒng)一的檔案分類標準，便于信息的歸類和檢索。
2. 檔案管理軟件：選擇和實施合適的電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字化管理。
3. 數(shù)據(jù)備份與恢復：制定定期備份計劃，以防數(shù)據(jù)丟失，并設立應急恢復機制。
4. 安全防護措施：包括物理安全和網(wǎng)絡安全，防止檔案被非法訪問、修改或破壞。
5. 檔案利用權(quán)限：設定不同級別的檔案訪問權(quán)限，保障信息安全。
6. 員工培訓與考核：定期進行檔案管理培訓，提高員工的檔案意識和技能。
7. 法規(guī)遵從性：確保檔案管理工作符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求。
重要性
檔案技術(shù)管理制度對企業(yè)至關(guān)重要，它不僅是信息資源的重要保障，也是企業(yè)運營的基礎。有效的檔案管理能提高工作效率，降低運營成本，避免因信息丟失或泄露帶來的法律風險。良好的檔案管理也能提升企業(yè)的合規(guī)形象，增強客戶和合作伙伴的信任。
方案
1. 制定詳細的操作規(guī)程：明確每個環(huán)節(jié)的具體步驟，確保所有工作人員都清楚自己的職責。
2. 引入專業(yè)人才：招聘或培訓具備檔案管理專業(yè)知識的員工，提升管理質(zhì)量。
3. 定期審查與更新：制度應隨著企業(yè)的發(fā)展和技術(shù)的進步不斷調(diào)整和完善。
4. 實施審計：定期進行內(nèi)部審計，檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
5. 加強合作：與外部專業(yè)機構(gòu)合作，獲取最新的檔案管理技術(shù)和政策指導。
6. 用戶反饋：鼓勵員工提出改進建議，優(yōu)化管理制度，提高用戶體驗。
通過上述方案的實施，企業(yè)可以建立起一套科學、規(guī)范的檔案技術(shù)管理制度，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。
檔案技術(shù)管理制度范文
第1篇 技術(shù)、設備檔案、圖紙資料管理制度
一、凡全公司的設備圖紙、技術(shù)資料（圖紙資料、設備使用說明書及備件目錄等），必須整理整齊，裝訂成冊，由生產(chǎn)設備科統(tǒng)一管理。
二、外文資料由生產(chǎn)設備科組織或聯(lián)系有關(guān)人員翻譯后交車間使用，車間使用份數(shù)應由技術(shù)部門根據(jù)需要確定，不得隨意流出廠外。
三、有關(guān)工藝改革的技術(shù)文件，包括計劃申報表，實施工藝措施，鑒定報告等，詳盡整理后及時歸檔。
四、編制全公司專用生產(chǎn)設備科技術(shù)資料目錄，索引以方便查閱。
五、生產(chǎn)設備科的圖紙、資料不得隨意借閱，有關(guān)管理人員、生產(chǎn)人員確需借閱的，需到供應部辦理借閱手續(xù)。
六、生產(chǎn)設備科應健全資料借閱手續(xù)，借閱人需在借閱登記簿上簽字。
七、任何人不得破壞資料的完整性，存檔資料缺損的，由供應部負責，外借資料缺損的由借閱人負責。
八、資料外借期限為兩周，超過兩周的，供應部應主動追索，因生產(chǎn)需要，借閱人仍在使用的，應辦理續(xù)借手續(xù)。
第2篇 起重機械技術(shù)檔案管理制度
1、起重機械技術(shù)檔案的接收、登記、管理、借閱等參照本單位《特種設備技術(shù)檔案管理制度》執(zhí)行。
2、起重機械技術(shù)檔案種類
a. 起重機械隨機出廠文件(包括設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、監(jiān)督檢驗證明、安裝技術(shù)文件和資料、使用和維護保養(yǎng)說明書、裝箱單、電氣原理接線圖、起重機械功能表、主要部件安裝示意圖、易損壞目錄);
b. 安全保護裝置的型式試驗合格證明;
c.特種設備檢驗機構(gòu)起重機械驗收報告、定期檢驗報告和定期自行檢查記錄;
d . 日常使用狀況記錄;
e.日常維護保養(yǎng)記錄;
f. 運行故障及事故記錄;
g. 使用登記證明。
第3篇 設備的技術(shù)檔案管理制度
1、主題內(nèi)容和適用范圍
本制度規(guī)定了設備技術(shù)檔案的管理要求。
本制度適用于設備的技術(shù)檔案管理。
2、工作內(nèi)容
2.1設備的技術(shù)文件
2.1.1設備的技術(shù)文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。
2.1.2供應部設備管理員參加設備牙箱,將上述技術(shù)文件驗收后立即歸檔。
2.1.3設備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。
2.2設備的單機檔案
2.2.1設備的單機檔案是指:
2.2.1.1設備投產(chǎn)前的:
a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件
b.出廠裝箱單
c.隨機附件及工具的清點移交清單
d.設備移交單薄
e.設備檔案理
2.2.1.2驗收投產(chǎn)后的:
a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務書和驗收資料〉
b.設備技術(shù)狀況普查資料
c.設備一級保養(yǎng)記錄及驗收單-
d.設備精度檢測記錄資料
e.設備事故報告單及分析處理資料
f.設備降級、報廢鑒定書等
g.設備封存和啟用申請單
h.特種設備操作資格表
i.技術(shù)文件借用登記表
2.3設備(檔案〉的保管和借用
2.3.1設備檔案由設備管理員統(tǒng)一保管。
2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設備管理員復印一份,設備維修人員或設備操作人員需借閱資料時,只準借出復印件,正本不得借閱。
2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。
2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。
第4篇 z物業(yè)工程設施檔案和物業(yè)技術(shù)人員管理制度
物業(yè)工程設施檔案和物業(yè)技術(shù)人員管理制度
1)管理好物業(yè)工程設施時關(guān)系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設備潛能,做到物盡其用,充分發(fā)揮設備的使用價值。
2)物業(yè)工程設施須實行檔案管理制度,對設備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊,以便查考,為設備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理:
