房地產信息管理制度3篇

房地產信息管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內部的信息管理流程，確保房地產項目的順利進行，提高工作效率，保障信息安全，并促進決策的科學性和準確性。該制度涵蓋了信息的收集、整理、存儲、使用、共享和保護等多個環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 信息收集：明確信息來源，規(guī)定收集方式，如市場調研、項目報告、客戶反饋等。

2. 信息整理：設立標準格式，規(guī)定分類原則，確保信息的有序性和一致性。

3. 信息存儲：設定安全的存儲設備和系統(tǒng)，規(guī)定備份頻率和恢復策略。

4. 信息使用：明確信息的使用權限，規(guī)定信息的訪問和審批流程。

5. 信息共享：建立內部信息共享平臺，規(guī)定信息交流的規(guī)則和渠道。

6. 信息保護：制定信息安全政策，包括防泄露、防篡改、防病毒等措施。

7. 信息更新：規(guī)定信息的更新頻率和方法，確保信息的時效性。

8. 信息審計：定期進行信息管理審計，檢查制度執(zhí)行情況。

重要性

房地產信息管理制度的重要性體現在以下幾個方面：

1. 提升效率：統(tǒng)一的信息管理流程能減少重復勞動，提高工作效率。

2. 保障決策：準確及時的信息是決策的基礎，良好的信息管理制度能支持科學決策。

3. 保護資產：信息是企業(yè)的無形資產，有效管理能防止信息丟失或被濫用。

4. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關法規(guī)，避免因信息管理不當引發(fā)的法律風險。

5. 提升形象：專業(yè)規(guī)范的信息管理能提升企業(yè)的專業(yè)形象和市場競爭力。

方案

1. 建立信息管理團隊：由it專家、業(yè)務骨干和管理人員組成，負責制度的制定和執(zhí)行。

2. 制定詳細流程：明確每個環(huán)節(jié)的具體操作步驟，確?？蓤?zhí)行性。

3. 培訓與宣傳：定期組織信息管理培訓，提高員工的信息素養(yǎng)和制度意識。

4. 技術支持：投資合適的it系統(tǒng)，如crm、erp等，以技術支持制度實施。

5. 定期評估：通過內部審計和用戶反饋，不斷優(yōu)化和完善信息管理制度。

以上方案旨在構建一個高效、安全、合規(guī)的房地產信息管理體系，以推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

房地產信息管理制度范文

第1篇 a房地產信息系統(tǒng)管理制度

日常工作制度:

員工用機是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計算機、筆記本電腦等計算機設備(包括其外圍設備)。

員工用機的軟硬件標準和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應自覺愛護。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝internet上下載的免費軟件。信息中心將服務器::上提供一些可以安裝的免費軟件。

信息系統(tǒng)保密管理:

每一位員工應對自己使用的計算機的信息安全負責。如果機內存放保密資料且操作系統(tǒng)為win98或win95等無安全認證機制的系統(tǒng),應設置cmos開機密碼。開機密碼由使用者自己設置和保管。密碼遺忘,用戶自行負責。員工離開公司時,應事先取消密碼,并通知信息中心核實后方可簽離。

每一位員工應牢記自己登錄公司網絡的密碼。密碼不應放置在別人易于獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉讓他人使用。涉及保密文件的用戶應每兩個月改變密碼一次。員工進入 公司時,應填寫上網申請記錄單,由部門主管簽字確認后,由信息中心開設網絡登錄帳戶,電子郵件信箱和共享目錄權限。

員工離開公司時,應到信息中心簽離。經信息中心主任確認所有網絡權限取消并簽字后,員工方可離開公司。

每一位員工應積極主動的檢查所使用的計算機內是否有病毒。信息中心將在所有客戶機上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應檢查是否存在病毒。在向公司網絡服務器上拷貝文件之前,應確認文件不含有病毒。

內部網絡系統(tǒng)的使用:

