醫(yī)療采購管理制度6篇

醫(yī)療采購管理制度是對醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)藥品、醫(yī)療器械、耗材等物資采購活動進行規(guī)范和管理的體系，旨在確保采購過程的公平、公正、透明，同時保證醫(yī)療服務質(zhì)量。

包括哪些方面

1. 采購策略：明確采購目標，制定采購計劃，包括預算設定、供應商選擇、采購周期等。

2. 供應商管理：對供應商的資質(zhì)審查、評價體系、合作條款、合同簽訂等環(huán)節(jié)進行規(guī)定。

3. 采購流程：詳細規(guī)定從需求提出、詢價、比價、談判到合同簽訂、驗收付款的步驟。

4. 質(zhì)量控制：設立質(zhì)量檢驗標準，確保采購物品符合醫(yī)療行業(yè)標準和法規(guī)要求。

5. 庫存管理：對庫存水平、存儲條件、盤點機制等進行規(guī)范，防止資源浪費和過期失效。

6. 內(nèi)部監(jiān)督：建立內(nèi)部審計機制，對采購活動進行監(jiān)督和審計，預防腐敗和違規(guī)行為。

7. 法規(guī)遵從：確保采購活動符合國家相關(guān)法律法規(guī)，如招標投標法、醫(yī)療器械管理法等。

8. 應急處理：針對突發(fā)事件，如供應中斷、價格波動等，設定應急采購預案。

重要性

醫(yī)療采購管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 保障醫(yī)療質(zhì)量：通過規(guī)范采購流程，確保醫(yī)療用品的質(zhì)量，從而保障醫(yī)療服務的安全和有效性。

2. 控制成本：合理的采購策略和庫存管理能有效降低采購成本，提高醫(yī)療機構(gòu)的經(jīng)濟效益。

3. 維護公正：防止不正當交易，保護醫(yī)療機構(gòu)和患者利益，維護良好的市場秩序。

4. 防范風險：通過內(nèi)部監(jiān)督和法規(guī)遵從，減少法律風險，維護機構(gòu)聲譽。

方案

1. 建立采購委員會：由財務、醫(yī)務、審計等部門代表組成，負責制定采購政策和監(jiān)督執(zhí)行。

2. 實施電子化采購系統(tǒng)：利用信息技術(shù)，實現(xiàn)采購流程的自動化，提高效率，減少人為錯誤和腐敗機會。

3. 定期評估供應商：依據(jù)質(zhì)量、價格、服務等因素，定期對供應商進行評估，確保優(yōu)質(zhì)供應商的持續(xù)合作。

4. 培訓和教育：對采購人員進行法規(guī)培訓和職業(yè)道德教育，提升其專業(yè)能力和道德素養(yǎng)。

5. 強化內(nèi)部審計：定期對采購活動進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保制度的有效執(zhí)行。

醫(yī)療采購管理制度是醫(yī)療機構(gòu)運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要結(jié)合實際情況不斷優(yōu)化和完善，以實現(xiàn)高效、合規(guī)的采購管理。

醫(yī)療采購管理制度范文

第1篇 醫(yī)療器材采購貯存管理制度

一、目的

制度齊全,貯存合理、充足,搞好供應服務工作,保證醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學、預防工作的正常運作。

二、適用范圍

醫(yī)療器材倉庫采購、貯存過程控制。

三、職責

1.設備科主任負責領(lǐng)導醫(yī)療器材采購、貯存、供應和管理工作。

2.采購員負責醫(yī)療器材采購工作。

3.倉庫管理員負責醫(yī)療器材驗收、入庫、保管、出庫、登記工作。

4.物資財產(chǎn)會計醫(yī)療器材入賬、開出庫單、出賬和金額統(tǒng)計工作。

四、工作程序

1.科主任工作內(nèi)容

(1)按《醫(yī)院管理工作管理規(guī)范》的庫區(qū)設施要求策劃及配置庫房所需設施,提高庫房工作質(zhì)量及管理水平。

(2)組織有關(guān)人員根據(jù)醫(yī)療器材供應消耗數(shù)據(jù),制訂采購計劃;