a)設備系統(tǒng)的資料,如竣工圖、構(gòu)造圖等。
b)設備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊以及售后服務卡等。
c)設備系統(tǒng)中重點部位的拍照資料及相關(guān)注釋。
3)建立設備管理考核制度,獎賞分明,調(diào)動員工工作積極性。
a)建立設備管理考核、督察制度。
b)對設備管理定期、不定期抽查、考核。
4)建立iso9001質(zhì)量管理體系:
a)建立機房管理制度。
b)建立供、配電管理制度。
c)建立設備維修制度。
d)嚴格各項管理制度,做到責任到崗、任務到人、用科學化的管理提高設備管理水平。
5)對于住宅小區(qū)物業(yè)工程設施管理在做到“三好、四會、五定”。
a)三好:即是設施要用好、修好、管理好。
b)四會:即是對設施使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。
c)五定:即對設施進行潤滑、通風、清潔、檢修時,做到定點、定人、定崗、定時和定責。
6)住宅小區(qū)工程設施在設備管理上,必須堅持安全第一,降低耗能。
a)遵循“安全、經(jīng)濟、;合理、實用”的原則。
b)盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料,修舊利新。
c)培養(yǎng)管理隊伍的創(chuàng)新精神,維護業(yè)主的權(quán)益。
d)設施操作人員應嚴格按照操作規(guī)程和制度開展工作,做好必要的防護工作。住宅小區(qū)配套設施管理最基本和最重要的要求是保證配套設施體系的安全運行,包括用戶使用安全和操作人員操作安全。
e)加強安全意識,防止意外發(fā)生,做好宣傳工作。
7)提高物業(yè)管理服務質(zhì)量。
a)堅持“物業(yè)管理服務第一”的意思,培養(yǎng)職業(yè)道德和責任心。
b)保證配套設施崗位上有專業(yè)操作人員,做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。
c)對員工做好“傳、幫、帶”工作,對設備進行現(xiàn)場操作,知道相關(guān)人員,使員工能夠適應崗位要求。
第5篇 工程施工技術(shù)檔案管理制度范文
工程施工技術(shù)檔案管理制度16
1、認真貫徹執(zhí)行__市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。
2、配備專職工程檔案資料員,負責工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料,隨工程進度同步收集與整理,并做到齊全與完善,按類別裝訂存放保管。
4、任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。
6、所有資料的交接、借出均須辦理手續(xù)和進行登記簽證。
7、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和反腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。
第6篇 工藝、技術(shù)檔案管理制度
第一條 為了加強對公司檔案工作的管理，進一步完善公司的規(guī)章制度，特制定本制度。
第二條 生產(chǎn)技術(shù)檔案工作人員全面負責公司工藝、技術(shù)檔案的管理工作，按照集中、統(tǒng)一的管理原則，對公司各車間、科室所形成的各類工藝、技術(shù)檔案實行集中統(tǒng)一管理。
第三條 檔案管理人員要嚴格執(zhí)行《檔案法及有關(guān)檔案工作的條例及法規(guī)》，認真做好檔案的保密、保存工作，確保工藝、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全。
第四條 對所收集的工藝、技術(shù)檔案要認真核對，并認真填寫詳細的收集登記表，認真履行雙方經(jīng)辦人簽字手續(xù)。
第五條 檔案管理人員要嚴格把好案卷的質(zhì)量關(guān)，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件內(nèi)容的有機聯(lián)系，分類清楚、組卷合理、完善、準確、系統(tǒng)，標題要簡明扼要，裝訂整潔美觀。
第六條 工藝、技術(shù)檔案的查閱和借閱：
1、查閱：
⑴公司內(nèi)部科室、車間與所查閱的工藝、技術(shù)檔案有直接關(guān)系的，可以經(jīng)安全生產(chǎn)部主任同意，并在《查閱登記表》上寫明所查閱的檔案文件名稱、查閱時間，最后簽字備案。
⑵非本公司人員查閱工藝、技術(shù)檔案，必須經(jīng)主管副總批準認可，比較重要的工藝、技術(shù)檔案文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，并在《查閱登記表》上寫明所查閱檔案的文件名稱、查閱時間，最后寫明查閱人的所在單位、姓名。
2、借閱：
公司所有工藝、技術(shù)檔案只準在檔案室內(nèi)查閱，一律不準借出。如有特殊情況，必須經(jīng)公司生產(chǎn)副總和公司總經(jīng)理簽字同意。
第七條 工藝、技術(shù)檔案管理人員每半年對所管轄的檔案文件進行一次檢查和鑒定工作，對查出的破損檔案文件要及時修補或復印，確保檔案文件的完好率達100%。
第八條 嚴格按“五防”要求做好檔案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲蝕。
第九條 檔案管理人員必須以高度負責的精神做好自己的工作，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)，做到文明服務、嚴格管理，否則按公司的有關(guān)規(guī)定進行處罰。
第7篇 工程技術(shù)檔案管理制度（7）
工程技術(shù)檔案管理制度(七)
1技術(shù)檔案的作用
工程技術(shù)檔案是具有長期保存價值的重要文件,工程竣工驗收后需移交給建設單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據(jù)。因此工程技術(shù)檔案必須做到及時、齊全、正確、可靠。
2技術(shù)檔案管理職責
1) 項目部主管工程師對工程技術(shù)資料的生成、匯集、積累、整理全面負責,項目部可設專(兼)職資料員全面負責整理工作。當?shù)貙Y料員有其它要求時(如要求有資料員證等),應執(zhí)行當?shù)氐囊?guī)定。
2) 工程技術(shù)資料的收集與整理應與工程進度同步,主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準確性。