每個人都有一個電子郵件信箱,地址及命名方式由信息中心統(tǒng)一制定。

電子郵件信箱應作為公司內部和與外部進行業(yè)務交流的主要工具之一。

各部門的公共信息將放在企業(yè)內部網站的共享欄內。希望您在第一時間閱讀其中的文件,這將會幫助您更快地得到所需信息。

各部門內部文件放在本部門共享的網頁內,權限設置由相關部門填寫網絡資源申請單后經由信息中心設置。

所有計算機都連接網絡打印,可隨時進行打印。如有安裝設置問題請與信息中心聯系。

信息中心機房是內部網絡的管理中心,未經信息中心許可不得入內。

員工在使用計算機和任何網絡資源時,如需幫助,可致電信息中心技術支持熱線:(010)6______5

第2篇 房地產集團公司信息管理制度

房地產集團有限公司信息管理制度

第一章總則

第一條 為更好地掌握和利用信息,使信息管理科學化、制度化,為_城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的決策提供及時、有效的依據,并使公司內部管理和溝通順暢,特制定本制度。

第二條本制度中的信息管理,是指與公司經營管理有密切聯系的信息收集、分析和有效利用。

第三條 綜合管理部為公司信息工作的歸口管理部門。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章內容與原則

第五條 信息收集的種類

(一)法律法規(guī)和各類重大政策;

(二)與本行業(yè)相關的市場信息;

(三)直接影響公司發(fā)展的金融、土地、人才等信息;

(四)公司本部經營管理中的各類信息;

(五)各單位及分、子公司工作進展狀況;

(六)分、子公司經營管理中形成的各類信息;

(七)其它各類信息。

第六條信息報送的內容、范圍和渠道

(一)新出臺的全國性、地區(qū)性、行業(yè)性的法律法規(guī)和各類重大政策;

(二)同行業(yè)中出現的新思路、新方法、新經驗;

(三)為領導或公司決策而提供的多方面意見和建議;

(四)公司各部門、各分、子公司對公司推行政策的反饋、執(zhí)行情況;

(五)公司各部門、各分、子公司工作進展狀況和需要解決的問題;

(六)影響全局的傾向性、苗頭性、預測性信息;

(七)公司各個層面在溝通交流中產生的信息;

(八)員工思想動態(tài)以及員工生活中的熱點、難點問題;

(九)公司指定的各種調研信息;

(十)其它信息。

第七條信息報送原則

(一)及時、準確、全面;

(二)突出重點、提高質量、適用對路;

(三)超前性、預見性;

(四)實事求是、不回避問題信息。

第八條信息報送的質量要求

(一)反映的事件應真實可靠、有根有據;重大事件上報前,應認真核實;

(二)信息中的事例、數字、單位應準確無誤;

(三)急事:要事和突發(fā)事件應迅速報送,必要時應連續(xù)報送;

(四)調研信息要突出“短、平、快’’的特點,題目集中、目的性強、講究時效;

(五)報憂信息既要說明問題也要說明正在采取的相關措施,或者其他類似問題的處理經驗,并及時形成系列反饋;

(六)實事求是,喜憂兼報,防止以偏概全。對尚未統(tǒng)一意見的問題性、建議性信息,可將不同意見一并報送;

(七)主題鮮明,言簡意賅,力求用簡煉的文字和數據說明情況;

(八)反映問題要有一定的廣度和深度,注重反饋各部門、各地區(qū)工作的新情況、新問題和新思路;盡量做到有分析、有預測、有建議。

第三章采編與利用

第九條 信息采編渠道

(一)政府部門或行業(yè)主管部門下發(fā)的各類文件資料;

(二)報紙、雜志;

(三)互聯網和公司系統(tǒng)網絡;

(四)口頭傳遞;

(五)總經理信箱;

(六)其它渠道。

第十條信息編制方式

(一)《一周要情》

《一周要情》是公司實施有效管理的重要途徑,采編內容為公務信息,主要是及時有效地反映公司各部門和各分、子公司業(yè)務進展、管理動態(tài)、項目當地的政策或市場情況等內容。

各部門和各分、子公司的一周信息必須于每周四下午下班前傳真或電郵至綜合管理部。各單位(部門)不得借故推諉延遲信息的報送。

(二)內部報紙、報刊

內部報紙、報刊是編制除公務信息以外公司內部信息的主要途徑,反映公司主要業(yè)績、重點工作、主要措施、存在問題、員工思想動態(tài)等內容。

(三)剪報

報紙、報刊的剪輯是公司詳細了解外部信息的重要途徑之一。各有關部門或人員應根據工作性質和特點收集與公司相關的報紙、報刊信息資料,并將其分類整理成冊。剪報上應標明出處和具體日期。每年5月底之前整理后交綜合管理部歸檔保存。