(3)搜集醫(yī)療器材信息,向臨床推薦質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品;

(4)報主管領(lǐng)導審批采購計劃,督促檢查各崗位工作人員執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》。

2.醫(yī)療器材采購

(1)根據(jù)臨床使用、消耗情況及庫存量,適時執(zhí)行采購計劃;

(2)隨時掌握市場價格和供貨信息,實行招標采購。采購專業(yè)性強的醫(yī)療器械應與有關(guān)人員外出考察選購。

(3)對不合格器械、數(shù)量短缺或破損品種,應及時與經(jīng)營單位聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。

(4)熟悉了解臨床醫(yī)療器械使用情況,做好向臨床科室推薦新醫(yī)療器械的工作,把市場供應與臨床使用有機地結(jié)合起來。

3.醫(yī)療器材入庫

(1)驗收。驗收項目:品名、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期、質(zhì)量包裝、價格等。

(2)驗收時做到物、憑證、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量五對口;簽名并開具驗收單一式三份:一份倉庫登記入卡、一份交采購員會同發(fā)票報銷、一份交物資財產(chǎn)會計入賬。

(3)器材驗收后及時放入固定庫位。

4.醫(yī)療器材保管

(1)按醫(yī)療器械保管要求分類整齊存放,同時建立隨貨卡;定期盤點,務必賬、卡、物相符。

(2)有有效期的器材,將有效期公布于醒目處;經(jīng)常巡回檢查器材質(zhì)量,過期失效、淘汰、霉爛、變質(zhì)的器材分開存放并做好標記,及時辦理報廢手續(xù)。

(3)易燃、易爆物品分開貯存,注意防火、防爆、防盜;下班前進行安全檢查,關(guān)好電源及門窗;保持庫房清潔、整齊,不存放私人物品。

5.醫(yī)療器材發(fā)放

(1)醫(yī)療器材發(fā)放應本著“發(fā)陳儲新”的原則。

(2)庫管人員根據(jù)物資會計開具的調(diào)撥單發(fā)放器材,調(diào)撥單一式三份,倉庫、會計和領(lǐng)用部門各一份。發(fā)出的器材應當面詳細清點并雙方簽名。

(3)器材出庫后及時登記減數(shù),登記統(tǒng)計數(shù)字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水,書寫字跡清晰,修改時填寫人要簽名。

(4)庫內(nèi)一切賬目、表冊和單據(jù)按規(guī)定保存2年。

(5)調(diào)撥單內(nèi)容:品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、發(fā)放日期、發(fā)放人、經(jīng)領(lǐng)人。

6.醫(yī)療器材入賬、出賬及金額統(tǒng)計

(1)根據(jù)管物不管賬的原則,庫房設物資會計,用賬本或計算機管理器材賬目,每月統(tǒng)計出庫、入庫、庫存總金額以及各科室的器材領(lǐng)用金額。

(2)根據(jù)保管員簽收的驗收單和廠商提供的發(fā)票入賬。

(3)根據(jù)科室領(lǐng)用計劃開具器材出庫調(diào)撥單、出賬。

(4)登記統(tǒng)計數(shù)字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水,書寫字跡清晰,修改時填寫人要簽名;所有賬冊、單據(jù)保存2年備查。

第2篇 醫(yī)療器械采購管理制度

1. 目的：為保證醫(yī)療器械的安全,有效,保障人民健康,安全, 制定本項制度。

2. 范圍：適用于醫(yī)療器械的采購管理工作。

3. 責任：采購員

4. 內(nèi)容：

4.1醫(yī)療器械的購進必須堅持“按需購進，擇優(yōu)購進”的原則，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，保證產(chǎn)品質(zhì)量。