3) 項目經(jīng)理應重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質(zhì)檢員等應及時向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗報告、質(zhì)量檢查記錄等。
3技術(shù)檔案資料的內(nèi)容與要求
1) 資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內(nèi)目錄)
目錄詳細,便于查找。各項資料要有資料匯總表(見附表)
2) 圖紙會審記錄
有具體的會審時間,并經(jīng)建設(監(jiān)理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。
3) 設計變更記錄
有具體的變更時間,并有建設(監(jiān)理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。設計單位如委托建設單位簽證,應有書面委托手續(xù)。
4) 施工組織設計
施工組織設計應在施工前編制,要求編制依據(jù)充分、可靠,各項目標明確,施工方法可行,技術(shù)準備充分,質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內(nèi)容嚴謹全面,符合規(guī)范要求,內(nèi)外部審核、審批手續(xù)齊全。
5) 開工報告
寫明實際開工日期和施工現(xiàn)場準備情況,簽字蓋章等手續(xù)齊全。
6) 技術(shù)交底
主要分部分項工程施工技術(shù)交底。交底雙方簽字手續(xù)齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。
7) 施工日記
每個單位工程從開工到竣工,應由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內(nèi)容真實齊全、文字簡練清楚、連續(xù)記錄不間斷。
8) 建筑與結(jié)構(gòu)
(1) 原材料出廠合格證書及進場試/檢驗報告
原材料、半成品、成品應有出廠質(zhì)量合格證明或試驗單,新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)應有鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量標準、使用說明書和工藝要求,相應現(xiàn)行規(guī)范、標準中規(guī)定須進行復驗的原材料、半成品、成品,必須復驗合格后方可使用。進口材料應有商檢報告。
合格證、試/檢驗單的抄件(復印件)應注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復印件)單位的簽字、蓋章。
質(zhì)量合格證、試驗單應按類別、規(guī)格、品種、型號分別整理。
(2) 施工試驗報告及見證檢測報告
① 土壤試驗
包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內(nèi)容主要為干容重試驗。
干容重試驗按規(guī)定數(shù)量分層取樣試驗,并有分層取點平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應。
② 砂漿試驗
砌筑砂漿應有經(jīng)試驗室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規(guī)定做抗壓試驗,按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。
③ 混凝土試驗
結(jié)構(gòu)用混凝土應有試驗室簽發(fā)的配合比通知單。按標準要求進行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發(fā)生變化時,應重新試配。
試塊應按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。
商品混凝土應逐車進行塌落度檢查,以現(xiàn)場取樣試驗結(jié)果作為評定混凝土強度的依據(jù)。
冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應有專項試驗報告。
④ 焊接試驗
焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接,應按規(guī)定進行現(xiàn)場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗,合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應提供焊接試驗報告。
鋼結(jié)構(gòu)焊接,應按要求進行外觀檢查、超聲波探傷和_射線檢驗,檢查部位、抽樣方法和數(shù)量應符合設計和規(guī)范要求。
⑤ 幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告
⑥ 節(jié)能、保溫測試記錄
⑦ 室內(nèi)環(huán)境檢測報告
⑧ 地基、基礎、主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料
(3) 施工記錄
① 地基處理
重錘夯實地基:應有試夯報告及最后下沉量記錄。
強夯地基:對錘重、落距、夯擊點布置及夯擊次數(shù)做好記錄。
② 地基釬探
應有釬探記錄,編制探點布置圖,附有釬探成果評價。
地基需做處理時,應將處理部位尺寸、標高等情況標入釬探平面圖中,并有復驗記錄。
③ 樁基施工記錄
樁基包括預制樁、灌注樁等,應按規(guī)定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄,繪制樁竣工圖和補樁平面圖。
④ 結(jié)構(gòu)吊裝、預制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄
混凝土構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)等均應有吊裝記錄,內(nèi)容應有構(gòu)件型號、部位、擱置長度、固定方法等?？蚣芙Y(jié)構(gòu)吊裝應分層分段,并附平面圖。預制樓板安裝記錄應注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。
⑤ 現(xiàn)場預應力施工記錄
有張拉記錄和施加預應力記錄。
⑥ 沉降觀測記錄
⑦ 施工測溫記錄
施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內(nèi)容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養(yǎng)護溫度,并附測溫點、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應有裂縫檢查記錄。