第十一條 信息的利用

(一)公司各級管理人員應及時有效地掌握、了解各種政策法規(guī)、市場行情、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢、難點熱點等,為公司決策提供依據,并不斷調整戰(zhàn)略目標;

(二)公司應及時了解行業(yè)新動態(tài),學習同行中的優(yōu)秀經驗,不斷自我完善;

(三)公司各級管理人員應有效利用各類信息,加強各個層面的溝通,以增強公司的凝聚力。

第十二條 信息的管理

(一)信息采編人員

l、公司應指定部門或人員負責每周信息的采編。

2、綜合管理部負責向各部門和各分、子公司催收一周信息,并負責公司所有信息的整理與匯編;同時信息采編人員負責定期收集網上相關信息,匯編并交綜合管理部負責人審核后,提供領導參考。

3、信息采編人員素質

(1)工作認真負責,具有一定的洞察力和敏捷的思維;

(2)對信息工作有一定的敏感度,了解政策情況和市場動態(tài);

(3)熟悉公司發(fā)展目標,領會公司領導在工作中的想法和意圖;

(4)善于進入角色,站在公司發(fā)展的高度觀察分析問題。

(二)系統(tǒng)網絡與技術設備

公司系統(tǒng)網絡是公司員工了解各類信息的窗口,公司各部門應及時在系統(tǒng)網絡上公布相關業(yè)務動態(tài),及時更新信息。綜合管理部應指定人員負責系統(tǒng)網絡的建設與維護,保證網絡的暢通安全,并根據不同層級設置安全措施,保證公司各級管理人員隨時查閱、掌握相關信息。

公司系統(tǒng)網絡的建設是實現公司無紙化辦公的必要條件,也是公司領導迅速有效地掌握公司發(fā)展情況的重要途徑,公司應加強系統(tǒng)網絡的建設,不斷提高信息化管理水平。

(三)總經理信箱

總經理信箱是保證上下溝通順暢的主要渠道,也是真實反映員工思想、情緒、工作狀態(tài)的重要途徑。公司應分別在辦公場所和系統(tǒng)網絡上設立總經理信箱,方便員工反映意見與建議。

第十三條 信息考核

信息管理工作應納入各部門和分、子公司的績效考核范疇,公司不走期地開展檢查,表揚先進、鞭策后進。

第四章附 則

第十四條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第3篇 房地產公司信息管理數據統(tǒng)計管理制度

房地產開發(fā)公司信息管理與數據統(tǒng)計管理制度

1目的

通過對溝通管理、信息管理、數據管理,及時、準確地收集、傳遞及反饋有關信息,開展數據統(tǒng)計和分析,識別改進的機會,確保質量管理體系持續(xù)的適宜和有效。

2范圍

適用于對內、外部信息的管理以及對數據分析的管理。

3職責

3.1總經辦是本公司信息和數據分析的管理歸口部門。負責有關質量管理體系的信息管理、外部有關信息數據收集和分析管理。

3.2各職能部門根據其職能管轄范圍,收集和分析相關信息、數據,并實施管理。

4程序

4.1溝通管理

4.1.1總經辦是公司信息管理中心,依此建立的信息網絡構成了內、外部溝通的系統(tǒng),通過內外部溝通實現本公司質量管理活動。

4.1.2各部門負責按本規(guī)定要求,開展內外部溝通活動,實施信息管理和數據分析、處理和利用。

4.1.3內部溝通

a)內部溝通的形式:

縱向溝通:適用于在行政、業(yè)務管理中上下級之間的信息流傳遞。主要溝通形式有員工大會、經理例會、工作會議、請示匯報、文件、報表;

橫向溝通:適用于在業(yè)務管理中同級之間的信息流傳遞。主要溝通形式有內部網絡、電活、內部刊物、工作聯系;