4.2 采購員必需從具有工商部門核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》，且具有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的企業(yè)購進合格的醫(yī)療器械,并驗明產(chǎn)品合格證。

4.3采購的國產(chǎn)產(chǎn)品必須具有有效的《中華人民共和國國醫(yī)療器械注冊證》及醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)制造認可表，同時該產(chǎn)品必須是在供方《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內(nèi)。必要時對產(chǎn)品和企業(yè)質(zhì)量體系進行考察。

4.4采購的進口產(chǎn)品必須具有有效的《中華人民共和國國醫(yī)療器械注冊證》及醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表，同時該產(chǎn)品必須是在供方《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內(nèi)。

4.5首次經(jīng)營的品種應建立質(zhì)量審核制度。質(zhì)量審核包括：索取產(chǎn)品技術(shù)標準，簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，并建立采購合同檔案。

4.6采購員不得采購質(zhì)量不合格的產(chǎn)品,不得購進過期,失效或國家明令淘汰的醫(yī)療器械。

4.7購進的醫(yī)療器械要有合法票據(jù),并建立完整,真實的購進記錄,做到票、賬、貨相符。

4.8企業(yè)須將所有經(jīng)營品種的產(chǎn)品資質(zhì)以及其供貨方的資質(zhì)，制作目錄并形成檔案，妥善保存。定期還需核對資質(zhì)的有效性，及時更新。

第3篇 醫(yī)療器材采購、貯存管理制度

一、目的

制度齊全，貯存合理、充足，搞好供應服務工作，保證醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學、預防工作的正常運作。

二、適用范圍

醫(yī)療器材倉庫采購、貯存過程控制。

三、職責

1.設備科主任負責領(lǐng)導醫(yī)療器材采購、貯存、供應和管理工作。

2.采購員負責醫(yī)療器材采購工作。

3.倉庫管理員負責醫(yī)療器材驗收、入庫、保管、出庫、登記工作。

4.物資財產(chǎn)會計醫(yī)療器材入賬、開出庫單、出賬和金額統(tǒng)計工作。

四、工作程序

1.科主任工作內(nèi)容

(1)按《醫(yī)院管理工作管理規(guī)范》的庫區(qū)設施要求策劃及配置庫房所需設施，提高庫房工作質(zhì)量及管理水平。

(2)組織有關(guān)人員根據(jù)醫(yī)療器材供應消耗數(shù)據(jù)，制訂采購計劃；

(3)搜集醫(yī)療器材信息，向臨床推薦質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品；

(4)報主管領(lǐng)導審批采購計劃，督促檢查各崗位工作人員執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》。

2.醫(yī)療器材采購

(1)根據(jù)臨床使用、消耗情況及庫存量，適時執(zhí)行采購計劃;

(2)隨時掌握市場價格和供貨信息，實行招標采購。采購專業(yè)性強的醫(yī)療器械應與有關(guān)人員外出考察選購。

(3)對不合格器械、數(shù)量短缺或破損品種，應及時與經(jīng)營單位聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。

(4)熟悉了解臨床醫(yī)療器械使用情況，做好向臨床科室推薦新醫(yī)療器械的工作，把市場供應與臨床使用有機地結(jié)合起來。

3.醫(yī)療器材入庫

(1)驗收。驗收項目：品名、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期、質(zhì)量包裝、價格等。

(2)驗收時做到物、憑證、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量五對口；簽名并開具驗收單一式三份：一份倉庫登記入卡、一份交采購員會同發(fā)票報銷、一份交物資財產(chǎn)會計入賬。

(3)器材驗收后及時放入固定庫位。

4.醫(yī)療器材保管

(1)按醫(yī)療器械保管要求分類整齊存放，同時建立隨貨卡；定期盤點，務必賬、卡、物相符。

(2)有有效期的器材，將有效期公布于醒目處；經(jīng)常巡回檢查器材質(zhì)量，過期失效、淘汰、霉爛、變質(zhì)的器材分開存放并做好標記，及時辦理報廢手續(xù)。