⑧ 施工放線測量記錄
測量主要內(nèi)容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實測記錄,必要時應附圖示。
⑨ 抽氣(風)道、垃圾道暢通記錄。
○10應全數(shù)檢查并做好記錄。
○11屋面淋水試驗記錄
○12地下室防水效果檢查記錄
○13 有防水要求的地面蓄水試驗記錄
○14 建筑物垂直度、標高、全高測量記錄
○15 工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料
○16 新材料、新工藝施工記錄
(4) 隱蔽工程驗收表
需進行隱蔽驗收的項目完工后應立即組織驗收,各項記錄和
圖示必須經(jīng)建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)單位簽字蓋章,并有結(jié)論性意見。必要時,還應有勘察單位、設計單位參加并簽字蓋章。
① 地基驗槽
地基驗槽包括土質(zhì)情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結(jié)論。
② 鋼筋工程
應按施工順序,分層分項對鋼筋的規(guī)格、數(shù)量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進行記錄,并注明圖紙編號、驗收意見。表格文字表達不清時,可附圖。
③ 防護工程及樓地面做法
防護工程包括:防水、防火、保溫、反腐吊頂工程等。
主要內(nèi)容應按設計要求檢查材料試驗報告、施工質(zhì)量檢驗資料,驗收各項具體作法、構(gòu)造、幾何尺寸,進行蓄水、潑水及防護性能試驗。不便做水試驗的工程,要經(jīng)過一個雨季考驗,做好觀察記錄。
樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數(shù)、厚度。
需要吊頂?shù)墓こ?吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。
(5) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
9) 給排水與采暖
(1) 主要設備、配件、產(chǎn)品應有出廠質(zhì)量合格證。材質(zhì)和性能應符合國家有關(guān)標準和設計要求。進場后應進行驗收。
① 產(chǎn)品質(zhì)量合格證
材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、反腐、保溫、粘結(jié)、隔熱等輔料。
設備器具包括:散熱器、暖風機、輻射板、熱水器、風機盤管、衛(wèi)生器具及配件、水箱水罐(自動壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風機、軟化水罐、除塵器及附屬設備等。
閥門、儀表及調(diào)壓裝置。
② 鍋爐及附屬設備、給水設備、水箱及設備的主控制閥和調(diào)壓裝置等檢查記錄。
③ 煤氣專用設備及器具應有法定檢測單位按規(guī)定分不同規(guī)格的檢測記錄。
④ 對設計規(guī)范有規(guī)定或?qū)Σ馁|(zhì)有懷疑的材料和設備,必須有按規(guī)定進行試驗的試驗記錄。
(2) 隱蔽工程驗收記錄
① 主要項目:直埋下地下或結(jié)構(gòu)中,暗敷設于溝槽、管井、吊頂及不進人的設備內(nèi)的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設備。
② 檢查內(nèi)容:管材、管件安裝的位置、標高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質(zhì)量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;反腐做法;保溫的質(zhì)量以及試水方式結(jié)果等。
③ 隱蔽工程應按系統(tǒng)、工序進行。
(3) 施工試驗記錄
包括:管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄;系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;衛(wèi)生器具滿水試驗記錄;消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。
(4) 施工記錄
(5) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
10) 建筑電氣
(1) 電氣設備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗
① 主要的電氣設備和材料必須有生產(chǎn)單位提供的材質(zhì)性能出廠質(zhì)量合格證書。主要設備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關(guān)、低壓型開關(guān)、電機、蓄電池應急電源等;主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設備及附件等。
② 設備在安裝前必須開箱檢驗及試驗。
(2) 隱蔽工程驗收記錄
① 主要檢查項目:埋在結(jié)構(gòu)內(nèi)的管路;利用結(jié)構(gòu)鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設與接地帶連接處焊接;不能進入吊頂內(nèi)的管路敷設;直埋電纜。
② 檢查內(nèi)容:品種、規(guī)格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、反腐、管盒固定、管口處理、敷設情況、保護層及其它管線的位置關(guān)系等。
③ 絕緣電阻、接地電阻測試記錄:應有測試記錄,接地電阻測試記錄還應附示意圖說明。
④ 電氣設備安裝和調(diào)試試驗、試運轉(zhuǎn)記錄:照明全負荷試驗記錄;大型燈具牢固性試驗記錄;線路、插座、開關(guān)接地檢驗記錄應符合國家規(guī)定的項目和內(nèi)容。
(3) 施工記錄
(4) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
11) 通風與空調(diào)
(1) 材料、產(chǎn)品、設備應有出廠質(zhì)量合格證。
材料包括:風管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統(tǒng)的管材、反腐保溫材料。產(chǎn)品主要指:成套設備以外的購置成品。設備包括:空調(diào)處理設備、通風設備、制冷管道設備及各種系統(tǒng)中的專用設備。