員工大會--向全體員工通報公司經營活動信息、傳達各項政策法規(guī)、下達經營工作和質量管理工作的要求、實施思想意識教育、宣傳滿足法律、法規(guī)和顧客要求的重要性;

經理例會--總經理了解各分管副總經理及各部門的階段工作內容和工作進展情況,布置工作任務、處理落實措施、檢查貫徹執(zhí)行

工作會議--向下屬傳達公司政令、工作要求。布置階段工作任務、處理問題、障礙,落實實施方案、檢查實施效果;

請示匯報--超出自已的職責權限范圍,需要得到上級指示后才能進行工作的,應向上級請示。下級應當向上級匯報下列事項:上級布置的工作及交辦事項的完成情況、在質量活動過程中,所遇到的問題、難點、經驗教訓及改進建議。請示匯報的方式有口頭或書面請示匯報;

內部網絡--發(fā)布共享信息,實現行政、業(yè)務管理溝通;

內部刊物--是公司信息交流平臺,傳布企業(yè)文化、宣揚公司經營理念、發(fā)布行業(yè)信息,開辟內部論壇,提供綜合信息;

文件溝通--總經辦以行政文件的形式向各部傳達有關政策、董事會或公司的工作要求。實現上下信息的傳遞溝通;

表式文件溝通--公司的表式文件根據其作用不同,可分為業(yè)務報表和體系表式二大類,執(zhí)行《記錄控制程序》的要求,各職能管理部門負責設計并規(guī)定業(yè)務報表及其傳遞要求,實現業(yè)務和體系信息的溝通和傳遞。

4.1.4外部溝通

通過外部溝通,了解和掌握顧客的需求、市場需求和市場動態(tài),并及時將顧客的需求轉化為對服務質量控制的要求。

4.2信息

信息是以事實為依據,實施質量管理、進行決策的基礎資源,信息由量化信息和非量化信息構成。

4.2.1信息源的分類

a)內部信息源:來自公司內部的信息;(管理活動、內部溝通的信息)

b)外部信息源:來自公司外部相關方的信息(供方、顧客、合作者或社會等方面的信息)。

4.2.2外部信息主要包括:

a)法律、法規(guī)及行政管理部門的信息;

b)市場情報和業(yè)內動態(tài)的信息;

c)相關方的信息:

供方的信息(物資供方、施工方、提供服務供方的資信、能力、業(yè)績)

投資商、業(yè)主、社會的信息(需求、期望、社會發(fā)展及趨勢)

d)顧客對本公司提供的工程產品、營銷服務的評價信息(顧客滿意、顧客投訴、顧客建議)。

4.2.3內部信息主要包括:

a)公司質量方針質量目標貫徹、實施方面的信息;

b)質量管理體系運行方面信息(內審、管理評審);

c)工程產品質量的監(jiān)測及其分析、處置方面的信息;

d)營銷服務過程及服務質量的監(jiān)測及其分析、處置方面的信息;

e)開發(fā)項目調研、策劃方面的信息;

f)工程產品特性、服務特性實現及其開發(fā)策劃方面的信息;

g)工程產品質量動態(tài)、銷售動態(tài)分析及其控制方面的信息;

h)持續(xù)改進,糾正和預防措施及實施方面的信息;

i)員工的信息(員工滿意及合理要求);

j)人力資源管理方面的信息。

4.3信息的管理

4.3.1各職能管理部門負責收集各自職責范圍內相關的信息。

4.3.2信息的識別

a)信息的形式可以是書面材料及其他介質形式;

b)對收集的信息,收集部門應進行核證,把由于人為原因造成的失真信息篩選剔除,保證傳遞信息的真實性。

4.3.3信息的分類

根據信息的特征及其對質量活動的影響程度,信息可分為常規(guī)信息和異常信息。

a)異常信息

重大的工程質量、安全事故:(包括施工單位)

突發(fā)性事件且構成對公司的聲譽和形象影響的事件;

違反有關管理規(guī)定構成的責任事故(質量、安全);

顧客投訴或抱怨并已構成嚴重不合格事件;