(3)易燃、易爆物品分開貯存，注意防火、防爆、防盜；下班前進行安全檢查，關(guān)好電源及門窗；保持庫房清潔、整齊，不存放私人物品。

5.醫(yī)療器材發(fā)放

(1)醫(yī)療器材發(fā)放應本著“發(fā)陳儲新”的原則。

(2)庫管人員根據(jù)物資會計開具的調(diào)撥單發(fā)放器材，調(diào)撥單一式三份，倉庫、會計和領(lǐng)用部門各一份。發(fā)出的器材應當面詳細清點并雙方簽名。

(3)器材出庫后及時登記減數(shù)，登記統(tǒng)計數(shù)字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水，書寫字跡清晰，修改時填寫人要簽名。

(4)庫內(nèi)一切賬目、表冊和單據(jù)按規(guī)定保存2年。

(5)調(diào)撥單內(nèi)容：品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、發(fā)放日期、發(fā)放人、經(jīng)領(lǐng)人。

6.醫(yī)療器材入賬、出賬及金額統(tǒng)計

(1)根據(jù)管物不管賬的原則，庫房設物資會計，用賬本或計算機管理器材賬目，每月統(tǒng)計出庫、入庫、庫存總金額以及各科室的器材領(lǐng)用金額。

(2)根據(jù)保管員簽收的驗收單和廠商提供的發(fā)票入賬。

(3)根據(jù)科室領(lǐng)用計劃開具器材出庫調(diào)撥單、出賬。

(4)登記統(tǒng)計數(shù)字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水，書寫字跡清晰，修改時填寫人要簽名;所有賬冊、單據(jù)保存2年備查。

第4篇 醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理制度（5）

醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理制度(五)

1.設備科應根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務的性質(zhì)和醫(yī)療、教學、科研的需要,按批準計劃項目內(nèi)容進行采購。

2.購置醫(yī)療設備前,必須查驗供應商提供的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件復印件,必須加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實證件的真實性和有效性。不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。

3.醫(yī)療設備采購以zz市政府采購辦批準的方式進行。屬于政府采購目錄或集中招標范圍的醫(yī)療設備,按規(guī)定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公開、公正、公正。

4.對于急需和因特殊情況不適合招標采購的設備,可采用詢價或定向單一來源采購,但應報單位領(lǐng)導批準。屬政府采購范圍的應報zz市政府采購部門批準。

5.采購部門應及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設備先行采購,以保障臨床需要。

6.使用科室不得擅自采購或以先使用后付款的方式采購醫(yī)療設備。

7.對違反規(guī)定造成的后果,將追查有關(guān)人員的責任。

第5篇 附五醫(yī)院一次性醫(yī)療用品采購使用管理制度

第五醫(yī)院一次性醫(yī)療用品采購、使用管理制度

1、醫(yī)院所使用的一次性醫(yī)療用品必須由藥劑科統(tǒng)一集中采購,使用科室不得自行購入。

2、醫(yī)院采購的一次性醫(yī)療用品,必須從具備省級以上藥品監(jiān)督管理部門頒布的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《工業(yè)產(chǎn)品許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》的企業(yè)或取得《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的經(jīng)營企業(yè)購進合格產(chǎn)品。

3、每次購置,采購部門必須進行質(zhì)量驗收,并查驗每箱(包)產(chǎn)品的檢驗合格證、生產(chǎn)日期、消毒或滅菌日期及產(chǎn)品標識和失效期限。

4、各科室計劃的一次性醫(yī)療用品到了庫房后,庫房人員應及時通知科室,各科室必須將計劃單上的一次性醫(yī)療用品按要求領(lǐng)走,不得無故拒領(lǐng),避免因失效過期造成損失。