(2) 進場檢驗、驗收和試驗
材料、成品和設備在進場后要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。
(3) 制冷、空調(diào)、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。
(4) 隱蔽工程驗收記錄
凡敷設于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管道系統(tǒng)及重要部件均應有隱蔽工程驗收記錄。
檢查內(nèi)容包括:接頭(縫)有無開脫;附件設置位置是否正確;活動件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設備的位置、方向、節(jié)點處理、保溫及防結(jié)露處理、防滲漏功能、互相連接情況、反腐處理的情況及效果。
(5) 制冷設備運行調(diào)試記錄
系統(tǒng)調(diào)試前,應有各項設備的單機試運轉(zhuǎn)記錄。無生產(chǎn)負荷聯(lián)合試元轉(zhuǎn)的測定和調(diào)試內(nèi)容應齊全,對其調(diào)試效果應有過程及終了記錄。
(6) 通風、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄
(7) 通風、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄
(8) 風量、溫度測試記錄
(9) 潔凈室潔凈度測試記錄
(10) 制冷機組試運行調(diào)試記錄
(11) 施工記錄
(12) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
12) 電梯
(1) 電梯設備的隨機文件必須齊全。
(2) 設備開箱檢查記錄符合要求。
(3) 有變更設計證明文件及變更部分實際施工圖。
(4) 安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業(yè)檢查記錄。
(5) 絕緣電阻、接地電阻測試記錄。
(6) 控載、半載、滿載和超載試運轉(zhuǎn)記錄。
(7) 負荷試驗、安全裝置檢查記錄。
(8) 施工記錄
(9) 電梯運行記錄
(10) 電梯安全裝置檢測報告
(11) 隱蔽驗收表
(12) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
13) 智能建筑
(1) 材料、設備出廠合格證及技術(shù)文件及進場檢(試)驗報告。
(2) 隱蔽驗收表
(3) 系統(tǒng)功能測定及設備調(diào)試記錄
(4) 系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護手冊
(5) 系統(tǒng)管理、操作人員培訓記錄
(6) 系統(tǒng)檢測報告
(7) 系統(tǒng)試運行記錄
(8) 系統(tǒng)電源及接地檢測報告
(9) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
14) 竣工驗收資料
單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄
單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄
單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄
地方主管部門的備案記錄
15) 竣工圖
原施工圖中無變動的,在原圖上加蓋竣工圖標志章;變更較簡單的可在原圖上標注變更情況和變更單編號,加蓋竣工章;凡結(jié)構(gòu)形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說明的,由變更方負責重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項目主管工程師簽字。
4技術(shù)檔案的特殊要求
建筑安裝工程技術(shù)檔案資料內(nèi)容及要求應嚴格遵守國家標準和當?shù)卣鞴懿块T規(guī)定辦理。質(zhì)量控制資料、有關(guān)安全和功能的檢測資料必須完整。
5技術(shù)檔案資料組卷方法和要求
1) 組卷
(1) 組卷要求:
a冊(工程質(zhì)量保證資料):主要原材料、半成品、成品構(gòu)件出廠合格證及復試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程的材料及設備、建筑電器工程的主要電氣設備及材料、通風與空調(diào)工程的設備及材料、電梯工程的主要電氣設備及材料)
施工試驗及檢測資料:(如:焊接試驗、測量定位記錄、地質(zhì)勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設備強度焊口檢查和嚴密性試驗、接地電阻測試、制冷管道試驗、空調(diào)調(diào)試報告、系統(tǒng)試驗清洗記錄、系統(tǒng)聯(lián)動試運轉(zhuǎn)記錄、電梯運行記錄、電梯調(diào)試報告等)
施工記錄(如:鋼結(jié)構(gòu)焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結(jié)構(gòu)吊裝及驗收記錄、試運轉(zhuǎn)記錄、電氣設備試驗調(diào)整記錄等)
b冊(施工技術(shù)管理資料)
施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報告及交工驗收單、施工技術(shù)及安全交底記錄、質(zhì)量及事故處理報告單、企業(yè)中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會審紀要、設計施工聯(lián)席會議紀要、設計變更通知單、技術(shù)核定單等
c冊(工程質(zhì)量驗評資料)
分項工程質(zhì)量檢驗評定表、分部工程質(zhì)量檢驗評定表、單位工程觀感質(zhì)量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質(zhì)量綜合評定表
(2) 工程技術(shù)資料的數(shù)量不多時可以不分卷,規(guī)模大的工程應分別組卷。
(3) 卷內(nèi)文件材料排列順序為封面、目錄、文件材料。
2) 案卷規(guī)格及圖紙折疊方式
(1) 案卷規(guī)格
案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內(nèi)軟皮為16開,卷皮材料應堅固耐用。
(2) 圖紙折疊
圖框裁剪整齊,采用手風琴風箱式,圖標、竣工圖章應露在外面,圖標外露右下角。
(3) 裝訂
文字材料應加白軟封面和封底,用棉線左側(cè)裝訂。訂結(jié)打在背面。