體系發(fā)生嚴重不合格。

b)常規(guī)信息

經營活動、質量活動中獲取的大量的非異常信息。

4.4信息的受理和處置

4.4.1常規(guī)信息的受理和處置

a)常規(guī)信息發(fā)生后,應按相關質量活動的規(guī)定進行溝通和傳遞。由相關職能部門處理并作好記錄;

b)對于本部門無法處理或必須跨部門銜接的,信息獲得部門應以信息單報總經辦,由總經辦組織協(xié)調處置;

c)信息的溝通和傳遞

由上向下傳遞的信息:由上級主管部門審批后,層層向下傳遞,由相關職能部門進行監(jiān)督檢查;

由下往上傳遞的信息:經主管部門審核后逐級向上傳遞,由職能管理部門進行監(jiān)督檢查;

橫向傳遞的信息:經部門負責人審核后按質量活動規(guī)定的溝通渠道,在相關部門間交流。

4.4.2異常信息的受理和處置

由信息獲取部門編制信息單:

a)顧客投訴--報營銷部受理處置;

> b)工程質量、安全質量事故--報工程部處置,處置部門必須在二小時內到達現場處理,工程部應即時報總工辦、總經理;

c)其他信息--由總經辦受理處置。異常信息處置部門必須在受理后24小時內進行處理;

d)異常信息的全部處置資料必須報總經辦備案。

4.5數據分析

數據即量化信息。對量化信息的開發(fā)和利用,應采用數理統(tǒng)計技術,從中尋找數據變化的規(guī)律。

4.5.1數據的范圍

數據主要來自對市場的調研和預測、體系運行過程的監(jiān)視和分析、工程建設管理營銷過程的監(jiān)測和分析、工程產品和服務結果的監(jiān)測及分析、顧客反饋的統(tǒng)計和分析等活動。

4.5.2數據的收集

通過信息網絡渠道,系統(tǒng)地收集數據,應做到:準確、完整、及時。使數據能如實地反映客觀事實的特征及變化情況,便于及時分析、有效地確定并采取改進措施。減少或避免損失。

4.5.4數據的分析和利用

執(zhí)行《統(tǒng)計技術的應用》的相關要求,對收集的各類數據正確運用數理統(tǒng)計技術進行數據分析,尋求數據變化的規(guī)律,以便在以下方面提供證實或應用;

a)質量管理體系的適宜性,有效性和充分性,以及識別體系持續(xù)改進的機會;

b)銷售趨勢以及對營銷策略的調整;

c)顧客滿意程度與公司管理目標的符合性,以及識別顧客的期望并轉化為管理和工程技術控制要求,持續(xù)提高工程產品質量;

d)質量意識、經營理念與市場規(guī)律的符合性,以及企業(yè)文件建設;

e)持續(xù)改進的有效性的必要性;

f)對供方控制的有效性,以及戰(zhàn)略上的調控;

g)經營活動的決策。

4.5.4信息、數據管理有效性評價

a)部門應定期向職能管理部門提交各類報表、分析報告。職能管理部門應進行匯總、分析、提煉、積累素材,呈報總經辦備案,提供高層領導決策;

b)總經辦應于每年十二月份定期評估信息管理在質量管理工作中的作用,找出存在的問題,持續(xù)改進信息管理工作。

4.6有關信息及數據按《記錄控制程序》,由相關部門予以保存。

5相關文件

5.1記錄控制程序dh/qp-4.2.4

5.2與顧客有關要求的評審程序dh/qp-7.2

5.3統(tǒng)計技術的應用dh/qc-8.4-01

6相關記錄

6.1信息單qr/zb-35

圖例:信息工作流程示意圖

重要問題

部門或分公司自報

重要問題

總經辦對口信息員

總經辦綜合信息科科長

總經辦主任

總裁助理級部門經理級

董事長

備注:

1、信息管理的原則是客觀性、真實性、及時性、公正性、有效性。

2、信息的流程首先是各部門、分子公司當天將各部門、分子公司所完成的工作情況傳遞給總經辦對口信息員。

3、總經辦信息員對信息去偽存真、刪減增添,并至少能夠作出淺度分析,最后將信息整理匯報給總經辦綜合信息科。

4、總經辦綜合信息科將信息進一步處理分析,提煉出關鍵信息及深度分析,并分成部門經理級閱讀信息、總裁助理級閱讀信息、董事長閱讀給總經辦主任。