5、使用時若發(fā)生熱原反應、感染或其它異常情況時,必須及時留取樣本送檢,按規(guī)定詳細記錄,報告醫(yī)院感染管理科、藥劑科和設備采購部門。

6、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品活質(zhì)量可疑產(chǎn)品時,應立即停止使用,并及時報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督部門,不得自行做退、換貨處理。

7、一次性醫(yī)療用品使用后,須按當?shù)匦l(wèi)生行政部門的規(guī)定進行無害化處理,統(tǒng)一回收處理,不得隨意丟棄或賣給無回收證件的單位或個人。禁止重復使用和回流市場。

8、未經(jīng)批準不得在臨床試用任何產(chǎn)品。

9、醫(yī)院在行政查房時應對各科室一次性醫(yī)療用品的使用和倉儲進行監(jiān)督檢查。如查實科室或醫(yī)務人員私自采購使用一次性醫(yī)療用品的,將按醫(yī)院規(guī)定進行處罰,由此引發(fā)的醫(yī)療糾紛和醫(yī)療事故將由當事人或科室承擔全部法律和經(jīng)濟責任。

第6篇 中醫(yī)院醫(yī)療器械采購管理制度

醫(yī)院醫(yī)療器械采購管理制度

(一)審批

1.凡屬新增(醫(yī)院尚未使用過的、集中招標目錄中沒有的)醫(yī)療器械,使用科室需填寫申請表交醫(yī)療設備科,申請表內(nèi)容包括:醫(yī)務科門對臨床使用必要性的意見(對一次性性醫(yī)療用品,還需有院感部門的審核意見),財務部門對收費情況的意見和設備科管理部門對醫(yī)療器械市場準入的合法性審查意見,然后經(jīng)設備科長審核送分管院長批準后實施采購。必要時經(jīng)醫(yī)院儀器設備管理委員會討論批準。

2.非正常使用醫(yī)療器械的控制:

(1)新增審批的器械,屬臨床未使用過的,在當前醫(yī)療工作中需要長期使用的,在審批中,要說明長期使用。

(2)新增審批的器械,在目前臨床使用中已有同類產(chǎn)品,是針對個別特殊病人需要的,應合理限制其使用量,使用量不應超過15%。

(3)新增醫(yī)療器械的價格先可使用三個月,然后根據(jù)使用量的情況,醫(yī)院組織院內(nèi)招標,以確定合理的價格。

(二)采購

1.醫(yī)院購置和接受贈送的醫(yī)療器械必須符合醫(yī)療器械管理條例、衛(wèi)生行政部門及海關(guān)、商檢、計量等行政部門的有關(guān)規(guī)定。

2.屬于上級衛(wèi)生行政部門集中招標采購的醫(yī)療器械,應在招標后在中標單位中選購器械。

3.對于沒有集中招標的量大、價值高的醫(yī)用器械,醫(yī)院應組織院內(nèi)招標采購。

4.不屬于固定資產(chǎn)管理的醫(yī)用計量器具的購置憑醫(yī)用計量器具購置審批單。

5.不得采購無證醫(yī)療器械。

6.在向中標單位或醫(yī)院確定的經(jīng)營單位選購醫(yī)療器械前,應訂立購銷協(xié)議或合同(合同的格式建議采用全市設備質(zhì)控統(tǒng)一的格式),以明確供貨、驗收、付款方式、質(zhì)量保證、售后服務、雙方的權(quán)利、義務等條款。

(三)索證

醫(yī)療器械產(chǎn)品采購前供應商必須提供下列證件:

1.銷售人員必須提交帶有身份證復印件的單位委托書;

2.提交醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證;

3.提供經(jīng)營產(chǎn)品的代理證書;

4.提供產(chǎn)品的有效證件如:醫(yī)療器械注冊證、計量器具制造許可證、3c認證證書等;

5.產(chǎn)品質(zhì)量承諾;

6.所有提供的證件復印件均要加蓋單位紅章。