圖紙在盒內(nèi)散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。
案卷封面應具有案卷名稱(工程名稱),編制單位、單位負責人、技術(shù)主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。
6) 驗收與移交
(1) 施工技術(shù)資料在竣工驗收,從地方建設行政主管部門返回后,由項目主管工程師按國家檔案局、國家計委關(guān)于印發(fā)《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》的通知的規(guī)定,整理好歸檔資料報局有關(guān)人員審核資料合格齊全后一個月內(nèi)移交企業(yè)檔案室備案,由檔案管理人員驗收,出具驗收證明。
第8篇 設備技術(shù)臺帳、檔案管理制度（二）
3. 電氣技術(shù)管理具有的資料
3.1電氣設備維護檢修規(guī)程；
3.2受托管理范圍內(nèi)電氣設備清冊以及分類匯總表（計算機建檔管理）；
3.3受托管理范圍內(nèi)主要電氣設備技術(shù)檔案，一般電氣設備登記卡片；
3.4受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；
3.5受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳、繼電保護年度檢修計劃；
3.6受托管理范圍內(nèi)電氣運行規(guī)程、試驗規(guī)程、特殊設備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程；
3.7受托管理范圍內(nèi)6kv電動機和100kw及以上的低壓電動機技術(shù)檔案，100kw以下的低壓電動機登記卡片；
3.8受托管理范圍內(nèi)電氣設備運行記錄，電氣設備檢修記錄，電氣設備試驗記錄，電氣設備缺陷記錄，電氣設備故障及處理記錄，電氣設備事故記錄，第一種工作票登記冊，第二種工作票登記冊，電動機潤滑記錄，電氣設備絕緣電阻登記?。?/p>
3.9受托管理范圍內(nèi)電氣設備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年）；
3.10受托管理范圍內(nèi)電氣設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
4. 儀表技術(shù)管理具有的資料
4.1儀表維護檢修規(guī)程；
4.2受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設備清冊以及分類匯總表（計算機建檔管理）；
4.3受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設備“八項技術(shù)基礎資料”；
4.4受托管理范圍內(nèi)a、b級儀表聯(lián)鎖明細表；
4.5受托管理范圍內(nèi)關(guān)鍵特護機組的儀表臺帳；
4.6受托管理范圍內(nèi)可燃氣體報警儀技術(shù)檔案；
4.7受托管理范圍內(nèi)儀表非計劃停車管理臺帳；受托管理范圍內(nèi)各種票據(jù)（至少保存最近一年）；
4.8受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
第9篇 鍋爐技術(shù)檔案管理制度
1、為及時掌握鍋爐運行工況及設備狀況,達到安全經(jīng)濟運行而建立的運行記錄保存時間至少一年以上。
2、以下鍋爐技術(shù)資料需長時間保存:
①、新鍋爐出廠時所附的技術(shù)資料。
a.鍋爐圖樣(總圖、安裝圖和主要受壓部件圖)。
b.受壓元件的強度計算書。
c.安全閥排放量的計算書。
d.鍋爐質(zhì)量證明書(包括出廠合格證、金屬材料證外焊接質(zhì)量證明和水壓試驗證明)。
e.鍋爐安裝說明書和使用說明書。
f.產(chǎn)品檢驗合格證書或進口鍋爐安全性能檢驗合格證書。
②、鍋爐安裝質(zhì)量證明書或安裝檢驗報告。
③、鍋爐定期檢驗報告。
④、鍋爐事故資料。
⑤、鍋爐重大修理、改造資料。
⑥、《鍋爐登記表》、《鍋爐使用登記證》等。
3、鍋爐的所有技術(shù)管理和生產(chǎn)管理資料統(tǒng)一由公司檔案室分類保存。
第10篇 工藝技術(shù)檔案管理制度
第一條為了加強對公司檔案工作的管理,進一步完善公司的規(guī)章制度,特制定本制度。
第二條生產(chǎn)技術(shù)檔案工作人員全面負責公司工藝、技術(shù)檔案的管理工作,按照集中、統(tǒng)一的管理原則,對公司各車間、科室所形成的各類工藝、技術(shù)檔案實行集中統(tǒng)一管理。
第三條檔案管理人員要嚴格執(zhí)行《檔案法及有關(guān)檔案工作的條例及法規(guī)》,認真做好檔案的保密、保存工作,確保工藝、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全。
第四條對所收集的工藝、技術(shù)檔案要認真核對,并認真填寫詳細的收集登記表,認真履行雙方經(jīng)辦人簽字手續(xù)。
第五條檔案管理人員要嚴格把好案卷的質(zhì)量關(guān),遵循文件的形成規(guī)律,保持文件內(nèi)容的有機聯(lián)系,分類清楚、組卷合理、完善、準確、系統(tǒng),標題要簡明扼要,裝訂整潔美觀。
第六條工藝、技術(shù)檔案的查閱和借閱:
1、查閱:
⑴公司內(nèi)部科室、車間與所查閱的工藝、技術(shù)檔案有直接關(guān)系的,可以經(jīng)安全生產(chǎn)部主任同意,并在《查閱登記表》上寫明所查閱的檔案文件名稱、查閱時間,最后簽字備案。
⑵非本公司人員查閱工藝、技術(shù)檔案,必須經(jīng)主管副總批準認可,比較重要的工藝、技術(shù)檔案文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,并在《查閱登記表》上寫明所查閱檔案的文件名稱、查閱時間,最后寫明查閱人的所在單位、姓名。
2、借閱:
公司所有工藝、技術(shù)檔案只準在檔案室內(nèi)查閱,一律不準借出。如有特殊情況,必須經(jīng)公司生產(chǎn)副總和公司總經(jīng)理簽字同意。
第七條工藝、技術(shù)檔案管理人員每半年對所管轄的檔案文件進行一次檢查和鑒定工作,對查出的破損檔案文件要及時修補或復印,確保檔案文件的完好率達100%。
第八條嚴格按“五防”要求做好檔案文件的管理工作,“五防”即:防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲蝕。
第九條檔案管理人員必須以高度負責的精神做好自己的工作,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì),做到文明服務、嚴格管理,否則按公司的有關(guān)規(guī)定進行處罰。
第11篇 職工文化技術(shù)學習檔案管理制度
1、主題內(nèi)容
本制度規(guī)定了我廠職工文化技術(shù)學習檔案的管理要求。
2、管理要求
2.1職工文化技術(shù)學習檔案,按要求編制好目錄,裝訂成冊,于下一年一季度送交廠檔案室集中統(tǒng)一保管。
2.2所有檔案材料一般不得借出保管部門,如因特殊情況,需經(jīng)領導部門同意辦理借閱手續(xù),按期歸還。
2.3職工提干、晉級,并有該職工的文化技術(shù)檔案材料說明,作為提供依據(jù)之一。
2.4及時整理歸檔,歸檔材料要齊全。職工經(jīng)廠方同意在外的各類學習、培訓,在報銷學費的同時,應附有結(jié)業(yè)證書,或其他學歷證明,到辦公室核準,經(jīng)辦公室備案后方可報銷。
2.5職工升級考核的成績,也應及時上報廠辦備案存檔,對弄虛作假、不實事求是者,按經(jīng)濟責任制有關(guān)規(guī)定進行懲處。
第12篇 技術(shù)檔案歸檔管理制度
為了更好地做好技術(shù)檔案管理,規(guī)范技術(shù)檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作,依據(jù)《中華人民共和國國檔案法》,結(jié)合公司實際情況,制訂本制度。
第一條 檔案管理工作的基本原則:集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主,檔案由專人統(tǒng)一管理,以便于隨時調(diào)用,維護檔案的完整與安全。
第二條 檔案管理部門接受上級部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查,負責管理本單位的科技(部分)檔案,其任務是:
(一)各單位整理、立卷、鑒定、保管公司的檔案;
(二)積極開展檔案的提供利用工作;
(三)進行檔案統(tǒng)計;
(四)認真學習《中華人民共和國國檔案法》有關(guān)規(guī)定和檔案管理工作的業(yè)務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
第三條 認真做好歸檔工作,歸檔內(nèi)容包括:
(一)公司建立及變更的有關(guān)原始資料或復印件;
(二)工程建設、安裝及變更的有關(guān)原始資料;
(三)所有設備及其維修的原始資料;
(四)所有運行記錄和檢查表格;
(五)壓力容器、計量器具、閥門的原始資料和定期檢測證書等;
(六)國家有關(guān)法律、法規(guī)、標準、規(guī)程、政府有關(guān)文件及會議記錄等;
(七)公司各部門關(guān)于生產(chǎn)和技術(shù)方面的發(fā)文等;
(八)其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗材料。
第四條 歸檔要求
(一)歸檔的文件材料,應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔;
(二)案卷標題要簡明準確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長期(16年以上,50年以下)、短期(15年以下)三種;
(三)按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表;
(四)全部案卷組成后,要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號,然后逐卷登記,填寫案卷目錄。
第五條 檔案借閱管理
(一)借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,要經(jīng)過主管領導批準;
(二)借閱時間,一般檔案最長不超過10天,密級檔案最長不超過一周;
(三)借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在圖紙上圈點、劃線和涂改,未經(jīng)批準不得復印檔案;
(四)借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,需經(jīng)主管領導批準。
第13篇 z物業(yè)工程設備技術(shù)檔案管理制度
物業(yè)工程設備技術(shù)檔案管理制度
1、技術(shù)檔案管理
各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類:
物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;
設備的規(guī)范、標準、各項制度及技術(shù)標準;
設備新技術(shù)信息及資料;
職工技術(shù)考核標準及資料。
1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。
1.3未經(jīng)批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術(shù)檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。
1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。借期為一個月,到期應辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個人手中長期持有。
1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。
2、設備登記卡
設備登記卡是設備管理的主要依據(jù),每一臺設備都應設立一張登記卡。為了便于查閱,可按設備系統(tǒng)分別裝訂成冊?，F(xiàn)代化設備管理的一條重要經(jīng)驗,就是重視對設備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計,系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設備能夠達到最高的綜合效率。
設備登記卡應包括設備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據(jù),也是設備技術(shù)改造、報廢的主要依據(jù)。
設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。
3用戶設備檔案卡
物業(yè)的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。
4質(zhì)量記錄
《設備檔案卡》ed-tb-0309-113
《設備編號法則》ed-tb-0309-129
第14篇 車輛技術(shù)及檔案管理制度
遵照交通部《道路危險貨物運輸管理規(guī)定》以及《遼寧省道路運輸管理條例》，根據(jù)公司實際情況，特制定車輛技術(shù)及檔案管理制度，以規(guī)范公司車輛技術(shù)管理工作。
一、車輛行駛證年審
車輛技術(shù)管理人員提前二個月制作車輛年審月度計劃表，并安排駕駛員在規(guī)定的時間內(nèi)到車管所年審車輛。車輛年審合格后將行駛證復印件交公司車輛技術(shù)管理人員備案。
二、車輛道路運輸證年審
車輛行駛證年審合格后，到符合國家相關(guān)標準的危險貨物運輸車輛綜合性能檢測機構(gòu)進行車輛技術(shù)等級評定，危險貨物運輸車輛技術(shù)等級應達到二級以上。車輛技術(shù)等級審驗合格后，車輛技術(shù)管理人員持車輛技術(shù)等級評定表、年審合格后的行駛證復印件、道路運輸證原件及車輛技術(shù)檔案在審驗到期當月到市交管處車管科對車輛進行年度技術(shù)等級審驗。車輛技術(shù)等級審驗合格后，車輛技術(shù)管理人員應將車輛技術(shù)等級評定表、年審合格后的行駛證復印件及道路運輸證復印件保存到車輛檔案袋中并在單車技術(shù)檔案中予以記錄。
三、車輛維護與上線檢測
1、車輛二級維護
貨物運輸車輛自車輛運行之日起，每三個月需對車輛進行一次二級維護。車輛技術(shù)管理人員應提前一月制作車輛二級維護月計劃表報，并按計劃安排駕駛員到具有貨物運輸車輛維修資質(zhì)的修理廠進行維護，并到符合國家標準的機動車綜合性能檢測機構(gòu)進行車輛二級維護檢測。二級維護上線檢測合格后，車輛技術(shù)管理人員持相關(guān)資料在二級維護到期15日內(nèi)到交管處車管科對車輛二級維護進行備案，備案完畢后車輛技術(shù)管理人員應將二級維護合格證原件交駕駛員隨車攜帶，合格證復印件、報修檢驗單原件、維修過程檢驗單原件及檢測報告單原件保存到車輛檔案袋中并在技術(shù)檔案中予以記錄。
2.車輛日常維護
車輛技術(shù)管理人員和駕駛員必須對車輛勤保養(yǎng)、勤檢查、勤調(diào)整，使車輛保持良好的技術(shù)狀況。
駕駛員發(fā)現(xiàn)故障應及時檢修，個人無法排解的故障，應及時報告車輛管理人員處理；超越自修能力的項目，由車輛管理人員聯(lián)系修理廠修理。
車輛在外出執(zhí)行運輸任務出現(xiàn)車輛故障駕駛員不能自行修復時，駕駛員要及時向車輛管人員報告，由車輛管理科安排救急或到就近的修理廠維修。
車輛維修完畢后應將維修的相應資料交與車輛技術(shù)管理人員，車輛技術(shù)管理人員將相關(guān)資料保存到車輛檔案袋中并在技術(shù)檔案中并予以記錄。
三、車輛入籍、轉(zhuǎn)籍、報廢管理
車輛技術(shù)管理人員負責車輛入籍、轉(zhuǎn)籍、報廢管理工作。舊車入籍、轉(zhuǎn)籍必須將車輛檔案袋隨車轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出并在單車技術(shù)檔案上作好記錄；新車入籍必須建立健全車輛檔案內(nèi)容；車輛報廢須將報廢證明放入車輛檔案袋。從車輛開盧至車輛報廢整個流程必須在車輛檔案袋中予以體現(xiàn)并有據(jù)可查，有據(jù)可依。
四、車輛檔案管理
1.車輛檔案分類
1)在戶車輛檔案
2)注銷、過戶車輛檔案
3)在戶車輛管理協(xié)議
4)已注銷、過戶車輛管理協(xié)議；
2、檔案的歸類、排列與編號
1)車輛檔案歸為4類后，應把每份材料歸入相應的類別中去。
2)車輛檔案歸類后，每類中的材料應按一定的順序排列起來：即按照材料形成的時間先后，從遠到近，依次排列。
3、車輛檔案管理
1)車輛檔案由檔案管理人員統(tǒng)一管理，除檔案管理人員之外，其余人員嚴禁動用任何車輛檔案。
2)檔案管理人員對車輛檔案的安全性和保密性負責，如出現(xiàn)車輛檔案丟失、泄密等安全事故，一切責任由車輛檔案管理人員負責。
3)所有車輛檔案一律用檔案袋保存，一輛車一份檔案袋。
4)凡有車輛上戶、過戶、注銷、報失等，新的檔案內(nèi)容應在車輛手續(xù)辦完當天歸入相應的檔案類內(nèi)。
5)車輛檔案資料內(nèi)容：單車技術(shù)檔案本、車輛技術(shù)等級評定表、二年內(nèi)的二級維護資料原件(三單一證)、車輛照片、機動車輛登記證書原件、保單原件、大修資料原件及大修單復印件、從業(yè)資格證復印件、行駛證復印件、道路運輸證復印件、駕駛證復印件、身份證復印件、押運證復印件等其它臨時檔案資料。檔案管理人員要完善檔案資料并及時進行維護更新。
6)車輛檔案查閱：無關(guān)人員不得要求查閱車輛檔案。相關(guān)人員因工作需要必須查閱車輛檔案且需帶離公司的，經(jīng)公司負責人同意后，查閱人填寫《車輛檔案借閱登記表》，檔案管理人員方可提供資料查詢。
4、檔案保存期限與銷毀
所有已下戶車輛檔案在車輛下戶之日起12個月后銷毀，銷毀的檔案由檔案管理人員填寫銷毀申請單，經(jīng)公司法定代表人審核后由檔案管理人員執(zhí)行銷毀。審核、執(zhí)行人員要在銷毀申請單上簽字，并存檔案。
第15篇 安全工程技術(shù)檔案管理制度
第一條：為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為安全生產(chǎn)服務，特制定本管理制度。
第二條：本制度所稱的檔案，是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條：本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務。
第四條：負責安全及工程技術(shù)的領導，應把檔案管理列入每年的工作計劃。
第五條：檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全。
第六條：工程科主管工程技術(shù)檔案工作，對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。
第七條：工程科檔案室及檔案保管人員，負責保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。
第八條：檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律，具備專業(yè)知識。
第九條：對按規(guī)定應當立卷歸檔的相關(guān)資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。
第十條：檔案室應當建立科學的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設施，確保檔案的安全，采用先進管理技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十一條：保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
第十二條：堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。
